Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2020...Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2020 i...

Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2020

i

Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah

melimpahkan rahmat, karunia dan bimbingan-Nya dalam penyusunan Laporan

Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) Kabupaten

Temanggung Tahun Anggaran 2020.

Laporan tahunan ini kami susun sebagai bentuk pertanggungjawaban

pelaksanaan kegiatan Penguatan Kelembagaan PPID Kabupaten Temanggung. Dalam

wujud transparasi atau keterbukaan informasi yang menjadi salah satu pilar utama

manajemen pemerintahan yang baik. Sehingga masyarakat dapat memperoleh

informasi sesuai yang di amanatkan pada Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008

tentang keterbukaan informasi publik.

Keterbukaan informasi public juga menjadi salah satu indikator kinerja

daerah Pemerintah Kabupaten Temanggung dalam rangka mewujudkan visi

“Terwujudnya Masyarakat Temanggung yang Toto Titi Tentrem Marem dan Gandem”.

Akhirnya penyusun menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari

sempurna, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penyusun memohon kritik dan

saran demi perbaikan laporan berikutnya. Semoga laporan ini dapat memberikan suatu

manfaat bagi pembaca dan semua pihak yang terlibat dalam penyusunan Laporan

Tahunan Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi (PPID) Kabupaten

Temanggung Tahun Anggaran 2020 ini.

Penyusun

PPID Pemerintah Kabupaten Temanggung


DAFTAR ISI

Kata Pengantar i

Daftar Isi ii

BAB I Gambaran Umum Kebijakan Informasi Publik ...... 4

BAB II Gambar Umum Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik Tahun 2020 .............................................. 7

BAB III Rincian Pelaksanaan Informasi Publik Tahun 2020 .................................................................... 17

BAB IV Rincian penyelesaian Sengketa Informasi Publik Tahun 2020 ......................................................... 24

BAB V Kendala Eksternal dan Internal Dalam Pelaksanaan Layanan Informasi Publik Tahun 2020 .................................................................... 26

BAB VI Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut ............ 27

Dokumentasi Kegiatan PPID .................................................. 29

ii


BAB I

Gambaran Umum Kebijakan Pelayanan Informasi Publik

Keterbukaan informasi publik merupakan jaminan hukum bagi setiap orang

untuk memperoleh informasi sebagai salah satu hak asasi manusia, sebagaimana

diatur dalam Undang-Undang Dasar 1945 Pasal 28F, yang menyebutkan bahwa

setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk

mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari,

memperoleh, memiliki, dan menyimpan informasi dengan menggunakan segala jenis

saluran yang tersedia.

Lahirnya Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik menjadi awal transparansi penyelenggaraan badan publik. Tujuan

dari undang-undang ini adalah untuk menjamin hak warga negara untuk mengetahui

rencana pembuatan kebijakan publik, program kebijakan publik dan proses

pengambilan keputusan publik, serta alasan pengambilan suatu keputusan publik.

Kemudian mendorong partisipasi masyarakat dalam proses pengambilan

kebijakan publik, mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik, yaitu transparan,

efektif dan efisien, akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan. Masyarakat dapat

mengetahui alasan kebijakan publik yang mempengaruhi hajat hidup orang banyak,

mengembangkan ilmu pengetahuan dan mencerdaskan kehidupan bangsa serta

meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi di lingkungan badan publik

untuk menghasilkan layanan informasi yang berkualitas.

Sesuai dengan amanat tersebut, bahwa dalam rangka mewujudkan

pelayanan informasi yang cepat, tepat dan sederhana sekaligus menindaklanjuti

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2017 tentang Pedoman

Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan

Pemerintah Daerah, Pemerintah Kabupaten Temanggung mengesahkan Peraturan

Bupati Nomor 55 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Layanan Informasi

dan Dokumentasi (PLID) Pemerintah Daerah Kabupaten Temanggung dan Surat

Keputusan Bupati Nomor 555/318 Tahun 2017 tentang Pengelola Layanan Informasi

4


dan Dokumentasi (PLID) Pemerintah Daerah Kabupaten Temanggung yang

dijadikan dasar hukum untuk melaksanakan keterbukaan informasi oleh badan

publik di lingkungan Pemerintah Kabupaten Temanggung.

