LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015bp3ipjakarta.ac.id/attachments/article/749/4. BAB I 2016.pdf ·...

LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015 2016

I - 1 | H a l

BAB I

PENDAHULUAN

A. Ikhtisar Utama Tahun 2016

Sebagai pengemban fungsi Pemerintah, BP3IP sesuai kapasitasnya, terus aktif

melaksanakan pelayanan kepada masyarakat pelaut, khususnya dalam kegiatan

penyediaan tenaga kepelautan yang profesional, yang diperoleh melalui program

pendidikan penyegaran dan peningkatan ilmu pelayaran. Secara teknis, kemampuan

BP3IP telah dapat mengakomodasi kepentingan umum maupun khusus, utamanya

pembangunan bidang maritim, namun karena minimnya anggaran yang tersedia,

terlebih jika dihadapkan pada Era Globalisasi, maka perlu penentuan sekala prioritas

dalam pelaksanaan Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran.

Sejalan dengan tuntutan dan tantangan zaman, BP3IP dalam melaksanakan

tugas pokok dan fungsinya untuk penyediaan Tenaga Keahlian Pelaut memenuhi

kebutuhan Nasional dan Internasional melalui program Diklat Peningkatan Ilmu

Pelayaran dalam peningkatan aspek kewenangan jabatan di kapal niaga dengan

Sistem Diklat Kepelautan Non - SKS. Disamping itu dalam upaya memelihara kualitas

pelaut yang mencakup aspek Ketahanan Mutu dan kewenangan jabatan di kapal niaga

sesuai ilmu dan teknologi perkapalan dan pelayaran berdasarkan Konvensi

Internasional STCW 1978 Amandement 2010, maka BP3IP menyelenggarakan

Program Diklat Peningkatan, Diklat Pemutakhiran dan Program Diklat Ketrampilan

Khusus Pelaut yang selalu berpedoman pada aspek legalitas, legitimasi dan

berorientasi kepada kepuasan pelanggan serta bertumpu pada Visi dan Misi.

Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran,

berkeinginan menjadi lambaga pendidikan dan pelatihan kepelautan terbaik di

Indonesia. Sesuai konteks tugas pokok dan fungsi BP3IP, “pembaharuan manajemen

pemerintah” dapat diimplementasikan dalam pelaksanaan Diklat Kepelautan sesuai

ketentuan dan peraturan perundang-undangan Nasional maupun Internasional serta

memelihara dan meningkatkan kualitas untuk menjamin pelayanan jasa Diklat

Kepelautan terbaik yang diberikan kepada masyarakat sesuai Standard of Training

Certification and Watchkeeping dan amandemennya.

Sebagai pengemban fungsi Pemerintah, BP3IP sesuai kapasitasnya terus aktif

meningkatkan pelayanan kepada masyarakat, khususnya dalam kegiatan penyediaan

tenaga kepelautan yang profesional dilaksanakan melalui program pendidikan

penyegaran dan peningkatan ilmu pelayaran. Secara teknis, kemampuan BP3IP telah


I - 2 | H a l

dapat mengakomodasi kepentingan internal maupun external, utamanya

pembangunan sumber daya manusia kepelautan dengan berpedoman pada tujuan

secara umum yaitu :

a) Meningkatkan pelayanan kepada masyarakat

b) Memajukan kesejahteraan umum

c) Mencerdaskan kehidupan bangsa

d) Memberikan fleksibilitas dalam pengelolaan keuangan

e) Penerapan praktek bisnis yang sehat.

Kondisi inilah yang mengharuskan BP3IP mencari terobosan dalam menjalankan

tupoksinya dan upaya pengembangannya dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas

serta mendorong perbaikan kinerja pelayanan kepada masyarakat. Dengan BLU

sebagai implementasi konsep penganggaran berbasis kinerja, dapat memberikan

fleksibilitas dalam pengelolaan keuangannya guna mendukung efektivitas pelayanan

jasa diklat yang diberikan. Fleksibilitas yang diberikan antara lain kewenangan untuk

mengelola langsung pendapatan yang diperoleh dari masyarakat maupun dari hasil

kerjasama atau hibah. Namun, terhadap BLU diterapkan sistem pengendalian yang

khusus pada tahap perencanaan dan penganggaran serta pada tahap

pertanggungjawaban.

Dengan Pola Tata Kelola BLU yang direncanakan Balai Besar Pendidikan

Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran dalam menjalankan tupoksinya tentu

juga harus disertai dengan penyesuaian fungsi, tugas dan tanggung jawab dalam

struktur organisasi. Perubahan ini tentunya untuk menyesuaikan dengan Pola

Pengelolaan Keuangannya tanpa mengurangi tupoksi yang sudah ada. Karena dalam

PPK-BLU diperlukan kemandirian dalam sumber dana, maka perlu penekanan dan

perhatian yang lebih besar pada bagian pengelolaan keuangan dan pembentukan

Bidang Usaha/Marketing untuk menunjang kemandirian dalam sumber dana. Bidang

Usaha/Marketing nantinya diharapkan dapat memperbesar volume kegiatan yang ada

serta mencari sumber/bidang usaha lain yang relevan dengan tupoksi dan aset yang

dikelola BP3IP.

Organisasi dan Tata Kerja Balai Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu

Pelayaran sebagai satker Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum yang

telah ditetapkan oleh Keputusan Menteri Keuangan Nomor 7 / KMK. 05 / 2009

tanggal,19 Januari 2009 tentang Penetapan Balai Besar Pendidikan Penyegaran

Peningkatan Ilmu Pelayaran sebagai Instansi Pemerintah yang Menerapkan

Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum


I - 3 | H a l

Dengan PPK-BLU ke depan, penataan organisasi BP3IP akan meningkatkan

tugas Subbagian Keuangan menjadi Fungsi Bagian Keuangan dan Umum, fungsi

Bidang Kesiswaan dimasukkan ke dalam Fungsi Bidang Penyelenggaraan, Fungsi

Bidang Sarana Prasarana ditambah dengan Pengembangan Sumber Daya Manusia

menjadi Bidang Sumber Daya serta membentuk Bidang baru yaitu Bidang Usaha.

