Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/2756/1/HALAMAN AWAL.pdfterima...

Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP

Hak cipta dan penggunaan kembali:

Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.

Copyright and reuse:

This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.

LAPORAN KERJA MAGANG

SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI BARANG PROMOSI

PT. SAKAFARMA LABORATORIES

Nama : Andreas Arifianto

NIM : 07110110002

Fakultas : Teknologi Informasi & Komunikasi

Program Studi : Teknik Informatika

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

GADING SERPONG

2010

Surat Pernyataan Tidak Melakukan Plagiat

dalam Penyusunan Laporan Kerja Magang

Dengan ini saya:

Nama : Andreas Arifianto

NIM : 07110110002

Program Studi : Teknik Informatika

Menyatakan bahwa saya telah melaksanakan praktek kerja magang:

Nama perusahaan : PT. Sakafarma Laboratories

Divisi : FAIT (Finance Accounting & Information Technology)

Alamat : Jl. Jend. A. Yani No. 2, Pulomas, Jakarta Timur - 13210

Waktu magang : 5 Juli 2010 – 29 September 2010

Pembimbing lapangan : Arief Dwijayanto

Laporan kerja magang merupakan hasil karya saya sendiri, dan saya tidak

melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang

dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber kutipannya

serta saya cantumkan di Daftar Pustaka.

Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan/penyimpangan baik dalam

pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang, saya

bersedia menerima konsekuensi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah kerja

magang yang telah saya tempuh.

Gading Serpong, 3 Desember 2010

Andreas Arifianto

Sistem Informasi..., Andreas Arifianto, FTI UMN, 2010

iii

ABSTRAKSI

Sistem distibusi barang promosi pada Divisi Sales PT. Saka Farma

Laboratories selama ini, hampir seluruh prosesnya dilakukan secara semi-manual.

Untuk memenuhi kebutuhan informasi yang semakin meningkat serta menunjang

proses bisnis di dalamnya agar berjalan lebih efektif dan efisien, perlu adanya

sebuah sistem informasi terkomputerisasi. Sistem Informasi baru yang dibuat

menyediakan fitur-fitur yang dapat membantu Divisi Sales PT. Saka Farma

Laboratories, mulai dari pemeliharaan data barang, pembuatan form pengiriman

barang, form penerimaan barang, hingga laporan bulanan.

Kata Kunci: sistem informasi, aplikasi, PT. Saka Farma Laboratories, Sistem

Informasi Distribusi Barang Promosi


iv

KATA PENGANTAR

Atas berkat dan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, puji dan syukur penulis

panjatkan kepada-Nya karena penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja

Magang yang berjudul “Sistem Informasi Distribusi Barang Promosi PT.

Sakafarma Laboratories” ini.

Laporan kerja magang ini dibuat sebagai bentuk petanggungjawaban

penulis terhadap pelaksanaan kerja magang yang telah dilakukan di PT.

Sakafarma Laboratories. Di samping itu, laporan kerja magang ini dibuat agar

pembaca dapat lebih memahami cara penggunaan Sistem Informasi Distribusi

Barang Promosi yang telah dibuat oleh penulis.

Laporan kerja magang ini terdiri atas 4 bab, yakni bab 1 yang berisi latar

belakang pembuatan Sistem Informasi Distribusi Barang Promosi, maksud dan

tujuan kerja magang, serta waktu dan prosedur pelaksanaan kerja magang.

Selanjutnya bab 2 berisi gambaran umum perusahaan yang di dalamnya

secara spesifik memaparkan sejarah singkat perusahaan dan struktur organisasi

perusahaan. Bab 3 berisi penjelasan pelaksanaan kerja magang, mulai dari

kedudukan dan koordinasi, tugas yang dilakukan penulis, hingga uraian

pelaksanaan kerja magang. Dan bab 4 sebagai penutup berisi kesimpulan dan

saran.

