LATAR BELAKANG

UNIVERSITAS NEGERI SEMARANGFAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FMIPAFORUM MAHASISWA ISLAM

PANITIA ANNISA PRESENT FMI 1435HSekretariat : Masjid Baitul Alim FMIPA Sekaran Gunungpati Semarang 50229

A. LATAR BELAKANGTingkat pemahaman mahasiswa mengenai kampusnya masih belum

matang. Terlebih pada mahasiswa yang baru memasuki masa kuliah. Mahasiswa baru yang baru saja memasuki dunia perkuliahan membutuhkan adaptasi terhadap dunia barunya. Pada mahasiswa baru perlu adanya orientasi agar dapat mengenal segala seluk beluk mengenai kampusnya. Mulai dari sistem perkuliahan, organisasi dan pergaulan di kampus.

Terkait dengan kampus Universitas Negeri Semarang yang dikenal sebagai Universitas Konservasi, maka orientasi ini sangat dibutuhkan guna menanamkan visi dan misi kampus agar mahasiswa bisa berperilaku sesuai visi misi kampus. Orientasi kampus bisa dilakukan melalui berbagai hal. Biasanya di Universitas Negeri Semarang ini orientasi kampus yang paling pertama dilaksanakan berupa PPA ( Program Pengenalan Akademik ). Seluruh mahasiswa baru wajib untuk mengikuti kegiatan PPA ini. Kemudian setelah kegiatan PPA dilaksanakan, biasanya dilanjutkan oleh pengenalan organisasi kampus. Mulai dari tingkat universitas, fakultas maupun jurusan. Pengenalan organisasi bertujuan untuk mengenalkan mahasiswa baru untuk menemukan kemampuan dibidangnya. Setiap organisasi kampus selain bertujuan untuk menggali potensi mahasiswa, juga memiliki visi dan misi masing-masing yang jelas mendukung visi misi kampus Unnes.

Misalnya organisasi BEM ( Badan Eksekutif Mahasiswa ) yang mengurusi bidang kemahasiswaan. Organisasi UKM yang bertujuan mengembangkan bakat-bakat mahasiswa, organisai kerohanian yang bergerak di bidang dakwah kampus, dan organisasi lainnya yang terdapat di kampus Unnes. Oleh karena itu pengenalan organisasi kerohanian Jurusan Biologi Universitas Negeri Semarang selain dapat memperkenalkan pergerakan dakwah di kampus juga diharapkan dapat menggiring mahasiswa baru jurusan biologi agar dapat mengenal kampusnya dan memiliki karakter sesuai visi misi kampus Universitas Negeri Semarang.

B. DASAR KEGIATAN1. Hasil rapat kerja FMI 1435 H tahun 20142. Hasil Syuro’ departemen PSDM (Pengembangan Sumber Daya Manusia)

FAMILIA.C. TUJUAN KEGIATAN

1. Agar mahasiswi muslim FMIPA Unnes pada khususnya D. NAMA KEGIATAN

Annisa Big Event




E. TEMA KEGIATANTema kegiatan ini adalah "Istiqomah dalam Berhijab"

F. BENTUK KEGIATANKegiatan ini mencakup:

1. Pengenalan Organisasi kerohanian Jurusan Biologi ” FAMILIA” berupa pencitraan dan mengenalkan seluruh fungsionaris FAMILIA

2. Pemberian motivasi kepada mahasiswi agar istiqomah dalam berhijab.G. TARGET PESERTA

Mahasiswi muslim FMIPA Universitas Negeri Semarang pada khususnya, mahasiswi muslim Universitas Negeri Semarang pada umumnya minimal

200 orangH. WAKTU DAN TEMPAT

Hari, tanggal : Sabtu, 30 Agustus 2014Waktu : Pukul 08.00 - 14.00 WIBTempat : D4 Gedung Seminar Kimia Lantai 3

I. SUSUNAN ACARA

Waktu Agenda06.30-07.00 Briefing dan persiapan acara08.00-08.10 Pembukaan08.10-08.15 Tilawah08.15-08.20 Sambutan Ketua Panitia08.20-08.25 Sambutan Ketua Familia08.25-08.30 Sambutan Ketua Jurusan08.30-08.45 Duha time

08.45-09.00 Haflah09.00-11.00 Materi Motivasi11.00-12.00 Pencitraan dan pengenalan seluruh fungsionaris FAMILIA12.00-12.15 Do’a & penutup




