Indek: .~ (l) ................................... Kode

mHal/isi Ringkas

Tgl./Nomor Surat

As a I

LEMBAR DISPOSISI / CATATANDINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

PROVINSI DKI JAKARTA /Tanggal Masuk :.!~.!CJ.~ ~.I: ..: .

:·??iL .

:~ii:ftif~~:=>~:~:~:·:::: .. ·........·..........................

· ·il·r:w·~ii·/ii10·/D····.·i·:·· .. ·.. ·· .. ·· .. ········· ···· .· ·0·······················(;:·········~················ .· ' ro «cJ>~ x. I'-l.!'l.· ,.- .

Instruksi Iinformasi :

~~~~~!7'", ~ -t1

.,n ~~L"'1(t ')7(,

y~;-~~~~ ~~U'}~(~ f~

"'\'vSesudah digunakan harap segera dikembalikanKepada:

• Coret yang tidak perlu

Diteruskan I kepada :

1. Sekretaris

2. Kabid Media Massa

@Kabid Informasi

Publik

4. Kabid SIM

5. Kabid Infrastruktur

Perangkat Lunak

6. Kabid Infrastruklur

Perangkal Keras

7. Kabid POSTEL

·mNo. Urut

Perihai/ls; ringkas

Tgl. Srt.

...1

Indek

KARTU

Kode

No. Srt. :

KENDALl

Tgl(@/K:

Dari I Kepada 'j

-'"

Lampiran:

Pengolah

Ket~rangan :

.) Coret yang tidak perlu\

Diteruskan Disimpan

Lembar kesatu

",..

PEMERINTAH PROVINSI OAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTASEKRETARIAT OAERAH

BIRO KEPALA DAERAH DAN KERJASAMA LUAR NEGERIJalan Medan Merdeka Selatan Nomor 8-9, Jakarta Telp. 382 2998, 382 2748

Fax,3848652 Email. birokdh@gmail.comJAKARTA

Kodepos: 10110

NomorSifatLampiranHal

: \3"1 D / 019· I

: Penting: Satu berkas: Penyampaian risalah

rapat pimpinan

Jakarta, t I Mei 2015

Kepada

Yth, 1. Gubernur Provinsi OKI Jakarta2. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta3. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI

Jakarta4. Para Oeputi Gubernur Provinsi OKI

Jakarta5. Para Asisten Sekdaprov OKI Jakarta6. Inspektur Provinsi OKI Jakarta7. Kepala Bappeda Provinsi OKI Jakarta8. Kepala BPKAD Provinsi OKI Jakarta9. Kepala Dinas Kominfomas Provinsi

OKI Jakarta10. Ibu Sarwo Handayani (Ketua TGUP2)

di

Jakarta

Oengan hormat saya sampaikan Notulen Rapat Pimpinan (Rapim) yangdiselenggarakan pada

hari/tanggal

waktu

tempat

pokok bahasan

: Senin 11 Mei 2015

: pukul 08.30 WIB

: Ruang Rapim

: Sesuai agenda rapim

Saya laporkan pula bahwa notulen tersebut disampaikan kepada pejabatterkait untuk ditindaklanjuti sesuai dengan arahan pimpinan.

Atas perhatian Bapak dan Ibu, saya ucapkan terima kasih.

K~E.~~H DAN KLN SETOA~...", PmJiR'OV:INSI\0~1 JAKARTA,

It t~' ~",',I -I \

• 1I")It >,,. 'D ,. ~ ,

I ~ "'~ at, ~ 0'"... ~6 ..oJ-" ~ /1-1.

