LAPORAN PPID BALAI EMBRIO TERNAK CIPELANG TAHUN...

LAPORAN PPID BALAI EMBRIO TERNAK CIPELANG

TAHUN 2016

BALAI EMBRIO TERNAK CIPELANG DIREKTORAT JENDERAL PETERNAKAN DAN

KESEHATAN HEWAN KEMENTERIAN PERTANIAN

B E T

Bal

ai

Embrio Ternak Cipelang

Laporan Layanan Informasi Publik Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Embrio Ternak Cipelang Tahun 2016

ii

DAFTAR ISI

Halaman Kata Pengantar............................................................................................................ i

Daftar Isi...................................................................................................................... ii

Daftar Tabel................................................................................................................. iii

Daftar Grafik................................................................................................................ iv

I Gambaran Umum Pengelolaan dan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi.... 1

II Pelaksanaan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi......................................... 3

a. Sarana Prasarana....................................................................................... 3

b. Sumber Daya Manusia............................................................................... 6

c. Anggaran.................................................................................................... 6

III Rincian Pelayanan Informasi Publik................................................................... 7

a. Jumlah Permintaan Informasi...................................................................... 7

b. Waktu Rata-rata yang Diperlukan untuk Memenuhi Setiap Permintaan

Informasi Publik..........................................................................................

8

c. Jumlah Pemberian dan Penolakan Permintaan Informasi Publik.............. 9

IV Rincian Penyelesaian Sengketa Informasi Publik............................................. 10

V Kekurangan dan Hambatan yang Dialami dalam Menjalankan Pengelolaan

Informasi Publik.................................................................................................

10

VI Sarana yang Diusulkan..................................................................................... 10

VII Prestasi Balai Embrio Ternak Cipelang dalam Pelayanan Informasi Publik..... 10


iii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1. Rekapitulasi informasi Publik Januari-Desember 2016................................... 7


iv

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1. Desk Layanan Informasi Publik Balai Embrio Ternak Cipelang............... 4

Gambar 2. Touch Screen Balai Embrio Ternak Cipelang.......................................... 5

Gambar 3. Petugas Layanan Informasi Publik Balai Embrio Ternak Cipelang.......... 6

Gambar 4. Jumlah Permintaan Informasi Publik Januari-Desember 2016.................. 8

Gambar 5. Rata-rata waktu menjawab Permintaan Informasi Publik Januari-

Desember 2016............................................................................................................

9

Gambar 6. Rata-rata waktu menjawab Permintaan Informasi Publik Tahun 2012-

2016..............................................................................................................................

9


v


vi

Laporan Layanan Informasi Publik Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Balai Embrio Ternak Cipelang Tahun 2016 1

LAPORAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK

BALAI EMBRIO TERNAK CIPELANG TAHUN 2016

I. Gambaran Umum Pengelolaan dan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi

- Kebijakan

Memperoleh informasi publik merupakan hak asasi manusia dan

keterbukaan informasi publik merupakan ciri negara demokratis yang

menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan

negara yang baik. Balai Embrio Ternak (BET) Cipelang merupakan salah

satu badan publik yang mempunyai tugas untuk produksi dan transfer

embrio dalam rangka menyediakan ternak bibit berkualitas untuk negara dan

masyarakat. Keterbukaan informasi publik merupakan sarana untuk

mengoptimalkan pengawasan publik terhadap penyelenggaraan negara.

Keterbukaan informasi publik mendukung terciptanya pemerintahan yang

baik dan bersih (Good Governance). Badan publik yang menerapkan Good

Governance akan memperoleh kepercayaan yang tinggi dari publik.

Untuk menjamin hak warga negara memperoleh informasi yang

berkaitan dengan kepentingan publik dan penyelenggaraan negara yang

transparan, efektif, efisien, bersih, dan akuntabel maka pemerintah

menetapkan Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan

Informasi Publik. Selanjutnya pada tahun 2010 ditetapkan Peraturan

Pemerintah Nomor 61 tentang Pedoman Pelaksanaan Undang-undang

Nomor 14 Tahun 2008 diikuti dengan Peraturan Komisi Informasi Nomor 1

Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik. Selain mengatur

keterbukaan informasi publik pada lembaga negara, UU KIP mengatur

keterbukaan informasi publik pada organisasi non pemerintahan yang

sebagian atau seluruh anggaran bersumber dari dana publik baik

APBN/APBD, sumbangan masyarakat, maupun sumber luar negeri.

