LAPORAN RENCANA KERJA (RENJA) SKPD YANG … Dinas... · LAPORAN RENCANA KERJA (RENJA) SKPD YANG...

24
LAPORAN RENCANA KERJA (RENJA) SKPD YANG DILAKSNAKAN DALAM TAHUN 2016 KANTOR ERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI Jalan Kaliasem No. 2 Telp./Fax (0361) 943389 GIANYAR

Transcript of LAPORAN RENCANA KERJA (RENJA) SKPD YANG … Dinas... · LAPORAN RENCANA KERJA (RENJA) SKPD YANG...

LAPORAN

RENCANA KERJA (RENJA) SKPD

YANG DILAKSNAKAN DALAM

TAHUN 2016

KANTOR ERPUSTAKAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI

Jalan Kaliasem No. 2 Telp./Fax (0361) 943389

GIANYAR

i

Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, berkat

bimbingan dan petunjuk-Nya penyusunan Rencana Kerja ( Renja ) ini dapat

diselesaikan pada waktunya.

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar

mempunyai tugas pokok untuk melaksanakan pembinaan, pelayanan serta

pelestarian di bidang perpustakaan dan kearsipan di Kabupaten Gianyar. Lebih

dari itu, dalam Renja ini telah termuat visi, misi, sasaran, kebijakan, program

dan kegiatan dalam bidang perpustakaan dan kearsipan yang nantinya akan

menjadi pedoman untuk melaksanakan kegiatan dengan harapan agar ke depan

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar dapat

berperan sebagai wahana pembelajaran dan pelestarian, walaupun demikian

pembinaan dan pengembangan perpustakaan dan kearsipan harus senantiasa

ditingkatkan baik dari kualitas maupun kuantitasnya serta lebih merata di

semua lapisan masyarakat. Untuk itu, tanpa terkecuali diharapkan semua pihak

baik pemerintah maupun masyarakat selalu bergandengan, sepakat untuk

memajukan dan mengembangkan perpustakaan dan arsip sesuai dengan

harapan kita bersama.

Sangat disadari Renja ini masih jauh dari sempurna, untuk itu segala

masukan, kritik dan saran yang sifatnya membangun sangat diharapkan sebagai

penyempurnaan ke arah yang lebih baik sehingga Renja ini dapat diyakini

sebagai acuan dalam upaya meningkatkan kinerja Kantor Perpustakaan, Arsip

dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar, Tahun 2016

Gianyar, 11 Mei 2015

Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Kabupaten Gianyar

R.Hery Nurhancoko,S.Sos,MM

Pembina TK I

NIP. 19610606 198303 1 023

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

halaman

KATA PENGANTAR……………………………………………………………. i

DAFTAR ISI……………………………………………………………………… ii

DAFTAR LAMPIRAN…………………………………………………………… iii

BAB I PENDAHULUAN………………………………………………………. 1

mmk,jm

1.1 Latar Belakang…………………………………………………. 1

1.2 Landasan Hukum……………………………………………. 2

1.3 Maksud dan Tujuan ……………………………………………… 3

1.4 Sistematika……………………………………………………... 3

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU………... 4

2.1 Evalusi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu …………………. 4

2.2 Capaian Kinerja…………………………………………………. 9

2.3 Permasalahan……………………………………………………. 9

2.4 Isu – isu Strategis.......................................................................... 10

2.5 Analisis ......................................................................................... 10

BAB III TUJUAN, SASARAN, PROGRAM, DAN KEGIATAN………….… 16

3.1 Tujuan………………….............………………………………. 16

3.2 Sasaran.................………………………………………………. 16

3.3 Strategis………………………………………………………… 17

3.4 Rencana Program, Kegiatan dan indicator Kinerja…................... 17

3.5 Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif…………………… 19

3.6 Indikator Kinerja Berdasarkan Tujuan dan Sasaran,

RPJMD…………………………………………………………… 20

BAB IV PENUTUP……………………………………………………………… 22

LAMPIRAN

ii

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam menghadapi perkembangan keadaan, pemerintah telah menetapkan

Otonomi Daerah dengan memberikan kewenangan yang kuat, nyata, dan

bertanggungjawab kepada Daerah secara proporsional yang diwujudkan dengan

pengaturan, pembagian dan pemanfaatan sumber Nasional serta Perimbangan

Keuangan Pusat dan Daerah sesuai dengan prinsip – prinsip Demokrasi.

Sehubungan dengan hal tersebut telah ditetapkan Undang –undang Nomor 32 Tahun

2004 tentang Pemerintah Daerah dan Undang – undang Nomor 33 Tahun 2004

tentang Perimbangan Keuangan antara Pusat dan Daerah.

Pembaruan berbagai kebijakan Pemerintah untuk mengakselerasikan

implementasi Otonomi daerah, diharapkan dapat menjadi instrumen yang efektif

untuk mengoptimalisasikan pemberdayaan dan pemanfaatan sumber daya Daerah,

sehingga pada gilirannya Daerah dapat meningkatkan kelancaran kegiatan ekonomi

masing – masing dan melanjutkan kesinambungan pembangunan. Namun

keberhasilan penyelenggaraan Otonomi Daerah juga sangat ditentukan oleh

kesiapan dan kemampuan daerah itu sendiri dalam mengelola dan memberdayakan

seluruh potensi dan sumber daya yang tersedia secara sinergis, untuk dimanfaatkan

bagi kepentingan dan pembangunan daerah pada khususnya dan pembangunan

nasional pada umumnya.

Sebagai konsekuensi berlakunya Undang – undang Nomor 32 Tahun 2004

dan Undang – undang Nomor 33 Tahun 2004 pada hakekatnya memberi otonomi

luas, nyata dan bertanggungjawab, maka beban tugas dan volume kerja

penyelenggaraan Pemerintahan di daerah menjadi semakin meningkat. Pelaksanaan

Otonomi menurut kedua Undang – undang tersebut, diharapkan sebagai instrumen

bagi optimalisasi pemberdayaan Sumber Daya Daerah, sehingga pada gilirannya

Daerah menjadi pusat pembangunan dan perekonomian. Hal tersebut perlu didukung

dengan teknologi informasi yang berperan sebagai perekat persatuan dan kesatuan

bangsa baik regional maupun nasional melalui sistem informasi yang terintegrasi,

terinterkoneksi dan standar ( baku ) serta untuk kepentingan generasi yang akan

datang perlu diselamatkan bahan – bahan bukti yang nyata, benar dan lengkap

mengenai kehidupan kebangsaan bangsa Indonesia di masa yang lampau, sekarang

dan yang akan datang. Sejalan dengan itu Pemerintah Pusat menetapkan Undang –

2

undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan dan Undang-undang Nomor :

43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, aserta Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun

2012, Tentang Pelaksanaan Undang – undang Nomor 43 Tahun 2009, tentang

Kearsipan.

