LEGALISASIWAARMERKINGLEGALISIR

JOSE DIMA SATRIA, SH., MKnNotaris di Jakarta Selatan

Kewenangan Notaris

Pasal 15 (1) UUJN• membuat Akta autentik mengenai semua perbuatan, perjanjian, dan penetapan yang diharuskan oleh peraturan perundang-undangan dan/atau yang dikehendaki oleh yang berkepentingan

Kewenangan Notaris

Pasal 15 (2)• mengesahkan tanda tangan dan menetapkan

kepastian tanggal surat di bawah tangan dengan mendaftar dalam buku khusus;

• membukukan surat di bawah tangan dengan mendaftar dalam buku khusus;

• membuat kopi dari asli surat di bawah tangan berupa salinan yang memuat uraian sebagaimana ditulis dan digambarkan dalam surat yang bersangkutan;

• melakukan pengesahan kecocokan fotokopi dengan surat aslinya;

• memberikan penyuluhan hukum sehubungan dengan pembuatan Akta;

• membuat Akta yang berkaitan dengan pertanahan; atau

• membuat Akta risalah lelang

Kewenangan Notaris

Pasal 15 (2)• mengesahkan tanda tangan dan

menetapkan kepastian tanggal surat di bawah tangan dengan mendaftar dalam buku khusus;

• membukukan surat di bawah tangan dengan mendaftar dalam buku khusus;

• membuat kopi dari asli surat di bawah tangan berupa salinan yang memuat uraian sebagaimana ditulis dan digambarkan dalam surat yang bersangkutan;

• melakukan pengesahan kecocokan fotokopi dengan surat aslinya;

• memberikan penyuluhan hukum sehubungan dengan pembuatan Akta;

• membuat Akta yang berkaitan dengan pertanahan; atau• membuat Akta risalah lelang

Akta Otentik:SEMPURNA

Akta Bawah Tangan:sama seperti akta otentik sepanjang tanda tangan tidak dibantah

Akta di bawah tangan yang dilegalisasi Notaris:kepastian bagi hakim mengenai tanggal, dan tandatangan

Kekuatan Pembuktian

PerbedaanLegalisasi

WaarmerkingLegalisir

Perbedaan Arti• menyatakan bahwa suatu dokumen

di bawah tangan memang benar-benar ditanda tangani oleh para pihak yang membuatnya pada tanggal tertentu,

Legalisasi

• mendaftarkan dokumen di bawah tangan dalam buku khusus yang dibuat oleh Notaris pada tanggal tertentu.

Waarmerking

• mencocokan fotocopy suatu dokumen dengan aslinya. Legalisir

Perbedaan Proses

Membawa dokumen

asli ke Notaris

Dokumen asli

ditanda-tangani dan

diberi tanggal di hadapan Notaris

Notaris melakukan pengesahan dengan

membubuhkan cap

dan tanda tangan

pada dokumen

asli tersebut.

Legalisasi

Perbedaan Proses

Membawa dokumen

asli ke Notaris,

yang telah diberi

tanggal sebelumny

a.

Dokumen asli

dicatatkan/ didaftarkan dalam buku

khusus Notaris

Notaris memberika

n keterangan

“telah dicatatkan

& didaftarkan” dengan

membubuhkan cap

dan tanda tangan

pada dokumen

asli tersebut.

Waarmerking

Perbedaan ProsesLegalisir

Membawa dokumen asli ke Notaris,yang telah diberi tanggal sebelumnya.

Dokumen asli difotokopi oleh Notaris

Notaris memberikan cap stempel kantor notaris pada setiap halaman fotokopi dokumen

Notaris memberikan keterangan “fotokopi telah sesuai dengan aslinya” dengan membubuhkan cap dan tanda tangan pada halaman terakhir fotokopi dokumen tersebut.

Contoh•Legalisasi•Waarmerking•Legalisir

Contoh Legalisasi

Contoh Waarmerking

Contoh Legalisir

Legalisasi Dokumen

dari/ke Luar Negeri

Staatblad 1909 Nomor 291 tentang Legalisasi Tanda Tangan

Legalisasi Ke Luar Negeri

Notaris

Depkumham

Menteri Luar Negeri

Kedutaan Besar Negara yang Dituju

Contoh Legalisasi dari Menkumham

Contoh Legalisasi Menteri Luar Negeri

Contoh Legalisasi Kedubes Negara Qatar

Legalisasi Ke Dalam Negeri

Notaris Publik di Negara Setempat

Instansi Terkait(Tergantung Masing-masing

Negara)

Kedutaan Besar Indonesia

di Negara Asal

Contoh Legalisa

si ke

Dalam Negeri

Contoh Legalisa

si ke

Dalam Negeri

Terima Kasih