Sebagai bentuk apresiasi Kementerian Pertanian terhadap dukungan

keterbukaan informasi publik dan wujud nyata dari kepatuhan terhadap UU

KIP, maka Kementerian Pertanian menetapkan beberapa Peraturan Menteri

Pertanian yaitu : (1) Peraturan Menteri Pertanian Nomor 32/Permentan/

OT.140/5/2011 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di


Kementerian Pertanian; (2) Peraturan Menteri Pertanian Nomor

41/permentan/ OT.140/6/2012 tentang Pedoman Uji Konsekuensi Informasi

Publik di lingkungan Kementerian Pertanian; (3) Keputusan Menteri

Pertanian Nomor 105/kpts/HK.060/1/2013 tentang Informasi Publik yang

dikecualikan di lingkungan Kementerian Pertanian.

Berkaitan dengan hal tersebut, Balai Embrio Ternak Cipelang sebagai

salah satu Unit Pelayanan Teknis Direktorat Jenderal Peternakan dan

Kesehatan Hewan di Kementerian Pertanian telah berkomitmen untuk

mengelola informasi dan dokumentasi, sehingga jika ada permintaan

Informasi Publik dari pemohon dapat dilayani sesuai dengan ketentuan yang

berlaku. Balai Embrio Ternak Cipelang telah melakukan hal-hal sebagai

berikut :

• Menerbitkan Surat Keputusan Kepala Balai Embrio Ternak Cipelang

Nomor 04003/HM.160/F2.I/01/2016 tentang Tim Pengelola Informasi

dan Dokumentasi (PPID) Pelaksanan pada Balai Embrio Ternak

Cipelang.


Nomor 04003/HM.2/F.2.I/01/2016 tentang Tim Pengelola Sistem

Informasi, Komunikasi, Perpustaakan Digital dan Media Sosial pada

Balai Embrio Ternak Cipelang.


Nomor Nomor : 04002/HM.130/F.2.I/01/2016 tentang Penetapan

Manajer Dan Petugas Pelayanan Publik Pada Jenis Pelayanan

Kegiatan Balai Embrio Ternak Cipelang.


Nomor Nomor : 02001/PW.400/F.2.I/11/2015 tentang Penetapan

Reward (Penghargaan) Dan Punishment (Hukuman) Petugas

Pelayanan Publik Dan Kompensasi Kepada Pelanggan Pada Jenis

Pelayanan Kegiatan Balai Embrio Ternak Cipelang


Nomor Nomor : 04002/HM.130/F.2.I/01/2016 tentang Perubahan

Penetapan Reward (Penghargaan) Dan Punishment (Hukuman)


Petugas Pelayanan Publik dan Kompensasi Kepada Pelanggan Pada

Jenis Pelayanan Kegiatan Balai Embrio Ternak Cipelang

PPID bertanggung jawab untuk melakukan penyediaan, penyimpanan,

pendokumentasian, pelayanan dan pengamanan informasi publik. Dalam

menjalankan tugasnya PPID dibantu para petugas pelayanan publik.

sebagai panduan petugas pelayanan dalam mengelola informasi telah

disusun Standar Operasional Prosedur (SOP) layanan Informasi Publik yang

ditetapkan oleh Kepala Balai dengan Surat Keputusan Kepala Balai Embrio

Ternak Nomor : 16001 /OT.080/F.2.I/05/2014 tentang Penetapan SOP

Layanan Informasi Publik Balai Embrio Ternak Cipelang yang terdiri dari 1)

SOP Pengklasifikasian Informasi, 2) SOP Pemberian Informasi (Desk Informasi), 3)

SOP Permohonan Informasi Publik, 4) SOP Pemberian Informasi Publik, 5) SOP

Pengajuan Keberatan Informasi Publik, 6) SOP Pelaporan Pelaksanaan Informasi

Publik, 7) SOP Penanggulangan Bencana, 8) SOP Pelayanan Pengaduan, 9) SOP

Penyusunan dan Penyampaian Laporan Informasi Publik.

