Laporan Progress RB Kementerian Luar Negeri Documents/Reformasi Birokrasi/Laporan... · Laporan...

Laporan Progress RB Kementerian Luar Negeri

Pemetaan aktivitas Benah Diri beserta pencapaiannya relatif terhadap aktivitas-aktivitas Reformasi Birokrasi.

Program 1 Manajemen Perubahan

AKTIVITAS BENAH DIRI

/REFORMASI BIROKRASI PENCAPAIAN BUKTI PENCAPAIAN

1. Pembentukan tim manajemen

perubahan K/L dan Pemda SUDAH DILAKSANAKAN

SK Tim Pelaksana – Gugus Pengendali

Manajemen Perubahan

2. Penyusunan strategi manajemen

perubahan dan strategi komunikasi

K/L dan Pemda

SEDANG BERJALAN

Kemlu hingga saat ini masih dalam proses pembakuan

dokumen terkait strategi manajemen perubahan, namun nilai-

nilai dari manajemen perubahan Kemlu telah tercermin

dalam benah diri dan budaya kerja Tertib Waktu, Tertib

Administrasi, Tertib Fisik, dan Aman (3T 1A).

3. Sosialisasi dan internalisasi

manajemen perubahan

SEDANG BERJALAN (merupakan sebuah proses yang

berlangsung sepanjang program RB Kemlu)

Kemlu secara konsisten mengkomunikasikan setiap rencana,

pelaksanaan dan hasil Benah Diri kepada pegawai dan

pejabat baik di Kemlu maupun Perwakilan dan juga kepada

para pemangku kepentingan. Walaupun Kemlu belum

memiliki dokumen manajemen perubahan, namun budaya

kerja 3T 1A telah tersosialisasikan secara luas dan

terinternalisasi di dalam kementerian.

Komunikasi dalam bentuk sosialisasi disampaikan baik

secara langsung dalam berbagai kesempatan maupun

secara tertulis. Itu sebabnya banyak ditemui artikel baik di

Tabloid Diplomasi, media massa, media on-line maupun

komentar-komentar dari para pemangku kepentingan.

Fotokopi atau print-out dokumen-

dokumen yang dinyatakan pada kolom

pencapaian.



Beberapa dituliskan di bawah ini dan disertakan juga sebagai

lampiran, yaitu:

Pernyataan Pers Tahunan Menteri Luar Negeri Republik Indonesia Dr. N. Hassan Wirajuda “Refleksi 2002 Dan Proyeksi 2003”, 8 Januari 2003.

“DIPLOMASI TOTAL DI ERA INFORMASI” Dr. N. Hassan Wirajuda Menteri Luar Negeri Republik Indonesia Disampaikan sebagai “Keynote Speech” pada Seminar Public Relations “Pergeseran Paradigma PR: PR Konvensional vs PR Moderen” Intermatrix Communications Hotel Mandarin Oriental, Jakarta, 20 Februari 2003.

Sambutan Dubes RI Pada Peringatan Hari Pahlawan 10

November 2004 di KBRI Bandar Seri Begawan.

Pernyataan Pers Tahunan Menteri Luar Negeri

Republik Indonesia, Jakarta, 19 Januari 2005.

Pernyataan Pers Tahunan Menteri Luar Negeri Republik Indonesia Dr. N. Hassan Wirajuda “Refleksi 2006 Dan Proyeksi 2007” 8 Januari 2007.

Pernyataan Pers Tahunan Menteri Luar Negeri

Republik Indonesia, Kilas Balik 2007 dan Proyeksi 2008,

Jakarta, 8 Januari 2008.

Sambutan Staf Ahli Menteri Luar Negeri Bidang

Manajemen Pada Acara Seminar Nasional: ”Peran

Kepemimpinan Aparatur Dalam Pengembangan Sektor

Pertanian Di Provinsi Gorontalo Dan Prospek Peningkatan

Kerjasama Internasional” Ruang Nusantara, 18 Juni 2008.



Sambutan Menlu RI dalam Foreign Policy Breakfast Dalam

Rangka HUT Kemlu ke-63: 19 Agustus 2008.

Pernyataan Pers Tahunan Menteri Luar Negeri RI (PPTM) 2009: 6 Januari 2009.

Pidato Menteri Luar Negeri RI Dr. R.M. Marty M. Natalegawa pada Tasyakuran HUT RI dan Kementerian Luar Negeri RI ke-65: 19 Agustus 2010.

Tabloid Diplomasi edisi Juni 2009: Benah Diri Profesi

Diplomat.

Tabloid Diplomasi edisi Juni 2009: Bersumber Dari

Pusdiklat Lahir Diplomat Hebat.