Untuk lengkapnya rencana penataan organisasi BP3IP dengan PPK BLU maka

susunan organisasi BP3IP terdiri dari :

1. Direktur BP3IP

2. Bagian Keuangan dan Umum

a. Sub Bag Pengelolaan Keuangan

b. Sub Bag Umum

3. Bidang Sumber Daya

a. Seksi Sumber Daya Manusia

b. Seksi Sarana dan Prasarana

4. Bidang Penyelenggaraan

a. Seksi Rencana dan Program

b. Seksi Pengajaran

5. Bidang Usaha

a. Seksi Pengembangan Usaha dan Pemasaran

b. Seksi Kerjasama

6. Dewan Pengawas

7. Satuan Pemeriksaan Intern

8. Perwakilan Manajemen Mutu (QMR)

9. Kelompok Jabatan Fungsional

10. Unit Penunjang

Dengan segala kekurangan yang ada, BP3IP mencoba secara maksimal

0melaksanakan semua program kerja yang ada. Dan sebagai bahan evaluasi serta

bentuk pertanggungjawaban dan akuntabilitas secara komprehensif atas pelaksanaan

tugas dan fungsi BP3IP Jakarta maka semua program yang dilaksanakan dituangkan

dalam bentuk Laporan Tahun 2016. Laporan Tahunan 2016 ini akan memaparkan

Kinerja BP3IP dengan Tupoksi menurut KM 58 tahun 2009.


I - 4 | H a l

B. Profil Balai Besar Pendidikan Penyegaran Dan Peningkatan Ilmu Pelayaran

1. Tugas dan Fungsi

Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu Pelayaran yang

selanjutnya disebut BP3IP merupakan Unit Pelaksana Teknis yang berada

dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Kepala Badan Pengembangan

Sumber Daya Manusia Perhubungan, dimana secara administratif dibina oleh

Sekretaris Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Perhubungan dan

secara teknis pelayanan dibina oleh Kepala Pusat Pengembangan Sumber Daya

Manusia Perhubungan Laut yang ditetapkan dengan Peraturan Menteri

Perhubungan KM. 58 Tahun 2009. Kampus BP3IP bertempat di : Jl. Danau

Sunter Utara Blok G Sunter Podomoro, Jakarta Utara (14350)

Telp : 6221- 6510754, 6519773, 6519775

Fax : 6221- 6510722

E-mail : [email protected]

Website : http//www.bp3ip.ac.id

Tugas Pokok

BP3IP menjalankan tugas melaksanakan pendidikan dan pelatihan semua jenjang

dan jenis pendidikan dan pelatihan kepelautan sesuai dengan standar

internasional melalui diklat penyegaran dan peningkatan ilmu pelayaran.

Fungsi

Untuk mengemban tugas-tugas tersebut, BP3IP mempunyai fungsi sebagai

berikut. :

1) penyusunan rencana strategis bisnis BP3IP;

2) penyusunan Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA) tahunan;

3) pengusulan calon pejabat keuangan dan pejabat teknis;

4) penyampaian pertanggung jawaban kinerja pelayanan dan keuangan;

5) penyusunan dan pelaksanaan rencana dan program serta kerja sama pendidikan

dan pelatihan;

6) pengembangan kurikulum dan silabus, sistem dan metode pengajaran;

7) pelaksanaan pembelajaran ilmu pelayaran dan administrasi pengajaran;


I - 5 | H a l

8) pelaksanaan pengelolaan dan perawatan serta administrasi sarana dan

prasarana pendidikan dan pelatihan;

9) pengembangan dan pengadaan tenaga administrasi, tenaga teknis dan tenaga

pengajar;

10) pelaksanaan bimbingan dan pembinaan mental, moraldan disiplin peserta

pendidikan dan pelatihan;

11) pelaksanaan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler serta pengabdian masyarakat;

12) pelaksanaan urusan kepegawaian, ketatausahaan dan kerumahtanggaan serta

hukum serta hubungan masyarakat;

13) pengelolaan administrasi keuangan dan barang milik / kekayaan negara;

14) pengelolaan unit penunjang;

15) pengelolaan pemeriksaan intern; dan

16) pengembangan sistem menejemen mutu.

2. Struktur Organisasi Balai Besar Pendidikan Penyegaran Dan Peningkatan Ilmu

Pelayaran

1. Organisasi

Organisasi BP3IP berdasarkan Peraturan Menteri Perhubungan KM. 58 tahun

2009 terdiri dari :

a) Direktur

Direktur BP3IP mempunyai tugas memimpin pelaksanaan tugas sesuai

peraturan perundangan dan berfungsi sebagai penanggungjawab umum,

operasional dan keuangan.

b) Bagian Keuangan dan Umum

Bagian Keuangan dan Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan

kepegawaian, ketatausahaan dan kerumahtanggaan, pengelolaan keuangan dan

administrasi barang milik/kekayaan negara, hubungan masyarakat serta

penyiapan penyusunan laporan BP3IP.

Dalam melaksanakan tugas di atas, Bagian Keuangan dan Umum

menyelenggarakan fungsi :

1). pengkoordinasian penyusunan Rencana Strategis Bisnis dan RBA Tahunan;

2). penyiapan dokumen anggaran;

3). pengelolaan pendapatan dan belanja;


I - 6 | H a l

4). pengelolaan kas;

5). pengelolaan utang piutang;

6). penyusunan kebijakan pengelolaan barang, aset tetap dan investasi;

7). pengelolaan sistem informasi keuangan;

8). pengelolaan akutansi keuangan dan penyusunan laporan keuangan;

9). penyiapan dan Pelaksanaan urusan kepegawaian serta kesejahteraan dan

disiplin pegawai;

10). penyiapan dan pelaksanaan urusan ketatausahaan, kerumah-tanggaan,

hukum dan kehumasan;

11). pengelolaan Akuntansi Barang Milik Negara dan laporan pengelolaan Barang

Milik Negara;

12). penyusunan pertanggungjawaban kinerja pelayanan dan keuangan.

