Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/1527/1/HALAMAN AWAL.pdf ·...

Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP

Hak cipta dan penggunaan kembali:

Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.

Copyright and reuse:

This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.

i

LAPORAN SKRIPSI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN,

PEMBELIAN, DAN PERSEDIAAN GROSIR

PADA CV INDO STOCKLOTS

Nama : Kristian

NIM : 09110310014

Fakultas : ICT

Program Studi : Sistem Informasi

UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA

GADING SERPONG

2013

ii

PERSETUJUAN LAPORAN SKRIPSI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN,

PEMBELIAN, DAN PERSEDIAAN GROSIR

PADA CV INDO STOCKLOTS

Oleh

Nama : Kristian

NIM : 091103100014

Fakultas : ICT

Program Studi : Sistem Informasi

Gading Serpong, 5 Februari 2013

Pembimbing,

Johan Setiawan, S.Kom., M.M., M.B.A.

Mengetahui:

Ketua Program Studi Sistem Informasi

Wira Munggana, S.Si., M.Sc.

Analisis dan Perancangan ..., Kristian, FTI UMN, 2013

iii

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

Saya mahasiswa Jurusan Sistem Informasi, Fakultas ICT Universitas Multimedia Nusantara,

Nama Mahasiswa : Kristian

NIM : 09110310014

Jurusan : Sistem Informasi

Dengan ini menyatakan bahwa karya skripsi yang saya buat dengan judul “Analisis Dan

Perancangan Sistem Informasi Pembelian, Penjualan, dan Persediaan Grosir Pada CV

Indo StockLots” adalah:

1) Dibuat dan diselesaikan sendiri, dengan menggunakan hasil kuliah, tinjauan lapangan dan

buku-buku serta jurnal acuan yang tertera di dalam referensi pada karya skripsi saya.

2) Bukan merupakan duplikasi karya tulis yang sudah dipublikasikan atau yang pernah

dipakai untuk mendapatkan gelar sarjana di universitas lain, kecuali pada bagian-bagian

sumber informasi dicantumkan dengan cara referensi yang semestinya.

3) Bukan merupakan karya terjemahan dari kumpulan buku atau jurnal acuan yang tertera di

dalam referensi pada karya skripsi saya.

Kalau terbukti saya tidak memenuhi apa yang telah dinyatakan di atas, maka karya skripsi ini

batal.

Bumi Serpong Damai, 2 Januari 2013

Yang membuat pernyataan,

( Kristian )


iv

ANALISIS SISTEM INFORMASI PEMBELIAN, PENJUALAN, DAN PERSEDIAAN

GROSIR PADA CV INDO STOCKLOTS

ABSTRAKSIOleh : Kristian

Di era globalisasi dewasa ini, sistem informasi pembelian, penjualan dan persediaan

semakin dibutuhkan oleh perusahaan dagang, terutama untuk meningkatkan keefektifan

aliran informasi, kontrol kualitas, dan menciptakan kerjasama dengan rekanan lainnya.

Ketiga hal tersebut saling berkaitan dan merupakan inti kegiatan perusahaan.

Judul laporan ini adalah “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pembelian,

Penjualan, dan Persediaan Pada CV Indo StockLots”. CV ISL merupakan perusahaan dagang

yang menjual pakaian sisa eksport wanita dan anak-anak dengan berbagai jenis merk tekenal,

seperti Zara, Mango, Forever 21, Gymboree, dan Baby Gap. Pada prakteknya, CV ISL masih

menggunakan sistem manual dalam pencatatan transaksi pembelian, penjualan dan

persediaan grosir. Hal ini mengakibatkan proses pencatatan transaksi dan stok barang

menjadi tidak akurat, begitu pula dalam hal penyajian laporan yang memerlukan waktu cukup

lama dan bersifat bias.

