LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PADA KOPERASI … · Setelah itu, praktikan melakukan persiapan...

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

PADA KOPERASI KELUARGA GURU JAKARTA (KKGJ)

UNIT SIMPAN PINJAM

DYAH AYU ASTANINGTYAS

8105117984

Laporan Praktek Kerja Lapangan ini Ditulis untuk

Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mendapatkan Gelar Sarjana

Pendidikan

Pada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Jakarta

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

JURUSAN EKONOMI DAN ADMINISTRASI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

2014

ii

ABSTRAK

Dyah Ayu Astaningtyas. 8105117984. Laporan Praktik Kerja Lapangan (PKL)

pada Koperasi Keluarga Guru Jakarta. Jakarta: Konsentrasi Pendidikan

Ekonomi Kopersi, Program Studi Pendidikan Ekonomi, Fakultas Ekonomi,

Universitas Negeri Jakarta. Juni 2014.

Praktek Kerja Lapangan yag dilaksanakan oleh praktikan bertempat di Koperasi

Keluarga Guru Jakarta, beralamat di Jalan Pori Raya No.8, Pisangan Timur,

Jakarta Timur. Pelaksanaan PKL selama satu bulan terhitung sejak tanggal 2

Juni 2014 sampai dengan 27 Juni 2014.

Praktek Kerja Lapangan yang diwajibkan kepada Para Mahasiswa Universitas

Negeri Jakarta khususnya mahasiswa Program Studi Pendidikan Ekonomi

Fakultas Ekonomi ini bertujuan agar mahasiswa dapat menerapkan ilmu

pengetahuan yang didapat selama perkuliahan dalam kegiatan kerja secara

langsung, sehingga praktikan mempunyai professionalitas dalam dunia kerja dan

untuk menambah pengetahuan, wawasan dan keterampilan dalam dunia kerja.

Penulisan laporan ini menguraikan manfaat serta tujuan dari pelaksanaan

Praktik Kerja Lapangan (PKL), diantaranya menjalin kerja sama antara

pihak-pihak yang terlibat, yaitu perguruan tinggi dengan instansi tempat praktek

mahasiswa, mengaplikasikan ilmu yang didapat di perkuliahan, serta

mendapatkan umpan balik untuk menyempurnakan kurikulum yang sesuai dengan

kebutuhan di dunia kerja dan tuntutan perkembangan zaman.

iii

Penulisan Laporan ini ditujukan untuk menjelaskan berbagai informasi di tempat

praktik juga segala permasalahan yang dihadapi oleh praktikan selama masa

PKL. Selain itu untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar

Sarjana Pendidikan Universitas Negeri Jakarta Jurusan Ekonomi & Administrasi.

Tugas praktikan selama PKL meliputi pendataan anggota yang akan melakukan

pinjaman, pendataan anggota yang berhak menerima pinjaman, dan pemberian

pinjaman kepada anggota yang telah disetujui pengurus koperasi. Dari

pelaksanaan PKL tersebut praktikan mendapatkan pengetahuan dan wawasan

baru mengenai dunia kerja, khususnya di Koperasi Koperasi Keluarga Guru

Jakarta.

Dalam laporan ini diterangkan penempatan praktikan pada Koperasi Keluarga

Guru Jakarta (KKGJ) yang ditempatkan pada unit Simpan Pinjam.

Laporan ini membahas secara lebih detail mengenai profil tempat praktikan

melaksanakan PKL yaitu KKGJ, juga ranah kerja, tugas-tugas, dan hambatan

praktikan selama masa PKL di KKGJ

vi

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan pada Allah Subhanahu wa Ta’ala sehingga

praktikan dapat menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan ini tanpa halangan

yang berarti. Praktikan melakukan Praktik Kerja Lapangan pada bagian simpan

pinjam pada Koperasi Keluarga Guru Jakarta (KKGJ) yang beralamat di Jl. Pori

Raya No. 8 RT 11/12, Pisangan Timur, Pulo Gadung, Jakarta Timur.

Laporan ini disusun sebagai syarat kelulusan mahasiswa Pendidikan

Ekonomi dan Koperasi, Fakultas Ekonomi, Universitas Negeri Jakarta. Dan

Praktek Kerja Lapangan merupakan program wajib yang harus diikuti oleh semua

mahasiswa Universitas Negeri Jakarta.

Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terimakasih kepada:

1. ALLAH SWT yang telah memberikan kesehatan, kekuatan, kesabaran, dan

ketekunan dalam menyelesaikan kegiatan PKL dan dalam menyusun laporan

PKL ini.

2. Kedua orang tua dan keluarga saya yang telah banyak membantu dalam

penulisan tugas akhir penulis baik dalam bentuk dukungan moril maupun

materil.

3. Drs. Dedi Purwana ES, M.Bus, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Negeri Jakarta.

vii

4. Drs. Nurdin Hidayat, MM, M.Si, selaku Ketua Jurusan Ekonomi dan

Administrasi.

5. Dr. Siti Nurjannah, SE, M.Si, selaku Ketua Program Studi Pendidikan

Ekonomi.

6. Karuniana Dianta A. Sembayang, ME, selaku Ketua Konsentrasi Pendidikan

Ekonomi dan Koperasi Universitas Negeri Jakarta.

7. Dr. Siti Nurjanah, SE, M.Si, selaku pembimbing dalam proses pelaporan

kegiatan Praktik Kerja Lapangan ini.

8. H. Ibnu, selaku Kepala Tata Usaha Koperasi Keluarga Guru Jakarta, yang

telah membantu kemudahan praktikan dalam penempatan Praktik Kerja

Lapangan pada Bagian Simpan Pinjam Koperasi Keluarga Guru Jakarta.

9. Agung Pratomo, selaku Kepala Bagian Simpan Pinjam Koperasi Keluarga

Guru Jakarta yang telah memberikan izin kepada praktikan untuk melakukan

Praktik Kerja Lapangan.

10. Edy Setiawan terimakasih atas segala bantuan dan semangatnya.

11. Kepada teman-teman di Pendidikan Ekonomi & Koperasi NR 2011 serta

semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu, terima kasih atas

dukungan dan nasehat serta doa yang selalu diberikan kepada penulis selama

ini.