Penulis sadar bahwa dalam penulisan laporan kerja magang ini tidak

mungkin terselesaikan tanpa bantuan dari pihak-pihak yang telah membantu

dalam proses pembuatan laporan kerja magang ini. Penulis ingin mengucapkan


v

terima kasih kepada Bapak Arief Dwijayanto selaku pembimbing lapangan dan

Bapak Januar Wahjudi, S.Kom, M.Sc., baik selaku Ketua Program Studi Teknik

Informatika Universitas Multimedia Nusantara maupun dosen pembimbing yang

telah membimbing dalam pembuatan laporan kerja magang ini.

Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh staf PT. Sakafarma

Laboratories dan Albert Mario Putra sebagai rekan kerja, serta pihak-pihak lain

yang telah membantu dalam kerja magang dan penyusunan laporan kerja magang

ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.

Penulis meminta maaf apabila terdapat kesalahan dalam laporan kerja

magang ini, baik dari cara penulisan maupun dari isi laporan kerja magang yang

kurang berkenan di hati pembaca. Penulis berharap laporan kerja magang ini

dapat membantu pembaca untuk memahami dengan lebih baik cara penggunaan

Sistem Informasi Distribusi Barang Promosi tersebut.

Serpong, November 2010

Penulis


vi

DAFTAR ISI

Halaman Pengesahan Laporan Kerja Magang ii

Abstraksi iii

Kata Pengantar iv

Daftar Isi vi

Daftar Gambar ix

Daftar Tabel xv

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang 1

1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Magang 3

1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang 3

1.3.1 Waktu Pelaksanaan Kerja Magang 3

1.3.2 Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang 3

BAB 2 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat PT. Sakafarma Laboratories 5

2.2 Struktur Organisasi PT. Sakafarma Laboratories 7


vii

BAB 3 PELAKSANAAN KERJA MAGANG

3.1 Kedudukan dan Koordinasi 11

3.2 Tugas yang Dilakukan 11

3.3 Uraian Pelaksanaan Kerja Magang

3.3.1 Proses Pelaksanaan 15

3.3.2 Sistem Informasi Lama dan Kebutuhan User 17

3.3.3 Kendala yang Ditemukan 21

3.3.4 Solusi Atas Kendala yang Ditemukan 22

3.3.4.1 Desain Sistem 23

3.3.4.1.1 Data Flow Diagram 23

3.3.4.1.2 Pseudocode Proses 28

3.3.4.1.3 Perancangan Basis Data 31

3.3.4.1.4 Top – Down Design 41

3.3.4.1.5 Sketsa Layar 43

3.3.4.2 Implementasi Sistem 58

3.3.4.2.1 Panduan Instalasi 58

3.3.4.2.2 Petunjuk Pemakaian 60

3.3.4.3 Pengujian Sistem 95

3.3.4.4 Evaluasi Sistem 96

BAB 4 SIMPULAN DAN SARAN

4.1 Simpulan 98

4.2 Saran 98


viii

Daftar Pustaka xvi

Lampiran xvii

Riwayat Hidup xviii


xv

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Deskripsi Tabel Master User 32

Tabel 3.2 Deskripsi Tabel Master Product 33

Tabel 3.3 Deskripsi Tabel Master Brand 33

Tabel 3.4 Deskripsi Tabel Master UP 34

Tabel 3.5 Tabel Pengiriman Barang 34

Tabel 3.6 Header Tabel Pengiriman Barang 35

Tabel 3.7 Detail Tabel Pengiriman Barang 35

Tabel 3.8 Detail Tabel Pengiriman Barang (akhir) 36

Tabel 3.9 Tabel Produk 36

Tabel 3.10 Deskripsi Tabel Out Main 37

Tabel 3.11 Deskripsi Tabel Out Lines 37

Tabel 3.12 Deskripsi Tabel In Main 38

Tabel 3.13 Deskripsi Tabel In Lines 38

Tabel 3.14 Deskripsi Tabel In Out Trx 39


ix

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Logo PT. Sakafarma Laboratories 7

