KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat seta hidayah-Nya, sehingga

ditulis dengan dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Akhir ini dengan lancar dan tepat

pada waktunya, dengan judul “APLIKASI PENGOLAHAN DATA BPKB DAN KUITANSI

PADA PT HERO SKTI MOTOR GEMILANG MALANG MENGGUNAKAN

MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN MICROSOFT ACCESS”.

Tujuan dari penyusunan laporan ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat

memperoleh Ijazah Diploma III Program studi Administrasi Bisnis Jurusan Administrasi

Niaga Politeknik Negeri Malang.

Pada kesempatan ini ditulis dengan ingin mengucapkan terima kasih kepad seua pihak

yang telah membantu dalam penyusunan Laporan Akhir ini baik moril maupun materiil,

hingga terselesaikannya laporan Ini kepada :

1. Bapak Ir. Budi Tjahjono, selaku Direktur Politeknik Negeri Malang.

2. Drs. Halid Hasan, MSHRM, selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik

Negeri Malang.

3. Dra Umi Khabibah, selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan

dalam penyusunan Laporan Akhir dan pendesainan program Aplikasi ini sehingga

dapat terselesaikan dengan sempurna.

4. Achmad Fauzi , S.Kom, selaku Dosen Pembimbing II yang juga telah memberikan

bimbingan dalam penyusunan Laporan Akhir ini kepada ditulis dengan.

5. Seluruh Dosen Pengajar di Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Malang

yang telah memberikan ilmu yang bermanfaat bagi kami selama dibangku kuliah.

6. Ayahanda, ibunda, dan kakak-kakakku yang selalu memberikan dorongan, motivasi,

dan bantuan moril maupun materiil yang akan ditulis dengan ingat selalu selamanya

(May Allah always be with you and bless all of you forever and ever, AMIN)

7. Untuk semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu. Terimakasih banyak

kepada kalian semua (Thank you very much).

BAB I

PANDAHULUAN

1.1 Latar Belakang masalah

Dalam era globalisasi yang serba canggih ini, sistem komputerisasi telah menjadi

aspek penting dalam kehidupan manusia. Tidak dapat dipungkiri, keberadaan teknologi

informasi dan aplikasi perangkat lunak yang berkembang dari waktu ke waktu semakin

meringankan pekerjaan manusia.

Perkembangan teknologi ini dapat membantu dalam penyelesaian kegiatan

perkantoran, belajar, riset dan sebagainya sehingga efisiensi dan efektivitas dalam suatu

pekerjaan dapat tercapai dan ini merupakan suatu hal yang sangat penting. Untuk mencapai

hal tersebut maka dibutuhkan profesionalisme dan juga suatu alat yang dapat membantu

pekerjaan tersebut adalah komputer yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut.

Komputer adalah seperangkat mesin elektronik yang dapat bekerja secara otomatis

berdasarkan program dan data, untuk menghasilkan suatu sistem informasi. Komputer

memiliki kemampuan yang lebih, dalam menerima, menyimpan, dan memproses atau

mengolah data serta dapat melaporkan hasilnya, maka manfaat yang dapat diambil sangat

banyak dalam rangka pengolahan suatu data. Komputer sebagai suatu alat untuk membantu

melaksanakan aktivitasnya untuk memecahkan segala persoalanyang ada dan memperoleh

hasil yang tepat dan cepat. Oleh sebab itu banyak instansi baik swasta maupun pemerintah

maupun dunia pendidikan saat ini yang mempergunakan komputer dalam proses

memperlancar kegiatan yang ada. Suatu perusahaan salah satunya harus dapat mengikuti

perkembangan teknologi antara lain perkembangan komputer. Selama ini perusahaan dalam

menggunakan komputer kurang optimal ini terbukti hanya digunakan untuk hal-hal tetentu

seperti pengolahan data BPKB dan kuitansi atau kegiatan yang berhubungan dengan

keuangan. Akan tetapi sebenarnya masih banyak lagi yang belum digunakan dari keunggulan

komputer itu sendiri.Seperti misalnya penggunaan program Visual Basic 6.0.