Bagian Keuangan dan Umum terdiri dari :

1). Sub Bagian Pengelolaan Keuangan

Sub Bagian Pengelolaan Keuangan mempunyai tugas melakukan

pengkoordinasian Rencana Strategis Bisnis dan RBA Tahunan, penyiapan

dokumen pelaksanaan anggaran, pengelolaan pendapatan dan belanja,

pengelolaan kas dan utang piutang, penyelenggaraan sistem informasi

keuangan, penyelenggaraan akuntansi keuangan dan penyusunan

laporan.

2). Sub Bagian Umum

Sub Bagian Umum mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan

dan pelaksanaan urusan kepegawaian, ketatausahaan, kerumahtanggaan,

hukum, kehumasan, penyusunan kebijakan pengelolaan barang, aset

tetap dan investasi, penyusunan akuntansi Barang Milik Negara dan

penyusunan laporan pengelolaan Barang Milik Negara serta penyusunan

laporan.


I - 7 | H a l

c) Bidang Penyelenggaraan

Bidang Penyelenggaraan mempunyai tugas melaksanakan penyusunan

rencana dan program, pengembangan kurikulum dan silabus, sistem dan metode

pengajaran, pelaksanaan pembelajaran ilmu pelayaran, administrasi pengajaran,

bimbingan dan pembinaan mental, moral, fisik dan disiplin peserta pendidikan

dan pelatihan, pelaksanaan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler, pengabdian

masyarakat serta penyusunan pertanggungjawaban kinerja pelayanan

pendidikan dan pelatihan.

Dalam melaksanakan tugas di atas, Bidang Penyelenggaraan


1). penyusunan rencana dan program pendidikan dan pelatihan;

2). penyiapan pengembangan sistem dan metode pengajaran dan pelaksanaan

kurikulum dan silabus serta bahan ajar;

3). penyiapan pelaksanaan pembelajaran ilmu pelayaran;

4). pelaksanaan administrasi pengajaran;

5). penyiapan pelaksanaan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler serta pengabdian

masyarakat;

6). penyiapan bimbingan dan pembinaan mental, moral, fisik dan disiplin peserta

pendidikan dan pelatihan;

7). penyusunan pertanggungjawaban kinerja pelayananpendidikan dan pelatihan.

Bidang Penyelenggaran terdiri dari :

1). Seksi Rencana dan Program

Seksi Rencana dan Program mempunyai tugas melakukan

penyiapan bahan, penyusunan rencana dan program pendidikan dan

pelatihan, pengembangan sistem dan metode pengajaran serta kurikulum

dan silabus, kegiatan ko & ekstra kurikuler, pembinaan mental, moral dan

disiplin peserta pendidikan dan pelatihan serta penyusunan laporan.

2). Seksi Administrasi Pengajaran

Seksi Administrasi Pengajaran mempunyai tugas melakukan

penyiapan dan pelaksanaan pembelajaran ilmu pelayaran, kegiatan ko-

kurikuler dan ekstra kurikuler serta pengabdian masyarakat, pembinaan


I - 8 | H a l

mental, moral dan disiplin, administrasi pengajaran serta penyusunan

laporan.

d) Bidang Sumber Daya

Bidang Sumber Daya mempunyai tugas melaksanakan urusan

administrasi tenaga pengajar dan tenaga administrasi sarana dan prasarana

pendidikan dan pelatihan, serta penyusunan pertanggungjawaban kinerja

pelayanan sumber daya.

Dalam melaksanakan tugas di atas, Bidang Sumber Daya


1). pelaksanaan administrasi tenaga administrasi,tenaga teknisi dan tenaga

pengajar;

2). penyiapan dan pengembangan tenaga administrasi tenaga teknisi dan tenaga

pengajar;

3). penyiapan dan pelaksanaan pengelolaan dan perawatan serta administrasi

sarana dan prasarana pendidikan dan pelatihan;

4). penyusunan pertanggungjawaban kinerja pelayanan sumber daya.;

Bidang Sumber Daya terdiri dari :

1). Seksi Sumber Daya

Seksi Sumber Daya mempunyai tugas melakukan penyiapan

kegiatan administrasi dan pengembangan tenaga administrasi, tenaga

teknisi dan tenaga pengajar, serta penyusunan laporan.

2). Seksi Sarana dan Prasarana.

Seksi Sarana dan Prasarana mempunyai tugas melakukan

penyiapan pelaksanaan pengelolaan, perawatan, pengembangan sarana

dan prasarana pendidikan dan pelatihan serta penyusunan laporan.

e) Bidang Usaha

Bidang Usaha mempunyai tugas menyusun rencana dan pelaksanaan

program pengembangan usaha, pemasaran, kerja sama pendidikan dan


I - 9 | H a l

pelatihan serta penyusunan pertanggungjawaban kinerja pelayanan pengelolaan

usaha.

Dalam melaksanakan tugas di atas, Bidang Usaha menyelenggarakan

fungsi :

1). penyiapan pelaksanaan kegiatan pengembangan usaha pendidikan dan

pelatihan;

2). penyiapan pelaksanaan kegiatan pemasaran pendidikan dan pelatihan

Keahlian dan Ketrampilan;

3). penyiapan pelaksanaan kegiatan kerjasama pendidikan dan pelatihan dan

usaha lainnya;

4). penyusunan pertanggungjawaban kinerja pelayanan pengelolaan usaha.

