LAPORAN SKRIPSI

SISTEM INFORMASI PRESENSI SISWA MAN LAB UIN YOGYAKARTA

BERBASIS DELPHI DAN MY SQL

Disusun oleh

Nama : Budi Dwi Pramono

Nomor Mahasiswa : 12090738

Program Studi : Teknik Informatika

Jenjang : Strata 1 / S1

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER

EL RAHMA

YOGYAKARTA

2013

50

INTISARI

SISTEM INFORMASI PRESENSI SISWA MAN LAB UIN YOGYAKARTA

BERBASIS DELPHI DAN MY SQL

Oleh

Budi Dwi Pramono

12090738

Presensi Siswa merupakan suatu

proses administrasi yang terjadi setiap hari

yang berfungsi untuk menjaga kedisiplinan

dan ketertiban siswa siswi MAN LAB

UIN YOGYAKARTA dalam mengikuti

proses pembelajaran di sekolah.

Pembuatan SISTEM INFORMASI

PRESENSI SISWA MAN LAB UIN

YOGYAKARTA BERBASIS DELPHI

DAN MY SQL ini bertujuan untuk

menciptakan suatu kondisi yang baik

dimana siswa siswi dapat memenuhi

kewajibannya yang taat dengan aturan

tentang masuk dan pulang sekolah yang

dimulai proses pembelajaran dari jam

07.00 dan diakhiri proses pembelajaran

jam 14.00. Selain itu peningkatan

pelayanan kepada siswa dan orang tua

siswa menjadi lebih baik sehingga

mempermudah dalam melakukan tindakan

cepat bagi siswa yang memenuhi aturan

ataupun yang tidak memenuhi aturan yang

sudah ditetapkan oleh sekolah.

Sistem informasi ini dibuat dengan

menggunakan program Delphi dan MySql,

dibuat semudah mungkin dan user friendly

sehingga dalam pelaksanaannya dapat

dilakukan oleh petugas piket ataupun guru

atau karyawan yang sudah diberikan hak

akses oleh admin,

Sistem informasi ini memberikan

informasi kepada siswa dapat diketahui

dengan cepat setelah siswa melakukan

presensi dengan memasukkan nomer induk

siswa (NIS) yang sudah diberikan oleh

pihak sekolah.

Siswa siswi yang melakukan

Presensi sesuai dengan aturan madrasah

yaitu melakukan presensi sebelum jam

07.00 maka siswa tersebut tidak akan

mendapatkan point, tetapi apabila

melakukan presensi setelah jam 07.00

maka setiap rentang 10 menit maka akan

diberikan point yang berbeda semakin

meningkat untuk setiap kenaikan

menitnya. Setiap point yang didapatkan

siswa dapat dilihat dan diakumulasikan

untuk setiap hari, minggu bahkan bulan.

Point yang didapatkan siswa sebagai acuan

tingkat kedisiplinan siswa madrasah,

sehingga kedisiplinan dapat terkondisi

dengan baik.

49

Kata kunci : lab uin, presensi siswa, point,

disiplin

1.1. Latar Belakang Masalah

Sistem Informasi Presensi Siswa

MAN LAB UIN YOGYAKARTA

merupakan suatu proses administrasi yang

terjadi setiap saat, setiap hari, setiap tahun

untuk mendapatkan data akurat tentang

ketertiban dan kedisiplinan siswa siswi

MAN LAB UIN YOGYAKARTA. Siswa

siswi yang melakukan presensi adalah

siswa siswi yang sudah melakukan

registrasi data sebagai siswa MAN LAB

UIN YOGYAKARTA. Sistem Informasi

Presensi Siswa MAN LAB UIN

YOGYAKARTA merupakan aplikasi yang

dapat membantu guru piket, ataupun guru

BK dalam proses mencari siswa siswi

yang tertib ataupun yang tidak dalam

bentuk kedisiplinan siswa tentang aturan

tentang mulai dan berakhirnya jam

pembelajaran di MAN LAB UIN

YOGYAKARTA.

