LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN OPEN TALK...

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

OPEN TALK

BERSINERGI MEMBANGUN FAKULTAS FARMASI

“Satu Tujuan, Satu Pandangan, Memperbaiki Dan Meningkatkan Sarana Dan

Prasarana”

31 Oktober 2017

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS (BPMF)

FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS JEMBER

2017

KEMENTRIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI


Jalan Kalimantan I/2 Kampus Tegal BotoTelp. (0331) 324736 Jember 68121

email : [email protected]

2

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN OPEN TALK 2017

Nama Kegiatan : Open Talk 2017 “Bersinergi Membangun Fakultas

Farmasi”.

Bentuk Kegiatan : 1. Kotak Saran Online Dan Offline

2. Pembagian Kuisioner

3. Open Talk

Ketua Panitia : Nur Huda

Waktu Kegiatan : Selasa, 31 Oktober 2017

Tempat Kegiatan : Ruang Kuliah 1 Fakultas Farmasi Universitas

Jember

Penyelenggara : Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Farmasi

Universitas Jember Periode 2017-2018

Peserta : Mahasiswa Fakultas Farmasi Universitas Jember

Anggaran Dana : Rp 900.000,-

Penanggung Jawab : Nur Alfi Syahrin (142210101056)

Disahkan di Jember pada tanggal 16 November 2017 oleh :

Ketua Umum BPM

Fakultas Farmasi

Nur Alfi Syahrin

NIM 142210101044

Ketua Panitia

Open Talk 2017

Nur Huda

NIM. 152210101112

Menyetujui,

Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan

Alumni

Fakultas Farmasi

Endah Puspitasari, S.Farm., M.Sc., Apt

NIP. 198107232006042002

mailto:[email protected]


UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




1

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

OPEN TALK 2017

FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS JEMBER

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Layaknya sebuah keluarga, Fakultas Farmasi Universitas Jember adalah

sebuah keluarga besar. Di dalamnya ada orang tua dan anak yang saling bahu-

membahu menjaga dan mengangkat nama baik keluarga. “Rumah ini”, diisi oleh

para akademisi dan staf berkualitas serta mahasiswa yang nantinya diharapkan

sebagai penerus tonggak kemajuan bangsa.

Alangkah harmonisnya keluarga ini, jika diantara anggota keluarga terjalin sebuah

komunikasi yang sehat, tanpa prasangka ataupun saling berburuk sangka, saling

mengerti dan saling memahami.Karena hal ini adalah jaminan kebahagiaan

sebuah keluarga.

Melalui sebuah momen kebersamaan, dalam nuansa kekeluargaan, Badan

Perwakilan Mahasiswa Fakultas Farmasi Universitas Jember, mencoba

menjembatani langkah komunikasi dalam lingkungan para akademisi, staf dan

mahasiswa. Sebuah momen yang nantinya diharapkan mampu menentukan

langkah ke depan demi perkembangan Fakultas Farmasi Universitas Jember di

masa yang akan datang. Demi kemajuan keluarga kita.

1.2 Nama dan Bentuk Kegiatan

Nama kegiatan : Open Talk Mahasiswa Fakultas Farmasi Universitas

Jember 2017

Bentuk kegiatan : a. Kotak saran online dan offline

b. Pembagian kuisioner

c. Open Talk



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




2

Tema kegiatan : Satu Tujuan, Satu Pandangan, Bersinergi Membangun

Fakultas Farmasi

1.3 Landasan Kegiatan

a. Program Kerja Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Farmasi Universitas

Jember periode 2017

b. Amanat Mahasiswa Fakultas Farmasi Universitas Jember.

1.4 Tujuan Kegiatan

a. Menjalin komunikasi antara para akademisi, staf dan mahasiswa Fakultas

Farmasi Universitas Jember.

b. Menyalurkan seluruh aspirasi Mahasiswa Fakultas Farmasi Universitas

Jember.

c. Meningkatkan rasa kekeluargaan dalam lingkungan Fakultas Farmasi

Universitas Jember.

