Laporan Tahunan Pengadilan Agama Tahuna 2018€¦ · Laporan Tahunan Pengadilan Agama Tahuna tahun...

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Tahuna 2018


Bismillahirrahmanirramin

Assalamu’alaikum War. Wab.

Alhamdulillah puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat dan hidayahnya, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas

kedinasan di Pengadilan Agama Tahuna dengan lancar dan menuangkannya dalam

sebuah tulisan mengenai uraian kerja dari semua kegiatan beserta hasilnya, selanjutnya

kami tuangkan dalam laporan ini.

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Tahuna tahun 2018 ini memberikan

gambaran umum tentang pelaksanaan system manajemen peradilan, baik yang terkait

dengan manajemen pengadilan, administrasi perkara dan umum, serta pengawasan dan

pelayanan public, sehingga kondisi ini akan dapat dijadikan sebagai tolak ukur dalam

penyelesaian tugas yang akan dituangkan dalam program kerja tahunan, termasuk untuk

mengidentifikasi hambatan-hambatan dan permasalahan-permasalahan yang dihadapi

dalam rangka mencari upaya alternative untuk mengatasinya, terutama untuk

mendukung reformasi birokrasi yang telah dicanangkan pemerintah guna memberikan

pelayanan prima bagi masyarakat pencari keadilan.

Laporan Tahunan yang disusun ini disadari jauh dari kesempurnaan dan masih

terdapat banyak kekurangan baik menyangkut materi maupun penyajiannya, oleh karena

itu kami mengharapkan koreksi dan saran-saran yang bersifat konstruktif dari semua

pihak demi kesempurnaan kinerja dan laporan yang akan dating, namun demikian

laporan pelaksanaan kinerja Pengadilan Agama Tahuna ini dapat dijadikan suatu tolak

ukur keberhasilan program dan bahan evaluasi serta dapat memacu peningkatan kinerja

Pengadilan Agama Tahuna yang akuntabel sebagaimana yang diharapkan. Amiin ya

Rabbal ‘Alamin.

Wassalamu’alaikum War. Wab.

Tahuna, 31 Desember 2018 Ketua Pengadilan Agama Tahuna H. Amirudin Hinelo, S.Ag

NIP. 19631125.198304.1.004

KATA PENGANTAR

i


PENGANTAR ................................................................................................................. i

DAFTAR ISI .................................................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................. 1

A. Kebijakan Umum Peradilan ................................................................................... 1

B. Visi dan Misi .......................................................................................................... 1

C. Rencana Strategis ................................................................................................. 3

BAB II ............................................................................................................................ 4

A. Struktur Organisasi (Tupoksi) ............................................................................... 4

1. Standar Operasional Prosedur (SOP) ............................................................ 4

2. Kinerja/Sasaran Kerja Pegawai (SKP) ........................................................... 10

B. Pelayanan Publik yang Prima ............................................................................... 19

1. Akreditas Penjaminan Mutu (Sertifikasi ISO Pengadilan) .............................. 19

2. Sidang Keliling/Pelayanan Terpadu ................................................................ 20

3. Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara) .............................................. 21

BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN .............................................................. 22

A. Sumber Daya Manusia .......................................................................................... 22

1. Mutasi .............................................................................................................. 23

2. Promosi............................................................................................................ 24

3. Pensiun ............................................................................................................ 25

4. Pendidikan dan Pelatihan ............................................................................... 25

B. Penyelesaian Perkara ........................................................................................... 25

1. Jumlah Sisa Perkara Yang Diputus ................................................................ 25

2. Jumlah Perkara Putus Tepat Waktu ............................................................... 27

3. Jumlah Perkara yang tidak Mengajukan Upaya Hukum Banding, Kasasi

dan PK ............................................................................................................. 27

4. Jumlah Perkara yang berhasil dimediasi ........................................................ 28

DAFTAR ISI

ii


C. Pengelolaan Sarana Dan Prasarana .................................................................... 28

D. Pengelolaan Keuangan (Realisasi Anggaran Teknis dan Non Teknis) ............... 33

E. Dukungan Teknologi Informasi terkait SIPP ......................................................... 37

F. Regulasi Tahun 2018 ............................................................................................ 38

BAB IV PENGAWASAN ................................................................................................ 41

A. Internal ................................................................................................................... 41

B. Evaluasi ................................................................................................................. 44

BAB V PENUTUP .......................................................................................................... 48

A. Kesimpulan ............................................................................................................ 48

B. Rekomendasi ......................................................................................................... 49

LAMPIRAN – LAMPIRAN :

Lampiran I Peta Wilayah Yurisdiksi

Lampiran II Struktur Organisasi

Lampiran III Data Pegawai

Lampiran IV Bezetting

Lampiran V Daftar Urusan Kepangkatan (DUK)

Lampiran VI Statistik Kepegawaian

Lampiran VII Daftar Laporan Rekapitulasi Perkara

Lampiran VIII Daftar Laporan SIMAK BMN

Lampiran IX Uraian Tugas (Job Description)

Lampiran X Daftar Laporan Keuangan

iii


BAB I PENDAHULUAN

A. KEBIJAKAN UMUM PERADILAN

Mahkamah Agung Republik Indonesia sebagai salah satu puncak kekuasaan

kehakiman serta peradilan tertinggi, mempunyai posisi dan peran strategis di bidang

kekuasaan kehakiman yang membawahi 4 Lingkungan Peradilan, yaitu Peradilan Umum,

Peradilan Agama, Peradilan Tata Usaha Negara dan Peradilan Militer.

Sesuai Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 20 Tahun 2010

tentang Road Map Reformasi Birokrasi Tahun 2010-2014, secara implicit Mahkamah

Agung RI telah memiliki Blue Print (cetak Biru) 2010-2035, Rencana Strategis Mahkamah

Agung RI dan Road Map Penerapan Cetak Biru. Dalam hal Pelaksanaan Reformasi

Birokrasi Pengadilan Agama Tahuna dibawah naungan MARI telah berupaya

memperbaiki serta melengkapi seluruh komponen dalam hal tercapainya tujuan

Reformasi Birokrasi.

Pengadilan Agama Tahuna berupaya merealisasikannya antara lain melalui

kegiatan Transparasi Putusan terhadap para pencari keadilan yang telah dilakukan untuk

memberikan kesempatan kepada pihakpihak berperkara mengakses putusan yang telah

memiliki kekuatan hukum tetap pada website Pengadilan Agama Tahuna juga

memperkecil kesempatan pihak berperkara untuk bertemu dengan Hakim maupun

Panitera, website tersebut dapat diakses setiap saat, adanya website tersebut juga

merupakan transparasi informasi kegiatan teknis maupun administrasi pada Pengadilan

Agama Tahuna sehingga telah ditayangkan pula informasi berkenaan dengan realisasi

dana APBN tahun berjalan Tahun 2018.

B. VISI dan MISI

Visi Pengadilan Agama Tahuna adalah merupakan manifestasi dari Visi Mahkamah

Agung RI serta merupakan perpanjangan dari Visi Direktorat Jenderal Badan Peradilan

Agama RI dan Pengadilan Tinggi Agama Manado yang akan menjadi pandangan dan

penunjuk arah serta sebagai dasar acuan dalam menjalankan tugas dan fungsi guna

mencapai sasaran atau target yang telah ditetapkan dalam 5 (lima) tahun ke depan

sebagaimana tertuang dalam Cetak Biru Mahkamah Agung 2010-2035.

1


Adapun Visi Pengadilan Agama Tahuna :

“ Terwujudnya Pengadilan Agama Tahuna Yang Agung”

Visi dimaksud bermakna :

Menjalankan kekuasaan kehakiman yang merdeka untuk menyelenggarakan

peradilan guna menegakkan hukum dan keadilan melalui kekuasaan kehakiman yang

merdeka dan penyelenggaraan peradilan yang jujur dan adil.

Fokus pelaksanaan tugas pokok dan fungsi peradilan adalah pelaksanaan fungsi

kekuasaan kehakiman yang efektif, yaitu menyelesaikan suatu perkara guna

menegakkan hukum dan keadilan berdasarkan Pancasila dan Undang Undang Dasar

1945, dengan didasari keagungan, keluhuran dan kemuliaan institusi.

Untuk mencapai Visi tersebut, ditetapkanlah Misi Pengadilan Agama Tahuna, yaitu

:

1. Meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap sistem peradilan;

2. Mewujudkan pelayanan prima bagi masyarakat pencari keadilan;

3. Meningkatkan akses masyarakat terhadap keadilan.

Penjelasan ketiga misi ini, dalam rangka memastikan “Terwujudnya Pengadilan

Agama Tahuna Yang Agung” adalah sebagai berikut:

1. Meningkatkan Kepercayaan Masyarakat Terhadap Sistem Peradilan

Proses peradilan yang pasti, transparan dan akuntabel merupakan faktor

penting untuk meningkatkan kepercayaan pencari keadilan kepada badan

peradilan. Upaya untuk meningkatkan kepercayaan pencari keadilan akan

dilakukan dengan mengefektifkan proses peradilan yang pasti, transparan dan

akuntabel melalui penyempurnaan sistem kamar, penataan ulang manajemen

perkara, upaya pembatasan perkara dan transparansi kinerja melalui manajemen

perkara berbasis Informasi Teknologi.

2. Mewujudkan Pelayanan Prima Bagi Masyarakat Pencari Keadilan

Tugas badan peradilan adalah menyelenggarakan peradilan guna

menegakkan hukum dan keadilan. Menyadari hal ini, orientasi perbaikan yang

dilakukan Pengadilan Agama Tahuna dengan mempertimbangkan kepentingan

2


pencari keadilan dalam memperoleh keadilan adalah suatu keniscayaan/keharusan

bagi seluruh stakeholder pada Pengadilan Agama Tahuna untuk meningkatkan

pelayanan publik dan memberikan jaminan proses peradilan yang adil.

3. Meningkatkan Akses Masyarakat Terhadap Keadilan

Keadaan dan letak geografis Wilayah Yurisdiksi Pengadilan Agama Tahuna,

tingkat pendidikan yang rendah serta tingkat pendapatan masyarakat yang sangat

kecil, merupakan kendala utama dan permasalahan yang tak terbantahkan,

sehingga masyarakat sulit untuk mendapatkan pelayanan akses masyarkat guna

mendapatkan hak keadilan baginya. Pengadilan Agama Tahuna sebagai pelaksana

kawal depan Mahkamah Agung RI di daerah, melalui mekanisme bantuan hukum

berupaya memfasilitasi masyarakat miskin tersebut dengan meningkatkan akses

peradilan melalui pembebasan biaya perkara dan sidang keliling.

Selain itu untuk membantu penguatan identitas hukum, Pengadilan Agama

Tahuna berencana akan bekerja sama dengan Kementerian Agama Kepulauan

Sangihe dan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kepulauan Sangihe melalui

pos pelayanan terpadu, berupaya untuk memberikan kemudahan penetapan

identitas hukum, meskipun pada tahun 2018 belum dapat terealisasi sepenuhnya.