Untuk mengatasi hal tersebut maka dibuatlah suatu sistem yang mampu mencatat

proses transaksi yang terjadi secara akurat dan mampu menyajikan laporan secara cepat dan

tepat. Sistem yang diberi nama IndoStockLots diharapkan mampu mengatasi semua masalah

tersebut dan membuat bisnis proses perusahaan lebih optimal.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Penjualan, Pembelian, Persediaan, Grosir


v

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan atas segala kasih karunia dan anugerah yang diberikankepada penulis dalam menyelesaikan laporan skripsi ini. Laporan Skripsi dengan judul“Analisis Sistem Informasi Pembelian, Penjualan, dan Persediaan Grosir Pada CVIndo StockLots” ini ditujukan untuk memenuhi persyaratan akademik guna memperolehgelar Sarjana Strata satu, Fakultas ICT, Jurusan Sistem Informatika, Universitas MultimediaNusantara.

Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan, bantuan serta doa dari berbagai pihak,laporan kerja magang ini tidak dapat diselesaikan tepat waktu. Oleh karena itu, penulismengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam prosespengerjaan laporan skripsi ini, yaitu:

1. Bapak Wira Munggana, selaku Ketua Program Studi, yang sudah memberikanpengarahan untuk memaksimalkan laporan skripsi yang dijalankan.

2. Bapak Johan Setiawan, selaku dosen pembimbing, yang telah memberikan bimbingandan arahan selama pembuatan hingga penyelesaian laporan skripsi.

3. Ferry Irawan, selaku programmer yang telah membantu dalam pembuatan sistemIndoStockLots

4. Anastasia sebagai Direktur CV ISL yang telah memberikan kesempatan danbimbingan dalam pembuatan sistem IndoStockLots

5. Orang tua, teman-teman, dan seluruh karyawan CV ISL yang telah membantu danmendukung penulis selama pembuatan hingga penyelesaian laporan kerja magang.

6. Semua pihak lain yang telah membantu, namun tidak dapat disebutkan satu per satunamanya.

Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam laporan kerjapraktek ini, sehingga kritik dan saran dari pembaca akan sangat bermanfaat bagi penulis.Penulis berharap agar laporan kerja magang ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yangmembacanya.

Gading Serpong, Januari 2013

Penulis


vi

DAFTAR ISI

PERSETUJUAN LAPORAN SKRIPSI………………....…...…....................…ii

PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI..............................................................iii

ABSTRAKSI…………………………………………….......................…....….iv

KATA PENGANTAR…………………………………….….…........….….…..v

DAFTAR ISI……………………………………………….…..………….…....vi

DAFTAR TABEL………………………………………….….…….…….….....x

DAFTAR GAMBAR………………………………………….……....….…......xi

BAB I PENDAHULUAN………………………………….……………........1

1.1. Latar Belakang ……………………...…….………….…..….. 1

1.2. Perumusan Masalah...................………….…….............…...…2

1.3. Tujuan Penulisan……...…..........................................................2

1.4 Manfaat Penulisan.....................................................................3

1.5 Ruang Lingkup Penulisan..........................................................3

1.6 Metodologi Penulisan.................................................................3

1.7 Sistematika Penulisan..................................................................5

BAB II LANDASAN TEORI……………............................………....................7

2.1. Sistem Informasi...…………………….……............................. 8

2.2. System Development Life Cycle…...………….…….................. 8

2.3 Sistem Informasi Pembelian, Penjualan, dan persediaan…….... 9

2.3.1 Sistem Informasi Pembelian................................................9


vii

2.3.2 Sistem Informasi Penjualan.................................................9

2.3.2 Sistem Informasi Persediaan...............................................10

2.4 Alat Perancangan...........................................................................11

2.4.1 Data Flow Diagram (DFD) atau Diagram Aliran

Data(DAD).........................................................................11