Gambar 2.2 Bagan Struktur Organisasi PT. Sakafarma Laboratories 7

Gambar 3.1 Proses pembuatan sistem informasi 11

Gambar 3.2 Contoh Form Alokasi Pengiriman Barang pada sistem yang lama 18

Gambar 3.3 Contoh Laporan Penerimaan Barang pada sistem yang lama 19

Gambar 3.4 Contoh Laporan Pengiriman Barang pada sistem yang lama 19

Gambar 3.5 Contoh tabel penyimpanan data distributor pada

sistem yang lama 20

Gambar 3.6 Contoh tabel peyimpanan data produk pada sistem yang lama 20

Gambar 3.7 Context Diagram 24

Gambar 3.8 DFD level 1 25

Gambar 3.9 DFD level 2 subproses Maintain Master Table 26

Gambar 3.10 DFD level 2 subproses Penerimaan Barang 26

Gambar 3.11 DFD level 2 subproses Pengiriman Barang 27

Gambar 3.12 Entity Relationship Diagram 40

Gambar 3.13 Top - Down Design 41

Gambar 3.14 Sketsa halaman Login 43

Gambar 3.15 Sketsa halaman utama 43

Gambar 3.16 Sketsa halaman Master Brand 44

Gambar 3.17 Sketsa halaman Master Product 44

Gambar 3.18 Sketsa halaman Master UP 45


x

Gambar 3.19 Sketsa halaman Master User 45

Gambar 3.20 Sketsa halaman Add Brand 46

Gambar 3.21 Sketsa halaman Add Product 46

Gambar 3.22 Sketsa halaman Add UP 47

Gambar 3.23 Sketsa halaman Add User 47

Gambar 3.24 Sketsa halaman Change Password 48

Gambar 3.25 Sketsa halaman Receiving Order Main 48

Gambar 3.26 Sketsa halaman Receiving Order Lines 49

Gambar 3.27 Sketsa halaman Add Receiving Order Main 49

Gambar 3.28 Sketsa halaman Add Receiving Order Lines 50

Gambar 3.29 Sketsa halaman Shipping Order Main 50

Gambar 3.30 Sketsa halaman Shipping Order Lines 51

Gambar 3.31 Sketsa halaman Add Shipping Order Main 51

Gambar 3.32 Sketsa halaman Add Shipping Order Lines 52

Gambar 3.33 Sketsa halaman Pandu Logistic 52

Gambar 3.34 Sketsa halaman Shipping Order Resi No. 53

Gambar 3.35 Sketsa halaman Branch 53

Gambar 3.36 Sketsa halaman Distributor 54

Gambar 3.37 Sketsa halaman Received Shipping Order 54

Gambar 3.38 Sketsa halaman Transaction In Out History 55

Gambar 3.39 Sketsa Allocation Shipping Form Report 55

Gambar 3.40 Sketsa Stock Report 56

Gambar 3.41 Sketsa Reorder Level Report 56


xi

Gambar 3.42 Sketsa Monthly Receiving Report 57

Gambar 3.43 Sketsa Monthly Shipping Report 57

Gambar 3.44 Menu Enterprise Manager 58

Gambar 3.45 Database Sakafarma pada (local) server 58

Gambar 3.46 Daftar tabel pada database Sakafarma 59

Gambar 3.47 Daftar view pada database Sakafarma 59

Gambar 3.48 Icon Sakafarma.exe 60

Gambar 3.49 Halaman Login 60

Gambar 3.50 Menu pada halaman utama Administrator 61

Gambar 3.51 Submenu File pada halaman utama Administrator 61

Gambar 3.52 Halaman ubah password 62

Gambar 3.53 Feedback perubahan password berhasil 62

Gambar 3.54 Feedback perubahan password gagal karena data

Old Password tidak cocok 62

Gambar 3.55 Feedback perubahan password gagal karena data

New dan Retype Password tidak cocok 63

Gambar 3.56 Submenu Master pada halaman utama Administrator 63

Gambar 3.57 Halaman Master User 64

Gambar 3.58 Halaman Add User 65

Gambar 3.59 Halaman View User 65

Gambar 3.60 Halaman Edit User 65

