i

LAPORAN PPID(PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI)

KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN CILACAP

KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN CILACAP

TAHUN 2012

ii

PERSONIL KPU KABUPATEN CILACAP

NO FOTO NAMA JABATAN

1 WARSID, S.Pd KETUAKPU KABUPATEN CILACAP

2 AKHMAD KHOLIL ANGGOTAKPU KABUPATEN CILACAP

3 SLAMET ISWADI, S.Pd ANGGOTAKPU KABUPATEN CILACAP

4 TUNUTWIDODO, S.Ag ANGGOTAKPU KABUPATEN CILACAP

5 HANDI TRI UJIONO, SE ANGGOTAKPU KABUPATEN CILACAP

iii

PERSONIL SEKRETARIAT KPU KABUPATEN CILACAP

NO FOTO NAMA JABATAN

1 Drs. USNANTO SEKRETARISKPU KABUPATEN CILACAP

2 SUPRAYITNO KASUB BAG UMUKPU KABUPATEN CILACAP

3 HARI SUGIHARTO, SH.,M.Hum

KASUB BAG HUKUMKPU KABUPATEN CILACAP

4 IWAAN SA’DIAN, SHKASUB BAG PROGRAM &

DATAKPU KABUPATEN CILACAP

5 KARSITO, S.Sos KASUB BAG TP & HUPMASKPU KABUPATEN CILACAP

LAMPAN STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

iv

HENNI SETYARTO, S.Sos STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

SARIPPUDIN RIYANTO,SE

STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

HARTONO STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

DEDDY CHRISWANTO,S.Sos

STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

ARI SUKENDRO, A.Md STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

BACHTIAR LUTFIEANWAR, A.Md

STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

v

DWIPA TRI BUDI, A.Md STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

RUSMINI STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

JANA SAPTI ARINI, SE STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

LAILA ISNAINI, S.Sos STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

YUNI ARTITI, S.IP STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

ANGGIT PURNOMO STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

vi

RACHMAT YULIANTO STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

RIYANTO STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

SUPRAPTO STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

ABU HURAEROCH STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

JOKO AMBORO STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

YASIN STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

vii

DAFTAR ISI

HlmPERSONIL KPU KABUPATEN CILACAP............................................................................ iiPERSONIL SEKRETARIAT KPU KABUPATEN CILACAP.................................................. iiiDAFTAR ISI......................................................................................................................... viiKATA PENGANTAR............................................................................................................ viii

BAB I. PENDAHULUAN................................................................................................ 1A. UMUM........................................................................................................ 1B. MAKSUD DAN TUJUAN............................................................................ 1C. SISTEMATIKA........................................................................................... 2

BAB II. LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI ................................................ 3A. STANDAR LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI...................... 3B. STRUKTUR PPID....................................................................................... 7

BAB III. PROSES PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK............... 8A. INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK YANG DIKUASAI................ 8B. PEMOHON INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK........................ 11C. MEKANISME PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK 12D. WAKTU PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK....... 19

BAB IV. PENUTUP.......................................................................................................... 20A. KESIMPULAN............................................................................................ 20B. SARAN....................................................................................................... 20

LAMPIRANLAIN-LAIN

viii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadiat Allah SWT, atas segala limpahan rahmatdan hidayah-Nya sehingga Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) KPUKabupaten Cilacap dapat menyelesaikan penyusunan Buku Laporan PPID KPUKabupaten Cilacap Tahun 2012.

Pelaksanaan pelayanan informasi dan dokumentasi di KPU Kabupaten Cilacapsecara umum dapat dikatakan berjalan dengan tertib dan lancar sesuai prosedurpelayanan. Pelaksanaan pelayanan informasi dan dokumentasi dikoordinasi olehpejabat yang mengelola informasi dan dokumentasi dalam hal ini adalah Kepala SubBagian Teknis Pemilu dan Hupmas selaku PPID KPU Kabupaten Cilacap.

PPID KPU Kabupaten Cilacap dibentuk sebagai upaya pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 untuk melayani masyarakat/publik dalam hal informasidan dokumentasi yang berkaitan dengan kegiatan pemilu dan non pemilu.

Adapun penyusunan Laporan PPID ini berdasarkan Pasal 36 ayat (2)Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 dimana salinan laporan layananpublik yang dilakukan oleh Badan Publik (KPU Kabupten Cilacap) disampaikan keKomisi Informasi Pusat yang ada di Jakarta dengan alamat :

Gedung Indonesia Trading Company (ITC), Lantai 5, Jl Abdul Muis No. 8 JakartaPusat 10160 - PO.BOX 2018 Telephone : 021-34830741, Fax : 021-34830757,E-mail : sekretariat@komisiinformasi.go.id, Web: www.komisiinformasi.go.id,

melalui Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah di Semarang, dengan alamat :Jl. Trilomba Juang No. 18 Semarang 54243,Indonesiaki@kipjateng.jatengprov.go.idTelephon (024) 8411093/ Fax (024) 8411093 Ext.111Website http://kipjateng.jatengprov.go.idAkhir kata kami mohon maaf sebesar-besarnya jika dalam penyusunan laporan

layanan publi ini masih terdapat kekurangan dan semoga pula buku laporan ini dapatbermanfaat dalam pelayanan informasi dan dokumentasi di masa yang akan datang.Kami berharap kritik, saran dan masukkan yang bersifat membangun demi tertib dansuksesnya pelayanan informasi dan dokumentasi di KPU Kabupaten Cilacap

Pejabat Pengelola Informasi danDokumentasi (PPID)KPU Kabupaten Cilacap

KARSITO, S.SosNIP. 19650720 199001 1 001

1

BAB IPEDAHULUAN

A. UMUMInformasi merupakan kebutuhan pokok setiap manusia bagi pengembangan

pribadi dan lingkungan sosialnya serta merupakan bagian penting bagi ketahanannasional. Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia danketerbukaan informasii publik merupakan salah satu ciri penting negarademokratis yang menjujung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkanpenyelenggaraan negara yang baik. Keterbukaan informasi publik merupakansarana dalam mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraannegara dan badan publik lainnya dan segala sesuatu yang berakibat padakepentingan publik sebagaimana yang diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor14 Tahun 2008.

Pelayanan publik merupakan kegiatan atau rangkaian kegiatan dalamrangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan perundang-undangan bagi setiap warga negara dan penduduk atas barang, jasa, dan/ataupelayanan administratif yang disediakan oleh penyelenggara pelayanan publik.