J. ESTIMASI DANANO. Deskripsi Jumlah1. Kesekretariatan 200.0002. Acara 300.0003. Transportasi dan akomodasi 100.0004. Konsumsi 800.0005. Dekorasi dan dokumentasi 100.0006. Produksi atau perlengkapan 200.0007. Publikasi 200.000

Total 1.900.000

K. SUSUNAN KEPANITIAANSUSUNAN PANITIA SIMBIOSIS FAMILIA

SC Ketua : Agus SafangatKetua : Dwi PrasetyoSC Sekretaris : Yen Lestari HarahapSekretaris : LinaSC Bendahara : Intan Indah S.Bendahara : Afrin Nur AisyahSC Sie Acara : Fatchun NaimKoordinator : M. Imam Bagus MuslimSC Sie Perkap : Yulia Hafsah WulandariKoordinator : Syaiful Ishlahul UmamSC Sie Konsumsi : Aulia Zulfatun NisaKoordniator : Tri PurwaningsihSC Sie Humas : AfifudinKoordinator : Agung Budi SantosoSC Sie PDD : Zanuar Abdul HamidKoordinator : Ronal Yoki SaputraSC Sie Sponsorship : Aulia Nuansa AlamKoordinator : Irma ApriliaCONTACT PERSONSekretariatGd. PKM FMIPA Unnes kampus Sekaran 52290HP089680142364 (Ketua Familia), 08978419477 (Ketua FR ), 085727041583 ( Ketua PSDM) 085867919459 (Ketua Panitia) , 085742466049 (Sekretaris Kegiatan)




Email : [email protected]

: Familia Biologi

L. PENUTUPDemikian proposal kegiatan “SIMBIOSIS FAMILIA” Universitas Negeri Semarang. Besar harapan kami mendapat dukungan baik moral, spiritual maupun finansial dari semua pihak, demi terlaksananya kegiatan ini. Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua, memberi petunjuk, membimbing, meridhoi setiap langkah kita serta mencatat sebagai amal shalih kita semua. Amin

Semarang , Agustus 2014

Ketua Familia Ketua Panitia

Agus Safangat Dwi Prasetyo




NIM 4401412008 NIM 4401413098

Mengetahui,

Ketua Jurusan Biologi Pendamping Familia

Andin Irsadi, S. Pd, M. Si Sri Sukaesih, S. Pd, M. PdNIP. 197403102000031001 NIP. 197908292005012002




Penawaran Kerjasama

Sebagai pendukung kegiatan Simbiosis Familia yang diselenggarakan oleh Forum Amaliah Ilmiah Islam (Familia) maka kami mengajak kerjasama kepada perusahaan/lembaga yang Bapak/Ibu pimpin untuk ikut berpartisipasi guna kesuksesan acara ini. Kerjasama yang kami harapkan adalah saling menguntungkan bagi kedua belah pihak. Adapun kerjasama yang kami tawarkan adalah sebagai berikut :

1.Sponsor Tunggal

Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total dana / produksi yang dibutuhkan. Kompensasi dari sponsor tunggal adalah 100% dari jumlah kekurangan dana, yaitu Rp 1.900.000. Adapun media kontraprestasi yang ditawarkan adalah :

1. Pihak sponsor berhak mendapatkan posisi sebagai penyelenggara acara yang bekerjasama dengan panitia dalam materi yang akan dipersiapakan oleh panitia, seperti yang tertulis dalam proposal.

2. Pihak sponsor berhak memdominasi nuansa (branding perusahaan) dalam outlet promotion media yang berupa indoor maupun outdoor antara lain : poster,leaflet, spanduk, radio, dan lain-lain.

3. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) di halaman tempat pertunjukan.

4. Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka stand/counter perusahaan selama acara berlangsung.

2. Sponsor Utama

Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total budget yang telah direncanakan oleh tim produksi (panitia), yaitu kompensasi yang berupa 75% dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp 1.425.000. Adapun media kontraprestasi yang ditawarkan berupa :

1. Pihak sponsor berhak memdominasi nuansa (branding perusahaan) dalam outlet promotion media yang berupa indoor maupun outdoor antara lain : poster,leaflet, spanduk, radio, dan lain-lain.





3. Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka stand/ counter perusahaan selama acara berlangsung

3. Sponsor Premium

Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total budget yang telah direncanakan oleh tim produksi (panitia), yaitu kompensasi yang berupa 50% dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp 950.000

Adapun media kontraprestasi yang ditawarkan berupa :


2. Pencantuman logo / lambang perusahaan pada media-media promosi, antara lain : poster, booklet, dan lain-lain.

4. Sponsor Pendamping

Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total budget yang telah direncanakan oleh tim produksi (panitia), yaitu kompensasi yang berupa 25% dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp 475.000. Adapun media kontraprestasi yang ditawarkan berupa : Pencantuman logo/lambang perusahaan pada media-media promosi, antara lain : poster, booklet, dan lain-lain.

5.Sponsor Bebas

Pihak sponsor menanggung biaya atau menyediakan fasilitas-fasilitas yang dibutuhkan oleh panitia dalam penyelenggarakan kegiatan ini didasarkan atas kesepakatan kedua belah pihak. Kompensasi yang diberikan dengan pencantuman logo produk pada fasilitas yang disepakati.




6.Donatur

Kami memberikan ruang bagi pihak yang ingin memberikan donasinya untuk menyukseskan acara ini. Adapun kompensasi yang kami tawarkan bersifat kondisional.

7. Sponsor paket hemat (silahkan pilih):

No.

KontraprestasiHarga (Rp) Ruang sponsor

1. Background 100.000 10 % dari media publikasi2. Stiker 100.000 20 % dari media publikasi3. Baliho 200.000 10 % dari media publikasi4. Poster full colour 100.000 15 % dari media publikasi

Ruang untuk Sponsor

1. BalihoUkuran : (4 x 2) m

Bahan : bahan MMT Jumlah : 2 buah Tempat Pemasangan : halaman sekitar

Musholla Baitul Alim FMIPA, halaman gedung D1

Intensitas Pemasangan : Selama tiga pekan Ruang Sponsor : 20% dari luas media

2. Poster

Ukuran : Kertas A3Bahan : Kertas CTSJumlah : 100 eksemplarTempat pemasangan : papan pengumunan dan tempat umum

Ruang Sponsor : 20% dari luas media

3. StikerUkuran : (8 x 3) cmJumlah : 200 buahRuang Sponsor : 20% dari luas media

4. CocardUkuran : (9x13) cmBahan : kertas CTS Jumlah : 40 buahRuang sponsor : 20% dari luas media

KETENTUAN UMUM

1. Pembayaran dan Perjanjian




a) Setiap perjanjian jenis sponsorship yang disepakati panitia dan pihak sponsor, harus disertakan uang muka sekurang-kurangnya 50% dari nilai kontrak, sisanya dibayar sesuai dengan kesepakatan bersama.

b) Perjanjian kontrak dilakukan oleh ketua panitia pelaksana atau panitia pelaksana.dengan pihak sponsor.

c) Jika terdapat biaya pajak, seluruh biaya pajak sponsorship dan pemasangan logo sponsor ditanggung pihak sponsor.

2. MateriPihak sponsor harus sudah mengirim logo atau lambang perusahaan kepada panitia selambat-lambatnya sebelum tanggal 28 Agustus 2014.

3. Pembatalana) Apabila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak membatalkan sponsor

utama dan sponsor premium yang telah masuk dengan mengembalikan seluruh biaya sponsor yang telah dibayarkan kepada panitia dan akan dikurangi administrasi sebesar 10%.

b) Pembatalan dari pihak sponsor yang telah membayar uang sponsor akan diambil sebesar 50% untuk dana kegiatan dan sisanya akan dikembalikan.

LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN KERJASAMA

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : …………………………….

Alamat : …………………………….

Perusahaan : …………………….............

Jabatan : ...............................................




No. HP/telp. : ...............................................

Menyatakan bersedia menjadi ( SPONSOR …………………. / DONATUR* )

dan setuju dengan kontraprestasi yang ditawarkan serta mematuhi perjanjian

dengan Tim Kreatif “ SIMBIOSIS Familia 1435 H” Familia Biologi Unnes.

Dan akan menyediakan dana sebesar Rp..................... dalam

bentuk .............................................................................

Semarang,

Agustus 2014

Sponsor

Panitia

(………………………….)

(..........................................)

LATAR BELAKANG

Documents

Transcript of LATAR BELAKANG