Selain berpedoman pada Undang-Undang nomor 43 tahun 2009 tentang

Kearsipan telah ditetapkan pula Peraturan Bupati nomor 34 tahun 2007 tentang Tata

Kearsipan Pemerintah Kabupaten Gianyar dan Peaturan Daerah Nomor 29 Tahun

2011 Tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah nomor 6 tahun 2008 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Daerah dan Peraturan Bupati nomor 41 tahun

2011 tentang Uraian Tugas Jabatan Struktural Perangkat Daerah Kabupaten Gianyar.

Landasan tersebut menjadi pedoman pada Kantor Perpustakaan Arsip dan

Dokumentasi Kabupaten Gianyar dalam melaksanakan tugas kedepan sebagai

instansi pengelola perpustakaan,pengelola Kearsipan sebagai pusat informasi utama

dibidang kearsipan.

Peranan Pemerintah secara umum adalah menjamin keselamatan bahan

pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan

penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan

pertanggungjawaban tersebut bagi kegiatan Pemerintah.

Guna mengantisipasi kegiatan tersebut, perlu adanya penataan dan

penyempurnaan kelembagaan, peningkatan sumber daya manusia serta peningkatan

sarana dan prasarana perpustakaan dan kearsipan. Oleh karena itu, Prencanaan

Rencana Kerja ( Renja ) sangatlah diperlukan oleh setiap instansi, khususnya pada

instansi pemerintah.

1.2 Landasan Hukum

Penyusunan Renja Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten

Gianyar tahun 2016 berdasarkan pada :

a. Undang - undang nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah

b. Undang - undang nomor 33 tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan

antara Pusat dan Daerah.

c. Undang – undang nomor 17 tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan

Jangka Panjang Nasional 2005 – 2025.

d. Undang – undang nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan.

e. Undang – undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan.

f. Peraturan Pemerintah nomor 6 tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi

Penyelenggaraan Pemerintah Daerah.

3

g. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang –

undang Nomor 43 Tahun 2009, tentang Kearsipan

h. Peraturan Daerah 29 Tahun 2011 Tentang Perubahan Peraturan Daerah

nomor 6 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Daerah

Kabupaten Gianyar.

i. Peraturan Bupati nomor 41 tahun 2011 tentang Uraian Tugas Jabatan

Struktural Perangkat Daerah Kabupaten Gianyar.

1.3. Maksud dan Tujuan

Maksud penyusunan Renja Kantor Perpustakaan Arsip, dan Dokumentasi

Kabupaten Gianyar tahun 2016 adalah :

1. Sebagai acuan dalam penyusunan program dan kegiatan tahunan Kantor

Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi .

2. Sebagai alat ukur penetapan kinerja dan evaluasi kinerja Kantor Perpustakaan

Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar.

Sedangkan tujuan penyusunan Renja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Kabupaten Gianyar Tahun 2016 adalah :

1. Untuk memudahkan dalam merumuskan perencanaan Kantor Perpustakaan,

Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar ke depan yang terarah dan terukur.

2. Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran,

pelaksanaan dan pengawasan.

3. Untuk menjabarkan visi, misi, program dan kegiatan yang ditetapkan dalam

RPJMD Kabupaten Gianyar Tahun 2013-2018 serta merealisasikannya dalam

perencanaan tahunan Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten

Gianyar selama kurun waktu 5 (lima) tahun.

4. Untuk menetapkan arah kebijakan serta program dan kegiatan tahunan Kantor

Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar selama kurun waktu 1

(satu tahun)

1.4 Sistimatika

Sistimatika penyusunan Renja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Kabupaten Gianyar sebagai berikut :

BAB I Pendahuluan

BAB II Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu

BAB III Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan

BAB IV Penutup

4

BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun Lalu dan Capaian Renstra SKPD

NO PROGRAM/KEGIATAN ANGGARAN SASARAN

REALISASI

KEU (RP) % FISIK

(%)

I. Program Pelayanan

Administrasi

Keuangan/Perkantoran

540.400.200 Terwujudnya Pelayanan

Admnistrsi Perkantoran

Penyediaan jasa Administrasi

Keuangan/Perkantoran 540.400.200 Terlaksananya Administrasi

keuangan/Perkantoran 515.228.890 95,34 100%

II Program Peningkatan Sarana

dan Prasarana Aparatur

227.710.000 Terwujudnya Peningkatan

Sarana dan Prasarana

Aparatur

1 Pengadaan kendaraan dinas/operasional

37.400.000 Tersedianya kendaraan dinas/operasional

36.400.333 97.33% 100%

2 Pengadaan perlengkapan gedung kantor

54.500.000 Tersedianya perlengkapan gedung kantor

49.871.000 91,51% 100%

3 Pengadaan peralatan gedung kantor

34.700.000 Tersedianya peralatan gedung kantor

33.590.000 96,80% 100%

4 Pemeliharaan Rutin / berkala kendaraan Dinas / Operasional.

140.710.000 Terlaksananya Pemeliharaan Rutin / berkala kendaraan Dinas / Operasional.

123.546.336 87,80% 100 %

5 Pemeliharaan Rutin / berkala Peralatan Gedung Kantor

10.400.000 Telaksananya Pemeliharaan Rutin / berkala Peralatan Gedung Kantor

9.855.000 94,76 % 100 %

III Program Pengembangan

Budaya Baca dan Pembinaan

Prpustakaan

263.407.300 Terwujudnya Pengembangan

Budaya Baca dan Pembinaan

Prpustakaan

1 Pembelian buku perpustakaan 101.857.000 Tersedianya buku pada

Perpustakaan Umum

Kab.Gianyar

101.291.518 99,44% 100%

2 Layanan Perpustakaan Keliling 46.102.500 Terlaksananya Layanan

Perpustakaan Keliling

45,752,500 99,24% 100%

3 Pembinaan Perpustakaan

Desa/Kelurahan

23.233.800 Terbinanya Pengelolaan

Perpustakaan Desa/Kelurahan 22.330.121 96,15 % 100 %

4 Pemeliharaan dan Pengelolaan Buku Perpustakaan

21.455.000 Terlaksananya Pemeliharaan dan Pengelolaan Buku Perpustakaan

21.155.000 98,60 % 100%

5 Lomba Peningkatan Minat Baca dalam Rangka Hari Kunjung Perpustakaan dan Bln Gemar Membaca

70.759.000

Terlaksananya Lomba Peningkatan Minat Baca dalam Rangka Hari Kunjung Perpustakaan dan Bln Gemar Membaca

