Standard Operating ProcedureTracer Study

JURUSAN ILMU KOMUNIKASIUNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG2017

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYAUN10/11.2.1/HK.01.02.a/PP.09.0112 Juni 2017

Tracer Study 9

Halaman 11 dari 36 SOP

Tracer Study

ProsesPenanggungjawab

TanggalNama Jabatan Tandatanga

n

1. Perumusan Sinta Swastikawara., S.I.Kom.,M.I.Kom

Ketua UJM

12 Juni 2017

2. Pemeriksaan Dr. Antoni Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi

30 Oktober 2017

3. Persetujuan Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si

Sekretaris Jurusan Ilmu Komunikasi

2 November 2017

Hal. i

4. Penetapan Prof. Dr. Unti Ludigdo., AK

Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik

3 November 2017

5. Pengendalian Dyan Rahmiati, S.Sos., M.Si

Sekretaris Jurusan Ilmu Komunikasi

12 Juni – 3 November 2017

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI---------------------------------------------------------------------------------------------------------- i

DAFTAR ISI------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii

A. Tujuan-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait----------------------------------------------------------------------1

C. Standar Mutu yang Terkait------------------------------------------------------------------------------------------1

D. Istilah dan Definisi---------------------------------------------------------------------------------------------------------1

E. Urutan Prosedur-------------------------------------------------------------------------------------------------------------1

F. Bagan Alir------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2

G. Referensi--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4

H. Lampiran--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5

Hal. ii

A.Tujuan1. Untuk mendapatkan informasi dari stakeholder dalam perbaikan dan

pengembangan jurusan Ilmu Komunikasi;2. Untuk mendapatkan informasi mengenai proses jaminan mutu produk yang

diperlukan;3. Untuk mendapatkan masukan dari para pengguna jasa dalam perbaikan kurikulum

/ silabus perkuliahan yang diberikan, serta bagaimana manfaat yang didapatkan;4. Untuk memperoleh data yang relevan sebagai solusi alternatif penyusunan

rencana terhadap jurusan Ilmu Komunikasi dalam menjalankan peran dan fungsinya.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait1. Ketua dan Sekretaris Jurusan Ilmu Komunikasi2. Staf Jurusan Ilmu Komunikasi3. Pengurus Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi4. Koordinator Alumni per angkatan5. Alumni Jurusan Ilmu Komunikasi

C. Standar Mutu yang TerkaitOutcome :

1. Kualitas lulusan yang dapat memberikan pelayanan yang profesional pada masyarakat2. Lulusan yang dapat memenuhi tuntutan jaman atau bersifat fleksibel dalam perkembangan karirnya.Output :

1. Data yang valid dan relevan mengenai sistem mutu akademik, terutama dalam evaluasi terhadap proses belajar-mengajar

2. Data yang valid dan relevan tentang implementasi pelaksanaan proses belajar mengajar yang dilakukan fakultas selama ini;

3. Data yang valid, digunakan untuk menyusun SWOT jurusan didalam melakukan evaluasi diri.

D.Istilah dan Definisi1. Tracer study merupakan komponen yang sangat bermanfaat dalam memperbaiki

kinerja jurusan;2. Tracer study merupakan salah satu komponen yang dapat mendukung evaluasi

jurusan untuk kebutuhan akreditasi;3. Dengan adanya sistem akademik yang terintegrasi dari tingkat universitas ke

tingkat fakultas dan jurusan, akan bisa diperoleh masukan yang berharga untuk

Hal. 1

digunakan dalam menghasilkan rencana strategi yang efisien dan efektif untuk kepentingan edukasi.

E. Urutan Prosedur1. Tracer study dilakukan dua cara yaitu, dengan berkoordinasi dengan tracer study

Fakultas, dan melakukan tracer study mandiri melalui Jurusan berdasarkan kepentingan jurusan.

2. Tracer study tingkat Jurusan dilaksanakan minimal setiap satu tahun sekali pada bulan Desember, dengan data yang berasal dari rekapitulasi hasil wisuda dalam satu tahun tersebut.

3. Tracer study dapat dilakukan dengan pengiriman Kuisioner secara random yang dikirimkan lewat (a) pos, (b) wawancara langsung via telepon, dan melalui link survei online yang disebarkan melalui: (c) email, (d) website Jurusan www.komunikasi.ub.ac.id, (e) mailing list, maupun (f) Jejaring sosial Facebook yang akan diaktifkan dalam waktu dekat, sehingga update informasi dengan alumnus dapat terjalin lebih intens.

4. Data kuesioner tracer study akan dikumpulkan dalam waktu tiga bulan oleh UJM Ilmu Komunikasi untuk kemudian diolah dan diserahkan kepada Ketua Jurusan.

5. Ketua Jurusan Ilmu Komunikasi melakukan verifikasi dan evaluasi melalui rapat Jurusan.

6. Ketua Jurusan mengumumkan hasil evaluasi berdasarkan survei tracer study di tingkat Jurusan di website Jurusan sebagai bagian dari keterbukaan informasi dan menindaklanjuti hasil dalam rapat Jurusan.

F. Bagan Alir

UJM Bekerja sama dengan Fakultas dan Jurusan

Evaluasi terhadap proses belajar-mengajar/ Lulusan yang dapat memenuhi tuntutan jaman atau bersifat fleksibel dalam perkembangan

Hal. 2

Mulai

.................