Tabloid Diplomasi edisi April 2009: Restrukturisasi

Organisasi DEPLU: Proses dan Perkembangannya.

Tabloid Diplomasi edisi April 2009: Benah Diri Sebagai

Proses Adaptasi.

Tabloid Diplomasi edisi Mei 2009: Peserta Luar Negeri

Memuji Kurikulum Pusdiklat Deplu.

Tabloid Diplomasi edisi Juni 2009: Seleksi CPNS DEPLU:

Bersih dan Akuntabel.

Tabloid Diplomasi edisi Juni 2009: Babak Baru Pelayanan

Publik KBRI Kuala Lumpur.

Tabloid Diplomasi edisi Juni 2009: Perlindungan WNI di

Luar Negeri Menjadi Prioritas DEPLU.

Tabloid Diplomasi edisi Juni 2009: Potret Satu Tahun

Pelaksanaan ‘Citizen Service’ di Singapura.

http://tabloiddiplomasi.com/index.php/previous-isuue/37-juni-2009-edisi-pelayanan-publik/568--benah-diri-profesi-diplomat

http://tabloiddiplomasi.com/index.php/previous-isuue/37-juni-2009-edisi-pelayanan-publik/568--benah-diri-profesi-diplomat

http://tabloiddiplomasi.com/index.php/previous-isuue/37-juni-2009-edisi-pelayanan-publik/565-bersumber-dari-pusdiklat-lahir-diplomat-hebat




Tabloid Diplomasi edisi Juni 2009: Menlu : Pelayanan WNI,

Elemen Penting Bagi Upaya Benah Diri Deplu.

Tabloid Diplomasi edisi Juli 2009: Deplu Raih Predikat

Stand Terbaik pada International Public Service Expo

2009.

Tabloid Diplomasi edisi September 2009: Sertifikasi ISO

9001:2008 untuk Direktorat Perlindungan WNI dan BHI.

Tabloid Diplomasi edisi September 2009: Seleksi

Penerimaan CPNS Deplu 2009.

Orientasi Penempatan yang dilakukan setiap tahun.

RM ONLINE : 10 Lawan 10 DEPLU IMPAS – Penilaian

terhadap Kinerja DEPLU dari anggota komisi I DPR,

pengamat hubungan internasional, Wakil Ketua Komisi I

DPR (10 September 2009)

Sosialisasi RB KEMLU di kalangan pegawai KEMLU tanggal

27 April 2012.

Penerbitan news letter RB KEMLU secara reguler.

Penyebaran informasi melalui tv elektronik KEMLU.

Tabloid Diplomasi edisi 2012: Reformasi Birokrasi KEMLU

http://tabloiddiplomasi.com/index.php/previous-isuue/35-juli-2009/77-deplu-raih-predikat-stand-terbaik-pada-international-public-service-expo-2009



http://tabloiddiplomasi.com/index.php/previous-isuue/61-september-2009/582-seleksi-penerimaan-cpns-deplu-2009



Program 2 Penataan Peraturan Perundang-undangan



Penataan berbagai peraturan

Perundang-undangan yang

dikeluarkan/ diterbitkan oleh K/L dan

Pemda

SEDANG BERJALAN (sudah ada pertemuan dalam

rangka penataan peraturan perundang-undangan Kemlu.

Ex: Sudah dibahas permenlu mengenai PDLN, BPKRT,

dan PK) –

Tersedianya Buku Himpunan Peraturan :

Buku 1 : tentang Keuangan.

Buku 2 : tentang Kepegawaian.

Buku 3 : tentang Perlengkapan dan Umum.

Buku Himpunan Peraturan.

Catatan:

Buku Himpunan Peraturan, akan

menjadi titik tolak dalam melaksanakan

pemetaan regulasi/aturan/

kebijakan/perundangan, sehingga dapat

dikenali mana

regulasi/aturan/kebijakan/perundangan

yang masih sesuai dan perlu

dipertahankan, mana yang sudah tidak

sesuai sehingga perlu ditinggalkan dan

apa yang perlu dibuat untuk memastikan

proses perubahan dapat berjalan lebih

cepat dan mendukung peningkatan

kinerja Kemlu.

Program 3 Penataan dan Penguatan Organisasi


/REFORMASI BIROKRASI

PENCAPAIAN BUKTI PENCAPAIAN

1. Restrukturisasi/ penataan tugas

dan fungsi unit kerja pada K/L dan

Pemda

Restrukturisasi Kemlu dan Perwakilan:

Peraturan Menlu No.02/2005 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Deplu menggantikan Kepmenlu No.

