LAPORAN PERKEMBANGAN SATGAS WEBSITE BULAN JULI …

10
SATGAS WEBSITE/IT PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI BARAT SATGAS WEBSITE/IT LAPORAN PERKEMBANGAN SATGAS WEBSITE BULAN JULI TA. 2020

Transcript of LAPORAN PERKEMBANGAN SATGAS WEBSITE BULAN JULI …

Page 1: LAPORAN PERKEMBANGAN SATGAS WEBSITE BULAN JULI …

SATGAS WEBSITE/IT

PEMERINTAH PROVINSI

SULAWESI BARAT

SATGAS WEBSITE/IT

LAPORAN PERKEMBANGAN SATGAS WEBSITE

BULAN JULI TA. 2020

Page 2: LAPORAN PERKEMBANGAN SATGAS WEBSITE BULAN JULI …

SATGAS WEBSITE/IT

PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI BARAT

INSPEKTORAT DAERAH Alamat : Jl. H. Abd. Malik Pattana Endeng Rangas - Kompleks Perkantoran Gubernur Sulawesi Barat

e-mail :[email protected]. (0426) 2325296-7Mamuju 91511

Mamuju, 31 Juli 2020

Nomor : 780/199.b/VII/itprov.2020 Lampiran : 1 Examplar Perihal :

Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Inspektorat Sulawesi

Barat Nomor : 770/33/I/SK/Itprov/2020, tanggal 7Januari 2020

tentang Kelompok Kerja (Pokja) Kegiatan pada Inspektorat Provinsi

Sulawesi Barat Tahun Anggaran 2020, khususnya pada Pokja

Website/IT. Berikut kami sampaikan, laporan hasil perkembangan

Website/IT Inspektorat Provinsi Sulawesi Barat posisi 31 Juli 2020.

A. Dasar pelaksanaan

1. Peraturan Pemerintah RI Nomor 12 Tahun 2017 tentang

Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan

Daerah;

2. Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem

Pemerintahan Berbasis Elektronik.

3. Keputusan Kepala Inspektorat Sulawesi Barat Nomor :

770/33/I/SK/Itprov/2020, tanggal 7Januari 2020 tentang

Kelompok Kerja (Pokja)

B. Waktu Pelaksanaan

Perkembangan Website/IT lingkup Inspektorat Provinsi Sulawesi

Barat selama 1 (satu) bulan, terhitung tanggal 1 – 31 Juli 2020.

C. Metode Pelaksanaan

melalui aplikasi https://inspektorat.sulbarprov.go.id/

D. Sasaran Pelaksanaan

Unsur Pimpinan yakni Inspektur, Sekretaris, Inspektur Pembantu

wilayah I, II dan III serta para Pejabat Struktural, Fungsional

Pengawas dan staf lingkup InspektoratProvinsi Sulawesi Barat

dalam melaksanakan tugas-tugas bidang pengawasan.

Kepada Yth. Kepala Inspektorat Provinsi Sulawesi Barat Di_ M a m u j u

Laporan Hasil Perkembangan Satgas Website/IT posisi 31 Juli

2020

Page 3: LAPORAN PERKEMBANGAN SATGAS WEBSITE BULAN JULI …

SATGAS WEBSITE/IT

E. Hasil Pelaksanaan

Berikut kami sajikan data posisi per 31 Juli 2020

1. Melakukan update Desain website.

Kondisi; website sudah dapat diakses dengan alamat

https://inspektorat.sulbarprov.go.id/

2. Melakukan update konten sesuai bidang pengawasan atau

yang relevan.