Bidang Usaha terdiri dari :

1). Seksi Pengembangan Usaha dan Pemasaran

Seksi Pengembangan Usaha dan Pemasaran mempunyai tugas

melakukan kegiatan mengembangkan dan memasarkan pendidikan dan

pelatihan serta usaha lainnyayang mungkin dilakukan sesuai dengan

kemampuan Sumber Daya yang dimiliki serta menyusun

pertanggungjawaban kinerja pelayanan pengelolaan usaha.

2). Seksi Kerjasama

Seksi Kerjasama mempunyai tugas melaksanakan kegiatan dalam

rangka kerja sama pendidikan dan pelatihan dengan mitra kerja khususnya

bidang kemaritiman dan usaha lainnya serta melaksanaan evaluasi dan

pelaporan kegiatan kerjasama.

f) Dewan Pengawas.

Dewan Pengawas terdiri dari unsur:

1). Kementerian Perhubungan;

2). Kementerian Keuangan;

3). Praktisi Kemaritiman / Tenaga Ahli.

Dewan Pengawas mempunyai tugas melakukan pengawasan terhadap

pengelolaan BP3IP yang dilakukan oleh Pejabat Pengelola BP3IP mengenai


I - 10 | H a l

pelaksanaan Rencana Strategis Bisnis, Rencana Bisnis dan Anggaran (RBA)

dan peraturan perundang-undangan yang berlaku

Dalam melaksanakan tugas, Dewan Pengawas mempunyai kewajiban:

1). memberikan pendapat dan saran kepada Menteri Perhubungan dan Menteri

Keuangan mengenai Rencana Strategis Bisnis dan Rencana Bisnis Anggaran

yang diusulkan oleh Pejabat Pengelola BP3IP.

2). melaporkan kepada Menteri Perhubungan dan Menteri Keuangan apabila

terjadi gejala menurunnya Kinerja BP3IP.

3). mengikuti perkembangan kegiatan BP3IP, memberikan pendapat dan saran

kepada Menteri Perhubungan dan Menteri Keuangan mengenai setiap

masalah yang dianggap penting bagi pengelolaan BP3IP.

4). memberikan nasihat dan masukan kepada Pejabat Pengelola BP3IP dalam

melaksanakan pengelolaan BP3IP.

5). memberikan masukan, saran, atau tanggapan atas laporan keuangan dan

laporan kinerja BP3IP kepada Pejabat Pengelola.

g) Satuan Pemeriksaan Intern

1). Satuan Pemeriksaan Intern dibentuk oleh Direktur BP3IP untuk membantu

Direktur BP3IP dalam hal pengawasan, pengendalian dan evaluasi

pengelolaan keuangan BP3IP yang merupakan unit non struktural.

2). Satuan Pemeriksaan Intern dipimpin oleh seorang Koordinator yang berada

dibawah dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur BP3IP.

3). Satuan Pemeriksaan Intern terdiri dari Koordinator dan Pemeriksa Intern.

h) Perwakilan Manajemen Mutu

Pada BP3IP dibentuk Perwakilan Manajemen Mutu (Quality Management

Representative) yang merupakan unit non struktural.

PerwakilanManajemen Mutumempunyai tugas mendokumentasikan,

memelihara dan mengendalikan sistem manajemen mutu pada BP3IP.

Perwakilan ManajemenMutudipimpin oleh seorang Koordinator yang

berada dibawah dan bertanggung jawab langsung kepada Direktur BP3IP.


I - 11 | H a l

Perwakilan Manajemen Mutu terdiri dari: Koordinator, Sekretaris, Auditor

Internal dan Fasilitator yang ditetapkan oleh Direktur BP3IP.

Fasilitator terdiri dari Kepala Bagian dan para Kepala Bidang.

i) Kelompok Jabatan Fungsional

Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan

kegiatansesuai dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkan

peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Masing-masingKelompokJabatanFungsional dikoordinasikan oleh

seorang tenaga fungsional senior yang ditetapkan oleh Direktur BP3IP.

j) Unit Penunjang

Unit Penunjang mempunyai tugas melakukan kegiatan pelayanan dalam

menunjang pelaksanaan pendidikan dan pelatihan.

Unit Penunjang sebagaimana dimaksud di atas terdiri dari :

1). Unit Laboratorium / Simulator;

2). Unit Poliklinik/kesehatan;

3). Unit Perpustakaan;

4). Unit Sertifikasi;

5). Unit Data dan Informasi;

6). Unit Pembinaan Mental dan Disiplin;

7). Unit Pengadaan Barang/Jasa.

Masing-masing Unit Penunjang di atas dipimpin oleh seorang Kepala Unit

yang diangkat dan diberhentikan oleh Direktur BP3IP. Dalam melaksanakan

tugasnya, masing-masing Unit Penunjang dikoordinasikan oleh:

1). Unit Poliklinik dan Unit Pengadaan Barang/Jasa, dikoordinasikan oleh

Kepala Bagian Keuangan dan Umum;

2). Unit Perpustakaan, Unit Pembinaan Mental dan Disiplin dan Unit Sertifikasi

dikoordinasikan oleh Kepala Bidang Penyelenggaraan;

3). Unit Data Informasi, dikoordinasikan oleh Kepala Bidang Usaha;


I - 12 | H a l

4). Unit Laboratorium / Simulator, dikoordinasikan oleh Kepala Bidang Sumber

Daya;

2. Tata Kerja

a) Dalam melaksanakan tugasnya Direktur BP3IP, Kepala Bagian, para

Kepala Bidang, para Kepala Subbagian, para Kepala Seksi dan Satuan

Kerja lainnya di lingkungan BP3IP wajib menerapkan prinsip koordinasi,

integrasi dan sinkronisasi, baik dalam lingkungan masing-masing maupun

antar satuan organisasi di lingkungan BP3IP.

b) Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengawasi bawahannya masing-

masing dan apabila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah-

langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan

yang berlaku.