053/2002: produk awal restrukturisasi (Struktur

Organisasi Deplu Lama SK Menlu No. 203/1983)

Pendekatan struktural menjadi pendekatan integratif,

tujuan untuk menyeimbangkan pandangan-

pandangan masalah bilateral, regional dan

internasional.

Kemlu membuat 3 (tiga) pengelompokan bidang

kerja yaitu operasional (Ditjen Asia Pasifik dan Afika,

Ditjen Amerika dan Eropa serta Ditjen Multilateral),

fungsional (Ditjen Informasi dan Diplomasi Publik,

Ditjen Hukum dan Perjanjian Internasional serta

Ditjen Protokol dan Konsuler) dan

pendukung/administrasi (Sekretariat Jenderal,

Inspektorat Jenderal dan Badan Pengembangan dan

Pengkajian Kebijakan).

Penyusunan Permenlu No. 07 tahun 2011 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kemlu menggantikan

Peraturan Menlu No.02/2005 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Deplu

Permenlu ini disusun sebagai penyempurnaan

berkelanjutan dari penataan organisasi Kementerian

Luar Negeri yang telah dilaksanakan sejak tahun

2001 dalam program benah diri melalui restrukturisasi

organisasi Kemlu tahun 2002 (Kepmenlu 053/2002)

Fotokopi Peraturan Menlu

No.02/2005 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Deplu.

Fotokopi struktur organisasi Kemlu tahun 1983.

Fotokopi struktur organisasi Kemlu tahun 2002.

Fotokopi struktur organisasi Kemlu

tahun 2005.

Fotokopi Kepmenlu No. 053/2002

tentang Organisasi dan Tata Kerja

Deplu.

Fotokopi SK Menlu No. 06/2004

tentang Organisasi dan Tata Kerja

Perwakilan RI di LN Lama.

Permenlu No. 07 tahun 2011 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kemlu

Fotokopi Keppres No. 108 Tahun

2008 tentang Organisasi Perwakilan

RI di LN.

Bagan organisasi yang baru.

Keputusan Menlu No. 06/A/OT/V/

2004/01 Tahun 2004 tentang

Organisasi dan Tata Kerja




dan tahun 2005 (Permenlu 02/2005)

Perumusan kembali tusi atau nomenklatur tingkat

Eselon III dan IV pada 8 (delapan) direktorat regional

di Ditjen Aspasaf dan Ditjen Amerop untuk

mempertajam diplomasi ekonomi yaitu:

Nomenklatur/tupoksi Eselon III dari direktorat regional

yang semula menggunakan pendekatan

wilayah/kawasan disempurnakan dengan dibagi

dalam Subdit Polkam, Subdit Ekubang, dan Subdit

Sosbud.

Pada Eselon IV juga menggunakan nomenklatur

sesuai Eselon III (Polkam, Ekubang, dan Sosbud),

namun dibagi menurut wilayah atau negara.

Pendekatan regional tetap dipertahankan dan

diharapkan akan menciptakan sistem yang mampu

menyiapkan spesialisasi kader berdasarkan isu.

Keppres No. 108 Tahun 2008 tentang Organisasi

Perwakilan RI di LN menggantikan Keppres No. 51

Tahun 1976 tentang Organisasi Perwakilan RI di luar

negeri:

Right sizing berdasar Indeks.

Pemisahan fungsi Diplomatik dan Non Diplomatik.

Pendekatan Fungsional Pembentukan HOC (Head of

Chancery) dan BPKRT (Bendaharawan dan Penata

Kerumahtanggaan Perwakilan).

Athan (Atase Pertahanan) & Atnis (Atase Teknis)

Perwakilan Republik Indonesia di

Luar Negeri.




yang proporsional.

2. Penguatan unit kerja yang

menangani organisasi, tatalaksana,

pelayanan publik, kepegawaian

dan diklat

(Struktur organisasi tersebut sudah terbentuk dan

berjalan sesuai tusi)

Penguatan unit kerja kepegawaian:

Perubahan nomenklatur Biro Kepegawaian Perubahan

dimaksudkan untuk menyesuaikan dengan pembagian

wilayah dan penajaman pada area

substansi/permasalahan. Hal ini dimaksudkan untuk

lebih dapat memberi dukungan kepada direktorat

regional dan penyelesaian permasalahan hukum

pegawai.

Penguatan unit kerja kediklatan

Penetapan Pusdiklat sebagai Unit Pelaksana Teknis

(UPT) memiliki posisi strategis – langsung di bawah

Menteri Luar Negeri, sebagaimana Peraturan Menteri

Luar Negeri No 02/A/OT/VIII/ 2005/01 tahun 2005.