Gambar 3.61 Halaman Master Brand 66

Gambar 3.62 Halaman Add Brand 67


xii

Gambar 3.63 Halaman View Brand 67

Gambar 3.64 Halaman Edit Brand 67

Gambar 3.65 Halaman Master Product 68

Gambar 3.66 Halaman Add Product 69

Gambar 3.67 Halaman View Product 69

Gambar 3.68 Halaman Edit Product 69

Gambar 3.69 Halaman Master UP 70

Gambar 3.70 Halaman Add UP 71

Gambar 3.71 Halaman View UP 71

Gambar 3. 72 Halaman Edit UP 72

Gambar 3.73 Login sebagai Staff 72

Gambar 3.74 Menu pada halaman utama user 73

Gambar 3.75 Submenu Transaction pada halaman utama user 73

Gambar 3.76 Submenu Checking pada halaman utama user 74

Gambar 3.77 Submenu Report pada halaman utama user 75

Gambar 3.78 Halaman Receiving Order Main 76

Gambar 3.79 Halaman Add Receiving Order Main 76

Gambar 3.80 Halaman Receiving Order Lines 77

Gambar 3.81 Halaman Add Receiving Order Line 77

Gambar 3.82 Form penerimaan barang dengan status “HOLD” 78

Gambar 3.83 Konfirmasi Post form penerimaan barang 78

Gambar 3.84 Form penerimaan barang dengan status “POST” 79

Gambar 3.85 Konfirmasi Approve form penerimaan barang 79


xiii

Gambar 3.86 Konfirmasi Reject form penerimaan barang 80

Gambar 3.87 Form penerimaan barang dengan status “APPROVED” 80

Gambar 3.88 Halaman Shipping Order Main 81

Gambar 3.89 Halaman Add Shipping Order Main 81

Gambar 3.90 Halaman Shipping Order Lines 82

Gambar 3.91 Halaman Add Shipping Order Line 82

Gambar 3.92 Form pengiriman barang dengan status “HOLD” 83

Gambar 3.93 Konfirmasi Post form pengiriman barang 83

Gambar 3.94 Form pengiriman barang dengan status “POST” 84

Gambar 3.95 Feedback Post form gagal karena quantity product

tidak mencukupi 84

Gambar 3.96 Konfimasi Approve form pengiriman barang 85

Gambar 3.97 Konfirmasi Reject form pengiriman barang 85

Gambar 3.98 Form pengiriman barang dengan status “APPROVED” 86

Gambar 3.99 Halaman Pandu Logistic untuk meng-input send date 86

Gambar 3.100 Form pengiriman barang dengan status “SENT” 87

Gambar 3.101 Halaman Shipping Order Resi No. 87

Gambar 3.102 Form pengiriman barang dengan status “SENT (RESI NO.)” 88

Gambar 3.103 Halaman Branch 88

Gambar 3.104 Halaman Distributor 89

Gambar 3.105 Halaman Shipping Order (input Received Date Branch) 90

Gambar 3.106 Form pengiriman barang dengan status “RECEIVED”

(Branch) 90


xiv

Gambar 3.107 Halaman Shipping Order (input Received Date Distributor) 91

Gambar 3.108 Form pengiriman barang dengan status

“RECEIVED” (Distributor) 91

Gambar 3.109 Halaman Product Transaction History 92

Gambar 3.110 Allocation Shipping Form Report 93

Gambar 3.111 Stock Report 93

Gambar 3.112 Reorder Level Report 94

Gambar 3.113 Monthly Receiving Report 94

Gambar 3.114 Monthly Shipping Report 95


xvii

LAMPIRAN

1. Halaman Source Code

2. Form KM - 03 (Kartu Kerja Magang)

3. Form KM - 04 (Kehadiran Kerja Magang)

4. Form KM - 05 (Realisasi Kerja Magang)


Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/2756/1/HALAMAN AWAL.pdfterima...

Documents

Transcript of Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/2756/1/HALAMAN AWAL.pdfterima...