2.4.2 Entitiy Relationship Diagram.............................................13

2.4.3 Flow of Document..............................................................16

2.4.4 Data Dictionary atau Kamus Data.....................................19

2.4.5 Data Base atau Basis Data.................................................19

2.5 Normalisasi...................................................................................20

2.6 MySql............................................................................................23

BAB III ANALISIS SISTEM INFORMASI.........……………….…........…......... 25

3.1 The Task…………….………….....................................................25

3.1.1 Gambaran Umum Perusahaan...............................................25

3.1.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan.........................................25

3.1.1.2 Struktur Organisasi......................................................25

3.1.1.3 Pembagian Tugas dan Wewenang...............................26

3.1.2 Gambaran Proses Bisnis.......................................................27

3.1.2.1 Document Flow Proses Pembelian, Penjualan,

dan Persediaan CV ISL...............................................28

3.1.2.2 Document Flow Proses Pembelian Pada CV

ISL................................................................................29

3.1.2.3 Document Flow Proses Penjualan Pada CV

ISL................................................................................30

3.1.3 Masalah Yang Ditemukan.....................................................31

3.1.4 Usulan Solusi Atas Masalah..................................................32


viii

3.1.4.1 Struktur Organisasi Yang Diusulkan.............................35

BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ………………….....................36

4.1 Technical Platform………………………………..............................36

4.1.1 System Software........................................................................36

4.1.2 System Interface........................................................................36

4.1.3 Arsitektur Jaringan....................................................................36

4.1.4 Equipment..................................................................................37

4.2 Alat Perancangan Sistem......................................................................38

4.2.1 Data Flow Diagram ...................................................................38

4.2.1.1 Diagram Konteks...........................................................39

4.2.1.2 Diagram Nol..................................................................40

4.2.1.3 Diagram Rinci I.............................................................41

4.2.2 Diagram Hubungan Entitas (ERD).............................................44

4.3 Rancangan Design Program................................................................47

4.3.1 Rancangan Struktur Program.....................................................47

4.3.2 Rancangan Layar (Interface)......................................................48

4.4 Kamus Data........................................................................................58

4.5 Skema Basis Data................................................................................59

4.6 User Interface.......................................................................................65

4.6.1 Menu Login...............................................................................65

4.6.2 Menu Utama..............................................................................65

4.6.3 Menu Pengadaan.......................................................................66

4.6.4 Menu Pengeluaran.....................................................................79

4.6.5 Menu Data.................................................................................87

4.6.6 Menu Cetak Laporan.................................................................93


ix

BAB IV SIMPULAN DAN SARAN …………………............................................94

5.1 Simpulan...........................................................................................94

5.2 Saran.................................................................................................95

DAFTAR PUSTAKA………………………………………………...........................96

LAMPIRAN…..............…………………………………..…………………………..97


x

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Simbol-Simbol Dalam Diagram Aliran Data .........………..…….…….…..........11

Tabel 2.2 Simbol-Simbol Dalam Bagan Alir Dokumen......................................................16

Tabel 2.3 Simbol-Simbol Kamus Data.................................................................................19

Tabel 4.1 Customer...............................................................................................................60

Tabel 4.2 Supplier.................................................................................................................60

Tabel 4.3 Bank......................................................................................................................61

Tabel 4.4 Barang...................................................................................................................61

Tabel 4.5 SaldoBarang..........................................................................................................61

Tabel 4.6 Pesanan..................................................................................................................61

Tabel 4.7 Pesanan Detail.......................................................................................................62

Tabel 4.8 Penerimaan............................................................................................................62

Tabel 4.9 PenerimaanDetail...................................................................................................62

Tabel 4.10 ReturPenerimaan..................................................................................................62

Tabel 4.11 ReturPenerimaanDetail........................................................................................63

Tabel 4.12 Penjualan..............................................................................................................63

Tabel 4.13 PenjualanDetail...................................................................................................63

Tabel 4.14 Retur Penjualan...................................................................................................64

Tabel 4.15 ReturPenjualanDetail............................................................................................64


xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Entity.................................. .........................……….………...................13