C. RENCANA STRATEGIS

Rencana strategis Pengadilan Agama Tahuna Tahun 2015 – 2019 merupakan

komitmen bersama dalam menetapkan kinerja dengan tahapan-tahapan yang terencana

dan terprogram secara sitematis melalui penataan, penertiban, perbaikan, pengkajian,

pengelolaan terhadap sistem, kebijakan dan peraturan perundang-undangan untuk

mencapai efektivitas dan efesiensi.

Selanjutnya untuk memberikan arah dan sasaran yang jelas serta sebagai

pedoman dan tolak ukur kinerja Pengadilan Agama Tahuna diselaraskan dengan arah

kebijakan dan Program Mahkamah Agung yang disesuaikan dengan Pembangunan

Nasional yang telah ditetapkan dalam Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional

(RPJPN) tahun 2005-2025 dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJPM)

tahun 2015-2019 sebagai pedoman dan pengendalian kinerja dalam pelaksanaan

program dan kegiatan dalam pencapaian visi dan misi serta tujuan organisasi pada tahun

2015-2019.

3


BAB II

A. Struktur Organisasi (TUPOKSI)

Standar Operating Prosedur (SOP) merupakan serangkaian instruksi tertulis untuk

melaksanakan penyelenggaraan aktiviitas organisasi yang memuat bagaimana, kapan,

dimana dan oleh siapa pekerjaan dilakukan. Tujuan dibuatnya SOP antara lain :

Meningkatkan efektivitas dan efisiensi pekerjaan yang dilakukan

Kepastian pekerjaan selesai dilaksanakan

Akuntabilitas pekerjaan yang dilaksanakan

Sebagai upaya memudahkan dan meningkatkan pelayanan, Direktorat Pembinaan

Administrasi Peradilan Agama telah menyusun Naskah Standar Operasional Prosedur

(SOP) yang bertujuan untuk mendeskripsikan alur penanganan perkara, penataan dan

pembakuan proses tata kerja di lingkungan peradilan agama/mahkamah syari’ah, mulai

dari penerimaan perkara permohonan, gugatan, perlawanan, banding, kasasi dan

peninjauan kembali.

Lebih lanjut mengenai SOP yang ada pada Pengadilan Agama Tahuna dapat dilihat

pada matrikulasi sebagai berikut:

1. Standar Operasional Prosedur (SOP)

No. Unit Kerja Jumlah Terdiri Dari Ket.

I Teknis

1. Ketua 16 1. SOP Penerimaan Perkara

2. SOP Putusan Sela

3. SOP Pemeriksaan Perkara

dan Putusan Akhir

4. SOP Laporan Keuangan

Perkara

5. SOP Penyelesaian Perkara

6. SOP Laporan Kegiatan Hakim

7. SOP Laporan Tahunan

8. SOP Penanganan Pengaduan

9. SOP Baperjakat

10. SOP Cuti

4


11. SOP Pengusulan Kenaikan

Pangkat

12. SOP Penanganan

Pelanggaran Disiplin

13. SOP Pengusulan izin Belajar

14. SOP Pengusulan Izin

Perceraian

15. SOP Pengusulan Pensiun

16. SOP Permohonan Mutasi

2. Wakil Ketua 7 1. SOP Penerimaan Perkara

2. SOP Putusan Sela


dan Putusan Akhir



6. SOP Baperjakat

7. SOP Penegakan Disiplin

3. Hakim 6 1. SOP Penerimaan Perkara

2. SOP Putusan Sela


dan Putusan Akhir



6. SOP Pengawas Bidang

4. Panitera 14 1. SOP Penerimaan Perkara


Perkara

3. SOP Pengiriman Salinan

Putusan

4. SOP Pembuatan Akta Cerai


6. SOP Pelayanan Arsip

7. SOP Laporan Bulanan

Perkara



10. SOP Baperjakat

11. SOP Penerimaan Perkara

Prodeo

12. SOP Registrasi Perkara

Prodeo

5


13. SOP Pelayanan Informasi

14. SOP Registrasi Konsignasi

5. Wakil Panitera 14 1. SOP Penerimaan Perkara


Perkara

3. SOP Pengiriman Salinan

Putusan

4. SOP Pembuatan Akta Cerai


6. SOP Pelayanan Arsip

7. SOP Laporan Bulanan

Perkara



10. SOP Baperjakat


Prodeo


Prodeo

13. SOP Pelayanan Informasi

14. SOP Registrasi Konsignasi

6. Panmud Gugatan 4 1. SOP Penerimaan Perkara



Prodeo


Prodeo

7. Panmud Permohonan 4 1. SOP Penerimaan Perkara



Prodeo


Prodeo

8. Panmud Hukum 7 1. SOP Pengambilan Salinan

Penetapan

2. SOP Pengambilan Salinan

Putusan dan Akta Cerai

3. SOP Perkara Banding

4. SOP Perkara Kasasi

5. SOP Perkara Peninjauan

Kembali (PK)

6


6. SOP Pengembalian Sisa

Biaya Panjar

7. SOP Prosedur Sidang

Aanmaning dan Pembuatan

BAS Aanmaning

9. Jurusita / Jurusita

Pengganti

16 1. SOP Penyampaian Panggilan

Langsung kepada Para Pihak

2. SOP Penyampaian Panggilan

Melalui Kepala Desa


Melalui Tabayyun


Melalui Kementerian Luar

Negeri


Melalui Mass Media

6. SOP Pemberitahuan Isi

Putusan Langsung kepada

Pihak


Putusan Melalui Kepala Desa


Putusan Melalui Tabayyun


Putusan Melalui Kementerian

Luar Negeri


Putusan Melalui Kantor Bupati

11. SOP Penyampaian Sidang

Aanmaning

12. SOP Pelaksanaan Sita

Eksekusi

13. SOP Pelaksanaan Eksekusi

Riil

14. SOP Pelaksanaan Eksekusi

Lelang

15. SOP Penyitaan

16. SOP Pelaksanaan Konsignasi

II Non Teknis

1. Sekretaris 34 1. SOP Baperjakat

7


2. SOP Cuti

3. SOP Kenaikan Pangkat

4. SOP Penanganan Daftar

Hadir

5. SOP Penanganan KGB dan

Impassing

6. SOP Penerbitan KARPEG,

KARIS, KARSU




Perceraian



12. SOP Penanganan Surat

Masuk


Keluar

14. SOP Pengelolaan Website

15. SOP Pengelolaan Jaringan

16. SOP Pengadaan Langsung

17. SOP Seleksi Sederhana

18. SOP Pemeliharaan Gedung

dan Bangunan

19. SOP Perawatan Sarana

Gedung

20. SOP Pemeliharaan

Perpustakaan

21. SOP Penetapan Status BMN

22. SOP Penghapusan BMN

23. SOP Pemindahtanganan BMN

melalui Hibah


melalui Penjualan


melalui Tukar-menukar

26. SOP Akuntansi Persediaan

27. SOP Akuntansi BMN

28. SOP Rekonsiliasi dengan

akuntansi keuangan

8


29. SOP Penyusunan Program

dan Anggaran

30. SOP Pelaksanaan Anggaran

Dana UP/TUP


Belanja Pegawai


Belanja Modal

33. SOP Pengelolaan Tunjangan

Kinerja

34. SOP Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah (LKjIP)

2. Kasubbag Umum dan

Keuangan

20 1. SOP Penanganan Surat

Masuk


Keluar

3. SOP Pengadaan Langsung

4. SOP Seleksi Sederhana

5. SOP Pemeliharaan Gedung

dan Bangunan

6. SOP Perawatan Sarana

Gedung

7. SOP Pemeliharaan

Perpustakaan

8. SOP Penetapan Status BMN

9. SOP Penghapusan BMN


melalui Hibah


melalui Penjualan


melalui Tukar-menukar

13. SOP Akuntansi Persediaan

14. SOP Akuntansi BMN

15. SOP Rekonsiliasi dengan

akuntansi keuangan

16. SOP Penyusunan Program

dan Anggaran


Dana UP/TUP

9



Belanja Pegawai


Belanja Modal

20. SOP Pengelolaan Tunjangan

Kinerja

3. Kasubbag

Kepegawaian dan

Organisasi Tata

Laksana

11 1. SOP Baperjakat

2. SOP Cuti

3. SOP Kenaikan Pangkat

4. SOP Penanganan Daftar

Hadir

5. SOP Penanganan KGB dan

Impassing

6. SOP Penerbitan KARPEG,

KARIS, KARSU




Perceraian



4. Kasubbag Perencanan,

TI dan Pelaporan

7 1. SOP Penyusunan

Perencanaan Program dan

Anggaran

2. SOP Pengelolaan Website

3. SOP Pengelolaan Jaringan

4. SOP Laporan Monev Aplikasi

SMART Ditjen Anggaran

5. SOP Laporan Monev Triwulan

Bappenas


7. SOP Laporan Kinerja Instansi

Pemerintah (LKjIP)

2. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

SKP adalah Sasaran Kinerja Pegawai yang ada dalam salah satu unsur di

dalam Penilaian Prestasi Kerja PNS yang diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 46

Tahun 2011. SKP para pegawai Pengadilan Agama Tahuna seperti tercantum dalam

matriks berikut ini:

10


No. Sasaran Kerja

Pegawai

Jumlah

Kegiatan

2018

Keterangan

1. H. Amirudin

Hinelo, S.Ag

(Ketua)

33 1. Membantu pembuatan surat gugatan /

permohonan bagi buta huruf

2. Membuat Menentukan PMH

3. Mempelajari berkas perkara

4. Membuat PHS

5. Penyidangkan Perkara

6. Mengoreksi berita acara sidang

7. Menandatangani berita acara sidang

8. Membuat dan mengoreksi putusan

9. Meminutasi berkas perkara

10. Menandatangani putusan

11. Melakukan evaluasi terhadap hasil pengawasan

hakim

12. Menindaklanjuti hasil pengawasan hakim

13. Menganomisasi putusan

14. Membuat penetapan aanmaning

15. Membuat perintah eksekusi

16. Membuat surat izin kuasa insidentif

17. Menandatangani dan memberi paraf buku

register perkara


keuangan perkara

19. Memeriksa dan menutup secara Insidentif BIKP


register


keuangan

22. Memeriksa dan menandatangani laporan perkara

23. Membuat SK yang berkaitan dengan proses

perkara

24. Mengevaluasi pelaksanaan SOP

25. Melakukan rapat

26. Menandatangani RENSTRA , RKT, (renja) dan

Program kerja

27. Menandatangani SK yang berhubungan dengan

naskah kepegawaian

28. Menandatangi SK yang berhubungan dengan

naskah keuangan

11


29. Mendisposisi Surat Masuk

30. Mengoreksi surat keluar

31. Menandatangani surat-surat

32. Membuat LAKIP dan SAKIP

33. Membuat penilaian Sasaran Kerja Pegawai

2. H. Mahrus Lc,

M.H (Wakil

Ketua)