Kemlu juga telah melakukan upaya perbaikan sarana

dan prasarana di lingkungan Kementerian, antara lain:

Fotokopi draft final Bagan

Nomenklatur.

Permenlu No. 07 tahun 2011 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Kemlu

Fotokopi Peraturan Menteri Luar

Negeri No 02/A/OT/VIII/2005/01 tahun

2005.




- Tersedia sarana gedung arsip Kemlu berlokasi di

Kompleks Deplu Cipadu, Tangerang. Kualifikasi

teknis gedung arsip tersebut telah disesuaikan

dengan standar dari ANRI;

- Adanya absensi kehadiran biometrik untuk

meningkatkan disiplin pegawai (Tertib Waktu) di

Kemlu;

- Adanya aplikasi ReCIS dan ReMIS, Sistem

Informasi Pegawai, DPKP, fasilitas komunikasi

untuk khusus Eselon II ke atas;

- Penambahan dan pengadaan perangkat mesin

sandi sebagai kesiapan dukungan untuk

pembukaan Perwakilan RI baru di luar negeri;

- Terpenuhinya kebutuhan akses internet di Kemlu;

- Agenda Elektronis: terciptanya Agenda Elektronis

sebagai basis kerja pemberitaan (cable news).

- Pengadaan Nota Dinas Elektronik : telah

disosialisasikan penggunaannya kepada wakil-

wakil seluruh Satuan Kerja Kemlu.

Perwakilan RI di luar negeri juga telah melakukan

pencapaian dalam bidang perbaikan sarana dan

prasarana perwakilan, seperti:

Penerapan standar pelayanan pada unit kerja K/L

- Pembangunan sistem aplikasi, fasilitas hotline

untuk pelayanan publik dan perlindungan WNI di

Perwakilan;

Sarana fisik absensi

Sarana fisik absensi




- Ruangan untuk pelayanan publik dan

perlindungan WNI di Perwakilan RI;

- Fasilitas penampungan bagi WNI yang

bermasalah;

- Penyediaan CCTV di sekitar kantor Perwakilan

RI;

- Adanya absensi kehadiran biometrik untuk

meningkatkan disiplin pegawai (Tertib Waktu).

- Adanya Sekolah Indonesia di beberapa

Perwakilan RI;

Pembangunan atau pengembangan e-government

- Adanya aplikasi ReCIS dan ReMIS.

Program 4 Penataan Tatalaksana

NO AKTIVITAS BENAH DIRI


1

Penyusunan SOP

penyelenggaraan tugas dan

fungsi

SEDANG BERJALAN

Tersedia prosedur kerja yang selama ini digunakan

dalam melaksanakan tugas sehari-hari, dibakukan

dengan nota dinas nomor 377/OT/III/2009/18 dari

Kepala Biro Perencanaan dan Organisasi tentang

permintaan pembuatan prosedur kerja dan nota dinas

nomor 629/KP/V/2009/18 dari Kepala Biro Perencanaan

dan Organisasi tentang pembahasan prosedur kerja.

Fotokopi dokumen SOP

2 Pembangunan atau

pengembangan e-

government

(SEDANG BERJALAN)

Yang telah dilaksanakan: e-procurement, e-

recruitment, e-complaint.

Kedepannya akan dibentuk masterplan e-government

Kemlu agar lebih terintegratif)

Kemlu hingga saat ini telah mengembangkan sistem

jaringan yang mengarah kepada e-government. Namun

perkembangan tersebut, baik di kementerian maupun di

perwakilan, masih dalam proses penyempurnaan agar

sesuai dengan standar e-government. Adapun sistem

jaringan yang telah dikembangkan oleh Kemlu antara lain

adalah:

Adanya aplikasi ReMIS (Records Management

Information System). Aplikasi yang mengatur, menata

dan memberikan informasi berupa arsip Aktif. Bisa

diakses melalui http://arsip.deplu.go.id/aktif/ main.asp.

Adanya aplikasi RECIS (Records Center Information

System). Aplikasi yang mengatur, menata dan

memberikan informasi berupa arsip In-aktif. Bisa

Print out tampilan ReMIS dan

ReCIS.

Dikembangkan oleh ANRI sebagai

pihak yang kompeten di bidang

kearsipan. Manual dikeluarkan oleh

Pusat Jasa Kearsipan ANRI.

Fotokopi manual penggunaan.

Fotokopi material untuk sosialisasi

ReCIS dan ReMIS Sosialisasi

Penomoran Naskah Dinas dan

Pembenahan Arsip.

