LAPORAN SITUASI DAN KEGIATAN BIDANG HUMAS POLDA NTB...

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT

LAPORAN SITUASI DAN KEGIATAN

BIDANG HUMAS POLDA NTB BULAN JANUARI 2017

I. PENDAHULUAN

1. Umum.

a. Pelaksanaan kegiatan Bidang Humas Polda NTB yang meliputi

Subbid Penerangan Masyarakat, Subbid PID dan Subbid Renmin

merupakan aktualisasi dari program kerja dan kegiatan yang telah

disusun secara terencana sebagai kegiatan rutin maupun insidentil.

b. Laporan pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda NTB disusun

sebagai wujud transparansi dan akuntabilitas terhadap pelaksanaan

tugas yang telah dilakukan sepanjang bulan Januari tahun 2017

serta memberikan gambaran tentang pelaksanaan tugas Bidang

Humas selama satu bulan berjalan, dalam rangka mewujudkan

kepercayaan masyarakat terhadap Polri.

2. Dasar.

a. Undang – undang nomor : 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian

Negara Republik Indonesia;

b. Undang – undang nomor : 14 Tahun 2008, tentang keterbukaan

informasi publik;

c. Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September

2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja pada tingkat

Polda Pasal 71 sd 77;

d. Peraturan Kapolri nomor: 24 Tahun 2011, tentang perubahan

peraturan Kapolri Nomor: 16 Tahun 2010, tentang Tata cara

pelayanan informasi publik dilingkungan Polri;

e. Rencana kerja Polda NTB TA. 2017; f. Rencana kerja Spripim Polda NTB 2017; g. Rencana Kegiatan Bid. Humas Polda NTB TA.2017.

Maksud......

2

3. Maksud dan Tujuan :

a. Maksud :

Laporan bulanan ini dimaksudkan sebagai gambaran dan

pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan bidang Humas Polda

NTB selama Januari 2017 yang telah dilaksanakan.

b. Tujuan :

Tujuannya adalah sebagai bahan masukan bagi pimpinan tentang

pelaksanaan tugas Bidang Humas PoldaNTB, guna menentukan

langkah kebijakan selanjutnya.

4. Ruang Lingkup :

Laporan bulanan ini meliputi seluruh situasi dan kegiatan Bid Humas

Polda NTB,yang dilaksanakan selama bulan Januari 2017.

5. Tata Urut :

I. PENDAHULUAN

II. SITUASI DAN KONDISI

III. TUGAS BIDANG HUMAS POLDA NTB

IV. HASIL PELAKSANAAN TUGAS

V. HAMBATAN

VI. PENUTUP

II . SITUASI DAN KONDISI

1. Struktur Organisasi bidang humas Polda NTB

Berdasarkan PERKAP Nomor 22 tahun 2010 tanggal 28 September 2010

susunan organisasi Bidang Humas Polda NTB adalah sebagai berikut :

2

III. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Subbid Penmas.

a. Ur Penum

1) Menyiapkan materi penerangan Umum

NO KEGIATAN KESATUAN PELAKSANAAN KET

1.

2.

3.

4.

Merelease / laporan

kegiatan pimpinan.

Menyelenggarakan

Konfrensi Pers

Membuat hak jawab /

pelurusan berita di

media massa

Mengikutsertakan

wartawan / press tour

dalam liputan giat

Kapolda/Pimpinan.

Polda NTB dan

Jajaran

- Polda NTB

- Polda

- Polda NTB

30 x

-

-

3x

5. Mengadakan …..

3


5.

6.

7.

8.

9

Mengadakan

pertemuan Dengan

Masyarakat dan

media

cetak/elektronik.

Menyampaikan

himbauan kepada

Masyarakat melalui

media cetak.

Menyampaikan

himbauan kepada

masyarakat melalui

media elektronik

Dialog Interaktif

- RRI Mataram

- TVRI NTB

- Sindo TV

- LOMBOK TV

- TV9

Melaksanakan

wawancara Pers

- Polda NTB

- Polda NTB

- Humas

Polda NTB

- Humas

Polda NTB

- Humas

Polda NTB

-

18 x

12 x

-

-

-

2 x

4 x

-

2) Memanfaatkan massmedia untuk menyiarkan materi penerangan

kepada masyarakat luas melalui siaran :


1.

2.

3. 4.

5.

6.

