Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan...

54
Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutih AirPutih [email protected] | www.airputih.or.id

Transcript of Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan...

Page 1: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutih

[email protected] | www.airputih.or.id

Page 2: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Kata Pengantar

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas izin-Nya sehingga penyusunanLaporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai bentukpertanggungjawaban ke publik khususnya yang selama ini berinteraksi dan banyak membantukegiatan AirPutih. Disamping itu laporan ini juga sebagai bahan dokumentasi yangharapannya dapat bermanfaat dalam proses pembelajaran ke depan. Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu pelaksanaan berbagai kegiatanorganisasi berupa ide, masukan, pendampingan, berbagi informasi dan dukungan finansial.Kepada komunitas AirPutih yang selalu siap memberikan dukungan kepada semua aktivitasAirPutih, kami sampaikan terimakasih. IndosatM2 yang selalu terlibat aktif dalam ICTEmergency Respon dan memberikan dukungan untuk mendorong organisasi masyarakat sipildan komunitas agar bisa berbagi informasi melalui web. Hivos yang selalu memberikandukungan dan kerjasama dalam penguatan organisasi AirPutih dan implementasi kegiatanKeterbukaan Informasi Publik (KIP) sampai dua tahun tahun kedepan. Ford Foundation yangmemberikan dukungan dan kerjasama dalam peningkatan kapasitas organisasi di Papua yangmerupakan program AirPutih serta dukungan dari Yayasan Tifa.

Kepada kawan‐kawan organisasi masyarakat sipil dan komunitas open source tak lupa pulakami ucapkan terima kasih atas kerjasamanya selama ini. Kepada pemerintah dan masyarakatdi NAD dan DIY, kami juga tak lupa mengucapkan terima kasih atas kerjasamanya selama inidalam mengawal pengenalan dan penggunaan perangkat lunak legal yang mandiri berbasisopen source.

Kami menyadari bahwa AirPutih masih jauh dari tujuan yang ingin dicapai. Oleh karena itu,segala ide, kritik dan saran untuk perbaikannya sangat diharapkan dan sebelumnya kami taklupa mengucapkan terima kasih. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita semua, untukmendukung terciptanya prinsip transparansi dan akuntabilitas.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - i

Page 3: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

DAFTAR ISI

Kata Pengantar.............................................................................................................................iTentang Perkumpulan AirPutih...................................................................................................1

AirPutih Lahir.........................................................................................................................1Visi.....................................................................................................................................1Misi....................................................................................................................................1

Penguatan Organisasi..................................................................................................................2Pendahuluan...........................................................................................................................2Kegiatan..................................................................................................................................2

1.Pelaksanaan Manajemen Organisasi...............................................................................22.Rapat Badan Pelaksana Harian.......................................................................................43.Penataan Administrasi dan Kesekretariatan....................................................................54.Pemenuhan Hak Normatif Staf.......................................................................................55.Penataan Sistem Keuangan dan Sumber Pendanaan......................................................6

ICT Disaster................................................................................................................................9Pendahuluan...........................................................................................................................9Kegiatan..................................................................................................................................9

Desiminasi Informasi.........................................................................................................9Response Kegiatan Lapangan ICTD Airputih.................................................................15

Kendala dan Rekomendasi...................................................................................................15Hosting : Transparansi dan Akuntabilitas bagi Organisasi Masyarakat Sipil dan Komunitas. .16

Pendahuluan.........................................................................................................................16Tujuan...................................................................................................................................16Kegiatan................................................................................................................................17Kesimpulan...........................................................................................................................19Kendala dan Rekomendasi...................................................................................................19

Implementasi Free Open Source Software di SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta.................20Pendahuluan.........................................................................................................................20Tujuan...................................................................................................................................20Kegiatan................................................................................................................................21

1.Migrasi OSS dan Helpdesk Yogyakarta.......................................................................212.Pembuatan Buku Migrasi / Masterplan Migrasi OSS..................................................23

Kendala dan Rekomendasi...................................................................................................23ICT FOR TRANSPARENCY...................................................................................................24

Pendahuluan.........................................................................................................................24Tujuan...................................................................................................................................25Kegiatan................................................................................................................................25

1.Pembangunan aplikasi..................................................................................................252.Launching Aplikasi KIP...............................................................................................273.Sosialisasi dan Penyebaran (offline) Aplikasi KIP.......................................................274.Focus Group Discussion (FGD) Aplikasi KIP.............................................................285.Implementasi Aplikasi KIP...........................................................................................28

Capaian sampai akhir tahun 2013........................................................................................30Keluaran...........................................................................................................................30

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - ii

Page 4: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Kesimpulan...........................................................................................................................30Kendala dan Rekomendasi...................................................................................................31

ICT FOR HUMANITY.............................................................................................................32Pendahuluan.........................................................................................................................32Tujuan...................................................................................................................................32Indikator Keberhasilan.........................................................................................................33Kegiatan................................................................................................................................33

1.Assesment.....................................................................................................................332.Pembangunan Aplikasi.................................................................................................333.Pelatihan.......................................................................................................................344.Launching.....................................................................................................................35

Kendala dan Rekomendasi...................................................................................................38Pembangunan Pusat Data Terintegrasi......................................................................................39di Komnas Perempuan..............................................................................................................39

Pendahuluan.........................................................................................................................39Tujuan...................................................................................................................................39Kegiatan................................................................................................................................39

1.Aplikasi Database Mitra...............................................................................................402.Aplikasi Agenda Kerja..................................................................................................403.Pengembangan website official Komnas Perempuan...................................................414.Pengembangan website database kliping......................................................................425.Pengembangan website database perpustakaan............................................................436.Pengembangan website pemetaan kekerasaan seksual.................................................447.Instalasi dan konfigurasi Fax Server............................................................................458.Instalasi dan konfigurasi SMS Gateway.......................................................................459.Konfigurasi single sign on............................................................................................46

Kesimpulan...........................................................................................................................47Kendala dan Rekomendasi...................................................................................................47

Pembangunan Server UNOCHA..............................................................................................48Pendahuluan.........................................................................................................................48Tujuan...................................................................................................................................48Kegiatan................................................................................................................................48Saran dan Rekomendasi.......................................................................................................49

Pembangunan Pusat Data di Arus Pelangi................................................................................50Pendahuluan.........................................................................................................................50Tujuan...................................................................................................................................50Kegiatan................................................................................................................................50Saran dan Rekomendasi.......................................................................................................50

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - iii

Page 5: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Tentang Perkumpulan AirPutih

AirPutih Lahir

AirPutih didirikan pada tahun 2005 pasca gempa dan tsunami di Nanggroe Aceh Darussalam,AirPutih adalah LSM di Indonesia yang bekerja dalam bidang teknologi informasi dankomunikasi yang efektif bagi perubahan sosial. Pekerjaan kami didasarkan pada prinsip-prinsip kebebasan informasi, kebebasan berekspresi serta transparansi dan akuntabilitas.

Kami merupakan sebuah komunitas praktisi teknologi informasi dan komunikasi yangberbasis pada kerelawanan & pecinta alam yang memiliki hasrat agar terjadinya perubahansosial melalui teknologi informasi.

Hampir seluruh pergerakan kami merupakan hasil dari kolaborasi dengan para mitra,umumnya yang bergerak pada kebencanaan, transparansi dan akuntabilitas serta komunitas.

Kolaborasi dengan organisasi dan kelompok masyarakat membuat kami cepat dapatberadaptasi terhadap isu baru dengan menggabungkan pengalaman kami dari sisi teknologiinformasi dan komunikasi dan pengalaman organisasi lain sehingga tercipta saling berbagiyang mendalam tentang sebuah isu dan faktor kunci dari hal tersebut.

Visi

Mewujudkan masyarakat sipil yang kuat, mampu berperan dalam proses pertukaran informasidan pengetahuan melalui penggunaan teknologi informasi dan komunikasi.

Misi

1. Melakukan usaha peningkatan kemampuan sumber daya manusia dalam menggunakanteknologi informasi dan komunikasi.

2. Meningkatkan pemahaman masyarakat terhadap pelayanan informasi publik melaluiteknologi informasi dan komunikasi.

3. Melakukan berbagai penelitian dan pengembangan di bidang teknologi informasi dankomunikasi.

4. Meningkatkan kemampuan para pihak yang terlibat dalam kawasan disaster dalammenggunakan teknologi informasi dan komunikasi untuk program tanggap darurat.

5. Membangun akses yang lebih luas bagi masyarakat untuk bisa menggunakanteknologi informasi dan komunikas melalui fasilitas open source.

Untuk mencapai visi dan misi organisasi, AirPutih melakukan usaha-usaha melalui beberapaprogram seperti dibawah ini.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 1

Page 6: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Penguatan Organisasi

Pendahuluan

Musyawarah Yayasan 2010 adalah menjadi landasan terbentuknya Perkumpulan AirPutihberdasarkan ide, gagasan dan impian yang telah dirumuskan dalam suatu tujuan jangkapanjang, misi dan roadmap. Membutuhkan waktu yang lama untuk mewujudkan impiantersebut, kurang lebih 3 tahun Yayasan membantu proses transisi berjalannya PerkumpulanAirPutih. Tahun 2013 merupakan tahun terakhir Yayasan, tidak dibubarkan namundivakumkan dan semua program dialihkan ke Perkumpulan AirPutih. Mulai dari tahun 2013semua program dilaksanakan oleh Perkumpulan AirPutih.

Dengan wilayah kerja program yang luas, target kerja yang banyak, kontak langsung denganpenerima manfaat yang mempunyai berbagai macam karakter dan berbagai tantangan beratdalam menjalankan program. Sehingga mempunyai potensi disorientasi terhadap tujuanorganisasi, perbedaan pendapat antar personal yang dapat menimbulkan menurunnya prosespencapaian visi organisasi. Maka perlu penguatan tim dalam organisasi.

Peningkatan kapasitas sumber daya manusia dan lembaga perlu dilakukan oleh AirPutih,seiring perkembangan tuntutan profesionalitas. Fokus utama peningkatan kapasitas ini adalahpelatihan manajemen organisasi, kemampuan bahasa inggris, kemampuan komunikasi.

Kegiatan

1. Pelaksanaan Manajemen Organisasi

Untuk melihat pelaksanaan manajemen organisasi selama tahun 2013, ada tiga parameteryang dijadikan rujukan, yakni : (1) Produk Kebijakan; (2) Rekruitmen Staf; (3) Perencanaandan Monev.

1) Produk KebijakanProduk kebijakan berupa Surat Keputusan (SK) dan Standard Operating Procedure (SOP)yang diterbitkan selama tahun 2013 adalah tentang Pedoman Administrasi Organisasi,Mekanisme dan Kebijakan Keuangan Organisasi. Produk kebijakan yang lain adalah 8surat tugas (ST) untuk penugasan kegiatan. Produk kebijakan ini berpengaruh pada sistemkontrol biaya kegiatan (standarisasi biaya kegiatan) dan manajemen pengelolaan kegiatan.

2) Rekruitmen Staf Rekruitmen Staff terjadi peningkatan karena perubahan susunan kepengurusan,habisnya masa kerja staff dan disebabkan oleh pengunduran diri staff. Pada2013 ada penambahan 4 staff, sehingga total ada 9 staff AirPutih dengan perincian 8 diJakarta dan 1 di Banda Aceh.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 2

Page 7: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

2012 2013

Staf AirPutih L P L P

6 4 6 3Jumlah Staf BPH tahun 2013

Relawan / konsultan / surveyor / asistensi yang terlibat di kegiatan-kegiatan AirPutihsebanyak ± 100 orang. Mereka membantu aktivitas-aktivitas AirPutih seperti pelatihan,assessment, sosialisasi, asistensi, pengelolaan server, dan monitoring aktivitas AirPutih.

3) Perencanaan dan Monev Rencana Program Tahunan disusun dalam Rapat Kerja Tahunan dan disahkan dalamforum Musyawarah Nasional atau forum lainnya yang disepakati yang diselenggarakansetiap tahun. Merencanakan agenda kerja juga menentukan langkah strategis untukpencapaian kegiatan. Untuk monitoring dan evaluasi dilakukan setiap 3 bulan sekalidalam rapat kepengurusan serta tim yang terlibat dalam program atau kegiatan, ataupunsecara langsung waktu kegiatan atau program selesai dikerjakan.

Rapat yang sifatnya teknis dilakukan untuk menentukan langkah program dan kegiatanagar agenda kerja setiap program dapat tercapai secara maksimal. Cakupan dari rapatteknis antara lain persoalan perencanaan dan perkembangan kegiatan, model dan strategipelatihan serta sosialisasi, agenda pendampingan, pembentukan tim di DIY, koordinasiperkembangan program.

Musyawarah Nasional merupakan forum tertinggi yang mempunyai wewenang menerimaatau menolak pertanggungjawaban pengurus dan memilih struktur organisasi.Musyawarah Nasional dilaksanakan setiap akhir periode kepengurusan yaitu 3 tahunsekali. Namun setiap tahun dilakukan gathering atau pertemuan dengan semua staff,member dan komunitas untuk mempererat tali silaturahmi serta evaluasi kegiatantahunan.