Catatan:

Elektronisasi dokumentasi/kearsipan

(e-archive) saat ini telah tersedia

aplikasi ReMIS (Records Management

Information System), yaitu aplikasi

yang mengatur, menata dan

http://arsip.deplu.go.id/aktif/%20main.asp



diakses melalui http://arsip.deplu.go.id/inaktif/ main.asp.

Keduanya terpasang dengan menggunakan jaringan

LAN internal dan dapat digunakan dengan aplikasi

komunikasi lainnya.

Tersedia sarana gedung arsip Kemlu berlokasi di

Komplek Deplu di Cipadu, Tangerang. Kualifikasi teknis

gedung arsip tersebut telah disesuaikan dengan standar

dari ANRI.

Keterampilan pengguna. Terhitung Agustus 2009,

Kemlu telah memiliki 80 tenaga Arsiparis yang terdiri

dari:

o 25 Arsiparis Tingkat Ahli.

o 55 Arsiparis Tingkat Terampil.

Tersedia manual penggunaannya.

Unit Kerja terkait telah menggunakan sistem e-

document.

Tersedia material untuk sosialisasi.

Pada tahun 2008, Kemlu telah melakukan kegiatan

pembenahan arsip pada 7 Perwakilan RI di luar negeri,

yaitu :

- Perwakilan RI di Beograd;

- Perwakilan RI di Dili;

- Perwakilan RI di Nairobi;

- Perwakilan RI di Pretoria;

- Perwakilan RI di Tashkent;

- Perwakilan RI di Davao City;

- Perwakilan RI di Karachi.

memberikan informasi berupa arsip

aktif yang dapat diakses melalui

http://arsip.deplu.go.id/aktif/ main.asp.

Selain itu, aplikasi ReCIS (Records

Center Information System) yang

mengatur, menata dan memberikan

informasi berupa arsip in-active yang

dapat diakses melalui

http://arsip.deplu.go.id/inaktif/

main.asp. Pada intinya kedua aplikasi

tersebut membantu pengelolaan

sistem tata naskah dinas dan

kearsipan.

http://arsip.deplu.go.id/inaktif/%20main.asp

http://arsip.deplu.go.id/aktif/%20main.asp





Pada tahun 2009, Kemlu telah menerima permintaan

dan melaksanakan pembenahan arsip di 12 perwakilan

RI untuk melakukan, yaitu:

- Perwakilan RI di Addis Ababa;

- Perwakilan RI di Den Haag;

- Perwakilan RI di Islamabad;

- Perwakilan RI di Lisabon;

- Perwakilan RI di Yangon;

- Perwakilan RI di Tokyo;

- Perwakilan RI di Mumbai;

- Perwakilan RI di Buenos Aires;

- Perwakilan RI di Budapest;

- Perwakilan RI di Kairo;

- Perwakilan RI di Canberra;

- Perwakilan RI di Osaka.

Program 5 Penataan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) Aparatur



1 Penataan sistem rekrutmen

pegawai

Sudah. (+dokumen hasil audit (koordinasi dengan

kepegawaian)

Menerima sertifikasi ISO 9001:2008 untuk proses

rekrutmen.

Menerima sertifikasi MURI sebagai instansi pemerintah

pertama yang memperoleh ISO untuk proses rekrutmen.

Ada tahapan proses seleksi yang jelas, yaitu:

1. Seleksi administrasi.

2. Tes tulis pengetahuan umum.

3. Tes kemampuan bahasa asing.

4. Wawancara mengenai isu-isu substantif.

5. Tes pengetahuan dan kemampuan IT.

Tes psikologi yang mengarah pada gambaran karakter.

- Fotokopi sertifikat ISO

- Fotokopi sertifikat MURI

- Fotokopi artikel seleksi CPNS

Kemlu, Bersih dan Akuntabel,

Tabloid Diplomasi edisi Mei 2009

- Buku Sertifikasi Sistem Manajemen

Mutu ISO 9001:2008 SELEKSI

PENERIMAAN CPNS

2 Analisis Jabatan SUDAH DILAKSANAKAN Dokumen uraian jabatan

3 Evaluasi jabatan SUDAH DILAKSANAKAN Dokumen job grading

4 Penyusunan standar

kompetensi jabatan

BELUM



5 Asesmen individu

berdasarkan kompetensi

SEDANG BERJALAN (adanya dokumen potensi

psikologis dari pegawai tetapi masih scattered)

Fotokopi Permenlu No. 01/2008.

6 Penerapan sistem penilaian

kinerja individu

Telah dilakukan SKI (Sasaran Kerja Individu). Fokus

SKI adalah identifikasi kelebihan dan area

pengembangan serta proyeksi pengembangan karir.