Berkaitan dengan hal tersebut di atas KPU Kabupaten Cilacapmengeluarkan SK Nomor 03.1/Kpts/KPU-Kab-012.329382/2012 tentangPembentukan Pusat Informasi dan Pendidikan Pemilih (PIPP) dan PejabatPengelola Informasi dan Dokuemtnasi (PPID) Di Lingkungan Komisi PemilihanUmum Kabupaten Cilacap, dimana salah satu tugas PPID menyediakan aksesinformasi publik bagi pemohon informasi. Terkait dengan tugas tersebut, PPID KPUKabupaten Cilacap menetapkan standar pelayanan informasi di lingkungan KPUKabupaten Cilacap dalam rangka penyelenggaraan pelayanan publik dengan caramenyediakan sarana, prasarana, fasilitas berupa layanan akses internet gratis,petugas pelaksana layanan informasi, instrument transaksi, produk pelayanan,serta menetapkan waktu layanan informasi.

Akhir dari kegiatan layanan publik tahun 2012 dituangkan dalam bentukbuku laporan PPID. Informasi yang terdapat dalam laporan ini diharapkanbermanfaat banyak demi kemajuan pelayanan publik di masa yang akan datang.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. MaksudDengan disusunnya laporan PPID dalam bentuk buku ini adalah untuk

memberikan informasi kepada masyarakat berupa kegiatan-kegiatan, daftarinformasi yang dikuasai mencakup kepemiluan dan non kepemiluan dilingkungan KPU Kabupaten Cilacap.

2. Tujuana. memberikan standar bagi KPU Kabupaten Cilacap dalam melaksanakan

layanan informasi publik;b. meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan KPU

Kabupaten Cilacap untuk menghasilkan layanan informasi publik yangberkualitas;

c. pemenuhan hak masyarakat untuk memperoleh akses informasi publik;dan

d. mewujudkan tujuan penyelenggaraan keterbukaan informasisebagaimana diatur dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Undang-Undang Nomor 25Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik.

2

C. SISTEMATIKABuku Laporan Pejabat Pengelola Informasi dan Data (PPID) KPU Kabupaten

Cilacap Tahun 2012 ini disusun dalam 4 (empat) Bab, yang disistematisasikansebagai berikut:

BAB I. PENDAHULUANA. UMUMB. MAKSUD DAN TUJUANC. SISTEMATIKA

BAB II. LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASIA. STANDAR LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASIB. STRUKTUR PPID

BAB III. PROSES PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIKA. INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK YANG DIKUASAIB. PEMOHON INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIKC. MEKANISME PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIKD. WAKTU PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK

BAB IV. PENUTUPA. KESIMPULANB. SARAN

3

BAB IILAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI

A. STANDAR LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI

1. Badan Publik

Dalam Pasal 1 ayat (3) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik disebutkan bahwa yangdimaksud dengan badan publik adalah lembaga eksekutif, legislatif, yudikatif,dan badan lain yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan denganpenyelenggaraan negara, yang sebagian atau seluruh dananya bersumberdari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan/atau AnggaranPendapatan dan Belanja Daerah, atau organisasi non pemerintah sepanjangsebagian atau seluruh dananya bersumber dari Anggaran Pendapatan danBelanja Negara dan/atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah,sumbangan masyarakat, dan/atau luar negeri.

Di dalam Peraturan Komisi Informasi menyebutkan bahwa KomisiPemilihan Umum adalah sebagai badan yang fungsi dan tugas pokoknyaberkaitan dengan penyelenggaraan negara yang sebagian atau seluruhdananya bersumber dari APBN/APBD (Lampiran 1 Peraturan KomisiInformasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik).Dengan demikian KPU Kabupaten Cilacap adalah badan public yang wajibmembentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)dikarenakan berkaitan dengan penyelenggaraan negara yang sebagian atauseluruh dananya bersumber dari APBN/APBD.

Pusat Informasi dan Pendidikan Pemilih (PIPP) merupakan sistemsekaligus instrumen untuk mewadahi pelaksanaan fungsi komunikasi KPUKabupaten Cilacap, baik ke dalam maupun ke luar, serta sosialisasi informasikepemiluan yang akan membantu tugas PPID dalam hal layanan data daninformasi publik di lingkungan KPU Kabupaten Cilacap.

Sebagai suatu sistem pelaksanaan fungsi komunikasi dan layanandokumentasi publik di lingkungan KPU Kabupaten Cilacap, PIPPmenyinergikan fungsi :

a. arsip dan dokumentasi,b. perpustakaan,c. situs / surel, dand. Pusat Informasi Masyarakat (PIM).

Layanan yang dilakukan oleh PPID dengan memperhatikan ketersediaaninformasi dan dokumentasi yang telah tersedia di atas.

Keempat fungsi tersebut menjadi satu kesatuan guna menunjangkinerja fungsi pelayanan sehingga dapat memenuhi permohonan darimasyarakat akan informasi publik yang dikuasai oleh PPID.Adapun struktur PPID dibagi menjadi beberapa bagian, diantaranya :

1. Pengarah;2. Penanggung jawab;3. PPID;4. Bidang-bidang, antara lain :

a. bidang pelayanan informasi,b. bidang pengolahan data dan informasi,c. bidang pengaduan dan penyelesaian sengketa.

4

2. Petugas dan Uraian Tugas Layanan Informasi dan Dokumentasi Publik

PIPP dan PPID KPU Kabupaten Cilacap dibentuk dan ditetapkan dalamrapat pleno KPU Kabupaten Cilacap tanggal 19 Januari 2012 dengan SuratKeputusan KPU Kabupaten Cilacap Nomor 03.1/Kpts/KPU.Kab-012.329382/2012 tentang Pembentukan Pusat Informasi Dan PendidikanPemilih (PIPP) Dan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) DiLingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Cilacap.

a. PengarahTerdiri dari : Ketua dan Anggota KPU Kabupaten CilacapTugas :1). Bertanggungjawab atas kebijakan terhadap informasi publik yang

dikuasai yang dapat diakses oleh masyarakat dan yang dikecualikan;2). Memberikan arahan dan kebijakan umum kepada Sekretaris KPU

Kabupaten Cilacap selaku Penanggungjawab dan merupakan atasanPPID;

3). Memberikan arahan dan kebijakan teknis kepada Kasubbag TP danHupmas selaku PPID berkaitan dengan fungsi layanan informasi dandokumentasi kepada masyarakat;

4). Memberikan arahan dan kebijakan operasional kepada KasubbagUmum, Kasubbag Program & Data dan Kasubbag Hukum berkaitandengan Bidang Pelayanan, Bidang Pengolahan dan BidangPengaduan dan Penyelesaian Sengketa Informasi Publik;

5). Menetapkan Keputusan KPU Kabupaten Cilacap tentang :a) Pembentukan, Struktur Organisasi dan Uraian Tugas PPID;b) Standar Pelayanan Informasi Publik ;c) Data yang dikuasai dan dapat diakses oleh masyarakat serta

data yang dikecualikan;d) Standar Biaya Perolehan dan Pengiriman Informasi Publik.

6). Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan PIPP di KPUKabupaten Cilacap.

b. PenanggungjawabTerdiri dari : Sekretaris KPU Kabupaten CilacapTugas :1). Bertanggungjawab terhadap operasional PIPP di KPU Kabupaten

Cilacap melalui PPID;2). Secara berkala melaporkan perkembangan pelaksanaan PIPP di KPU

Kabupaten Cilacap kepada Ketua KPU Kabupaten Cilacapberdasarkan laporan PPID;

3). Menindaklanjuti keberatan dari pemohon informasi publik yangpermohonannya ditolak oleh PPID;

4). Mengoordinasikan dan mengomunikasikan bersama Ketua KPUKabupaten Cilacap dan PPID dalam hal terdapat pengaduan danpenyelesaian sengketa informasi dan dokumentasi dengan KomisiInformasi Provinsi Jawa Tengah;

5). Menyiapkan dan memfasilitasi pelaksanaan fungsi pelayananterhadap PIPP di KPU Kabupaten Cilacap berdasarkan usulan dariPPID.

c. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)Terdiri dari : Kepala Sub Bagian Teknis Pemilu (TP) dan HubunganPartisipasi Masyarakat (Hupmas)Tugas :1). Menyiapkan ruangan PIM untuk pelaksanaan fungsi pelayanan

informasi publik kepada masyarakat dengan pemenuhan kebutuhan

5

sarana administrasi, sarana komunikasi, sarana jaringan internet,sarana presentasi dan sarana penyimpanan;

2). Mengoordinasikan unit-unit PIPP di KPU Kabupaten Cilacap yangterdiri dari Perpustakaan, Situs / surel dan PIM sebagai satukesatuan guna menunjang kinerja fungsi pelayanan sehingga dapatmemenuhi permohonan dari masyarakat akan informasi publikyang telah dikuasai oleh PPID.

3). Menerima, mengolah, menyiapkan permohonan dan jawabaninformasi publik dari masyarakat untuk dikonsultasikan kepadaKetua KPU Kabupaten Cilacap dan Sekretaris KPU KabupatenCilacap guna mendapatkan persetujuan, yang selanjutnyadisampaikan kepada pemohon;

4). Menyimpan dan mendokumentasikan seluruh informasi publik yangsudah dikeluarkan oleh KPU Kabupaten Cilacap secara tertib danrapi;

5). Melaksanakan pengunggahan dan dan pengunduhan materi untukpengisian materi situs / surel KPU Kabupaten Cilacap;

d. Bidang Pelayanan InformasiKoordinator : Kasubbag TP dan Hupmas (Karsito, S.Sos)Tugas :1). Mengoordinir kesiapan dan pelayanan informasi publik yang

diajukan oleh pemohon;2). Menyiapkan pemenuhan dan distribusi informasi publik kepada

pemohon sesuai permintaan yang diajukan.

Anggota : Kasubbag Umum (Suprayitno)Tugas :1). Menyiapkan pengiriman/distribusi permohonan informasi publik

kepada pemohon;2). Menyiapkan informasi dan dokumentasi yang dikuasai pada Subbag

Umum untuk diolah dan dilaporkan kepada Koordinator;3). Menginventarisir kebutuhan pelayanan informasi publik baik yang

ada di arsip, perpustakaan, situs / surel dan PIM.

Selain dibantu oleh bidang-bidang di bawahnya, PPID KPU KabupatenCilacap juga merangkap menjadi koordinator bidang pelayananinformasi.

e. Bidang Pengolahan Data Dan InformasiKoordinator : Kepala Subbagian Program dan Anggaran (Iwaan Sadian,SH)Tugas :1). Mengoordinir pengolahan informasi publik yang ada pada masing-

masing Sub Bagian;2). Menyerahkan hasil pengolahan informasi publik kepada PPID untuk

kebutuhan pemenuhan permohonan informasi publik darimasyarakat.

Anggota : Staf Subbag TP dan Hupmas (Dedy Chriswanto, S.Sos.,Suprapto)Tugas :1). Membantu menyiapkan informasi publik berdasarkan data yang

telah dikuasai maupun yang dikecualikan;2). Membantu menyiapkan informasi publik kepada pemohon sesuai

dengan ketentuan yang telah ditetapkan oleh KPU KabupatenCilacap termasuk beban biaya pemenuhan informasi publik;

6

3). Menginventarisir data dan informasi yang dikuasai untuk disiapkanbaik yang ada di arsip, perpustakaan, situs / surel dan PIM;

4). Menyiapkan informasi dan dokumentasi yang dikuasai pada SubbagTP dan Hupmas untuk diolah dan dilaporkan kepada KasubagTeknis dan Hupmas dan Koordinator.

Anggota : Staf Subbag UmumTugas :1). Menyiapkan pengiriman/distribusi permohonan informasi publik

kepada pemohon;2). Mengirimkan/mendistribusikan informasi publik kepada pemohon

melalui pengambilan langsung dan/atau kurir dan/atau posdan/atau faximili;

3). Menginventarisir kebutuhan pelayanan data dan informasi baikyang ada di arsip, perpustakaan, situs / surel dan PIM;

4). Menyiapkan informasi dan dokumentasi yang dikuasai pada SubbagUmum untuk diolah dan dilaporkan kepada Kasubbag Umum.

Anggota : Staf Subbag Hukum (Yuni Artiti, S.IP)Tugas :1) Menginventarisir informasi publik yang dikuasai pada Subbag

Hukum untuk disiapkan sebagai informasi publik;2) Mengolah informasi publik yang dikuasai pada Subbag Hukum

sebagai informasi publik untuk selanjutnya dilaporkan kepadaKasubbag Hukum dan Koordinator;

3) Menginventarisir dan memperbarui informasi publik yang dikuasaiuntuk disiapkan, baik di ardip, perpustakaan, situs / surel dan PIM;

4) Menyiapkan informasi publik yang dikuasai pada Subbag Hukumuntuk diolah dan dilaporkan kepada Kasubbag Hukum;

5) Mencatat, mengidentifikasi dan menyimpan keberatan yangdiajukan oleh pemohon berkaitan dengan informasi publik yangtelah disampaikan kepada pemohon dalam Buku Register;

6) Menyiapkan dan mengidentifikasi keberatan informasi publik yangdiajukan oleh pemohon untuk penyiapan materi penyelesaiansengketa yang selanjutnya dilaporkan kepada Koordinator;

7) Menghimpun data pendukung lainnya sebagai kelengkapan ataskeberatan informasi publik yang diajukan oleh pemohon.

f. Bidang Pengaduan Dan Penyelesaian SengketaKoordinator: Kepala Subbag HukumTugas :1) Mengoordinir semua pengaduan keberatan informasi publik yang

diterima oleh PPID untuk dibahas bersama dengan masing-masingBidang, untuk selanjutnya dilaporkan kepada Penanggungjawab danPengarah guna mendapatkan arahan dan kebijakan dalampenyelesaian sengketa;

2) Menyiapkan bahan untuk penyelesaian sengketa atas keberatanyang diajukan oleh pemohon berkaitan dengan informasi publikyang telah disampaikan kepada pemohon;

3) Melaksanakan koordinasi dan komunikasi dengan Komisi InformasiProvinsi Jawa Tengah untuk penyelesaian sengketa informasi publik.