Gambar 2.2 Atribut..........................................................……….…………...............14

Gambar 2.3 Relasi........................................................................................................14

Gambar 2.4 Relasi One to One....................................................................................15

Gambar 2.5 Relasi One to Many..................................................................................15

Gambar 2.6 Relasi Many to Many................................................................................15

Gambar 2.7 Contoh ERD.............................................................................................15

Gambar 2.8 LAPORAN-PENJUALAN dipisah ke dalam dua hubungan,

SALES (3NF) dan PELANGGAN-SALES (1NF)......................................................21

Gambar 2.9 Hubungan PELANGGAN-SALES dipisah ke dalam hubungan yang

dinamakan GUDANG PELANGGAN (2NF) dan hubungan yang dinamakan

PENJUALAN (1NF).....................................................................................................22

Gambar 2.10 Hubungan GUDANG-PELANGGAN dipisah ke dalam dua hubungan

yang dinamakan PELANGGAN (1NF) dan GUDANG (1NF)....................................23

Gambar 2.11 Tahapan Normalisasi.................................................................................23

Gambar 3.1 Struktur Organisasi CV ISL…………………............................................26

Gambar 3.2 Document Flow Sistem Informasi Pembelian, Penjualan, dan

Persediaan Barang Grosir CV ISL................................................................................28

Gambar 3.3 Document Flow Proses Pembelian Barang Grosir CV ISL........................30

Gambar 3.4 Document Flow Proses Penjualan Barang Grosir CV ISL.........................32

Gambar 3.5 Sktruktur Organisasi Yang Diusulkan.........................................................36


xii

Gambar 4.1 Arsitektur Jaringan......................................................................................37

Gambar 4.2 Diagram Konteks CV Indo StockLots.......................................................39

Gambar 4.3 Diagram Nol CV Indo StockLots...............................................................40

Gambar 4.4 Diagram Rinci Proses Pembelian................................................................41

Gambar 4.5 Diagram Rinci Proses Penjualan.................................................................42

Gambar 4.6 Diagram Rinci Proses Pembuatan Laporan.................................................43

Gambar 4.7 ERD Proses Pembelian................................................................................45

Gambar 4.8 ERD Proses Pembelian................................................................................46

Gambar 4.9 Struktur Program IndoStockLots................................................................47

Gambar 4.10 Rancangan Layar Menu Login..................................................................48

Gambar 4.11 Rancangan Layar Menu Utama.................................................................48

Gambar 4.12 Rancangan Layar Menu Pesanan Buat (F1) .............................................49

Gambar 4.13 Rancangan Layar Menu Pesanan Lihat (F2) .............................................49

Gambar 4.14 Rancangan Layar Menu Penerimaan Buat (F1) .......................................50

Gambar 4.15 Rancangan Layar Menu Penerimaan Lihat (F2) .......................................50

Gambar 4.16 Rancangan Layar Menu Penerimaan Buat (F1) ........................................51

Gambar 4.17 Rancangan Layar Menu Penerimaan Lihat (F2) ........................................51

Gambar 4.18 Rancangan Layar Pelunasan Buat (F1) ......................................................52

Gambar 4.19 Rancangan Layar Pelunasan Lihat (F2) .....................................................52

Gambar 4.20 Rancangan Layar Menu Penjualan Buat (F1) ............................................53

Gambar 4.21 Rancangan Layar Menu Penjualan Lihat (F2) ...........................................53

Gambar 4.22 Rancangan Layar Menu Retur Penjualan Buat (F1) ..................................54


xiii

Gambar 4.23 Rancangan Layar Menu Retur Penjualan Lihat (F2) ....................................54

Gambar 4.24 Rancangan Layar Menu Data Bank...............................................................55

Gambar 4.25 Rancangan Layar Menu Data Barang ...........................................................55

Gambar 4.26 Rancangan Layar Menu Customer Buat (F1) ...............................................56