Penulis menyadari masih terdapat kekurangan dalam penulisan laporan ini. Oleh

karena itu kritik dan saran masih penulis harapkan demi kesempurnaan laporan

viiiviiiviiiviii

Praktik Kerja Lapangan. Penulis juga berharap semoga laporan ini dapat

bermanfaat untuk para pembaca.

Jakarta, September 2014

Penulis

ixix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ...................................................................... i

ABSTRAK ...................................................................................... ii

LEMBAR PERSETUJUAN SEMINAR PKL ............................... iv

LEMBAR PENGESAHAN ........................................................ v

KATA PENGANTAR ................................................................ vi

DAFTAR ISI .................................................................................... viii

DAFTAR GAMBAR ....................................................................... x

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................... xi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang PKL ..............................................................1

B. Maksud dan Tujuan PKL ...................................................... 3

C. Kegunaan PKL ...................................................................... 4

D. Tempat PKL .......................................................................... 6

E. Jadwal dan Waktu PKL ......................................................... 6

BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

A. Sejarah Instansi ..................................................................... 8

B. Stuktur Organisasi Instansi ...................................... ........... 12

C. Kegiatan Umum Instansi ...................................................... 14

BAB III PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

A. Bidang Kerja ......................................................................... 19

B. Pelaksanaan Kerja ................................................................. 19

C. Kendala yang Dihadapi ......................................................... 22

xx

D. Cara Mengatasi Kendala ........................................................ 24

BAB IV KESIMPULAN

A. Kesimpulan .......................................................................... 27

B. Saran ......................................................................... .......... 28

DAFTAR PUSTAKA ................................................................ 31

LAMPIRAN – LAMPIRAN ....................................................... 32

xixi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Koperasi Keluarga Guru Jakarta .......... 13

Gambar 2.2 Perkembangan Omset Pinjaman KKGJ tahun 2009-2013 .... 14

Gambar 2.3 Jumlah Anggota dan Jumlah Pinjaman Tahun 2009-2013 .... 15

Gambar 2.4 Perkembangan Pendapatan Perdagangan Umum KKGJ Tahun 2009-2013.. 16

Gambar 2.5 Pendapatan Bersih Depot Air Mineral KKGJ ........................ 17

Gambar 2.6 Perkembangan Omset SPBU KKGJ Tahun 2009-2013........... 18

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 Surat Permohonan PKL ................................................ 33

Lampiran 2 Surat Penyelesaian PKL ............................................. 34

Lampiran 3 Daftar Hadir PKL ..................................................... 35

Lampiran 4 Daftar Kegiatan Harian Praktik Kerja Lapangan .......... 37

Lampiran 5 Daftar Penilaian PKL .................................................. 40

Lampiran 6 Struktur Organisasi KKGJ ......................................... 41

Lampiran 7 Format Jadwal Pelaksanaan PKL ................................ 42

Lampiran 8 Logo KKGJ .............................................................. 43

Lampiran 9 Alur Peminjaman Uang di KKGJ ............................... 44

Lampiran 10 Data-data dari KKGJ ............................................... 45

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan

Dizaman globalisasi saat ini, semua aspek selalu berubah dengan sangat

pesat, baik ilmu pengetahuan, teknologi maupun pada pola pikir masyarakat

yang selalu mengikuti perubahan zaman. Barang siapa tidak mau berusaha

maka dialah yang akan menjadi orang-orang yang tertinggal. Agar tidak

menjadi orang-orang yang tertinggal oleh perkembangan ini, maka diperlukan

niat, kemauan, dan usaha untuk dapat menjadi sumber daya manusia yang

berkualitas dengan terus mengasah keahlian maupun keterampilan yang

benar-benar dibutuhkan oleh dunia kerja saat ini, serta terus menggali potensi

diri dengan belajar dari pengalaman.

2

Sebagai institusi pendidikan, Universitas Negeri Jakarta berupaya

mewujudkan sarana yaitu mencetak tenaga ahli dan professional yang

berkualitas. Saat ini kompetisi untuk mendapatkan pekerjaan saat ini sangat

ketat sehingga kita sebagai mahasiswa dituntut untuk dapat bersaing dalam

dunia kerja. Sebelum memasuki dunia kerja, mahasiswa perlu dibekali

wawasan dan ilmu pengetahuan serta keterampilan yang memadai. Seorang

mahasiswa setelah menyelesaikan masa studinya, diharapkan dapat menjadi

sumber daya manusia yang terampil dan cerdas sehingga mampu bersaing

dalam dunia kerja sekarang ini.

Untuk memperoleh gambaran yang lebih komprehensif mengenai dunia

kerja bagi para mahasiswa, Fakultas Ekonomi-UNJ memberikan kesempatan

mengaplikasikan teori dan praktek di lapangan. Oleh karena itu, mahasiswa

diharuskan untuk melakukan Praktek Kerja Lapangan yang disesuaikan

dengan kebutuhan program studi masing-masing.

Praktek Kerja Lapangan merupakan kegiatan yang harus dilakukan oleh

setiap mahasiswa program studi S1 Pendidikan Ekonomi dan Koperasi di

masa akhir perkuliahannya. Praktek Kerja Lapangan merupakan sarana bagi

mahasiswa agar dapat memiliki pengalaman yang cukup serta dapat

menerapkan ilmu yang telah didapat selama masa perkuliahan ke dalam dunia

kerja. Mahasiswa juga dapat belajar menyesuaikan diri dengan lingkungan

kerja yang berbeda dengan lingkungan kampus, sehingga mahasiswa dapat

1

3

mengetahui bagaimana lingkungan kerja yang sesungguhnya agar kelak dapat

dengan mudah dan cepat menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja.

Tempat praktikan melakukan Praktek Kerja Lapangan adalah di Koperasi

Keluarga Guru Jakarta (KKGJ). Praktikan dilatih kemampuan dalam

keterampilan dan kedisiplinan sebelum terjun ke dunia kerja yang

sesungguhnya, praktikan mendapatkan wawasan dan pengetahuan tentang cara

kerja bagian Keuangan di Koperasi Keluarga Guru Jakarta (KKGJ). Praktikan

memilih Praktik Kerja Lapangan di KKGJ karena koperasi ini melayani

anggota yang sebagai besar adalah Pegawai Negeri Sipil (PNS) tingkat

Pendidikan Dasar.

B. Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan

Setiap pekerjaan mempunyai maksud dan tujuan yang telah direncanakan

dan ditetapkan sebelumnya dan sesuai dengan pelaksananya. Demikian juga

dengan Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan mahasiswa tidak hanya

dimaksudkan untuk menyelesaikan pendidikan Program Studi Pendidikan

Ekonomi Koperasi, Fakultas Ekonomi di Universitas Negeri Jakarta serta

menguji dan mengukur kemampuan mahasiswa dalam menghadapi situasi

kerja yang sebenarnya, tetapi juga mempunyai nilai plus bagi mahasiswa

dengan mempunyai tujuan tertentu. Maksud diadakannya kegiatan Praktek

Kerja Lapangan yang diterapkan oleh Universitas Negeri Jakarta ini adalah :

4

1. Mempelajari suatu bidang pekerjaan tertentu khususnya unit kerja

praktikan saat, melaksanakan Praktik Kerja Lapangan yaitu pada

Koperasi Keluarga Guru Jakarta (KKGJ).

2. Menambah wawasan, pengetahuan, pengalaman, kemampuan, dan

keterampilan di bidang Keuangan sebelum memasuki dunia kerja.

3. Membandingkan teori-teori yang Praktikan peroleh dari perguruan tinggi

dengan praktek kerja secara langsung.

Sedangkan tujuan dari dilaksanakannya Praktek Kerja Lapangan, antara

lain :

1. Menghasilkan tenaga kerja yang dapat memiliki pengetahuan,

keterampilan, dan keahlian yang sesuai dengan tuntutan lapangan

kerja saat ini.

2. Menambah wawasan baru menegnai suatu bidang pekerjaan yang

berada pada kondisi yang benar-benar nyata dalam perusahaan.

3. Menyiapkan diri menjadi sumber daya manusia yang berkualitas

karena memiliki pengetahuan, keterampilan serta keahlian sesuai

dengan perkembangan yang ada saat ini.

4. Melatih kedisiplinan dan tanggung jawab praktikan dalam

melaksanakan tugas sehingga dapat diharapkan menjadi lulusan

yang siap pakai di dunia kerja.

C. Kegunaan Praktek Kerja Lapangan

5

Dengan diadakannya kegiatan Praktek Kerja Lapangan, didapat beberapa

manfaat yang bisa diambil oleh pihak-pihak terkait, antara lain :

1. Bagi Mahasiswa

a. Menambah pengetahuan bagi praktikan mengenai penerapan teori

yang didapat dalam proses perkuliahan dengan praktik langsung di

lapangan.

b. Melatih keterampilan mahasiswa sesuai dengan pengetahuan yang

diperoleh selama mengikuti perkuliahan di Fakutas Ekonomi.

c. Meningkatkan rasa tanggung jawab dan kedisiplinan bagi praktikan

dalam melakukan setiap pekerjaan, serta dapat bersosialisasi dengan

dunia kerja nyata.

d. Mengetahui secara langsung situasi di dunia kerja

e. Mengetahui dan memahami bagaimana mengatasi segala masalah

yang timbul dan cara sebuah Badan usaha khususnya koperasi

dalam menjalankan kegiatannya.

2. Bagi Fakultas

a. Meningkatkan kualitas SDM lulusan fakultas

b. Mempererat hubungan kerjasama antara fakultas dengan

instansi tempat praktik kerja lapangan.

c. Dapat mengetahui kekurangan-kekurangan yang timbul

sehingga dapat menyempurnakan kurikulum menjadi semakin

baik.

6

d. Mengetahui seberapa besar peran tenaga pengajar dalam

memberikan materi perkuliahan untuk mahasiswa sesuai

dengan perkembangan yang terjadi di dunia kerja.

3. Bagi Instansi

a. Praktikan dapat membantu pekerjaan di instansi atau perusahaan

tempat praktikan melaksanakan praktik kerja lapangan.

b. Terjalinnya hubungan yang teratur, sehat, dan dinamis antara

instansi/perusahaan dengan lembaga perguruan tinggi, serta

menumbuhkan hubungan kerjasama yang saling menguntungkan

dan bermanfaat.

c. Adanya realisasi dan misi sebagai fungsi dan tanggung jawab

social kelembagaan instansi/perusahaan.

D. Tempat Prakek Kerja Lapangan

Tempat pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan, yaitu sebagai berikut :

Nama Instansi : Koperasi Keluarga Guru Jakarta (KKGJ).

Alamat : Jl. Pori Raya No.8, Kelurahan Pisangan Timur, Kec.

Pulo Gadung, Jakarta Timur.

Telepon/Faximile : (021) 47862119, 47863458, dan 4702188

Bagian Tempat PKL : Unit Simpan Pinjam

E. Jadwal dan Waktu Praktek Kerja Lapangan

7

Waktu praktek kerja lapangan dilaksanakan selama kurang lebih satu

bulan, terhitung pada 2 Juni sampai dengan 27 Juni 2014. Dalam

melaksanakan praktek tersebut, waktu kerja praktikan ditentukan dan diatur

oleh pihak Koperasi Keluarga Guru Jakarta. Adapun rincian tahapannya,

sebagai berikut :

1. Tahap Persiapan

Mahasiswa Program Studi Pendidikan Ekonomi Koperasi

dibolehkan untuk melaksanakan praktik kerja lapangan diberbagai lembaga

keuangan baik bank maupun non-bank termasuk koperasi. Hal ini

memberikan praktikan kesempatan agar dapat menentukan pilihan tempat

praktik kerja lapangan. Dalam Tahap persiapan praktikan mengumpulkan

berbagai macam informasi dari berbagai lembaga keuangan yang

mempunyai lowongan magang dan yang bersedia menerima mahasiswa

untuk dapat melaksanakan praktek kerja lapangan, dan akhirnya praktikan

menemukan informasi bahwa KKGJ bersedia menerima praktikan untuk

dapat melaksanakan kegiatan praktik kerja lapangan di koperasi tersebut

Setelah itu, praktikan melakukan persiapan dengan membuat surat

izin praktek kerja lapangan di BAAK, dimana sebelumnya meminta surat

pengantar terlebih dahulu dibagian kemahasiswaan FE UNJ, hal ini kami

lakukan pada pertengahan bulan Desember 2013. Lalu diberikan pada

pihak kepegawaian KKGJ, dan pada akhir bulan Maret 2014 praktikan

8

memperoleh jawaban dari pihak kepegawaian tersebut bahwa praktikan

diizinkan untuk praktek kerja lapangan disana.