4) Mencatat, mengidentifikasi dan menyimpan keberatan yangdiajukan oleh pemohon berkaitan dengan informasi publik yangtelah disampaikan kepada pemohon dalam Buku Register;

5) Menyiapkan dan mengidentifikasi keberatan informasi publik yangdiajukan oleh pemohon untuk penyiapan materi penyelesaiansengketa yang selanjutnya dilaporkan kepada PPID;

7

6) Menghimpun data pendukung lainnya sebagai kelengkapan ataskeberatan informasi publik yang diajukan oleh pemohon.

Untuk melayani dan memenuhi permintaan kebutuhanpemohon/pengguna informasi publik, PPID KPU Kabupaten Cilacap melaluipetugas pelaksana layanan informasi melakukan layanan langsung danlayanan media antara lain menggunakan:1. telepon/fax. : (0282) 533420; (0282) 533421;2. e-mail : redaktur@kpud-cilacapkab.go.id; dan3. website : http://kpud-cilacapkab.go.id.

B. STRUKTUR PPIDSTRUKTUR ORGANISASI

PUSAT INFORMASI DAN PENDIDIKAN PEMILIH (PIPP) DANPEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)

KPU KABUPATEN CILACAP(KEPUTUSAN KPU KAB. CILACAP NOMOR: 03.1/Kpts/KPU-Kab-012.329382/2010)

PENGARAHKetua dan Anggota

KPU KabupatenCilacap

PENANGGUNGJAWAB

Sekretaris KPUKabupaten Cilacap

P P I DKepala Sub Bagian

Teknis Pemilu

BIDANG PENGOLAHANDATA DAN INFORMASI

Kasubbag ProgramStaf Subbag TP

Staf Subbag UmumStaf Subbag Hukum

BIDANG PELAYANANDATA DAN INFORMASI

Kasubbag TPKasubbag Umum

BIDANG PENGADUANDAN PENYELESAIAN

SENGKETA

Kasubag Hukum

Garis Kebijakan

Garis Koordinasi

BAB IIIPROSES PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK

8

A. INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK YANG DIKUASAI

Informasi dan dokumentasi yang dikuasai harus melalui prosespengumpulan dan pengolahan untuk kemudian disimpan, dan diolah untukkemudian di tata ataupun diunggah ke situs.

1. Ruang Arsip dan Dokumentasi,

Ruang arsip dan dokumentasi yang menyangkut kegiatan pemilumaupun non pemilu dalam bentuk hardcopy setelah melaui pengumpulan danpengolahan kemudian diletakkan di ruang arsip yang berada lantai II. Arsip-arsip tersebut tersusun dalam almari dan rak-rak masing-masing Sub Bagianyaitu:

a. Sub Bagian Program dan DataArsip dan dokumentasi antara lain :1) LAKIP KPU Cilacap2) Laporan pelaksanaan tugas bulanan KPU Kabupaten Cilacap3) Laporan tri wulan dan matriks pelaksanaan tugas KPU Kabupaten

Cilacap4) Laporan semesteran pelaksanaan tugas KPU Kabupaten Cilacap5) Laporan penyelenggaraan Pilbup Cilacap Tahun 20126) Laporan mingguan penyelenggaraan pilbup cilacap tahun 20127) SPPD

b. Sub Bagian Teknis Pemilu dan Hubungan Partisipasi Masyarakat (TP danHupmas)Arsip dan dokumentasi antara lain :1) Pemilih Pilbup Cilacap Tahun 2012, Pemilu Tahun 2009, Pemilu 2008,

Pilbup 20042) Pencalonan Pilbup Cilacap Tahun 2012, Pemilu Tahun 2009, Pemilu

2008, Pilbup 20043) Tahapan Pilbup Cilacap Tahun 2012, Pemilu Tahun 2009, Pemilu

2008, Pilbup 20044) Hasil Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Cilacap Th. 2012, Pemilu Tahun

2009, Pemilu 2008, Pilbup 2004

c. Sub Bagian UmumArsip dan dokumentasi antara lain :1) RKB Pilbup Cilacap Tahun 20122) Dokumen lelang pada Pilbup Cilacap Tahun 20123) Simak BMN

d. Sub Bagian HukumArsip dan dokumentasi antara lain :1) SK PPS, PPK dan SK Sekretaris PPS, PPK Pilbup 20122) SK Pokja Pilbup 20123) MoU terkait Pilbup 20124) Berkas persyaratan PPK, PPS dan KPPS5) Daftar hadir terkait Pilbup 20126) Tanda terima Pilbup 20127) SK Sekretariat 20128) Foto-foto / dokumentasi

9

Disamping arsip dalam bentuk hardcopy, arsip juga tersimpan dalambentuk softcopy. Arsip tersebut tersimpan dalam komputer server yang dapatdiakses melalui Local Area Network (LAN) KPU Kabupaten Cilacap denganalamat IP 192.168.1.100. Fungsi jaringan ini adalah untuk akses cepatsearching / pencarian dokumen maupun informasi yang dibutuhkan sekaligussebagai backup jika sewaktu-waktu terjadi kerusakan/hilangnyanya informasiatau dokumentasi hardcopy untuk kemudian dapat dicetak kembali dokumenttersebut.

Bagan Arsip/Dokumentasi Melalui Jaringan LAN

Selain itu PPID KPU Kabupaten Cilacap juga melakukan kerjasamadengan Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dan Badan Diklat,Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Cilacap dengan menyerahkanbeberapa arsip KPU Kabupaten Cilacap.

Serah terima arsip tersebut tertuang dalam Berita Acara Serah TerimaArsip pada hari Jum’at tanggal 20 April 2012 antara Drs. Usnanto selakuSekretaris KPU Kabupaten Cilacap / Penanggung jawab PPID untuk dan atasnama KPU Kabupaten Cilacap dengan Drs. Agus Sardjono selaku Kepala BidangAkuisisi dan Pengolahan dari Badan Arsip Dan Perpustakaan Provinsi JawaTengah dan dengan Drs. Indro Cahyono, MM selaku Kepala Badan Diklat, Arsipdan Perpustakaan Daerah Kabupaten Cilacap.