20 1. Memeriksa dan Mengawasi pembuatan RKT

2. Memeriksa dan mengawasi pembuatan SOP

3. Memeriksa dan mengawasi pembuatan LAKIP

4. Memeriksa dan mengawasi pembuatan LAPTAH

5. Menunjuk Hakim Mediator

6. Membuat PHS

7. Menyidangkan perkara

8. Mengoreksi Berita acara Persidangan

9. Menandatangani Berita Acara Persidangan

10. Mempelajari dan Memeriksa Berkas Perkara

11. Membuat Konsep Putusan

12. Menandatangani Putusan

13. Meminutasi Berkas Perkara

14. Melakukan Evaluasi dan melaporkan hasil

pengawasan

15. Melakukan Rapat Baperjakat

16. Membuat Laporan Kegiatan Hakim

17. Mengontrol Data Perkara pada aplikasi SIPP

18. Menganomisasi putusan

19. Membantu Ketua Pengadilan Agama dalam

Pimpinan Rapat

20. Menandatangani, mengoreksi, memriksa absen

pegawai dalam pelaksanaan dan pengawasan

serta penerapan disiplin Pegawai

3. H. Moh. Adam,

S.H.I (Hakim)

11 1. Mempelajari berkas perkara yang akan

disidangkan

2. Mengisi dan memeriksa instrumen persidangan


4. Memeriksa Berita Acara Sidang

5. Melakukan rapat permusyawaratan Majelis

Hakim

6. Memeriksa konsep putusan yang dibuat oleh

hakim anggota

7. Membuat konsep putusan

8. Memeriksa berkas perkara yang akan diminutasi

12


9. Melaksanakan mediasi sebagai hakim mediator

10. Melaporkan hasil mediasi

11. Membuat laporan kegiatan hakim (court

calender)

4. Al Gazali Mus,

S.H.I., M.H

(Hakim)

8 1. Mempelajari berkas perkara yang akan

disidangkan

2. Mengisi dan memeriksa instrumen persidangan


4. Memeriksa Berita Acara Sidang

5. Melakukan rapat permusyawaratan Majelis

Hakim

6. Memeriksa konsep putusan yang dibuat oleh

hakim anggota

7. membuat konsep putusan

8. Memeriksa berkas perkara yang akan diminutasi

9. melaksanakan mediasi sebagai hakim mediator

10. melaporkan hasil mediasi

11. Membuat laporan kegiatan hakim (court

calender)

5. Moh. Natsir

Stirman, S.H

(Sekretaris)

17 1. Merangkum dan menyusun Program dan

Rencana Kerja Pengadian Agama Tahuna Tahun

2018

2. Merangkum dan menyusun Program dan

Rencana Kerja Bagian Kesekretariatan Tahun

2018

3. Merangkum dan menyusun Sasaran Kinerja

Pegawai Pengadilan Agama Tahuna Tahun 2018

4. Melaksanakan pembinaan, arahan menyangkut

pembagian tugas kepada Kasubbag-Kasubbag

berdasarkan tugas dan fungsi serta kewenangan

yang telah ditetapkan dalam peraturan

perundang-undangan yang berlaku

5. Merangkum, menyusun dan menetapkan

Sasaran Kerja Pegawai Bagian Kesekretariatan

Tahun 2018

6. Melaksanakan urusan umum dan keuangan

7. Melaksanakan monitoring dan evaluasi atas

pelaksanaan urusan umum dan keuangan

8. Membuat laporan dan pertanggung jawaban

urusan umum dan keuangan

13


9. Melaksanakan urusan kepegawaian dan

organisasi tata laksana


pelaksanaan urusan kepegawaian dan organisasi

tata laksana

11. Membuat laporan kinerja urusan kepegawaian

dan organisasi tata laksana

12. Melaksanakan urusan perencanaan, teknologi

informasi dan pelaporan


pelaksanaan urusan perencanaan, teknologi

informasi dan pelaporan

14. Membuat laporan kinerja urusan perencanaan,

teknologi informasi dan pelaporan

15. Melaksanakan rapat koordinasi bagian

kesekretariatan

16. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan

instansi Vertikal/Horizontal

17. Melaksanakan panggilan tugas ke PTA Manado

6. Sakinah, S.Ag

(Panitera)

17 1. Menyusun program kerja Kepaniteraan

2. Membuat rencana anggaran biaya proses

3. Menyusun Laporan keadaan perkara

4. Menandatangani Laporan keuangan perkara

5. Membuat surat penunjukkan panitera pengganti

6. Membuat surat penunjukkan Jurusita dan

Jurusita pengganti

7. Menetapkan SK kelompok kerja kepaniteraan

8. Menandatangani akta cerai

9. Menandatangani laporan perkara

10. Membuat berita acara sidang (BAS)

11. Membuat instrumen PGL/PBT/Amar putus/tunda

12. Membuat penetapan (Sita/Ikrar)

13. Melaksanakan Pemberkasan Perkara/minutasi

14. Mengikuti dan mencatat jalannya sidang

15. Melakukan rapat Koordinasi dan evaluasi

16. Menyusun Laporan tahunan

17. Menyusun lakip

7. Sukarni

Manangkalangi

(Wakil Panitera)

12 1. Mengikuti dan mencatat jalannya sidang

2. Membuat berita acara sidang (BAS)

3. Mengetik Penetapan Sita/ikrar

14


4. Melaksanakan Pemberkasan Perkara/ minutasi

5. Meneliti dan memeriksa kelengkapan berkas

perkara baru

6. Menyiapkan data perkata untuk bahan

penyusunan program kerja

7. Menyiapkan Bahan program kerja di bagian

kepaniteraan

8. Menyiapkan bahan rencana anggaran biaya

proses

9. Menyiapkan bahan laporan keadaan perkara

10. Menyiapkan bahan laporan keuangan perkara

11. Mengoreksi laporan perkara yang akan

ditandatangani oleh Panitera dan Ketua

12. Membuat Laporan realisasi biaya proses

(anggaran);

8. Ridwan Olii, S.H

(Panmud

Gugatan)

8 1. Bertanggung jawab terhadap proses penerimaan

di bidang gugatan;

2. Bertanggung jawab terhadap proses pengisian

jurnal dan register;

3. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan

instrumen perkara;

4. Bertanggung jawab terhadap proses pengelolaan

arsip aktif perkara gugatan;

5. Mendampingi Hakim dalam Persidangan;

6. Membuat Berita Acara Sidang dan

mempersiapkan kelengkapan berkas perkara

serta menyusun nya dalam satu bundel

(minutasi);

7. Mencatat putusan / penetapan perkara gugatan

mengenai penetapan Majelis Hakim, tanggal

sidang, penundaan sidang, tanggal putus,diklum

amar putusan;

8. Mengkoordinasikan tugas-tugas Panitera

Gugatan kepada Wakil Panitera.

9. Hj. Elvira

Wongso, S.H

(Panmud

Permohonan)

8 1. Bertanggung jawab terhadap proses penerimaan

perkara dibidang Permohonan

2. Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan

dengan meja informasi dan pengaduan;

3. Membantu Panitera untuk tertibnya administrasi

perkara dan administrasi persidangan;

15


4. Melaksanakan koordinasi tugas-tugas di bidang

perkara kepada Wakil Panitera dan Panitera;

5. Mendampingi Hakim dalam persidangan ;

6. Membuat berita acara sidang dan


serta menyusunnya dalam satu bundel

(minutasi);

7. Menerima dan menindaklanjuti serta

mengarsipkan hasil kegiatan yang berkaitan

pertimbangan kepada Masyarakat;

8. Mengolah dan menyusun data statistik, minutasi,

serta membuat buku kendali berkas minutasi

sesuai dengan nomor urut di boks arsip perkara.

10. Maryati M., S.H

(Panmud

Hukum)

8 1. Menerima,memeriksa,mengolah,menyajikan,

serta menyusun laporan data perkara dan

mengarsipkannnya,baik secara manual ataupun

dengan aplikasi;

2. Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan

dengan meja informasi dan pengaduan;

3. Membantu Panitera untuk tertibnya administrasi

perkara dan administrasi persidangan;

4. Melaksanakan koordinasi tugas-tugas di bidang

perkara kepada Wakil Panitera dan Panitera;

5. Mendampingi Hakim dalam persidangan ;

6. Membuat berita acara sidang dan


serta menyusunnya dalam satu bundel

(minutasi);

7. Menerima dan menindaklanjuti serta

mengarsipkan hasil kegiatan yang berkaitan

pertimbangan kepada Masyarakat;

8. Mengolah dan menyusun data statistik, minutasi,

serta membuat buku kendali berkas minutasi

sesuai dengan nomor urut di boks arsip perkara.

11. Sitti I.

Lawendatu, S.E

(Kasubag

Umum dan

Keuangan)

14 1. Mengkoordinir Pembuatan Laporan rekonsiliasi SAIBA dan BMN ke KPPN Tahuna

2. Pelaksanaan pelaporan Rekonsiliasi BMN Semsteran dan Tahunan

3. Pembuatan Laporan Keuangan Bulanan, Semesteran dan Tahunan

16


4. Membuat KIB dan Pembukuan Inventaris Barang Milik Negara

5. Mengontrol dan Mengkoordinir Surat Masuk dan Surat Keluar serta Pengarsipannya

6. Membantu Kuasa Pengguna Barang dalam menginventaris serta Pemeliharaan BMN

7. Membantu PPK dalam Perencanaan Pengadan alat Tulis Kantor (ATK)

8. Penginputan Barang Persediaan ATK pada aplikasi Persediaan serta mengkoordinir barang persediaan baik Pembelian dan Pemakaiannya

9. Membantu Kuasa Pengguna Barang dalam Pembuatan Surat Penunjukan penggunaan BMN

10. Membantu kuasa Pengguna Anggaran dalam mengontrol dan mengekola Anggaran secara akuntable

11. Mengonsep dan mengetik Pembuatan surat-surat dinas umum

12. Menghimpun data pertanggung jawaban Keuangan Unit Kerja

13. Meneliti Keabsahan Bukti Pembayaran dan memverifikasi tagihan atas Pembebanan APBN

14. Menandatangani Surat Perintah Membayar SPM

12. Idrus Buhari,

S.H.I (Kasubag

Kepegawaian

dan Organisasi

Tata Laksana)

14 1. Mengonsep dan mengetik pembuatan SKP Pegawai PA Tahuna

2. Bersama-sama pejabat Kesekretariatan dan Kepaniteraan menyusun Laporan tahunan (Laptah),Rencana Strategis (Rentra), LAKIP pada Bulan Januari 2018

3. Membuat Usulan Kenaikan Pangkat Pegawai, Pensiun, Taspen, Askes, Karis/Karsu, Karpeg, Cuti Sakit, Cuti Besar, Cuti Alasan Penting dan Satya

4. Membuat SK Inpassing,KGB dan Cuti Tahunan

5. Mengonsep Surat Keputusan yang berhubungan dengan Tupoksi Kantor

6. Merekap SKP Hakim dan Pegawai,Menyusun Jobdesciption berdasarkan SKP,serta memperbaiki data struktural Organisasi

7. Merekap data kehadiran Pegawai Manual dan KOMDANAS

8. Pengisian Buku Kendali Kepegawaian 9. Mengupdate data SIMPEG, SIKEP dan ABS. 10. Merekap dan Mengelola surat yang berhubungan

dengan Kepegawaian

17


11. Membuat Surat Pernyataan Pelantikan, SPMT dan SPMJ

12. Membuat DUK, Bezetting, dan Data Kepegawaian

13. Membuat Rekap Absen dan mengirmkan ke PTA Manado

14. Melaporkan Kegiatan bidang Kepegawaian kepada wakil Sekertaris;

13. Ilhama P.

Suendra, S.H.,

M.H (Kasubag

Perencanaan, TI

dan Pelaporan)

13 1. Menyusun Konsep Renja, Renstra, RKT, PKT, IKU, RKA

2. Menyusun Konsep Daftar Isian Pelaksana Anggaran (DIPA) dan Petunjuk Operasional Kegiatan (POK);

3. Menyusun konsep usulan revisi RKA, DIPA, POK dan atau permintaan Anggaran Belanja Tambahan (ABT);

4. Memantau pelaksanaan DIPA; 5. Menyusun konsep tanggapan Laporan Hasil

Pemeriksaan (LHP) dari aparat pengawasan fungsional dan pengawasan masyarakat.