Selain SOP petugas informasi juga diberikan panduan berupa buku

Daftar Informasi Publik (DIP) dan Daftar Informasi yang Dikecualikan (DIK).

DIP yang ditetapkan oleh SK Kepala Balai Nomor : 02002

/OT.080/F.2.I/01/2016. Sedangkan untuk DIK, BET Cipelang mengacu pada

DIK Kementerian Pertanian. Khusus DIK untuk BET Cipelang dalam proses

Uji Konsekuensi. DIP dan DIK bersifat dinamis dan dapat dimutakhirkan

setiap saat apabila terjadi perubahan status informasi dalam kaitannya

dengan jangka waktu pengecualian dan/atau sifat relevansi suatu informasi

dan/atau terdapat penambahan atau pengurangan data.

II. Pelaksanaan Pengelolaan dan Pelayanan Informasi

a. Sarana Prasarana

I. Layanan Permohonan Informasi

Permohonan informasi yang ditujukan kepada PPID akan ditindak

lanjuti dan diteima langsung oleh PPID BET Cipelang. Guna memenuhi hak

masyarakat mendapatkan informasi publik, Balai Embrio Ternak Cipelang telah

membangun Desk Layanan Informasi Publik sejak Tahun tahun 2013 di ruang

tamu Balai Embrio Ternak Cipelang Kp. Pasir Pogor, Ds. Cipelang, Kec. Cijruk,


Kab. Bogor yang dilengkapi dengan meja, kursi, telepon, faksimili, perangkat

komputer, dan kotak saran. Pada Tahun 2015 telah dilengkapi Touch Screen

Gambar 1. Desk Layanan Informasi Publik Balai Embrio Ternak Cipelang

Pada Tahun 2014 telah dilakukan renovasi ruangan perpustakaan dengan

melengkapi rak dan almari buku. Namun demikian belum ada penambahan

ruangan dan sarana lainnya untuk mendukung pengelolaan informasi publik.

Ruang perpustakaan belum mempunyai desk counter/ petugas perpustakaan.

Seluruh layanan informasi dilaksanakan setiap hari kerja mulai pukul 07.30 WIB

sampai dengan pukul 16.00 WIB.

II. Layanan Informasi Publik

Tingginya tuntutan publik di era keterbukaan terhadap kemudahan dan

akses layanan informasi serta kekinian dan keakuratan informasi, mendorong

BET Cipelang untuk berinovasi mengembangkan layanan informasi berbasis

web. Selama tahun 2016 PPID BET Cipelang telah memutakhirkan konten

informasi publik di website BET Cipelang

http://betcipelang.dtjennak.pertanian.go.id . Selain melalui website, BET

Cipelang memanfaatkan saran lain untuk untuk mengumumkan informasi

publik medsos facebook (balai embrio ternak), twitter (@BETCipelang),

istagram (balaiembrioternak), touch screen.


Gambar 2. Touch Screen BET Cipelang

Jenis–jenis informasi yang dimuat di Website maupun Touch Screen meliputi:

Informasi yang Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala:

• Profil Balai Embrio Ternak Cipelang

• Program Kerja/Kegiatan

• Kinerja

• Keuangan

• Laporan Akses Informasi Publik

• Peraturan-peraturan/keputusan

• Informasi tentang (SOP Kegiatan Teknis BET Cipelang, Tata Cara

permohonan informasi publik, pedoman pengaduan masyarakat, Daftar

Lelang link ke LPSE kementerian Pertanian)

Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat:

• Peraturan kementerian/ kebijakan

• Informasi tentang Organisasi

• Penghargaan

• Agenda Kerja Pimpinan

Informasi Serta Merta:

• Informasi tentang Bencana Alam


b. Sumber Daya Manusia

BET Cipelang menempatkan dua orang petugas informasi pada Desk Layanan

Informasi Publik. Dalam menjalankan tugasnya, dibantu oleh Tim Penghubung

Layanan Informasi yang ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala Balai Embrio

Ternak Cipelang Nomor : 04002/HM.130/F.2.I/01/2016 yang beranggotakan

wakil dari setiap seksi yang bertugas menyiapkan jawaban atas permohonan

informasi publik terkait lingkup tugas masing-masing.