1- ",. "{AI oJt,tf. ...'" "" /." -~~ 1~A1 lU"~. ~~~

~MAO MAWAROI'SIP-r96404041 9841 01 003

.9-Cf:3~I~ IOS:!;;;..6 is-

Hari/TanggalWaktuTempatPimpinan RapatPeserta Rapat

NOTULEN RAPAT PIMPINAN: Senin, 11 Mei 2015: Pukul 08.30 WIB: Ruang rapim: Gubernur Provinsi OKI Jakarta

1. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta2. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta3. Para Oeputi Gubernur Provinsi OKI Jakarta4. Para Asisten Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta5. Kepala BPKAO Pemprov OKI Jakarta6. Kepala Bappeda Provinsi OKI Jakarta7. Inspektur Provinsi OKI Jakarta8. Para Walikota Kota Administrasi9. Bupati Kepulauan Seribu10. Kepala Satpol PP Provinsi OKI Jakarta11. Kepala BPPBJ Provinsi OKI Jakarta12. Kepala Oinas Perhubungan dan Transportasi Provinsi OKI Jakarta13. Kepala Oinas Kesehatan Provinsi OKI Jakarta14. Kepala Oinas Tata Air Provinsi OKI Jakarta15. Kepala Oinas KUMKMP Provinsi OKI Jakarta16. Kepala Oiskominfomas Provinsi OKI Jakarta17. Kepala Biro Hukum Setdaprov OKI Jakarta18. Kepala Biro Perekonomian Setdaprov OKI Jakarta19. Kepala Biro Hukum Setdaprov OKI Jakarta20. Kepala Biro KOH dan KLN Setdaprov OKI Jakarta

NOTULEN RAPAT PIMPINANHari/tanggal : Senin,11 Mei 2015Waktu : 08.30 WIB

.-------

NO. POKOK BAHASANPERMASALAHAN

INSTRUKSI PIMPINAN RAPAT PEJABAT YANGMENJNDAKLANJUTI

SUPERVISI

1. BELUM DIBAYARKANNYA HONORPEGAWAI NON-PNS

• Pegawai Non-PNS OKI JakartaKeluhkan Keterlambatan Gaji

• Pegawai Non-PNS OKI Lima BulanTak Gajian

Tanggapan Kepala BPKAD• Gaji Pegawai Non-PNS K2 OKI sudah

terealisasi di Triwulan I.• Yang belum digaji adalah Pegawai

Non-PNS non K2. Solusinya:- Ajukan SPO tanggal 25 untuk

dibayar penuh, sisa 5 harinyamasuk ke bulan berikutnya

- Pada prakteknya banyak mandorPKL tidak berani

• (Kepada Para Walikota) Untuk PHLakan diusulkan anggaran sebesarRp1,7 Triliunl !ahun denQan syarat

• Oari Tahun 2013, kontrak individual tidak Gubernurdirealisasikan oleh SKPO

• Website Berita Jakarta tidak efisien, ganti Vpejabat eselonnya. Oitemukan harga satuanuntuk pekerja Berita Jakarta tidak sesuaidengan realisasi.

• Kepala BPKAO agar mencarikan solusiun!uk pegawai non-pns. Bua! semacamsura! cash bon, apabila ternyata jumlah harimasuknya tidak sesuai kontrak, dikurangigaji bulan depannya

• Solusi kepala BPKAO sudah benar,Inspektora! harus cek permainan mandorkebersihan

• Sampai hari ini, Oinas Kebersihan danOinas Pertamanan dan Pemakaman belummenyerahkan daftar lengkap PHL dan nohpnya kepada Gubernur

• Kepala BPKAO• Para Walikota• Bupati Kabupaten

Kepulauan Seribu• Inspektur

2

PHL tidak boleh berubah fungsisebagai supir atau satpam

• Kontraktor Pemenang Tender WadukMelati sudah dipanggil

• Perekrutan PHL harus ditegaskanperuntukkannya dari awal apakahuntuk pekerja administrasi ataulapangan

Tanggapan Asisten Pemerintahan• Lurah Camat sudah melakukan

perekrutan 70' PHL sesuai sistemzonasi

• Pengadaan konstum PHL diserahkanke Kelurahan

• Kontraktor Pemenang Waduk Melati tidakberes

• PHL bertugas mengurusi wilayah bukantupoksi.