Arsip-arsip yang diserahkan ke Badan Arsip dan Perpustakaan ProvinsiJawa Tengah antara lain :

Wi-FiRouter /

Wi-FiLaptop

ADSLSplitter

Switch /Hub

PC 1. IP LAN192.168.1.104

PC 2. IP LAN192.168.1.102

PC rAN192.168.1.100

PembagiLine

PC Servertempat arsip /dokumen

Fujitsu Scannerdokumen/arsip

Linetelepon

Fax (0282)533421

Telepon(0282) 533420

10

a. Buku Laporan Penyelenggaraan Pemilu Tahun 2009 Kabupaten Cilacapb. Penyelenggaraan Pemilu Tahun 2004 Kabupaten Cilacapc. Laporan Penyelenggaraan Pemilu Gubernur dan Wakil Gubernur Provinsi

Jawa Tengah Thaun 2008 Kabupaten Cilacapd. Keputusan Mahkamah Konstitusi RI Nomor 94/PHPU.C-VII/2009

Sedangkan arsip-arsip yang diserahkan ke Badan Diklat, Arsip danPerpustakaan Daerah Kabupaten Cilacap antara lain:

a. Laporan Pengawasan Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Cilacap Tahun 2007;b. Laporan Penyelenggaraan Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Cilacap Tahun

2007;c. Kumpulan Surat Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Cilacap

Pada Pemilu Bupati dan Wakil Bupati Cilacap Tahun 2007.

Arsip-arsip yang tersimpan pada Badan Arsip dan Perpustakaan ProvinsiJawa Tengah dan Badan Diklat, Arsip dan Perpustakaan Daerah KabupatenCilacap tersebut dipergunakan untuk dimanfaatkan seluas-luasnya bagikepentingan pemerintah, pembangunan, penelitian, ilmu pengetahuan,kemasyarakatan dan kemaslahatan bangsa sesuai dengan peraturanperundang-undangan serta kaidah-kaidah kearsipan yang berlaku.

2. Ruang Perpustakaan,Buku-buku yang ada di KPU Kabupaten Cilacap di tata dalam almari

buku dan diberi kode. Penataan buku diurutkan per tahun. Dikarenakan buku-buku yang ada di perpustakaan rata-rata tentang kepemiluan maka PPIDKabupaten Cilacap berinisiatif menggunakan kode buku tersendiri, tidakmenggunakan pengkodean yang dipakai oleh perpusda. Hal ini dimaksudkanagar akses pencarian lebih cepat. Model penataan buku di dasarkan padatahun kegiatan kepemiluan. Adapun buku non kepemiluan diletakkan dalamtahun yang sama pula karena masih ada keterkaitan dengan kegiatankepemiluan. Namun jika nantinya perlu pengkodean buku sesuai kodeperpustakaan, PPID Kab. Cilacap segera mengganti kode yang sudah ada.

3. Situs / surelDisamping menyediakan informasi dalam bentuk hadcopy, PPID KPU

Kabupaten Cilacap menyediakan informasi dalam bentuk softcopy yangdisediakan di situs KPU Kabupaten Cilacap dengan alamat www.kpud-cilacapkab.go.id, dan surel dengan alamat redaktur@kpud-cilacapkab.go.id.Dengan adanya halaman situs, publik dapat mengunduh langsung informasiyang telah tersedia tersebut. PPID Kabupaten Cilacap melayani pula informasiyang dibutuhkan via surel sepanjang informasi ataupun data bukan yangdikecualikan.

4. Ruang Pusat Informasi Masyarakat (PIM).PPID KPU Kabupaten Cilacap belum memiliki ruang PIM tersendiri.

Sementara ini masih menjadi satu dengan ruang perpustakaan. Oleh karenaruang PIM memerlukan tempat yang luas sehingga berdampak pada anggaran.

Mekanisme pengumpulan, pengolahan data dan informasi yang dilakukan PPIDKPU Kabupaten Cilacap adalah seperti bagan berikut :

Pengumpulan dan Pengolahan Data dan InformasiDi Lingkungan KPU Kabupaten Cilacap

11

B. PEMOHON INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK

Pemohon informasi publik adalah warga Negara dan / atau badanhukum yang mengajukan permintaan informasi publik sebagaimana diaturdalam Undang-Undang.

1. LangsungSyarat permohonan informasi dan dokumentasi publik KPU Kabupaten Cilacapdengan cara : datang langsung ke kantor KPU Kabupaten Cilacap Jl. MT. Haryono 75

Cilacap dan mengisi formulir permohonan informasi dan dokumentasi, dengan mengunduh informasi/dokumentasi yang ada di situs KPU

Kabupaten Cilacap dengan alamat www.kpud-cilacapkab.go.id ataumelalui surel dengan alamat redaktur@kpud-cilacapkab.go.id.

2. Tidak langsungPemohon tidak langsung dapat melalui surat yang dialamatkan kepada KetuaKPU Kabupaten Cilacap, jalan MT. Haryono 75, Cilacap, Kode Pos 53222, Fax(0282) 533421.

Data yangdikecualikan

KASUBAGmengumpulkan danmendokumentasikan semua dokumen

dibawahpenguasannyamenyusun daftar

SEKRETARISmelakukan verifikasidata & informasi

KOMISIONER Melakukan Otentikasi Memberikan

persetujuan

PPID

melayani masy.dibantu staf PIM

memiliki daftardata & informasiyg siap akses

Data dan Informasipilihan siap

ditampilkan di situsweb KPU Kab. Cilacap

PPID ataspersetujuanSekretaris memintaKasubbag untukmengumpulkandokumen tertentu

Datasiapakses

12

C. MEKANISME PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK

1. Pelayanan Secara Langsung

a. Prinsip layanan informasi publik berdasarkan prinsip cepat, tepat waktudan biaya ringan.

b. Pemohon mengajukan permohonan informasi publik kepada KPUKabupaten Cilacap melalui Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi(PPID).

c. Pemohon mengajukan permohonan informasi publik dengan cara mengisiformulir permohonan yang disediakan oleh Staf PPID yang bertugas diPusat Informasi Masyarakat (PIM).

d. Guna memudahkan pengelola dan pelayanan, para pemohon informasipublik wajib :

1) Menuliskan nama dan alamat pengirim dan penerima dengan jelaspada formulir permohonan informasi publik;

2) Menuliskan nomor kontak (telepon) atau surel ;

3) Menuliskan dengan jelas jenis informasi publik yang diminta;

4) Menuliskan dengan jelas alasan/tujuan permohonan informasi publik,misalnya untuk keperluan penelitian, kajian, jurnalistik, analisis danlainnya.

e. PPID melalui Staf Pelayanan Informasi melakukan pencatatan terhadappermohonan tersebut dalam Buku Register dan memberikan tanda buktipenerimaan kepada pemohon.

f. Tanda bukti penerimaan atas permohonan informasi publik berupaNomor Pendaftaran pada saat permohonan diajukan/diterima.

g. Paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permohonan,PPID wajib memberikan pemberitahuan tertulis tentang informasi publikyang diminta berada dibawah penguasaannya atau belum.