Gambar 4.27 Rancangan Layar Menu Customer Lihat (F2) ..............................................56

Gambar 4.28 Rancangan Layar Menu Buat Supplier Lihat (F1) ........................................57

Gambar 4.29 Rancangan Layar Menu Buat Supplier Buat (F2) .........................................57

Gambar 4.30 Tampilan Menu Login....................................................................................65

Gambar 4.31 Tampilan Warning Kesalahan Data Login.....................................................65

Gambar 4.32 Tampilan Menu Utama Login........................................................................66

Gambar 4.33 Menu Buat (F1) Pesanan................................................................................67

Gambar 4.34 List Supplier Pada Menu Buat (F1) Pesanan.................................................68

Gambar 4.35 Menu Lihat (F2) Pesanan...............................................................................69

Gambar 4.36 Log Pada menu Lihat (F2) Pesanan...............................................................69

Gambar 4.37 Menu Buat (F1) Penerimaan..........................................................................71

Gambar 4.38 Menu Cari Pesanan Pada Menu Buat (F1) Penerimaan.................................71

Gambar 4.39 Menu Lihat (F2) Penerimaan........................................................................72

Gambar 4.40 Menu Buat (F1) Retur Penerimaan................................................................74

Gambar 4.41 Menu Cari Penerimaan Pada Menu Buat (F1) Retur Penerimaan.................74

Gambar 4.42 Menu Lihat (F2) Retur Penerimaan...............................................................75

Gambar 4.43 Menu Buat (F1) Pelunasan............................................................................76

Gambar 4.44 Menu Lihat (F2) Pelunasan...........................................................................77


xiv

Gambar 4.45 Menu Ubah Pelunasan Pada Menu Lihat (F2) Pelunasan..............................78

Gambar 4.46 Log Pada Menu Lihat (F2) Pelunasan...........................................................78

Gambar 4.47 Menu Buat (F1) Penjualan..............................................................................80

Gambar 4.48 Menu Cari Barang Pada Menu Buat (F1) Penjualan.......................................81

Gambar 4.49 Menu Cari Barang Pada Menu Buat (F1) Penjualan.......................................81

Gambar 4.50 Menu Ubah Penjualan Pada Menu Lihat (F2) Penjualan................................82

Gambar 4.51 Menu Cetak (F3) Penjualan.............................................................................82

Gambar 4.52 Menu Buat (F1) Retur Penjualan.....................................................................83

Gambar 4.53 Menu Cari Penjualan Pada Menu Buat (F1) Retur Penjualan.........................84

Gambar 4.54 Menu Lihat (F2) Retur Penjualan...................................................................85

Gambar 4.55 Menu Ubah Retur Penjualan Pada Menu Lihat (F2) Retur Penjualan.............86

Gambar 4.56 Log Pada Menu Lihat (F2) Retur Penerimaan.................................................86

Gambar 4.57 Cetak (F3) Retur Penerimaan...........................................................................87

Gambar 4.58 Data Bank.........................................................................................................88

Gambar 4.59 Data Barang......................................................................................................89

Gambar 4.60 Menu Buat (F1) Customer................................................................................89

Gambar 4.61 Menu Lihat (F2) Customer...............................................................................90

Gambar 4.62 Menu Buat (F2) Supplier..................................................................................90

Gambar 4.63 Menu Lihat (F2) Supplier.................................................................................91

Gambar 4.64 Menu Buat (F1) User.......................................................................................92

Gambar 4.65 Menu Buat (F2) Level......................................................................................92

Gambar 4.66 Menu Login (F3) .............................................................................................93


xv

Gambar 4.67 Menu Cetak Laporan..........................................................................................93


xvi


17


Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/1527/1/HALAMAN AWAL.pdf ·...

Documents

Transcript of Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah ...kc.umn.ac.id/1527/1/HALAMAN AWAL.pdf ·...