SKI juga menjadi dasar masukan untuk menentukan

reward atau sanksi tertentu. Penilaian yang dilakukan

dalam SKI terutama mengacu pada ketentuan JFD

(Jabatan Fungsional Diplomat) yang mengacu pada

tolok ukur 5 tugas pokok diplomat, yaitu: representing,

negotiating, protecting, promoting dan reporting.

SKI disusun untuk jangka waktu 1 tahun.

Disusun di awal tahun berdasarkan tugas pokok unit

dan organisasi.

Penilaian dilakukan oleh pimpinan unit kerja pada akhir

tahun berdasarkan aspek: kuantitas, kualitas, biaya

dan waktu pelaksanaan.

Tersedia prosedur penyusunan SKI.

Fotokopi Buku Pengembangan Karir

dan Perencanaan Suksesi Diplomat.

Fotokopi Peraturan Bersama Menlu dan Ka BAKN (No. 05/A/ KP/ IX/2006/01 dan No 61 Thn 2006.

Fotokopi artikel Benah Diri Profesi Diplomat, Tabloid Diplomasi Edisi Juni 2009 – Edisi Khusus Pelayanan Publik.

7 Pembangunan/

Pengembangan database

pegawai

SEDANG BERJALAN (sudah ada perangkat untuk

SIMPEG. Saat ini sedang dikembangkan software

SIMPEG)

Memiliki sistem informasi kepegawaian.

Sistem pencatatan kinerja pegawai yang disebut

dengan DPKP (Data Pribadi Kinerja Pegawai).

Sistem ini diberlakukan secara sangat terbatas pada

Print screen tampilan sistem informasi kepegawaian.

Print screen tampilan sistem DPKP (Data Pribadi Kinerja Pegawai).



pegawai yang memiliki kewenangan.

Pemasukan dan pengelolaan data dilakukan dengan

cara outsourcing –untuk menghindari konflik

kepentingan (conflict of interest).

8 Pengembangan pendidikan

dan pelatihan pegawai

berbasis kompetensi

SUDAH DILAKSANAKAN.

Permenlu tentang Persyaratan Sekdilu, Sesparlu.

Nota Kesepahaman Deplu-LAN (No. 01/NK-KP/02/2006 dan 363/IX/3/3/2006) tentang penyelenggaraan Diklat Terpadu.

Tersedia panduan dan jenjang pendidikan serta prosedur dan syarat kelulusan yang jelas.

Pelaksanaan diklat dan kursus untuk Petugas Komunikasi ; o Diklat Persandian untuk PK 1 o Diklat Pengamanan Informasi Teknologi o Diklat Peralatan Jammer o Diklat Pengembangan Kompetensi Petugas

Komunikasi (CISSP)

Pelaksanaan Permenlu No. 01/2008 yang

mensyaratkan kelulusan diklat berjenjang bagi

promosi pejabat Deplu.

Berjalannya mekanisme Baperjakat dan dibantu

dengan Tim Pendukung Baperjakat.

Fotokopi Permenlu tentang

Persyaratan Sekdilu, Sesdilu,

Sesparlu.

Fotokopi Kurikulum Diklat

Fotokopi Nota Kesepahaman Deplu-LAN (No. 01/NK-KP/02/2006 dan 363/IX/3/3/2006) tentang penyelenggaraan Diklat Terpadu.

Fotokopi panduan dan jenjang pendidikan serta prosedur dan syarat kelulusan yang jelas

Surat: - Lemsaneg nomor

KP.301/UM/3914/2009. - Lemsaneg nomor

KP.6011/r.906/2009. - Kapusdiklat nomor

No.1101/PL/XII/2009/22.

Fotokopi artikel Peserta Luar Negeri Memuji Kurikulum Pusdiklat Deplu, Tabloid Diplomasi edisi Mei 2009.

Fotokopi artikel bersumber Dari Pusdiklat Lahir Diplomat Hebat, Tabloid Diplomasi edisi Mei 2009.



Program 6 Penguatan Pengawasan



1 Penerapan Sistem

Pengendalian Intern

Pemerintah (SPIP) pada

masing-masing K/L dan

Pemda

SEDANG BERJALAN (merupakan bagian melekat

pada audit, penyelenggaraan sosialisasi SPIP

PermenPAN No. 60/2008)

Terkait dengan diberlakukannya PP No. 60 Tahun 2008,

Kemlu telah melakukan sosialisasi PP tersebut di

lingkungan Kemlu. Selain itu kemlu telah menerbitkan

dokumen Pelatihan di Kantor Sendiri (PKS) yang terdiri

dari beberapa dokumen.