Sistem Informasi Presensi Siswa

MAN LAB UIN YOGYAKARTA akan

membagi beberapa kategori, yaitu :

1. Siswa yang datang dan absen kurang dan

sama dengan jam 07.00 maka point yang

didapatkan bernilai 0.

2. Siswa yang datang dan absen antara jam

07.01 sampai dengan jam 07.10 maka

point yang didapatkan bernilai 1.

3. Siswa yang datang dan absen antara jam

07.10 sampai dengan jam 07.20 maka

point yang didapatkan bernilai 2.

4. Siswa yang datang dan absen lebih dari

jam 07.20 maka point yang didapatkan

bernilai 3.

5. Siswa yang lebih dari jam 07.30 maka

dianggap siswa tidak mengikuti kegiatan

pembelajaran dengan memberikan

keterangan alpha, ijin atau sakit.

1.2.Rumusan Masalah

MAN LAB UIN YOGYAKARTA

merupakan lingkungan pendidikan dengan

permasalahan yang kompleks dimana salah

satunya adalah berkaitan dengan

kedisiplinan siswa untuk hadir ataupun

pulang sesuai dengan waktu yang telah

ditentukan. Keadaan saat ini membuat

Bimbingan Konseling selalu menjadi

ujung tombak dalam hal masalah

kedisiplinan. Keadaan ini yang kurang di

respon dengan cepat dikarenakan MAN

LAB UIN YOGYAKARTA hanya

memiliki 1 guru BK, hal inilah yang

menyebabkan tidak dapat dengan segera

melakukan tindakan apabila diketahui

siswa yang tidak disiplin, sehingga siswa

yang melanggar tidak mendapatkan

teguran dari madrasah baik pemanggilan

Konseling (BK), Pemanggilan Orang Tua,

dan Pemanggilan Kepala Madrasah dengan

cepat.

50

Melihat keadaan tersebut maka

dibuatlah sistem informasi yang dapat

dilakukan untuk membantu pekerjaan BK

dengan membuat sistem informasi presensi

yang dapat dikerjakan oleh guru piket yang

diberi tugas untuk melakukan pendataan

anak setiap hari. Baik pada saat masuk dan

pulang sekolah. Sehingga guru piket dalam

melaporkan kejadian yang berkaitan

dengan anak setiap saat setiap waktu

kepada BK ataupun Kepala Madrasah,

sehingga dapat ditindak dengan cepat

pelanggaran kedisiplinan tersebut.

1.3.Batasan Masalah

1. Bagaimana mengolah kedatangan

dan kepulangan siswa dengan tepat

waktu mudah diketahui dengan

cepat.

2. Bagaimana mengolah data point

siswa yang didapatkan dari absensi

siswa setiap harinya yang diketahui

bagian pelayanan BK dapat cepat

untuk ditindaklanjuti.

3. Bagaimana membuat laporan data

siswa yang akurat dan cepat, baik

untuk siswa yang datang dan pulang

tepat waktu, terlambat ataupun yang

tidak masuk dikarenakan alpha, ijin

ataupun sakit sesuai dengan

informasi yang didapatkan melalui

surat atau telepon.

1.4.Tujuan Penelitian

Pembuatan sistem ini bertujuan

untuk meningkatkan mutu layanan

pendidikan. Menciptakan sistem presensi

siswa yang terintegrasi, akurat dan

transparan.

Selain itu peningkatan pelayanan

kepada siswa juga dapat terwujud dengan

baik maka koordinasi ataupun kejadian

pada saat itu dapat diketahui dengan cepat

oleh Petugas Piket dan BK (Bimbingan

Konseling), sehingga permasalahan

dengan ketertiban dan kedisipinan siswa

dapat dikendalikan sesuai dengan aturan-

aturan yang sudah ditetapkan oleh pihak

sekolah atau madrasah.

1.5.Manfaat Penelitian

Manfaat yang akan diperoleh dari

sistem informasi absensi siswa ini antara

lain:

1. Menghemat waktu dalam pengolahan

data absensi

2. Memperoleh keakuratan informasi

yang lebih dibandingkan pengolahan

data absensi secara manual.