Page 4: LAPORAN PERKEMBANGAN SATGAS WEBSITE BULAN JULI …

SATGAS WEBSITE/IT

Page 5: LAPORAN PERKEMBANGAN SATGAS WEBSITE BULAN JULI …

SATGAS WEBSITE/IT

Page 6: LAPORAN PERKEMBANGAN SATGAS WEBSITE BULAN JULI …

SATGAS WEBSITE/IT

Jumlah Pengunjung Januari – 2 Agustus 2020 sudah

mencapai 1.314 visitors dan page views 3.962

Data pertanggal 31 Juli 2020 Pukul 10.50 WITA

BULAN s/d BULAN LALU BULAN INI TOTAL BERITA

JAN - FEB 0 4 4

MARET 4 8 12

APRIL 12 16 28

MEI 28 24 52

JUNI 52 20 72

JULI 72 20 92

BERITA

BULAN s/d BULAN LALU BULAN INI TOTAL BERITA

JAN - FEB 0 2 2

MARET 2 0 2

APRIL 2 1 3

MEI 3 6 9

JUNI 9 8 17

JULI 17 5 22

ARTIKEL

BULAN s/d BULAN LALU BULAN INI TOTAL BERITA

JAN - FEB 0 8 8

MARET 8 6 14

APRIL 14 8 22

MEI 22 12 34

JUNI 34 33 67

JULI 67 6 73

KEGIATAN PENGAWASAN (BERITA BERGAMBAR)

Page 7: LAPORAN PERKEMBANGAN SATGAS WEBSITE BULAN JULI …

SATGAS WEBSITE/IT

3. Pengembangan Pelayanan Bebas temuan basis Website.

Kondisi saat ini aplikasi form sudah siap untuk digunakan

dan akan terus dievaluasi dan diupdate, sisa menunggu

persetujuan pimpinan untuk disosialisasikan.

4. Pengembangan Pelayanan Pengaduan Masyarakat basis

Website.

Kondisi saat ini pelayanan pengaduan akan link ke alamat

http://wbs.sulbarprov.go.id/ . untuk pengaduan sampai saat

ini belum ada pengaduan. Untuk itu dkiperlukan adanya

sosialisasi lebih mendalam untuk WBS ini agar publikasinya

perlu disosialisasikan.

pada menu Survey Kepuasan Masyarakat, daftar kuesioner

sedang kami susun dan akan menggunakan skala ordinal,

yang nantinya dapat menampilkan grafik hasil survey.

5. Pengembangan Pelatihan teknologi informasi melalui

kegiatan Pelatihan Kantor Sendiri.

Kondisi saat ini; selama masa pendemi covid-19 kegiatan

yang kami lakukan hanya sebatas vicon dan mengikuti

kegiatan webinar yang diselenggarakan oleh kementerian

lembaga / non lembaga maupun pemerintah provinsi.

Saran dan rekomendasi pada satgas Pengembangan SDM

untuk membuat kalender Pelatihan Kantor Sendiri selama

tahun anggaran 2020.

Kegiatan PKS dimasa pandemic lebih banyak ke arah video

conference melalui aplikasi zoom.

6. Penerapan Aplikasi SIMAYA

Kondisi saat ini; kami telah melaksanakan pelatihan

pendalaman aplikasi SIMAYA lingkup Inspektorat Sulbar,

adapun beberapa pejabat yang mutasi akan disesuaikan

oleh tim IT Dinas Kominfo Sulbar,Laporan terlampir. Saat

sedang proses maintenance sehingga penggunaannya

belum optimal.

Page 8: LAPORAN PERKEMBANGAN SATGAS WEBSITE BULAN JULI …

SATGAS WEBSITE/IT

7. Membuat Aplikasi SPPD.

Kondisi saat ini; aplikasi yang sementara kami bangun basis

offline

Aplikasinya

8. Membuat Aplikasi Tindak lanjut.

Laporan Hasil Pengawasan dan Tindak lanjut berbasis excel

Kondisi saat ini; sudah digunakan oleh satgas Tindak Lanjut.

9. Membuat Aplikasi Absen basis IT.

Kondisi saat ini; dalam proses penelahaan ada beberapa

vendor yang menawarkan aplikasi absensi online ini,

sebagaimana hasil kordinasi kami dengan :

a. Tim Splendid absensi modern dengan HP bahwa

penerapan dan pengaktifan akun splendid biaya

berlangganan peruser perbulan untuk :

o 10 user awal free 2 bulan setelah itu 500rb/bulan

o >10 biaya langganan 40rb/user/bulan

o >10 biaya langganan 30rb/user/bulan (potongan

harga, jika langsung berlangganan selama 1 tahun)

b. Tim Anwar hasan salah satu penggiat TI yang

menawarkan aplikasinya 2 jutaan pertahun biayanya

Page 9: LAPORAN PERKEMBANGAN SATGAS WEBSITE BULAN JULI …

SATGAS WEBSITE/IT

hanya saja kami dari tim IT belum dapat memastikan

tingkat keamanannya.

c. Harga diatas masih dalam proses negosiasi.