70.060.850

99,01% 100%

IV Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

37.637.000 Terwujudnya Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

1 Pembinaan KearsipanDesa/Kel.

37.637.000 Terlaksananya Pembinaan KearsipanDesa/Kel.

37.258.250 98,99 % 100 %

V. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

98.117.100 Terwujudnya Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi

1 Bintek Pengelola Kearsipan

98.117.100 Terlaksananya Bintek Pengelola Kearsipan

97.386.542 99,26 % 100 %

5

Tabel 2 Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Hasil Renja

Dan Pencapaian Restra s/d Tahun 2015 Kabupaten Gianyar

Kode Urusan/ Bidang Urusan

Pemerintahan Daerah dan Program/ Kegiatan

Indikator kinerja program/Kegiatan

Target kinerja

Capaian Program Restra

Tahun 2013-2018

Realisasi Target Kinerja Hasil

Program dan

Keluaran Kegiatan s/d Tahun 2013

Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun

2014

Target Program/Kegiatan

Tahun 2015

Perkiraan Realisasi Capaian Target Renstra sampai dengan

Tahun Tahun 2015

Target Renja Tahun 2014

Realisasi Renja Tahun 2014

Tingkat Realisasi

(%)

Realisasi Capaian

Program dan Kegiatan s/d Tahun 2015

Tingkat Capaian Realisasi target s/d

Tahun 2015 (%)

1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9)* 11*

URUSAN WAJIB

1 26 01 01 Urusan Wajib/Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi

1 26 1 26 01 01 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Terwujudnya jasa administrasi Perkantoran

1 26 1 26 01 01

Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan Perkantoran

Tersedianya jasa administrasi keuangan/perkantoran 100% - 100% 80% 95, 34% 100% 100% 0,95 %

1 26 1 26 01 02 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Terwujudanya Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

1 26 1 26 01 02 05 Pengadaan kendaraan dinas/oprasional

Tersedianya kendaraan dinas/oprasional

5 Unit 2 unit roda 2 2 Unit roda 2

2 Unit roda 2 2,5 % 1 Unit roda 4 80% 0,08 %

1 26 1 26 01 02 07 Pengadaan perlengkapan gedung kantor

Tersedianya perlengkapan gedung kantor 1 Paket 100% 100% 0,01 % 1 Paket 80% 0,08 %

1 26 1 26 01 02 09 Pengadaan peralatan gedung kantor

Tersedianya peralatan gedung kantor 1 Paket - 100% 100% 0,01% 1 Paket 80% 0,08 %

1 26 1 26 01 02 24

Pemeliharaan Rutin / berkala kendaraan dinas/ oprasional

Terlaksananya pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas/oprasional 8 unit - 7 unit 7 unit 1,15 % 8 unit 80% 0,64 %

1

26 1 26 01 02 28

Pemeliharaan Rutin / berkala peralatan Gedung Kantor

Terlaksananya Pemeliharaan Rutin/berkala peralatan Gedung Kantor 1 Paket - 100% 100% 0,01 % 1 Paket 80% 0,08 %

6

1 26 1 26 01 15

Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Terwujudnya Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

1 26 1 26 01 15 11 Pembelian Buku Perpustakaan Tersedianya Buku Perpustakaan 1 Paket - 100% 1.982

exemplr 12,06 % 2.163 exsplar 80% 17,30 %

1 26 1 26 01 15 12 Layanan Perpustakaan Keliling

Terlaksananya layanan Perpustakaan Keliling 1 Paket -

120 desa/kel. 80% 0,8% 120 tempat 80% 3,0 %

1 26 1 26 01 15 16 Pembinaan Perpustakaan desa/kel.

Terlaksananya Pembinaan Perpustakaan desa/kel. 1 Paket - 80% 30 Desa 15,8 % 80% 24% 39,5 %

1 26 1 26 01 15 17

Pemeliharaan dan Pengolahan Buku Perpustakaan

Terlaksananya Pemeliharaan dan Pengolahan Buku Perpustakaan 1 Paket - 80% 1 Paket 9,65% 80% 2,12 % 8,84 %

1 26 1 26 01 01 15 19

Lomba Peningkatan Minat Baca dalam rangka hari kunjung perpustakaan dan bulan gemar membaca

Terlaksananya Lomba Peningkatan Minat Baca dalam rangka hari kunjung perpustakaan dan bulan gemar membaca 1 Paket - 80% 1 Paket 1,6 % 80% 1 Paket 1,6 %

1 24 1 26 01 15 Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

Terwujudnya Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan

1 24 1 26 01 01 15 13 Pembinaan Kearsipan Desa/Kelurahan

Terlasananya Pembinaan Kearsipan Desa/Kelurahan

100% - 80%

12 Desa 2% 80% 58 Desa/Kel 3,9 %

1 24 1 26 01 01 18 07 Bintek Pengelolaan Kearsipan

Terlaksananya Bintek Pengelolaan Kearsipan 100% - 80% 47 SKPD 1,7 % 80% 70 Desa 0,9 %

7

Tabel 3

Rencana Program Kegiatan SKPD Tahun 2016

Dan Prakiraan Maju Tahun 2017

Kabupaten Gianyar

SKPD : Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kab.Gianyar

Kode Urusan/BidangUrusanPemerintah Daerah

dan Program/kegiatan Indikatorkinerja program/Kegiatan

Rencana Tahun 2016 ( Tahun Rencana )

Catatan Penting

Perkiraan Maju Rencana Tahun 2017

Lokasi

Target

Capaian

Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indukatif (Rp.)