• Sebelum Juni 2015, data PHL sudah harusdipetakan di Smart City

• (Kepada Para Walikota) agarmemperhatikan staf Lurah dan Camatbanyak yang berpangku tangan karenaseluruh perizinan sudah ditangani BPTSP.Seluruh staf Lurah dan Camat yang tidakmau membantu PTSP dibuang ke OinasPertamanan dan Pemakaman atau OinasPerhubungan dan Transportasi

• Substansi Ruang Publik Terpadu RamahAnak (RPTRA) adalah setiap rumah tanggapunya kesulitanl problem masing-masingoleh karena itu harus punya komunitassupaya masalahnya bisa diketahui

• Pemprov OKI Jakarta akan membangunpanti jompo di Ciangir yang menganutkonsep villa

• Wisma Jaya Raya Puncak apabila rugi terusakan dialihfungsikan menjadi panti jompo.Sedangkan Wisma Putra Bahagia untungterus

• Semua PNS akan diberikan kebebasanuntuk memilih SKPO yang diinginkan

• Kontrak individual harus sudah selesaitahun ini

• Guru yang ingin menjadi Lurah atau Camatdioersilakan. Pemprov OKI Jakarta butuh

3

2. PENATAAN PKL GAGAL

• PKL Kembali Okupasi Jalan Raya• Bangunan PKL Liar di Bawah Kolong

Jembalan• Pendataan PKL Belum Selesai• Program Penataan PKL di Jakarta

Gagal

Tanggapan Asisten Perekonomian• Oinas KUMKMP akan mengecek

ulang program penalaan PKL

Tanggapan Kepala Dinas KUMKMP• Sesuai inslruksi seharusnya Lurah dan

Camal ikul bergerak namun dilapangan hanya Oinas KUMKMP yangbergerak

• PKL yang berjualan di lokasi yangtidak sesuai perjanjian sudah diusir

• Pada prakleknya Bank Mandiri lebihberperan aklif dari pada Bank OKI

orang yang berjiwa melayani• Asislen Pemerinlahan harus menjelaskan

kepada lulusan STPON bahwa merekamempunyai kesempalan yang sama namuntidak berarti mereka mendapalkan priorilas

• Tidak ada koordinasi anlara Lurah Camaldengan Sudin KUMKMP. Sudin KUMKMPlebih sibuk mengurusi lokbin daripada PKL

• Sudin hanya bertindak sebagai konsullandan konlraktor, ikuti keinginan Lurah danCamal. Apabila Sudin lidak mengikuli,segera buat surat ke Walikota dan Sekdaagar dislafkan.

• Pihak yang punya wilayah adalah Walikola,Camal dan Lurah sehingga seluruh SKPOharus mendukung program-program yangtelah dibual

• Lurah dan Carnal yang nakal dislafkandipindahkan ke SKPO lain. Slaf yang nakaltidak akan lerima TKO dan harus buallaporan ke Badan Oiklal. Lebih baik salahmenslafkan orang daripada dibiarkan danrnerugikan OKI Jakarta

• Kepala Oinas tidak boleh beralasan KepalaSudin lidak bekerja, segera ganti KepalaSudin yang naka!. Seharusnya kelika tahuLurah dan Camal tidak mau bergerak, dapalrnelaporkan ke Gubernur

Gubernur • Asislen. Perekonomian

• Para Walikola• Kepala Salpol PP• Kepala Oinas

KUMKMP

4

Tanggapan Walikota Jakarta Selatan• Ada masalah sedikit pada saat input

data autodebet PKL dan masih dalamproses input. Para Lurah sudahmemiliki data PKL, tinggal sinkronisasidengan Sudin KUMKMP

Tanggapan Walikota Jakarta Timur• Tanggapan Walikota:

- Masalah relokasi PKL- Para PKL menganggap apabila

sudah terdaftar dan diautodebetsudah sah boleh berjualan dimanasaja

/• Penataan PKL menjadi wewenang Walikota, • I

Sudin hanya mendukung. Hasilnya harus Vdikeluarkan di smart city

• Sebelum Ulang Tahun Jakarta (Juni 2015),data PKL harus sudah ada di website SmartCity

• Sampah di rumah susun tidak pernahdipungut. Banyak oknum yang "bermain" dirumah susun.