Keluaran yang dihasilkan Pada Musyawarah Nasional 2012 yang diselenggarakan pada Maret 2013 selama 2 harimenghasilkan keputusan sebagai berikut :

Perihal Rekomendasi

LPJ / Laporan • Laporan diterima dengan beberapa syarat :• Laporan perlu disederhanakan atau dibuat ringkasan program.• Program dari tahun ke tahun perlu dibuat grafik untuk

mengetahui ada penurunan atau kenaikan kegiatan• Pengkategorian laporan keuangan (menampilkan neraca dari

tahun ke tahun)

Program Internal • Disarankan mempunyai program/beberapa program untuk internal. Dari tahun sebelumnya program belum konkrit. Rasanya perlu dirumuskan, adanya kegiatan dalam anggota karena kekuatan perkumpulan ada di anggota.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 3

Page 8: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

• Untuk aturan sudah ada di munas tahun sebelumnya tapi belum ada yang ditunjuk untuk menjadi penanggungjawab yang akan membantu terlaksananya program itu.

Rekruitment Staff • Segera dilakukan rekruitment staf untuk mengisi beberapa kekosongan divisi dalam struktur AirPutih.

• Standart gaji kalau memungkinkan disesuaikan dengan UMP (SOP keuangan perlu direvisi)

Pelaksanaan Munas • Untuk selanjutnya Munas akan dilaksanakan 3 tahun sekali sesuai dengan masa jabatan ketua, tetapi setiap tahun perlu diadakan gathering.

Pengurus Baru • Terpilihnya pengurus baru AirPutih (Agung Riyadi sebagai ketua Perkumpulan untuk periode 2013 – 2015)

• Harapannya pemilihan ini tidak menjadi beban. Fokus rekruitmen sebaik-baiknya, sebanyak-banyaknya untuk regenerasi AirPutih yang baru.

Manfaat yang dirasakan1. Penyelenggaraan kegiatan ini membiasakan anggota untuk mengeluarkan pendapat,

tanggapan atau saran. Proses ini penting agar setiap orang bisa terlibat danberpartisipasi sehingga program berjalan dan target tercapai serta memberikan dampakdan manfaat seperti yang direncanakan.

2. Sebagai organisasi yang dinamis dan dibentuk oleh komunitas. Forum ini memberikandampak tali persaudaraan dan silaturahmi antar anggota tetap terjalin. Karena anggotaadalah sumber daya yang paling besar pada setiap kegiatan organisasi.

2. Rapat Badan Pelaksana Harian

Rapat Badan Pelaksana Harian adalah rapat yang dilaksanakan oleh Badan Pelaksana Harian.Rapat-rapat ini dilakukan untuk koordinasi, pengawasan dan evaluasi kegiatan-kegiatanAirPutih.

Keluaran yang dihasilkanNo Tanggal Hasil Rapat

1 15 Januari 2013 Evaluasi laporan tahunan

2 26 Februari 2013 Persiapan Musyawarah Nasional dan pembentukan panitia

3 6 Mei 2013 Evaluasi program dan persiapan launching aplikasi KIP

4 31 Mei 2013 Evaluasi program, persiapan asistensi papua dan launching aplikasi KIP

5 14 Juni 2013 Evaluasi program eksternal dan layanan internal serta asistensi papua

6 1 Agustus 2013 Review program dan persiapan libur lebaran

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 4

Page 9: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

7 26 September 2013 Perencanaan AirPutih dalam ID-IGF dan Temu Media Komunitas

8 15 November 2013 Evaluasi program

9 3 Desember 2013 Persiapan launching portal ICT for Humanity dan laporan akhir tahun 2013

Kendala yang dihadapi oleh BPH dalam rapat harian adalah waktu kadang berbarengandengan kegiatan keluar kota beberapa staff serta kurangnya komunikasi aktif dalam rapat.

Manfaat yang dirasakan1. Sebagai wadah saling memberikan informasi atas apa yang sudah dilakukan kepada

staf BPH lain (laporan kegiatan internal)2. Memberikan masukan atau tanggapan terhadap suatu kegiatan internal.3. Evaluasi Kegiatan Program4. Koordinasi antar Staf sebelum dan setelah kegiatan.

Sebagian rapat dilakukan secara online, karena wilayah kerja cakupannya jauh. Sehinggauntuk menghemat waktu dan biaya, maka rapat dilakukan secara online melalui mediainternet seperti email, internet messenger dan milis. Rapat‐rapat teknis ini menyangkutbeberapa hal, antara lain: (1) Rapat kepengurusan; (2) Evaluasi program; (3) Rapatpemberangkatan dan perkembangan tim tanggap darurat; (4) Persiapan pelatihan danlaunching; (5) Koordinasi open source di DIY; (6) Penyusunan program kegiatan tahunan.

3. Penataan Administrasi dan Kesekretariatan

Pedoman administrasi organisasi yang dibuat dan diputuskan pada tahun 2013, telah menjadipegangan dalam penataan administrasi dan kesekretariatan.

1) Surat Masuk dan Surat KeluarUntuk surat masuk terdiri atas 3 kategori yakni yang berasal dari Organisasi NonPemerintah, Pemerintah dan lainnya. Total surat masuk via kurir, faximile dan emailselama tahun 2013 sebanyak 44 surat.

Untuk surat keluar tercatat sebanyak 59 baik internal (undangan rapat, surat keterangan,udangan diskusi) maupun eksternal (undangan seminar, workshop, ucapan terimakasih).

2) Inventaris Logistik dan PemeliharaanInventaris logistik AirPutih adalah hibah dari Yayasan yaitu program training OSS,peralatan untuk menunjang kegiatan pelatihan OSS. Peralatan tersebut adalah 10 unitlaptop, 12 unit komputer, meja, kursi, whiteboard, UPS, Projector, Screen Projector.

Ada empat cakupan bentuk pemeliharaan yakni pemeliharaan peralatan kesekretariatan,kendaraan, Training OSS dan ICT Disaster Response.

Banyak peralatan yang rusak dan habis masa penyusutannya, sehingga menghambat dayadukung operasional kegiatan.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 5

Page 10: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

4. Pemenuhan Hak Normatif Staf

Untuk meningkatkan kesejahteraan, kinerja dan memberikan perlindungan kesehatan bagistaf. Adapun rincian pemenuhan hak normatif ini, sebagai berikut :

1) Gaji Sejak bulan April 2013 penentuan gaji didasarkan atas komponen sebagai berikut : GajiPokok; Jabatan Struktural; Tingkat Pendidikan Formal; Pengalaman di LSM / Ornop;Pengalaman di Bidangnya; Tunjangan Masa Kerja; Status Marital.

Ada 8 orang staf tetap yang mendapatkan gaji selama tahun 2013. Dan 17 orangmemperoleh salary/gaji sesuai dengan ruang lingkup kegiatan dan program.

2) Asuransi / Tunjangan KesehatanTahun 2013 dalam rapat diputuskan asuransi rawat jalan menggunakan metode reimburstrelatif lebih cepat dan dikelola langsung oleh staf.

5. Penataan Sistem Keuangan dan Sumber Pendanaan

1) Audit KeuanganAudit keuangan periode Desember 2013, dilakukan pada bulan Januari 2014. Pihakauditor berasal dari Kantor Akuntan Publik Richard Risambessy & Rekan. Hasilaudit adalah laporan keuangan Perkumpulan AirPutih disajikan secara wajardan sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum di Indonesia.

2) Penggalangan Sumber PendanaanTahun 2013, penggalangan sumber pendanaan organisasi berasal dari lembaga donordalam bentuk hibah dan kerjasama program.

HivosDonor Hivos, sebuah organisasi nirlaba asing di Den Haag, Belanda

Tujuan donasi Memfasilitasi institusi publik untuk memberikan layanan padapeminta informasi dalam mengakses informasi publik secara mudahdan sederhana

Tanggal kontrak 22 Juni 2012

Nama kontrak Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Keterbukaan danKemanusiaan / ICT for Transparency and Humanity

Nomor kontrak RO SEA at HO 1004752

Jangka waktu 31 Mei 2012 sampai dengan 30 Desember 2014

Anggaran donasi EUR 80.000 dengan tahap pembayaran : Tahap 1 : EUR 35.000 Tahap 2 : EUR 10.000 Tahap 3 : EUR 15.000 Tahap 4 : EUR 10.000

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 6

Page 11: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Tahap 5 : EUR 10.000

Realisasi donasi Jumlah donasi yang diterima Organisasi sampai dengan 31Desember 2013 adalah sebesar EUR 60.000 (anggaran donasi tahap1, 2 dan 3) ekuivalen Rp 902.794.943. Pada tanggal 5 Juni 2013,Donor merealisasikan anggaran tahap 2 dan 3 sebesar EUR 25.000ekuivalen dengan Rp 318.575.000.

Yayasan TifaDonor TIFA, sebuah organisasi nirlaba non pemerintah yang berpusat di

Jakarta, Indonesia

Tujuan donasi Mengembangkan situs web permintaan informasi publik yangmudah diadopsi (perancangan sistem dan pembuatan)

Tanggal kontrak 20 Desember 2012

Nama kontrak Pengembangan Akses Informasi Publik Berbasis Situs Web

Nomor kontrak 6569/Grants-TIFA/XII/2012

Jangka waktu 20 Desember 2012 sampai dengan 31 Mei 2013, kemudiandiperpanjang sampai dengan 31 Oktober 2013

Anggaran donasi Rp 195.780.000 dengan tahap pembayaran : Tahap 1 : Rp 166.413.000 Tahap 2 : Rp 29.367.000

Realisasi donasi Jumlah donasi yang diterima Organisasi sampai dengan 31Desember 2013 adalah sebesar Rp 187.745.900. Pada tanggal 9Desember 2013, Donor merealisasikan anggaran tahap 2 denganmelakukan penggantian (reimburse ) sesuai dengan jumlahpengeluaran dana program yaitu sebesar Rp 21.332.900.

Komisi Nasional Anti Kekerasan Terhadap Perempuan Donor Komnas Perempuan, sebuah organisasi nirlaba pemerintah yang

berpusat di Jakarta, Indonesia

Tujuan donasi Membangun sistem komunikasi internal Komnas Perempuan

Tanggal kontrak 22 April 2013

Nama kontrak Pembuatan Software Sistem Komunikasi Internal KomnasPerempuan

Nomor kontrak 28/KNAKTP/Sekjen/SPK/I/13 dan 136/KNAKTP/Sekjen/SPK/IV/13

Jangka waktu 21 Januari 2013 sampai dengan 19 April 2013 dan 22 April 2013 sampai dengan 15 Mei 2013

Anggaran donasi Rp 32.840.000 dan Rp 27.700.000

Realisasi donasi Jumlah donasi yang diterima Organisasi sampai dengan 31Desember 2013 adalah sebesar Rp 53.935.636. Sisa donasi sebesar

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 7

Page 12: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Rp 6.604.364 disepakati bersama untuk pembayaran beban pajak.Pada tanggal 3 dan 10 Juni 2013, Donor merealisasikan anggarantahap 1 dan 2, masing- masing sebesar Rp 29.257.454 dan Rp24.678.182.

Perkumpulan Arus Pelangi Donor Arus Pelangi, sebuah organisasi nirlaba non pemerintah yang

berpusat di Jakarta, Indonesia

Tujuan donasi Membangun Sistem Informasi Perkumpulan Arus Pelangi

Tanggal kontrak 20 November 2013

Nama kontrak Pengembangan Database dan Sistem Informasi Perkumpulan ArusPelangi

Nomor kontrak 010/ AP/11/2013

Jangka waktu 20 November 2013 sampai dengan 31 Maret 2014

Anggaran donasi Rp 25.000.000 dengan tahap pembayaran : Tahap 1 : Rp 12.500.000 Tahap 2 : Rp 12.500.000

Realisasi donasi Jumlah donasi yang diterima Organisasi sampai dengan 31Desember 2013 adalah sebesar Rp 12.500.000. Pada tanggal 3Desember 2013, Donor merealisasikan anggaran tahap 1 sebesar Rp12.500.000.

The United Nations Office for the Coordination of Humanitarian Affairs Donor UN OCHA, sebuah kantor koordinasi urusan kemanusiaan PBB

yang berpusat di Genewa, Swiss

Tujuan donasi Membangun server UN OCHA di Jakarta

Tanggal kontrak 06 November 2013

Nama kontrak Pembangunan Server untuk Pelatihan Koordinasi Respon BencanaUN OCHA

Nomor kontrak 001/Perk.AP/XI/2013

Jangka waktu 1 November 2013 sampai dengan 30 November 2013

Anggaran donasi Rp 10.000.000

Realisasi donasi Jumlah donasi yang diterima Organisasi sampai dengan 31Desember 2013 adalah sebesar Rp 10.000.000. Pada tanggal 16Desember 2013, Donor merealisasikan anggaran sebesar Rp10.000.000.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 8

Page 13: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

ICT Disaster

Pendahuluan

Informasi dan bencana merupakan mata rantai yang tidak bisa terpisahkan keberadaannya.Pada kondisi yang dianggap sangat riskan informasi bencana sangat dibutuhkan olehmasyarakat. Mereka membutuhkan informasi bencana karena terkait dengan penyelamatanjiwa dan harta yang dimilikinya. Informasi juga sangat berhubungan dengan masyarakatdiluar yang terdampak bencana. Pergerakan informasi yang dinamis terkait bencana sangatmembantu dalam mengkoordinasikan pertolongan darurat, perencanaan bantuan, perencanaankelompok, komunitas dan individu-individu serta lembaga-lembaga kemanusiaan dalammeresponse kejadian bencana yang sedang terjadi.