c) Setiap pimpinan satuan organisasi di lingkungan BP3IP bertanggung

jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya masing-masing

dan memberikan bimbingan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas

bawahannya.

d) Setiap pimpinan satuan organisasi wajib mengikuti dan mematuhi petunjuk

serta bertanggung jawab kepada atasan masing-masing dan

menyampaikan laporan berkala tepat pada waktunya.

e) Setiap laporan yang diterima oleh pimpinan satuan organisasi dari

bawahannya wajib diolah,dipergunakan sebagai bahan untuk menyusun

laporan lebih lanjut, dan untuk memberikan petunjuk kepada bawahan.

f) Dalam menyampaikan laporan kepada atasan, tembusan laporan wajib

disampaikan kepada satuan organisasi lain yang secara fungsional

mempunyai hubungan kerja.

g) Dalam melaksanakan tugasnya, setiap pimpinan satuan organisasi dibantu

oleh kepala satuan organisasi dibawahnya dan dalam rangka bimbingan

kepada bawahan masing-masing,wajib mengadakan rapat berkala.


I - 13 | H a l

Untuk lebih jelasnya struktur BP3IP dapat digambarkan sebagai berikut :

Seksi Rencana

dan Program

Bidang Penyelenggaraan

Seksi

Pengajaran

Seksi Sumber

Daya Manusia

Bidang Sumber Daya

Seksi Sarana

dan Prasarana

Kelompok Jabatan

Fungsional

Unit

Penunjang

Koordinator Perwakilan

Manajemen Mutu (QMR)

Dewan

Pengawas

Bagian Keuangan dan Umum

Sub Bagian Pengelolaan

keuangan

Sub Bagian Umum

Seksi Pengembangan

Usaha dan Pemasaran

Bidang Usaha

Seksi

Kerjasama

DIREKTUR

BP3IP

Satuan Pemeriksaan Intern (SPI)


I - 14 | H a l

3. Sumber Daya Manusia

1) Direktur

2) Bagian Keuangan dan Umum terdiri dari 30 PNS dan 53 Pegawai BLU.

3) Bidang Penyelenggaraan terdiri dari 38 PNS dan 27 Pegawai BLU.

4) Bidang Sumber Daya terdiri dari 18 PNS dan 48 Pegawai BLU.

5) Bidang Usaha terdiri dari 14 PNS dan 1 Pegawai BLU.

4. Tinjauan Rencana dan Strategi Tahun 2016

Sasaran Strategis Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan

Ilmu Pelayaran berdasarkan Peraturan Menteri Perhubungan Nomor : PM.68

Tahun 2012 tentang Penetapan Indikator Kinerja Utama (IKU) Di Lingkungan

Kementerian Perhubungan adalah sebagai berikut :

1. Terwujudnya Peserta Diklat Transportasi Laut Yang Berpotensi Tinggi Yang

Didukung Fisik dan Jasmani Yang Prima.

2. Terwujudnya Lulusan Diklat Transportasi Yang Prima, Profesional Dan

Beretika.

3. Terwujudnya Sistem dan Metode Penyelenggaraan Diklat Transportasi Laut

Yang Berbasis Teknologi Informasi.

4. Terwujudnya Kurikulum dan Silabi Yang Berbasis Kompetensi

(Harmonization, Compliance and Demand Fullfillment Curriculum) dan

Sesuai Dengan Perkembangan IPTEK.

5. Terwujudnya Kerjasama dan Kemitraan Yang Baik Dalam Rangka

Mewujudkan Kemandirian dan Profesionalisme Lembaga, International

Recognition Serta Public Private Partnership.

6. Meningkatnya Optimalisasi Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja, Anggaran,

dan BMN BP3IP BPSDM Perhubungan

7. Terwujudnya Sarana dan Prasarana Diklat Transportasi Laut Berbasis

Teknologi Tinggi / Mutakhir Yang Memenuhi Standar Nasional dan/atau

Internasional.

8. Tersedianya Tenaga Kependidikan Diklat Transportasi Laut Yang Prima,

Profesional dan Beretika.


I - 15 | H a l

Berikut kami sajikan RENSTRA 2015 – 2019 dalam bentuk tabel :

No SASARAN

STRATEGIS INDIKATOR KINERJA

KEGIATAN SATUAN

2015 2016

2017 2018 2019

T R T R

a

Terwujudnya Peserta Diklat Transportasi Laut Yang Berpotensi Tinggi Yang Didukung Fisik dan Jasmani Yang Prima.

1

Jumlah peserta Diklat Transportasi Laut pertahun sesuai standar diklat BPSDM Perhubungan

Orang 56.420 53.564 62.350 62.459 41.090 41.090 41.090

b

Terwujudnya Lulusan Diklat Transportasi Yang Prima, Profesional Dan Beretika.

2

Jumlah lulusan Diklat Transportasi Laut yang prima, profesional dan beretika yang dihasilkan BPSDM Perhubungan, setiap tahun yang sesuai standar kompetensi/kelulusan

Orang 56.330 53.940 62.260 62.384 41.000 41.000 41.000

c

Terwujudnya Sistem dan Metode Penyelenggaraan Diklat Transportasi Laut Yang Berbasis Teknologi Informasi.

3

Jumlah dokumen / metode penyelenggaraan Diklat Transportasi Laut yang berbasis teknologi informasi.

Dok 1 1 1 - 1 1 1

4 Jumlah sistem informasi yang dibangun.

Sistem - - - - - - -

d

Terwujudnya Kurikulum dan Silabi Yang Berbasis Kompetensi

5

Jumlah kurikulum Diklat Transportasi Laut yang berbasis kompetensi

Dok - - - - - - -


I - 16 | H a l

No SASARAN


KEGIATAN SATUAN

2015 2016

2017 2018 2019

T R T R

(Harmonization, Compliance and Demand Fullfillment Curriculum) dan Sesuai Dengan Perkembangan IPTEK.

