Jayapura 31 Mei, 2014 Perihal : Confirmation Letter (Contract Agreement) No : 139/SM/GAH/CL/V/-2014 Kepada Yth, Ibu Hani Mobile : 0813 4441 0256 Address : Jayapura

Warmest greeting from a family member of Grand ABE Hotel Jayapura Salam hangat dari keluarga besar Grand ABE Hotel Jayapura

Dengan hormat, kami mengucapkan terima kasih atas kepercayaan Ibu memilih Grand ABE Hotel Jayapura sebagai tempat menginap dan beristirahat dan atau pelaksanaan berbagai jenis acara perusahaan seperti : Business Meeting, Corporate Gathering, Wedding dan event-event penting lembaga ibu. Kami senang dan bangga dapat melayani Ibu, semoga kami dapat memberikan pelayanan yang baik sesuai dengan tekad dan komitmen kami untuk meningkatkan pelayanan yang baik secara berkelanjutan. Sesuai dengan permintaan Ibu, bahwa ingin mengadakan acara meeting & menginap di tempat kami pada tanggal 16 - 20 Mei 2014. Maka apa yang sudah kita sepakati bersama, kami akan membuatkan confirmation letter (Contract Agreement) untuk ditandatangani sebagai berikut :

Ruang pertemuan Tanggal Acara : 16 Mei 2014 Jumlah Peserta : 30 pax Waktu : 19.00 WIT Venue : Grica Resto Dinner : Rp. 150.000,-nett/pax Harga : Rp. 150.000,-nett/pax x 30 pax = Rp.4.500.000,-nett Room rental : Rp. 1.000.000,-nett Total : Rp. 5.500.000,-nett Cara pembayaran :

Perincian Pesanan Kamar : Tanggal : 16 20 Oktober 2014 Type Kamar : 15 Deluxe single & 1 Deluxe twin Harga : Rp.865.610,-nett/malam Rincian : Check in Check Out, 16 20 Oktober 2014 Rp.865.610,-nett/malam x 16 deluxe x 4 malam = Rp. 55.399.040,-nett Grand Total : Rp. 60.899.040,-nett Additional: Electric Charger @Rp 2.000.000,- Entertainment @Rp 3.000.000,- Coffee Break @ Rp. 45.000,- Lunch /Dinner @Rp. 135.000,- KONDISI DAN PERATURAN Pemesanan dan perjanjian berdasarkan peraturan dari Grand ABE Hotel Jayapura HARGA PAKET

Paket hanya berlaku pada tanggal dan waktu yang tertera pada surat penawaran.

Paket tidak dapat digabungkan dengan promosi lain yang ada di hotel. GARANSI PEMBAYARAN

Penambahan jumlah pemesanan peserta minimal 7 ( tujuh ) hari sebelum acara berlangsung.

Jumlah pembayaran per minggu berdasarkan nominal transaksi yang aktual terjadi.

Final pembayaran berdasarkan jumlah yang aktual yang ada, dari minimal jumlah pemesanan sebelumnya ( garansi )

PEMESANAN, SURAT JAMINAN PEMBAYARAN, DAN DEPOSIT

Sebagai bukti Reservation, mohon DP 50 % pada saat penandatanganan kontrak, sisa dapat diselesaikan sebelum acara 3 hari.

PEMBATALAN

Pembatalan dalam waktu 5 ( lima ) hari dari sebelum acara berlangsung, akan dikenakan biaya sebesar 50% ( lima puluh persen ) dari total perkiraan biaya yang timbul dari nilai minimal garansi pemesanan.

Pembatalan dalam waktu 3 ( tiga ) hari dari sebelum acara berlangsung, akan dikenakan biaya sebesar 75% ( tujuh puluh lima persen ) dari total perkiraan biaya yang timbul dari nilai minimal garansi pemesanan.

Pembatalan hari acara berlangsung, akan dikenakan biaya sebesar 100% ( seratus persen ) dari total perkiraan biaya yang timbul dari nilai minimal garansi pemesanan.

KERUGIAN

Grand ABE Hotel Jayapura tidak bertanggung jawab atas kesalahan dan faktor yang timbul, mengakibatkan kerugian yang di timbulkan oleh pihak penyelenggara sendiri.

Grand ABE Hotel Jayapura meminta pertanggung jawaban ke pihak penyelenggara, bilamana pada saat acara terjadi kelalaian atau ketidaknyaman atas acara yang berlangsung terhadap tamu tamu hotel, atau yang mengakibatakan kerusakan atas fasilitas kami .

PERATURAN MAKANAN DAN MINUMAN

Penyelenggara hanya diperkenankan makan dan minum dari produk yang dikeluarkan oleh Grand ABE Hotel Jayapura

Tidak diperkenankan membawa makanan dan minuman dari luar, selain produk Grand ABE Hotel Jayapura Bilamana pada saat tersebut MEMBAWA MAKANAN DAN MINUMAN DARI LUAR, MAKA PIHAK HOTEL AKAN MENGENAKAN TAMBAHAN BIAYA SEBESAR 75% ( TUJUH PULUH LIMA PERSEN ) DARI HARGA JUAL HOTEL.

PENAMBAHAN PERATURAN

Peraturan, kondisi dan harga yang ditawarkan dapat berubah ubah sesuai dengan kondisi yang ada tanpa pemberitahuan sebelumnya.

PEMBAYARAN

Pembayaran penuh atau deposit dapat dilakukan 7 ( tujuh ) hari sebelum acara, dengan melampirkan bukti transfer dan difax ke nomer : 0967-583 456

Pembayaran dapat di transfer ke no rekening : Atas Nama : PT. HASTIAN BERKAT ANUGRAH Cabang : ABEPURA Nama Bank : BANK MANDIRI No.Rekening : 154 00 555 787 - 97

Demikian surat konfirmasi saya buat, dengan harapan bisa menjadi bahan pertimbangan dari Ibu dan kami bisa membantu penyelenggaraan acara yang akan berlangsung. Bilamana ada yang kurang jelas dari konfirmasi yang kami buat, dengan senang hati kami akan membantu. Ibu dapat menghubungi saya di nomor 0823 9881 2884

Salam hangat, Menyetujui, Ruben Rumbiak Ibu Hani Sales Executive Persatuan Ahli Bedah Mengetahui, Zasly Perdana KUSUMA General Manager