i

LAPORAN TUGAS AKHIR KULIAH KERJA MEDIA

‘’THE PARK MALL’S PUBLIC RELATIONS EVENT TO EXTERNAL

PUBLIC FOR INCREASING POSITIF IMAGE AND VISIT TRAFFIC’’

TUGAS AKHIR

Ditujukan Untuk Melengkapi Tugas dan Memenuhi Persyaratan Guna

Memperoleh Sebutan Profesional Ahli Madya (A.Md) Bidang Komunikasi

Terapan

MARLIA INDRI ALFINA

D1613054

PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

2016

ii

iii

iv

v

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Alhamdulillah Robbil’alamin. Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah

SWT atas segala limpahan rahmat, taufik dan hidayahnya sehingga penulis dapat

menyelesaikan proses penyusunan Laporan Tugas Akhir ini dengan judul

‘’KEGIATAN PUBLLIC RELATIONS THE PARK MALL TERHADAP PUBLIC

EKSTERNAL UNTUK MENINGKATKAN CITRA POSITIF DAN TRAFFIC

PENGUNJUNG’’.

Dengan diadakan nya Kuliah Kerja Media ini dapat menambah wawasan

penulis tentang public relation terutama dalam praktek nyatanya di dunia

pekerjaan. Selain semakin luas wawasan dan pengetahuan yang penulis dapatkan

Kuliah Kerja Media ini juga merupakan kesempatan bagi penulis untuk

mengaplikasikan secara langsung ilmu tentang public relations di dunia kerja

yang selama ini hanya di dapatkan di bangku kuliah. Dengan pengalaman dan

ilmu tersebut dapat meningkatkan kualitas penulis sebagai public relations karena

selain belajar tentang teori penulis juga mempraktikan secara langsung sehingga

lebih memperdalam ilmu yang didapatkan. Kesempatan Kuliah Kerja Media yang

dilaksanakan penulis dalam waktu dua bulan di The Park Mall memberikan

banyak manfat bagi penulis yang bisa digunakan sebagai modal nantinya di dunia

pekerjaan setelah menyelesaikan pendidikan di Universitas. Penulisan Tugas

Akhir ini disusun untuk memenuhi tugas dan melengkapi syarat guna memperoleh

sebutan Ahli Madya (A.Md) bidang komunikasi.

vi

Dalam Penyusunan Laporan Tugas Akhir ini penulis berusaha

memberikan yang terbaik Agar Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi orang lain.

Dalam penyusunan tentunya penulis sering mendapat kendala dan hambatan,

namun hal tersebut merupakan dorongan bagi penulis untuk terus berusaha

menyusun laporan dengan sebaik mungkin, selain itu bimbingan, bantuan dan

pengarahan dari berbagai pihak sangat membantu penulis dalam mengatasi

kendala dan hambatan yang ada pada saat proses penyusunan Laporan Tugas

Akhir ini.

Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik berkat bantuan, dorongan,

bimbingan dan semangat dari berbagai pihak. Dengan tulus penulis mengucapkan

Terimakasih kepada :

1. Bapak Prof. Dr. Ravik Karsidi M.S. selaku Rektor Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan Fakultas

Ilmu Sosial Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Mahfud Anshory S.Sos., M/Si. selaku Kepala Program Studi

D3 Komunikasi Terapan.

4. Bapak Drs. Surisno Satrijo Utomo, M.Si Selaku Dosen Penguji.

5. Ibu Dra. Wahyuning Chumaeson, M. Si selaku Dosen pembimbing

Tugas Akhir yang selalu bersedia meluangkan waktu untuk

memberikan bimbingan serta masukan dan arahan kepada penulis

sehingga Laporan Tugas Akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.

vii

6. Ibu Christina Tri Mawarti Public Relation The Park Mall selaku

Pembimbing penulis selama melaksanakan Kuliah Kerja Media yang

telah bersedia membimbing dengan sabar, memberikan banyak ilmu

serta pengalaman kepada penulis selama 2 bulan dan data-data yang

mahasiswa perlukan untuk mendukung penulisan tugas akhir ini.

7. Ibu Fransisca Ratna Wulandari,S.P.,M.M. selaku HR & GA

Department Head yang telah bersedia memberikan kesempatan untuk

penulis melaksanakan magang selama 2 bulan.

Penulis menadari bahwa penulisan Tugas Akhir ini jauh dari kata

sempurna, demi kesempurnaan Laporan ini diharapkan kepada para pembaca

untuk memberikan kritik dan saran yang bersifat membangun sehingga dapat

dijadikan pedoman ketika penulisan di masa yang akan datang. Diharapkan

Laporan Tugas Akhir ini memberikan manfaat kepada semua pihak terutama bagi

para pembaca pada umumnya dan bagi mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial Politik

Universitas Sebelas Maret.