Jutaan

Sumber

Dana

Target Capaian

Kinerja

Kebutuhan

Dana/Pagu

Indukatif

(Rp.)Jutaan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1.26.1.26.01.01

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Tewujudnya Pelayanan Administrasi Perkantoran

1.26.1.26.01.01.07 Penyediaan jasa administrasi keuangan/perkantoran

Terlaksananya Penyediaan jasa administrasi keuangan/perkantoran

KPAD 1 Tahun Rp.950.000.000,- APBD Perluasan lantai I Balai Budaya untuk layanan

Perpustakaan

1 Tahun Rp.1.000.000.000,-

1.26.1.26.01.02 Program Peningkatan Sarana dan Prasaran Aparatur

Terwujudnya Peningkatan Sarana dan Prasaran Aparatur

1.26.1.26.01.02.07 Pengadaan Perlengakapan gedung

perpustakaan

Tersedianya Perlengkapan Gedung Perpustakaan KPAD 1 Unit Rp.1.050.000.000,-

APBD Perluasan lantai

I Balai Budaya untuk layanan Perpustakaan

1 Unit Rp.1.100.000.000,-

1.26.1.26.01.02.09 Pengadaan Peralatan gedung kearsipan Tersedianya Peralatan gedung kearsipan KPAD 1 Unit Rp.200.000.000,- APBD Perluasan lantai I Balai Budaya

untuk layanan Perpustakaan

1 Unit Rp.250.000.000,-

1.26.1.26.01.02.24 Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/oprasional

Terlaksananya Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/oprasional

KPAD 8 Unit Rp.200.650.000,- APBD Bertambahnya kendaraan layanan pusling

2(dua)unit

8 Unit Rp.200.700.000,-

1.26.1.26.01.02.28 Pemeliharaan rutin/berkala peralatan

gedung kantor

Terlaksananya Pemeliharaan rutin/berkala peralatan

gedung kantor

KPAD 1 Tahun Rp.20.800.000,- APBD - 1 Tahun Rp.50.000.000,-

1.26.1.26.01.01.15 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

Terwujudnya Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

1.26.1.26.01.01.15.11 Pembelian Buku Perpustakaan Terlasananya Pembelian Buku Perpustakaan KPAD 2.043 exmplar

Rp.199.000.000,- APBD Perluasan lantai I Balai Budaya untuk layanan Perpustakaan

2.043 exmplar Rp.200.000.000,-

1.26.1.26.01.01.15.12 Layanan Perpustakaan Keliling Terlaksananya Layanan Perpustakaan Keliling KPAD 120 desa/kel./se

kolah dan

Rp.125.000.000,- APBD Penambahan 2(dua)unit

kendaraan

120 desa/kel.sekolah

dan tempat

Rp.137.500.000,-

8

tempat umum

oprasional Perpustakaan keliling

umum

1.26.1.26.01.01.15.19 Pembinaan dan Lomba Perpustakaan Terlaksananya Pembinaan dan Lomba Perpustakaan Tersebar di 7 Kecamatan

Rp.40.334.000,- APBD - Tersebar di 7 Kecamatan

Rp.50.000.000,-

1.26.1.26.01.01.15.19 Pemeliharaan dan Pengolahan Buku Perpustakaan

Terlaksananya Pemeliharaan dan Pengolahan Buku Perpustakaan

KPAD 2.043 exmplar

Rp.80.700.000,- APBD - 2.043 exmplar Rp.88.770.000,-

1.26.1.26.01.01.15.20 Lomba Peningkatan Minat baca

TK.Provinsi Bali

Terlaksananya Lomba Peningkatan Minat baca

TK.Provinsi Bali

KPAD Rp.80.700.000,- APBD - Rp.88.770.000,-

1.26.1.26.01.01.15.18 Pengembangan Budaya Baca dan

Pembinaan Perpustakaan

Terlaksnanya Pengembangan Budaya Baca dan

Pembinaan Perpustakaan

KPAD Rp.135.000.000,- APBD Rp.148.500.000,-

1.26.1.26.01.01.15.21 Loncing Perpustakaan Berbasis IT Terlaksananya Loncing Perpustakaan Berbasis IT KPAD Rp.95.700.000,- APBD Rp.105.270.000,- 1.26.1.26.01.01.15.22 Layanan Taman Bacaan dalam rangka

hari - hari penting daerah/nasional Terlaksananya Layanan Taman Bacaan dalam rangka hari - hari penting daerah/nasional

KPAD 1 Tahun Rp.120.000.000,- APBD - 1 Tahun Rp.132.000.000,-

1.26.1.26.01.01.15.23 PembentukanTaman Bacaan di setiap Kecamatan

Terlaksananya PembentukanTaman Bacaan di setiap Kecamatan

KPAD di 7 Kecamatan

Rp.120.000.000,- APBD - di 7 Kecamatan Rp.132.000.000,-

1.26.1.26.01.01.15.24 Peningkatkan Minat Baca Masyarakat Kabupaten Gianyar

Terlaksananya Peningkatkan Minat Baca Masyarakat Kabupaten Gianyar

KPAD 2.043 exmplar

Rp.85.000.000,- APBD - 2.043 exemplar Rp.93.500.000,-

1.24.1.26.01.15 Program Perbaikan Administrasi Kearsipan

Terwujudnya Perbaikan Administrasi Kearsipan

1.24.1.26.01.15.14 Penelusuran Pembinaan Kearsipan Terlaksananya Penelusuran Pembinaan Kearsipan KPAD 20

Desa/Kel.di Kab.Gr

Rp.150.000.000,- APBD 20 Desa/Kel.di

Kab.Gr

Rp.165.000.000,-

1.24.1.26.01.15.16 Work Shop Pengelola Kearsipan Terlaksananya Work Shop Pengelola Kearsipan KPAD 70 Desa/Kel di Kab.Gr

Rp.99.812.000,- APBD 70 Desa/Kel di Kab.Gr

Rp.109.793.200,-

1.24.1.26.01.15.17 Pembinaan Arsip pada Unit Kerja Peserta Lomba

Terlaksananya Pembinaan Arsip pada Unit Kerja Peserta Lomba

KPAD 47 SKPD .di Kab.Gr

Rp.65.000.000,- APBD - 47 SKPD .di Kab.Gr

Rp.71.500.000,-

1.24.1.26.01.15 Program Pengembangan Komunikasi Informasi dan Media

Massa

Terwujudnya Pengembangan Komunikasi Informasi dan Media Massa

1.24.1.26.01.15.19 Pameran foto Dokumentasi Pameran foto Dokumentasi KPAD 1 Tahun Rp.130.500.000,- APBD - 1 Tahun Rp.143.550.000,-

1.24.1.26.01.15.20 Pendokumentasian Kegiatan Pemerintah Kab.Gianyar

Pendokumentasian Kegiatan Pemerintah Kab.Gianyar KPAD 1 Tahun Rp.144.575.885,- APBD - 1 Tahun Rp.159.033.473,-

Jumlah

Rp.

4,192,771,885

Rp.