Visual Basic 6.0 merupakan bahasa pemrograman yang popular di seluruh dunia,

karena dengan Visual Basic pembuatan program aplikasi untuk Windows menjadi lebih

mudah dan menyenangkan. Microsoft Visual Basic adalah bahasa pemrograman yang

digunakan untuk membuat aplikasi Windows yang berbasis grafis (GUI-Graphical User

Interface). Visual Basic merupakan event-driven programming (pemrograman terkendali

jadian) artinya program menunggu sampai adanya respon dari pemakai berupa event/kejadian

tertentu (tombol diklik, menu dipilih, dan lain-lain). Ketika event terdeteksi, kode yang

berhubungan dengan event (procedure event) akan dijalankan.

PT. Hero Sakti Motor Gemilang Cabang Malang merupakan perusahaan swasta yang

bergerak dibidang penjualan sepeda motor Suzuki dari Jepang. PT. Hero Sakti Motor

Gemilang Cabang Malang mempunyai jaringan komputer dan aplikasi komputer untuk

mengoptimalkan pekerjaan karyawan yang cukup bagus. Dari situasi ini ada satu masalah

yang perlu adanya pembenahan yaitu dalam pengolahan data BPKB dan Kuitansi yang masih

dilakukan secara manual yaitu dengan hanya memasukkan data BPKB dan Kuitansi kedalam

file data BPKB dan Kuitansi. Apabila hal ini tetap dilakukan maka PT. Hero Sakti Motor

Gemilang Cabang Malang akan kesulitan dalam Pengolahan data BPKB dan Kuitansi

khususnya dalam pencarian data.

Seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat,

semakin banyak pula aplikasi perangkat lunak yang bermunculan dengan ide-ide yang

menakjubkan dan tampilan yang menarik. Diharapkan dengan menggunakan aplikasi tersebut

akan menjadikan segala sesuatu menjadi lebih mudah dengan hasil yang tepat dan akurat.

Demikian juga pada PT Hero Sakti Motor Gemilang Cabang Malang, yang secara tidak

langsung dituntut untuk memiliki aplikasi perangkat lunak yang sesuai untuk menunjang

kelancaran pelayanan administrasi bagi customer PT Hero Sakti Motor Gemilan Malang itu

sendiri. Hal ini akan menambah efektifitas dan efisiensi dalam penggunaan waktu dan tenaga.

Oleh karena itu, ditulis dengan mengangkat permasalah tersebut dalam suatu tulisan

yang berjudul “Aplikasi Pengolahan Data BPKB dan Kuitansi Pada PT Hero Sakti Motor

Gemilang Cabang Malang Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan uraian di atas, rumusan masalah yang dibahas adalah “Bagaimana cara

mengaplikasikan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access pada

Hero Sakti Motor Gemilang Cabang Malang sehingga dapat mengolah data BPKB dan

Kuitansi.”

1.3 Batasan Masalah

Agar pembahasan lebih jelas dan terarah maka dalam penelitian yang dilakukan

permasalahan dibatasi hanya dalam Aplikasi pengolahan data BPKB dan kuitansi di PT Hero

Sakti Motor Gemilang Cabang Malang.

1.4 Tujuan dan Kegunaan Penelitian

1.4.1 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mempermudah, menambah wawasan,

pengetahuan dan pengalaman yang berhubungan dengan pengolahan data BPKB dan Kuitansi

pada PT Hero Sakti Motor Gemilang Cabang Malang dengan menggunakan Microsoft Visual

Basic 6.0 dan Microsoft Access.

1.4.2 Kegunaan Penelitian

1. Bagi Mahasiswa

a. Untuk mengembangkan ilmu yang telah didapat dalam perjuliahan di

Politeknik Negeri Malang dan mempraktekkannya pada dunia kerja yang

nyata.

b. Memperdalam pengetahuan dan keterampilan serta kemampuan yang

berkaitan dengan bidang komputer terutama Microsoft Visual Basic 6.0 dan

Microsoft Access.

2. Bagi Politeknik (Jurusan Administrasi Niaga)

a. Sebagai bahan pertimbangan untuk mengevaluasi sejauh mana kurikulum

yang telah diterapkan sesuai dengan kebutuhan dunia kerja, khususnya bidang

komputer.

b. Sebagai sarana penghubung kerjasama instansi pendidikan Politeknik Negeri

Malang dengan PT Hero Sakti Motor Gemilang Cabang Malang dimana

mahasiswa mengambil data.

3. Bagi Perusahaan

a. Sebagai sumbangan pemikiran untuk lebih mengoptimalkan pemanfaatan

aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access dalam pengolahan

data BPKB dan Kuitansi.

b. Menjalin hubungan dengan Politeknik Negeri Malang khususnya Jurusan

Administrasin Niaga.