13

h. Dalam hal informasi yang diminta oleh pemohon tidak dikuasai oleh KPUKabupaten/Kota, PPID wajib menyampaikan informasi badan publik yangmenguasai informasi publik dimaksud.

i. Dalam hal permohonan dipenuhi seluruhnya atau sebagian dicantumkaninformasi publik yang dikecualikan dan disertai alasan secara tertulis.

j. Dalam kurun waktu 10 (sepuluh) hari kerja setelah permohonaninformasi publik diajukan, PPID memberikan jawaban atas permohonantersebut. Ketentuan 10 (sepuluh) hari kerja untuk memberikan jawabandapat dilakukan perpanjangan waktu paling lama 7 (tujuh) hari kerjadisertai alasan secara tertulis, sebagaimana ketentuan Pasal 22 ayat (8)Undang Undang Nomor 14 tahun 2008 dan Pasal 22 ayat (10) PeraturanKomisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010.

k. Jawaban atas permohonan informasi publik tersebut, PPID dapatmenyatakan menerima permohonan disertai penjelasan tentangalat/media yang diberikan dengan pembebanan biaya pemenuhanpermohonan informasi publik tersebut sesuai ketentuan Keputusan KPUKPU Kabupaten Cilacap Nomor : 03.1 /Kpts/KPU-Kab-012.329382/2011,atau menyatakan menolak permohonan informasi publik disertai alasansecara tertulis.

l. Beban biaya perolehan salinan informasi publik yang dibayarkan secaratunai, petugas pelayanan informasi wajib memberikan Tanda BuktiPenerimaan Pembayaran Biaya Perolehan Informasi Publik secara rincikepada pemohon yang bersangkutan.

m. Format bentuk dan jenis formulir permohonan informasi publik,sebagaimana pada Lampiran buku laporan ini.

n. Operasional PIM di KPU Kabupaten Cilacap sesuai dengan hari dan jamkerja dinas, yaitu Hari Senin s.d Jum’at dimulai/dibuka pukul 08.00 WIBdan berakhir/ditutup pukul 16.00 WIB.

o. Prosedur permintaan dokumen oleh masyarakat sebagai berikut:

14

PROSEDUR PERMINTAAN DATA DAN INFORMASI

OLEHMASYARAKAT

p. Layanan langsung dapat dilakukan dengan mengunduh data / informasisesuai dengan kapasitas situs resmi di situs web KPU Kabupaten Cilacap.

q. Bagi pengguna yang membutuhkan informasi publik yang telah dicetak(print-out), maka dikenakan biaya sesuai ketentuan Keputusan KPUKabupaten Cilacap Nomor: 03.1/Kpts/KPU-Kab-012.329382/2012.

r. Semua beban biaya perolehan salinan informasi publik yang telah diaksestersebut yang dilakukan dengan pembayaran secara langsung, makapetugas pelayanan informasi wajib memberikan Tanda Bukti PenerimaanPembayaran Biaya Perolehan Informasi Publik secara rinci kepadapengguna/pemohon yang bersangkutan.

2. Pelayanan Secara Tidak Langsung

a. PPID menerima permohonan informasi publik secara tertulis melaluipengajuan surat kepada Ketua KPU Kabupaten Cilacap.

b. PPID segera menindaklanjuti permohonan informasi publik dengan :

1) Wajib mencatat dengan menggunakan Buku Register;

Penyerahandata kepemohon

Pemohon mengajukanpermohonan ke PPID

Pencatatan oleh PPID

Tanda bukti

JawabanDiterimaDitolak

Menyiapkan datayg diminta

Penolakan berdasarKeputusan Komisioner& Sekretaris

Dalam kasuskepentingan tertentu ygsangat penting, KPUdapat membuatpertimbangan khususmemperbolehkanpemohon mendapatkaninformasi yangdikecualikan

Jika Pemohonmengajukansengketa ke

KIP

Ketua KPU menunjukPPID dan BidangSengketa menjadi wakildalam persidangan diKIP

Biayapenggandaan/ pengirimandibebankanpemohon

TOTAL10HARI

3hari

7hari

15

2) Wajib memberikan tanda bukti penerimaan atas permohonaninformasi publik berupa Nomor Pendaftaran pada saat permohonandiajukan/diterima;

3) Pengiriman Nomor Pendaftaran dapat diberikan bersama denganpengiriman informasi publik kepada pemohon.

c. Dalam hal pemohon dikenai beban biaya perolehan salinan informasipublik sesuai Keputusan KPU Kabupaten Cilacap Nomor: 03.1/Kpts/KPU-Kab-012.329382/2011, PPID memerintahkan Petugas PelayananInformasi untuk Pembayaran dilakukan secara langsung, maka petugaspelayanan informasi wajib memberikan Tanda Bukti PenerimaanPembayaran Biaya Perolehan Informasi Publik secara rinci kepadapemohon yang bersangkutan.

d. Paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permohonan,PPID wajib memberikan pemberitahuan tertulis tentang informasi publikyang diminta berada dibawah penguasaannya atau belum.

e. Dalam hal informasi yang diminta oleh pemohon tidak dikuasai oleh KPUKabupaten Cilacap, PPID wajib menyampaikan informasi badan publikyang menguasai informasi publik dimaksud.

f. Dalam hal permohonan dipenuhi seluruhnya atau sebagian harusdicantumkan informasi publik yang dikecualikan dan disertai alasansecara tertulis.

g. Apabila KPU Kabupaten Cilacap tidak dapat memenuhi permohonaninformasi publik dalam jangka waktu yang ditetapkan, maka PPID dapatmemperpanjang waktu pemenuhannya disertai alasan secara tertulis.

h. Ketentuan sebagaimana huruf d di atas, dalam kurun waktu 10 (sepuluh)hari kerja setelah permohonan informasi publik diajukan, PPIDmemberikan jawaban atas permohonan tersebut. Ketentuan 10 (sepuluh)hari kerja untuk memberikan jawaban dapat dilakukan perpanjanganwaktu paling lama 7 (tujuh) hari kerja dan harus disertai alasan secaratertulis, sebagaimana ketentuan Pasal 22 ayat (8) Undang Undang Nomor14 tahun 2008 dan Pasal 22 ayat (10) Peraturan Komisi Informasi Nomor1 Tahun 2010.

i. Prosedur permintaan dokumen oleh masyarakat sama dengan denganprosedur pelayanan langsung.