1.5 Parameter Keberhasilan

a. Mahasiswa dapat dengan mudah dan antusias menyampaikan aspirasi untuk

kemajuan Fakultas Farmasi

b. Menghadirkan jajaran dekanat dan perwakilan mahasiswa untuk

menyampaikan aspirasi untuk kemjuan bersama

c. Tersampaikannya aspirasi dari mahasiswa dan pihak dekanat sehingga

meningkatkan rasa kekeluargaan

d. Terealisasinya aspirasi-aspirasi yang telah disampaikan



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




3

BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Waktu dan Tempat Kegiatan

a. Kotak saran online dan offline

Rekapitulasi kotak saran online dan offline dilaksanakan pada:

hari, tanggal : April – September 2017

tempat : Fakultas Farmasi Universitas Jember

sasaran : Mahasiswa angkatan 2014, 2015,2016

b. Pembagian kuisioner

Kegiatan pembagian kuisioner akan dilaksanaan pada:

1. Kuisioner 1

hari, tanggal : Kamis, 27 April 2017


sasaran : Mahasiswa angkatan 2014, 2015,2016

2. Kuisioner 2

hari, tanggal : Jum’at, 12 Mei 2017

tempat :Fakultas Farmasi Universitas Jember

sasaran : Mahasiswa angkatan 2014, 2015, 2016

3. Kuisioner 3

hari, tanggal : Sabtu, 7 Oktober 2017


sasaran : Mahasiswa angkatan 2017

4. Kuisioner 4

hari, tanggal : Jum’at, 13 Oktober 2017


sasaran : Mahasiswa angkatan 2014, 2015, 2016



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




4

c. Open Talk

Kegiatan Open Talk akan dilaksanakan pada :

hari, tanggal : Selasa, 31 Oktober 2017

waktu : Pukul 13.00 – 16.00 WIB

tempat : RK1 Fakultas Farmasi Universitas Jember

2.2 Susunan Kepanitiaan

Pelindung : Lestyo Wulandari, S.Si., Apt., M.Farm.

(Dekan Fakultas Farmasi Universitas Jember)

Pembina : Endah Puspitasari, S.Farm., M.Sc., Apt.

(Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni

Fakultas Farmasi)

Penanggung Jawab : Nur Alfi Syahrin (142210101044)

(Ketua BPMF Farmasi Universitas Jember)

Panitia Pelaksana

Ketua : Nur Huda (152210101112)

Sekertaris : Khairinna Prihandini (162210101001)

Bendahara : Fadina Aulia (162210101066)

Sie Acara : Co.Elok Puspitasari (152210101103)

Nadya Dini Lestari (142210101045)

Novi Artha Liasari (142210101106)

Dewi Masyitoh Islamiyah (162210101002)

Sie Humas : Co. Fauziah Ken Nastiti (152210101031)

Intan Fahri Savitri (142210101169)

Ni’matul Mauludiyah (162210101070)

Dimas Wahid Setiawan (162210101147)

Sie Perlengkapan : Co. Achmad Syarifudin Noor (152210101148)

Amelia Kusuma Dewi (142210101056)

Zion Mahardikara (162210101040)

Yolanda Riskawasianda Y (162210101041)



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




5

Sie Konsumsi : Co. Marwah Utama (152210101114)

Erlinda Dwi Jayanti (142210101021)

Fara Sukma Farkha (152210101126)

Frisda Savira Kusuma (142210101056)

Sie PDD : Co.Andrean Roni (152210101120)

Hilma Imaniar (142210101027)

Nimas Ayu Amanda Putri (152210101002)

Fadhilah Rachman (162210101111)

2.3 Peserta dan Pelaksana Kegiatan

Undangan kegiatan Open Talk 2017 FakultasFarmasi Universitas Jember

adalah sebagai berikut :

a. Dekan Fakultas Farmasi Universitas Jember

b. Wakil Dekan I Fakultas Farmasi Universitas Jember

c. Wakil Dekan II Fakultas Farmasi Universitas Jember

d. Wakil Dekan III Fakultas Farmasi Universitas Jember

e. Kepala bagian Tata Usaha

f. Kasubbag Keuangan dan Kepegawaian

g. Kasubbag Umum dan Barang Milik Negara

h. Kasubbag Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni

i. Kepala bagian Farmasi Klinik dan Komunitas

j. Kepala bagian Biologi Farmasi

k. Kepala bagian Farmasetika

l. Kepala bagian Kimia Farmasi

m. OperatorPenilaian SKPI Fakultas Farmasi

Total undangan adalah 13 orang

Peserta kegiatan Open Talk Fakultas Farmasi Universitas Jember meliputi:

- Anggota BPM Fakultas Farmasi @ 24 orang



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




6

- Perwakilan Angkatan 2014 @ 8 orang




Total Undangan dan Peserta Keseluruhan adalah 69 orang

2.4 Susunan Acara

Waktu Nama Acara Penanggu

ng Jawab

Pengisi

Acara

Kegiatan

13.00 - 13.20 Registrasi Elok

Puspitasari -

Acara registrasi ini bertempat

di Ruang Kuliah 1 Fakultas

Farmasi Universitas Jember.