6 Jumlah silabi Diklat Transportasi Laut yang berbasis kompetensi

Dok 1 1 1 1 1 1 1

7 Jumlah modul/bahan ajar Diklat yang berbasis kompetensi

Dok 1 3 1 2 1 1 1

e

Terwujudnya Kerjasama dan Kemitraan Yang Baik Dalam Rangka Mewujudkan Kemandirian dan Profesionalisme Lembaga, International Recognition Serta Public Private Partnership.

8

Jumlah dokumen kerjasama dengan lembaga pemerintah/ swasta nasional atau asing di bidang Diklat Transportasi

Dok 1 5 3 6 3 3 3

f

Meningkatnya Optimalisasi Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja, Anggaran, dan BMN BP3IP BPSDM Perhubungan

9 Nilai AKIP BPSDM Perhubungan.

Nilai 86 90,46 86 77,74 86 86 86

10 Tingkat Penyerapan Anggaran BPSDM Perhubungan.

(%) 90 93,9 90,52 94,2 90 90 90


I - 17 | H a l

No SASARAN


KEGIATAN SATUAN

2015 2016

2017 2018 2019

T R T R

11 Nilai aset BPSDM Perhubungan yang berhasil diinventasisasi.

Rp.

420.6

64.5

81

.20

3

420.6

64.5

81

.20

3

439.3

68.5

82

.80

3

439.3

68.5

82

.80

3

444.4

36.0

22

.80

3

533.3

23.2

27

.36

3

639.9

87.8

72

.83

6

g

Terwujudnya Sarana dan Prasarana Diklat Transportasi Laut Berbasis Teknologi Tinggi / Mutakhir Yang Memenuhi Standar Nasional dan/atau Internasional.

12

Jumlah sarana Diklat Laut, yang berbasis teknologi tinggi/ mutakhir.

Unit 2 3 2 3 1 2 4

13 Jumlah prasarana Diklat Laut,

m2 - - - - - - -

h

Tersedianya Tenaga Kependidikan Diklat Transportasi Laut Yang Prima, Profesional dan Beretika.

14

Jumlah tenaga kependidikan Diklat Transportasi di Lingkungan BPSDM Perhubungan yang prima, profesional dan beretika.

Orang 241 231 242 242 267 278 285


I - 18 | H a l

Pada Periode Rencana Strategis (RENSTRA) Tahun 2015 – 2019 ini

ditetapkan satu kegiatan strategis yaitu :

Pengembangan Kampus

Kegiatan ini adalah pembangunan gedung pada lahan yang sebelumnya

digunakan untuk parkiran yang nantinya gedung tersebut diperuntukan khusus

untuk kegiatan perkantoran dan administrasi, sehingga gedung lain bisa secara

maksimal digunakan untuk ruang kelas pembelajaran. Kegiatan tersebut

direncanakan dilaksanakan pada tahun 2018 dengan sumber dana dari BLU

menggunakan saldo awal BLU.


I - 19 | H a l

C. Profil Direktur Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan Peningkatan Ilmu

Pelayaran

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

I. KETERANGAN PERORANGAN

1. NAMA LENGKAP : MULDER MUSTAFA, CAPT., S.E.

2. N I P : 195808171988031001

3. PANGKAT DAN GOLONGAN : PEMBINA UTAMA MUDA, IV/c

4. NPWP : 58.512.658.4-048.000

5. TEMPAT LAHIR : MAJENE

6. TANGGAL LAHIR : 17-08-1958

7. JENIS KELAMIN : LAKI-LAKI

8. AGAMA : ISLAM

9. STATUS PERKAWINAN : MENIKAH

10. ALAMATRUMAH a. JALAN : SUNTER AGUNG UTARA B.0/ I

b. KELURAHAN/DESA : SUNTER AGUNG

c. KECAMATAN : TANJUNG PRIOK

d. KABUPATEN/KOTA : JAKARTA UTARA

e. PROVINSI : DKI JAKARTA

11. KETERANGANBADAN a. TINGGI (cm) : 165

b. BERAT BADAN (kg) : 75

c. RAMBUT : IKAL

d. BENTUK MUKA : BULAT


I - 20 | H a l

e. WARNA KULIT : SAWO MATANG

f. CIRI-CIRI KHAS : L012D

g. CACAT TUBUH : -

e. GOLONGAN DARAH : -

12. KEGEMARAN (HOBBY) : OLAH RAGA DAN MEMBACA

II. PENDIDIKAN

1. Pendidikan di dalam dan di luar negeri

NO TINGKATAN NAMA

PENDIDIKAN JURUSAN

STTB / TANDALULUS / IJAZAHTAHUN

TEMPAT NAMA KEPALASEKOLAH /

DIREKTURDEKAN / PROMOTOR

1 SR/SD S D NEGERI - 1971 UJUNG

PANDANG -

2 SLTP SMP NEGERI - 1974 TINAMBUNG -

3 SLTA SPM UP NAUTIKA 1977 UJUNG

PANDANG -

4 D-3/SARMUD

MPB I NAUTIKA 1986 JAKARTA -

5 S-1 UNV.

EKONOMI MANAJEMEN 1998 PONTIANAK -

2. Kursus/Latihan di dalam dan di luar negeri

NO NAMA KURSUS /

LATIHAN

LAMANYA (TGL/BLN/THN) SAMPAI

DENGAN(TGL/BLN/THN)