Kepemimpinan Bupati dan Wakil Bupati Temanggung periode 2018-2023

dengan visi “Terwujudnya Masyarakat Temanggung yang Tentrem, Marem,

Gandem” menempatkan Nilai Keterbukaan Informasi Publik sebagai salah satu

indikator kinerja daerah pada dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah (RPJMD) tahun 2018-2023, pada tujuan misi ketiga yaitu Terwujudnya Tata

Kelola Pemerintahan Yang Baik dan Pelayanan Publik Yang Berkualitas Berbasis

Teknologi Informasi dengan sasaran Meningkatnya Kualitas Manajemen

Pemerintahan. Hal ini menegaskan komitmen dan perhatian kepala daerah dalam

rangka mewujudkan keterbukaan informasi publik di Kabupaten Temanggung.

Gambar 1. 1 Struktur Organisasi PPID Utama

Pemerintah Kabupaten Temanggung

5


Perbaikan terus menerus diupayakan oleh Pemerintah Kabupaten

Temanggung guna berpartisipasi mewujudkan terciptanya open government

(pemerintahan yang terbuka) di Kabupaten Temanggung.

Dalam memudahkan dan mempercepat pemberian layanan informasi,

PPID Pembantu melakukan pengklasifikasian dan pendokumentasian

informasi publik, PPID Utama mengkoordinasikan pengumpulan dan

pendataan informasi dari seluruh PPID Pembantu. Bagi informasi yang

bersifat terbuka, dilakukan klasifikasi informasi menjadi informasi yang wajib

disediakan dan diumumkan secara berkala, informasi yang wajib tersedia

setiap saat dan informasi serta merta. Sedangkan informasi yang

dikecualikan, dilakukan uji konsekuensi oleh PPID Utama bersama unit

terkait, selanjutnya daftar informasi yang dikecualikan tersebut ditetapkan

oleh PPID Utama dan disetujui oleh Atasan PPID Utama.

Dengan ditetapkannya SOP terkait layanan informasi PPID dan daftar

informasi publik diharapkan agar pelayanan kepada publik dapat berjalan

dengan sebaik-baiknya yang pada akhirnya turut mendukung jalannya

transparansi pemerintahan serta perwujudan good governance di lingkungan

Pemerintah Kabupaten Temanggung.

6


BAB II

Gambaran Umum Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik

Tahun 2020

a. Sarana dan Prasarana

- Ruang Sekretariat PPID Kabupaten Temanggung

Guna memperlancar pengelolaan dan pelayanan informasi publik,

PPID Kabupaten Temanggung terus berupaya membenahi sarana dan

prasarana pendukung, salah satunya adalah ruang sekretariat untuk

meningkatkan fungsi pengelolaan dan kenyamanan pemohon informasi.

Diawali pada Tahun 2014, sekretariat PPID Kabupaten

Temanggung telah menyediakan ruang pelayanan bagi pemohon,

meskipun dapat dikatakan jauh dari kata layak, akan tetapi semangat

untuk mewujudkan keterbukaan informasi di Kabupaten Temanggung

mulai dibangun.

Gambar 2. 1 Ruang Sekretariat PPID

Kabupaten Temanggung Tahun 2014-2015

Kemudian ditahun 2015, PPID Kabupaten Temanggung telah

memiliki ruang pelayanan yang lebih representatif yang telah dilengkapi

dengan sarana dan prasarana yang mendukung kegiatan pengelolaan

dan pelayanan informasi publik.

7


Gambar 2.2 Ruang Sekretariat PPID Kabupaten Temanggung

Tahun 2015-2017

Pada Tahun 2017 terjadi perubahan Susunan Organisasi dan Tata

Kelola (SOTK) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Temanggung dan

Dinas Komunikasi dan Informatika menjadi dinas tersendiri yang

sebelumnya bergabung dengan Dinas Perhubungan, sehingga sekretariat

PPID Kabupaten Temanggung juga berpindah ke ruang sementara, hal ini

dikarenakan Dinas Komunikasi dan Informatika belum memiliki gedung

tetap sebagai kantor.