AirPutih adalah salah satu lembaga kemanusiaan yang salah satu fokus kegiatannya bergerakdalam bidang kebencanaan yang khusus bergerak dalam desiminasi informasi bencana,pembuatan aplikasi-aplikasi berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).

Selama 2013 beberapa kegiatan dilaksanakan oleh AirPutih dengan berperan aktif dalambeberapa kegiatan kebencanaan. Demikian juga perbaikan sistem informasi berbasis mediaportal website dan media sosial seperti jejaring twitter terus dilakukan untuk memberikanlayanan informasi yg lebih baik.

Peran dan kerjasama antara pelaku dan masyarakat yang aktif dalam bidang kebencanaanterus dilakukan tidak hanya lembaga-lembaga kemanusiaan dan komunitas non pemerintahtetapi juga membina jaringan dengan badan-badan resmi otoritas kebencanaan di tiap daerahseperti BPBD.

Kegiatan

Desiminasi Informasi

Pengelolaan Media Center Bencana Indonesia

Mediacenter.or.id adalah portal informasi kebencanaan yang dikelola oleh Airputih divisiICTD Airputih. Portal mediacenter berawal dari cikal bakal AcehMediaCenter pada saatgempa tsunami Aceh 2005. Portal ini sejak awal mengawal dan memberikan informasi baikbersifat darurat dan informasi-informasi penanganan gempa dan tsunami Aceh. Metamorfosadalam rangka perbaikan layanan terus berlanjut dari waktu-ke-waktu untuk memberikanlayanan informasi yang lebih baik kepada masyarakat.

Basis portal sejak beberapa tahun belakangan berbasis Ushahidi yang lebih bersifat pemetaankrisis hingga kini terus digunakan dikarenakan beberapa kelebihan didalamnya termasukidentifikasi lokasi berbasis peta.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 9

Page 14: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Portal mediacenter.or.id adalah portal yang khusus memuat data dan laporan bencanaIndonesia. Dalam kurun waktu 2013 beberapa perbaikan dilakukan antara lain penambahanfitur-fitur baru antara lain:

1. Penambahan fitur Data Source, Fitur ini di maksudkan untuk memberikan layanandata dari para penyedia data resmi ataupun data-data terkini tentang berbagai halterkait kebencanaan dan potensi bencana yang terjadi.

Data-data yang disediakan dalam fitur ini adalah: Data Gunung yang berisi pantauanCCTV dari beberapa gunung Indonesia, CCTV Merapi baik kamera laharan dankamera pantaun Merapi. Fitur Gempa berisi layanan informasi gempa terkini dariBMKG, USGS, Postdam GFZ, EMSC. Fitur Seismik berisi data-data realtimesismisitas wilayah-wilayah Indonesia. Fitur Tsunami berisi layanan informasi data daripenyedia data PTWC, Indonesia Tsunami Early Warning System, Indian TsunamiEarly Warning System. Fitur data Satelite berisi layanan data real time tentang CitraRadar terkini, Citra terkini BMKG, Satelite Imagery, SAT-Flare (lintasan satelit2),Tropical Cyclone Map. Fitur Pasang Laut berisi Informasi pasang surut laut-laut diIndonesia.

2. Penambahan fitur Emergency Response, dalam suatu kejadian bencana memerlukanpencatatan dan laporan-laporan kebencanaan secara lebih detail. Fitur EmergencyResponse difokuskan kepada pencatatan dan pelaporan kejadian bencana di suatulokasi tertentu yang membutuhkan desiminasi informasi yang lebih untuk penangananbencananya. Catatan-catatan dalam fitur ini akan dipindahkan dan ditampilkan diportal utama mediacenter.or.id setelah proses tanggap darurat atau pelaporan bencanasudah dianggap cukup. Fitur Emergency Response dibuat lebih mudah untuk digantitopiknya sesuai kejadian bencana yang direspon oleh AirPutih secara langsung.

Selama tahun 2013 fitur ini telah digunakan untuk pencatatan dan pelaporan bencanadi Jakarta, Aceh dan Sumatra Utara oleh tim ICTD Airputih dengan nama JakartaEmergency Response (JES), Gayo Emergency Response (GER) dan SinabungEmergency Response ( SER).

• Jakarta Emergency Response: Digunakan untu desiminasi informasi bencana banjir jakarta pada Februari 2013.Besarnya dampak bencana banjir Jakarta pada Bulan Februari sangat membutuhkanarus informasi yang banyak untuk membantu pertolongan masyarakat terdampakbanjir Jakarta. Bentuk dukungan informasi yang dilakukan adalah pencatatanaktivitas-aktivitas kedaruratan baik masyarakat terdampak dan berbagai komunitasdan lembaga kemanusiaan yang merespon banjir Jakarta untuk kemudiandigunakan bagi mereka yang membutuhkan informasi-informasi tersebut.

• Gayo Emergency Response Besarnya dampak dari gempa yang melanda Tanah Gayo sehingga dianggap perluuntuk mengaktifkan Fitur Emergency Response untuk membantu desiminasiinformasi penanganan bencana gempa Gayo. Beberapa laporan tercatat untukmemberikan layanan informasi kepada yang membutuhkan terkait kejadian ini.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 10

Page 15: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Tim respon bencana di AirPutih dikoordinir langsung oleh AirPutih Aceh.

• Sinabung Emergency ResponseAktivitas gunung Sinabung yang meningkat dan terjadi beberapa letusan sejakbulan September 2013 terus meningkat. Selama aktivitas tersebut sampai denganoktober tejadi beberapa letusan. Pihak PVMBG yang bertanggung jawab terhadaplaporan aktivitas gunung berapi Indonesia terpaksa menaikkan statusnya menjaditingkatan paling Tinggi Awas (level IV) Sinabung. Status ini memaksa 18 Ribujiwa terpaksa mengungsi keluar dari ke wilayah-wilayah hingga radius limaKilometer (Data Desember 2013). ICTD AirPutih perlu mengaktifkan FiturEmergency Response untuk desiminasi informasi bagi masyarakat yangmembutuhkan.

Data Jumlah laporan, Kategori Laporan dan Kunjungan ke portal website mediacenter.or.id 1Januari – 24 Desember 2013:

• Reports: 267• Categories: 65 • Unique Visitors: 12359• Visits: 13127• Pageviews: 20438

Jumlah Kategori Terkait Kebencanaan dalam Laporan mediacenter.or.id 1 Januari - 20Desember 2013

Banjir/Flood 97 Longsor/Landslide 51 Kebutuhan Pokok/Basic needs 103 Paramedis dan Obat/Medical 78 Hunian/Temporary Shelter 73 Peralatan Pekerjaan/Non Food Item 63 Darurat/EmergencyResponse 172 Evakuasi/Evacuation 29 Peringatan/Warning 17 Laporan/Report 26 Gunung Api/Volcano 18 Daftar Korban/List of victims 37 Badai/Puting Beliung/Cyclon 33 Daftar Orang Hilang/Missing people 14 Pengungsian/Refugee 27 Distribusi dan Bantuan/Distribution 10 Air Bersih/Water 43 Listrik/Electricity 25 Info Warga/People Information 4

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 11

Page 16: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Shelter/Huntara/Camp 2 Teknologi/Accidents 12 Posko Utama/Office 4 Posko Bencana/NGO 5 Media Center/Emergency Communication 1 Posko SAR/Search And Rescuerescue 1 Posko Kesehatan/Health 2 Posko Pemerintah/Goverment 4 Telepon Penting/Important number 1 Gempa/Earthquake 24 Twitter 109 Media 107 Wabah/Epidemic 1 WebMC 1 Kebakaran 8 Cluster Activity 1 Email 2 Bahan Bakar/Fuel 16 Pendidikan/Education 1 Daftar Relawan/Volunteers 1 Telekomunikasi 1 Air Bersih, Sanitasi 1 Kebakaran Hutan/ forest fires 2 Kesehatan/Health 1 Kerusuhan/crisis conflic 1 GEMPA/EARTHQUAKE 7 KEBUTUHAN POKOK/BASIC NEEDS 9 PARAMEDIS DAN OBAT/MEDICAL 8 AIR BERSIH/WATER 7 LISTRIK/ELECTRICITY 6 BAHAN BAKAR/FUEL 7 PERALATAN PEKERJAAN/NON FOOD ITEM 7 DARURAT/EMERGENCYRESPONSE 17 SHELTER/HUNTARA/CAMP 2 MEDIA 5 TWITTER TRACKING 5 LONGSOR/LANDSLIDE 2 DARURAT/URGENT 8 EVAKUASI/EVACUATION 10

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 12

Page 17: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

MENINNGGAL/DIED 3 PENGUNGSIAN/REFUGEE 6 LAPORAN/REPORT 5 LAPORAN SITUASI/SITUATION REPORT 7 PERINGATAN/WARNING 4 UTAMA/OFFICE 1 POSKO 2

Media Sosial Twitter @Infobencana

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibawa oleh globalisasi membuatperan social media sebagai media komunikasi menjadi semakin besar. Sebagai salah satusocial media terbesar di Indonesia dengan pengguna terbanyak hingga 140 juta penggunadiseluruh dunia, twitter menawarkan berbagai keunggulan yang berbeda dengan sosial medialainnya. Keunggulan pertama Twitter adalah kemudahan yang ditawarkan bagi penggunanyauntuk saling berbagi informasi dan berkomunikasi satu sama lain. Salah satu contohnyaadalah ketika kita ingin mengupload foto melalui media twitter, kita tidak perlu membuatalbum tertentu atau melewati langkah-langkah publikasi yang rumit. Keunggulan kedua dariTwitter yaitu aspek kecepatan/aktualitas yang dimilikinya. kecepatan untuk berbagi informasimelalui Twitter pada akhirnya membuat berita-berita yang ditampilkan cenderung lebih up-to-date daripada social media lain. Keunggulan lainnya adalah keberadaan Twitter sebagaiMicroblogging. Twitter disebut juga sebagai media Microbloging karena melalui Twitter kitadapat berbagi informasi baik dalam bentuk teks, foto, video, lokasi, rekaman suara danlainnya seperti yang biasa kita lakukan ketika menulis di blog.

Terlepas dari berbagai kelemahannya sejauh ini, media ini sangat membantu dalam desiminasiInformasi bencana di Indonesia. Sejak tahun 2009 AirPutih telah menggunakan media iniuntuk menyampaikan informasi yang terkait kebencanaan. Informasi-informasi yangdisampaikan melalui media ini tidak hanya bersifat kedaruratan tetapi juga informasi yangbisa memberikan edukasi terkait kebencanaan, seperti sebab musabab kejadian bencana,dukungan komunitas peduli lingkungan.

Hingga 24 Desember 2013: Desiminasi Informasi melaui Twitter Akun @Infobencana, dansebanyak 198773 Sharing Informasi dengan Jumlah Follower (Pengikut) Sebanyak 40.087

Desiminasi Informasi melalui akun @infobencana juga mencakup hal yang berkaitankemanusiaan, lingkungan dan isu-isu kebencanaan baik kedaruratan, Pengurangan ResikoBencana, Mitigasi dan lain-lain.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 13

Page 18: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Posisi Aktivitas Twitter Infobencana di IndonesiaDesiminasi Informasi Bencana Indonesia Januari 2013- 24 Desember 2013

http://twopcharts.com/user/infobencana

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 14

Date Followers Following Lists Tweets12/24/13 40087 3951 277 198773 129 672 5 2885 124 3100 1228 47111/30/13 39415 3946 266 195888 129.1 1682 15 6350 211.7 3100 1228 47110/31/13 37733 3931 264 189538 127.5 1162 -9 7635 246.3 3107 1221 49709/30/13 36571 3940 258 181903 124.9 1053 16 6382 212.7 3067 1229 53708/31/13 35518 3924 - 175521 123.1 1261 24 4336 139.9 3004 - 58107/31/13 34257 3900 - 171185 122.7 1957 40 8520 274.8 2943 - 60606/30/13 32300 3860 - 162665 119.3 1185 5 5735 191.2 2896 - 62605/31/13 31115 3855 - 156930 117.6 1434 1 6130 197.7 2844 - 62604/30/13 29681 3854 - 150800 115.7 1891 30 8035 267.8 2851 - 69603/31/13 27790 3824 - 142765 112.1 1326 26 5683 183.3 2894 - 75702/28/13 26464 3798 - 137082 110.4 1453 40 5048 180.3 2894 - 84201/31/13 25011 3758 - 132034 108.8 3725 53 8236 265.7 2820 - 876

Avg daily total

New followers

New following

New tweets

Avg daily month

Follow rank

List rank

Tweet rank

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

-50000

0

50000

100000

150000

200000

Date

Follow ers

Follow ing

Lists

Tw eets

Avg daily total

New follow ers

New follow ing

New tw eets

Avg daily month

Follow rank

List rank

Tw eet rank

Page 19: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Response Kegiatan Lapangan ICTD Airputih

1. Jakarta Emergency Response• Posko Response : Kantor Airputih Jakarta

Kegiatan: Pengelolaan Informasi BencanaDistribusi Bantuan : Distribusi bantuan yang dikumpulkan staff Airputihdidistribusikan ke pengungsian Kalibata dan Penjaringan.