2. Tahap Pelaksanaan

Praktikan melaksanakan praktik kerja lapangan selama satu

bulan,terhitung sejak tanggal 2 Juni sampai dengan 27 Juni 2014, dengan

pelaksanaan kerja setiap hari Senin sampai dengan hari Kamis pukul

08.00-16.00 WIB dan hari Jumat pukul 08.00-16.30 WIB.

3. Tahap Pelaporan

Praktikan mulai menulis laporan saat akhir pelaksanaan praktek

kerja lapangan, tepatnya bulan Juli 2014, namun karena praktikan belum

mengambil SKS praktek kerja lapangan, maka praktikan melanjutkan

kembali menyusun laporan pada bulan Agustus 2014 untuk dilaporkan

pada bulan September 2014.

9

BAB II

TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL

A. Sejarah Instansi

Koperasi Keluarga Guru Jakarta (KKGJ) didirikan pada tanggal 14

September 1952 di Kecamatan Senen dengan nama Koperasi Kredit Guru

Djakarta raya (KKGD). Pada perkembangannya berdasarkan keputusan Rapat

Anggota Khusus tanggal 26 Januari 1991 dan ditetapkan dengan Akta

Perubahan Nomor 815b/12-93 tanggal 10 Agustus 1993, koperasi mengalami

perubahan penyebutan menjadi “Koperasi Keluarga Guru Jakarta” dengan

nama singkat “KKGJ”.

Dalam perkembangannya, KKGJ mengalami pasang surut sebagai

fenomena organisasi. Kemajuan yang dicapai sekarang ini tidak terlepas dari

dinamika yang terjadi pada masa lalu. Oleh karena itu, perkembangan

organisasi digambarkan sebagai berikut :

Periode I 1952-1977 Berkembang (Masa H. Abdul Rachman)

Periode II 1977-1983 Stagnasi (Masa R. H. Sudhartin)

Periode III 1983-1984 Kemunduran (Masa Drs. Ahmad Nuryani)

10

Periode IV 1984-1994 Pemulihan Kepercayaan Anggota (Masa Drs. H.

Saprawi, MBA)

Periode V 1994-1997 Pemantapan

Periode VI 1997-2001 Pengembangan

Periode VII 2002-2009 Ekspansi Usaha

Periode VIII 2009-2014

Periode IX 2014-2017

A.1 Visi Koperasi Keluarga Guru Jakarta (KKGJ)

Sebagai organisasi publik dimana KKGJ merupakan milik para

anggota perlu memiliki visi yang jelas, tepat, mudah dipahami serta

mewakili seluruh kepentingan anggota.

Berangkat dari kenyataan itu, maka yang menjadi visi Koperasi

Keluarga Guru Jakarta (KKGJ) adalah “Menjadi Kebanggaan Anggota

dan Bangsa”. Hal ini memiliki makna bahwa dengan konsistensi dan

kemapanan selama ini, sejak Koperasi Keluarga Guru Jakarta didirikan

yang dibangun dengan loyalitas anggota dan sumber daya manusia

8

11

Koperasi Keluarga Guru Jakarta (KKGJ), haruslah menjadi kebanggaan

bagi para anggota dan bangsa.

Visi dalam konteks organisasi adalah sesuatu yang mengikat, antara

anggota di satu pihak dengan pengurus di pihak lain, dimana

didalamnya mengandung unsur kepentingan anggota, seperti

meningkatkan kesejahteraan dalam bidang ekonomi, intelektual dan

sosial. Visi ini diterjemahkan ke dalam misi atau ke dalam Program

Kerja dan RAPBK tahun buku 2010.

A.2 Misi Koperasi Keluarga Guru Jakarta (KKGJ)

Koperasi Keluarga Guru Jakarta (KKGJ) yang merupakan

organisasi milik anggota, maka seluruh anggota patut mengetahui apa

yang menjadi produk, bentuk layanan serta kiprah yang akan

dijalankannya, karena itu Koperasi Keluarga Guru Jakarta (KKGJ)

menetapkan misinya yakni:

1. Menciptakan hubungan baik yang berkesinambungan kepada

anggota, dengan menumbuhkan kebanggaan pola perilaku dengan

12

mengedepankan semangat maju bersama dengan nilai-nilai

kebersamaan dan kesetaraan serta kekeluargaan.

2. Meningkatkan pelayanan yang prima, yaitu layanan yang cepat,

tepat, dan akurat serta menyenangkan kepada seluruh anggota.

3. Meningkatkan kemampuan kinerja organisasi, dengan :

a. Melaksanakan pola kerja yang keras, terampil dan tanggung

jawab, serta tata azas. Semua hal ini tertuang pada aturan yang

jelas dan telah disepakati bersama.

b. Meningkatkan dan mengembangkan usaha melalui diversifikasi

jenis usaha dan pemasaran jasa.

c. Melakukan investasi secara selektif, yang didukung oleh study

kelayakan, sehingga tepat usaha, tepat guna dan tepat sasaran.

d. Meningkatkan benevit yang dapat dinikmati oleh semua

kalangan baik anggota maupun non anggota.

e. Meningkatkan provit yang memadai dan berimbang.

4. Menanamkan jiwa kewirausahaan kepada anggota, dengan

memberikan pinjaman uang dan barang yang dapat menjadi bisnis

kepada anggota.