Meskipun menempati ruang yang bersifat sementara, PPID

Kabupaten Temanggung tidak mengabaikan kebutuhan bagi pengelolaan

dan pelayanan informasi publik, selain komputer untuk petugas pelayanan

juga disediakan komputer untuk pemohon informasi yang ingin

mengunduh informasi yang dibutuhkan secara langsung.

Gambar 2.3 Ruang Sekretariat PPID Kabupaten Temanggung

Tahun 2017

8


Seiring berjalannya waktu, Dinas Komunikasi dan Informatika telah

menempati gedung baru dan ruang pelayanan informasi publik

bertransformasi menjadi ruang pelayanan yang layak bagi pemohon

informasi yang datang langsung ke sekretariat PPID Kabupaten

Temanggung. Hal ini tidak terlepas dari semangat mewujudkan semangat

keterbukaan informasi publik di Lingkungan Pemerintah Kabupaten

Temanggung.

Gambar 2.4 Ruang Sekretariat PPID Kabupaten Temanggung Saat Ini

- Jam Pelayanan

PPID Kabupaten Temanggung memberikan pelayanan selama 5

(lima) hari kerja, yaitu:

✓ Senin – Kamis : 08.00 WIB – 15.00 WIB

✓ Jum’at : 08.00 WIB – 10.00 WIB

✓ Istirahat : 12.00 WIB – 13.00 WIB

Setiap permohonan informasi yang diajukan di lingkungan PPID Utama

akan dilayani sesuai dengan prosedur layanan informasi. Dan apabila ada

permohonan informasi yang bisa dipenuhi dan tidak membutuhkan


penjelasan lebih lanjut, dapat langsung dilayani di Ruang PPID. Namun

untuk permohonan informasi yang diajukan membutuhkan penjelasan

lebih, PPID Utama akan menjadi mediator antara pemohon dan PPID

Pembantu OPD.

- Website Layanan Informasi Publik

Demi menyajikan informasi yang dapat dengan mudah, cepat dan

murah diakses oleh masyarakat umum, PPID Kabupaten Temanggung

mengembangkan media elektronik berupa website untuk menyajikan

informasi, baik berkala, setiap saat maupun serta merta, sehingga selama

24 (dua puluh empat) jam masyarakat bisa mengakses dan mendapatkan

informasi yang diinginkan.

Sejalan dengan pembenahan ruang sekretariat PPID, website PPID

juga terus dikembangkan untuk memudahkan pemohon dalam

mendapatkan informasi. Website PPID yang beralamat

www.ppid.temanggungkab.go.id. dibangun untuk melengkapi website

resmi milik pemerintah daerah, dengan alamat

www.laman.temanggungkab.go.id .

Gambar 2.5 Tampilan Halaman Depan Website Resmi

Pemkab Temanggung

Pada awalnya PPID Kabupaten Temanggung merintis website

PPID dengan membangun blog, akan tetapi belum ada form permohonan

online pada website tersebut.

10

http://www.ppid.temanggungkab.go.id/

http://www.laman.temanggungkab.go.id/


Gambar 2.6 Website PPID Temanggung Tahun 2012-2014

Pada tahun selanjutnya PPID Kabupaten Temanggung mulai

mengembangkan website sederhana yang sudah menyediakan form

permohonan online, meskipun informasi yang disajikan belum

sepenuhnya sesuai dengan ketentuan.


Website PPID Kabupaten Temanggung terus bertransformasi

mengikuti perkembangan jaman dan kebutuhan. Pengembangan

selanjutnya, website PPID sudah mengadopsi Content Management

System (CMS) dengan tampilan lebih interaktif dan mendukung fungsi

web interaktif versi 2.0.

11




Pada Tahun 2018, PPID Kabupaten Temanggung

menyempurnakan website pengelolaan dan pelayanan informasi publik

dengan menggunakan CI (Codelgniter) Platform yang lebih komunikatif,

interaktif dan mengadopsi sistem keamanan yang lebih baik.

