1

TUTORIAL PENGGUNAAN SYSTEM PENILAIAN SILEMKERMA

Login

Untuk melakukan login buka browser anda dan ketikkan alamat berikut pada address:

http://silemkerma.dikti.go.id/officer

Ketikkan user id dan password yang sudah diberikan kepada anda.

Halaman selamat datang user silemkerma.

2

Penilaian Usulan Prodi

1. Menerima Penugasan.

Untuk melakukan penilaian prodi anda dapat mengaksesnya melalui menu Prodi > Daftar Penugasan

Penilaian Usulan Prodi

Halaman Daftar Penugasan Penilaian Usulan Prodi

3

Pada kolom Aksi pilih icon (Terima) untuk menyetujui penugasan. Maka item pada kolom Aksi akan

berubah.

2. Mengunduh Formulir / Dokumen Usulan.

Untuk mengunduh formulir, pada kolom aksi pilih icon (Unduh Proposal), maka akan membawa anda

ke laman berikut:

4

Pada kolom Aksi klik icon (Unduh) untuk mengunduh formulir / dokumen yang ingin di review.

Kemudian simpan dokumen tersebut pada folder yang anda kehendaki.

3. Mengunduh Template Penilaian

Untuk mengunduh template penilaian, kembali kehalaman Daftar Penugasan Penilaian Usulan, pada

kolom Aksi pilih icon (Unduh Template), kemudian simpan pada folder yang anda kehendaki.

Perhatikan nama file template sudah otomatis, jangan dirubah.

4. Melakukan Penilaian

Untuk melakukan penilaian anda hanya perlu mengisi skor pada kolom Nilai dan komentar pada kolom

Komentar. Kemudian cetaklah hasil penilaian anda dan ditanda-tangani. Setelah dicetak, discan, simpan

dalam format PDF dan diunggah bersama dengan template penilaian yang sudah dinilai.

5. Mengunggah Hasil Penilaian

Untuk mengunggah hasil penilaian klik icon (Unggah Hasil), kemudian browse file template excel yang

sudah dinilai beserta file scan yang sudah ditandatangani dalam bentuk PDF. Kemudian klik tombol

Unggah.

5

Setelah diunggah hasil penilaian akan tampak pada halaman Daftar Hasil Penilaian.

Jika terjadi kesalahan unggah atau anda ingin memperbaiki hasil penilaian, anda dapat menghapusnya

terlebih dahulu dengan meng-klik icon (Hapus) pada kolom Aksi. Kemudian kembali ke halaman daftar

Penugasan Penilaian Usulan Prodi dan unggah kembali file excel hasil penilaian.

Jika terjadi perbedaan hasil penilaian antara anda dengan rekan anda maka akan muncul tanda ! kolom

status dari hasil penilaian anda.

6

Anda dan rekan anda harus bermusyawarah untuk menentukan hasil akhir dari prodi yang dievaluasi.

Kemudian unggah kembali hasilnya melalui halaman Penugasan Penilaian Usulan Prodi.

Anda dapat melihat hasil penilaian dengan meng-klik icon (View) pada kolom aksi di halaman hasil

penilaian.

7

6. Menilai Publikasi Dosen Untuk Usulan S3

Menilai publikasi dosen hanya berlaku bagi usulan S3. Untuk menilai publikasi dosen dapat diakses

melalui menu “Daftar Penugasan Penilaian Usulan Prodi”. Pada kolom Aksi pilih icon (Data

Dosen).

8

Pilih status dan isikan keterangan, kemudian klik tombol Update pada kolom Aksi.

Penilaian Usulan Pendirian / Perubahan PT

1. Menerima Penugasan

Untuk menerima penugasan anda dapat mengakses melalui menu: Pendirian -> Pendirian PTS ->

Penugasan Penilaian Pendirian PTS

9

Kemudian klik icon (Terima) pada kolom Aksi. Maka statusnya akan berubah menjadi “Proses

Penilaian” dan di kolom aksi akan tambah beberap icon seperti berikut:

2. Mengunduh Proposal

Untuk mengunduh proposal pilih icon “Detail”. Akan membawa anda ke laman unduh proposal.

Detail Unggah Hasil

Unduh Template

10

Pilih icon untuk mengunduh dokumen yang diinginkan.

3. Mengunduh Template Penilaian.

Untuk mengunduh template pilih icon Unduh template. Template akan disesuaikan dengan jenis

evaluasi (Umum / Kelembagaan, Hukum, Keuangan)

Template Penilaian Umum:

Template Penilaian Hukum:

11

Template Penilaian Keuangan:

Catatan:

Setelah dinilai template harus di print dan ditandatangani kemudian di scan simpan dalam format

PDF. Hasil scan ini kemudian diunggah bersamaan dengan hasil evaluasi.

4. Mengunggah Hasil Penilaian

12

Untuk mengunggah hasil penilaian pilih icon “Unggah Hasil”. Akan membawa anda ke laman berikut:

Browse file hasil penilaian excel. Kemudian juga hasil scan penilaian yang sudah ditanda tangani.

Kemudian klik tombol “Unggah”.

5. Konsolidasi

Apabila anda dan rekan anda berbeda pendapat mengenai hasil evaluasi, maka akan tampak seperti

berikut:

Anda dan rekan anda harus bermusyawarah untuk menentukan hasilnya. Kemudian unggah kembali

hasil yang terbaru di halaman “Penugasan Penilaian Pendirian PTS”

13

***

Team IT