13

A.3 Motto Koperasi Keluarga Guru Jakarta (KKGJ)

Motto dari Koperasi Keluarga Guru Jakarta adalah “Jangan hanya

bicara tapi berkaryalah, akan lebih baik jika berbicara dan berkarya”.

A.4 Tujuan Koperasi Keluarga Guru Jakarta (KKGJ)

Tujuan Koperasi Keluarga Guru Jakarta (KKGJ) adalah

meningkatkan kesejahteraan anggota, karena itu pemprow DKI Jakarta

wajib turut mendorong secara nyata agar KKGJ kian maju, sebab pada

akhirnya adalah membantu pemprov DKI meningkatkan kualitas

pendidikan sekolah dasar di DKI Jakarta, seperti yang diterapkan

Sapta Usaha KKGJ.

Sapta Usaha KKGJ adalah 1) meningkatkan pemahaman

tentang jati diri KKGJ; 2) meningkatkan pelayanan kepada anggota

pada tingkat pelayanan yang sebaik-baiknya; 3) meningkatkan

produktivitas, efisiensi dan efektivitas kerja dalam pengelolaan KKGJ;

4) meningkatkan modal kerja dari anggota dan non anggota; 5)

mengembangkan usaha koperasi, baik untuk pelayanan anggota

maupun non anggota; 6) mengembangkan usaha alternatif yang

profitable; dan 7) meningkatkan kualitas sumber daya manusia baik

14

anggota, pengurus, pengawas, maupun karyawan melalui pendidikan

dan pelatihan.

B. Stuktur Organisasi Instansi

Struktur adalah susunan atau cara menyusun. Sedangkan organisasi adalah

kelompok beberapa orang yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan.

Jadi struktur organisasi adalah rangkaian aturan yang menunjukkan

hubungan antara fungsi-fungsi organisasi yang meliputi susunan, tugas,

wewenang, serta tanggung jawab yang masing-masing mempunyai peranan

tertentu dalam kesatuan yang utuh untuk mencapai tujuan organisasi.

15

STRUKTUR ORGANISASI

KOPERASI KELUARGA GURU JAKARTA (KKGJ)

Pengawas Ketua Umum Penasehat

Bendahara UmumKetua I

Bidang Keuangan

Sekretaris Umum

Bendahara I Ketua II Sekretaris I

16

Gambar 2.1

Struktur Organisasi Koperasi Keluarga Guru Jakarta

Sumber : Profil Koperasi Keluarga Guru Jakarta (KKGJ) tahun 2013

C. Kegiatan Umum Instansi

Koperasi Keluarga Guru Jakarta adalah koperasi yang bergerak pada

bidang jasa dan dagang. Kegiatan yang terdapat pada KKGJ bukan saja

simpan pinjam, tetapi KKGJ melayani perdagangan umum, dan SPBU.

1) Simpan Pinjam

Pemanfaatan utama pada unit simpan pinjam adalah untuk anggota.

Hal ini mencerminkan tingginya tingkat partisipasi dan loyalitas anggota

terhadap lembaganya. Pada beberapa tahun terakhir berbagai bank dan

lembaga keuangannya lainnya banyak menawarkan kemudahan kredit dan

Bendahara II Sekretaris IIKetua III

Bid. Organisasi dan Keanggotaan

Sekretaris III

17

menerapkan kebijakan bunga rendah, tetapi anggota tetap setia untuk

memanfaatkan pinjaman yang disediakan oleh KKGJ.

Pada tahun 2013, omset unit Simpan Pinjam yang merupakan

portofolio dari pinjaman reguler, darurat, penting, dan komersial

mencapai sebesar Rp 79.001.425. 767 atau meningkat 9% dibandingkan

dengan tahun 2012 sebesar Rp 72.494.289.498.

18

Gambar 2.2

Perkembangan Omset Pinjaman KKGJ tahun 2009-2013


19

Total jumlah anggota peminjam sebanyak 9.252 anggota dengan

rata-rata pinjaman untuk masing-masing anggota adalah sebesar Rp

10.800.000. Bila dibandingkan dengan tahun sebelumnya sebesar Rp

9.855.000, maka rata-rata pinjaman per anggota terjadi peningkatan

sebesar 8,7%.

20

Gambar 2.3

Jumlah Anggota dan Jumlah Pinjaman Tahun 2009-2013


2) Perdagangan Umum

Perdagangan umum yang dilakukan di KKGJ meliputi penjualan

dan kredit sepeda motor, penjualan dan kredit barang elektronik,

penjualan dan kredit kacamata, paket lebaran, dan depot air mineral.

Selama tahun 2013 kegiatan usaha perdagangan umum mencatat

total pendapatan sebesar Rp 1.257.761.561.

21

Gambar 2.4

Perkembangan Pendapatan Perdagangan Umum KKGJ Tahun 2009-2013


22

Realisasi pendapatan terbesar didominasikan oleh jasa pinjaman

sepeda motor sebesar Rp 361.400.606 atau 25% dari total pendapatan unit

perdagangan umum dan jasa paket lebaran sebesar Rp 205.737.900 atau

16% dari total pendapatan unit perdagangan umum, disamping

pendapatan dari komisi pihak ketiga sebesar Rp 375.929.955 atau 30%

dari total pendapatan unit perdagangan umum.

Selain dari penjualan dan kredit sepeda motor dan jasa paket

lebaran, pada tahun 2013 depot air mineral membukukan pendapatan

sebesar Rp 372.798.170 atau meningkat 7,3% dibandingkan tahun 2012

sebesar Rp 347.416.118.

23

Gambar 2.5

Pendapatan Bersih Depot Air Mineral KKGJ


24

Dengan total 8 unit depot air mineral yang tersebar di Jakarta,

Depok, Bekasi, Cibitung, dan Cikarang. Realisasi pendapatan terbesar

pada tahun 2013 didominasi oleh pendapatan di sub unit Cikarang yaitu

sebesar Rp 82.333.204 atau 22% dari total pendapatan unit depot air

mineral.