4,535,886,673

9

2.2 Capaian Kinerja

Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten

Gianyar maka capaian kinerja yang telah dihasilkan secara umum adalah berdasarkan layanan yang

dilakukan oleh Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar sebagai berikut :

1. Layanan Perpustakaan

Pelayanan perpustakaan merupakan Kegiatan layanan / jasa yang langsung berhubungan dengan

masyarakat dalam rangka memberikan kebutuhan informasi dan merupakan barometer

keberhasilan penyelenggaraan perpustakaan. Pelayanan perpustakaan tidak bisa lepas dari tugas

dan fungsi perpustakaan yaitu : selain sebagai sarana pendidikan seumur hidup, memberikan

informasi pengetahuan sebagai tempat penelitian, memberikan informasi yang sehat, juga

sebagai pelestarian khasanah budaya bangsa. Ada beberapa jasa layanan perpustakaan yang

diberikan kepada masyarakat :

a. Jasa Layanan Sirkulasi

Memberikan layanan untuk peminjaman dan pengembalian bahan pustaka kepada

masyarakat umum berdasarkan ketentuan yang berlaku

b. Jasa Layanan Pendidikan,Penelitian,Pelatihan dan Magang

memberikan jasa layanan pendidikan, Penelitian,Pelatihan dan magang kepada pengelola

perpustakaan serta memberikan pelatihan teknis perpustakaan.

c. Jasa Layanan Konsultasi

Memberikan jasa layanan konsultasi dalam rangka pembinaan dan pengembangan

perpustakaan tentang segala aspek yang berkaitan dengan layanan dan penyelenggaraan

perpustakaan.

2. Layanan Kearsipan.

- Pelayanan Pengadaan / Reproduksi arsip.

- Layanan Jasa Penelusuran dan Penelitian Bahan Kearsipan.

- Layanan Penyimpanan Arsip SKPD Kabupaten Gianyar.

2.3 Permasalahan

Secara menyeluruh ada beberapa permasalahan dan tantangan pokok pembangunan dibidang

perpustakaan,Arsip dan Dokumentasi di Kabupaten Gianyar antara lain :

- Masih terbatasnya SDM yang tersedia

- Masih terbatasnya sarana, Prasarana,IT dan Dana untuk Perpustakaan dan Arsip.

- Masih rendahnya minat dan budaya baca masyarakat ke Perpustakaan Kabupaten Gianyar.

- Kurangnya sosialisasi tentang usaha – usaha untuk meningkatkan minat dan budaya baca di

lingkungan sekolah dan masyarakat.

- Masih terbatasnya pelatihan – pelatihan SDM di bidang Perpustakaan dan Kearsipan.

- Keterbatasan sarana dan prasarana sangat kurang mendukung kinerja, terutama gedung /

kantor saat ini dalam keadaan bocor dan perlu adanya perbaikan,transportasi belum memadai,

10

perangkat komputer yang merupakan kunci suksesnya untuk dapat mewujudkan

Perpustakaan Elektronic ( e- library )

2.4 Isu – isu Strategis.

- Sesuai Peaturan Daerah Nomor 29 Tahun 2011 Tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah

nomor 6 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Daerah dan Peraturan

Bupati nomor 41 tahun 2011 tentang Uraian Tugas Jabatan Struktural Perangkat Daerah

Kabupaten Gianyar, maka kedudukan, Tugas Jabatan Struktur Organisasi Kantor

Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar sebagai berikut :

- 1 (satu) Kepala Kantor,

- 1 (satu) Ka.Subag T.U,dan

- 3(tiga) Kepala Seksi.

Dari perangkat Struktural ini masing – masing mempunyai tugas pokok dan fungsi sebagai dasar

untuk melaksananakan program dan berbagai kegiatan untuk mencapai tujuan yang diharapkan.

Dari banyaknya kegiatan yang dilaksanakan sesuai dengan tugas dan fungsinya dapat ditampilkan

11 (sebelas) hal paling strategis yang merupakan tugas yang utama dan harus dilaksanakan oleh

Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar yaitu :

1. Peningkatan di bidang SDM (Sumber Daya Manusia) secara kuantitatif dan kualitatif.

2. Peningkatan dibidang penguasaan IPTEK.

3. Peningkatan Pembinaan,Lomba dan Pengawasan di bidang Perpustakaan dan Arsip.

4. Peningkatan koleksi bahan Pustaka,Refrensi dan Pelestarian Bahan Pustaka.

5. Peningkatan Pengelolaan, Penataan dan Penyimpana semua arsip SKPD

6. Peningkatan Pelayanan di bidang Perpustakaan dan Arsip.

7. Peningkatan Kuantitas dan Kualitas Perpustakaan Sekolah, Desa, SKPD.

8. Peningkatan Sarana dan Prasarana.

9. Peningkatan Pelestarian Karya Cetak dan Karya Rekam hasil budaya Bali / Gianyar sebagai

Refrensi.

10. Peningkatan sosialisasi, Promosi, dan Informasi di bidang Perpustakaan dan Arsip..

11. Peningkatan penelusuran Arsip Kerajaan dan tokoh-tokoh masyarakat.

2.5. Analisis SWOT

Untuk menetapkan strategi organisasi, dilakukan koordinasi dengan lingkungan internal

(intern) organisasi dan lingkungan eksternal (luar) organisasi yang berpengaruh terhadap

kinerja,dalam suatu analisis lingkugan internal(ALI) dan analisis lingkungan eksternal (ALE)

A. Analisis Lingkungan Internal ( ALI)

Kekuatan (Strength)

11

a. Struktur Organisasi

Sesuai Peaturan Daerah Nomor 29 Tahun 2011 Tentang Perubahan Atas Peraturan

Daerah nomor 6 tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Daerah dan

Peraturan Bupati nomor 41 tahun 2011 tentang Uraian Tugas Jabatan Struktural

Perangkat Daerah Kabupaten Gianyar, maka kedudukan, Tugas Jabatan Struktur

Organisasi Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar sebagai

berikut :

- Kepala Kantor

- Sub Bagian Tata Usaha

- Seksi – seksi terdiri dari :

Seksi Perpustakaan

Seksi Arsip dan Dokumentasi

Seksi Pelayanan Pelestarian dan Supevisi

b. Personil

Jumlah Pegawai keseluruhan pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Kabupaten Gianyar sebanyak sebanyak 35 orang terdiri dari :

- Kepala Kantor : 1 Orang

- Subag Tata Usaha : 1 Orang

- Kepala Seksi : 3 Orang

- Staf PNS : 17 Orang

- Harian : 8 Orang

- Honorer : -

- Kontrak : 5 Orang

PNS menurut golongan dan pendidikan :

1.PNS menurut golongan terdiri dari :

- Golongan IV : 2 orang

- Golongan III : 13 orang

- Golongan II : 6 orang

- Golongan I : 1 orang

2.PNS menurut pendidikan :