6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan Sekretaris dan Pimpinan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

7. Mengupload segala bentuk laporan dan berita ke dalam website;

8. Membuat Laporan Kinerja Triwulanan berdasarkan PP 39 Tahun 2006;

9. Membuat Laporan Kinerja Semesteran; 10. Menyiapkan bahan penyusunan/format evaluasi

dan pelaporan kegiatan; 11. Menghimpun, menyusun dan menganalisis

laporan pelaksanaan tugas masing-masing sub bagian kesekretariatan dan kepaniteraan;

12. Menyiapkan dan melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran;

13. Menghimpun, menyusun dan mengkoordinasikan penyusunan Laporan Tahunan dan LKJIP;

14. Andri Hasan,

S.H.I (Jurusita

Pengganti)

10 1. Melaksanakan perintah Hakim dan Panitera untuk melaksanakan pemanggilan relaas dalam perkara perdata gugatan / permohonan kepada para pihak ;

2. Pembuatan Relaas Panggilan; 3. Menyerahkan Relaas panggilan kepada Ketua

Majelis;

18


4. Melaksanakan Perintah Hakim dan Penunjukkan dari Panitera untuk melaksanakan bantuan pemanggilan ke PA lain (Tabayun);

5. Melaksanakan Perintah Hakim dan Penunjukkan dari Panitera untuk melaksanakan pemanggilan (Bantuan pemanggilan) dari PA lain;

6. Mengirim Relaas Panggilan kepada Pengadilan Agama yang meminta bantuan panggilan;

7. Melakanakan perintah Hakim dan Penunjukkan Panitera dalam pelaksanaan Aanmaning;

8. Menyampaikan pemberitahuan isi putusan (PBT); 9. Melaksanakan perintah Hakim dan Penunjukkan

dari Panitera untuk melaksanakan panggilan Relaas Ikrar Talaq Kepada Pemohon dan Termohon;

10. Melaksanakan Perintah Hakim dan Penunjukkan dari panitera untuk melaksanakan Panggilan - panggilan secara prodeo.

B. Pelayanan Publik Yang Prima

1. Akreditas Penjaminan Mutu (Sertifikasi ISO Pengadilan)

Dalam rangka untuk meningkatkan kualitas pelayanan Pengadilan

Agama/Mahkamah Syar'iyah yang berorientasi kepada prinsip efektif dan

efisien untuk mewujudkan Pelayanan Prima bagi pengguna jasa pengadilan,

maka Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama telah menyusun pedoman

Sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Agama/Mahkamah

Syar'iyah yang akan dijadikan acuan dalam pelaksanaan tugas pokok dan

fungsi Pengadilan Agama/Mahkamah Syar’iyah, sesuai surat nomor :

2166/DJA/OT.01.3/VIII/2018.

Menindaklanjuti surat tersebut dan sesuai petunjuk Pengadilan Tinggi Agama

Manado, maka Pengadilan Agama Tahuna mempersiapkan pelaksanaan

SAPM dengan menyusun :

a. SK Tim SAPM

Sebagai langkah awal, Ketua Pengadilan Agama Tahuna menerbitkan Surat

Keputusan Ketua Pengadilan Agama Tahuna nomor : W18-

A3/341/OT.01.3/SK/8/2018 tanggal, 8 Agustus 2018, tentang Penunjukan Tim

Sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu Pada Pengadilan Agama Tahuna, yang

19


kemudian menjadi dasar penyusunan Struktur Akreditasi Pengadilan Agama

Tahuna.

b. Pelaksanaan SAPM

Pengadilan Agama Tahuna tentu juga berkewajiban untuk melaksanakan

SAPM yang merupakan sebuah upaya agar warga Kabupaten Kepulauan

Sitaro, Kabupaten Kepulauan Sangihe dan Kabupaten Kepulauan Talaud

mendapatkan pelayanan yang prima dan sesuai standar yang ditetapkan

Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama dan Mahkamah Agung. Tahun

2018 merupakan tahun kedua untuk Pengadilan Agama Tahuna melaksanakan

kegiatan SAPM. Di wilayah Pengadilan Tinggi Agama Sulawesi Utara,

Pengadilan Agama Tahuna mendapatkan kesempatan ketiga untuk

menerapkan SAPM, setelah pada kesempatan pertama dan kedua masih

belum maksimal.

Pada kesempatan kedua di tahun 2018, Pengadilan Agama Tahuna dapat

meraih predikat “B”. Pengadilan Agama Tahuna, melalui arahan dari Ketua

Pengadilan meskipun pada tahun 2018 hanya mendapatkan predikat Akreditas

“B” namun seluruh jajaran Pengadilan Agama Tahuna berkomitmen

kedepannya agar bisa meraih hasil yang lebih baik lagi dan bisa meraih predikat

Akreditas “A” (Excelent).

2. Sidang Keliling/Pelayanan Terpadu

Anggaran untuk pelaksanaan sidang keliling sepenuhnya ditanggung oleh

APBN melalui DIPA Pengadilan Agama Tahuna Tahun 2018 dengan Alokasi

Anggaran sebesar Rp. 260.000.000,- (dua ratus enam puluh juta rupiah) yang

pemanfaatannya digunakan untuk 3 wilayah pelaksanaan kegiatan sidang

keliling yang bertempat di Kabupaten Kepulauan SITARO, Kabupaten

Kepulauan Sangihe dan Kabupaten Kepulauan Talaud.

No. Satker Jumlah

Perkara

Pagu Realisasi Sisa

1. PA Tahuna 51 Rp. 260.000.000,- Rp. 259.999.871,- Rp. 129,-

20


3. Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara)

Pengadilan Agama Tahuna pada tahun 2018 mendapat alokasi Anggaran untuk

peningkatan pelayanan masyarakat miskin ( Prodeo ) berdasar Pasal 237 HIR

Jo. Pasal 5 ayat (9) Surat Edaran Dirjen Badilag MA-RI nomor

0508.a/DjA/HK00/III/2014. Sejumlah Rp.3.500.000,- yang telah digunakan

untuk penyelesaian 16 perkara yang terdaftar di Pengadilan Agama Tahuna.

No. Satker Jumlah

Perkara

Pagu Realisasi Sisa

1. PA Tahuna 16 Rp. 3.500.000,- Rp. 3.500.000,- Rp. 0,-

Rincian perkara yang biayanya dibebaskan yaitu :

No. Nomor Perkara Jenis Perkara

1 3/Pdt.G/2018/PA.Thn Gugatan

2 5/Pdt.G/2018/PA.Thn Gugatan

3 2/Pdt.P/2018/PA.Thn Permohonan














21


BAB III PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN

A. Sumber Daya Manusia

Sumber Daya Manusia yang dimiliki oleh Pengadilan Agama Tahuna sampai

dengan Desember 2018 seluruhnya berjumlah 22 orang, dengan rincian Pegawai

Negeri Sipil 14 orang Calon Pegawai Negeri Sipil 1 Orang dan Pegawai Honorer 7

orang.

Dalam suatu organisasi, sumber daya manusia (SDM) bukan hanya sebagai

alat dalam produksi tetapi memiliki peran penting dalam kegiatan produksi suatu

organisasi. Kedudukan SDM saat ini bukan hanya sebagai alat produksi tetapi juga

sebagai penggerak dan penentu berlangsungnya proses produksi dan segala

aktivitas organisasi. Oleh karena itu,kemajuan suatu organisasi ditentukan pula

bagaimana kualitas dan kapabilitas SDM didalamnya. Organisasi yang dimaksud

tidak terkecuali bagi aparat penyelenggara lembaga peradilan di Indonesia, baik

Mahkamah Agung maupun badan peradilan yang berada dibawahnya.

Tujuan Reformasi Birokrasi adalah meningkatkan profesionalisme dan

integritas birokrasi pemerintah. Salah satu agenda implementasi reformasi birokrasi

adalah penataan manajemen sumber daya manusia. Dalam konteks ini diharapkan

setiap aparatur pemerintah harus memiliki kompentensi professional dalam

melaksanakan tugas jabatan.

Berikut rincian data Sumber Daya Manusia (SDM) Pengadilan Agama

Tahuna Kelas II dan kualifikasi dalam bentuk tabel di bawah ini :

Tabel Sumber Daya Manusia Pada PA Tahuna Tahun 2018

No. Nama Jabatan Keterangan

1 H. Amirudin Hinelo, S.Ag Ketua

2 H. Mahrus, Lc., M.H Wakil Ketua

3 H. Mohamad Adam, S.H.I Hakim

4 Al Gazali Mus, S.H.I., M.H Hakim

5 Moh. Natsir Stirman, S.H Sekretaris

6 Sakinah, S.Ag Panitera

22


7 Sukarni Manangkalangi Wakil Panitera

8 Ridwan Olii, S.H Panmud Gugatan

9 Hj. Elvira Wongso, S.H Panmud Permohonan

10 Maryati M., S.H Panmud Hukum

11 Sitti I. Lawendatu, S.E Kasub. Umum dan

Keuangan

12 Idrus Buhari, S.H.I Kasub. Kepegawaian

dan Ortala

13 Ilhama P. Suendra, S.H., M.H Kasub. Perencanaan,

TI dan Pelaporan

14 Andri Hasan, S.H.I Jurusita Pengganti

15 Bijak Enhasiwi Putusukma,

S.H.I

Cakim Diklat

16 Hariano Ratumboba, S.H PPNPN

17 Nurfahman Soleman PPNPN

18 Syarifudin U. Panggala PPNPN

19 Abdul Sabri Djamaluddin PPNPN

20 Sultana Soleman PPNPN

21 Rizal Z. Mandiri, S.Kom PPNPN

22 Wahyuningsi, S.Pd Tenaga Lepas

1. Mutasi

Pada tahun 2018 di Pengadilan Agama Tahuna dilaksanakan beberapa mutasi

yaitu:

a. Mutasi Kenaikan Pangkat sebanyak 2 (dua) hakim dan 1 (satu) pegawai

yaitu:

No. Nama Periode Kenaikan Pangkat

1 H. Amirudin Hinelo, S.Ag April 2018 IV/a menjadi VI/b

2 H. Mahrus Lc, M.H Oktober 2018 III/d menjadi VI/a

3 Andri Hasan, S.H.I April 2018 III/a menjadi III/b

23


b. Mutasi masuk dengan jabatan yang sama tidak ada.