2. Gayo Emergency Response (Laporan Team Airputih Aceh)Kegiatan :• Desiminasi Informasi portal: Gayo Emergency Response• Distribusi bantuan

3. Sinabung Emergency ResponsePosko Response : Halaman Kantor Camat KabanjaheKegiatan: • Pengelolaan Informasi Sinabung Emergency Response• Desiminasi Informasi Peringatan dini melalui SMS ke Warga Penajaga Kampung• Membantu Pendistribusian Bantuan

Beberapa kegiatan yang belum terselesaikan di tahun 2013 antara lain :• Aplikasi EWS gempa Airputih• Aplikasi SMS center di Mediacenter.or.id

Peralatan dan Perlengkapan ICTD-Airputih (terlampir), sedangkan laporan DesiminasiInformasi Bencana Indonesia tercatat di :

• Mediacenter Airputih ( Mediacenter.or.id )• Mediacenter Response (http://mediacenter.or.id/respon/)

Kendala dan Rekomendasi

1. Perlu penambahan spesifikasi server, atau penggantian server dengan spesifikasi yanglebih tinggi dari server yang dipakai mediacenter.or.id. Karena load dan trafic yangtinggi menyebabkan server kadang kala hang/down

2. Diperlukan pembaruan aplikasi Early Warning System (EWS) dengan mengambilinformasi dari beberapa sumber (misal BMKG, USGS, dll) dan aplikasi tersebutmelayani lebih dari satu informasi jenis bencana (misal gempa, gunung meletus,banjir, tsunami)

3. Belum adanya alokasi dana untuk melakukan workshop atau roadshow mitigasibencana ke daerah-daerah, terutama daerah rawan bencana

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 15

Page 20: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Hosting : Transparansi dan Akuntabilitas bagi OrganisasiMasyarakat Sipil dan Komunitas

Pendahuluan

Sebagai media alternatif, web mampu menyampaikan informasi secara luas. Teknologi bisaberupa teks, audio maupun video yang mempunyai kelebihan utama yaitu kemudahan dalamdistribusi, kecepatan penyampaian informasi dan yang paling penting adalah adanya interaksidengan pembaca atau pengunjung web tersebut atau istilah ini seringkali disebut dengan web2.0. Selain itu sebuah portal atau web sebagai sarana menciptakan transparansi pengelolaanorganisasi dan pengelolaan sumber daya publik, transfer pengalaman dan ilmu pengetahuan,publikasi informasi dan data.

Kini, organisasi masyarakat sipil dan komunitas belum banyak yang memanfaatkan websebagai media kampanye, berbagi pengalaman, publikasi, maupun untuk akuntabilitas sertatransparansi pengelolaan organisasi. Sejak tahun 2007 sampai dengan saat ini AirPutih terusmelakukan optimalisasi perangkat server untuk dapat dimanfaatkan oleh organisasimasyarakat sipil dan komunitas.

Akhir tahun 2013 dilakukan pengecekan dan perubahan kata sandi seluruh server diinfrastruktur AirPutih termasuk server hosting yang berada di NOC ( Network OperationCenter ) IndosatM2 yang berlokasi di Gedung KPPTI dan di data center APJII di GedungCyber. Pengecekan dan perubahan kata sandi tersebut merupakan aktivitas berkala yangnantinya akan terus dilakukan setiap sekian waktu untuk memantau dan menjaga agar proses- proses di server tetap berjalan sebagaimana mestinya.

Tujuan

1. Meningkatkan kapasitas organisasi masyarakat sipil dalam menjalankan fungsinyadidalam masyarakat.

2. Organisasi masyarakat sipil mampu dalam melakukan pertukaran informasi antar lembagamelalui web.

3. Organisasi masyarakat sipil memiliki web yang bisa dijadikan sebagai media publikasi,edukasi, interaksi dan komunikasi dengan masyarakat.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 16

Page 21: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Kegiatan

1. Daftar Website Masuk di Hosting AirPutih 2013

Komunitas / Lembaga Website

Akses Info Publik KIP www.aksesinfopublik.org

ICT Untuk Kemanusiaan www.ictforhumanity.or.id

Indonesian Street Art Database www.isadonline.net

Sahabat Sungai Indonesia www.sahabatsungai.or.id

Ubuntu Lampung www.ubuntulampung.web.id

Indonesian Disaster Forum www.idf.or.id

Blankon Jakarta jakarta.di.blankon.in

Desa Muara Dua www.muaradua.desa.id

People Like Us Satu Hati www.plush.or.id

Blok Akses Info Polisi blog.aksesinfopolisi.org

2. Daftar Website 2013 di Hosting AirPutih ( Aktif & Non-Aktif )

Domain Aktif Domain Non-Aktif

www.aksesinfopublik.orgwww.airputih.or.idwww.lontar.orgwww.makeitfossible.web.idwww.jgos.or.idwww.jrklampung.orgwww.ictforhumanity.or.idwww.aruspelangi.or.idwww.ajiindonesia.orgwww.petakampung.netmalang.linux.or.idwww.korbanlumpur.infowww.bmp.or.idwww.caves.or.idwww.youthrightsfest.orgwww.psanugerah.comwww.pena.or.idwww.isadonline.netwww.odc-foundation.orgwww.sahabatsungai.or.idwww.ubuntulampung.web.id

www.kiridepan.or.idwww.al-ittihad.or.idwww.pplhbali.or.idwww.satupapua.or.idmajapahit.linux.or.idwww.geraksi.comwww.idf.or.idwww.fokal26-44.web.idjakarta.di.blankon.inwww.mitrafm.or.idwww.muaradua.desa.idwww.plush.or.idwww.klikjkt.or.idwww.bestari.or.idwww.korupedia.orgwww.mdcsumut.or.idwww.rujak.orgwww.wartani.org

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 17

Page 22: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

www.spmaa.or.idwww.kojigema.or.idwww.jrki.or.idwww.pembayarpajak.orgwww.himakom.or.idwww.has.or.idblog.aksesinfopolisi.orgwww.sokola.orgwww.lingkar.or.idbanyumas.di.blankon.inwww.stt-walterpost.org

3. Data Statistik Hosting AirPutih Per-Tahun 2011, 2012, dan 2013

4. Data Statistik Jumlah Domain Hosting AirPutih 2013

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 18

Page 23: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Kesimpulan

Layanan hosting gratis AirPutih merupakan program internl AirPutih yang diperuntukkan bagiorganisasi masyarakat sipil sebagai media pelayanan informasi publik. Bersama IndosatM2,AirPutih mengoptimalkan pengelolaan server untuk memberikan layanan hosting dan portalbagi organisasi masyarakat sipil yang bergerak dibidang sosial kemanusiaan, lingkungan,budaya dan sejarah, kesehatan, dan pelayanan publik.

Kurang lebih telah 5 tahun program hosting gratis AirPutih berjalan, dengan berbagai kendalayang dihadapi seperti server hosting mendapat serangan flooding hingga mengakibatkanserver hosting terpaksa harus diputus koneksi jaringan internetnya untuk sementara. Akhirbulan November 2013 juga salah satu client dari hosting AirPutih mendapat serangan defaceyang mengakibatkan seluruh client yang ada di server hosting AirPutih juga terinfeksiserangan tersebut dan sistem inti (kernel) server hosting diganti oleh attacker.

Untuk mencapai pelayanan yang maksimal bagi client hosting, diperlukan usaha yangmaksimal dan rencana yang matang untuk menjaga agar server hosting berjalan dengan baik.Beberapa langkah yang diambil untuk mencapai hal itu antara lain mendokumentasikantindakan terhadap server seperti maintenance dan instalasi program, memantau(memonitoring) proses yang berjalan di server secara rutin atau berkala, melakukanpenanganan secepatnya jika terjadi kendala terhadap proses di server yang menyebabkanlayanan terganggu, dan melakukan perbaikan maupun peningkatan layanan hosting gratis.

Kendala dan Rekomendasi

1. Kehati–hatian dalam mengelola layanan hosting perlu dilakukan. Untukmengantisipasi kesalahan dalam mengahapus data yang ada.

2. Pembaruan dokumentasi terhadap infrastruktur berikut hosting perlu dilakukan secarasimultan agar data – data terbaru dapat di ketahui.

3. Melakukan patching internal terhadap website AirPutih untuk menanggulangiserangan daface atau serangan cyber lainnya dari pihak yang tidak bertanggung jawab.

4. Melakukan upgrade kernel di server hosting AirPutih dengan kernel yang terbaruuntuk menanggulangi serangan exploit kernel.

5. Membuat backup storage offline dikantor AirPutih sebagai data cadangan jika suatusaat terjadi data hilang pada server – server AirPutih di NOC ( Network OperationCenter ).

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 19

Page 24: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Implementasi Free Open Source Software di SMAMuhammadiyah 5 Yogyakarta

Pendahuluan

Program implementasi Free Open Source Software (FOSS) atau perangkat lunak berbasissumber terbuka di Yogyakarta yang kemudian dikemas dalam tema “Jogja Goes Open Source(JGOS)” telah diterapkan di beberapa kantor di lingkungan Pemerintah Kota Yogyakarta padatahun 2012. Dalam rangka melanjutkan Program implementasi Free Open Source Software(FOSS) di Yogyakarta, maka Yayasan Air Putih bersama Infest dan komunitas penggiat FOSS(KPLI Yogyakarta) mengembangkan pelaksanaan program dengan menyasar sekolah tingkatmenengah atas di Yogyakarta.

Implementasi FOSS di dunia akademik dianggap strategis untuk meredam ketergantunganlembaga-lembaga pendidikan pada perangkat lunak berbayar serta menghindarkan merekadari tindak pembajakan perangkat lunak. Akan menjadi ironis jika dunia akademik yangmengajarkan norma-norma kejujuran, justru menjadi pelaku tindak pembajakan perangkatlunak.

Atas dasar di atas maka sejak November 2013 Yayasan Air Putih bersama Infest dankomunitas penggiat FOSS (KPLI Yogyakarta) mulai menjajaki beberapa sekolah baik SMKmaupun SMA di Yogyakarta untuk menjadi penerima manfaat Program implementasi FreeOpen Source Software (FOSS) yang didukung dana hibah Hivos.

Pelaksanaan program dimulai pada awal 2 Desember 2013 setelah pihak SMA 5Muhammadiyah Kota Yogyakarta bersedia menjadi penerima manfaat program pada 28November 2013. Hingga akhir Desember 2013 proses migrasi masih berlangsung. Melaluilaporan ini Tim JGOS akan memaparkan capaian proses migrasi selama Desember 2013.

Tujuan

Tujuan dari kegiatan implementasi FOSS ini adalah:

1. Tujuan jangka panjang ialah:

a) Menghindarkan Indonesia umumnya dan Kota Yogyakarta khususnya dariketergantungan pada perangkat lunak yang mahal dan tertutup,

b) Sebagai bentuk partisipasi aktif Pemerintah Kota Yogyakarta dalam rangkamendukung upaya penegakan hukum terhadap penggunaan perangkat lunak ilegaldi lingkungan pemerintahan, serta partisipasi aktif dalam rangka mendukungprogram Indonesia Go Open Source (IGOS),

c) Meningkatkan kapasitas Sumber Daya Manusia Pemerintah Kota Yogyakarta dibidang penggunaan teknologi komputer,

d) Menjadikan Kota Yogyakarta sebagai pelopor dan acuan penggunaan PerangkatLunak Open Source di lingkungan pemerintah daerah di seluruh Indonesia.

e) Membentuk komunitas lokal sekolah dalam wadah Kelompok Studi Linux (KSL)di Sekolah-Sekolah terutama setingkat SMA/SMK.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 20

Page 25: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

2. Tujuan jangka pendek:

a) Mengimplementasikan penggunaan Perangkat Lunak Open Source sebagaiPerangkat Lunak Legal di Sekolah Menengah Atas/Sekolah Menengah Kejuruandi Kota Yogyakarta.

b) Membantu pelatihan kepada siswa untuk menghadapi Lomba Kompetensi Siswa(LKS)

Kegiatan

1. Migrasi OSS dan Helpdesk Yogyakarta

Proses migrasi FOSS yang menyasar sekolah dimulai dengan menjajaki sekolahmenengah atas berbasis kejuruan atau SMK. Tim JGOS sejak 4 November mulaimenjajaki SMK Muhammadiyah 2 Kota Yogyakarta untuk memperkenalkan programimplementasi FOSS dan menawarkan pada pihak sekolah untuk bersedia menjadipenerima manfaat program.

