Hari ke -1 :

08.00 – 09.00 Registrasi Peserta

09.00 – 09.30 Pembukaan

09.30 – 10.00 Coffee break

10.00 – 11.30 Pengantar Kearsipan

11.30 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 14.30 Penyusutan Arsip

14.30 – 15.00 Coffee break

15.00 – 16.30 JRA dan Penilaian Arsip

Hari ke-2 :

08.00 – 09.30 Praktek Penilaian Arsip

09.30 – 10.00 Coffee break

10.00 – 11.30 Praktek Penyusunan Dokumen Penyusutan

Arsip

11.30 – 13.00 ISHOMA

13.00 – 13.30 Penutupan

JADWAL ACARAFORMULIR PENDAFTARAN

“PENILAIAN DAN PENYUSUTAN ARSIP”“PENILAIAN DAN PENYUSUTAN ARSIP”

BIMBINGAN TEKNISKEARSIPAN

BIMBINGAN TEKNISKEARSIPAN

Dengan ini mendaftarkan diri sebagai peserta Bimbingan Teknis “

“Penilaian dan Penyusutan Arsip” yang diselenggarakan oleh Arsip

Universitas Gadjah Mada pada periode :

Periode 1 (11-12 Juni 2015)

Periode 2 (12 -13 November 2015)

Khusus ..............................

Nama

1) .........................................................................................................

2).........................................................................................................

3) .........................................................................................................

Instansi

............................................................................................................

............................................................................................................

Alamat Kantor

............................................................................................................

............................................................................................................

............................................................................................................

Telepon/HP

............................................................................................................

..............................................

Nama Terang dan cap instansi

nb: beri tanda centang pada periode pelaksanaan yang diinginkan

18-19 November 2014

Gedung L7 Lantai 3 Komplek Perpustakaan UGMTelp. (0274) 6492151, 6492152,

Website: http://www.arsip.ugm.ac.id, e-mail: arsip@ugm.ac.id582907 (Fax)

Arsip Universitas Gadjah Mada

Setiap lembaga negara, pemerintah daerah, perguruan

tinggi, perusahaan, serta organisasi kemasyarakatan dan

politik dalam penyelenggaraan kegiatan tidak lepas dari

penciptaan arsip. Arsip sebagai rekaman kegiatan lembaga-

lembaga tersebut mempunyai manfaat sebagai bahan

pengambilan kebijakan, bukti akuntabilitas kinerja, memori

dan identitas serta bahan pertanggungjawaban dalam

kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Untuk

itu, arsip harus dikelola, dipelihara dan diselamatkan agar

dapat dimanfaatkan seluas-luasnya untuk kepentingan

publik dan kemaslahatan bangsa. Namun demikian, tidak

semua arsip disimpan selamanya sebagai arsip statis.

Seiring dengan meningkatnya produktivitas dan kinerja

organisasi penciptaan arsip terus terjadi dan volume arsip

terus meningkat. Volume arsip yang tinggi akan menjadi

beban organisasi apabila tidak diiringi dengan manajemen

arsip yang efektif. Efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip

akan tercapai apabila dilakukan kegiatan penyusutan arsip.

Penyusutan arsip akan membuat sirkulasi arsip berjalan

dengan baik, dapat menekan biaya penyelenggaraan

pengelolaan arsip serta meningkatkan kualitas layanan arsip.

Memahami kebutuhan sebagian besar organisasi

dalam menghadapi permasalahan 'ledakan arsip” serta

keinginan berbagi pengalaman dengan rekan sejawat di

bidang kearsipan khususnya masalah penyusutan arsip,

maka Arsip UGM akan menyelenggarakan “BIMBINGAN

TEKNIS KEARSIPAN : PENILAIAN DAN PENYUSUTAN ARSIP”.

Sebagai Lembaga Kearsipan yang handal dengan

berbagai prestasi tingkat nasional, baik lembaga maupun

arsiparisnya, kami siap untuk berbagi pengetahuan dan

pengalaman di bidang kearsipan. Bimtek yang kami

selenggarakan akan diisi oleh praktisi kearsipan yang

profesional dan handal.

Bimtek ini diselenggarakan di Arsip UGM,

Gedung L7 Lantai 3 Komplek Perpustakaan UGM,

Bulaksumur, Yogyakarta.

Biaya Bimtek sebesar Rp.2.500.000,00 per peserta

(tidak termasuk biaya penginapan)

Isti : 0821 3343 4271 atau (0274) 582907 (08.00 - 15.30)

Pembayaran kontribusi peserta dilakukan dengan cara

transfer melalui :

Bank BNI Cabang UGM Yogyakarta

No. Rek 98888 002 1411 0003

atas nama: UGM KPU ARSIP PELATIHAN

Bukti pembayaran dan formulir pendaftaran harap dikirim

melalui fax ke nomor: (0274) 582907 atau email ke:

arsip@ugm.ac.id

Lunch, Coffebreak, Sertifikat, Tas, Makalah,

Blocknote, Ballpoint

Metode

Biaya

1. Ceramah

2. Diskusi

3. Praktik

1. Pengantar Kearsipan

2. Penyusutan Arsip

3. JRA dan Penilaian Arsip

4. Praktek Penilaian Arsip

5. Praktek Menyusun Dokumen Penyusutan Arsip

1. Dra. Eny Kusumindarti W. (Kabid Database Arsip UGM)

2. Musliichah, S.IP. (Arsiparis Berprestasi 1 Tahun 2012)

3. Zaenudin, S.ST.Ars. (Arsiparis Berprestasi 2 Tahun 2009)

4. Ully Isnaeni Effendi, SE (Arsiparis Berprestasi 2 Tahun 2013,

Juara 1 LKT Kearsipan 2012)

5.Herman Setyawan, S.Pd.

(Arsiparis Berprestasi 2 Tahun 2010)

6. Fitria Agustina, S.IP.

(Arsiparis Berprestasi Nasional 1 Tahun 2014)

7. Arsiparis Arsip UGM yang berpengalaman dan handal

di bidang kearsipan

Kelas terbatas, pendaftaran ditutup setelah kuota terpenuhi

Materi

Pemateri

Waktu Pendaftaran dan Pelaksanaan

Tempat Pelaksanaan

Cara Pembayaran

Fasilitas

Pendaftaran PelaksanaanPeriode

1 April - Mei 11 -12 Juni 2015

2 September- Oktober 12 -13 November 2015

Khusus Menyesuaikan

Permintaan

Menyesuaikan

Permintaan

Kontak Person

Pendahuluan