LAPORAN PERKEMBANGAN SATGAS WEBSITE BULAN JULI …
Transcript of LAPORAN PERKEMBANGAN SATGAS WEBSITE BULAN JULI …
SATGAS WEBSITE/IT
PEMERINTAH PROVINSI
SULAWESI BARAT
SATGAS WEBSITE/IT
LAPORAN PERKEMBANGAN SATGAS WEBSITE
BULAN JULI TA. 2020
SATGAS WEBSITE/IT
PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI BARAT
INSPEKTORAT DAERAH Alamat : Jl. H. Abd. Malik Pattana Endeng Rangas - Kompleks Perkantoran Gubernur Sulawesi Barat
e-mail :[email protected]. (0426) 2325296-7Mamuju 91511
Mamuju, 31 Juli 2020
Nomor : 780/199.b/VII/itprov.2020 Lampiran : 1 Examplar Perihal :
Berdasarkan Surat Keputusan Kepala Inspektorat Sulawesi
Barat Nomor : 770/33/I/SK/Itprov/2020, tanggal 7Januari 2020
tentang Kelompok Kerja (Pokja) Kegiatan pada Inspektorat Provinsi
Sulawesi Barat Tahun Anggaran 2020, khususnya pada Pokja
Website/IT. Berikut kami sampaikan, laporan hasil perkembangan
Website/IT Inspektorat Provinsi Sulawesi Barat posisi 31 Juli 2020.
A. Dasar pelaksanaan
1. Peraturan Pemerintah RI Nomor 12 Tahun 2017 tentang
Pembinaan dan Pengawasan Penyelenggaraan Pemerintahan
Daerah;
2. Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem
Pemerintahan Berbasis Elektronik.
3. Keputusan Kepala Inspektorat Sulawesi Barat Nomor :
770/33/I/SK/Itprov/2020, tanggal 7Januari 2020 tentang
Kelompok Kerja (Pokja)
B. Waktu Pelaksanaan
Perkembangan Website/IT lingkup Inspektorat Provinsi Sulawesi
Barat selama 1 (satu) bulan, terhitung tanggal 1 – 31 Juli 2020.
C. Metode Pelaksanaan
melalui aplikasi https://inspektorat.sulbarprov.go.id/
D. Sasaran Pelaksanaan
Unsur Pimpinan yakni Inspektur, Sekretaris, Inspektur Pembantu
wilayah I, II dan III serta para Pejabat Struktural, Fungsional
Pengawas dan staf lingkup InspektoratProvinsi Sulawesi Barat
dalam melaksanakan tugas-tugas bidang pengawasan.
Kepada Yth. Kepala Inspektorat Provinsi Sulawesi Barat Di_ M a m u j u
Laporan Hasil Perkembangan Satgas Website/IT posisi 31 Juli
2020
SATGAS WEBSITE/IT
E. Hasil Pelaksanaan
Berikut kami sajikan data posisi per 31 Juli 2020
1. Melakukan update Desain website.
Kondisi; website sudah dapat diakses dengan alamat
https://inspektorat.sulbarprov.go.id/
2. Melakukan update konten sesuai bidang pengawasan atau
yang relevan.
SATGAS WEBSITE/IT
SATGAS WEBSITE/IT
SATGAS WEBSITE/IT
Jumlah Pengunjung Januari – 2 Agustus 2020 sudah
mencapai 1.314 visitors dan page views 3.962
Data pertanggal 31 Juli 2020 Pukul 10.50 WITA
BULAN s/d BULAN LALU BULAN INI TOTAL BERITA
JAN - FEB 0 4 4
MARET 4 8 12
APRIL 12 16 28
MEI 28 24 52
JUNI 52 20 72
JULI 72 20 92
BERITA
BULAN s/d BULAN LALU BULAN INI TOTAL BERITA
JAN - FEB 0 2 2
MARET 2 0 2
APRIL 2 1 3
MEI 3 6 9
JUNI 9 8 17
JULI 17 5 22
ARTIKEL
BULAN s/d BULAN LALU BULAN INI TOTAL BERITA
JAN - FEB 0 8 8
MARET 8 6 14
APRIL 14 8 22
MEI 22 12 34
JUNI 34 33 67
JULI 67 6 73
KEGIATAN PENGAWASAN (BERITA BERGAMBAR)