IJAZAH / TANDALULUS / SURAT

KETERANGAN TAHUN TEMPAT KETERANGAN

1 STCW 00-00-000000-00-0000 - - -

2 MPB III 00-00-000000-00-0000 1980 - -

3 MPB II 00-00-000000-00-0000 1983 - -

4 MPB I 00-00-000000-00-0000 1986 - -

5 PRAJABATAN TK. III 00-00-000000-00-0000 1988 JAKARTA -

6 DIKLAT DISIPLIN 00-00-000000-00-0000 1989 JAKARTA LULUS

7 PPNS DITJEN HUBLA 00-00-000000-00-0000 1989 BOGOR LULUS

8 ADUM/SEPALA 00-00-000000-00-0000 1992 JAKARTA -

9 KESYAHBANDARAN

KLAS A 00-00-000000-00-0000 1993 JAKARTA LULUS

10 TRAINING

STATUTORY SURVEYOR

00-00-000000-00-0000 1993 GERMANY -


I - 21 | H a l

11 MARINE INSPECTOR

TYPE A 00-00-000000-00-0000 1994 JAKARTA -

12 PSC 00-00-000000-00-0000 1996 JAKARTA -

13 TTPL MADYA 00-00-000000-00-0000 1997 JAKARTA LULUS

14 SPAMA/SEPADYA 00-00-000000-00-0000 1999 JAKARTA -

15 TRAINING COURSE

STCW 978 AS AMENDED IN 95

00-00-000000-00-0000 2000 BOGOR -

16 PENGUKUHAN ANT I 00-00-000000-00-0000 2001 - -

17 CRISES

MANAJEMENT 00-00-000000-00-0000 2002 JAKARTA -

18 PENYEGARAN

MARINE INSPECTOR TYPE A ANGK I

00-00-000000-00-0000 2006 JAKARTA -

19 PENGUKUHAN

MARINE INSPECTOR 00-00-000000-00-0000 2006 JAKARTA -

20 SPATI 16-06-200821-08-2008 2008 JAKARTA PERINGKAT 3

21 SPAMEN 16-06-200821-08-2008 2008 BOGOR PERINGKAT 3

22 TRANSPORTASI TERPADU TK. II

00-00-000000-00-0000 2008 JAKARTA -

23 TOT FOR AUDITOR

OF ISM CODE 00-00-000000-00-0000 2009 JAKARTA -

24 KONFERENSI IMO 00-00-000000-00-0000 2010 LONDON -

2.a. Diklat jabatan / penjenjangan

NO NAMA DIKLAT DARI SAMPAI TEMPAT KETERANGAN

1 PIM TINGKAT I 17-09-2013 27-11-2013 JAKARTA LULUS MEMUASKAN STTP

2 PIM TINGKAT II 16-06-2008 21-08-2008 BOGOR PERINGKAT 3

3 PIM TINGKAT III 00-00-0000 00-00-0000 JAKARTA -

4 PIM TINGKAT IV 00-00-0000 00-00-0000 JAKARTA -

III. RIWAYAT PEKERJAAN

9. Riwayat kepangkatan golongan ruang penggajian

NO PANGKAT GOLONGAN

RUANG PENGGAJIAN

TERHITUNG MULAI

TANGGAL GAJI POKOK

SURAT KEPUTUSAN PERATURAN YANG

DIBERLAKUKAN PEJABAT NOMOR DAN

TANGGAL

1 PEMBINA UTAMA

IV/C 01-04-2012 3,614,300 PRESIDEN

RI 55/K.TAHUN

201214-06-2012 PERTIMBANGAN

BAKN NO


I - 22 | H a l

MUDA

2 PEMBINA TINGKAT I

IV/B 01-10-2006 1,564,600 MENHUB SK.929 TAHUN 200606-10-2006

-

3 PEMBINA IV/A 01-10-2002 1,042,200 MENHUB SK.1700 TAHUN 200215-10-2002

-

4 PENATA

TINGKAT I III/D 01-04-1998 347,200 MENHUB

SK.41/KP.302/PHB-9830-04-

1998 -

5 PENATA III/C 01-04-1994 204,000 MENHUB KP.9/KP.302/PHB-9426-03-1994

-

6 PENATA MUDA

TINGKAT I III/B 01-04-1990 92,000 MENHUB

KP.302/45/14/PHB-9021-05-1990

-

7 PENATA MUDA

III/A 01-03-1988 64,800 MENHUB KP.12/147/6-8822-11-1988

-

8 PENATA MUDA

III/A 01-04-1989 81,000 MENHUB KP.12/60/9-8830-

03-1989 -

10. Pengalaman jabatan / pekerjaan

NO PENGALAMAN BEKERJA MULAI DAN

SAMPAI

GOLONGAN RUANG

PENGGAJIAN

GAJI POKOK

SURAT KEPUTUSAN

TANGGAL

PEJABAT NOMOR

1 DIREKTUR BP3IP 16-12-2014-- IV/c 2,025,000 MENTERI

PERHUBUNGAN

SK.846 TAHUN 2014

16-12-2014

2

KEPALA KANTOR KESYAHBANDARAN UTAMA TG PERAK

SURABAYA

02-10-201416-12-2014

IV/c 3,250,000 MENTERI

PERHUBUNGAN

SK. 707 TAHUN 2014

25-09-2014

3 KEPALA KANTOR KSOP

KELAS I DUMAI 04-10-2012-- IV/b 2,025,000 MENHUB

SK. 1022 TAHUN 2012

04-10-2012

4 KEPALA KANTOR

SYAHBANDAR KELAS I DUMAI

26-01-2012-- IV/b 1,564,600 MENHUB SK. 16 TAHUN

2012 18-01-2012

5

KABID KELAIKLAUTAN KAPAL KANTOR

SYAHBANDAR KLS UTAMA TANJUNG PRIOK

06-12-2010-- IV/b 0 MENHUB SK.617 TAHUN

2010 06-12-2010

6 KABID KELAIKLAUTAN

KPL ADPEL PRIOK 06-03-2008-- IV/b 1,564,600 MENHUB

SK 617 TAHUN 2010

06-03-2008

7 KABID KELAIKLAUTAN

KAPAL 29-02-2008-- IV/b 0 MENHUB

SK. 68 TAHUN 2008

29-02-2008

8 ADPEL KLS II SAMARINDA