• Tahun ini sewa truk kebersihan lebihbanyak daripada beli truk (300an unit).Padahal dengan harga yang sama,daripada sewa seharusnya DKI Jakarta bisamendapatkan truk sebanyak 800 unit

• Banyak pengusaha yang bermain denganoknum OPP. Surat edaran (yangditandatangani oleh Gubernur perihalancaman apabila tidak membayar pajaksesuai ketentuan akan ditutup dan tidakbisa buka usaha yang. sejenis) tidakdisebarluaskan oleh petugas DPP.

• Lurah Carnat tidak boleh lagi mengeluarkanizin iklan di Taman-Taman

• Oireksi PT Bank OKI mesti diganti, kreditmacet mencapai 5%. Komisaris Utama akandicari dari professional

• Inspektoral harus lurun unluk mengecekBank OKI

• Lokasi jualan PKL diatur dalarn suratpe~anjian.

5

3 PAPARAN PROGRES PEMBANGUNANWAOUK SITU DAN EMBUNG 01 OKIJAKARTA OLEH KEPALA D1NAS TATAAIR

• Semua anggaran pembangunanwaduk dan situ ada di Dinas Tata Airbukan oleh swasta

• Rencananya akan membutuhkanlahan sekitar 1,589 hektar sedangkanyang baru dibebaskan sekitar 668hektar

• Di BKT, Jakarta Timur ditemukan 1indikasi tekan- menekan untuk komisi

• Alat berat milik Dinas Tata Air tidakbisa masuk ke lokasi Anak Kali Krukut

• Pembebasan tanah untuk WadukKemang Timur terkendala anggaran(Rp500.000.000) setahun

• Pembebasan tanah untuk WadukPejaten terkendala anggaran(Rp500.000.000) setahun

Tanggapan Walikota Jakarta Pusat:• Masyarakat sudah lama meminta anak

Kali Krukut, Kebon Melati dikeruk

Tanggapan Walikota Jakarta Selatan:• Ada lahan di rawa lindung, jalan H.

Saidi yang sudah dikeruk namunbelum dibeli. Untuk penanggulangan

• Lahan yang sudah dibeli langsung digali• Pendalaman waduk harus menggunakan

dragger bukan eskavator• Kedalaman waduk harus diperhatikan agar

bisa dimanfaatkan untuk memelihara ikan• Pembelian tanah tidak boleh ada "tekan­

menekan untuk komisi"• Inspektorat harus mengecek transaksi

pembelian lahan yang batal. Indikasinyaapabila ada penjualan tanah sesuai NJOPnamun tidak terjadi transaksi berarti ada unityang ikut bermain. Apabila ketahuan unityang bertanggungjawab akan distafkan

• Data alat berat harus segera masuk keSmart City

• Pembebasan tanah untuk waduk kemangtimur segera laksanakan. BPKAD bantu

• Pemprov DKI Jakarta harus menyampaikankesan kepada masyarakat berniat membelilahan kosong dan membangun fasilitasmasyarakat khususnya untuk mengatasibanjir

• Dinas Tata Air agar mengundang parapemilik lahan yang berniat menjual tanahsesuai NJOP dan dibantu proses penjualanlahannya

Gubernur• Kepala Dinas Tata

Air

6

4

banjir jalan H. Saidi agar dipeluas

Tanggapan Walikota Jakarta Timur:• PT Jakarta Gading City tanahnya

belum dibebaskan. Harus dicek

PAPARAN PENANGANAN PERKARAPENGADILAN OLEH KEPALA BIROHUKUM PERIODE TAHUN 2011 SID2015

• Bahan paparan terlampir

• Tanah hasil pengerukan dapat digunakanuntuk menambah tanah rusun

• Semua pekerjaan multiyear tahun ini ditarikdan fokus untuk membeli tanah

• Semua SKPO harus berpikir jangan uangdulu baru lahan

• APBOP hanya boleh dianggarkan untukpembelian lahan yang sudah (pasti)mempunyai komitmen di depan notaris.