No. Nama Dari Menuju Jabatan

1 N I H I L N I H I L N I H I L N I H I L

c. Mutasi keluar dengan jabatan yang sama sebanyak 1 (satu) pegawai yaitu:

No. Nama Dari Menuju Jabatan

1 Ramla Abas PA Tahuna PA Amurang Kasubbag

Kepegawaian

dan Ortala

2. Promosi

Selama tahun 2018 di Pengadilan Agama Tahuna telah terjadi kegiatan promosi

jabatan sebanyak 3 (tiga) pegawai sebagai berikut:

No Nama Jabatan Unit Kerja

Lama Baru

1 Sitti Istiqamah Lawendatu, S.E Jurusita

Pengganti

Kasubbag Umum

dan Keuangan

2 Idrus Buhari, S.H.I Jurusita

Pengganti

Kasubbag

Kepegawaian

dan Ortala

3 Ilhama Putra Suendra, S.H,

M.H

Jurusita

Pengganti

Kasubbag

Perencanaan, TI

dan Pelaporan

24


3. Pensiun

Pada tahun 2018 di Pengadilan Agama Tahuna tidak ada pegawai yang

pensiun.

No. Nama / NIP Jabatan Lama TMT

1. N I H I L N I H I L N I H I L

4. Pendidikan dan Pelatihan

Pada tahun 2018 di Pengadilan Agama Tahuna ada 1 (satu) pegawai yang

mengikuti pendidikan dan pelatihan (Diklat) yaitu :

No. Nama Nama Diklat Penyelenggara Waktu

1. H. Mohamad

Adam, S.H.I

Penyetaraan

Sertifikasi

Ekonomi Syari’ah

Pusdiklat

Litbangkumdil

11-14

November

2018

B. Penyelesaian Perkara

Secara rinci keadaan perkara di Pengadilan Agama Tahuna pada tahun 2018 dapat

dilaporkan sebagai berikut:

1. Perkara Putus dan Diterima Tahun 2018.

Jumlah perkara pada Pengadilan Agama Tahuna tahun 2018 sebanyak 126

perkara, terdiri dari sisa perkara tahun 2017 sebanyak 8 perkara dan perkara

yang diterima pada tahun 2018 sebanyak 118 perkara. Dari jumlah perkara

tersebut, perkara yang diputus pada tahun 2018 sebanyak 123 perkara

sehingga sisa perkara yang belum diputus pada tahun 2018 sebanyak 3

perkara.

Detail pengelolaan perkara tersebut dapat dilihat pada matriks tabel berikut:

25


No. Jenis Perkara Sisa

Tahun

2017

Terima

Tahun

2018

Putus

Tahun

2018

Sisa

Tahun

2018

1 Izin Poligami - - - -

2 Pencegahan Perkawinan - - - -

3 Penolakan Perkawinan - - - -

4 Pembatalan Perkawinan - 1 1 0

5 Kelalaian Kewajiban

suami/istri

- - - -

6 Cerai Talak 3 21 23 1

7 Cerai Gugat 4 44 46 2

8 Harta Bersama - - - -

9 Penguasaan Anak - - - -

10 Nafkah Anak Oleh Ibu - - - -

11 Hak-Hak Bekas Istri - - - -

12 Pengesahan Anak - - - -

13 Pencabutan Kekuasaan

Orang Tua

- - - -

14 Perwalian - - - -

15 Pencabutan Kuasa Wali - - - -

16 Penunjukan Orang Lain

sebagai Wali

- - - -

17 Ganti Rugi Terhadap Wali - - - -

18 Asal Usul Anak - - - -

19 Penolakan Kawin Campur - - - -

20 Istbat Nikah - 42 42 0

21 Izin Kawin - - - -

22 Dispensasi Kawin - 9 9 0

23 Wali Adhol - - - -

24 Pengangkatan Anak - - - -

25 Ekonomi Syariah - - - -

26


26 Kewarisan 1 - 1 0

27 Wasiat - - - -

28 Hibah - - - -

29 Wakaf - - - -

30 Shadaqah/Zakat/Infaq - - - -

31 Penetapan Ahli Waris

(P3HP)/Kewarisan

- 1 1 0

32 Lain-lain - - - -

Jumlah Total 8 118 123 3

2. Laporan Perkara Putus Tepat Waktu.

Dari 123 perkara yang diputus pada tahun 2018, dapat dijabarkan secara rinci

tingkat penyelesaian perkara terkait dengan waktu yang dibutuhkan untuk

proses persidangan yang dapat dilihat pada matriks berikut:

Tingkat Penyelesaian Jumlah

Sisa perkara tahun 2017 8

Perkara diputus bulan kesatu setelah perkara didaftar 81

Perkara diputus bulan kedua setelah perkara didaftar 19

Perkara diputus bulan ketiga setelah perkara didaftar 5

Perkara diputus bulan keempat setelah perkara didaftar 4

Perkara diputus bulan kelima setelah perkara didaftar 3

Perkara diputus bulan keenam setelah perkara didaftar 2

Perkara diputus lebih dari enam bulan setelah perkara didaftar 1

Jumlah Keseluruhan 123

3. Laporan Perkara yang tidak Mengajukan Upaya Hukum Banding, Kasasi dan

PK.

Dari 123 perkara yang diputus pada tahun 2018 tidak ada perkara yang

mengajukan upaya hukum lanjutan.

27


4. Laporan Perkara Mediasi Berhasil.

Selama tahun 2018 perkara yang menempuh mediasi sebanyak 11 perkara,

yang semuanya melalui mediator Hakim Pengadilan Agama Tahuna. Dari

jumlah tersebut ada 5 perkara yang berhasil didamaikan.

C. Pengelolaan Sarana Dan Prasarana

1. Kendaraan Dinas

Untuk menunjang kelancaran tugas, Pengadilan Agama Tahuna memiliki

kendaraan dinas sebagai berikut :

No. Uraian Tahun

Perolehan

Kondisi Keterangan

Baik Rusak Rusak

Berat

Kendaraan Roda 4

1 Toyota Kijang

Innova No. Pol

DL 47 A

2005 V Transfer

BUA MARI

Kendaraan Roda 2

1 Honda CS1 V DIPA PA

Tahuna

2 Honda CS1 V DIPA PA

Tahuna

3 Honda Supra X V DIPA PA

Tahuna


Tahuna


Tahuna


Tahuna

7 Honda Supra X V Transfer

PTA

28


8 Honda GL 100 V Transfer

Depag

9 Honda GL 100 V Transfer

Depag

2. Gedung Bangunan Kantor

Pengadilan Agama Tahuna mempunyai 1 gedung kantor dan 1 rumah dinas

dengan keterangan sebagai berikut :

1) Kantor Pengadilan Agama Tahuna yang beralamat di Jl. Baru Tona No.

11,

Luas tanah 650 M2, diatasnya berdiri bangunan kantor permanen

seluas 250 M2, dan halaman depan 400 M2;

Bukti kepemilikan / Sertifikat Hak Pakai Nomor : 151 atas nama

Pemerintah Republik Indonesia cq. Mahkamah Agung Republik

Indonesia;

Gedung kantor ini dipakai untuk aktifitas pelaksanaan tugas Pengadilan

Agama Tahuna;

3. Rumah Dinas

Pengadilan Agama Tahuna mememiliki 6 (enam) buah rumah dinas. 1 (satu)

rumah dinas yang terletak di Jalan Baru Tona No. 11, Kelurahan Tona I

Kecamatan Tahuna Timur. 2 (dua) rumah dinas terletak di Jalan SMEA

kelurahan Tona I Kecamatan Tahuna Timur. 3 (tiga) rumah dinas terletak di

Jalan Perum Dinasti Manente Kelurahan Santiago Kecamatan Tahuna. Rumah

dinas tersebut merupakan Rumah Negara Golongan II Tipe C dan D. Tanah

dan Gedung tersebut memiliki bukti kepemilikan / Sertifikat Hak Pakai Nomor :

SHM atas nama Pemerintah Republik Indonesia cq. Mahkamah Agung

Republik Indonesia.

No. Uraian Jumlah Kondisi Keterangan

Baik Rusak Rusak

Berat

1 Rumah Dinas

Ketua

1 V

29


2 Rumah Dinas

Wakil Ketua

1 V

3 Rumah Dinas

Hakim 1

1 V

4 Rumah Dinas

Hakim 2

1 V

5 Rumah Dinas

Hakim 3

1 V

6 Rumah Dinas

Panitera

1 V

4. Sarana dan Prasaranan Gedung

No. Sarana / Prasarana Gedung Jumlah Keterangan

1 Ruang Ketua 1

2 Ruang Wakil Ketua 1

3 Ruang Hakim 1

4 Ruang Panitera 1

5 Ruang Sekretaris 1

6 Ruang Kepaniteraan 1

7 Ruang Kesekretariatan 1

8 Ruang Sidang 1

9 Ruang Tunggu 1

10 Ruang Server 1

11 Ruang Pelayanan 1

12 Ruang Mediasi 1

13 Ruang Arsip 1

14 Ruang Perpustakaan 1

15 Mushalla 1

30


16 Ruang Bermain Anak 1

17 Ruang Laktasi 1

18 Toilet 4

Sarana/Prasarana Fasilitas Perkantoran

1 Scanner 3 Unit

2 Lemari / Rak / Filling Cabinet 16 Unit

3 Mesin Ketik 1 Unit

4 Brangkas 2 Unit

5 Tabung Pemadam 2 Unit

6 CCTV 1 Set 8 Titik

7 Papan Nama (Visual & White Board)

1 Unit

8 Meja Kerja 14 Unit

9 Kursi Besi / Metal 6 Unit

10 Kursi Kayu 1 Unit

11 Bangku Panjang Kayu 2 Unit

12 Meja Sidang 1 Unit

13 Jam Elektronik 1 Unit

14 AC Split 13 Unit

15 Kipas Angin 1 Unit

16 Televisi 3 Unit

17 Amplifier 1 Unit

18 Loudspeaker 1 Unit

19 Microphone 5 Unit

20 Kamera 1 Unit

31


21 Lambang Garuda 5 Unit

22 Tiang Bendera 2 Unit

23 Dispenser 3 Unit

24 Mimbar 1 Unit

25 Palu Sidang 2 Unit

26 Lambang Instansi 2 Unit

27 Intercom Unit 8 Unit

28 UPS 3 Unit

29 Telepon 1 Unit

30 Facsimile 1 Unit

31 Finger Printer 1 Unit

32 Komputer Jaringan Lain 1 Unit

33 PC Unit 9 Unit

34 Laptop & Notebook 10 Unit

35 Printer 12 Unit

36 Server 1 Unit

37 Router 1 Unit

38 LCD Projector/Infocus 1 Unit

39 Jaringan Listrik 1 Unit

40 Genset 1 Unit

41 Cermin 4 Unit

42 Peta Wilayah 2 Unit

32


D. Pengelolaan Keuangan (Realisasi Anggaran Teknis dan Non Teknis)

1. Realisasi Anggaran Teknis

Realisasi anggaran teknis adalah realisasi anggaran yang digunakan dalam

proses pengelolaan perkara. Realisasi tersebut dapat dilihat pada tabel berikut:

No. Nama Transaksi Masuk Keluar

PEMASUKAN

1 Saldo Desember 2017 3.759.200 -

2 Penerimaan Januari 2018 7.825.000 6.064.000

3 Penerimaan Februari 2018 5.598.000 4.898.000

4 Penerimaan Maret 2018 7.765.000 4.713.000

5 Penerimaan April 2018 1.177.000 4.308.000

6 Penerimaan Mei 2018 4.281.000 3.151.000

7 Penerimaan Juni 2018 2.028.000 1.781.000

8 Penerimaan Juli 2018 2.172.000 4.707.000

9 Penerimaan Agustus 2018 4.356.000 4.365.000

10 Penerimaan September 2018 13.841.000 3.425.000

11 Penerimaan Oktober 2018 3.184.000 6.086.000

12 Penerimaan November 2018 2.643.000 4.553.000

13 Penerimaan Desember 2018 1.2484.000 2.571.000

PENGELUARAN

1 Biaya proses/ATK/Pemberkasan*) - 4.770.000

2 Biaya Panggilan - 33.624.000

3 Biaya Penerjemah - -

4 Biaya Pemberitahuan - 4.206.000

5 Biaya Sita - -

6 Biaya Pemeriksaan Setempat - -

7 Biaya Sumpah - -

8 Biaya Saksi Ahli - -

9 Biaya Pengiriman - -

10 Biaya Meterai - 438.000

33


11 PNBP Biaya Pendaftaran - 1.590.000

12 PNBP Redaksi - 290.000

13 PNBP Lainnya - -

14 Pengembalian Sisa Panjar - 5.704.000

15 Biaya Lain-lain - -

Jumlah Penerimaan 60.013.200

Jumlah Pengeluaran 50.622.000

Saldo Desember 2018 - 9.391.200

Jumlah

2. Realisasi Anggaran Non Teknis

Realisasi anggaran non teknis adalah realisasi dari DIPA baik itu DIPA Badan

Urusan Administrasi (DIPA 01 Satuan Kerja 307246) dan DIPA Direktorat

Jenderal badan Peradilan Agama (DIPA 04 Satuan Kerja 309060).

Ringkasan realisasi DIPA 01 dapat dilihat pada tabel berikut :

No. Jenis

Belanja

Pagu Pagu Revisi Realisasi Sisa %

DIPA 01

1. Belanja

Pegawai

2.888.018.000 2.888.018.000 2.321.992.950 566.025.050 80,44

2. Belanja

Modal

102.500.000 102.500.000 102.500.000 0 100

3. Belanja

Barang

Operasional

515.710.000 527.710.000 507.655.527 20.054.473 96,20

4. Belanja

Barang Non

Operasional

58.276.000 58.276.000 58.276.000 0 100

Jumlah 3.564.504.000 3.576.504.000 2.990.424.477 586.079.523 79.16

34


Secara rinci berikut realisasi penyerapan DIPA 01:

No. Klasifikasi Belanja Pagu

Anggaran

Realisasi

Anggaran

Persentase

Penyerapan

1 Belanja Gaji Pokok PNS 726.307.000 675.495.120 93,00

2 Belanja Pembulatan Gaji PNS 13.000 8.828 67,91

3 Belanja Tunj. Suami/Istri PNS 51.445.000 43.336.612 84,24

4 Belanja Tunj. Anak PNS 15.779.000 14.121.276 89,49

5 Belanja Tunj. Struktural PNS 33.390.000 29.120.000 87,21

6 Belanja Tunj. Fungsional PNS 1.029.560.000 772.610.000 75,04

7 Belanja Tunj. PPh PNS 240.392.000 175.205.034 72,88

8 Belanja Tunj. Beras PNS 39.210.000 34.327.080 87,55

9 Belanja Tunj. Makan PNS 167.112.000 96.409.000 57,69

10 Belanja Tunj. Umum PNS 4.810.000 1.360.000 28,27

11 Belanja Tunj. Kemahalan Hakim 580.000.000 480.000.000 82,76

12 Belanja Keperluan Perkantoran 232.700.000 219.012.000 94,12

13 Belanja Pengiriman Surat Dinas Pos

Pusat

3.600.000 2.850.400 79,18

14 Belanja Honor Operasional Satuan

Kerja

34.800.000 34.800.000 100

15 Belanja Barang Operasional Lainnya 10.000.000 10.000.000 100

16 Belanja Barang Persediaan Barang

Konsumsi

57.130.000 57.130.000 100

17 Belanja Langganan Listrik 41.880.000 36.999.994 88,35

18 Belanja Langganan Telepon 5.100.000 4.471.633 87,68

19 Belanja Langganan Air 4.200.000 4.091.500 97,42

20 Belanja Pemeliharaan Gedung dan

Bangunan

98.916.000 98.916.000 100

21 Belanja Pemeliharaan Peralatan dan

Mesin

39.384.000 39.384.000 100

22 Belanja Modal Peralatan dan Mesin 102.500.000 102.500.000 100

35


23 Belanja Bahan 7.476.000 7.476.000 100

24 Belanja Perjalanan Biasa 50.800.000 50.800.000 100

Jumlah 3.576.504.000 2.990.424.477 83,65

Ringkasan realisasi DIPA 04 dapat dilihat pada tabel berikut :

No. Jenis Belanja Pagu Pagu

Revisi

Realisasi Sisa %

DIPA 04

1. Perkara Prodeo 3.500.000 3.500.000 3.500.000 0 100

2. Sidang Keliling 260.000.000 260.000.000 259.999.871 129 100

3. Penyelesaian Monitoring

Adm. Perkara

0 0 0 0 0

Jumlah 263.500.000 263.500.000 263.499.871 129 100

Untuk DIPA 04 alokasi dari Direktorat Jenderal Badan Peradilan Agama adalah

untuk pembebasan biaya perkara (perkara prodeo) yang secara output dari 16

perkara dapat dilaksanakan seluruhnya.

Selain realisasi anggaran belanja negara, Pengadilan Agama Tahuna juga

melaksanakan realisasi Pendapatan Negara Bukan Pajak (PNBP) fungsional

yang dicatat pada DIPA 04. Realisasi pendapatan yang diterima adalah sebagai

berikut:

No. Pendapatan Jumlah

Penerimaan

1 Biaya Pendaftaran Gugatan/Permohonan pada Pengadilan 1.590.000

2 Biaya Pendaftaran Permohonan Banding -

3 Biaya Pendaftaran Permohonan Kasasi -

4 Biaya Pendaftaran Permohonan Peninjauan Kembali -

5 Biaya Pendaftaran Penyerahan Salinan Putusan 67.200

6 Biaya Redaksi 290.000

36


7 Pembuatan Akta Asli -

8 Pendaftaran Surat Kuasa 30.000

9 Penyerahan Akta yang diharuskan hukum 865.000

10 Pengembalian Sisa Panjar Lebih 6 Bulan 130.000

Jumlah 2.972.200

E. Dukungan Teknologi Informasi terkait SIPP

Publikasi Perkara (one day one publish)

Sebagai wujud pelayanan prima pengadilan, sejak beberapa tahun terakhir

PA Tahuna akan menerapkan “One Day Publish” terhadap putusan yang

dijatuhkan. “One Day Publish” adalah maklumat pelayanan kepada publik bahwa

Mahkamah Agung akan mempublish informasi perkara pada hari yang sama

dengan perkara tersebut diputus. Mahkamah Agung juga akan mempublish

putusan pada hari yang sama dengan perkara tersebut dikirim ke pengadilan

pengaju. Pengadilan Agama Tahuna dalam upayanya mewujudkan transparansi

dan akuntabilitas publik, telah menyediakan website yang dapat diakses oleh

semua pihak. Konsekuensi logis keberadaan website tersebut ialah keterbukaan

informasi serta media komunikasi baik antar sesama peradilan juga masyakat luas.

Lewat website, Pengadilan Agama Tahuna menyajikan informasi berupa jadwal

sidang, panggilan gaib, radius biaya perkara, putusan perkara yang telah

dianonimisasi, anggaran DIPA PA, kegiatan-kegiatan yang dilakukan Pengadilan

Agama Tahuna, juga artikel yang berupa gagasan pikiran dalam upaya memajukan

peradilan.

Dukungan Teknologi Informasi sangat dibutuhkan dalam menunjang

pelaksanaan tugas aparatur Pengadilan Agama Tahuna dalam memberikan

pelayanan yang prima kepada Masyarakat. Saat ini perangkat keras (Hardware)

maupun perangkat lunak (Software).

Pengadilan Agama Tahuna belum memadai untuk mengoperasikan Aplikasi

– aplikasi penunjang pelayanan publik yang dimiliki Peradilan Agama sehingga

menghambat kinerja aparatur Pengadilan Agama Tahuna dalam memberikan

pelayanan yang prima kepada Masyarakat.

37


Perangkat penunjang Teknologi Informasi yang dimiliki Pengadilan Agama

Tahuna adalah sebagai berikut :

1. Perangkat Keras

Berupa Server, PC Unit, Laptop, Printer, TV Media, CCTV dan Scanner.

2. Perangkat Lunak

Berupa Website dan aplikasi SIPP (Sistem Informasi Penelusuran Perkara).

Dengan adanya aplikasi pengolah data SIPP pada jaringan lokal di satuan

kerja dan integrasi SIPP lokal ke subdomain website Pengadilan Agama Tahuna

www.sipp.pa-tahuna.go.id dan juga subdomain website Mahkamah Agung RI

www.sipp-ma.mahkamahagung.go.id serta www.putusan.mahkamahagung.go.id

maka publikasi perkara dapat dilakukan oleh satuan kerja hanya dalam sehari,

sehingga publik dapat melakukan pencarian data perkaranya pada website

Pengadilan Agama Tahuna maupun website Mahkamah Agung RI.

F. Regulasi Tahun 2018

Regulasi adalah mengendalikan perilaku manusia atau masyarakat dengan

aturan atau pembatasan. Regulasi dapat dilakukan dengan berbagai bentuk,

misalnya: pembatasan hukum diumumkan oleh otoritas pemerintah, regulasi

pengaturan diri oleh suatu industri seperti melalui asosiasi perdagangan, Regulasi

sosial (misalnya norma), co-regulasi dan pasar. Seseorang dapat,

mempertimbangkan regulasi dalam tindakan perilaku misalnya menjatuhkan sanksi

(seperti denda). Tindakan hukum administrasi, atau menerapkan regulasi

hukum,dapat dikontraskan dengan hukum undang-undang atau kasus.

Dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas pada Pengadilan Agama

Tahuna maka pimpinan mengeluarkan regulasi sebagai berikut:

1. Bidang Kepaniteraan, terdiri dari:

a) Penunjukan Penulis Register

b) Penunjukan Petugas Meja I, Meja II, dan Meja III,

c) SK Petugas Pengelola Biaya Proses

d) SK Radius

e) SK Mediator

f) SK Pengelola Tabayyun

38

http://www.sipp.pa-tahuna.go.id/http://www.sipp-ma.mahkamahagung.go.id/http://www.putusan.mahkamahagung.go.id/


g) SK Penggunaan Biaya Perkara

h) SK Panjar Biaya Proses Penyelesaian Perkara

i) SK Penunjukan Media Mass Lembaga Pelayanan Publik

j) SK Penunjukan Kasir

k) SK Penunjukan Bendahara Penerima

l) SK Penunjukan Jurusita Pengganti

m) SK Mediator

n) SK Hakim Pengawas Bidang

o) SK Susunan Majelis

p) SK Penunjukan Panitera Pengganti Pendamping Majelis Hakim

2. Bidang Kesekretariatan, terdiri dari:

a) SK Pengelola Keuangan

b) Penunjukan Petugas Daftar Hadir

c) Penunjukan Pengelola Perpustakaan

d) SK Tenaga Honorer

e) SK Uraian Tugas Dan Tanggungjawab Pejabat/Pegawai Pengadilan

Agama Tahuna

3. Bidang Umum, terdiri dari:

a) SK Hakim Pengawas Bidang

b) SK HUMAS

c) SK Petugas Meja Informasi dan Pengaduan

d) SK BAPERJAKAT

e) SK Pengelola Website

f) SK Penetapan Lokasi Sidang dan Tim Sidang Diluar Gedung

Pengadilan

Mahkamah Agung RI sendiri juga meregulasi beberapa peraturan dan

melahirkan aplikasi unggulan yang dilaksanakan pada tahun 2018 adalah sebagai

berikut:

Sistem Peradilan Elektronik (E-Court)

39


Aplikasi e-court merupakan pelaksanaan dari Peraturan Mahkamah

Agung Nomor 3 Tahun 2018 tentang Administrasi Perkara Secara Elektronik

di Pengadilan. Aplikasi ini, sebagaimana disampaikan Ketua Mahkamah

Agung, terdiri dari tiga fitur utama, yakni pendaftaran perkara (e-filing),

pembayaran panjar uang perkara (e-payment) dan penyampaian

pemberitahuan dan pemanggilan persidangan secara elektronik (e-

summons).

Berdasarkan lahirnya Perma Nomor 3 Tahun 2018, Mahkamah Agung

RI membuat sebuah inovasi yaitu Sistem Peradilan Elektronik (E-Court). Hal

ini merupakan harapan besar Mahkamah Agung RI untuk merespon

kebutuhan masyarakat akan proses peradilan yang efektif, efisien dan

ekonomis untuk menegakkan asas peradilan yang sederhana, cepat dan

berbiaya ringan sesuai visi dan misi Mahkamah Agung RI. Aplikasi tersebut

merupakan regulasi paling hits yang dibuat oleh Mahkamah Agung RI yang

diaplikasikan ke seluruh Badan Peradilan di bawah Mahkamah Agung RI

seluruh Indonesia.

Pengadilan Agama Tahuna sudah melakukan Aktifasi Akun E-Court

pada awal bulan Desember 2018 yang sebelumnya melakukan kerjasama

dengan Bank BRI Cabang Tahuna utnuk membuat Virtual Account (VA). Dan

sekarang para pencari keadilan yang lebih khusus para untuk Advokat sudah

dapat melakukan pendaftaran melalui aplikasi E-Court.

40


BAB IV PENGAWASAN

A. Internal

Pengawasan merupakan salah satu fungsi pokok manajemen untuk menjaga dan

mengendalikan tugas-tugas yang diemban untuk dapat dilaksanakan dengan baik dan

berjalan sebagaimana dengan rencana semula.

Dalam menjalankan suatu organisasi, khususnya organisasi pemerintah,

manajemen memegang peranan sangat penting dalam mencapai tujuan yang diinginkan.

Salah satu aspek manajemen yang ikut menentukan keberhasilan pencapaian tujuan

adalah pengawasan. Betapapun perencanaan telah dibuat secara baik, akan tetapi jika

tidak dibarengi dengan pengawasan, maka hasil yang akan diperoleh juga akan kurang

maksimal.

Berdasarkan KMA Nomor : 080/KMA/SK/VIII/2006, tanggal 24 Agustus 2006

tentang Pedoman Pelaksanaan di Lingkungan Lembaga Peradilan, pelaksanaan

pengawasan fungsional, selanjutnya dikeluarkan pula KMA No.145/KMA/SK/VIII/2007

tanggal 29 Agustus 2007 tentang Pemberlakuan Buku IV Pedoman Pelaksanaan di

Lingkungan Badan badan Peradilan.

Oleh karena itu pengawasan memegang peranan yang sangat penting, guna

mengontrol kinerja aparat pelaksana agar setiap pelaksanaan pekerjaan tidak

menyimpang dari program yang telah ditentukan serta sesuai dengan peraturan

perundang-undangan atau ketentuan-ketentuan yang telah dibakukan.

Dasar pelaksanaan pengawasan ini adalah :

1. Undang-undang No.48 tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;

2. Undang-undang No.3 tahun 2009 tentang Perubahan kedua Undang-undang No.14

tahun 1985 tentang Mahkamah Agung;

3. Undang-undang No.50 tahun 2009 tentang perubahan kedua Undang-undang No.7

tahun 1989 tentang Peradilan Agama;

4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No.KMA/080/SK/VIII/2006 tanggal 24

Agustus 2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan

Lembaga Peradilan;

41


5. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No.145/KMA/SK/VIII/2007 tanggal 29

Agustus 2007 tentang Pemberlakuan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan

di Lingkungan Badan-Badan Peradilan;

6. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No.071/KMA/SK/V/2008, tanggal 14

Mei 2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kinerja PNS dan Hakim di

Lingkungan Mahkamah Agung RI dan Badan-Badan Peradilan di bawahnya;

7. Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Tahuna Klas II tanggal W18-

A3/01/HK.00.8/I/2018 Tanggal 2 Januari 2018, tentang Penunjukan Hakim

Pengawasan Bidang, pada Pengadilan Agama Tahuna Klas II;

Pengawasan internal adalah pengawasan dari dalam lingkungan peradilan

sendiri yang mencakup 2 (dua) jenis Pengawasan yaitu :

1. Pengawasan melekat adalah serangkaian yang bersifat sebagai pengendalian

yang terus menerus, dilakukan oleh atasan langsung terhadap bawahannya secara

preventif dan represif, agar pelaksanaan tugas bawahan tersebut berjalan secara

efektif dan efesien sesuai dengan rencana kegiatan dan peraturan perundang-

undangan yang berlaku.

2. Pengawasan Fungsional adalah pengawasan yang dilakukan oleh aparat

pengawasan yang khusus ditunjuk untuk melaksanakan tugas tersebut dalam

satuan kerja tersendiri yang diperuntukan untuk itu. Di lingkungan lembaga

peradilan, pengawasan fungsional ini dilaksanakan oleh Badan Pengawasan

Mahkamah Agung Republik Indonesia.

Pengawasan dilaksanakan dengan maksud untuk :

1. Memperoleh informasi apakah penyelenggaraan teknis peradilan, pengelolaan

administrasi peradilan dan pelaksanaan tugas umum peradilan telah dilaksanakan

sesuai dengan rencana dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. Memperoleh umpan balik bagi kebijaksanaan, perencanaan dan pelaksanaan

tugas-tugas peradilan.

3. Mencegah terjadinya penyimpangan, mal-administrasi dan ketidak efesien

penyelenggaraan peradilan.

4. Menilai kinerja.

42


Pengawasan bidang Teknis Yudisial dan Administrasi Umum telah berjalan sesuai

dengan keputusan Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/006/SK/III/1994, meski perlu

adanya peningkatan dan difungsikannya para Hakim Pengawas Bidang.

Berdasakan Surat Keputusan Pengadilan Agama Tahuna Klas II No. SK: W18-

A3/01/HK.00.8/I/2018 Tanggal 2 Januari 2018, maka ditunjuk Hakim Pengawas Bidang

antara lain :

Tabel. Daftar Hakim Pembina Dan Pengawas Bidang PA. Tahuna Tahun 2018

Pengawasan internal dilaksanakan oleh atasan langsung dan Hakim Pengawas

Bidang (Hawasbid) dengan tujuan untuk menjamin terlaksananya program kerja sesuai

dengan yang telah direncanakan. Pengawasan dilakukan dengan cara memantau,

meneliti, dan memberi petunjuk apabila ditemukan kendala atau masalah di lapangan,

selanjutnya mengevaluasi pelaksanaan kinerja secara berkala serta secara konsisten

dan konsekuen melakukan tindak lanjut hasil pengawasan tersebut.

No. Nama/NIP Pangkat/Gol.

Ruang

Jabatan Bidang Pengawasan

1. H. Mahrus, Lc., M.H.

NIP. 197101042005021001

Pembina, IV/a Hakim

Madya

Pratama

Koordinator

Pengawasan

Manajemen Peradilan

2. H. Mohamad Adam, S.H.I.

NIP. 198112142007041001

Penata, III/c Hakim

Pratama

Madya

Administrasi Umum

dan Keuangan

Administrasi

Kepegawaian

3. Al Gazali Mus, S.H.I., M.H.

NIP. 197909242007041001

Penata, III/c Hakim

Pratama

Madya

Kinerja Pelayanan

Publik dan Meja

Informasi

Keuangan Perkara

Kearsipan Perkara

Aplikasi SIPP dan

Informasi Teknologi

43


B. Evaluasi

Dalam rangka pengawasan terhadap hasil kerja yang telah dicapai oleh masing-

masing bagian dalam melaksanakan tugasnya, unsur pimpinan dari masing-masing

struktur telah melakukan pengawasan langsung pada bagiannya masing-masing,

kemudian dari pengawasan yang dilaksanakan selama tahun 2018 tersebut oleh

pimpinan pengadilan antara lain Ketua, Wakil Ketua, Panitera, dan Sekretaris akan

dibawa ke dalam rapat berkala untuk mengevaluasi pelaksanaan tugas termasuk hasil

pengawasan dari semua bagian sehingga dengan demikian terjadi sinergi antar bagian

yang ada.