- Pascasarjana ( S2 ) : 2 Orang

- Sarjana ( S1 ) : 11 Orang

- SMU/SMK : 8 orang

- SMP : - Orang

- SD : 1 Orang

12

c. Prasarana

Dalam menunjang kegiatan kantor, prasarana yang dimiliki adalah :

1. Kantor : 1 unit

2. Mobil Kijang : 2 unit.

3. Mobil Cary : 1 unit.

4. Meja Biro : 1 buah

5. Meja ½ Biro : 12 buah.

6. Komputer : 6 unit.

7. Laptop : 4 unit

8. Filling Kabinet : 3 buah.

9. Mesin Ketik : 1 buah.

10. Telepon : 1 buah.

11. Rak kayu : 12 buah.

12. Kursi rotan bambo : 11 buah

13. Lemari Katalog : 1 buah.

14. Papan Acara : 2 buah.

16. Printer : 5 buah.

16. Rak Compect Rolling : 2 buah.

17. AC : 2 unit

18. Kamera Sony : 1 buah

19. Kamera Canon : 2 buah

20. Sofa : 1 set

21. Sepeda motor : 5 unit

22. Podium : 2 unit

23. Karpet : 30 m

24. Bludru : 1 set

25. Almari : 1 unit

26. Almari rak Disply : 1 unit

27. Monitor : 1 unit

28. Exsternal Harsdisk : 1 set

29. Kipas angin : 5 unit

30. LCD TV : 2 unit

31. Handycam : 1 unit

32. Wierles : 1 set

33. Sepiker : 1 set

34. DVD : 1 unit

35. MIC : 1 set

36. Telepon dan Wi-Fi : 2 set

37. Meja rapat kerja komisi : 4 unit

38. Kursi rapat sidang : 7 buah

13

39. Faximile : 1 buah

40. Rak Koran : 1 buah

41. Lemari loker : 1 buah

42. Kanovi : 1 unit

43. Patung : 2 buah

44. Koleksi buku : 23.897 exemplar

d. Pembayaran

Pembayaran belanja langsung dan belanja tidak langsung untuk Kantor Perpustakaan

dan Arsip Daerah Kabupaten Gianyar bersumber dari APBD.

1. Kelemahan (Weaknesses)

a. Terbatasnya jumlah PNS yang sudah mengikuti penjenjangan dan pelatihan teknis

b. Terbatasnya kesempatan PNS untuk mengikuti pendidikan formal di perguruan tinggi

c. Semangat kerja dan disiplin pegawai belum maksimal.

B. Analisis Eksternal ( Peluang ) dan Ancaman

1. Peluang(Opportunities)

- Adanya peraturan perundang – undangan yang mendukung perkembangan kearsipan

dan pengelola perpustakaan :

- UU No.32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah

- UU No.33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pusat dan Daerah

- UU No.43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan

- UU NO.43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

- PP NO.28 Tahun 2012 tentang Kearsipan

- Perda No.29 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah

- Peraturan Bupati No.29 Tahun 2011 tentang Uraian Tugas

- Peraturan Bupati No.2 Tahun 2009 tentang Penjabaran Pendapatan dan belanja

Daerah

- Pelaksanaan otonomi daerah

- Adanya restrukturisasi kelembagaan yang merupakan penggabungan antara Kantor

Arsip Daerah dan Kantor Perpustakaan menjadi Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi.

- Adanya pengelola Arsip dan Data oleh Instansi / Unit Kerja

- Adanya kerjasama dengan pihak swasta sebagai konsultan pengelola perpustakaan

2. Ancaman

Kebijakan Pemerintah sering berubah – ubah

Belum tersedianya sarana dan prasarana yang memadai

14

Belum pahamnya instansi unit kerja terhadap keberadaan Kantor Perpustakaan, Arsip

dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar

Pandangan masyarakat terhadap kearsipan dan perpustakaan tidak terlalu penting

sedangkan kegunaan dari pada perpustakaan dan kearsipan sangat penting sebagai

bahan pertanggungjawaban pemerintah dan di bidang perpustakaan mempunyai

tujuan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa

Pandangan masyarakat terhadap arsip masih bersifat rahasia.

Sumber daya fungsional Arsiparis maupun Pustakawan yang tidak memadai

3. Kunci Keberhasilan.

Setelah mengindentifikasi beberapa factor yang berpengaruh, maka dalam rangka

mencapai tujuan organisasi sangat tergantung dari factor kunci keberhasilan sebagai

berikut:

- Adanya dukungan Pemerintah Daerah

- Tersedianya Sumber Daya Manusia (SDM) yang memadai.

- Tersedianya anggaran yang memadai.

- Terciptanya moral, etos kerja yang baik dan akuntabel.

- Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai.

- Adanya kerjasama dan koordinasidengan instansi terkait.

C. Strategi Alternatif.

a. Memanfaatkan kometmen dan dukungan pimpinan untuk mewujudkan pelayanan prima.

b. Tersedianya Sumber Daya Manusia yang memadai.

c. Tersedianya anggaran yang memadai.

d. Adanya dukungan Pemerintah Daerah.

e. Terciptanya moral, etos kerja yang baik dan akuntabel.

f. Menigkatnya sarana dan perasaran yang memadai.

g. Menigkatkan kerjasama dan koordinasi dengan instansi terkait.

D. VISI

Visi

Visi seiring dinyatakan sebagai cara pandang jauh kedepan, kemana suatu organisasi harus

diarahkan agar tetap eksis, antisipatif dan inovatif. Visi akan mengarahkan tumbuh

berkembangnya suatu organisasi untuk kurun waktu panjang kedepan sepanjang organisasi

tersebut hidup. Visi mencerminkan apa yang harus dilakukan selama suatu organisasi itu

berdiri.

Adapun visi dari Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar yaitu :

“Menjadikan Perpustakaan, arsip dan Dokumentasi Sebagai Simpul pengembangan

minat baca, Tulang Punggung Manajemen Pemerintahan dan Layanan Iinformasi

untuk mencerdaskan masyarakat Kabupaten Gianyar

15

Misi

Misi adalah suatu yang harus diemban dan dilaksanakan oleh suatu organisasi sesuai

dengan visi yang telah ditetapkan dengan demikian dapat dikatakan bahwa misi merupakan

suatu penjabaran tentang apa yang harus dilakukan agar visi yang telah disepakati dapat

dicapai. Misi dapat dikatakan sebagai suatu koridor atau alat pengendali suatu organisasi

dalam menetapkan kebijakan atau strategi operasionalnya sehingga tidak menyimpang dari

visi yang telah disepakati.