Registrasi dilakukan dengan

tujuan mendata undangan

yang hadir dan membagikan

konsumsi kepada undangan

setelah mengisi daftar hadir di

tempat registrasi.

Pengkondisian acara

dilakukan dengan tujuan

mengkondisikan undangan

untuk duduk di tempat yang

telah diatur.

13.20 - 13.25

13.25 - 13.30

13.30 - 13.35

13.35 - 13.40

13.40 - 13.45

Pembukaan

a. Pembacaan

susunan acara

b. Pembacaan

do’a

c. Menyanyikan

lagu Indonesia

Raya

d. Pembacaan

tujuan

e. Pembacaan

tata tertib

Dewi

Masyitoh I

a. Dewi

Masyitoh I

b.Dimas

Wahid S

c. Dewi

Masyitoh I

Acara ini diawali oleh Dewi

Masyitoh Iselaku pembawa

acara yang membacakan

susunan acara. Setelah itu

dilanjutkan dengan

pembacaan do’a oleh Dimas

Wahid S. Setelah itu

menyanyikan lagu Indonesia

Raya oleh seluruh peserta

kegiatan yang dipimpin oleh

Fardina Aulia sebagai

dirigen.Acara dilanjutkan oleh

Dewi Masyitoh I yang

membacakan tujuan serta tata

tertib acara.



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




7

13.45 - 13.50

13.50 - 13.55

13.55 - 14.00

14.00 - 14.05

Sambutan

a. Ketua Panitia

Open Talk

2017

b. Ketua BPM

Fakultas

Farmasi

c. Dekan

Fakultas

Farmasi

Universitas

Jember

Dewi

Masyitoh I

a. Nur Huda

b. Nur Alfi

Syahrin

c. Ibu Lestyo

Wulandari

Sambutan acara dilakukan

oleh Nur Huda selaku Ketua

Panitia Open Talk.

Selanjutnya sambutan

dilakukan oleh Nur Alfi

Syahrin sebagai Ketua BPM

Fakultas Farmasi. Setelah itu

sambutan dilakukan oleh

Dekan Fakultas Farmasi

Universitas Jember sekaligus

membuka acara Open Talk.

14.05 - 14.20 Pemutaran

video

Nadya Dini

Lestari

Pemutaran video

menayangkan apresiasi

terhadap perubahan baik yang

telah dikakukan di Fakultas

Farmasi, harapan kepada

Fakultas Farmasi serta

tanggapan warga Fakultas

Farmasi terhadap perubahan-

perubahan yang dilakukan di

Fakults Farmasi. Setelah

pemutaran video, Dekanat

diberi kesempatan untuk

menganggapi isi video yang

diputar.

14.20 – 14.35 Pembacaan

hasil angket

Elok

Puspitasari

Nadya Dini

Lestari

Acara inti diserahkan dari

Dewi Masyitoh I selaku

pembawa acara kepada Novi

Artha Liasari selaku

moderator. Pembacaan hasil

angket dilakukan oleh Nadya

Dini Lestari selaku Co Komisi

II BPM. Setelah hasil angket

dibacakan, pihak Dekanat

diberi kesempatan untuk

menganggapi hasil angket

tersebut.

14.35 – 15.25 Tanya jawab

sesi I

Novi Artha

Liasari

a. Dekanat

b. Kalab

c. Kabag

d. Kasubag

Tanya jawab dilakukan oleh

seluruh peserta dan undangan

yang hadir. Pertaanyaan

diajukan oleh peserta yang

kemudian akan ditanggapi



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




8

e. TIM SKPI oleh undangan yang terdiri

dari Dekanat, Kasubag,

Kabag dan TIM SKPI.

Topik yang dibahas dalam

sesi Tanya Jawab I ini adalah

mengenai peningkatan dan

pengembangan sarana

prasarana Fakultas Farmasi

serta mengklarifikasi isu-isu

terkait dengan sarana

prasarana.

15.15 - 15.55 Tanya jawab

sesi II

Novi Artha

Liasari

a. Dekanat

b. Kalab

c. Kabag

d. Kasubag

e. TIM SKPI

Tanya jawab dilakukan oleh

seluruh peserta dan undangan

yang hadir. Pertaanyaan

diajukan oleh peserta yang

kemudian akan ditanggapi

oleh undangan yang terdiri

dari Dekanat, Kasubag,

Kabag dan TIM SKPI.