Dari hasil pengawasan yang dilaksanakan oleh Hakim Pengawas Bidang, telah

ditindaklanjuti dengan hasil capaian sebagai berikut:

a. Bidang Administrasi Perkara (Bindalmin) Bagian Penerimaan Perkara, Keuangan

Perkara dan Laporan Perkara:

Telah dilaksanakan sesuai dengan Pola Bindalmin dan telah memenuhi:

1. Tertib penerimaan perkara

2. Tertib register perkara

3. Tertib keuangan perkara

4. Tertib instrumen persidangan

5. Tertib kearsipan

6. Tertib laporan perkara

b. Bidang Administrasi Persidangan Perkara Gugatan dan Permohonan serta

Administrasi Penyelesaian Perkara:

Telah dilaksanakan sesuai dengan Hukum Acara yang berlaku dan telah

memenuhi:

1. Tertib pemeriksaan persidangan

2. Tertib pemanggilan

3. Tertib pembuatan berita acara persidangan

4. Tertib tenggang waktu penyelesaian perkra

5. Tertib penyelesaian putusan dan penetapan

6. Tertib pelaksanaan penyitaan dan eksekusi

7. Tertib minutasi

44


c. Bidang Administrasi Perkara (Bindalmin) Bagian Register Perkara:

Telah dilakukan sesuai dengan Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :

KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 4 april 2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman

Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan, sehingga telah memenuhi:

1. Tertib penulisan register induk perkara gugatan

2. Tertib penulisan register induk perkara permohonan

3. Tertib penulisan register permohonan banding

4. Tertib penulisan register permohonan kasasi

5. Tertib penulisan register permohonan PK

6. Tertib penulisan register penyitaan barang bergerak

7. Tertib penulisan register penyitaan barang tidak bergerak

8. Tertib penulisan register surat kuasa khusus

9. Tertib penulisan register eksekusi

10. Tertib penulisan register akta cerai

11. Tertib penulisan register P3HP

12. Tertib penulisan register Ekonomi Syari’ah

13. Tertib penulisan register Mediasi

d. Bidang Managemen Peradilan dan Kinerja Pelayanan Publik

1. Penataan Kelembagaan

Telah dilakukan sesuai dengan aturan-aturan yang berlaku, sehingga telah

memenuhi :

a) Tertib pengusulan formasi jabatan yang kosong bagi pejabat yang memenuhi

syarat

b) Tertib pengusulan pegawai secara proporsional

c) Tertib pelaksanaan tugas pekerjaan sesuai Job Description

d) Tertib penataan ruang kerja kantor yang nyaman dan aman serta disesuaikan

dengan perkembangan IT

e) Tertib pelaksaaan transparansi badan peradilan dengan brosur-brosur dan

pengumuman-pengumuman

f) Tertib memberikan pelayan yang cepat dan tepat sesuai dengan Standar

Operasional Pelayanan (SOP)

45


2. Pengendalian Manajemen

Telah dilaksanakan sesuai dengan aturan-aturan yang berlaku, sehingga telah

memenuhi:

a) Tertib pembuatan rencana kerja dan program kerja

b) Tertib pelaksanaan pencatata hasil kerja

c) Tertib penyusuan pedoman kerja

d) Tertib pelaksanaan koordinasi intern dan ekstern

e) Tertib pelaksaan pembinaan SDM

f) Tertib pelaksanaan evaluasi program kerja

3. Pelayanan Publik

Telah dilaksanakan sesuai dengan SK KMA Nomor :1-144/KMA/SK/2011 jo. SK

Dirjen BADILAG Nomor : 0017/Dj.A/SK/VII/2011 aturan-aturan yang berlaku,

sehingga telah memenuhi:

a) Pemberian pelayanan pada masyarakat dengan melalui meja informasi

(resepsionis)

b) Tertib terhadap aturan khusus mengenai pelayanan informasi

4. Standarisasi pemberian pelayanan dengan peralatan IT

e. Bidan Administrasi umum

1. Bagian Kepegawaian

Telah dilaksanakan sesuai dengan aturan-aturan kepegawai yang berlaku,

sehingga telah memenuhi:

Tertib administrasi kepegawaian yang meliputi sarana tata usaha

Tertib pembuatan DP3

Tertib pembuatan DUK

Tertib pengusulan DUK

Tertib pengusulan KARPEG dan KARIS/KARSU

Tertib pengelolaan berkas usulan kenaikan pangkat

Tertib pengelolaankenaikan gaji berkala

Tertib pengelolaan pendidikan dan penjenjangan

Tertib pengelolaan kesejahteraan pegawai

46


Tertib pengelolaan pengisian jabatan

Tertib pengelolaan pengelolaan pegawai yang memasuki usia pension

2. Bagian Keuangan

Telah dilaksanakan sesuai dengan Daftar Isian Penggunaan Anggaran (DIPA)

dan aturan-aturan keuangan Negara yang berlaku, yang meliputi :

Tertib administrasi keuangan yang meliputi sarana tata usaha

Tertib pemerikasaan brangkas

Tertib pemeriksaan kas

Tertib pembukuan pada kas umum

Tertib pengelolaan anggaran

Tertib pelaporan keuangan, baik REKONSILIASI maupun BAR

3. Bagian Umum

Telah dilaksanakan sesuai dengan pedoman penatausahaan barang milik

Negara di lingkungan Mahkamah Agung RI, yang meliputi:

Tertib pengelolaan surat menyurat

Tertib pengelolaan perlengkapan

Tertib pengelolaan inventaris asset Negara

Tertib pembukuan barang invetaris milik Negara

Tertib pelaporan barang invetaris milik Negara

Tertib pengelolaan perpustakaan kantor

4. Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan

Telah dilaksanakan sesuai dengan petunjuk dari PTA Makassar, BUA,

Badilag

dan Mahkamah Agung RI, yang meliputi:

Pelaksanaan perencanaan (RKA-K/L)

Pelaksanaan teknologi informasi

Pelaksanaan pelaporan (monitoring dan evaluasi)

47


BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan

Dari uraian yang telah dijelaskan dalam bab-bab sebelumnya dapat disimpulkan

bahwa secara umum program kerja Pengadilan Agama Tahuna pada tahun 2018,

baik di bidang yudisial maupun non yudisial, secara umum telah dapat terlaksana

dengan baik dan lancar sesuai dengan rencana kinerja yang telah ditetapkan, yang

antara lain :

1. Pada Tahun 2018, jumlah perkara yang diterima pada Pengadilan Agama

Tahuna mengalami penurunan sebanyak 58,42 % dibanding jumlah perkara

yang diterima pada Tahun 2017. Pada Tahun 2017 perkara yang diterima

sebanyak 202 perkara, sedangkan Tahun 2018 perkara yang diterima

sebanyak 118 perkara.

2. Banyaknya jumlah sisa perkara yang belum diputus hingga akhir tahun 2018

disebabkan oleh beberapa kendala, diantaranya adalah perkara bantuan ke

Pengadilan Agama lain yang perlu waktu tundaan jadwal sidangnya selama

1 (satu) bulan, perkara gaib yang harus memenuhi ketentuan pasal 27

Peraturan Pemerintah No. 9 Tahun 1975, yakni baru dijadwalkan sidangnya

dalam tenggang waktu selama 4 (empat) bulan dan perkara yang masuk di

akhir tahun 2018.

3. Pada Tahun Anggaran 2018 Pengadilan Agama Tahuna mendapatkan

alokasi dana sebesar Rp. 3,564,504,000,- (tiga milyar lima ratus enam puluh

empat juta lima ratus empat ribu rupiah) untuk kegiatan belanja pegawai,

belanja barang dan belanja modal. Dan adanya revisi Anggaran sebesar Rp.

3,576,504,000,- (tiga milyar lima ratus tujuh puluh enam juta lima ratus empat

ribu rupiah). Dari anggaran tersebut, realisasi penyerapan DIPA 01 sampai

dengan bulan Desember 2018 senilai Rp. 2,990,424,477,- atau sekitar 79,16

% dengan rincian sebagai berikut:

- Untuk belanja pegawai pagu Rp. 2.888.018.000,- realisasi Rp.

2.321.992.950,-

- Untuk belanja barang operasional pagu Rp. 527,710,000,- realisasi Rp.

507,655,527,-.

48


- Untuk belanja barang non operasional pagu Rp. 58,276,000,- realisasi Rp.

58,276,000,-.

- Untuk belanja modal pagu Rp. 102,500,000,- realisasi Rp. 102,500,000,-.

4. Sedangkan realisasi penyerapan DIPA 04 Tahun 2018 adalah senilai Rp.

263,500,000,- (dua ratus enam puluh tiga juta lima ratus ribu rupiah) dari pagu

anggaran senilai Rp. 263,500,000,- (dua ratus enam puluh tiga juta lima ratus ribu

rupiah) yang dialokasikan untuk belanja barang berupa pembiayaan perkara

prodeo dan sidang keliling atau terealisasi sebanyak 100 %.

5. Penyelenggaraan Administrasi Kepegawaian seperti promosi dan mutasi,

pengambilan sumpah jabatan dan pelantikan pejabat baru, kenaikan gaji

berkala dan inpassing, usulan kenaikan pangkat, penilaian pegawai (SKP),

pembuatan Daftar Urut Kepangkatan dll, sudah dapat dilaksanakan.

6. Penyelenggaraan administrsi umum baik hal pelaporan dan rekonsiliasi

SIMAK BMN, pengelolaan perlengkapan dan kerumahtangga, proses surat-

menyurat, maupun kepustakaan lainnya dapat berjalan dengan baik dan

lancar.

7. Secara umum seluruh kegiatan administrasi, organisasi dan manajemen telah

terlaksana dengan baik karena sistem pelaksanaannya telah menggunakan

Teknologi Informasi (TI) walaupun masih ada kendala-kendala seperti

kurangnya tenaga operator, namun upaya meningkatkan efektifitas kerja

tetap dilaksanakan.

B. Rekomendasi

Untuk meningkatkan kinerja Pengadilan Agama Tahuna menuju ke arah yang lebih

baik, demi terwujudnya visi dan misi Pengadilan Agama Tahuna, maka kami

merekomendasikan hal-hal sebagai berikut :

a. Agar kedepan mohon diupayakan penambahan pegawai pada Pengadilan

Agama Tahuna mengingat volume pekerjaan yang cukup besar sementara

volume pegawai yang ada kurang mencukupi.

b. Agar mendapat perhatian untuk pengadaan sarana dan prasarana yang

belum dimiliki Pengadilan Agama Tahuna, seperti gedung yang belum

49


memadai, rumah dinas untuk pegawai, kendaraan dinas khususnya

kendaraan roda empat serta sarana dan prasarana penunjang lainnya.

c. Agar dilakukan koordinasi dan pembinaan secara intensif kepada seluruh

Hakim, Pejabat Struktural, Pejabat Fungsional dan semua Pegawai

Pengadilan Agama Tahuna agar dalam melaksanakan tugas pokok dan

fungsinya dapat berjalan dengan baik dan mampu meningkatkan

penyelesaian perkara sampai 100 % perkara yang diterima pada tahun

berjalan.

d. Agar dilakukan secara berkala pembinaan dan pelatihan kepada seluruh

aparatur Peradilan baik yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi

maupun etika pegawai guna mewujudkan aparat aparatur Peradilan

profesional, berwawasan luas, beretos kerja tinggi, terampil dalam

menjalankan bidang tugasnya dan berakhlak mulia.

50

Laporan Tahunan Pengadilan Agama Tahuna 2018€¦ · Laporan Tahunan Pengadilan Agama Tahuna tahun...

Documents

Transcript of Laporan Tahunan Pengadilan Agama Tahuna 2018€¦ · Laporan Tahunan Pengadilan Agama Tahuna tahun...