3) SPBU

KKGJ bukan hanya melayani simpan pinjam dan perdagangan

umum saja, tetapi KKGJ memiliki dan melayani jasa SPBU di berbagai

tempat di Jakarta. Di SPBU selain melayani penjualan BBM, terdapat

pula jasa cuci motor dan mobil serta bengkel. Omset penjualan di SPBU

yang dimiliki KKGJ mengalami peningkatan dari tahun ke tahun, tetapi

omset penjualan pada tahun 2013 mengalami penurunan karena tingginya

harga BBM jenis Premium.

25

Gambar 2.6

Perkembangan Omset SPBU KKGJ Tahun 2009-2013


27

BAB III

PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

A. Bidang Kerja

Dalam melaksanakan praktik kerja lapangan, praktikan dilatih agar

dapat meningkatkan kedisiplinan, keterampilan, dan tanggung jawab dalam

melakukan pekerjaan yang diberikan.

Selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Koperasi

Keluarga Guru Jakarta (KKGJ), Praktikan ditugaskan di unit Simpan Pinjam.

Simpan pinjam adalah salah satu unit pada Koperasi Keluarga Guru

Jakarta (KKGJ). Unit ini melayani anggota KKGJ yang melakukan pinjaman

uang. Pada unit ini, praktikan mendapatkan tugas untuk :

1. Mendata anggota yang ingin melakukan pinjaman.

2. Mendata anggota yang telah disetujui memperoleh pinjaman.

3. Memberikan uang pinjaman pada anggota melalui kasir KKGJ.

B. Pelaksanaan Kerja

28

Dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Koperasi Keluarga

Guru Jakarta, Kantor Pusat yang dimulai sejak tanggal 2 Juni sampai 27 Juni

2014, praktikan dibantu oleh para karyawan KKGJ bagian simpan pinjam

untuk dapat memahami tugas praktikan saat pelaksanaan Praktek Kerja

Lapangan. Mereka memberikan bimbingan dan arahan kepada praktikan

dalam melaksanakan kegiatan praktik kerja lapangan.

Pada awal sebelum pelaksanaan praktik kerja lapangan, praktikan

diperkenalkan dengan para seluruh karyawan KKGJ, baik pada unit simpan

pinjam, unit perdagangan umum, dan unit SPBU. Setelah itu praktikan

ditunjukkan tempat nantinya praktikan akan melakukan praktik kerja

lapangan. Sebelum melaksanakan praktik kerja lapangan praktikan dijelaskan

mengenai pekerjaan apa saja yang dilakukan oleh unit simpan pinjam.

Pada hari pertama pelaksanaan PKL, praktikan di beri wawasan

mengenai tugas pokok Koperasi Keluarga Guru Jakarta secara umum, serta

tugas pokok Unit Simpan Pinjam secara khusus. Setelah mendengar

penjelasan dari salah seorang pegawai pada unit simpan pinjam, maka

praktikan menjadi lebih tahu fungsi KKGJ serta alur masuk dan keluarnya

anggaran.

Pada hari kedua, praktikan mulai melaksanakan pekerjaan di KKGJ.

Bidang kerja yang dihadapi adalah pelayanan jasa, diantaranya meliputi:

19

29

1. Mendata anggota yang ingin melakukan pinjaman.

Kegiatan pertama yang dilakukan saat praktikan melakukan

pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan di antaranya adalah mendata anggota

yang ingin melakukan pinjaman. Kegiatan ini dilakukan pada sub unit

(bidang) wilayah. Kegiatan ini dilakukan praktikan selama sembilan hari

bekerja di KKGJ. Pada sub unit ini, praktikan melayani anggota yang

ingin mengambil pinjaman dengan mengisi formulir pinjaman yang

disediakan oleh KKGJ. Setelah anggota mengisi formulir, praktikan

menjelaskan syarat pinjaman dan cara pelunasan pinjaman. Jika anggota

telah setuju dengan syarat peminjaman yang dilakukan KKGJ, selanjutnya

praktikan mendata anggota agar anggota disetujui pengurus untuk

melakukan pinjaman uang.

Dalam mendata anggota, praktikan harus teliti pada nomer anggota,

nama anggota, tempat anggota bekerja, serta besar pinjaman yang akan

dilakukan anggota.

2. Mendata anggota yang telah disetujui memperoleh pinjaman.

Setelah mendapatkan data dari sub unit wilayah Jakarta Timur

(Tabel 3.1), selanjutkan berkas pinjaman anggota diberikan pada sub unit

30

data untuk diseleksi dan berkas pinjaman diberikan untuk disetujui

pengurus koperasi.

Tabel 3.1

Selanjutnya jika berkas pinjaman telah disetujui pengurus koperasi,

kegiatan berikutnya adalah mendata anggota tersebut. Di sini praktikan

ditugaskan untuk mendata anggota-anggota yang telah disetujui

melakukan pinjaman.

31

Tabel 3.2

3. Memberikan uang pinjaman pada anggota melalui kasir KKGJ

Praktikan diberi kesempatan bertugas untuk memberikan uang

pinjaman kepada anggota melalui kasir. Sebelum memberikan uang,

praktikan harus memperhatikan berkas anggota apakah sudah lengkap

32

atau belum. Jika berkas telah lengkap, anggota berhak memperoleh uang

pinjaman dari KKGJ.

C. Kendala yang Dihadapi

Saat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di KKGJ pada unit simpan

pinjam, praktikan menghadapi kendala-kendala yang tentunya menggangu

kelancaran pekerjaan.

Dalam proses pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, praktikan selalu

berusaha untuk melaksanakan pekerjaan dengan baik, yakni selesai tepat pada

waktunya dan dengan hasil yang baik.

Adapun kendala-kendala yang praktikan alami selama pelaksanaan

Praktik Kerja Lapangan, adalah sebagai berikut:

1. Fasilitas layanan Internet yang kurang memadai

Untuk menunjang meningkatkan kinerja para karyawan maka

fasilitas, sarana dan prasarana merupakan hal penting yang harus dipenuhi

agar tidak menghambat kinerja karyawan termasuk pratikan. Dalam

penggunaan program online KKGJ pastinya sangat membutuhkan layanan

jaringan internet yang kuat dan stabil. Namun pada kenyataannya hal ini

menjadi salah satu kendala yang praktikan alami saat bekerja online.