Berbagai penawaran yang kami telusuri namun, kami

berusaha untuk mencari dan mencoba mengembangkan

sendiri aplikasi absensi online ini. Hingga pada akhirnya kami

menemukan aplikasi yang dapat mendukung program kerja

kami yaitu appsheet dan aplikasi ini gratis tanpa biaya.

Akhirnya proses pembuatan ini kami lakukan secara otodidak

dan aplikasi sudah siap untuk diaplikasikan hanya saja perlu

proses instalasi ke masing-masing HP ASN Inspektorat untuk

dapat digunakan.

Aplikasi ini sudah sementara proses registrasi pada

handphone masing-masing ASN Inspektorat

10. Pengadaan Fasilitas IT

Kondisi saat ini; menunggu format RKBU dari Bendahara

Barang (Jufri), masih terdapat beberapa kendala yakni

kekurangan fasilitas IT,diantaranya PC all in one/Laptop,

Proyektor mobile, printer mobile, Handycame, Kamera

DSLR.

11. Pengadaan Digital Information.

Kondisi saat ini sedang dalam penelahaan Satgas.

Yang diperlukan pula yaitu :

a. Sarana komunikasi informasi speaker tiap lantai untuk

kebutuhan ruang informasi intern kantor.

12. Melakukan upload laporan Pokja kegiatan Inspektorat

Provinsi Sulawesi Barat setiap bulan.

Kondisi saat ini : masih terdapat satgas yang belum

melaporkan hasil perkembangan pokja bulan berjalan.

No Nama Satgas Sudah

Lapor

Belum

Lapor

Keterangan

1 Saber Pungli √ 2 Pendapatan √ 3 LAKIP √

Page 10: LAPORAN PERKEMBANGAN SATGAS WEBSITE BULAN JULI …

SATGAS WEBSITE/IT

4 LPPD √ 5 APBD √ 6 Pelayanan Publik √ 7 LHKPN √ 8 PBJ √ 9 Tindak lanjut √ 10 Jabatan Fungsional √ 11 SPIP √ 12 Hibah Bansos √ 13 Dekon/DAK/TP √ 14 Dana BOS √ 15 Rencana Aksi √ 16 Gratifikasi √ 17 Website √ Rencana Kerja dan KAK

sudah ADA 18 Pengembangan SDM √

Berdasarkan data tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa

masih terdapat beberapa perbaikan dan perlu pengembangan

diantaranya:

1) Tiap bulan kami melakukan update beberapa konten, agar dapat

menampilkan informasi yang menarik dan berguna.

2) Beberapa aplikasi sudah kami bangun hanya saja belum ada

pengarahan dari pimpinan untuk segera disosialisasikan dan di

aplikasikan karena kondisi saat ini masih dalam masa WFH

karena pandemic covid-19 diantaranya untuk pelayanan bebas

temuan, konsultasi pengawasan dan survei kepuasan

masyarakat.

3) Perlunya membangun sistem informasi pengawasan seperti

yang dikembangkan oleh Inspektorat Malang dan Sulsel SIAPIK

dan Aplikasi Smart Auditing.

4) Aplikasi konsultasi pengawasan (saran e-kips = elektronik

konsultasi pengawasan) yang sudah kami bangun.

5) Survei Kepuasan masyarakat sudah kami siapkan selanjutnya

menunggu daftar isian dari Satgas Reformasi Birokrasi untuk

ditindaklanjuti.

Demikian laporan ini disampaikan untuk dijadikan bahan dalam

mengambil langkah-langkah tindak lanjut.

Koord. Satgas Website,

ttd

Drs. H. MAPPEARE, M.MPub Pangkat :Pembina Tk. I, IV/b NIP :19631231 198703 1 402