TVRI RCTI SCTV ANTEVE MNC INDOSIAR

- Bid Humas - Bid Humas - Bid Humas - Bid Humas - Bid Humas - Bid Humas

2 x -

4 x - -

3 x

7. TRANS 7.......

4


7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

TRANS 7

TV ONE

TRANS TV

METRO TV

Lombok TV

GLOBAL TV

TV 9

Sindo TV

RRI

- Bid Humas

- Bid Humas

- Bid Humas

- Bid Humas

- Bid Humas

- Bid Humas

- Bid Humas

- Bid Humas

- Bid Humas

10 x

3 x

-

7 x

12 x

1 x

10 x

6 x

4 x

3) Melakukan hubungan dan kerjasama Humas angkatan lain dan

Humas Instansi terkait serta Lembaga-lembaga masyarakat :

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KET

1.

2.

3.

4.

5.

Rakor Bin dan Ops Polda NTB

Rakor Bid Humas Polda NTB

Koordinasi dgn Kadiv Humas Polri

Kunker Kapolda ke redaksi

Pembinaan Wartawan

-

-

-

-

1 x

Bid Humas

Bid Humas

Bid Humas

b. Ur Pensat

Menyiapkan materi Penerangan Satuan dalam rangka penyelenggaraan

penerangan kepada seluruh personil Polri dan keluarganya yang bersifat

informatif, edukatif, instruktif serta penanaman rasa kebanggaan korps.


1.

Meneruskan Pensat Mabes

Polri ke Satker Polda NTB

dan Polres Jajaran

4 x

Bid Humas

2. meneruskan......

5


2.

3.

4.

5.

6.

7.

Meneruskan Pensat Bid

Humas Polda NTB ke

Satker Polda NTB dan

Polres Jajaran.

Meneruskan Kliping berita

SKH yang diatensi Kapolda

/ Waka ke jajaran.

Mencetak majalah Polda

NTB dan diteruskan Satker

Polda dan Jajaran

Meneruskan majalah Polda

NTB ke Instansi luar

Meneruskan

bulletin/majalah / brosur

/Polri dan luar instansi ke

Polda NTB dan Polres

Jajaran

Mendokumenkan Majalah

dari luar instansi

4 x

-

-

-

-

-

Bid Humas

Bid Humas

Bid Humas

Bid Humas

Bid Humas

Bid Humas

c. Ur Mitra

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN

1.

2.

3.

Koordinasi penayangan

dengan TV dan Radio

Koordinasi dengan

Wartawan

Pokja.

Pembinaan Wartawan baru

yang akan meliput.

-

-

-

2. Subbid .......

6

2. Subbid PID

a. Ur Pullahinfodok

No

Satuan

Pul dan olah info

Dok

Ket

news Photo Video

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Polda NTB

Polres Mataram

Polres Lobar

Polres Loteng

Polres Lotim

Polres SBW

Polres KSB

Polres Bima kota

Polres Bima Kab

Polres Dompu

205

27

3

33

31

20

32

14

12

25

210

30

3

35

31

21

32

14

12

25

1

-

-

-

-

-

-

-

-

Jumlah 402 413 1

b. Lipproddok

NO KEGIATAN PELAKSANA HASIL GIAT KET

1 Meliput giat

pimpinan, satker

dan satwil

menggunakan

Camera

1. M. YASIN 2. AWALUDIN 3. EDY HARIANTO 4. GINANDRA

20 10 25 5

FOTO FOTO FOTO FOTO

JUMLAH 50 X FOTO

2 Meliput giat

pimpinan, satker

dan satwil

menggunakan

Camera Vidio

1. AWALUDIN 2. EDY

3 1

VIDIO VIDIO

JUMLAH - VIDIO

3

Memproduksi majalah

- Humas Polda

c. Monitor........

7

c. Monitor :

1. Monitor satker /satwil melalui media

NO

Kesatuan

Media cetak Media

elektronik Media online

Ket Lombok

Post

Suara

NTB

Radar

LBK TV Radio Web FB TWR

Humas

Polda NTB

130 146 140 - - - - -

3. Monitor Berita Positif dan Negatif melalui media

NO

Media cetak Media elektronik

Ket Lbk post S NTB

Rdr lbk TV RADIO FB

(coment)

WEB

(coment)

TWR

(coment)

+ - + - + - + - + - + - + - + -

76 4 85 6 83 2 - - - - - - - - - -

LAPORAN MONITORING MEDIA ONLINE

FANSPAGE FACEBOOK Info Polda NTB

Bulan Januari 2017

No JudulBerita/Counter Opini Like Share Read

Komentar

Ket Byak nya

Persentase Komentar (%)

Positif Netral Negatif

1.