Respon yang didapat tim JGOS dari SMK Muhammadiyah 2 Kota Yogyakarta tidakmaksimal. Pihak sekolah menyatakan belum siap dengan penerapan FOSS di komputer-komputer sekolah. Hal tersebut terjadi pada 15 November 2013, saat Tim JGOSmelakukan sosialisasi FOSS dengan para guru dan kepala laboratorium komputer di SMKMuhammadiyah 2. Saat itu beberapa guru dan kepala laboratorium komputer di SMKMuhammadiyah 2 berkeberatan jika harus migrasi komputer ke FOSS, sehingga merekalebih memilih untuk tetap menggunakan perangkat lunak bajakan dengan sumber kodetertutup.

Selain itu, para guru di SMK Muhammadiyah 2 juga merasa ketakutan bahwa prosesmigrasi FOSS akan mengganggu proses belajar mengajar. Para guru juga berasumsibahwa mereka akan membutuhkan waktu yang cukup lama untuk menyesuaikan dirimenjadi pengguna perangkat lunak berbasis FOSS.

Mengamati tingkat ketergantungan pada perangkat lunak berbayar dan bajakan yangcukup tinggi di lingkungan SMK Muhammadiyah 2, serta melihat banyak pihak yangmasih berkeberatan untuk mengimplementasikan FOSS di lingkungan sekolah, maka TimJGOS mengambil inisiasi untuk mencari sekolah lain yang bersedia menjadi penerimamanfaat program.

Tim JGOS kemudian menyampaikan kerangka acuan program implementasi FOSSkepada Kepala SMA Muhammadiyah 3 dan SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta pada 21November 2013, dengan harapan bersedia menjadi penerima manfaat program. SMAMuhammadiyah 5 Yogyakarta memberikan respon positif pada 22 November 2013. Pihaksekolah mendukung hadirnya program implementasi FOSS di sekolah sejauh penerapanprogram tersebut bisa bermanfaat bagi proses belajar mengajar di SMA Muhammadiyah5.

Tidak membutuhkan waktu lama, Kepala SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta kemudianmenandatangani nota kesepakatan dengan Infest dan Perkumpulan AirPutih pada 28

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 21

Page 26: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

November 2013. Tim JGOS kemudian memprioritaskan kegiatan migrasi FOSS di SMAMuhammadiyah 5 Yogyakarta, sembari menunggu tanggapan dari SMA Muhammadiyah3.

Kegiatan migrasi dimulai dengan penjajakan atau assessment perangkat komputer di SMAMuhammadiyah 5 Yogyakarta dan melakukan instalasi FOSS pada 2 Desember 2013.Selain pengumpulan data perangkat, Tim JGOS juga melakukan identifikasi para gurumata pelajaran yang memanfaatkan TIK dalam proses belajar mengajar mereka. Hal inidilakukan untuk melihat aplikasi apa saja yang dipakai para pengajar di SMAMuhammadiyah 5 Yogyakarta dan mempersiapkan aplikasi pengganti yang berbasisFOSS (secara rinci di tabel Profil Guru Mata Pelajaran).

Target pertama migrasi FOSS di SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta adalah laboratoriumkomputer. Dari hasil asessement terdapat 23 komputer yang ada di laboratorium sekolahdengan spesifikasi serta kondisi hardware dan software yang beragam. Berdasarkan hasilassessment diketahui hanya terdapat 18 unit komputer layak pakai, sementara 5 unitkomputer yang lain jarang dipakai untuk praktik para siswa dikarenakan spesifikasihardware yang sangat rendah dan tidak kompatibel dengan banyak perangkat lunakterbaru (selengkapnya lihat form Assessment Komputer).

Pada tanggal 3 Desember 2013 Tim JGOS melakukan percobaan pemasangan sistemoperasi berbasis FOSS pada satu komputer dengan menggunakan Distro Opensuse Edu.Namun ternyata sistem operasi Opensuse Edu tidak berjalan maksimal pada komputerdengan spesifikasi perangkat keras yang rendah. Sehingga saat itu disepakati denganpihak sekolah untuk menggunakan distro lain, yakni Linux Mint 15 yang berjalan ringandi komputer-komputer laboratorium milik SMA Muhammadiyah 5 Yogyakarta.Bersadarkan hasil ujicoba tersebut, maka pada 4 sampai 6 Desember 2013 dilakukanpemasang sistem operasi berbasis FOSS di 18 komputer laboratorium SMAMuhammadiyah 5 Yogyakarta.

Minggu selanjutnya, 8 Desember 2013 Tim JGOS melakukan pemeriksaan untukmemastikan ketercukupan pemasangan aplikasi atau perangkat lunak berdasarkankebutuhan para guru. Dari hasil wawancara dengan guru mata pelajaran, TIM JGOSsepakat menambahkan beberapa aplikasi yang dibutuhkan para guru, seperti Libre Officeversi terbaru, pemutar audio video VLC, Lampp, Inkscape, Gimp, Free Pascal hingga ItalcMaster.

Pada proses instalasi komputer Tim JGOS menemukan kendala teknis diantaranya adadriver VGA yang belum berjalan maksimal. Tim JGOS masih berupaya maksimal untukmenemukan solusi nya dan hingga laporan ini disusun masih dalam observasi mencarisolisi atas kendala tersebut. Setelah proses instalasi komputer di laboratorium SMAMuhammadiyah 5 Yogyakarta dilakukan, Tim JGOS pada 13 Desember 2013 melakukansosialisasi menyeluruh terhadap guru-guru untuk memperkenalkan apa itu FOSS/Linuxdan memaparkan pelbagai peluang pemanfaatan ICT berbasis FOSS bagi para guru untukmembantu proses belajar mengajar. Proses sosialisasi FOSS saat itu dipandu AgusTriwanto dari tim JGOS. Memasuki jadwal libur sekolah sejak 30 Desember 2013 sampai14 Januari 2014, maka tim JGOS akan fokus pada penyusunan buku panduan

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 22

Page 27: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

pemanfaatan ICT berbasis FOSS bagi para siswa dan guru di SMA Muhammadiyah 5Yogyakarta.

2. Pembuatan Buku Migrasi / Masterplan Migrasi OSS

Buku migrasi Aceh dan Jogja atau masterplan telah selesai dicetak Desember 2013sejumlah 500 exemplar. Rencananya buku tersebut akan Launching pada bulan Februari2014 dan selanjutnya akan dikirim ke beberapa lembaga pemerintahan serta rekan-rekanLSM di Indonesia.

Gambar Cover Buku

Kendala dan Rekomendasi

KendalaKoordinasi masih kurang karena kesibukan masing-masing lembaga sehingga dalampelaksanaannya mengalami kemunduran.

RekomendasiPerlu partisipasi aktif dari masing-masing lembaga dalam kegiatan tersebut diatas.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 23

Page 28: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

ICT FOR TRANSPARENCY

Pendahuluan

Transparansi merupakan sebuah prinsip yang menjamin akses atau kebebasan bagi setiaporang untuk memperoleh informasi tentang penyelenggaraan pemerintahan, yakni informasitentang kebijakan, proses pembuatan dan pelaksanaannya, serta hasil-hasil yang dicapai.Selain itu membuka diri terhadap hak masyarakat untuk berbagi informasi yang benar, jujur,dan tidak diskriminatif, tentang penyelenggaraan negara dengan tetap memperhatikanperlindungan atas hak asasi pribadi, golongan, dan rahasia negara. UU No. 14 tahun 2008tentang Keterbukaan Informasi Publik telah meletakkan kerangka operasional aspektransparansi.

Transparansi yakni adanya kebijakan terbuka bagi pengawasan. Sedangkan yang dimaksuddengan informasi adalah informasi mengenai setiap aspek kebijakan pemerintah yang dapatdijangkau oleh publik. Keterbukaan informasi diharapkan akan menghasilkan persainganpolitik yang sehat, toleran, dan kebijakan dibuat berdasarkan pada preferensi publik.

Prinsip ini memiliki 2 aspek, yaitu (1) komunikasi publik oleh pemerintah, dan (2) hakmasyarakat terhadap akses informasi. Keduanya akan sangat sulit dilakukan jika pemerintahtidak menangani dengan baik kinerjanya. Manajemen kinerja yang baik adalah titik awal daritransparansi.

Komunikasi publik menuntut usaha afirmatif dari pemerintah untuk membuka danmendiseminasi informasi maupun aktivitasnya yang relevan. Transparansi harus seimbangdengan kebutuhan akan kerahasiaan lembaga maupun informasi-informasi yangmempengaruhi hak privasi individu. Karena pemerintahan menghasilkan data dalam jumlahbesar, maka dibutuhkan petugas informasi professional, bukan untuk membuat dalih ataskeputusan pemerintah, tetapi untuk menyebarluaskan keputusan-keputusan yang pentingkepada masyarakat serta menjelaskan alasan dari setiap kebijakan tersebut.

Peran media juga sangat penting bagi transparansi pemerintah, baik sebagai sebuahkesempatan untuk berkomunikasi pada publik maupun menjelaskan berbagai informasi yangrelevan, juga sebagai “watchdog” atas berbagai aksi pemerintah dan perilaku menyimpangdari para aparat birokrasi. Jelas, media tidak akan dapat melakukan tugas ini tanpa adanyakebebasan pers, bebas dari intervensi pemerintah maupun pengaruh kepentingan bisnis.

Keterbukaan membawa konsekuensi adanya kontrol yang berlebih-lebihan dari masyarakatdan bahkan oleh media massa. Karena itu, kewajiban akan keterbukaan harus diimbangidengan nilai pembatasan, yang mencakup kriteria yang jelas dari para aparat publik tentangjenis informasi apa saja yang mereka berikan dan pada siapa informasi tersebut diberikan.

Keterbukaan pemerintah atas berbagai aspek pelayanan publik, pada akhirnya akan membuatpemerintah menjadi bertanggung gugat kepada semua stakeholders yang berkepentingandengan proses maupun kegiatan dalam sektor publik.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 24

Page 29: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

AirPutih membundling produk ICT for Transparency berbentuk aplikasi web berbasis OpenSource yang dapat digunakan oleh berbagai lembaga pada berbagai segmen. Aplikasi inibersifat umum dengan maksud dapat diimplementasikan di berbagai badan publik denganmembawa fitur-fitur fungsi yang sesuai dengan keterbukaan informasi publik.

Tujuan

1) Membangun sebuah sistem yang dapat menjadi media layanan informasi publik secaramudah dan sederhana.

2) Mendorong terbentuknya budaya terbuka dalam memenuhi hak informasi publik padasektor badan publik melalui fasilitasi arus informasi dua arah antara publik dan badanpublik berbasis web.

3) Meningkatkan permintaan informasi publik dan ketersediaan serta dokumentasiinformasi publik oleh institusi badan publik.

Kegiatan

1. Pembangunan aplikasi

Berdasarkan tujuan program keterbukaan informasi publik yang penting adalah membangunaplikasi yang berfungsi sebagai media untuk permintaan dan berbagi informasi oleh lembagapublik kepada masyarakat.

Aplikasi KIP yang sedang dibangun ini berbasis web yang mempunyai fungsi utama berbagiinformasi oleh lembaga publik kepada masyarakat, sebagai contohnya laporan tahunan,laporan finansial, dan kegiatan lembaga publik. Selain itu, aplikasi ini dibangun untukmempermudah masyarakat meminta informasi kepada lembaga publik yang dituju secaraonline. Begitu juga sebaliknya, lembaga publik dapat merespon atau menjawab permintaaninformasi dari masyarakat melalui aplikasi ini.

Pembangunan aplikasi KIP telah selesai dikerjakan dengan rilis v1.0, meskipun begitupenambalan bug terus dikerjakan jika ditemukan bug pada aplikasi KIP. Capaianpembangunan aplikasi meliputi pemrograman tampilan front-end dan back-end termasukdashboard administrasi untuk pengelolaan aplikasi dan content.