18-04-2002-- III/d 347,200 MENHUB SK.467/2002 17-04-2002

9 STAF DITKAPPEL

DITJEN HUBLA 01-03-199817-

04-2002 III/c 347,200 MENHUB

SK.91/KP.303/PHB-97

02-12-1997

10 STAF DITKAPPEL 01-03-199822-

06-1990 III/a 64,800 MENHUB KP.12/147/6-88

22-11-1988


I - 23 | H a l

11 KASI LALA &

KESYAHBANDARAN 04-08-199401-

03-1998 III/c 204,600 MENHUB

KP.47/KP.303/PHB-94

28-06-1994

12 KASUBSI LALA & TIBDAR 22-06-199004-

08-1994 III/b 92,400

KAKANWIL HUB KALBAR

KP.303/41.KW/6/90

28-06-1994

13 STAF DITKAPEL DITJEN

HUBLA 01-03-198822-

06-1990 III/d 64,800 MENHUB KP.12/147/6-88

22-11-1988

IV. TANDA JASA / PENGHARGAAN

NO NAMA BINTANG / SATYA LENCANA / PENGHARGAAN TAHUN NAMA NEGARA / INSTANSI YANG MEMBERI

- - - -

V. PENGALAMAN

1. Kunjungan ke luar negeri

NO NEGARA TUJUAN KUNJUNGAN LAMANYA YANG MEMBIAYAI

1 INGGRIS KONFERENSI IMO 15 Hari NEGARA

2 JERMAN BARAT & TIMUR TRAINING STATUTORY SURVEY 3 Bulan NEGARA

VI. KETERANGAN KELUARGA

1. Istri / Suami

NO NAMA TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR TANGGAL MENIKAH PEKERJAAN KETERANGAN

1 Y. LUSICAWATI JAKARTA 22-05-1964 05-06-1991 I R T -

2. Anak

NO NAMA JENIS KELAMIN TEMPAT LAHIR TANGGAL LAHIR PEKERJAAN KETERANGAN

1 RAINE TIFFANY PEREMPUAN PONTIANAK 21-03-1994 PELAJAR -

2 KALZA RIVALDO LAKI-LAKI JAKARTA 20-05-1998 PELAJAR -

3 RAENO RENALDY LAKI-LAKI JAKARTA 09-06-1999 - -

4 RAINE VIOLITA PEREMPUAN JAKARTA 21-06-2000 - -

3. Bapak dan Ibu Kandung

NO NAMA TANGGAL LAHIR PEKERJAAN KETERANGAN

1 H. MUSTAFAT 09-01-1934 PURN. TNI AD -

2 HJ. NURBAYA 25-10-1937 PENSIUNAN GURU -


I - 24 | H a l

4. Bapak dan Ibu Mertua

NO NAMA TANGGAL LAHIR PEKERJAAN KETERANGAN

1 HARIYANTO 21-01-1940 - ALMARHUM

2 INTAN MARIANI 06-08-1943 WIRASWASTA -

5. Saudara kandung

NO NAMA JENISKELAMIN TANGGALLAHIR PEKERJAAN KETERANGAN

1 MARMIATI MUSTAFA PEREMPUAN 15-10-1956 GURU -

2 YAMIN MUSTAFA LAKI-LAKI 11-09-1963 SWASTA -

3 MURYAWAN MUSTAFA LAKI-LAKI 05-08-1968 SWASTA -

VII. KETERANGAN ORGANISASI

1. Semasa mengikuti pendidikan pada SLTA ke bawah

NO NAMA

ORGANISASI KEDUDUKAN DALAM

ORGANISASI DARI TAHUN S/D

TAHUN TEMPAT

NAMA PIMPINAN ORGANISASI

- - - - - -

2. Semasa mengikuti pendidikan pada perguruan tinggi

NO NAMA



TAHUN TEMPAT

NAMA PIMPINAN ORGANISASI

- - - - - -

3. Sesudah selesai pendidikan atau selama menjadi pegawai

NO NAMA



TAHUN TEMPA

T NAMA PIMPINAN

ORGANISASI

- - - - - -

VIII. KETERANGAN LAIN-LAIN

NO NAMA KETERANGAN SURAT KETERANGAN

TANGGAL

PEJABAT NOMOR

1. KETERANGAN BERKELAKUKAN BAIK - - -

2. KETERANGAN BERBADAN SEHAT - - -

3. KETERANGAN LAIN YANG DIANGGAP PERLU - - -


I - 25 | H a l

D. Peristiwa Penting Tahun 2016

1. Penghargaan Unit Kerja Eseslon II dengan Kinerja Kunjungan Menteri

Perhubungan untuk melihat fasilitas yang dimiliki BP3IP terkait kesiapan unsur

pemerintah sebagai salah satu penunjang poros maritime dan kunjungan ini

juga sebagai pemacu motivasi kerja dilingkungan Unit Pelaksana Teknis BP3IP

dalam peran serta membangun Sumber Daya Manusia di bidang kepelautan

Indonesia.

2. Penghargaan Pelayanan Prima Unit Pelayanan Publik di Lingkungan

Perhubungan Tahun 2016 kategori “ Prima Utama “.


I - 26 | H a l

3. Pelepasan Lulusan Perwira Siswa Balai Besar Pendidikan Penyegaran dan

Peningkatan Ilmu Pelayaran ( BP3IP ) Jakarta Tingkat I Bidang Keahlian

Nautika dan Teknika di Balai Samudera.

4. Upacara Bendera HUT Kemerdekaan RI

LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015bp3ipjakarta.ac.id/attachments/article/749/4. BAB I 2016.pdf ·...

Documents

Transcript of LAPORAN TAHUNAN BP3IP JAKARTA 2015bp3ipjakarta.ac.id/attachments/article/749/4. BAB I 2016.pdf ·...