Topik yang dibahas dalam

sesi Tanya Jawab II ini

seputar Fakultas Farmasi

secara keseluruhan, seperti

akademik, alokasi dana DIPA,

dan sertifikat SKPI

15.55 - 16.00 Penutup Nadya Dini

Lestari

Dewi

Masyitoh I

Penutup dilakukan oleh Dewi

Masyitoh I selaku pembawa

acara.

Petugas :

a. MC : Dewi Masyitoh Islamiyah

b. Moderator : Novi Artha Liasari

c. Time Keeper : Elok Puspitasari

d. Dirigen : Fardina Aulia

e. Pembaca Do’a : Dimas Wahid Setiawan



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




9

2.5 Hasil Kegiatan

Kegiatan Open Talk “BERSINERGI MEMBANGUN FAKULTAS

FARMASI”dengansubtema“Satu Tujuan, Satu Pandangan, Memperbaiki Dan

Meningkatkan Sarana Dan Prasarana”ini dihadiri oleh mahasiswa, Dekanat,

Kepala Bagian, dan Kepala Sub-bagian Fakultas Farmasi Universitas Jember.

Acara ini menjadi forum diskusi antara mahasiswa dengan jajaran Dekanat yang

menghasilkan klarifikasi dari pertanyaan mahasiswa serta masukan untuk Fakultas

Farmasi kedepannya. Hasil Open Talk tersebut antara lain:

a. Tanggapan hasil angket

1. Pemasangan TV yang hanya pada RK 1dan tidak lagi digunakan LCD

pada saat perkuliahan

a) Pembelian TV dikarenakan viewer pada ruang multimedia rusak,

sehingga pihak fakultas uji coba pada peningkatan kualitas sarana

prasarana dengan pemasangan TV

2. Area kantin Fakultas Farmasi diharapkan adanya pembangunan dan lebih

bersih dan hiegenis lagi

a) Dari pihak Fakultas memiliki rencana untuk pengkeramikan lantai

kantin Fakultas Farmasi, namun setelah dinegoisasi dengan pihak

kantin, pihak kantin menginginkan pengkeramikan pada saat ada libur

kuliah dikarenakan meminimalisir kerugian bila tidak berjualan

3. Mahasiswa menginginkan adanya kuliah tamu

a) Pihak fakultas telah memberi peluang kepada mahasiswa fakultas

farmasi untuk mengikuti kuliah tamu, namun pihak fakultas melihat

antusias mahasiswa tentang kuliah tamu kurang, dan akan mengikuti

apabila kuliah tamu tersebut dijadikan tugas mata kuliah wajib

b) Pihak Fakultas akan menyediakan kuliah tamu apabila antusias

mahasiswa fakultas farmasi lebih meningkat

b. Tanggapan sesi pemutaran video



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




10

1. Pihak Fakultas berusaha melanjutkan pembangunan bangunan baru yang

tersendat

2. Pemasangan TV adalah uji coba peningkatan kualitas sarana prasarana

perkuliahan, pihak fakultas telah mempertimbangkan pembelian TV

tersebut

3. Pihak Fakultas menghimbau pada mahasiswa untuk menjaga barang

berharga bawaan mereka untuk dibawa saat praktikum

4. Pihak Fakultas mengharapkan mahasiswa agar menjaga sarana prasarana

yang telah disediakan oleh pihak fakultas

c. Tanya jawab I topik sarana prasarana

1. Mengapa pembangunan gedung baru berhenti tiba-tiba dan tidak ada

kejelasan? Dan bagaiman blueprint dari fedung baru tersebut?

Pembangunan gedung baru tersendat karena susahnya perizinan dari

kantor pusat Universitas Jember. Pembangunan gedung baru tersebut

memiliki beberapa tahap, yaitu tahap I dimana pembangunan struktur

bangunan baru yang telah selesai, kemudian tahap II dimana bangunan

tersebut dilanjutkan lagi dan kemungkinan pada bulan November 2017.