• Asisten Pembangunan dan LH harusmemberikan peringatan kepada kontraktor,rata-rata alat berat hanya bekerja 3 jamsehari

• Peraturan Gubernur Sewa Alat Berat harusdirevisi, nilai sewa disamakan denganswasta

• Oinas Tata Air agar membuat surat keKomatsu untuk membuka data gps tracking,minyak tinggal berapa ke dalam websiteSmart City

• Walikota bertanggung jawab supayadaerahnya bebas banjir

• Semua PNS yang punya bakat dan basicsarjana hukum dapat ditarik ke Biro Hukum

• PNS yang tubel tetap diberikan TKO Statis• Untuk PKP, sebaiknya Para Walikota

dibahas di tingkat Walikota dulu

Gubernur • Kepala Biro Hukum

7

5 PAPARAN RUMUS PT RSUD DKIJAKARTA OLEH KEPALA DINASKESEHATAN

• Bahan paparan terlampir• BLUD akan ada 2: BLUD swasta dan

BLUD Puskesmas• Puskemas tipe D, masuk dalam BLUD

Rumah Sakit• Asisten Kesejahteraan akan

menyiapkan Pergub terkait rumahdinas untuk PNS Dinas Kesehatan

Tanggapanlnspektur1. Direktur BLUD sebaiknya hanya 2.

Nantinya di rumah sakit-rumah sakitlain hanya ada pejabat fungsional

2. BLUD Puskesmas sebaiknya diaturbelakangan karena pengawasan atasPuskesmas dianggap masih dapatdihandle oleh Dinas Kesehatan.Sebaiknya saat ini fokus dahulu padapembenahan BLUD Rumah Sakit

6. PAPARAN KEPALA DINASPERHUBUNGAN DAN TRANSPORTASI

• Upaya yang telah dilakukan PaskaSidak KPK 27 Juli 2014 Satpel PKBKedaunQ AnQke:

• Fokus pada 1 BLUD• Apabila sistem ini berjalan, perawat yang

sudah digaji 9 jutal bulan dan macam­macam akan dipecat

• Pembayaran TKD untuk BLUD Rumah Sakitakan menggunakan Revisi Pergub Nomor207 Tahun 2014

• Soal golongan akan disesuaikanl bikinkhusus

• Disposisi Gubernur dan rekomendasi KPKuntuk 49 oknum KIR yang terlibat adalahdipecat. Bukan penurunan panQkat atau

Gubernur

Gubernur

• KepalaKesehatan

• KepalaPerhubunganTransportasi

Dinas

Dinasdan

8

1.Sanksi terhadap SDM2.Peningkatan Pelayanan3. Rencana Aksi

• Rencana di Tahun 2015- Pengembangan kelembagaan- Pembangunan Infrastruktur

• Kendala- Pelaksanaan kegiatan fisik- Pembangunan Satuan Pelayanan

Pengujian Rawa Buaya• Bahan Paparan Terlampir

Tanggapan Kepala BPKAD• Sebaiknya Dinas Perhubungan dan

Transportasi menghadirkan pihak­pihak yang terkait dengan PKB.