12


Gambar 2.10 Website PPID Temanggung Tahun 2018-Sekarang

Selain pengembangan website, PPID Kabupaten Temanggung juga

berinovasi dengan membuat Menu Login yang diperuntukkan untuk para

pemohon atau pengguna informasi dokumen digital yang disajikan pada

website PPID. Hal ini ditempuh dengan tujuan agar para pengguna

informasi dapat didata dan dimonitor.

Gambar 2.11 Menu Login Website PPID Kabupaten Temanggung

Selain website PPID utama, PPID Kabupaten Temanggung melalui

Dinas Komunikasi dan Informatika memfasilitasi website dan dashboard

PPID Pembantu OPD, kecamatan, kelurahan dan desa.

Pada Tahun 2019 PPID Utama Kabupaten Temanggung kembali

menyempurnakan website dengan menghilangkan menu login saat

mendownload informasi yang diinginkan, sehingga masyarakat semakin

13


mudah untuk mendapatkan informasi sesuai prinsip keterbukaan

informasi.

Gambar 2.12 Menu Download Website PPID Kabupaten Temanggung

Gambar 2.13 Website PPID Kecamatan

Gambar 2.14 Website PPID Kelurahan/Desa

14


b. Sumber Daya Manusia

Pada awal terbentuknya PPID di Kabupaten Temanggung belum

terdapat petugas yang khusus melayani pemohon informasi yang datang

langsung ke meja pelayanan, maupun petugas yang menangani website

secara khusus, itu sebabnya pelayanan informasi di Kabupaten Temanggung

belum maksimal. Belajar dari hal tersebut pada Tahun 2015 PPID Kabupaten

Temanggung merekrut satu orang tenaga supporting staff yang bertugas

khusus menangani PPID. Kemudian sejak Tahun 2016 PPID menambah satu

orang lagi tenaga supporting staff untuk mendukung terwujudnya keterbukaan

informasi di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Temanggung.

Selain tenaga khusus pada sekretariat PPID, mulai Tahun 2018 PPID

Kabupaten Temanggung melalui SK PPID Utama No. 954/139/II/2018 telah

menetapkan admin pengelola website PPID pembantu, baik pada OPD

maupun kecamatan. Hal itu juga tidak terlepas dari keinginan PPID

Kabupaten Temanggung untuk mewujudkan keterbukaan informasi publik di

Lingkungan Pemerintah Kabupaten Temanggung.

Tidak hanya menetapkan admin di PPID pembantu OPD dan

kecamatan, PPID Kabupaten Temanggung juga memberikan bimbingan

teknis dan pendampingan kepada para admin tersebut guna menambah

pemahaman tentang PPID. Hal lain yang dilakukan oleh PPID Kabupaten

Temanggung untuk mendorong berjalannya keterbukaan informasi pada

lingkup Pemerintah Kabupaten Temanggung, yaitu dengan melakukan

monitoring dan evaluasi secara berkala pada PPID pembantu, baik OPD

maupun kecamatan.

c. Anggaran Pelayanan PPID

Anggaran pengelolaan dan pelayanan informasi publik yang ada pada

DPA kegiatan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Temanggung

mengalami penurunan dari tahun sebelumnya. Tentu saja anggaran ini masih

15


ditambah dengan anggaran dari tiap-tiap OPD, kecamatan, kelurahan dan

desa yang dialokasikan untuk keterbukaan informasi publik.

DPA Kegiatan Pelayanan Informasi Publik

160,000,000

140,000,000

120,000,000

100,000,000

80,000,000

60,000,000

40,000,000

20,000,000

-2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020

Gambar 2.15 Anggaran PPID 2012-2020

Pada APBD Penetapan anggaran kegiatan Pelayanan Informasi Publik

di Dinas Komunikasi dan Informatika sebesar Rp 86.452.000,- dikarenakan

adanya pandemi Covid-19, maka anggaran kegiatan Pelayanan Informasi

Publik setelah dilaksanakan refocusing menjadi sebesar Rp 63.110.000,-

16


BAB III

Rincian Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik Tahun 2020

a. Kegiatan yang dilaksanakan

Dalam rangka meningkatkan kinerja badan publik dalam keterbukaan

informasi di lingkungan Kabupaten Temanggung, mulai dari OPD,

kecamatan, serta desa. Maka PPID Utama melaksanakan beberapa

kegiatan untuk menunjang hal tersebut. Akan tetapi dikarenakan adanya

pandemi Covid-19, kegiatan yang tadinya dilaksanakan dengan tatap muka

diganti dengan memanfaatkan media daring. Secara lengkap kegiatan PPID

Tahun 2020 pada dokumentasi kegiatan.