Rencana penyelesaian gedung baru tersebut pada tahun 2018 dimana tahap

III dilaksanakan pada tahap III yaitu finishing. Gedung baru tersebut

memiliki anggaran tersendiri yang telah disediakan oleh pihak fakultas

sehingga alasan berhentinya pembangunan gedung baru tersebut bukanlah

masalah dana karena Fakultas Farmasi telah mengalokasikan dan sendiri

untuk gedung baru tersebut, sehingga dikarenakan sulitnya masalah

perizinan dari pihak universitas. Blueprint yang ditampilkan pada saat OT

menampilkan perencanaan pembangunan gedung baru yang terdiri dari 3

lantai. Lantai pertama adalah untuk aula yang dapat disekat sehingga

memiliki fungsi ganda untuk perkuliahan, lantai kedua berisi laboratorium

dan ruang dosen bagian FKK, lantai ketiga terdiri dari kandang mencit dan



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




11

juga ruang wakil dekan 3. Dan pihak fakultas berencana untuk

membangun gedung baru yang bernama gedung IDBRI yang akan ada

dibangun laboratorium biologi dimana gedung tersebut bekerja sama

dengan fakultas pertanian.

2. Apakah pemasangan TV pada RK 1 tidak sebaiknya dipasang pada Ruang

Kuliah yang memiliki luas lebih sempit daripada RK 1? Mengingat bila

digunakan untuk perkuliahan, mahasiswa yang duduk dibelakang tidak

akan mudah untuk melihat tulisan atau tampilan gambar yang kecil pada

materi dosen.

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, pembelian TV dikarenakan

adanya viewer pada ruang multimedia rusak, sehingga pihak fakuktas

menginisiasi pembelian TV bukan untuk semata-mata tidak

mempertimbangkan hal-hal lain, namun pihak fakultas menginginkan

pembangunan dan pemajuan sarana prasarana yang lebih canggih

mengingat perkembangan pesat pada bidang teknologi di zaman ini. Pihak

fakultas juga tidak memasang TV di RK yang lebih sempit seperti RK 5

dan 6 dikarenakan RK tersebut jarang digunakan untuk perkuliahan dan

acara-acara penting, sehingga pemanfaatan TV akan berkurang.

Penambahan TV akan dilaksanakan kembali apabila ada viewer yang rusa

seperti halnya viewer pada ruang multimedia. Pihak fakultas juga

menyediakan jenset untuk penanggulangan dari mati listrik, namun saat ini

memang jenset tersebut masih berada pada lab biologi.

3. Bagaimana inisiasi pihak fakultas dalam penjaagn keamanan lingkungan

Fakultas Farmasi Universitas Jember? Mengingat banyak kejadian

kemalingan pada akhir-akhir ini, dan meskipun ada loker di lab

farmasetika namun ada beberapa loker yang telah rusak.

Untuk kejadian kemalingan sendiri, pihak universitas memang

mengusahakan adanya penambahan satpam, namun semua telah diatur

oleh pusat untuk luasan daerah sekian meter berapa satpam yang menjaga,



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




12

sehingga kehilangan yang terjadi seperti halnya yang terjadi di

laboratorium biologi, pihak fakultas hanya dapat menghimbau mahasiswa

tidak memiliki kegiatan di malam hari di sekitar lab biologi. Untuk Lab.

Farmasetika pihak laboratorium sudah menghimbau mahasiswa untuk

membawa barang berharga saat praktikum, saat ada kejadian kehilangan

uang, Pak Dwi juga sudah meminta dokumen dari CCTV namun, sistem

CCTV akan menghapus rekaman setelah 1 minggu, sehingga belum

diketahui pelakunya. Pihak Fakultas juga tidak akan melayani, apabila

pihak kepala bagian tidak mengisi form tentang kondisi sarana prasara di

setiap laboratorium, oleh karena itu pihak fakultas akan mengira bahwa

keadaan sarana prasarana laboratorium tersebut baik-baik saja. Untuk cek

STNK yang mulai terlihat tidak diberlakukan lagi kira-kira 2 bulan yang

lalu, maka pihak fakultas akan menghimbau petugas pengecek STNK

untuk melakukan tugasnya dengan baik.

4. Bagaimana dengan mekanisme peminjaman buku di ruang baca yang

mewajibkan menahan KTM saat mahasiswa meminjam buku dari ruang

baca dan masa peminjaman hanya 24 jam dan bagaimana untuk pengadaan

buku di ruang baca yang sangat minim? Meningat buku yang dibutuhkan

mahasiswa fakultas farmasi cukup beragam dan sangat banyak.

Pengadaan buku di setiap fakultas memang dibatasi karena, Universitas

Jember memiliki universitas terpusat sehingga untuk peminjaman buku

yang lebih lengkap dan beragam ada pada perpustakaan Universitas

Jember. Untuk masa peminjaman dan mekanisme peminjaman buku, pihak

faukultas akan mengkoordinasikannya lagi dengan petugas ruang baca.