Purwarupa (prototype) aplikasiTampilan beranda aplikasi KIP seperti gambar berikut:

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 25

Page 30: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Tampilan dashboard aplikasi KIP sebagai berikut:

Fitur aplikasi KIP diantaranya:1. Aplikasi berlisensi bebas terbuka sehingga dapat digunakan secara bebas dan boleh

dikembangkan sesuai kebutuhan2. Pemrograman menggunakan framework Code Igniter yang telah banyak digunakan oleh

para programmer3. Model pembangunan aplikasi mengacu pada module-module, sehingga mudah untuk

pengembangan nantinya4. Multi platform karena aplikasi KIP dibangun menggunakan pemrograman berbasis web5. Relatif aman dari serangan peretasan misalnya SQL Injection dan Cross Site Scripting

karena menurunkan fungsi dari framework6. Terdapat fitur media konten untuk tulisan berita, laporan, dan media gambar7. Terdapat fitur permohonan informasi secara online berikut form jawabannya8. Terdapat fitur pengaduan informasi9. Dilengkapi dengan panduan pemasangan (instalasi) aplikasi KIP, sehingga badan publik

dapat memasangnya sendiri dengan berpedoman pada panduan

Untuk mempermudah pengembangan lebih lanjut, sistem ini menyediakan ApplicationProgramming Interface (API). Baik untuk keperluan pengelolaan layanan (API yang bersifatread-write) maupun API yang sifatnya read-only untuk keperluan membaca data-data publik.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 26

Page 31: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

2. Launching Aplikasi KIP

Launching aplikasi KIP versi beta dilaksanakan pada tanggal 5 Juni 2013, dengan dihadirioleh 3 narasumber yaitu Bapak Alamsyah Saragih selaku Komisioner Komisi Informasi Pusattahun 2013, Mujtaba Hamdi dari Medialink, dan Muhammad Shalahudin selaku ketua dewanpembina Yayasan AirPutih. Selain itu juga dihadiri peserta dari beberapa rekan LSM danBUMN, diantaranya PLN, ICT Watch, TII, Artikulpi, dan lainnya.

Pada launching aplikasi ini ditemui beberapa hal penting, diantaranya :1. Masih banyak badan publik yang belum familiar dengan keterbukaan informasi

melalui media elektronik2. Belum semua badan publik memuat informasi-informasi yang dibutuhkan oleh publik

di website badan publik tersebut3. Ada 3 unsur terpenting dalam website badan publik yang harus dipenuhi, yaitu profil

badan publik, kinerja, informasi terkait

Dengan adanya aplikasi KIP diharapkan badan publik lebih terbuka dan komunikasi dua arah akan terjalin antara masyarakat dengan badan publik.

3. Sosialisasi dan Penyebaran (offline) Aplikasi KIP

Sosialisasi aplikasi KIP tidak hanya dilakukan melalui media online, tetapi juga disebarkansecara langsung melalui pengiriman paket. Paket yang dikirimkan ke badan publik berisi :

1. Panduan Instalasi aplikasi KIP2. Panduan Penggunaan aplikasi KIP3. CD berisi kode sumber aplikasi KIP beserta softcopy panduan instalasi dan

penggunaan aplikasi KIP

Paket dikirimkan ke beberapa badan publik dibawah ini:

No Nama Lembaga No Nama Lembaga

1 Kementerian Perindustrian 16 Kominfo Kabupaten Rembang

2 Badan Pemeriksa Keuangan 17 YLBHI

3 Badan Koordinasi Keluarga Berencana Nasional

18 KONTRAS

4 Kementerian Koordinator Perekonomian 19 PATTIRO

5 Badan Tenaga Nuklir Nasional 20 ELSAM

6 Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan

21 TII

7 Mahkamah Konstitusi 22 HIVOS

8 Pekerjaan Umum Pusat Komunikasi Publik

23 ICW

9 Kementerian Komunikasi dan Informasi 24 Ford Foundation

10 Kementerian Keuangan 25 TIFA Foundation

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 27

Page 32: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

11 Kementerian Kesehatan 26 ICT Watch

12 Komisi Informasi Pusat 27 Medialink

13 KPK 28 IDOLA

14 PLN 29 LBH Jakarta

15 Kominfo Aceh 30 Komnas Perempuan

Diantara badan publik yang dikirimkan, beberapa badan publik merespon baik secaralangsung dengan mengirimkan email untuk memasang aplikasi KIP, namun masih belum adatindak lanjut lagi setelah AirPutih merespon permintaan tersebut. Beberapa badan publiktersebut diantaranya KPK, PLN, TII, dan Komisi Informasi Pusat.

4. Focus Group Discussion (FGD) Aplikasi KIP

Tujuan dari FGD yang diadakan ini adalah untuk memahami lebih jauh mengenai UU nomor14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. FGD dihadiri narasumber diantaranyaBapak Paulus selaku salah satu pencetus UU KIP dan Dyah Aryani selaku Komisioner KomisiInformasi Pusat.

Hasil notulensi dari FGD diantaranya:1. Masyarakat harus berpartisipasi dalam menggunakan media/sarana untuk meminta

informasi2. Badan publik tidak boleh menolak permintaan masyarakat terkait soal keterbukaan

informasi, karena hal ini sesuai dengan PERKI 1 no 20 tentang standar pelayananpublik bahwa penyampaian informasi diharuskan disampaikan dengan cara yangmudah ke masyarakat

3. Sarana, media, atau alat apapun yang nantinya digunakan untuk mendapatkaninformasi seharusnya bisa diterima oleh badan publik dan masyarakat. Hal ini sesuaidengan pasal 28 ayat 3 bahwa tata cara persidangan melalui pertemuan tidak langsungdiatur oleh Komisi Informasi Pusat, artinya bahwa dalam perkembangannya nantihubungan masyarakat dan badan publik tidak lagi harus bertemu secara langsungtetapi bisa menggunakan teknologi

5. Implementasi Aplikasi KIP

Template aplikasi KIP telah diimplementasikan di Dinas Perhubungan dan KomunikasiInformasi Kabupaten Rembang, beserta kurang lebih 20 SKPD dan kecamatan dibawahnya.Ketika implementasi juga diberikan pelatihan instalasi dan penggunaan aplikasi KIP, dengantotal peserta 37 orang terdiri dari 24 peserta laki-laki dan 13 perempuan, peserta pelatihan daripegawai SKPD dan kecamatan yang mengirimkan 2 orang per instansi.

Daftar lembaga pemerintahan yang mengimplementasikan template aplikasi KIP diKabupaten Rembang dapat dilihat pada tabel dibawah ini:

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 28

Page 33: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

No. SKPD Sub Domain Website

1 Rembang kecrembang.rembangkab.go.id

2 Kaliori keckaliori.rembangkab.go.id

3 Sulang kecsulang.rembangkab.go.id

4 Sumber kecsumber.rembangkab.go.id

5 Bulu kecbulu.rembangkab.go.id

6 Lasem keclasem.rembangkab.go.id

7 Pancur kecpancur.rembangkab.go.id

8 Sluke kecsluke.rembangkab.go.id

9 Kragan keckragan.rembangkab.go.id

10 Sarang kecsarang.rembangkab.go.id

11 Sedan kecsedan.rembangkab.go.id

12 Pamotan kecpamotan.rembangkab.go.id

13 Gunem kecgunem.rembangkab.go.id

14 Kecamatan Sale kecsale.rembangkab.go.id

15 DPU dpu.rembangkab.go.id

16 DPPKAD dppkad.rembangkab.go.id

17 Sekretariat DPRD dprd.rembangkab.go.id

18 Inspektorat inspektorat.rembangkab.go.id

19 BLH blh.rembangkab.go.id

20 Satpol PP satpolpp.rembangkab.go.id

Berdasarkan timeline, perkembangan pembangunan aplikasi KIP berbasis web seperti gambarberikut:

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 29

Page 34: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Capaian sampai akhir tahun 2013

Keluaran

No Item Target (%) Capaian (%)

1 Adanya template website/aplikasi/plugin 20 20

2 Panduan instalasi dan penggunaan aplikasi KIP 20 20

3 Data penyebaran template instalasi aplikasi KIP 20 10

4 Dokumentasi data dan foto kegiatan 20 10

5 Pelaporan kegiatan 20 10

Berdasarkan target keluaran dalam proposal, template aplikasi dan panduannya telah selesaidikerjakan. Sedangkan data penyebaran template aplikasi sampai pelaporan kegiatan masihselesai dikerjakan 50% karena kegiatan sosialisasi dan implementasi akan dilanjutkan padatahun 2014.

Kesimpulan

Keterbukaan Informasi Publik menjadi sangat penting karena menyangkut transparansi datayang ingin diketahui oleh masyarakat secara bebas dan mudah, sehingga membutuhkan mediadan cara bagaimana agar data tersebut dapat disampaikan dan tersampaikan dengan baik tanpabanyak kendala. Berdasarkan UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan InformasiPublik, media penyampaian tidak hanya secara offline yaitu peminta informasi datanglangsung ke kantor badan publik untuk meminta informasi, tetapi media online juga dapatmenjadi jalan dalam permintaan dan penyampaian informasi.

AirPutih yang juga bergerak di bidang teknologi informasi dan komunikasi akan membuat

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 30

Adanya template website/aplikasi/plugin

Panduan instalasi dan penggunaan aplikasi KIP

Data penyebaran template instalasi aplikasi KIP

Dokumentasi data dan foto kegiatan

pelaporan kegiatan

0 5 10 15 20 25

Target (%)

Capaian (%)

Page 35: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

produk berupa aplikasi Keterbukaan Informasi Publik, dimana nantinya aplikasi ini dapatdiunduh dan digunakan secara gratis tanpa royalti apapun. Agar aplikasi tersebut sesuaidengan UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, maka diperlukanassesment kepada beberapa lembaga publik seperti instansi pemerintahan dan organisasi non-pemerintah untuk memperoleh data yang dibutuhkan, seperti sikap lembaga publik terhadapUU Nomor 14 Tahun 2008, bentuk dukungan lembaga publik terhadap peraturan tersebut dantentunya pendapat lembaga publik terhadap media online sebagai salah satu jalanpenyampaian informasi.

Aplikasi Keterbukaan Informasi Publik berbasis web, sehingga dapat dengan mudah dipasangoleh lembaga publik serta mudah digunakan oleh pengaksesnya. Mengusung konsepkesederhanaan tampilan, kemudahan penggunaan, dan fungsi fitur aplikasi sesuai UU Nomor14 Tahun 2008, maka aplikasi ini dibuat dengan konsentrasi utama pada proses permintaaninformasi oleh pengakses dan respon atau jawaban dari lembaga publik.

Kendala dan Rekomendasi

1 Diperlukan review ulang terkait fitur-fitur dalam aplikasi dengan konsep awalpembuatan aplikasi agar sesuai dengan UU Nomor 14 Tahun 2008 tentangKeterbukaan Informasi Publik

2 Pengecekan bug atau kekurangan pada aplikasi dilakukan 2 kali yang berkonsentrasipada proses permintaan dan respon informasi dan celah keamanan aplikasi

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 31

Page 36: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

ICT FOR HUMANITY

Pendahuluan

Dalam pelaksanaan pembangunan, bukan hanya pembangunan fisik saja yang mendapatperhatian tetapi juga pembangunan sosial masyarakatnya. Dasar utama keberhasilan suatupembangunan dapat dilihat dari kemajuan sosial masyarakatnya. Salah satu masalah sosialyang mendapat sorotan tajam baik dari pembangunan maupun masyarakat adalah masalahanak jalanan. Jumlah anak jalanan tiap tahunnya khususnya di daerah perkotaan mengalamipeningkatan.

Anak-anak jalanan yang tinggal di rumah singgah atau panti asuhan memiliki kegiatan yanglebih beragam dibanding dengan anak-anak yang tinggal di jalanan. Walaupun demikian,kebanyakan panti asuhan atau rumah singgah tidak memiliki cukup dana untuk melakukanaktifitas tersebut. Misalnya memberikan pelatihan peningkatan keterampilan, melatihkomunikasi bahasa verbal. Biasanya pengurus panti asuhan atau rumah singgah bergantungpada volunteer atau donatur dalam menjalankan hal tersebut.

Merupakan suatu kewajiban bagi kita, masyarakat Indonesia untuk membantu pembangunanmengupayakan jalan keluar yang manusiawi bagi masalah tersebut. Sudah cukup banyaklembaga yang terjun secara langsung untuk membantu permasalahan ini, AirPutih sebagaisebuah lembaga dengan basis teknologi informasi dan komunikasi akan mencoba membantupemanfaatan teknologi informasi untuk mendukung kegiatan-kegiatan yang mengarah padapenanganan permasalahan ini.

Selain itu, kaum marjinal yang lain adalah para penghuni panti sosial, permasalahan yangmendapat sorotan saat ini adalah merebaknya modus permintaan sumbangan secara ilegalmengatasnamakan panti-panti sosial tanpa adanya pertanggung jawaban secara transparanmengenai penggunaan uang sumbangan maupun penyalurannya. Modus permintaan semacamini jelas membuat masyarakat menjadi sulit percaya pada model sumbangan atau donasi.AirPutih dalam kegiatan ICT for Humanity membantu untuk mempublikasikan penyalurandonasi secara tepat sehingga jatuh pada orang yang berhak. Selain itu juga mengadakankegiatan yang berhubungan dengan kemanusiaan.

Tujuan

1) Membangun sebuah portal media informasi online yang dapat menjadi media layananinformasi menyangkut anak jalanan dan panti sosial berbasis web.

2) Meningkatkan ketersediaan serta dokumentasi informasi mengenai anak jalanan danpanti sosial.

3) Mendorong ketepatan sasaran dana sumbangan maupun program bantuan untukmengatasi permasalahan anak jalanan serta panti sosial.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 32

Page 37: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Indikator Keberhasilan

1. Adanya portal media informasi online berbasis Open Source.2. Adanya modul tutorial penggunaan portal ICT for Humanity.3. Adanya pelatihan pengisian dan pengubahan content untuk pengelola panti sosial

maupun rumah singgah anak jalanan, sehingga content dapat selalu up to date.4. Terbitnya publikasi tentang dukungan AirPutih dan partner terhadap anak jalanan dan

panti sosial di media massa.