b. Jumlah Pemohon Informasi Publik

Selama Tahun 2020 PPID Utama Kabupaten Temanggung beserta

PPID Pembantu menerima permohonan sebanyak 337.853 (Tiga Ratus

Tiga Puluh Tujuh Ribu Delapan Ratus Lima Puluh Tiga) laporan

permohonan informasi dengan waktu rata-rata pelayanan 6 (Enam) hari

kerja. Terdapat 3 (Tiga) permohonan yang diarahkan, karena data/

informasi tersebut belum dikuasai.

Pemohon informasi terdiri dari Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM),

mahasiswa, akademisi, pelaku usaha dan masyarakat umum. Tujuan

penggunaan informasi sebagaian besar untuk tugas kuliah, penelitian,

pengawasan badan publik.

17


Tabel 1.1 Rekap Permohonan Informasi Publik PPID Pembantu OPD

NO INSTANSIJumlah Permohonan Informasi

Masuk Dipenuhi

1 WEBSITE PPID UTAMAView Dokumen

337,000 337,000

2 SEKRETARIAT DPRD - -

3 DINAS PENDIDIKAN PORA - -

4 DINAS KESEHATAN

30 3

0

5 DINAS PEKERJAAN UMUM PKP - -

6 SATPOL PP DAN PEMADAM KEBAKARAN - -

7 DISPERINDAGKOP dan UKM

13 1

3

8 DINAS PERTANIAN, DAN KETAHANAN PANGAN

11 1

1

9 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL - -

10 DINAS TENAGA KERJA - -

11 DINAS SOSIAL 7

13 71

3

12 DINAS PERHUBUNGAN - -

13 DINAS PERIKANAN DAN PETERNAKAN

2

2

14 DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

10 1

0

15 DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA - -

16 DINAS LINGKUNGAN HIDUP - -

17 DINAS PENGENDALIAN PENDUDUK KB dan PPPA

8

8

18 DINAS KEARSIPAN, DAN PERPUSTAKAAN

3

3

19 DINAS PENANAMAN MODAL DAN PTSP

5

4

20 BAPPEDA

3

3

21 INSPEKTORAT - -

22BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM

1

1

23 BADAN PENGELOLA RSUD

30 3

0

24 BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH

32 3

2

25 KANTOR KESATUAN BANGSA dan POLITIK

8

8

26 BPPKAD - -

27 DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA - -

TOTAL 337,8

69 337,86

8

18


c. Waktu Pelayanan Permintaan Informasi Publik

PPID Utama Kabupaten Temanggung dalam melakukan pelayanan

informasi publik membutuhkan waktu rata-rata 1 (satu) hari kerja dalam

melakukan pelayanan.

d. Jumlah Pemohon Informasi Publik Yang Dikabulkan

Pada Tahun 2020 ini, PPID Utama Kabupaten Temanggung mengabulkan

7 (Tujuh) pemohon informasi dari 10 (Sepuluh) permintaan informasi publik

yang diterima secara langsung melalui Sekretariat PPID Utama Kabupaten

Temanggung dan melalui view dokumen di website

ppid.temanggungkab.go.id sebanyak 337.000 (Tiga Ratus Tiga Puluh

Tujuh Ribu). Adapun permohonan informasi yang diterima melalui PPID

Pembantu OPD Kabupaten Temanggung sebanyak 868 (Delapan Ratus

Enam Puluh Delapan) pemohon informasi yang telah dikabulkan.

e. Jumlah Pemohon Informasi Publik Yang Diarahkan dan Ditolak

PPID Utama Kabupaten Temanggung untuk Tahun 2020 menolak 2

pemohon karena data/informasi yang diminta pemohon merupakan

informasi yang belum dikuasai. Sedangkan 1 pemohon informasi belum

terpenuhi dikarenakan belum memberikan data pemohon sampai dengan

laporan ini dibuat, sehingga belum bisa terpenuhi.