PKS Standar Akuntansi Pemerintahan

(SAP), Sistem Akuntansi Instansi

(SAI), dan Reviu Laporan Keuangan

Kementerian Negara/Lembaga

PKS Teknik Komunikasi Audit, Audit

Investigasi, dan Sosialisasi PP No. 60

Tahun 2008 tentang Sistem

Pengendalian Intern Pemerintah

(SPIP)

2 Peningkatan peran Aparat

Pengawasan Interen

Pemerintah (APIP) sebagai

Quality Assurance dan

consulting

Sedang (merupakan proses yang terus berlangsung)

Kegiatan pendampingan Daftar Isian Pelaksanaan

Anggaran (DIPA) Satker Kemlu

Pembentukan Desk Audit antara Itjen bersama BPKP

dan Biro Keuangan

Peningkatan Sistem Pengawasan Internal

Pembinaan Sumber Daya Manusia (SDM)

Nota Kesepahaman antara Kemlu

dengan BPKP No. 08 Tahun

2010/Nomor MoU-695/K/D2/2010

tanggal 13 Agustus 2010 tentang

Penguatan Tata Kelola

Kepemerintahan yang Baik di

Lingkungan Kemlu

SK Tim Pendampingan Pelaksanaan

DIPA pada setiap Satker

Kemlu dan BPKP telah membentuk

Desk Audit yang bertugas melakukan

monitoring terhadap penatausahaan

pertanggungjawaban keuangan

Perwakilan RI

PKS Pemeriksaan Anggaran Berbasis

Kinerja

PKS Pemeriksaan Investigasi

PKS Alih Keterampilan Investigasi

Laporan Evaluasi Kompetensi Auditor

Inspektorat Jenderal Kementerian

Luar Negeri

Program 7 Penguatan Akuntabilitas Kinerja



1. Penguatan akuntabilitas

kinerja instansi pemerintah

Penilaian atas Laporan Keuangan Kementerian Luar

Negeri menunjukan peningkatan dalam 3 tahun terakhir.

Opini BPK atas laporan keuangan Kemlu pada tahun

anggaran 2009-2011 adalah:

Tahun Peringkat

2009 Disclaimer

2010 Wajar Dengan Pengecualian

(WDP)

2011 Wajar Tanpa Pengecualian

(WTP)

Penilaian kinerja berdasarkan Sistem Akuntabilitas Ki-

nerja Instansi Pemerintah (SAKIP) meliputi

perencanaan kinerja, pengukuran kinerja, pelaporan

kinerja, evaluasi kinerja, dan capaian kinerja.

Nilai dan peringkat penilaian LAKIP Kemlu yang

dievaluasi pada tahun 2007 – 2011 adalah:

Tahun Nilai Peringkat

2007 50,05 17 dari 70 Instansi

2008 50,98 19 dari 74 Instansi

2009 55,88 CC

2010 57.28 CC

2011 59.84 CC

Catatan: dengan adanya perubahan sistem peringkat,

maka pada tahun 2009 sistem peringkat dirubah

menjadi sistem pengkategorian yang terdiri dari AA, A,

B, CC, C, dan D.

Surat Menteri Negara Pemberdayaan

Aparatur Negara No.

B/676/M.PAN/02/2009 Tanggal 11

Februari 2009

(nilai dan peringkat LAKIP Kemlu

untuk tahun 2007 – 2008)

Surat KemPAN mengenai hasil

penilaian evaluasi LAKIP Kemlu

tahun 2007 – 2009.

2. Pengembangan sistem

manajemen kinerja

organisasi

SEDANG BERJALAN

Kemlu telah mempunyai suatu sistem manajemen kinerja

organisasi yang merupakan bagian dari SAKIP.

Keputusan Menteri Luar Negeri No.

SK 05/A/OT/IV/2004 Tahun 2004

tentang Pedoman Umum

Implementasi Sistem Akuntabilitas

Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP)

Kemlu

3. Penyusunan Indikator

Kinerja Utama (IKU) pada

K/L dan Pemda

SUDAH DILAKSANAKAN

Kemlu telah memiliki IKU baik pada tingkat K/L maupun

untuk Eselon I dan II

SK Menteri Luar Negeri Nomor

21/B/KP/II/2010/02 tanggal 12

Februari 2010 tentang Indikator

Kinerja Utama (IKU) Kementerian

Luar Negeri Tahun 2010—2014

Program 8 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik



1. Penerapan standar

pelayanan pada unit kerja

masing-masing K/L dan

Pemda

SEDANG BERJALAN (indikator penilaian dalam ISO

terutama dalam SPM. Koord.dengan FASDIP,

PWNI/BHI,konsuler)