3. Pelayanan terhadap keberatan permohonan informasi publik

a. Dalam hal terdapat pemohon yang mengajukan keberatan ataspemenuhan informasi publik yang tidak sesuai dengan yang dimohonkanatau informasi publik yang dikecualikan, maka PPID segera menyiapkanlangkah-langkah atas pengaduan tersebut untuk melakukan pengelolaankeberatan dengan melaporkan kepada atasan PPID yaitu Sekretaris KPUKabupaten Cilacap dan Ketua KPU Kabupaten Cilacap guna mendapatkanarahan dalam penyelesaian sengketa informasi publik.

16

b. Pengajuan keberatan oleh pemohon dapat dilakukan dengan mekanismesebagai berikut :

1). Pengajuan keberatan dilakukan dengan cara mengisi formulirkeberatan yang disediakan oleh PPID baik oleh pemohon atau pihakyang menerima kuasa, selanjutnya diberikan Nomor RegistrasiPengajuan Keberatan dalam Buku Register dan Tanda TerimaPengajuan Keberatan oleh Petugas Pelayanan Informasi;

2). Pengajuan keberatan yang disampaikan secara tidak tertulis, PPIDwajib membantu pemohon informasi yang mengajukan keberatanatau pihak yang menerima kuasa untuk mengisi formulir keberatandan kemudian diberikan Nomor Registrasi Pengajuan Keberatandalam Buku Register dan Tanda Terima Pengajuan Keberatan olehPetugas Pelayanan Informasi;

3). Pengajuan keberatan ditujukan kepada Atasan PPID melalui PPID;

4). Pengajuan keberatan dapat dikuasakan kepada pihak lain yang cakapdi hadapan hukum;

c. PPID berkoordinasi dengan Ka Subbag Hukum untuk menyiapkan bahanberupa data dan informasi yang menjadi pokok pengajuan keberatanpemohon informasi publik;

d. Atasan PPID yaitu Sekretaris KPU Kabupaten/Kota segeramenindaklanjuti pengajuan keberatan pemohon informasi, dan bersamaPPID melaporkan dan menyampaikan pokok pengajuan keberataninformasi publik kepada Ketua KPU Kabupaten/Kota;

e. Ketua dan Anggota KPU Kabupaten/Kota bersama Sekretaris KPUKabupaten/Kota dan PPID, Kepala Subbag TH serta Kasubag Hukummelaksanakan rapat pleno guna membahas pengajuan keberatanpemohon informasi publik, dan penyelesaian keberatan selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kerja sejak dicatatnya pengajuankeberatan dalam buku Register;

f. Keputusan rapat pleno yang mengabulkan pengajuan keberatanpemohon untuk memenuhi informasi publik yang masih diperlukan,Sekretaris KPU Kabupaten/Kota selaku atasan PPID segera memberikanjawaban kepada pemohon informasi publik bahwa keberatan diterimadan akan dipenuhi informasi publik yang masih dibutuhkan oleh pemohon;

g. Dalam hal keputusan rapat pleno tidak mengabulkan pengajuankeberatan pemohon informasi publik, maka Sekretaris KPUKabupaten/Kota selaku atasan PPID segera memberikan jawaban kepadapemohon informasi publik bahwa keberatan ditolak karena informasipublik yang diperlukan tersebut termasuk kategori informasi publik yangdikecualikan atau tidak dalam penguasaan PPID;

h. Dalam hal pemohon informasi publik atau pihak yang menerima kuasatidak puas atas keputusan atasan PPID berhak mengajukan permohonanpenyelesaian sengketa informasi publik kepada Komisi Informasi Provinsi

17

Jawa Tengah dalam kurun waktu 14 (Empat Belas) hari kerja sejakditerimanya keputusan Atasan PPID;

i. Penyelesaian sengketa informasi publik atas ketidakpuasan pemohoninformasi publik atau pihak yang menerima kuasa dapat dilakukanmelalui mediasi yaitu Ketua dan Anggota KPU Kabupaten/Kota, atasanPPID dan PPID dengan Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah denganmenggunakan sarana komunikasi yang efektif sehingga sengketa dapatdiselesaikan sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlakudan dapat diterima oleh semua pihak.

j. Pengelolaan keberatan di KPU Kabupaten/Kota sebagaimana baganberikut :

Pelayanan Keberatan

Salinan untuk Pemohon Keberatan

PencatatanBuku

RegistrasiKeberatan

Pengisian Form

Keberatan

• Diisi pemohon• Diisi petugas

Tertulis

TidakTertuli

s

Keberatan kepada

Atasan PPID

30 hari kerja

• Lampiran VIIIPeraturan KI No. 1 thn 2010

NomorRegistrasi

• Lampiran VII Peraturan KI No. 1 thn 2010

FormPermohona

n

Tanggapan Tertulis

Keputusan Tertulis Atasan PP ID

Pemohon Keberatan

Kepuasan

Sengketa ke Komisi

Informasi

Selesai

YT

14 hari kerja

18

Secara umum, mekanisme permohonan informasi / dokumentasi public di KPUKabupaten Cilacap seperti pada bagan berikut:

MEKANISME PERMOHONAN INFORMASI PUBLIKDI LINGKUNGAN KPU KABUPATEN CILACAP

1. Pemohon informasi datang ke KPU Kab. Cilacap, mengisi formulir permintaan informasi;2. Petugas layanan informasi mengagendakan dalam buku agenda PPID/register kemudian mendisposisikan ke

sekretaris / penanggungjawab dilanjutkan ke Ketua/Anggota komisioner / pengarah;3. Petugas memproses permintaan informasi sesuai dengan isi formulir;4. Petugas menyerahkan informasi sesuai dengan yang diminta pemohon. Jika informasi yang diminta masuk dalam

kategori dikecualikan PPID menyampaikan alasan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yangberlaku;

5. Petugas memberikan tanda bukti penyerahkan informasi (Tanda Terima).

PEMOHON

DIAGENDA

DIPROSESDITOLAK DIPENUHI

FINISH

19

Secara umum, operasional pelayanan terhadap pemohon informasi / dokumentasipublic di KPU Kabupaten Cilacap seperti bagan di bawah ini:

OPERASIONAL PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

PELAYANAN INFORMASI

FRONT BACK OFFICE

PelayananLangsung

Pelayanan ViaMedia (Telp /Fax / e-mail)

Update Web

Fotocopy

CD Burning

Scanning

D. WAKTU PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIKDalam memberikan layanan informasi kepada pemohon, PPID

menetapkan waktu pemberian pelayanan informasi publik. Pelaksanaanlayanan informasi publik di KPU Kabupaten Cilacap pada hari kerja Seninsampai dengan Jumat.