19


Tabel 1.2 Rekap Permohonan Informasi Publik PPID Utama Kabupaten Temanggung

BENTUKJENIS

BIAYA DAN

STATUS INFORMASI INFORMASI YG HARI DAN TANGGAL CARAPERMOHONAN

DIKUASAI PEMBAYARANTUJUAN

JAM DIBAWAH KEPUTU ALASANN HARI/ NOMOR INFORMASI PENGGUNANAMA ALAMAT MA PENGUAS BELU MELIHAT MEMI SAN PENOLA PEMBERIO TGL KONTAK YG DIMINTA AN PEMBERITAH

SUK AAN M SOFTC HARDC / NTA PPID KAN AN BIAYAINFORMASI UAN CARA

Y Td DIKUA OPY OPY MENGET SALININFOR MASI

TERTULISSAI AHUI AN

a kJampir

Senin ejo RTStandarisa Senin, 3

Senin, Menga/3 02 RW 0858420 11. Pengawas Terpen 3 Gra mbil

1 Dulhadi si Harga V - - V V - V - FebruariFebrua 03 08127 00 an Publik uhi Februa tis Langus

Barang 2020ri 2020 Teman ri 2020 ng

Ggung

Salinan SKSelasa Selopa Bupati

Selasa,Menga

/ 31 mpang 0812824 pelantikan 09. Bukti Terpen Rabu, 1 Gra mbil2 Hartanto V - - V V - V - 7 April

Maret Teman 81383 Kades 00 Gugatan uhi April 2020 tis Langus2020

2020 ggung Selopampa ngng

Jl. 1. JumlahMutiar warga yga mendapatk

Senin /Selatan an Bansos

Kamis,Menga

LSM DPP No 322 0813920 yang 10. Pengawas Terpen Senin, 20 Gra mbil3 20 Juli V - - V - V - 30 Juli

- LP3 Bawen 07390 melalui 00 an uhi Juli 2020 tis Langus2020 2020

Kec. BUMDE ngBawen Kab.Kab. TemangguSemara ng

20


ng 2. Apa sajasembakoyangdisediakanolehBUMDES

3. Apakahada Juklakdan Juknistentangpelaksanaanya

BencanaGonda sosial

Bukanng RT seperti

merup03 RW kerusuhab

Tugas akanSenin/ 03 sosial Senin,

Khofifah 0881261 15. Ujian inform Senin, 204 20 Juli Campu antar - V V - - - V Ditolak 20 Juli - -

Aulia 8220 00 Tengah asi Juli 20202020 rejo kelompok 2020

Semester yangTretep atau antar

dikuasTeman komunikas

aiggung masyaraka

t dan teror

Ralat namaBukan

Jl. Kyai meruppegawai

Selasa Ronggo akanBp Esma Selassa

/ 21 Ratna RT 01 0857791 08. Kebenara inform Selasa, 215 Edi - V V - - - V Ditolak , 21 Juli - -

Juli Indriyati RW 05 13699 00 n Nama asi Juli 2020menjadi Bp 2020

2020 Krangg yangEsma

an dikuasHadiyanto

ai

JumatJl.

MengaTerusa Buku Bahan Jumat,

/ 24 Lilik Urip 0812275 10. Terpen Jumat, 24 Gra mbil6 n Media Pembelaj V - - - V - V - 24 Juli

Juli Mugi H 5521 00 uhi Juli 2020 tis LangusSumbu Informasi aran 2020

2020 ngng 3

21


NO 2LegoksariTemanggung

RencanaAnggaranBelanja(RAB)

Krajan I Covid 1903/02 untuk Kab

Rabu /LSM

Rejosar TemangguRabu, 19

Senin, Menga

19 i 0812292 ng beserta 09. Pengawas Terpen 24 Gra mbil7 Garda V - - V V - V - Agustus