33

Beberapa kali terjadi keadaan dimana layanan jaringan internet tidak

stabil sehingga menggaggu praktikan dalam mencari data atau saat

memasukan data. Hal ini tentunya menjadi penghambat produktivitas

kerja para karyawan termasuk praktikan.

2. Kurangnya kedisiplinan anggota dalam pembayaran angsuran

Kurangnya kedisiplinan anggota dalam pembayaran angsuran.

Dimana anggota meminjam uang di koperasi, padahal anggota tersebut

masih mempunyai tunggakan terhadap angsuran pelunasan yang mereka

pinjam sebelumnya tetapi mereka ingin melakukan pinjaman kembali.

Mereka tidak peduli akan angsuran yang masih ada pada sebelumnya yang

mereka lakukan. Anggota koperasi tersebut biasanya tidak peduli dengan

peraturan yang ada di koperasi. Mereka tetap ingin meminjam uang yang

mereka inginkan dengan berbagai macam cara.

3. Sulit mendata data yang terbaru

Kepala unit bagian simpan pinjam di KKGJ tidak mengizinkan

praktikan untuk mengambil data keuangan, khususnya data simpan pinjam

34

anggota yang baru terjadi karena masih menjadi bagian dari rahasia negara

sehingga belum menjadi konsumsi publik.

D. Cara Mengatasi Kendala

Untuk mengatasi berbagai kendala tersebut, maka usaha-usaha yang

dilakukan praktikan adalah sebagai berikut:

1. Fasilitas layanan Internet yang kurang memadai

Adapun cara mengatasinya adalah praktikan membuat data dengan

menggunakan Ms. Excel selama layanan internet sedang mengalami

gangguan.

Dari pengertian di atas dapat dilihat bahwa pelayanan dilakukan

untuk memberikan kepuasan kepada pengguna layanan yaitu karyawan

dan praktikan, kepuasan kerja karyawan dapat diberikan melalui banyak

cara, salah satunya dengan menggunakan Ms. Excel dalam menyelesaikan

tugas.

Menurut Moenir pelayanan hakekatnya adalah serangkaian

kegiatan, karena itu pelayanan juga merupakann sebuah proses, pelayanan

berjalan secara rutin dan berkesinambungan meliputi seluruh kehidupan

dalam masyarakat. Sedangkan menurut Pasolong pelayanan pada dasarnya

dapat didefinisikan sebagai aktivitas seseorang, sekelompok

35

dan/organisasi baik langsung maupun tidak langsung untuk memenuhi

kebutuhan.

Dari pengertian-pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa

pelayanan adalah kegiatan yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan

dan kepuasan pengguna layanan. Jadi pelayanan yang diberikan selama

jaringan kurang memadai, diganti dengan membuat data manual dengan

menggunakan Ms. Excel.

2. Kurangnya kedisiplinan anggota dalam pembayaran angsuran

Kedisiplinan kerja adalah sikap kejiwaan dari seseorang atau

kelompok orang yang senantiasa berkehendak untuk mengikuti atau

memenuhi segala aturan atau keputusan yang telah.

Hal ini terkait dengan tidak disiplinnya anggota dalam melakukan

kegiatan usaha koperasi, yaitu pada saat peminjaman uang. Seharusnya

anggota mengikuti segala aturan yang telah ditetapkan oleh KKGJ

sehubungan dengan pelunasan pinjaman melalui angsuran.

Yang praktikan lakukan untuk mengatasi kurang kedisplinan

anggota adalah membuat data anggota yang disiplin membayar angsuran

pinjaman dan data anggota yang tidak disiplin membayar angsuran

pinjaman.

36

Tabel 3.3

3. Sulit mendapatkan data yang terbaru

Dalam melaksanakan PKL, praktikan sulit mendapat data yang terbaru.

Oleh sebab itu, untuk mengatasi hal tersebut praktikan membuat laporan kegiatan

harian sebagai pengganti data terbaru. Laporan kegiatan harian yang dibuat

praktikan adalah membuat data anggota yang akan memperoleh pinjaman, data

anggota yang disetujui memperoleh pinjaman, data anggota yang disiplin dan

tidak disiplin dalam melakukan angsuran pembayaran pinjaman.

37

BAB IV

KESIMPULAN

A. Kesimpulan

Berdasarkan hasil Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan pada

Koperasi Keluarga Guru Jakarta unit simpan pinjam, maka praktikan

menyampaikan beberapa kesimpulan, yaitu :

1. Praktik Kerja Lapangan merupakan program Universitas Negeri Jakarta

untuk memiliki gambaran lebih komprehensif mengenai dunia kerja bagi

mahasiswa Universitas Negeri Jakarta sekaligus memberikan kesempatan

mengaplikasikan teori dan praktik di lapangan. Dengan mengikuti

program Praktik Kerja Lapangan ini diharapkan mahasiswa dapat lebih

mengenal, mengetahui dan berlatih menganalisis kondisi lingkungan

dunia tenaga kerja yang ada sebagai upaya untuk mempersiapkan diri

dalam memasuki dunia kerja.

2. Praktikan melaksanakan Praktik Kerja Lapangan pada Koperasi Keluarga

Guru Jakarta selama kurang lebih satu bulan, yaitu pada tanggal 2 Juni

sampai dengan 27 Juni 2014. Dengan Praktik Kerja Lapangan tersebut

mahasiswa memperoleh pengetahuan dan pengalaman baru yang sangat

berharga untuk terjun dalam dunia kerja setelah lulus dari universitas.

38

3. Praktikan saat melakukan Praktik Kerja Lapangan ditempatkan di unit

simpan pinjam yang bertugas mendata anggota yang ingin melakukan

pinjaman, mendata anggota yang telah disetujui memperoleh pinjaman,

dan memberikan uang pinjaman pada anggota melalui kasir KKGJ.

4. Dalam pelaksanaan PKL di Koperasi Keluarga Guru Jakarta (KKGJ),

praktikan tidak terlepas dengan kendala-kendala baik internal maupun

eksternal. Namun, semua kendala dapat praktikan lewati dengan baik

berkat pegawai KKGJ yang bersedia memberikan bimbingan dan berbagi

ilmu serta pengalaman dalam menyelesaikan semua masalah yang

dihadapi.