E. Strategi dan Arah Kebijakan

Dalam pencapaian visinya, Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten

Gianyar, telah menetapkan 3 ( tiga ) misi yang akan menjadi pegangan dalam

mengembangkan atau merumuskan langkah selanjutnya. Adapun misi tersebut adalah :

Meperdayakan perpustakaan untuk meningkatkan minat membaca kalangan pelajar dan

masyarakat,

Menjadikan Arsip sebagai tulang punggung manajemen pemerintahan kabupaten

Gianyar,

Menjadikan Dokumentasi sebagai sumber informasi tentang rekaman kegiatan

pemerintah dan masyarakat Kabupaten Gianyar.

TUJUAN

Tujuan adalah sesuatu ( apa ) yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 (

satu ) sampai dengan 5 ( lima ) tahunan. Tujuan ditetapkan dengan mengacu kepada

pernyataan visi dan misi serta didasarkan pada isu – isu dan analisis strategik.

Kantor Peepustakaan, Arsip dan Dokumentasi Daerah Kabupaten Gianyar menetapkan

tujuan berdasarkan Visi dan Misi yaitu sebagai berikut :

Terciptanya peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia.

Terciptanya koordinasi yang harmonis antara Pusat, Daerah, Instansi Pemerintah dan

Swasta.

Terwujudnya penataan arsip yang baik dan bermanfaat.

Terwujudnya pengelolaan dan pelayanan perpustakaan yang memadai

Dalam kaitannya dengan perencanaan tiga tahunan yang telah ditetapkan maka diperlukan

penjabaran lebih rinci dalam bentuk sasaran yang harus dipenuhi dalam kurun waktu satu

tahun atau lebih. Sasaran tersebut merupakan rencana tindakan dan alokasi sumber daya

dan dana yang harus dilaksanakan agar dapat menjamin keberhasilan pelaksanaan rencana

jangka panjang, menjadi dasar pengendalian dan pemantauan kinerja organisasi serta

meningkatkan kesadaran setiap bagian organisasi terhadap kemungkinan adanya

permasalahan karena tidak tercapainya harapan.

16

BAB III

TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1.Tujuan

Tujuan penyusunan Renja Kantor Perpustakaan Arsip, dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar

tahun 2016 adalah :

1. Sebagai acuan dalam penyusunan program dan kegiatan tahunan Kantor Perpustakaan

Arsip dan Dokumentasi selama 5 (lima) tahun dari tahun 2013-2018

2. Sebagai alat ukur penetapan kinerja dan evaluasi kinerja Kantor Perpustakaan Arsip dan

Dokumentasi Kabupaten Gianyar.

3. Sedangkan tujuan penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Kabupaten Gianyar Tahun 2013 - 2018 adalah :

4. Untuk memudahkan dalam merumuskan perencanaan Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi Kabupaten Gianyar ke depan yang terarah dan terukur.

5. Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan dan

pengawasan.

6. Untuk menjabarkan visi, misi, program dan kegiatan yang ditetapkan dalam RPJMD

Kabupaten Gianyar Tahun 2013-2018 serta merealisasikannya dalam perencanaan tahunan

Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar selama kurun waktu 5

(lima) tahun.

7. Untuk menetapkan arah kebijakan serta program dan kegiatan tahunan Kantor Perpustakaan

Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar selama kurun waktu 5 (lima) tahun.

3.2 SASARAN

Sasaran adalah hasil yang akan dicapai secara nyata oleh instansi pemerintah dalam

rumusan yang lebih spesifik,terukur,dalam kurun waktu yang lebih pendek dari tujuan.

Adapun sasaran yang telah ditetapkan pada Kantor Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi

Kabupaten Gianyar adalah sebagai berikut :

Pelatihan Kearsipan dan perpustakaan.

Peningkatan pemahaman seluruh SDM terhadap bidang kearsipan dan pengelolaan

perpustakaan.

Penyelenggaraan sosialisasi kearsipan.

Melaksanakan sosialisasi penyusunan arsip inaktif dan jadwal retensi arsip.

Mewujudkan koordinasi yang optimal antara instansi pemerintah dengan pihak swasta.

Melaksanakan penyusunan arsip secara mantap

Mewujudkan menajemen kearsipan yang dinamis dan pengelola perpustakaan yang

efektif.

17

Mewujudkan pelayanan Perpustakaan,Arsip dan Dokumentasi yang cepat dan tepat

Terwujudnya bahan pustaka bagi masyarakat

Mewujudkan pengelolaan Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi yang handal.

3.3 STRATEGIS

Bidang – bidang strategis yang dikembangkan adalah :

Citra kearsipan dan perpustakaan

Sejauh ini citra dari kearsipan masih dianggap rahasia dan dianggap sepele. Begitu juga

pengelolaan perpustakaan masih dianggap tidak penting,padahal kita mengharapkan

suatu penataan arsip yang spesifik dan dapat disajikan dalam suatu perangkat komputer

yang dapat diakses langsung melalui jaringan komputer secara umum, misalnya internet

sehingga terwujud pemerintahan yang baik

( Goodgovernment ).

Kemandirian Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Daerah

Sementara ini Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi merupakan Lembaga

Teknis Daerah Kabupaten Gianyar yang masih baru dan segala dana sudah diserahkan

sepenuhnya kepada Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar.

Sumber Daya Manusia

Keterbatasan pengetahuan dan pemahaman bidang tugas belum optimal, sehingga untuk

mewujudkan tenaga yang profesional di bidang Perpustakaan,Arsip dan Dokumentasi,

sangat perlu diadakan pelatihan – pelatihan ( Diklat ) dengan demikian pemerintah yang

baik

( Goodgoverment ) dapat terwujud.

Sarana dan Prasarana

Keterbatasan sarana dan prasarana sangat kurang mendukung kinerja, terutama

perangkat komputer yang merupakan kunci suksesnya untuk dapat mewujudkan

Perpustakaan Elektronic ( e-library )

3.4 Rencana Program, Kegiatan dan Indikator Kinerja.

a. Rencana Program.

Sesuai dengan pola dasar Pembangunan Lima Tahun Daerah, Program .

Gianyar telah ditetapkan nomenklaturnya, untuk dapat mewujudkan

Meningkatkan kualitas sumber daya manusia.

Meningkatkan Pengawasan di Bidang Kearsipan.

Meningkatkan kemampuan staf pengelola kearsipan

Meningkatkan Manajemen Kearsipan.

Menyediakan peralatan kantor yang memadai.

Meningkatkan kerjasama dengan semua unit kerja.

Meningkatkan pembinaan kearsipan.