Surakarta, 9 Juni 2016

Penulis

Marlia Indri Alfina

viii

PERSEMBAHAN

1. Bapak dan Ibu yang selalu memberikan doa, kasih sayang, dukungan dan

selalu bekerja keras membantu disegala situasi sehingga penulis bisa

sampai pada tahap sekarang ini.

2. Gelyn Puti Yunita adiku tersyang dan seluruh keluarga besar yang selalu

memberikan dukungan, doa, perhatian dan kasih sayang setiap waktu.

3. Umi, Nandya, Monnica, Herlin, Atik, Mbak Allyn, Widia, Atika, Bekti

sahabat-sahabat ku tersayang yang selalu memberikan suport, saran,

bantuan dan selalu bersedia mendengarkan keluh-kesahku dan seluruh

pihak yang tidak dapat penulis tulis satu persatu yang telah memberikan

suport dan membantu penulis dalam penyusunan laporan Tugas Akhir ini.

ix

DAFTAR ISI

SAMPUL DEPAN .............................................................................. ..... i

HALAMAN PERSETUJUAN ............................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................ iii

LEMBAR PERNYATAAN ................................................................... iv

KATA PENGANTAR ............................................................................. v

PERSEMBAHAN ................................................................................. viii

DAFTAR ISI ........................................................................................... ix

DAFTAR GAMBAR .............................................................................. xi

DAFTAR TABEL ................................................................................ xiii

RINGKASAN ....................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ......................................................................... 1

B. Tujuan Kuliah Kerja Media...................................................... 4

C. Manfaat Kuliah Kerja Media.................................................... 6

D. Tata Laksana Kegiatan ............................................................. 6

BAB II KERANGKA TEORI

A. Definisi Public Relations .......................................................... 9

B. Tujuan Public Relations ........................................................... 12

C. Fungsi Public Relations ............................................................ 14

D. Tugas Public Relations ............................................................. 16

E. Peran Public Relations ............................................................. 16

F. Media Public Relations ........................................................... 18

G. Public dalam Public Relations.................................................. 20

x

H. Media Perusahaan .................................................................... 21

I. Etika Public Relation ................................................................ 23

J. Sasaran Kegiatan Public Relation ............................................ . 24

K. Kegiatan Public Relation ( Focus Of Interest ) ........................ . 25

BAB III PROFIL PERUSAHAAN

A. Sejarah Perusahaan ................................................................... 34

B. Visi dan Misi Perusahaan ......................................................... 37

C. Logo Perusahaan ...................................................................... 37

D. Lokasi Perusahaan .................................................................... 38

E. Struktur Organisasi Perusahaan ............................................... 40

F. Konsep Perusahaan .................................................................. 41

G. Fasilitas Perusahaan ................................................................. 42

BAB IV PELAKSANAAN MAGANG

A. Deskripsi Pekerjaan .................................................................. 46

B. Kegiatan atau Aktivitas yang dilakukan Selama Paksanakan

Kegiatan Kuliah Kerja Media .................................................. 48

C. Kegiatan Public Relation The Park Mall Terhadap

Public Eksternal Untuk Meningkatkan Citra Positif

dan Traffic Pengunjung ............................................................ 76

D. Kesulitan, Alternative Solusi dan Kemajuan Selama

Pelaksanakan Kuliah Kerja Media ........................................... 90

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan............................................................................... 94

B. Saran ......................................................................................... 96

DAFTAR PUSTAKA

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 The Park Mall ................................................................... 34

Gambar 3.2 Logo The Park Mall ......................................................... 36

Gambar 3.3 Denah The Park Mall ....................................................... 37

Gambar 3.4 Peta The Park Mall ........................................................... 37

Gambar 3.5 Struktur Organisasi Managemen The Park Mall .............. 39

Gambar 3.6 Denah lokasi Lower Ground ............................................ 41

Gambar 3.7 Denah Lokasi Ground Flour ............................................. . 42

Gambar 3.8 Denah Lokasi First Floor ................................................. 43

Gambar 3.9 Denah Lokasi Second Floor ............................................. 44

Gambar 4.1 Kliping media cetak ......................................................... 50

Gambar 4.2 Kliping Media Online....................................................... 51

Gambar 4.3 Publikasi media sosial Facebook .................................... 52

Gambar 4.4 Publikasi media sosial Twitter ......................................... 53

Gambar 4.5 Publikasi media sosial Instagram ..................................... 53

Gambar 4.6 Publikasi media sosial Twitter ......................................... 54

Gambar 4.7 kliping berita media cetak hasil press release .................. 56

Gambar 4.8 kliping berita media cetak hasil press release .................. 57

Gambar 4.9 Press Conference event Automotiveshowdown & Meet

Up 2016 ................................................................................................ 61

Gambar 4.10 Surat Undangan Press Conference ................................. 63

Gambar 4.11 Slide Presentasi Proposal Event ..................................... 64

Gambar 4.12 Slide Presentasi Proposal Event ..................................... 64

xii

Gambar 4.13 Slide Presentasi Proposal Event ..................................... 65