• Dinas Perhubungan dan Transportasiagar menyediakan rekomendasi untukPKB Jagakarsa dan PKB KedaungAngke

• BPKAD akan segera melakukan serahterima untuk PKB Jagakarsa dan PKBKedaung Angke setelah adanya suratrekomendasi dari Dinas Perhubungandan Transportasi

Tanggapan Sekretaris Daerah:• Persiapan pengadaan Ielang untuk 15

lajur mekanis uji tahun ini harus ada

mutasi• Minggu ini surat rekomendasi dari Dinas

Perhubungan dan Transportasi harus sudahselesai

• Surat ke KPK supaya membantumengawasai KIR menyusul

• Lelangkan swasta saja untuk penambahan16 lajur mekanis uji. Dinas Perhubungandan Transportasi diragukan dapatmenyelesaikan Ielang sesuai jadwal

• Tambahkan klausul untuk pemenang Ielang16 lajur mekanis uji, apabila tidak selesaidapat diambil alih oleh Pemprov DKIJakarta, pembangunan lajur harus sesuaistandar internasional dan harusmenggandeng perusahaan yang memilikisertifikasi internasional

• Lelang parkir elektronik harus segeradiselesaikan

• TGUP2 dan Inspektur agar menyiapkansemua dasar hukum untuk pemutusankontrak di Bantar Gebang

9

7. PAPARAN BPPBJ

• Lelang

• Mesin Parkir Elektronik

• Semua Ielang harus link dengan Diskominfomas• 398 RUP yang masih dalam proses, ditanyakan

kepada SKPD yang terkait. Kepala BPPBJ yangmemutuskan apakah program tersebut masihbisa diteruskan atau diceret

• Kepala BPPBJ diberi kewenangan olehGubernur untuk menolakl membatalkan usulanlelang yang diajukan oleh SKPD

• UKPD apabila pertimbangan o/eh Pokja bahwadari segi waktu pelaksaan kegiatan tidak bisadiselesaikan pada tahun anggaran atau denganpertimbangan lainnya sesuai dengan aturanyang berlaku

• Pejabat Eselon 1111 Ese/on IV SKPD yang tidakmau mengeksekusi pembelian lahan (DinasPertamanan dan Pemakaman, Dinas Tata AirlDinas Bina Marga) akan langsung distafkan

• Minggu depan dipaparkan money• Pihak yang memutuskan money SKPD/UKPD

adalah Bappeda• Konsultan Pemprov DKI Jakarta banyak yang

abal-abal• Carikan format kerjasama dengan seluruh

Kampus di Indonesia untuk pengawasankonstruksi Pemprov OKI Jakarta (mahasiswadapat berapa)

• Konsultan pengawas yang pekerjaannya tidakberes akan dilaporkan ke polisi alas luduhanpenipuan. Minggu depan, siapkan perbal keBareskrim

• Beauty Contest untuk lelang mesin parkirelektronik, sebaiknya diambil alih olehBPKAD denqan svarat:

Gubernur • Kepala BPPBJ

10

.'

7. PAPARAN BPPBJ

• Lelang

• Mesin Parkir Elektronik

• Semua lelang harus link denganOiskominfomas

• 398 RUP yang masih dalam proses,ditanyakan kepada SKPO yang terkait.Kepala BPPBJ yang memutuskan apakahprogram tersebut masih bisa diteruskanatau dicoret

• Pejabat Eselon 1111 Eselon IV SKPO yangtidak mau mengeksekusi pembelian lahan(Oinas Pertamanan dan Pemakaman, OinasTata Airl Dinas Bina Marga) akan langsungdistafkan

• Minggu depan dipaparkan money• Pihak yang memutuskan money

SKPO/UKPO adalah Bappeda• Konsultan Pemprov OKI Jakarta banyak

yang abal-abal• Carikan format kerjasama dengan seluruh

Kampus di Indonesia untuk pengawasankonstruksi Pemprov OKI Jakarta(mahasiswa dapat berapa)

• Konsultan pengawas yang pekerjaannyatidak beres akan dilaporkan ke polisi atastuduhan penipuan. Minggu depan, siapkanperbal ke Bareskrim

• Beauty Contest untuk lelang mesin parkirelektronik, sebaiknya diambil alih olehBPKAO denqan syarat:

Gubernur • Kepala BPPBJ

10

Catatan:

- semua mesin parkir elektronik yangakan dipasang harus memenuhi standarinternasional

- Juru parkir digaji 2 kali UMP /- Harus pasang cctv yang ipnya bisa V

diakses di Smart City- Teknologi harus memakai e-money

bukan cash- Apabila pengusaha tidak sanggup akan

diambil alih I dioperasikan oleh PemprovOKI Jakarta

1. Risalah ini sebagai alat pengendali dari pejabat supervisi untuk memberi tugas penyelesaian (tindak lanjut) kepada pimpinan SKPOterkait dan bahan laporan pada saat Rapat Pimpinan berikutnya.

2. Hal-hal yang penting dan segera dilaporkan kepada Gubernur tidak selalumenunggu rapat berikutnya tetapi pada saat rapat wajib dilaporkan bahwa permasalahan sudah ditindaklanjuti.

Notulen: Nurul Kusuma Wardhani

11