Kegiatan

1. Assesment

Assesment dilakukan di bulan Juni akhir tahun 2013 dengan menghubungi daftar panti asuhanatau rumah singgah yang sebelumnya pernah diassesment oleh relawan dari AirPutih. Adabeberapa panti asuhan/rumah singgah yang menyambut dengan baik tawaran ini tetapi jugaada yang tidak bersedia untuk bergabung di AirPutih. Assesment pun dilanjutkan denganmendatangi panti asuhan atau rumah singgah secara langsung di luar daftar lembaga yangterdahulu. Untuk mengejar target daftar panti asuhan/rumah singgah, akhirnya memilih untukmengajak panti asuhan/rumah singgah terdekat. Mulai dari wilayah sekitar Cimanggis,Lenteng Agung, Tanjung Barat, Pasar Minggu, Warung Buncit, Tebet, dan daerah JakartaSelatan atau Depok lainnya.

Assesment juga tidak hanya terpaku pada panti asuhan/rumah singgah tetapi juga lembagadonasi seperti Mizan. Hanya saja Mizan yang di Pasar Minggu ini ternyata bukan pusatsehingga harus menunggu konfirmasi dari pusat yang membutuhkan waktu tidak sebentar.

2. Pembangunan Aplikasi

Berdasarkan tujuan program ICT For Humanity ini adalah membangun sebuah portal mediainformasi online yang dapat menjadi media layanan informasi menyangkut anak jalanan danpanti sosial, meningkatkan ketersediaan serta dokumentasi informasi mengenai anak jalanandan panti sosial, dan mendorong ketepatan sasaran dana sumbangan maupun program bantuanuntuk mengatasi permasalahan anak jalanan serta panti sosial.

Program ICT For Humanity ini dibangun berdasarkan aplikasi berbasis web yang mempunyaifungsi utama berbagi informasi melalui media informasi online yang dapat menjadi medialayanan informasi menyangkut anak jalanan dan panti sosial. Selain itu, meningkatkanketersediaan serta dokumentasi informasi mengenai anak jalanan dan panti sosial, danmendorong ketepatan sasaran dana sumbangan maupun program bantuan untuk mengatasipermasalahan anak jalanan serta panti sosial.

Pembangunan portal ini telah selesai dikerjakan, meskipun begitu penambalan bug terusdikerjakan jika ditemukan bug pada potal ICT For Humanity ini. Capaian pembangunanportal ini juga meliputi pemrograman tampilan front-end dan back-end termasuk dashboardadministrasi untuk pengelolaan aplikasi dan content. Fitur yang disediakan oleh portal ini

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 33

Page 38: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

diantaranya adalah fitur Donasi, Jumlah Panti yang tergabung di program ICT For Humanityini dan berita update dari setiap Sub Domain Panti Asuhan atau Rumah Singgal yang terdaftardi program ICT For Humanity. Tidak hanya itu saja, buku panduan penggunaan portal danpengelolaan portal ICT For Humanity ini juga telah di buat untuk memudahkan penggunaportal dalam melakukan pengelolaan.

3. Pelatihan

Pelatihan kepada panti asuhan dan rumah singgah dilakukan sejak bulan Juli 2013. Dimulaidengan Uswatun Hasannah, DILTS, Bina Nusantara, dan Bina Anak Pertiwi yangdilaksanakan di hari berbeda di AirPutih. Pelatihan pun juga dilaksanakan kepada lembaga-lembaga lainnya dalam kurun waktu yang berbeda. Lembaga yang terdiri dari panti asuhandan rumah singgah tersebut diberikan pelatihan tentang cara menggunakan blog wordpressyang nantinya seluruh informasi terbarukan di web ICT for Humanity. Materi yang diajarkandimulai dari cara log in dengan menggunakan username dan password yang telah diberikansebelumnya, cara menulis kegiatan, dan mengunggah foto serta video.

Tabel Jumlah Peserta Pelatihan Admin Juli - Desember 2013

No Nama PantiAsuhan/Rumah Singgah

JumlahPeserta

Keterangan

1 DILTS 2 orang -

2 Bina Anak Pertiwi 2 orang -

3 Uswatun Hassanah 1 orang -

4 Bina Nusantara 1 orang -

5 Yayasan Kebagusan 2 orang -

6 Nurul Jannah - Lokasi di Jawa Timur sehingga belummemungkinkan untuk melakukanassessment ke sana. Mendapatkan infopanti asuhan ini dari Save Street Child.

7 Nurjannah - Belum memiliki admin tetapi sudahingin bergabung sehingga semua updateaktifitas masih dipegang oleh AirPutih

8 Yayasan Aulia - Belum memiliki admin tetapi sudahingin bergabung sehingga semua updateaktifitas masih dipegang oleh AirPutih

9 Save Street Child - Belum memiliki admin tetapi sudahingin bergabung sehingga semua updateaktifitas masih dipegang oleh AirPutih

Jumlah 8 orang

Tidak hanya soal teknis penggunaan blog saja, masing-masing admin yang bertanggung jawabatas konten lembaganya juga diberikan pelatihan jurnalistik. Mulai dari cara menulis kegiatan(dengan adanya 5W + 1H), menggunakan ejaan yang disesuaikan, dan hal-hal teknis menulislainnya. Pelatihan jurnalistik ini diharapkan agar para admin mampu menulis kegiatan dengangaya feature, hard news, atau soft news dan menggunakan huruf kapital, kata tempat, katadepan, dan sebagainya secara tepat.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 34

Page 39: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Pelatihan ICT for Humanity juga tidak hanya tentang admin rumah singgah dan panti sosialsaja. Pelatihan juga diberikan kepada anak asuh dari masing-masing lembaga seperti DILTSdan Bina Nusantara. Pelatihan untuk DILTS dilaksanakan setiap hari Kamis jam 14.00 dikantor AirPutih dan diikuti sekitar 8 orang anak asuh dengan rentang umur 13 tahun – 18tahun. Pelatihan ini dimulai dari belajar tentang office seperti membuat CV, surat lamaran,insert picture, spreed sheet, sampai membuat email (menggunakan Gmail). Khusus untukbelajar Gmail, pelatihan ini memang diminta dari mas Bayu selaku pendamping anak-anakdari DILTS. Selain DILTS, pelatihan juga pernah diadakan di Bina Nusantara, Kalideresdengan anak-anak umur 6 tahun – 15 tahun. Anak-anak di kelas SD diberikan pelajarandengan menggunakan Blank On Edukasi (Tux Math dan Tux Typing), sedangkan anak-anakSMP tentang office dan membantu tugas membuat karangan Bahasa Indonesia.

Tabel Jumlah Peserta Pelatihan Komputer untuk Anak Asuh Panti Asuhan/Rumah Singgah

No Nama Panti Asuhan/Rumah Singgah Jumlah Peserta1 DILTS 7 orang2 Bina Nusantara 6 orang

Jumlah 13 orang

4. Launching

Launching portal ICT for Humanity dilaksanakan pada hari Rabu, 11 Desember 2013 di MangEngking, Depok. Peserta yang hadir 17 orang termasuk dari Save Street Child, DILTS, PantiAsuhan Kebagusan, Panti Asuhan Al-Hasyim, TII, Artikulpi, dan volunteer AirPutih.Pembukaan acara dimulai jam 10.25, dibuka oleh moderator, Fiza selaku Tim Teknis AirPutihlalu memperkenalkan tentang AirPutih oleh mas Agung Riyadi selaku Koordinator AirPutih,penjelasan ICT for Humanity oleh Giany Amorita selaku Program Officer AirPutih dandiakhiri dengan makan siang.

Penjelasan soal ICT for Humanity dimulai dari latar belakang terbentuknya ICT forHumanity, soal website yang diawali dengan fitur-fitur di dalamnya seperti dari Berandasampai Kontak. Selain itu juga ada penjelasan soal Jumlah Statistik Daftar Panti Asuhan danRumah Singgah, menjelaskan tentang cara bergabung untuk menjadi relawan di ICT forHumanity, Donasi, dan tentang website panti asuhannya.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 35

Page 40: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Tampilann beranda website ICT for Humanity

Tampilan bawah dari website yang terdapat data statistik penyebaran panti asuhan/rumah singgah terkait

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 36

Page 41: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

contoh website pribadi panti asuhan/rumah singgah yang akan terus diperbaharui

Acara launching berlangsung komunikatif karena terjadi komunikasi dua arah antara pantiasuhan/rumah singgah dengan AirPutih sebagai penyelenggara ICT for Humanity. Ibu Tutiselaku perwakilan dari panti asuhan Al-Hasyim banyak memberikan masukan untuk kegiatanini walaupun panti beliau belum bergabung. Beliau menuturkan bahwa kegiatan semacam inisangat membantu panti asuhan atau rumah singgah yang memang belum diketahui oleh orangbanyak. Sehingga dengan adanya media informasi online ini, masyarakat jadi lebih mudahuntuk mencari informasi soal panti asuhan atau rumah singgah. Selain itu juga kegiatanpelatihan yang dilaksanakan pun juga mendapat respon positif, terlebih ketika mas Bayu,pengurus rumah singgah DILTS memaparkan pengalaman anak asuhnya yang mengikutipelatihan di AirPutih. Saran dari teman-teman yang hadir antara lain diadakannya pelatihankomputer untuk anak asuh, pelatihan pengarsipan dokumen dan keuangan untuk penguruslembaga, pelatihan pembuatan proposal kegiatan, sampai pelatihan Bahasa Inggris. Selain itujuga ada masukan untuk diadakannya pertemuan rutin antar lembaga yang tergabung di ICTfor Humanity. Saran tersebut sangat diterima secara terbuka oleh AirPutih dan harus dijadikanbahan pertimbangan untuk kegiatan selanjutnya.

Di luar persoalan acara ketika launching, sebenarnya kegiatan ini tidak memenuhi targetpeserta. Ada 20 undangan yang terdaftar, tetapi tiga tidak menjawab telefon dan tidakdiketahui alamat emailnya. Sehingga terhitung ada 17 lembaga yang diundang via email ataumendatangi tempatnya langsung. Seharusnya lembaga yang sudah konfirmasi datang ada 7lembaga, paling tidak hampir setengah dari daftar undangan hadir. Tetapi ketika acaraberlangsung, tiga lembaga tersebut tidak hadir dengan alasan yang tidak diketahui. Salah satupeserta tidak hadir yaitu Bina Anak Pertiwi yang tadinya menjadi narasumber dalam sesiSharing Admin. Tetapi acara tetap berjalan dengan lancar sesuai dengan susunan acara danmendapat respon yang positif dari beberapa pihak.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 37

Page 42: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Kendala dan Rekomendasi

1. Kendala

Ada beberapa kendala yang dihadapi ketika mengerjakan ICT for Humanity. Berawal darimencari panti asuhan/rumah singgah yang ingin diundang agar bergabung ke web ICT forHumanity. Ada salah satu panti asuhan/rumah singgah yang informasinya didapat dariinternet, ketika didatangi ternyata alamat yang dituju tidak ada. Selain itu juga pernahmendatangi sesuai dengan alamat yang tercantum tetapi ternyata hanya rumah biasa.Terkadang juga ada beberapa yang bukan panti asuhan/rumah singgah pusat, sehingga ketikaharus mendatangi pusat terkendala jarak tempuh yang jauh dan waktu yang mepet. Selain itujuga ketika memfollow-up kembali panti asuhan/rumah singgah tersebut tidak ada tanggapanseperti tidak adanya respon via telpon atau sms.

Kendala yang dihadapi berikutnya yakni ketika mendatangi panti asuhan/rumah singgah.Kesulitannya ialah masih banyak panti asuhan yang belum sepenuhnya percaya pada lembagamasyarakat. Ada beberapa yang memandang sebelah mata kegiatan ini. Misalnya,menganggap bahwa LSM ini hanya mencari keuntungan untuk lembaga denganmemanfaatkan panti asuhan/rumah singgah, ada juga yang berpendapat bahwa nanti pantiasuhan/rumah singgah ini “dikendalikan” oleh LSM. Selain itu juga beberapa pantiasuhan/rumah singgah biasanya sudah memiliki donatur tersendiri sehingga merasa tidakperlu memberikan informasi luas kepada masyarakat melalui website agar mendapatkandonasi. Kebanyakan juga dari mereka belum memiliki orang yang memang bisa mengisikonten.

Pelatihan ICT for Humanity juga mengalami beberapa kali hambatan. Admin pantiasuhan/rumah singgah tidak mengisi konten sesuai dengan target atau mengisi beberapa kalidalam sebulan tetapi tidak menyaring tulisan atau foto yang diunggah. Oleh sebab itu makadiadakan pelatihan jurnalistik guna memberikan pemahaman bagaimana membuat artikelyang baik dan mengunggah foto yang paling menarik serta mewakili kegiatan tersebut. Dalampelatihan juga sulit untuk mengontrol admin-admin panti asuhan/rumah singgah untuk tetapkonsisten dalam mengisi konten. Kebanyakan dari mereka merasa tidak perlu untuk mengisisehingga harus selalu dipantau atau diadakan pelatihan secara langsung.