20

BAB IVPENUTUP

A. KESIMPULAN

Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagi pengembanganpribadi dan lingkungan sosialnya serta merupakan bagian penting bagi ketahanannasional. Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia danketerbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting negara demokratisyang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraannegara yang baik. Keterbukaan informasi publik merupakan sarana dalammengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan negara dan BadanPublik lainnya dan segala sesuatu yang berakibat pada kepentingan publiksebagaimana yang diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008.Pengelolaan informasi dan dokumentasi yang dilaksanakan oleh PPID KPUKabupaten Cilacap ini dapat disimpulkan sebagai berikut:

1. Penyelenggaraan pelayanan publi di KPU Kabupaten Cilacap dilakukan dengancepat, optimal, efektif dan efisien baik waktu maupun biaya. Dengan demikian,informasi yang berkatian dengan pemilu maupun non pemilu dapat diterimaoleh masyarakat luas.

2. Informasi public yang disediakan sudah terpenuhi di ruang arsip dandokumentasi, situs/surel, perpustakaan. Sedangkang untuk ruang PusatInformasi Masyarakat belum tersedia dikarenakan masih terkendala tempatdan posisi yang disediakan. Sementara ini PPID KPU Kabupaten Cilacapmenggunakan ruang perpustakaan dan PIM secara bersama-sama.

Diharapkan PPID KPU Kabupaten Cilacap lebih maksimal dalam penyajian,pelayanan publik dan lebih dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan aturanperundang-undangan yang berlaku.

B. SARAN

UMUM

1. PPID dan koordinator bidang saling bekerjasama sehingga informasi dandokumentasi KPU Kabupaten Cilacap terkelola, tertata dan tersimpan denganbaik;

2. Petugas pelayanan informasi dan dokumentasi melayani pemohon dengancepat dan efisien demi terselenggaranya layanan public yang prima;

3. Petugas disarankan mengetahui mana-mana informasi dan dokumentasi yangdapat diberikan dan yang dikecualikan sesuai aturan perundang-undanganyang berlaku;

4. Informasi yang diminta dipergunakan untuk dimanfaatkan seluas-luasnyabagi kepentingan pemerintah, pembangunan, penelitian, ilmu pengetahuan,kemasyarakatan dan kemaslahatan bangsa dan dipertanggungjawabkan sesuaidengan peraturan perundang-undangan serta kaidah-kaidah yang berlaku.

5. Agar pelayanan informasi di KPU Kabupaten Cilacap ke depan berjalan efektif,perlu disediakan anggaran untuk biaya operasional bagi pengelola informasi.

21

LAMPIRAN

22

Peraturan KI 1/2010

BAB VII

LAPORAN DAN EVALUASI

Bagian Kesatu

Laporan

Pasal 36

(1) Badan Publik wajib membuat dan menyediakan laporanlayanan Informasi Publik sebagaimana dimaksud dalam Pasal4 paling lambat 3 (tiga) bulan setelah tahun pelaksanaananggaran berakhir.

(2) Salinan laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)disampaikan kepada Komisi Informasi.

(3) Laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), sekurang-kurangnya memuat:

a. gambaran umum kebijakan pelayanan InformasiPublik di Badan Publik;

b. gambaran umum pelaksanaan pelayanan InformasiPublik, antara lain:

1. sarana dan prasarana pelayananInformasi Publik yang dimiliki besertakondisinya

2. sumber daya manusia yangmenangani pelayanan InformasiPublik beserta kualifikasinya

3. anggaran pelayanan informasi sertalaporan penggunaannya;

c. rincian pelayanan Informasi Publik masing-masingBadan Publik yang meliputi:

1. jumlah permohonan Informasi Publik

2. waktu yang diperlukan dalammemenuhi setiap permohonanInformasi Publik dengan klasifikasitertentu

3. jumlah permohonan InformasiPublik yang dikabulkan baiksebagian atau seluruhnya, dan

4. jumlah permohonan Informasi Publikyang ditolak beserta alasannya;

23

d. rincian penyelesaian sengketa Informasi Publik,meliputi:

1. jumlah keberatan yang diterima;

2. tanggapan atas keberatan yangdiberikan dan pelaksanaannya olehbadan publik

3. jumlah permohonan penyelesaiansengketa ke Komisi Informasi yangberwenang

4. hasil mediasi dan/atau keputusanajudikasi Komisi Informasi yangberwenang dan pelaksanaanya olehbadan publik

5. jumlah gugatan yang diajukan kepengadilan, dan

6. hasil putusan pengadilan danpelaksanaannya oleh badan publik;

e. kendala eksternal dan internal dalam pelaksanaanlayanan Informasi Publik;

f. rekomendasi dan rencana tindak lanjut untukmeningkatkan kualitas pelayanan informasi.

(4) Badan Publik membuat laporan sebagaimana dimaksud ayat(1) dalam bentuk:

a. ringkasan mengenai gambaran umum pelaksanaanlayanan Informasi Publik masing-masing BadanPublik; dan

b. laporan lengkap yang merupakan gambaran utuhpelaksanaan layanan Informasi Publik masing-masingBadan Publik.

(5) Laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakanbagian dari Informasi Publik yang wajib tersedia setiap saat.

(6) Ketentuan lebih lanjut mengenai tata cara penyampaianlaporan diatur dengan peraturan Komisi Informasi.

Bagian Kedua

Evaluasi

Pasal 37

24

(1) Komisi Informasi dapat melakukan evaluasi pelaksanaanlayanan Informasi Publik oleh Badan Publik 1 (satu) kalidalam setahun.

(2) Hasil evaluasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)disampaikan kepada Badan Publik dan diumumkan kepadapublik.

25

STRUKTUR ANGGOTA KPU KAB. CILACAP DAN SEKRETARIAT KPU KAB. CILACAP

WARSID, S.PdKETUA

KPU KAB. CILACAP

AKHMAD KHOLILANGGOTA

KPU KAB. CILACAP

SLAMET ISWADI, S.PdANGGOTA

KPU KAB. CILACAP

TUNUTWIDODO, S.AgANGGOTA

KPU KAB. CILACAP

HANDI TRI UJIONO, SEANGGOTA

KPU KAB. CILACAP

SUPRAYITNOKASUBBAG UMUMKPU KAB. CILACAP

IWAAN SADIAN, SKASUBBAG PROGRAMKPU KAB. CILACAP

KARSITO, S.SosKASUBBAG TP

KPU KAB. CILACAP

HARI SUGIHARTO, SHKASUBBAG HUKUMKPU KAB. CILACAP

LAILA ISNAINI, S.SosSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

ANGGIT PURNOMOSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

LAMPANSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

HARTONOSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

BAKHTIAR LA, A.MdSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

JANA SAPTI ARINI, SESTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

RIYANTOSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

RACHMAT YULIANTOSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

JOKO AMBOROSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

ABU HURAEROCHSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

YASINSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

HENNI. S, S.SosSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

DWIPA TRI. B, A.MdSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

YUNI ARTITI, S.IPSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

SARIPPUDIN R, SESTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

DEDY C, S.SosSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

ARI SUKENDRO, A.MdSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

SUPRAPTOSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

Drs. USNANTOSEKRETARIS

KPU KAB. CILACAP