3. Untuk data absensi yang dicantumkan

adalah keterangan tidak masuk (Sakit,

Ijin, Alpa, atau Terlambat), dan

tanggal ketika siswa tersebut tidak

masuk.

4. Meningkatkan ketertiban dan

kedisiplinan siswa.

51

5. Aturan yang ditetapkan oleh Pihak

Sekolah dapat dilaksanakan dengan

baik.

6. Mempermudah dalam menyusun

Laporan Siswa setiap saat.

4.2.Rancangan Basis Data

4.2.1 Bentuk Tidak normal

Bentuk tidak normal merupakan

kumpulan keseluruhan field yang

digunakan atau yang diperoleh dari

beberapa pengumpulan data sehingga perlu

adanya proses normalisasi untuk

mengantisipasi data-data mengalami

redudansi dan ketidak konsistenan data.

Dari proses pengumpulan data diperoleh

field-field berikut ini:

Table

username

nama

bagian

tgl_valid

nis

nama

tmp_lahir

tgl_lahir

jns_kel

alamat

kelas

th_ajaran

nm_ortu

foto

telp

tanggal

tdk_masuk

keterangan

jam_masuk

jam_keluar

poin

ijin

Gambar 4.22 Bentuk Tidak Normal

4.2.2 Proses Normalisasi

4.2.2.1 Bentuk Normal Pertama

Pada bentuk normal pertama ini

dilakukan pemisahan tabel menjadi tabel-

tabel baru yang lebih spesifik dan

dilakukan dengan pencarian kunci-kunci

dalam setiap tabel tersebut. Kunci-kunci

yang didapatkan pada tabel ini adalah

username, nis. Oleh sebab itu pada bentuk

normal pertama ini didapatkan tiga buah

tabel yang dipisahkan berdasarkan dua

buah kunci tersebut. Ketiga tabel tersebut

adalah sebagai berikut:

Pengguna

kd_pengguna

username

nama

bagian

tgl_valid

Siswa

nama siswa

nis

tmp_lahir

tgl_lahir

jns_kel

alamat

kelas

thn_ajaran

nm_ortu

foto

telp

tanggal

Absen

tanggal

jam_masuk

jam_keluar

poin

keterangan

nama siswa

tdk_masuk

ijin

Gambar 4.23 Bentuk Normal Pertama

4.2.2.2 Bentuk Normal Kedua

52

Bentuk normal kedua ini

merupakan pengembangan dari bentuk

pertama, yang akan memiliki field-field

yang lebih lengkap sesuai dengan

kebutuhan sistem yang utuh dengan

menghilangkan data yang berulang-ulang

kecuali kunci tamu (foreign key).

Pengguna

kd_pengguna

username

nama

bagian

tgl_valid

Siswa

nama siswa

nis

tmp_lahir

tgl_lahir

jns_kel

alamat

kelas

thn_ajaran

nm_ortu

foto

telp

tanggal

Absen

tanggal

jam_masuk

jam_keluar

poin

keterangan

nama siswa

Ijin

no_ijin

tgl

tdk_masuk

keterangan

kd_pengguna

nis

Gambar 4.24 Bentuk Normal Kedua

4.2.2.3 Bentuk Normal Ketiga

Pada bentuk normal ketiga merupakan

tahap untuk melengkapi tabel yang

dibutuhkan dalam pembuatan sistem

informasi. Pada tahap ini merupakan tahap

untuk menentukan kunci utama (primary

key) dan kunci tamu (foreign key) secara

menyeluruh untuk mempermudah dalam

proses relasi antar tabel.