18

Meningkatkan teknis dan pembinaan kearsipan

Meningkatkan program aplikasi yang ada

Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur pemerintah.

b. Kegiatan (aktifitas) Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar

c. Kegiatan (aktifitas) organisasi yang akan dilaksanakan untuk dapat mewujudkan

tujuan,sasaran kebijakan dan program Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi

Kabupaten Gianyar,

- Melaksanakan Sosialisasi dan Pemasyarakatan Minat Baca

- Melaksanakan Konsultasi Tehnis Minat Baca

- Melaksanakan Layanan Jasa Perpustakaan.

- Melaksanakan Perbaikan bahan Pustaka.

- Melaksanakan penjilidan Surat Kabar / Majalah

- Mengadakan Diklat, Bintek Perpustakaan dan Arsip.

d. Indikator

Indikator kenerja adalah alat ukur untuk menilai keberhasilan pembangunan

secara kuantitatif dan kualitatif pada Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi

Kabupaten Gianyar ada beberapa Indikator Kinerja untuk mengukur pencapaian visi dan

misi yang telah diuraikan di depan. Indikator kenerja tersebut adalah :

a. Pengembangan Minat dan Budaya Baca.

Pengembangan ninat dan budaya baca merupakan hal yang prinsip karena sampai

saat ini minat dan budaya baca masyarakat pada umumnya masih kurang. Untuk

mewujudkan hal tersebut, maka perlu langkah- langkah sebagai berikut :

- Melaksanakan Sosialisasi dan Pemasyarakatan Minat Baca

- Melaksanakan Konsultasi Tehnis Minat Baca

- Melaksanakan Layanan Jasa Perpustakaan.

b. Pelestarian Bahan Pustaka.

Bahan pustaka baik tercetak maupun terekam lama kelemahan secara fisik akan

mengalami kerusakan, namun kandungan informasinya masih diperlukan oleh

pustaka sebagai sumber informasi. Maka perlu diadakan pembenahan:

- Melaksanakan Perbaikan Bahan Pustaka

- Melaksanakan Fumigasi Bahan Pustaka

- Melaksanakan Reproduksi Bahan Pustaka

c. Peningkatan Kualitas Aparatur Pemerintah

Kualitas Aparatur adalah salah satu modal dasar untuk mengeksiskan lembaga

teknis baik Perpustakaan maupun Arsip. Kondisi di Lapangan dari berbagai jenis

Perpustakaan yang ada belum semuanya dapat dikelola secara professional, begitu

halnya dengan Arsip, maka perlu diadakan:

19

- Melaksanakan Bintek Perpustakaan

- Melaksanakan Bintek Kearsipan

- Melaksanakan Rapat Koordinasi

- Mengembangkan berbagai jenis perpustakaan.

d. Pengembangan Bahan Pustaka

Sebagai sumber informasi, Bahan Pustaka baik karya cetak maupun karya rekam

merupakan jantungnya Perpustakaan. Karena tanpa adanya dukungan bahan

pustaka yang memadai, maka Perpustakaan tidak dapat menjalankan fungsi

maksimal. untuk itu perlu dilakukan berbagai hal :

- Pengadaan bahan pustaka.

- Pengembangan Informasi

e. Peningkatan Pengelola Kearsipan

Arsip memiliki nilai sejarah yang sangat vital sebagai alat balik dari segala

aktivitas. Untuk menjaga dan mengamankan nilai tersebut,hendaknya

dilaksnakan sebagai berikut:

- Mengadakan sarana dan prasarana Arsip

- Mengadakan Alih Media Arsip

- Melaksanakan Penilaian dan Penyusunan Arsip

f. Peningkatan Layanan Arsip.

Sampai saat ini belum semua pemilik arsip menetapkan peran dan fungsi arsip itu

sendiri, bahkan kadang – kadang dianggap tidak penting, sedangkan arsip itu

sendiri disamping memiliki nilai sejarah juga sebagai dasar pembuatan program,

maka perlu ditetapkan langkah – langkah sebagai berikut:

- Melaksanakan sosialisasi Arsip

- Penggalian Informasi Arsip

- Mensosialisasikan pentingnya nilai arsip.

g. Peningkatan Penelusuran Arsip

Sebagai dasar pembuatan program, maka perlu diadakan perbendaharaan

kearsipan melalui beberapa hal:

- Melaksanakan Penelusuran Arsip.

- Melaksanakan Reproduksi Arsip.

3.5 Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif.

Untuk mewujudkan tujuan dan sasaran serta kebijakan di bidang perpustakaan arsip dan

dokumentasi Kabupaten Gianyar maka program – program dan kegiatan disusun

berdasarkan kelompok sasaran dan pendanaan indikatif selama 5 tahun sebagaimana pada

table terlampir.

20

3.6 Indikator Kinerja berdasarkan tujuan dan sasaran RPJMD.

Untuk mewujudkan tujuan dan sasaran misi – misi serta kebijakan yang telah dujelaskan

sebelumnya,disusun program – program prioritas pembangunan beserta indiator kinerja

yang diharapkan dapat dicapai pada periode RPJM 2013 – 2018

Porgram – program prioritas pembangunan disajikan secara rinci dan berkesinambungan

mulai dari kebijakan, program, uraian indicator serta target capaian kinerja tahunan,

sebagaimana table terlampir

21

BAB IV

PENUTUP

Dalam rangka perwujudan pertanggungjawaban untuk melaksanakan kebijakan dipercayakan

kepada setiap Instansi Pemerintah suatu system Akuntabilitas yang memadai.

Dalam Penyusunan Rencana Kerja ( Renja ) telah digunakan Pengukuran Kinerja yang merupakan

suatu alat manajemen yang digunakan untuk meningkatkan kualitas pengambilan keputusan untuk

memiliki keberhasilan / kegagalan pelaksanaan kegiatan, program, sasaran dan kebijakan dengan tujuan

yang telah ditetapkan sebelumnya dalam rangka mewujudkan visi dan misi Kantor Perpustakaan, Arsip

dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar.

Melalui pengukuran kinerja, maka keberhasilan suatu instansi pemerintah akan terlihat dari

kemampuan sumber daya manusianya mencapai hasil yang maksimal.

Demikian Rencana Kerja ( Renja ) ini disusun untuk dapat dijadikan pedoman bagi Kantor

Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Gianyar dalam melaksanakan kegiatan mulai kegiatan

dari tahun 2015 sampai tahun 2016.

Gianyar, 11 Mei 2015

Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Kabupaten Gianyar

R.Hery Nurhancoko,S.Sos,MM

Pembina TK.I

NIP. 19610606 198303 1 023