Info Polda NTB membagikan tautan

www.tribratanewsntb.com bhabinkamttibmas yang jatuh kejurang menangkap penjahat diganjar penghargaan oleh kapolda ntb

317 16 6,957 - - - -

2.


www.tribratanewsntb.com

Waspada Musim Angin, di Jalan Pejanggik Pohon dan Tiang Listrik Tumbang

247 26 4,714 2 100

/2 komen - -

3.



Kapolda NTB Motivasi Korban Kecelakaan BUS Pariwisata

475 32 8,925 5 75

/80komen 20

/1komen -

4.



Ayo persiapkan dari sekarang, Polri akan buka penerimaan akpol

496 87 11,535 8 100

/8 komen - -

5. Bijaklah dalam menggunakan media sosial (video edukasi)

108 39 7,490 1 100

/1 komen - -

6.


www.kicknews.today Bagi yang pernah kehilangan motor, ayo cek disini daftarnya...

1,331 309 42,712 10 100

/10komen - -

7.Polisi......

https://www.facebook.com/infopoldantb/

https://www.facebook.com/infopoldantb/posts/1403131743064735

http://www.tribratanewsntb.com/












8

7. Polisi Ungkap Modus Baru Pengedar Narkoba di Abian Tubuh 192 32 9,481 10

90 /9komen

10 /1komen

-

8. Demi pengabdian melindungi dan mengayomi masyarakat 536 36 12,133 12

91.7 /11komen

8.3 /1komen

-

9.

Info Polda NTB membagikan tautan www.lombokpost.net penjual salome meninggal, Kapolres ikut tandu keranda jenazah

1,098 58 21,413 4 100

/4komen - -

10.


www.kicknews.today Wanita ini ditangkap saat asik pesta sabu di Mataram

773 67 23,192 17 100

/17komen - -

11. Info Polda NTB membagikan tautan http://tribratanews.polri.go.id/?p=19158 94 13 3,264 4

100 /4komen

- -

Jumlah 5,667 715 151,816 73

WAWASAN HALAMAN

Rating suka halaman sampai hari Kamis tanggal 3 Januari 2017 pukul 10.00 Wita sejumlah 19,197, sementara orang dalam jangkauan kiriman tertinggi pada saat kami memposting berita sejumlah 87,857 orang dalam jangkauan total dan dengan rata-rata jangkauan interaksi kiriman saat ini 25,601 orang.

Angka tersebut tidak baku tergantung pada trend interest berita yang diposting dan yang selama ini kami lakukan adalah tanpa menggunakan iklan berbayar (gratis).

I. Wawasan Umum Halaman Dalam 28 Hari Terakhir

II.Wawasan







http://tribratanews.polri.go.id/?p=19158

9

II. Wawasan Penggemar Halaman

III. Promosi Halaman dan Promosi Kiriman

Untuk meningkatkan jumlah penggemar halaman ataupun orang dalam jangkauan satu

informasi / berita dapat dilakukan dengan menggunakan iklan berbayar dimana Facebook akan

mengiklankan secara otomatis halaman atau informasi / berita yang diposting.

a. Promosi Halaman

b. Promosi.....

10

a. Promosi kiriman

Promosi-promosi seperti tersebut diatas akan sangat membantu efektifitas informasi /

berita yang diposting sampai kepada masyarakat secara lebih luas dan hal ini bila dilakukan

secara berkala dapat merubah mind set masyarakat tentang Kepolisian kemudian

diharapkan merubah citra Kepolisian itu sendiri kearah yang lebih baik.

IV. Screen Capture berita

11

19

16

Subbag Renmin

a. Pembinaan personel :


1

2

3

4

5

6

7

8

Apel Pagi & Siang

Upacara bendera setiap bulan

Upacara Peringatan

Binrohtal agama setiap hari Kamis.

Senam kesegaran Jasmani ( SKJ ) setiap

hari Jum’at.

Mengusulkan pemenuhan kebutuhan

personil & mutasi.

Mengusulkan kenaikan pangkat anggota

yang memenuhi syarat.

Memberikan kesempatan kepada anggota

untuk menambah dan meningkatkan

pengetahuan serta pembinaan karier.

21 x

-

1x

4 x

4 x

-

-

-

JUMLAH 30x

b. Administrasi surat – menyurat :

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN \

1

Mengagendakan surat-surat masuk :

a. Surat biasa.

b. Nota Dinas

c. Surat Telegram

d. SIJ

e. Sprin

f. Rahasia

g. Kawat Sandi

h. SIC

i. Lain-lain.