B. Saran

Berdasarkan hasil Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan pada

Koperasi Keluarga Guru Jakarta unit simpan pinjam, maka praktikan

menyampaikan beberapa saran untuk pihak-pihak yang terlibat dalam

pelaksanaan PKL, antara lain:

1. Bagi Koperasi

a. Dalam pemberian instruksi mengenai suatu pekerjaan sebaiknya lebih

jelas dan cepat sehingga praktikan tidak menunggu terlalu lama untuk

melakukan pekerjaan yang akan dikerjakan selanjutnya.

27

39

b. Sebaiknya KKGJ lebih selektif lagi dalam memilah-milah anggotanya

dalam kegiatan peminjaman agar pengeluaran dan pemasukan

keuangan koperasi berjalan lancar.

2. Bagi Fakultas dan Universitas

a. Fakultas seharusnya menjalin hubungan baik dengan

instansi/perusahaan yang sekiranya dapat dijadikan tempat Praktik

Kerja Lapangan sehingga praktikan tidak perlu berusaha keras untuk

mencari sendiri instansi yang akan dijadikan tempat untuk Praktik

Kerja Lapangan.

b. Sebaiknya pihak universitas khususnya pihak fakultas melakukan

sosialisasi yang lebih aktif mengenai Praktik Kerja Lapangan kepada

mahasiswa.

c. Hendaknya dosen pembimbing memantau mahasiswa bimbingannya

dengan mengunjungi atau setidaknya menelpon pihak dimana

mahasiswa melakukan Praktik Kerja Lapangan.

40

3. Bagi mahasiswa/mahasiswi yang akan melaksanakan Praktik Kerja

Lapangan

a. Untuk mencari tempat dan mempersiapkan berkas pengajuan Praktik

Kerja Lapangan (PKL), sebaiknya dilakukan 3-6 bulan sebelum

pelaksanaan PKL.

b. Hendaknya dalam mencari tempat PKL lebih dari satu tempat sebagai

persiapan bila di tempat yang kita tuju tidak menerima mahasiswa

PKL.

c. Praktikan seharusnya melakukan survey terlebih dahulu ke tempat

Praktik Kerja Lapangan untuk mengetahui job description yang akan

dimilikinya saat pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan sehingga

praktikan akan lebih maksimal dalam melaksanakan tugasnya selama

proses Praktik Kerja Lapangan.

d. Mahasiswa hendaknya lebih mempersiapkan diri baik dari segi mental

maupun kemampuan dan keterampilan sebelum melakukan PKL.

20

31

DAFTAR PUSTAKA

Hasibuan, Malayu. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi Aksara,

2005.

Koperasi Keluarga Guru Jakarta. Profil Koperasi Keluarga Guru Jakarta (KKGJ).

Jakarta: KKGJ, 2013.

Moenir. Manajemen Pelayanan Umum Indonesia. Jakarta: Bumi Aksara, 2001.

Pasolong. Teori Administrasi Publik. Bandung: Alfabeta, 2007.

33

Lampiran 1

Surat Permohonan PKL

36

Lampiran 2

Surat Penyelesaian PKL

39

Lampiran 3

Daftar Hadir PKL

42

Lampiran 4

Daftar Kegiatan Harian Praktik Kerja Lapangan

No. Tanggal Kegiatan

1 2 Juni 2014 Mengenal seluruh karyawan di KKGJ baik

bidang simpan pinjam maupun perdagangan

umum.

Mengamati kerja karyawan KKGJ, khususnya

bidang simpan pinjam.

Membaca buku profil Koperasi Keluarga Guru

Jakarta (KKGJ).

Membaca buku panduan bidang simpan pinjam

di KKGJ.

2 3 Juni 2014 Mendata anggota yang ingin melakukan

pinjaman uang pada sub bagian wilayah di

KKGJ.



KKGJ.



KKGJ.


43


KKGJ.



KKGJ.



KKGJ.



KKGJ.



KKGJ.



KKGJ.

11 16 Juni 2014 Mendata anggota yang telah disetujui

memperoleh pinjaman di KKGJ.




44






16 23 Juni 2014 Memberikan pinjaman uang pada anggota

melalui kasir KKGJ.


melalui kasir KKGJ.


melalui kasir KKGJ.


melalui kasir KKGJ.


melalui kasir KKGJ.

45

Lampiran 5

Daftar Penilaian PKL

48

Lampiran 6

STRUKTUR ORGANISASI

KOPERASI KELUARGA GURU JAKARTA (KKGJ)

Pengawas Ketua Umum Penasehat

Bendahara Umum Ketua I

Bidang Keuangan

Sekretaris Umum

Bendahara I Ketua II

Bidang Usaha

Sekretaris I

49


Bendahara II Sekretaris IIKetua III

Bid. Organisasi dan Keanggotaan

Sekretaris III

50

Lampiran 7

Format Jadwal Pelaksanaan PKL

JADWAL KEGIATAN PKL

FAKULTAS EKONOMI – UNJ TAHUN AKADEMIK 2013/2014

No BULAN KEGIATAN DES

JAN

FEB

MAR

APR

MEI

JUN

JUL

AUG

SEP

1 Pendaftaran PKL √2 Kontak dengan Instansi /

Perusahaan untukpenempatan PKL

√

3 Surat Permohonan PKL keInstansi/Perusahaan √

4 Pelaksanaan Program PKL √5 Penulisan Laporan PKL √ √ √6 Penyerahan Laporan PKL √7 Koreksi Laporan PKL √8 Penyerahan Koreksi Laporan

PKL √

9 Batas akhir penyerahanLaporan PKL √

51

Lampiran 8

Logo KKGJ

53

Lampiran 9

Alur Peminjaman Uang di KKGJ

54

Lampiran 10

Data-Data Dari Koperasi Keluarga Guru Jakarta (KKGJ)

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PADA KOPERASI … · Setelah itu, praktikan melakukan persiapan...

Documents

Transcript of LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN PADA KOPERASI … · Setelah itu, praktikan melakukan persiapan...