5. Bagaimana persiapan ujian online dari pihak fakultas pada ujian online

tahun sebelumnya dan sekarang? Meningat koneksi yang terganggu pada

saat ujian Farmakoterapi Terapan I, menyebabkan adanya ujian online

ulang yang terjadwal namun tempat pengerjaannya bebas.



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




13

Ujian online sebelumnya memang belum ada persiapan apapun, mengingat

ujian online tersebut adalah pilihan dosen dan tidak terjadwal dalam

jadwal ujian. Sehingga tempat pengerjaan ujian tersebut pun tidak terikat

harus berada di ruang kuliah fakultas farmasi, namun bebas dimana pun.

Tetapi, untuk ujian online tahun sekarang, pihak universitas telah

mempersiapkan segalanya, dari koneksi jaringan, yang bekerja sama

dengan pihak UPPTI dimana dengan menambahkan 1 spot pada setiap

lantai yang mana 1 spot untuk 30 komputer AP mobile, dengan detail 1

spot berada pada lantai 1, dan 2 spot pada lantai 3. Pihak fakultas juga

telah berkonsultasi apakah akan terjadi gangguan koneksi dengan

penempatan spot seperti itu, dan pihak UPPTI mengatakan bahwa

penempatan spot tersebut dapat mencover jaringan untuk ujian online.

Untuk ujian Farmakoterapi Terapan I yang mengalami gangguan, maka

pihak fakultas berfikiran untuk mengulang ujian tersebut hanya untuk

mahasiswa yang jaringan komputernya bermasalah saat itu, ddan pilihan

tersebut dianggap yang paling adil tanpa berfikiran mahasiswa akan

mengerjakan ujian tersebut dengan curang yaitu seperti membuka PPT

materi, ataupun browsing karena ujian online ulang tidak dilaksanakan

dengan pengawasan dan dilakukan di tempat bebas tidak di ruang kuliah.

Untuk kedepannya, bila ada kejadian tersebut pihak fakultas akan

menjadwalkan ulang ujian online ulang dan dengan pengawasan.

6. Bagaimana pemanfaatan tangga depan Fakultas Farmasi? Meningat karena

tidak pernah digunakan, tangga tersebut menjadi kotor dan tidak indah

untuk dipandang karena cat yang telah mengelupas juga mendukung

kondisi tersebut.

Pemanfaatan tangga tersebut pasti akan dimanfaatkan suatu ketika, dan

pasti akan difungsikan. Untuk kebersihan tangga tersebut, pihak fakultas

akan berkoordinasi dengan petugas kebersihan untuk membersihkan

tangga tersebut. Dan untuk cat yang mengelupas, dari kantor pusat akan



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




14

segera mengecat gedung farmasetika dengan warna lambang Universitas

Jember.

d. Tanya jawab II topik bebas

1. Bagaimana alur pendaftaran skripsi? Mengapa terdapat mahasiswa yang

telah memilih KOMBI dan telah mengerjakan skripsinya, namun tiba-tiba

mahasiswa tersebut dipindah di laboratorium bidang tertentu.

Alur Pendaftaran skripsi telah tertera di bagian Fakultas dengan tata cara

sebagai berikut:

a) Mendaftar pada bagian akademik, bagian apa yang dituju

b) Rapat KOMBI, dimana setiap dosen (DPA dan DPU) ada batas

maks

c) Memilah pada dosen yang bersangkutan, mana dosen yang

melebihi batas

d) Keputusan akhir, namun bukan KOMBI yang memutuskan

2. Bagaimana mekanisme SKPI?

Mekanisme dari SKPI yang dapat diupload pada sister hanya 2 ormawa

saja dalam 1 tahun. Mahasiswa seharusnya lebih fokus tentang mata

kuliahnya bukan tentang SKPI, dimana lebih memperbagus ijazahnya.

Dan lebih memanfaatkan web fakultas farmasi dengan mengumpulkan

narasi kepada Pak Bawon, dan dana akan keluar.

3. Bagaimana tentang kebijakan mahasiswa yang menempuh skripsi

diwajibkan mengumpulkan PKM? Mengingat, mahasiswa yang

menempuh skripsi seharusnyalebih fokus pada skripsinya, alangkah

baiknya, apabila kebijakan tersebut diperuntukkan mahasiswa pada

tingkat bawah.