Gambar 3. Petugas Layanan Informasi Publik Balai Embrio Ternak

Cipelang

Mengingat pentinganya sinergi antara PPID Utama (Kementerian Pertanian)

dengan PPID Pelaksana (UPT), secara rutin dilakukan rapat koordinasi

dengan seluruh PPID lingkup Kementerian Pertanian guna memantau

perkembangan layanan dan mengumpulkan aspirasi dan masukan dari

masing-masing PPID.

c. Anggaran

Anggaran pelayanan Informasi Publik terkait dengan tugas dan Fungsi PPID

dibebankan pada DIPA Balai Embrio Ternak Cipelang Nomor : SP DIPA -

018.06020238996/2016. Anggaran tersebut digunakan untuk:

• Meningkatkan sarana dan prasarana layanan informasi publik;

• Pembuatan publikasi Layanan Informasi Publik (brosur/leaflet, booklet,

Banner), yaitu:

Booklet:

- Profil Balai Embrio Ternak Cipelang


- Daftar Informasi Publik BET Cipelang.

- Standar Layanan Informasi Publik

Leaflet:

- Skema Breeding Program

- Tatacara permohonan Informasi Publik dan Penyelesaian

Sengketa Informasi Publik

- Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

Banner:

- Tatacara permohonan Informasi Publik dan Penyelesaian

Sengketa Informasi Publik

- Tata Cara Pengaduan Masyarakat

- Alur Pelayanan Balai Embrio Ternak Cipelang

- Tarif Harga Produk Layanan

• Pembuatan dan penggandaan laporan, sosialisasi pengelolaan

informasi publik dan pengumpulan bahan informasi publik

III. Rincian Pelayanan Informasi Publik

a. Jumlah Permintaan Informasi

Dalam mengajukan informasi publik di Balai Embrio Ternak Cipelang, dapat

dilakukan dengan mengisi form yang ada di website maupun di desk

pelayanan.

Tabel 1. Rekapitulasi Pelayanan Informasi Publik Januari-Desember 2016

PROSES LAYANAN IP (INFORMASI PUBLIK)

ALASAN PENOLAKAN

PASAL 17 UU LAINUJI

KONSEKUENSIBUKAN IP

BELUM

DIKUASAI

1 JANUARI 1 1

2 PEBRUARI 6 6

3 MARET 11 11

4 APRIL 1 1

5 MEI 4 4

6 JUNI 6 6

7 JULI

8 AGUSTUS 1 1

9 SEPTEMBER

10 OKTOBER 2 2

11 NOPEMBER 1 1

12 DESEMBER 1 1

TOTAL 34 34 0 0 0 0 0 0 0

DITOLAK

JUMLAH

PEMOHON

INFORMASI

URAIAN*)NODIPENUHI DIALIHKAN


Gambar 4. Jumlah Permintaan Informasi Publik Januari-Desember 2016

Selama tahun 2016, PPID BET Cipelang menerima 34 permohonanan

informasi publik yang berasal dari berbagai kalangan masyarakat antara lain

dari mahasiswa, akademisi, profesional, instansi. semua infor Dari bulan

Januari sampai Desember 2016, Balai Embrio Ternak Cipelang telah

menerima permintaan informasi publik sebanyak 34. Permintaan informasi

publik paling banyak pada Bulan Maret 2016 karena adanya permintaan data

oleh mahasiswa untuk peneltian.