Tabel Pengguna

PK kd_pengguna

username

password

nama

bagian

tgl_valid

no_ijin **

Tabel Siswa

PK nis

nama

tmp_lahir

tgl_lahir

jns_kel

alamat

kelas

thn_ajaran

nm_ortu

foto

telp

Tabel Absen

PK no_absen

tanggal

jam_masuk

jam_keluar

poin

keterangan

nis **

Tabel Ijin

PK no_ijin

tgl

tdk_masuk

keterangan

kd_pengguna **

nis **

Gambar 4.25 Bentuk Normal Ketiga

52

4.2.3 Relasi Antar Tabel

Gambar 4.26 Bentuk Relasi Antar Tabel

Keterangan:

PK = Kunci Primer

FK = Kunci Tamu

4.3. Kamus Data Tabel

4.3.1. Tabel Pengguna

Nama Tabel : pengguna

Kunci Tabel : kd_pengguna

Kegunaan : Menyimpan Data Pengguna

Tabel 4.1. Kamus Data Tabel Pengguna

4.3.2. Tabel Siswa

Nama Tabel : siswa

Nama Field Tipe Lebar Keterangan

kd_pengguna Varchar 5 Kode pengguna

username Varchar 20 Identitas pengguna

password Varchar 10 Password pengguna

nama Varchar 50 Nama pengguna

bagian Varchar 10 Petugas pengguna

tgl_valid Date Tanggal pembuatan pengguna

54

Kunci Tabel : nis

Kegunaan : Menyimpan Data siswa

Tabel 4.2. Kamus Data Tabel Siswa

Nama Field Tipe Lebar Keterangan

nis Varchar 5 Nomer induk siswa

nama Varchar 50 Nama siswa

tmp_lahir Varchar 20 Tempat lahir siswa

tgl_lahir Date Tanggal lahir siswa

jns_kel Varchar 10 Jenis kelamin siswa

alamat Varchar 50 Alamat siswa

kelas Varchar 5 Kelas siswa

nm_ortu Varchar 25 Nama orang tua siswa

foto Varchar 50 Foto siswa

telp Varchar 15 Telpon siswa

4.3.3. Tabel Absensi

Nama Tabel : Absens

Kunci Tabel : no_absen

Kegunaan : Menyimpan Hasil Absensi Siswa

Tabel 4.3. Kamus Data Tabel Absensi

Nama Field Tipe Lebar Keterangan

no_absen int 2 No_absen siswa

nis Varchar 5 Nomor induk siswa

tanggal date Tanggal absensi

jam_masuk time Jam masuk siswa

jam_keluar time Jam keluar siswa

poin int 2 Nilai keterlambatan siswa

keterangan varchar 50 Keterangan absensi siswa

4.3.4. Tabel Ijin

Nama Tabel : ijin

Kunci Tabel : no_ijin

Kegunaan : Menyimpan Data siswa Ijin

Tabel 4.4. Kamus Data Tabel Ijin

59

Nama Field Tipe Lebar Keterangan

no_ijin Varchar 5 Nomor ijin siswa

nis Varchar 5 Nomor induk siswa

tanggal Date Tanggal ijin

tdk_masuk Varchar 10 Tidak masuk karena S,I,A

keterangan Varchar 50 Keterangan tidak masuk siswa

Kd_pengguna Varchar 5

Kode pengguna Piket atau Admin

4.4. Data Flow Diagram

4.4.1. Diagram Konteks

Sistem

Informasi

Presensi

Siswa AdminHasil laporan absen

Hasil poin

Jam datangJam pulang

Input nis

Data absen siswa yang tidak masuk

Gambar 4.27 Diagram Konteks

55

4.4.2. DFD Level 1

1.0

Proses Input Data

Siswa

2.0

Proses Input Data

Pengguna

Admin

Data SiswaData

Pengguna

3.0

Proses Absen Siswa

4.0

Proses Ijin Siswa

5.0

Proses Laporan

Data Absen Data Ijin

Siswa

Inp

ut d

ata

nis

, ja

m

da

tan

g, ja

m

pu

lan

g

Inp

ut d

ata

pe

ng

gu

na

Hasil input nis,

jam datang jam

pulang, point

Hasl data

pengguna

Data nis

Da

ta n

is, ja

m

da

tan

g, ja

m

pu

lan

g, p

oin

t

Hasil nis, jam

datang, jam

pulang, point

Hasil ijin

Da

ta ij

in s

isw

a

(ke

tida

kha

dira

n)