- Direktorat PWNI dan BHI

- Direktorat Fasilitas Diplomatik

- Pelayanan Warga (Citizen Service)

- Piagam Citra Pelayanan Prima pada

31 Oktober 2008 untuk Direktorat

PWNI dan BHI

- Sertifikasi ISO 9001:2008 untuk

bidang kerja Penanganan Repatriasi

dalam Kerangka Perlindungan WNI

pada 7 Agustus 2009 (Direktorat

PWNI dan BHI)

- Piagam Madya Citra Pelayanan

Prima pada 15 Desember 2010 untuk

Direktorat Fasilitas Diplomatik

- Sertifikasi ISO 9001:2008 untuk

penerbitan kartu tanda pengenal bagi

pejabat Perwakilan Negara

Asing/Organisasi Internasional di

Indonesia pada 28 Desember 2010

(Direktorat Fasilitas Diplomatik)

2.

Penerapan SPM pada

perwakilan

Pada dasarnya seluruh Perwakilan RI menerapkan SPM.

Hal ini terbukti dengan tersedianya pelayanan

kekonsuleran di masing-masing Perwakilan, antara lain

penerbitan paspor dan visa, mutasi alamat, legalisasi

dokumen, dan fasilitas lapor diri.

Namun demikian, Kemlu telah membentuk sistem SPM di

perwakilan yang lebih spesifik dikarenakan pada

beberapa Perwakilan RI mempunyai bobot konsuler yang

lebih tinggi, sehingga dibentuklah Pelayanan Warga

(Citizen Service). Hingga saat ini telah terdapat 24 (dua

puluh empat) Perwakilan RI yang telah mempunyai sistem

Pelayanan Warga yaitu KBRI Singapura, KBRI

Damaskus, KBRI Bandar Seri Begawan, KBRI Seoul,

KBRI Doha, KBRI Amman, KBRI Abu Dhabi, KBRI Kuala

Pencapian yang telah diraih oleh

beberapa Perwakilan RI adalah antara

lain:

- KBRI Singapura memperoleh Piala

Citra Pelayanan Prima, yang

diserahkan Presiden RI pada 31

Oktober 2008.

- Sertifikasi Sistem Manajemen Mutu

ISO 9001 : 2008 untuk sistem

pelayanan publik pada 29 Januari

2009 (KBRI Singapura)

- KBRI Kuala Lumpur pada 27 Maret

2009 berhasil mendapatkan Sertifikat

Manajemen Mutu ISO 9001:2008



Lumpur, KBRI Kuwait, KBRI Riyadh, KBRI Tokyo, KJRI

Dubai, KJRI Hong Kong, KJRI Jeddah, KJRI Johor Bahru,

KJRI Kota Kinabalu, KJRI Kuching, KJRI Penang, KRI

Darwin, KJRI Perth, KJRI Sydney, KJRI Osaka, KJRI New

York, dan KJRI Los Angeles.

Sertifikat ISO 9001:2008 di bidang

Welcoming Program, During Stay and

Exit Program for Domestic Helper,

Endorsement Contract and Job Order

Services and License

Issuance/Renewal, Services and

Monitoring on Hong Kong Agencies and

Employers pada tanggal 9 Desember

2009

3. Partisipasi masyarakat

dalam penyelenggaraan

pelayanan publik(sumber

referensi PermenPAN

no.13/2009 tentang

Pedoman Peningkatan

Kualitas Pelayanan Publik

dengan Partisipasi

Masyarakat)

SEDANG BERJALAN. (sudah ada kotak saran, dialog

dgn masyarakat oleh KBRI Singapura melalui radio)

Terciptanya komunikasi dua arah antara Perwakilan RI

dan WNI yang berada di wilayah kerja, antara lain dengan

dialog secara langsung/terbuka dan dialog interaktif

melalui radio.

Kotak saran

KBRI Singapura telah melakukan beberapa program untuk meningkatkan partisipasi masyarakat, antara lain:

- dialog interaktif melalui radio di 3

(tiga) stasiun radio,

- dialog dua mingguan dengan PLRT,

- dialog terbuka dengan masyarakat

yang dilakukan 3 (tiga) kali dalam 1

tahun.

Program 9 Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan



1. Monitoring BELUM. (Akan dilaksanakan pada saat RB Kemlu

berjalan)

2. Evaluasi

3. Evaluasi menyeluruh

Laporan Progress RB Kementerian Luar Negeri Documents/Reformasi Birokrasi/Laporan... · Laporan...

Documents

Transcript of Laporan Progress RB Kementerian Luar Negeri Documents/Reformasi Birokrasi/Laporan... · Laporan...