Agustu Pringsu 41139 detail 00 an uhi Agustu tis LangusNegeri 2020

s 2020 rat rincian s 2020 ngTeman seluruhnyaggung sebesar

kuranglebih 84MilyarRupiah

8Kamis / 5 November 2020

LSM DPP-LP3

Perum Ambarawa Asri Mutiara Selatan No. 322 Kec. Bawen Semarang Jawa Tengah

081392007390

Informasi tenntang kebenaran berita "PemeneangLelang Protes" dan Apakah Dasara PPK tidak menerbitkanSPPBJ dengan alasan tidak cukup waktu

10.00Pengawasan

- V V - V - V Terpenuhi -Selasa, 17November

2020

Rabu, 18Novembe

r 2020Gratis

Mengambil

langsung

22


9 Kamis / 17 Desember 2020

LSM Garda Negeri

Krajan I 03/02 Rejosari Pringsurat Temanggung

081229241139

Apakah danayang dikelolaPDAMP Arjuna Bukan berasal dari Negara. Apakah masyarakat tidak berhak memperoleh data akte notaris organisasi, ASD/ART organisasi, laporan keuangan organisasi. Dan apakah pengelola berhak menolak LSM melakukan pengawasan

11.00 Pengawasan V - - - V - V Terpenuhi

- Senin, 21 Desember 2020

Senin, 28Desember 2020

Gratis Mengambil Langsung

10 Kamis / 17 Desember 2020

Aqmarina Putri Ramadhanty

[email protected]

Laporan realisasi anggaran APBD Kabupaten Temanggungdari tahun 2006 - 2019

10.00 Karya TulisTugas Akhir

V - - V - V - Belum terpenuhidikarenakan belum memberikan identitas pemohon

-

23


BAB IV

Rincian Penyelesaian Sengketa

Informasi Publik Tahun 2020

A. Jumlah Keberatan Yang Diterima

Pada Tahun 2020 PPID Kabupaten Temanggung tidak mengalami sengketa

informasi, dikarenakan pemohon informasi yang tidak dapat terpenuhi sesuai

dengan ketentuan Undang-undang No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik, serta tidak ada yang mengajukan keberatan dan sengketa

informasi.

B. Tanggapan Atas Keberatan

Sepanjang Tahun 2020 PPID Utama Kabupaten Temanggung tidak

memberikan tanggapan atas keberatan.

C. Jumlah Permohonan Penyelesaian Sengketa Ke Komisi Informasi

Sepanjang Tahun 2020 PPID Utama Kabupaten Temanggung tidak terdapat

permohonan penyelesaian sengketa ke Komisi Informasi.

D. Jumlah Pemohon Informasi Publik Yang Diarahkan dan Ditolak


hasil mediasi dan/atau keputusan ajudikasi Komisi Informasi.

E. Jumlah Pemohon Informasi Publik Yang Diarahkan dan Ditolak


jumlah gugatan yang diajukan ke pengadilan serta tidak terdapat hasil

putusan pengadilan.

24


REKAPITULASI PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2020

PPID KABUPATEN TEMANGGUNG

BulanJumlah

PermohonanWaktu Rata-rata

Pelayanan

Jumlah Permohonan yangDikabulkan

JumlahPermohonan

DitolakAlasan Permohonan Yang Ditolak

TidakDiberikan

Sepenuhnya Sebagian Dikecualikan Belum Dikuasai Lainnya

Januari 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Februari 1 1 1 0 0 0 0 0 0

Maret 1 2 1 0 0 0 0 0 0

April 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Mei 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Juni 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Juli 4 1 2 0 2 0 2 0 2

Agustus 1 1 1 0 0 0 0 0 0

September 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Oktober 0 0 0 0 0 0 0 0 0

November 1 8 1 0 0 0 0 0 0

Desember 2 2 1 0 0 0 0 1 1

TOTAL 10 15 7 0 2 0 2 1 3

25


BAB V

Kendala Internal dan Eksternal dalam

Pelaksanaan Layanan Informasi Publik

Kendala Internal dan Eksternal dalam Pelaksanaan Layanan Informasi

Publik

Hambatan pengelolaan informasi publik secara garis besar masih berupa

alasan klasik, yaitu belum seluruhnya aparatur memahami tentang pentingnya

keterbukaan informasi publik.

