Nama : LINDA SULISTIARINI

Nis. : 059255

Kelas : 3 A

Program Keahlian : Adm.Perkantoran

Dalam rangka menghadapi Ujian Nasional tahun ajaran 2007 / 2008 khususnya Ujian Akhir Produktif, siswa-siswi Sekolah Menengah Kejuruan tingkat III (tiga) ditugaskan membuat proposal dan laporan tugas akhir sekolah.

Topik yang dipilih mengenai “Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Badan Pertanahan Nasional Kota Banjarmasin”. Alasan memilih topik ini karena datanya mudah didapat.

Observasi

Interview / wawancara

Kepustakaan

Menambah ilmu pengetahuan dan wawasan mengenai pekerjaan mail handling.

Sebagai bekal untuk membuat skripsi jika melanjutkan pendidikan ke Perguruan Tinggi.

Sebagai bahan presentasi untuk Ujian Akhir Produktif tahun ajaran 2007 / 2008.

Surat masuk adalah segala surat yang diterima / dialamatkan ke instansi tertentu. Dengan demikian, surat yang dialamatkan ke instansi menjadi milik dan sekaligus dikelompokkan dalam surat masuk. Sedangkan surat keluar ialah semua surat yang dikirimkan atas nama suatu organisasi kepada pihak lain.

Penerimaan Surat

Penyortiran

Pembukaan Sampul Surat

Pencatatan / Pengagendaan Surat

Pengarahan Surat Masuk

Penyampaian / Pendistribusian Surat

Penyimpanan Arsip Surat Masuk

Perintah / Instruksi Pembuatan

Pembuatan Konsep

Persetujuan Konsep

Pengetikan Konsep Surat

Memeriksa Hasil Ketikan dan Memberi Tanda Pentaklikan

Penandatanganan Surat

Penomoran, Penggandaan dan Pemberian Cap Stempel

Penyampulan Surat

Pengiriman Surat

Pengarsipan

Buku tentang “Penanganan Surat Masuk dan Surat Keluar (Mail Handling)” cukup banyak tersedia di perpustakaan sekolah maupun milik pribadi.

Tersedianya bahan-bahan yang lengkap. Data-data dan informasi mudah didapat pada

kantor Badan Pertanahan Nasional Kota Banjarmasin.

Adanya bimbingan dan bantuan dari pihak sekolah.

Terbatasnya waktu untuk penulisan laporan. Minimnya dana bagi penulis. Kurangnya fasilitas bagi penulis

Penanganan surat yang baik akan

menunjang mekanisme kerja pada

suatu kantor / instansi.

Pada dasarnya system Buku Agenda

masih banyak digunakan pada setiap

kantor / instansi.