b. Waktu Rata-Rata yang Diperlukan untuk Memenuhi Setiap Permintaan

Informasi Publik

Waktu rata-rata layanan informasi yang ditangani PPID per 1 (satu)

permohonan adalah 2 (dua) hari kerja. Pokok informasi yang disampaikan oleh

pemohon beragam mulai dari informasi Profil Balai, SOP teknis kegiatan di

BET, kerjasama, data produksi embrio, monitoring dan evaluasi kegiatan

1

6

11

1

4

6

1

2

1 1

0

2

4

6

8

10

12

IP YANG DIPENUHI


Gambar 5. Rata-rata waktu menjawab Permintaan Informasi Publik Januari-

Desember 2016

Sedangkan rata-rata waktu pemenuhan dari tahun 2012 s/d 2016 adalah

sebagai berkut:

Gambar 6. Rata-rata waktu menjawab Permintaan Informasi Publik Tahun

2012-2016

c. Jumlah Pemberian dan Penolakan Permintaan Informasi Publik

Jumlah permintaan informasi publik sebanyak 34 pemohon, permohonan

dipenuhi semua , karena tidak ada permohonan informasi dalam kategori

informasi yang dikecualikan.

1,00 1,17

2,55

1,00

2,00

1,67

-

2,00

-

2,50

2,00

1,00

-

0,50

1,00

1,50

2,00

2,50

3,00

rata2 hari

6,1 3,6 1,8 1,76 1,41

74,67

89,25 90,54 91,08 90,64

0

20

40

60

80

100

2012 2013 2014 2015 2016

RATA RATA WAKTU PEMENUHAN NILAI IP

RATA WAKTU PEMENUHAN DAN NILAI INFORMASI PUBLIK


IV. Rincian Penyelesaian Sengketa Informasi Publik

Pada Periode Januari sampai dengan Desember 2016, Balai Embrio Ternak tidak

menerima sengketa Informasi Publik . semua informasi publik sudah diumumkan

di website BET Cipelang.

V. Kekurangan dan Hambatan yang Dialami dalam Menjalankan Pengelolaan

Informasi Publik

Beberapa kendala dalam pelaksanaan layanan informasi publik di BET Cipelang

adalah sebagai berikut:

• Pemahaman terhadap UU KIP belum optimal merata di seluruh pegawai BET

Cipelang

• Website telah menyediakan formulir telah menyediakan formulir permintaan

informasi publik namun pengelolaan belum maksimal karena belum

diterpkannya aplikasi on line (formulir dalam bentuk pdf)

• Perlu ditingkatkannya koordinasi antar seksi dalam memberikan jawaban

informasi.

• Pengajuan Uji Konsekuensi terhadap Informasi yang dikecualikan BET

Cipelang dilakukan pada tanggal 09 Juni 2016 dengan Nomor surat

09001/HM.130 /F.2.I/06/2016 dan diajukan kembali pada tanggal 27 Oktober

2016 dengan nomor surat 27001/HM.130 /F.2.I/10/2016 , namun sampai

sekarang belum dilakukannya uji konsekueni terhadap informasi publik yang

dikecualikan BETCipelang oleh PPID Utama Kementerian Pertanian karena

menunggu jadwal Uji Konsukensi oleh PPID Utama.

VI. Sarana yang Diusulkan

• Meningkatkan sistem informasi untuk mendukung kualitas layanan informasi

• Pembuatan publikasi terkait layanan informasi publik

• Melakukan updating dan pengelolaan informasi secara berkala

VII. Prestasi Balai Embrio Ternak Cipelang dalam Pelayanan Informasi Publik

• Juara I pemeringkatan keterbukaan Informasi publik kategori Eselon III

lingkup Kementerian Pertanian Tahun 2015 dan 2016.


Demikian laporan tahunan secara ringkas ini disusun sebagai bahan evaluasi

layanan informasi publik PPID BET Cipelang

LAPORAN PPID BALAI EMBRIO TERNAK CIPELANG TAHUN...

Documents

Transcript of LAPORAN PPID BALAI EMBRIO TERNAK CIPELANG TAHUN...