Adapun kendala dalam pelaksanaan pelayanan informasi publik di

Kabupaten Temanggung, dapat dijabarkan sebagai berikut:

1. Pemahaman terhadap Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik belum secara optimal merata diseluruh

badan publik di Kabupaten Temanggung;

2. Pengelolaan database PPID masih manual;

3. Peran PPID Pembantu OPD Kabupaten Temangung yang masih kurang

aktif dalam menyampaikan informasi terbaru di website masing –

masing.

4. Jumlah SDM pengelola informasi publik belum memadai dan sering

terjadi pergantian personel, khususnya di tingkat PPID pembantu;

5. Masyarakat belum sepenuhnya menyadari arti pentingnya keterbukaan

informasi publik;

6. Partisipasi masyarakat dalam keterbukaan informasi dirasa masih

kurang.

26


BAB VI

Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut untuk

Meningkatkan Kualitas Pelayanan Informasi

A. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut untuk Meningkatkan

Kualitas Pelayanan Informasi

Dengan langkah dan capaian pada Tahun 2020, PPID Kabupaten

Temanggung merencanakan aksi dan tindak lanjut sebagai berikut:

1. Sosialisasi dan peningkatan pemahaman secara terus menerus

mengenai Undang-Undang No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik kepada para pemangku kepentingan, aparatur

pemerintah dan masyarakat umum, terutama kepada aparatur

pemerintahan desa sesuai dengan amanat Permendagri No. 3 Tahun

2017;

2. Penguatan kelembagaan PPID tingkat OPD, kecamatan, kelurahan

dan desa;

3. Pendampingan penyusunan Daftar Informasi Publik (DIP) tingkat OPD,

kecamatan, kelurahan dan desa;

4. Bimbingan teknis dan pendampingan tentang pengelolaan dan layanan

media penyampai informasi dan dashboard PPID kepada pengelola

PPID tingkat OPD, kecamatan, kelurahan dan desa;

5. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan keterbukaan informasi publik

PPID OPD, kecamatan dan kelurahan per triwulan;

6. Penyusunan Daftar Informasi dan Dokumentasi Publik (DIDP) dan uji

konsekuensi pada awal tahun anggaran;

7. Mengajak PPID Pembantu OPD Kabupaten Temanggung untuk selalu

aktif dalam mengupdate informasi pada website masing-masing;

8. Menginisiasi Keterbukaan Informasi Publik (KIP) Award di lingkungan

Pemerintah Kabupaten Temanggung.

27


B. Kesimpulan dan Saran

Dari pemaparan diatas, dapat disimpulkan bahwa Pengelolaan dan

Layanan Informasi Publik di Pemerintah Kabupaten Temanggung sudah

terlaksana dengan baik, namun demikian masih perlu ditingkatkan, terutama

peningkatan sumber daya manusia pengelola, kelembagaan PPID, pengadaan

sarana dan prasarana pendukung serta dukungan pembiayaan.

Untuk meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi kepada

masyarakat diharapkan agar PPID Pembantu di Lingkungan Pemerintah

Kabupaten Temanggung dapat melengkapi kelengkapan keterbukaan

informasi publik, baik yang berkaitan dengan kelembagaan, pengelolaan dan

pelayanan informasi.

Temanggung, 14 Januari 2020

SEKRETARIS DINAS KOMUNIKASIDAN INFORMATIKA

KABUPATEN TEMANGGUNGSelaku PPID Utama

SIGIT ARYONO, SHPembina Tk. I/ IV.b

NIP. 19721213 199803 1 007

28


DOKUMENTASI KEGIATAN PPID KABUPATENTEMANGGUNG TAHUN 2020

29


30


31


32


33


34


35


Pendampingan dalam pengisian SAQ RSUD Kabupaten Temanggung

36


37

Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2020...Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2020 i...

Documents

Transcript of Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2020...Laporan Tahunan PPID Kabupaten Temanggung 2020 i...