.................

Hal. 3

Tracer study tingkat Jurusan dilaksanakan minimal setiap satu tahun sekali pada bulan Desember

dengan data yang berasal dari rekapitulasi hasil wisuda dalam

Penyebaran Kuisioner secara random yang alumnus dapat terjalin lebih intens.

Penyebaran kuesioner melalui link surveymonkey.com

Data jawaban kuesioner akan diolah oleh UJM

Data kuesioner yang didapatkan berupa diagram dan deskripsi

Data kuesioner dilaporkan kepada Ketua jurusan / sekretaris jurusan

Dilaporkan saat rapat jurusan berlangsung

A

A

.................

.................

.................

.................

G.Referensi1. Standard Akademik FISIP UB 2. Peraturan Akademik FISIP UB

Hal. 4

Rapat jurusan Ilmu Komunikasi

Jadwal sesuai dengan yang telah ditentukan

Melakukan verifikasi data kuesioner yang telah diberikan

Melakukan analisis dan pembahasan bersama UJM

Mengumumkan hasil dari evaluasi di tingkat jurusan Ilmu Komunikasi

Dilakukan bersama UJM

Mengunggah di Web Jurusan Ilmu Komuniasi

Sebagai tindakan keterbukaan informasi

Selesai

3. Manual Mutu FISIP UB

Hal. 5

H.LampiranFORM KUESIONER SURVEI TRACER STUDY

No Pertanyaan Jawaban1 Profil Lulusan

Nama:Jenis Kelamin:Tahun Masuk:Tahun Lulus:IPK:No. handphone:Alamat Email:Pekerjaan anda saat ini:Wilayah kerja anda saat ini:Kisaran gaji anda saat ini:

2 Bidang Minat saat kuliah (lingkari):1. Komunikasi Massa2. Manajemen Komunikasi/Komunikasi Bisnis3. Public Relations

3 Pekerjaan pertama andaNama perusahaan tempat anda bekerjaEmail resmi perusahaanNama supervisor atau atasan anda

4 Jenis pekerjaan pertama anda

Sebutkan jabatan/bidang pekerjaan anda:

a. PNS/POLRI/TNIb. Pegawai BUMNc. Pegawai Swastad. Pengusaha/entrepreneure. LSM/Lembaga Nirlabaf. Lainnya, sebutkan

5 Lokasi kerja pertama anda:1 DKI Jakarta2 Jawa Barat dan/atau Banten3 Jawa Tengah dan/atau DIY Jogjakarta4 Jawa Timur5 Pulau Sumatera6 Pulau Bali 7 Pulau Kalimantan8 Pulau Sulawesi9 Kepulauan Maluku10 Kepulauan Nusa Tenggara & Lombok11 Pulau Papua12 Luar negeri, sebutkan _________________13 Lainnya, sebutkan ____________________

Hal. 6

6 Besar penghasilan per bulan saat pertama bekerja:a. Kurang dari Rp. 1.500.000,-b. Rp. 1.500.000,- s/d Rp. 2.999.999,-c. Rp. 3.000.000,- s/d Rp. 4.999.999,-d. Rp. 5.000.000,- s/d Rp. 10.000.000,-e. Lebih dari 10.000.000,-

7 Apakah anda melanjutkan jenjang studi ke yang lebih tinggi?a. Tidak melanjutkanb. Ya, saat ini Jenjang S2 Jurusan: Universitas:c. Ya, saat ini Jenjang S3 Jurusan: Universitas:

8 Apakah saudara merasa bahwa bidang yang anda geluti saat ini berkaitan dengan penddikan di Jurusan Ilmu Komunikasi?a. Sangat sesuaib. Sesuaic. Ragu-ragud. Tidak sesuaie. Sangat tidak sesuai

9 Apakah keahlian yang diperoleh saat kuliah mendukung karir/pekerjaan anda?a. Sangat mendukungb. Mendukungc. Ragu-ragud. Tidak mendukunge. Sangat tidak mendukung

10 Saran untuk kemajuan jurusan ilmu komunikasi ke depan

I. Model Analisis Tracer study

Hal. 7

Outcomes

Pelayanan prof. pada masy, pengembangan

karir.

Proses

Teaching dan

Output

Lama tunggu kerja, evaluasi sist.akademik,

kisaran gaji

Input

Data alumnus, latar belakang dan pengalaman

Input

Mata kuliah, SAP, GBPP

J. BAGAN ALIR SURVEI TRACER STUDY

K.

Hal. 8

1. Persiapan: Staf Jurusan (a) memperbanyak kuesioner dan (b) mengumumkannya di www.komunikasi.ub.ac.id

link survey monkey

2. Pelaksanaan:

1. survey dikirimkan melalui berbagai

metode ; link, website, dan paper

3. Pelaksanaan: Alumni

mengembalikan survey.

4. Pelaksanaan: Staf Jurusan mengumpulkan kuesioner yang sudah terisi pada saat akhir

masa survey.

5. Pelaksanaan: Staf Jurusan

mengolah hasil survey dan

menyerahkannya pada Ketua

6. Evaluasi: Ketua Jurusan memverifikasi dan mengevaluasi

hasil survey melalui rapat Jurusan.

7. Publikasi: Ketua Jurusan mengumumkan hasil tracer study di

website jurusan.

1 Minggu

1 bulan 1 bulan2 minggu