PKM merupakan ajang nasional, yang mana lebih penting daripada

PIMFI dan juga lebih bergengsi. Oleh karena itu untuk mengasah SDM

mahasiswa fakultas farmasi maka ada kebijakan yang mewajibkan



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




15

mahasiswa penempuh skripsi untuk mengumpulkan proposal PKM. Dan

juga PKM sendiri tidak hanya pada bidang PKM-P saja namun ada PKM-

K, PKM-GT dan bidang lain. Mahasiswa penempuh skripsi juga dapat

membuat proposal PKM yang sama persis judulnya dengan skripsinya.

Skripsi pun dapat dikerjakan dengam mencuri start terlebih dahulu dan

lebih intens menghadap ke pembimbing.

4. Bagaiman dengan mahasiswa profesi yang tidak lulus exit exam pada

angkatan ke-6 apakah membayar full 1 semester?

Kebijakan dari pedoman fakultas kesehatan yang lain seperti contohnya

FKG, memang berlaku membayar 1 semester pada mahasiswa yang tidak

lulus exit exam, sehingga karena Fakultas Farmasi merupakan 1 rumpun

kesehatan, maka kebijakan tersebut juga berlaku pada Fakultas Farmasi.

Namun, Fakultas Farmasi masih mengusahakan agar tidak membayar

full.

5. Apakah ada rencana untuk membangun sekret untuk tiap-tiap UKM?

Rencana untuk membangun sekret UKM akan dijalankan setelah

pembangunan gedung baru selesai.

6. Bagaimanakah tentang praktikum yang rencananya akan diadakan di

CDAST?

Praktikum akan diadakan di CDAST apabila Fakultas Farmasi tidak

mencukupi menampung kapasitas mahasiswa yang melebihi. Selain itu,

juga mempertimbangkan sarana prasarana di CDAST apakah telah

memadai untuk dilakukan praktikum disana, seperti alat-alat

praktikumnya.

2.6 Evaluasi

a. Ketua Panitia

Ketua panitia berperan mengkoordinir semua kegiatan, baik dalam

perencanaan maupun dalam pelaksanaan. Selain itu ketua mempunyai



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




16

wewenang untuk memutuskan segala sesuatu yang berhubungan dengan

kegiatan yang dilaksanakan, baik sebelum kegiatan, saat kegiatan

berlangsung maupun sesudah acara berlangsung hingga pembubaran

kepanitiaan.

Hambatan : Tanggung jawab yang dipikul cukup besar, dan mudahuntuk

panik dalam masalah yang dihadapi, dan lebih mudah tersulut emosi

solusi : Ketua panitia dibantu oleh ketua komisi II untuk mengontrol

kendala dan lebih menguatkan diri , dan juga menjaga komunikasi dengan

semua panitia yang bekerja

b. Sekretaris

Dalam kegiatan ini sekretaris mempersiapkan administrasi yang mendukung

kegiatan Open Talk Mahasiswa Fakultas Farmasi 2017agar terlaksana dengan

baik.

Hambatan :

1. Kurang pengalaman dalam bidang kesekretariatan.

2. Terdapat beberapa perubahan alur dalam pengajuan proposal kegiatan

Solusi:

1. Meminta panduan dari Sekretaris Umum untuk penanganan berkas-berkas

dan memperhatikan koreksi dari Sekretaris Umum.

2. Meminta bantuan dan bimbingan sekertaris umum dalam pengajuan

proposal kegiatan

c. Bendahara

Dalam kegiatan ini bendahara mengatur pemasukan serta pengeluaran

selama kegiatan Open Talk Mahasiswa Fakultas Farmasi 2017.

Hambatan:

Kurang pengalaman dalam pencairan dana DIPA.

Solusi:

Meminta bimbingan dari BPH yang sudah berpengalaman.



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




17

d. Sie. Acara

Dalam kegiatan ini sie. acara bertugas untuk mengatur keberlangsungan

seluruh kegiatan acara Open Talk Mahasiswa Fakultas Farmasi 2016.