Ha

sil p

rese

nsi

Ha

sil L

ap

ora

n A

dm

in d

ike

tah

ui o

leh

BK

da

n K

ep

ala

Ma

dra

sah

data nis, jam

datang jam

pulang, point

Data

pengguna

Gambar 4.28 DFD Level 1

4.4.3. DFD Level 2

DFD Level 2 Proses Absen

57

3.1

Proses Absen

Masuk Siswa

3.2

Proses Absen

Keluar Siswa

Data Siswa

Data Absen

Siswa

Data nis, jam datang Data nis, jam pulang

Input nis Input nis

Hasil proses nis, jam datang, poin Hasil proses nis, jam pulang

Hasil proses jam datang, point Hasil proses jam pulang

Gambar 4.29 DFD Level 2 Proses Absen

101

Gambar 5.1 Form Halaman Utama

Gambar 5.2 Form Login

5.5.1. Form Menu Absen Masuk

Gambar 5.6 Form Halaman Absen Masuk

Gambar 5.7 Form Halaman Informasi Data

Siswa Setelah Absen

Gambar 5.8 Form Halaman Informasi Data

Siswa Yang Bolos

Gambar 5.9 Form Halaman Siswa Absen

Keluar

Gambar 5.10 Form Halaman Siswa Ijin

102

Gambar 5.11 Form Halaman Cari Siswa

Ijin

5.6. Menu Laporan

Menu Laporan terdapat Sub Menu

Absen Per Siswa, Absen Semua Siswa,

Absen Ijin Per Siswa dan Absen Ijin

Semua Siswa.

5.1.1. Form Menu Laporan Absen

Per Siswa

Gambar 5.12 Form Laporan Per Siswa

Hasil dari Preview Cetak Tampilan

Laporan Per Siswa adalah sesuai dengan

gambar 5.13

Gambar 5.13 Form Laporan Semua Siswa

5.1.2. Form Menu Laporan Absen

Semua Siswa

Gambar 5.14 Form Laporan Semua Siswa

Hasil dari Preview Cetak Tampilan

Laporan Semua Siswa adalah sesuai

dengan gambar 5.15

Gambar 5.15 Form Laporan Semua Siswa

103

5.1.3. Form Menu Laporan Ijin

Semua Siswa

Gambar 5.18 Form Laporan Ijin Semua

Siswa

Hasil dari Preview Cetak Tampilan Ijin Per

Siswa adalah sesuai dengan gambar 5.19

Gambar 5.19 Form Cetak Laporan Ijin

Semua Siswa

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir, 2003, Pengenalan Sistem

Informasi, Andi, Yogyakarta. Agus, J.Alam, 2004, Belajar Borland

Delphi 7,0, Penerbit PT.Elex Media Komputindo, Jakarta.

Febrian, 2012. Sistem Informasi Dan Nilai

Berbasis Web. Naskah Publikasi.

STIMIK Amikom. Yogyakarta.

Hariyanto,Bambang. 2004. Sistem

Manajemen Basisdata. Informatika,Bandung

Jogiyanto, H.M. 1995. Analisis dan desain

Sistem Informasi (Pendekatan

Struktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis). Yogyakarta: Andi Offset.

Lucas, J.R. dan Henry, C. 1987. Analisis

Desain dan Implementasi Sistem

Informasi. Jakarta: Erlangga.

MADCOMS. 2003. Pemrograman Borland Delphi 7. ANDI. Yogyakarta

McLeod, Raymond. 2001 . Sistem

Informasi Manajemen : jilid I, edisi ke-tujuh. Alih bahasa : Hendra Teguh, SE. AK. PT Prenhallindo,

Jakarta.

Ngafif, 2011. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Presensi Guru Dan Karyawan pda SMK AL-Falah

Sumberadi Kebumen Menggunakan Barcode. STIMIK AMIKOM.

Yogyakarta. Roziqin. 2012. Analisis dan Perancangan

Sistem Informasi Presensi Siswa dengan Framework Codeignitier di

SMK YPKK 3 Sleman. STIMIK AMIKOM. Yogyakarta.

Triwahyuni, 2012. Sistem Informasi Absensi Siswa (Studi Kasus

Perguruan Islam Mathaliul Falah Pati Jawa Tengah. STMIK PalComTech. Palembang.