2. Rekomendasi

Sebaiknya mengadakan kegiatan rutin pertiga bulan untuk pertemuan dengan admin pantiasuhan/rumah singgah. Selain itu juga komunikasi dengan mereka tidak sebatas soal ICT forHumanity saja tetapi bisa tentang pelatihan, hal-hal sosial, masukkan tentang kebutuhanmereka selama sesuai dengan visi dan misi AirPutih. Selain itu juga memanfaatkan kegiatanrutin pertemuan mereka sesuai dengan wilayahnya untuk mengajak panti asuhan/rumahsinggah lainnya. Dokumentasi juga penting, sepanjang kegiatan ICT for Humanity inimemang minim dokumentasi. Ada beberapa foto ketika pelatihan tetapi kualitas hasil kamerayang rendah membuat foto tersebut jadi tidak layak tampil di website. Jadi lebih baik adakamera yang memiliki pixel lebih tinggi untuk kegiatan di dalam ruangan.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 38

Page 43: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Pembangunan Pusat Data Terintegrasi di Komnas Perempuan

Pendahuluan

Selama lebih dari sepuluh tahun Komnas Perempuan telah melakukan berbagai program dankegiatan sebagai perwujudan dari mandat yang tertuang dalam Keputusan Presiden No. 121Tahun 1998 dan Perpres No. 65 Tahun 2005. Dalam kurun waktu itu pula, KomnasPerempuan telah mengembangkan kemitraan dengan berbagai pihak, serta menjadinarasumber di berbagai kegiatan yang berkaitan dengan isu kekerasan terhadap perempuandan HAM/P. Melalui program dan kegiatannya, Komnas Perempuan dapat menyediakan dataatau informasi up-to-date dan akurat untuk isu-isu kekerasan terhadap perempuan dan HAM/Pdi Indonesia.

Berbagai data yang telah dihasilkan selama kurun waktu lebih dari sepuluh tahun kiranyaperlu dikelola agar dapat dimanfaatkan dengan lebih optimal baik oleh internal KomnasPerempuan sendiri maupun pihak eksternal yang peduli dan membutuhkan informasi/datamengenai isu kekerasan terhadap perempuan dan HAM/P di Indonesia. Disamping itu, seiringdengan perkembangan teknologi, kemudahan akses terhadap informasi/data kasus kekerasanterhadap perempuan serta data lembaga pengada layanan semakin terbuka. Sebagai salah satumekanisme nasional HAM yang secara khusus menangani kekerasan terhadap perempuan danHAM/P, Komnas Perempuan perlu secara progresif merespon kebutuhan akan teknologi. Olehkarena itu, Komnas Perempuan perlu membangun Pusat Data Terintegrasi.

Tujuan

1. Membangun sistem informasi manajemen berupa aplikasi database mitra dan agendakerja sebagai media penyimpanan data internal

2. Mengembangkan website pemetaan kekerasan seksual, database kliping, dan databaseperpustakaan serta website official Komnas Perempuan sebagai media informasi untukeksternal Komnas Perempuan

3. Membangun infrastruktur jaringan internal Komnas Perempuan dimana semualayanan internal dan eksternal dapat diintegrasikan dalam sebuah media

Kegiatan

Aktifitas AirPutih dalam membangun pusat data terintegrasi di Komnas Perempuan padarentang waktu antara bulan Mei 2013 sampai Oktober 2013, pekerjaan yang dilakukandiantaranya membangun aplikasi dan melakukan konfigurasi jaringan internal KomnasPerempuan, antara lain sebagai berikut:

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 39

Page 44: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

1. Aplikasi Database Mitra

Merupakan aplikasi berbasis web yang digunakan untuk menyimpan database kontakmitra Komnas Perempuan, tampilannya seperti dibawah ini:

Gambar 1 Tampilan form input data mitra

2. Aplikasi Agenda Kerja

Merupakan aplikasi berbasis web yang digunakan untuk menginformasikan jadwal-jadwalkegiatan di Komnas Perempuan, tampilannya seperti dibawah ini:

Gambar 2 Tampilan daftar jadwal kegiatan

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 40

Page 45: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

3. Pengembangan website official Komnas Perempuan

Memperbarui tampilan dan layout website Komnas Perempuan, tampilan website saat iniseperti dibawah ini:

Gambar 3 Tampilan website official Komnas Perempuan

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 41

Page 46: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

4. Pengembangan website database kliping

Memperbarui tampilan dan layout website database kliping, tampilannya seperti dibawah ini:

Gambar 4 Tampilan beranda website database kliping

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 42

Page 47: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

5. Pengembangan website database perpustakaan

Memperbarui tampilan website dan layout website database perpustakaan, tampilannyaseperti dibawah ini:

Gambar 5 Tampilan website database perpustakaan

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 43

Page 48: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

6. Pengembangan website pemetaan kekerasaan seksual

Membuat website pemetaan kekerasan seksual menggunakan CMS Ushahidi, website iniberfungsi sebagai database media informasi kekerasan seksual di Indonesia. Tampilannyaseperti dibawah ini:

Gambar 6 Tampilan beranda website pemetaan kekerasan seksual

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 44

Page 49: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

7. Instalasi dan konfigurasi Fax Server

Melakukan instalasi dan konfigurasi fax server menggunakan hylafax dan avant fax,dimana fax server dapat digunakan oleh seluruh karyawan Komnas Perempuan yangterhubung jaringan internal dikantornya. Tampilan dashboard avant fax seperti dibawahini:

Gambar 7 Tampilan dashboard avant fax

8. Instalasi dan konfigurasi SMS Gateway

Melakukan instalasi dan konfigurasi SMS Gateway dengan memasang FrontlineSMS danmemperbaiki aplikasi kalkun yang telah terpasang dan sempat digunakan sebelum aplikasitersebut tidak berfungsi lagi karena modem sms yang dipakai mengalami kerusakan.Tampilan dashboard kalkun dan fronlineSMS seperti dibawah ini:

Gambar 8 Tampilan dashboard kalkun SMS

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 45

Page 50: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Gambar 9 tampilan FrontlineSMS

9. Konfigurasi single sign on

Melakukan konfigurasi server LDAP sebagai media penyimpanan akun seluruh karyawanKomnas Perempuan untuk dijadikan sebagai backend jaringan terintegrasi untuk masukkedalam dashboard sistem single sign on yang dibangun, selain itu juga melakukankonfigurasi radius hostspot pada router di jaringan internal Komnas Perempuan. Tampilanhalaman login single sign on dan konfigurasi router dapat dilihat seperti dibawah ini:

Gambar 10 Tampilan form login single sign on

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 46

Page 51: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Gambar 11 Tampilan dashboard single sign on

Kesimpulan

Divisi Resource Center Komnas Perempuan akan menjadi pangkalan data dan sumberinformasi semua isu berkaitan dengan kekerasan terhadap perempuan dan HAM/P. Olehkarena itu, pusat data terintegrasi nantinya akan dikelola oleh divisi ini. Meskipun pengelolalayanan tidak dilakukan semuanya oleh divisi Resource Center, namun pada divisi lain sesuaidengan tanggung jawabnya, pengelolaan sistem tetap berada dibawah pengawasan divisiResource Center.

Secara keseluruhan, semua pekerjaan telah diselesaikan dan dipasang di Komnas Perempuanoleh tim AirPutih. Layanan internal dan eksternal telah berfungsi dan dapat digunakan sertadiakses oleh pengguna. Dokumentasi pekerjaan beserta panduan penggunaan telah selesaidisusun dan diberikan kepada divisi Resource Center Komnas Perempuan.

Kendala dan Rekomendasi

1. Dapat diambil pembelajaran bahwa diperlukan kecermatan dalam penyusunan item-itemkesepakatan dan kerangka waktu pengerjaan antara pemberi dan penerima pekerjaan

2. Diperlukan pengembangan aplikasi database mitra dan agenda kerja agar sesuai dengankebutuhan standar lembaga atau operasional kantor, misalnya item kontak, relasi kontakdengan institusi terkait, dan lainnya

3. Beberapa aplikasi yang dibangun untuk layanan internal dapat ditawarkan kepada NGOlain untuk digunakan sebagai tools operasional kantor yang sesuai dengan kebutuhan

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 47

Page 52: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Pembangunan Server UNOCHA

Pendahuluan

Salah satu kegiatan UNOCHA ialah memberikan pelatihan respon bencana terhadap lembaga-lembaga maupun individual, dimana pelatihan ini umumnya dilakukan dengan banyak pesertadan tidak hanya bertempat dikantor UNOCHA. Untuk memenuhi kebutuhan pelatihantersebut, diperlukan server yang mempunyai layanan terkait materi pelatihan tersebut. Serverini diperlukan untuk mudah dibawa kemanapun ketika pelatihan dilakukan, selain itukonfigurasi dasar juga diperlukan sehingga ketika pelatihan berlangsung dapat langsungdiaktifkan tanpa harus konfigurasi ulang di tiap pelatihan.

Pembangunan server untuk pelatihan koordinasi respon bencana ini merupakan program yangbekerjasama dengan UNOCHA. Kegiatan ini dilaksanakan di AirPutih kurang lebih selamasatu bulan.

Tujuan

1. Installasi Mail Server dengan Zimbra Mail2. Installasi media konferensi dengan OpenMeeting3. Pembuatan panduan penggunaan

Kegiatan

1. Installasi sistem operasi pada serverSistem operasi yang digunakan adalah Linux Centos 6.4 arch 64 bit

2. Installasi dan konfigurasi DNS Server dan DHCP ServerMenginstall paket BIND untuk DNS Server dan dikonfigurasi untuk dns dengan namadomain “unocha.org”. DHCP server digunakan untuk pemberian IP address kepadaclient yang terkoneksi sehingga dapat langsung mengakses domain lokal unocha.org.

3. Installasi dan konfigurasi Mail ServerMenginstall paket third party yaitu Zimbra sebagai mail server yang dikonfigurasidengan domain yang sudah dibangun sebelumnya.

4. Installasi dan konfigurasi Media konferensiMenginstall paket third party yaitu apache Openmeetings dan dicompile pada serverini kemudian dikonfigurasi dan dihubungkan dengan mail server yang telah dibangunsebelumnya.

5. Pembuatan panduan pemakaian email dan openmeetingMembuat dokumentasi mengenai installasi dan pemakaian aplikasi yang telahdibangun untuk administrator dan client atau pengguna.

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 48

Page 53: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Saran dan Rekomendasi

• Menyediakan server yang mempunyai spesifikasi dengan performa yang bagus karenaaplikasi ini akan membutuhkan resource memory dan processor yang tinggi.

• Memetakan kebutuhan pelatihan agar sesuai dengan materi pelatihan yang dilakukan

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 49

Page 54: Laporan Tahunan 2013 – Perkumpulan AirPutihairputih.or.id/file/file_laporan/Hp8u_Laporan Tahunan...Laporan Tahunan Organisasi 2013 dapat terwujud. Laporan ini dimaksudkan sebagai

Pembangunan Pusat Data di Arus Pelangi

Pendahuluan

Dengan semakin bertambahnya member dan aktifitas Arus Pelangi, diperlukan aplikasi yangdapat mengelola keanggotaan dan kegiatan Arus Pelangi. Selain itu, Arus Pelangi juga belummemiliki infrastruktur teknologi informasi baik offline maupun online. Oleh karena itu perlumembuat infrastruktur sistem informasi dan media onlin untuk mengelola keanggotaan,kegiatan/aktifitas, dan juga penyebaran data publik. Dengan hal tersebut, diharapkanpengelolaan data-data Arus Pelangi dapat dilakukan dengan baik.AirPutih dipilih oleh Arus Pelangi untuk membantu membangun sistem server dan mediaonline lainnya, seperti pengembangan website, e-learning, dan e-library.

Tujuan

1. Pembangunan Sistem Server2. Pengembangan Website, E-Learning, dan E-Library3. Pengembangan Sistem Database

Kegiatan

1. Instalasi sistem operasi pada server pada bulan Desember 2013Sistem operasi yang digunakan adalah Linux Centos 5.6 arch 64 bit, kemudiandikonfigurasi dengan type harddisk LVM (Logical Volume Manager) agar sewaktu adapenambahan harddisk fisik tidak perlu mengkonfigurasi ulang sistem yang sudahdiinstall.

2. Pembangunan Website Elearning dan Sistem DatabaseMembangun website elearning menggunakan CMS Moodle, dan sistem databasemenggunakan CMS OpenEvsys.

Saran dan Rekomendasi

1. Pembangunan aplikasi yang dibutuhkan Arus Pelangi menyesuaikan dengankebutuhan internal kantor Arus Pelangi

2. Menggunakan CMS yang telah ada sesuai yang telah disepakati agar mudahuntuk pengembangan kedepan

Perkumpulan AirPutih – Laporan Tahun 2013 - 50