Hambatan:

1. Pukul 13.50 acara baru dimulai, terlambat 20 menit karena jajaran kabag

dan kasubag belum lengkap

2. Teks MC yang belum dikoreksi

Solusi:

1. Acara tetap berjalan lancar dan selesai sesuai jadwal

2. Sebelum acara dimulai, MC meminta bantuan untuk mengoreksi

e. Sie. Perlengkapan

Dalam kegiatan ini sie. perlengkapan mengatur dan mengusahakan keperluan

perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan selama acara kegiatan Open

Talk Mahasiswa Farmasi 2017

Hambatan:

1. Mic pada hari H bisa bunyi namun pada saat ditengah acara ada

gangguan pada mic, subag Perkap membetulkan sehingga sudah bisa

2. Pada saat sebelum acara tidak ada sie Perkap yang mempersiapkan

ruangan

3. Tatakan nama memakai penahan batu, sehingga terjatuh

Solusi:

1. Hari sebelumnya dicek mic nya karena 1 set sound untuk 4 mic

2. Persiapan dibantu oleh teman panitia lain yang bukan sie Perkap

f. Sie.PDD

Sie. PDD dalam tugasnya mengatur dan membuat semua bentuk

dokumentasi baik dalam bentuk foto ataupun video dan mengatur design

ruangan.

Hambatan:



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




18

1. Banner tidak diletakkan pada sekret BPMF sehingga pemasangan banner

mendadak

2. Kekurangan personil dari sie PDD untuk mendokumentasikan acara

Solusi:

1. Hari sebelumnya banner diletakkan di sekret BPMF

2. Panitia dari sie lain membantu mendokumentasikan acara

g. Sie. Humas

Dalam kegiatan ini Sie. Humas bertugas memberikan informasi serta

menjadi penghubung dengan peserta dan undangan terkait kegiatan.

Hambatan:

1. Kasubbag Umum dan Barang Milik Negaratidak dapat menghadiri acara,

dan tidak ada perwakilan untuk meghadiri

2. Kasubbag Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni terlambat menghadiri

acara

3. Perwakilan Kepala bagian Farmasi Klinik dan Komunitas dan Kepala

bagian Biologi Farmasi yang hadir masing-masing sejumlah 2 orang

Solusi:

1. Kasubbag Umum dan Barang Milik Negaradikonfirmasi kembali atas

kehadirannya

2. Ada perwakilan dari Kasubbag Akademik, Kemahasiswaan dan Alumni

yang menghadiri saat awal acara

3. Sebelum hari-H mengkonfirmasi ketidak hadiran/keterlambatan undangan

h. Sie. Konsumsi

Dalam kegiatan ini sie. konsumsi mengatur kebutuhan konsumsi baik untuk

panitia, peserta, dan undangan terkait kegiatan.

Hambatan:

1. Terdapat konsumsi Undangan yang kurang karena yang ada peserta

undangan yang hadir rangkap.



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




19

2. Sie konsumsi keluar-masuk ruangan saat acara berlangsung karena

keterlambatan undangan yang hadir

Solusi:

1. Sie konsumsi langsung membeli konsumsi undangan dengan segera

2. Konsumsi diletakkan di dalam ruangan dekat dengan sie konsumsi yang

bertugas



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




20

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Dari seluruh kegiatan dapat disimpulkan bahwa acara Open Talk berjalan

dengan lancar dan sesuai dengan fungsi yang semestinya, dengan jumlah peserta

melebihi target yang diharapkan. Open Talk ini menghasilkan gagasan dan

perencanaan untuk kebaikan Fakultas Farmasi selanjutnya.

Demikian laporan pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan Open Talk

“BERSINERGI MEMBANGUN FAKULTAS FARMASI”ini kami susun. Atas

kerjasama, sambutan yang baik, serta dukungan penuh dari seluruh pihak yang

terkait demi lancar dan suksesnya kegiatan ini, kami mengucapkan terima kasih.

Semoga kegiatan yang telah dilaksanakan oleh BPM Fakultas Farmasi ini dapat

bermanfaat, terutama bagi Mahasiswa Fakultas Farmasi Universitas Jember

sekarang dan di masa mendatang. Aamiin.



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




21

LAMPIRAN I

1. Surat izin kegiatan

2. Surat permohonan dana

3. Surat peminjaman ruang dan perlengkapan



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




22

LAMPIRAN II

1. Undangan acara kepada dekan

2. Undangan acara kepada pd ii

3. Undangan acara kepada pd iii

4. Undangan acara kepada kabag tata usaha

5. Undangan acara kepada seluruh kasubag

6. Undangan acara kepada seluruh kepala laboratorium

7. Undangan acara kepada perwakilan seluruh angkatan



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




23

LAMPIRAN III

1. Daftar hadir peserta

2. Daftar hadir panitia

3. Daftar hadir undangan



UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS FARMASI




24

LAMPIRAN IV

1. Dokumentasi


LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN OPEN TALK...

Documents

Transcript of LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN OPEN TALK...