Gambar 4.14 Slide Presentasi Proposal Event ..................................... 65

Gambar 4.15 PR Value ........................................................................ 66

Gambar 4.16 Festival Jimbe ................................................................. 68

Gambar 4.17 Cullinary Festival ........................................................... 68

Gambar 4.18 Hari Pers Sedunia ........................................................... 69

Gambar 4.19 data member privilege card by Domicilly ...................... 75

Gambar 4.20 Penukaran Poin Privillege .............................................. 76

Gambar 4.21 Quote .............................................................................. 78

Gambar 4.22 Poster Valentine Photo Contest ...................................... 79

Gambar 4.23 Poster Romantic Couple Photo Contest ......................... 80

Gambar 4.24 Berita online event The Park Mall ................................. 82

Gambar 4.25 Poster event The Park Mall ............................................ 83

Gambar 4.26 Poster promo .................................................................. 83

Gambar 4.27 event Imlek ..................................................................... 84

Gambar 4.28 Dies Natalis UNS ........................................................... 86

Gambar 4.29 Event Cullinary Festival ................................................. 87

Gambar 4.30 Event Lomba Mewarnai ................................................. 88

xiii

DAFTAR TABEL

Tabel 4.1 Tabel Rundown .................................................................... 59

Tabel 4.2 Daftar Hadir Pers Conference .............................................. 62

Tabel 4.3 Traffic Tanpa event khusus .................................................. 85

Tabel 4.4 Traffic Tanpa event .............................................................. 85

Tabel 4.5 Traffic Tanpa event .............................................................. 86

Tabel 4.6 Traffic Tanpa event .............................................................. 86

Tabel 4.7 Traffic Tanpa event .............................................................. 87

Tabel 4.8 Traffic Tanpa event .............................................................. 88

Tabel 4.9 Traffic Tanpa event .............................................................. 89

Tabel 4.10 Traffic event khusus ........................................................... 89

xiv

RINGKASAN

Marlia Indri Alfina, D1613054, DIII Hubungan Masyarakat, KEGIATAN

PUBLIC RELATIONS THE PARK MALL TERHADAP PUBLIK

EKSTERNALUNTUK MENINGKATKAN CITRA POSITIF DAN TRAFFIC

PENGUNJUNG, 2016.

Mahasiswa tertarik dan memilih divisi public relations karena public

relations mempunyai peranan dan tanggung jawab penting dalam kemajuan dan

perkembangan perusahaan, Terdapat divisi khusus public relations yang sesuai

dengan minat dan jurusan mahasiswa KKM, Perusahaan bergerak di bidang jasa

sehingga pekerjaan public relations tidak mudah dan mempunyai banyak

tantangan yang akan melatih mahasiswa KKM untuk lebih bisa mendalami lagi

profesi public relations.

Dalam public relations terdapat suatu usaha untuk mewujudkan hubungan

yang harmonis antara suatu badan dengan publiknya, usaha untuk memberikan

atau menanamkan kesan yang menyenangkan, sehingga akan timbul opini publik

yang menguntungkan bagi perusahaan. Pada penulisan tugas akhir ini pembahasan

terfokus pada kegiatan-kegiatan public relations terhadap public eksternal salah

satunya konsumen dimana kegiatan tersebut akan menunjang pada peningkatan

citra dan traffic pengunjung. Pelaksanaan KKM dilakukan pra magang yang

dimulai 1 Februari 2016 dan pelaksanaan magang mulai 15 Februari 2016 di The

Park Mall Solo Baru yang bertempat di Jl.Ir.Soekarno, Solo Baru, Madegondo,

Grogol, Kec.Sukoharjo. penulis di tempatkan di divisi public relations, jam kerja

dimulai pukul 09.00 hingga 17.00.

Berbagai kegiatan yang dilakukan oleh penulis mempunyai dampak bagi

perusahaan, seperti publikasi dan pengadaan event spesial berpengaruh bagi citra

positif dan traffic pengunjung. Semakin menarik sebuah event dan gencar dalam

publikasi maka akan semakin menarik minat kunjungan dan opini positif,

sehingga dapat di lihat ada kenaikan traffic setiap ada pelaksaan event

dibandingkan pada hari biasa. Dalam hal ini media relation dan kegiatan dalam

menjalin hubungan baik dengan kerjasama juga turut mendukung dalam kenaikan

traffic pengunjung.

Keberhasilan suatu perusahaan tidak terlepas dari peran public relations

yang menjadi ujung tombak perusahaan. Fungsi, tujuan, tugas, manfaat adanya

public relations tidak akan terlaksana dan tercapai tanpa ada praktik kegiatan

yang akan memberikan hasil. Dengan melakukan berbagai kegiatan inilah yang

akan memberikan dampak untuk kemajuan dan perkembangan perusahaan.

prosedur dalam penerimaan mahasiswa kuliah kerja media lebih tertata dan

dipermudah.

Kata Kunci : Kegiatan public relations publik eksternal meningkatkan citra