40

39

26

-

10

-

-

-

-

JUMLAH 115

2. Mengagendakan......

17

2 Mengagendakan surat-surat keluar :

a. Surat biasa

b. Nota Dinas

c. Surat Telegram

d. Sket

e. Sprin

f. SIJ

g. Rahasia

h. SIC

3

49

-

-

19

-

-

2-

JUMLAH 73

c. Perawatan Materiil :

NO KEGIATAN PELAKSANAAN KETERANGAN

1

2

3

4

5

6

7

Pemeliharaan inventaris Alut dan Alsus.

Penambahan inventaris Alut dan Alsus.

Pemeliharaan inventaris kendaraan.

Perawatan markas / kamar kerja dan

inventaris perlengkapan.

Service inventaris Alut dan Alsus.

Service inventaris kendaraan R 4

Penambahan inventaris kendaraan.

21 x

-

21 x

21 x

-

-

-

Tiap hari kerja

Tiap hari kerja

Tiap hari kerja

Tiap bulan

JUMLAH 63 x

V. HAMBATAN

1. Personel

a. Jumlah personel yang kurang bila ditinjau dari DSP yang seharusnya

berjumlah 34 personel,sedangkan saat ini personel berjumlah 22

personel dan masih ada jabatan yang kosong/belum terisi.

b. Perbedaan struktur antara Humas Polda NTB yang berdiri sendiri

sementara untuk Polres Kabag Humas di bawah Kabag Ops

sehingga menyulitkan kewilayahan dalam membuat laporan kegiatan

maupun laporan bulanan karena untuk Polda Kabag Ops

kepanjangan Ro Ops

.

2. Anggaran.....

18

2. Anggaran

Untuk anggaran tidak mengalami hambatan sehingga kegiatan Bid

Humas Polda NTB dapat terlaksana sesuai dengan rencana kegiatan.

3. Sarpras

a. Minimnya peralatan untuk mendukung giat-giat Humas baik

tingkatPolda maupun wilayah, terutama alat-alat peliputan

disamping jumlahnya kurang juga usia alat yang suah lama.

b. Belum adanya alat-alat peliputan dan alat lain untuk menyimpan

hasil liputan bagi Humas wilayah Polres maupun Polsek

sehingga Humas Polres dan Polsek belum dapat bekerja sesuai

dengan tugas pokok dan fungsinya sebagai Humas

VI. PENUTUP

1. Kesimpulan:

a. Secara umum tugas-tugas Bid Humas Polda NTB berupa Subbid

Penmas, Subbid PID dan Subbag Renmin selama bulan Januari

2017 dapat terlaksana sesuai dengan program kegiatan yang

telah direncanakan walaupun hasilnya belum maksimal.

b. Masalah pemberitaan di berbagai media cetak tentang

pelaksanaan tugas Polda NTB dan jajarannya didominasi oleh

pemberitaan tentang keberhasilan serta ketidakberhasilan tugas

Polri sehingga diharapkan mampu membentuk opini masyarakat

yang positif terhadap pelaksanaan tugas Polri.

2. Saran.

a. Untuk Humas Polres dan Polsek dapatnya segera dilengkapi

Alut dan Alsus kehumasan seperti 1 set komputer, tustel,

Handycame, televisi dan kendaraan Roda 2 dan Roda 4 untuk

mengcaver kegiatan pimpinan.

b.Diharapkan......

19

b. Diharapkan apabila ada informasi atau bahan-bahan piranti

lunak (sofware) sebagai pedoman atau acuan-acuan untuk

dijadikan pedoman/panduan ditingkat Polda atau satuan di

kewilayahan hendaknya dapat kami terima setia saat/pada

kesempatan pertama.

Demikian laporan kegiatan Bidang Humas Polda NTB bulan Januari 2017

ini disusun untuk dapat dijadikan bahan masukan bagi pimpinan,

dan menentukan kebijaksanaan lebih lanjut.

Mataram, Februari 2017

KABID HUMAS POLDA NTB

Dra. TRI BUDI PANGASTUTI, M.M. AKBP NRP 65080853

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH NUSA TENGGARA BARAT

BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT

LAPORAN

KEGIATAN BIDANG HUMAS POLDA NTB

BULAN JANUARI 2017

Mataram, Februari 2017

LAPORAN SITUASI DAN KEGIATAN BIDANG HUMAS POLDA NTB...

Documents

Transcript of LAPORAN SITUASI DAN KEGIATAN BIDANG HUMAS POLDA NTB...