SATGAS WEBSITE/IT
3. Pengembangan Pelayanan Bebas temuan basis Website.
Kondisi saat ini aplikasi form sudah siap untuk digunakan
dan akan terus dievaluasi dan diupdate, sisa menunggu
persetujuan pimpinan untuk disosialisasikan.
4. Pengembangan Pelayanan Pengaduan Masyarakat basis
Website.
Kondisi saat ini pelayanan pengaduan akan link ke alamat
http://wbs.sulbarprov.go.id/ . untuk pengaduan sampai saat
ini belum ada pengaduan. Untuk itu dkiperlukan adanya
sosialisasi lebih mendalam untuk WBS ini agar publikasinya
perlu disosialisasikan.
pada menu Survey Kepuasan Masyarakat, daftar kuesioner
sedang kami susun dan akan menggunakan skala ordinal,
yang nantinya dapat menampilkan grafik hasil survey.
5. Pengembangan Pelatihan teknologi informasi melalui
kegiatan Pelatihan Kantor Sendiri.
Kondisi saat ini; selama masa pendemi covid-19 kegiatan
yang kami lakukan hanya sebatas vicon dan mengikuti
kegiatan webinar yang diselenggarakan oleh kementerian
lembaga / non lembaga maupun pemerintah provinsi.
Saran dan rekomendasi pada satgas Pengembangan SDM
untuk membuat kalender Pelatihan Kantor Sendiri selama
tahun anggaran 2020.
Kegiatan PKS dimasa pandemic lebih banyak ke arah video
conference melalui aplikasi zoom.
6. Penerapan Aplikasi SIMAYA
Kondisi saat ini; kami telah melaksanakan pelatihan
pendalaman aplikasi SIMAYA lingkup Inspektorat Sulbar,
adapun beberapa pejabat yang mutasi akan disesuaikan
oleh tim IT Dinas Kominfo Sulbar,Laporan terlampir. Saat
sedang proses maintenance sehingga penggunaannya
belum optimal.
SATGAS WEBSITE/IT
7. Membuat Aplikasi SPPD.
Kondisi saat ini; aplikasi yang sementara kami bangun basis
offline
Aplikasinya
8. Membuat Aplikasi Tindak lanjut.
Laporan Hasil Pengawasan dan Tindak lanjut berbasis excel
Kondisi saat ini; sudah digunakan oleh satgas Tindak Lanjut.
9. Membuat Aplikasi Absen basis IT.
Kondisi saat ini; dalam proses penelahaan ada beberapa
vendor yang menawarkan aplikasi absensi online ini,
sebagaimana hasil kordinasi kami dengan :
a. Tim Splendid absensi modern dengan HP bahwa
penerapan dan pengaktifan akun splendid biaya
berlangganan peruser perbulan untuk :
o 10 user awal free 2 bulan setelah itu 500rb/bulan
o >10 biaya langganan 40rb/user/bulan
o >10 biaya langganan 30rb/user/bulan (potongan
harga, jika langsung berlangganan selama 1 tahun)
b. Tim Anwar hasan salah satu penggiat TI yang
menawarkan aplikasinya 2 jutaan pertahun biayanya
SATGAS WEBSITE/IT
hanya saja kami dari tim IT belum dapat memastikan
tingkat keamanannya.
c. Harga diatas masih dalam proses negosiasi.
Berbagai penawaran yang kami telusuri namun, kami
berusaha untuk mencari dan mencoba mengembangkan
sendiri aplikasi absensi online ini. Hingga pada akhirnya kami
menemukan aplikasi yang dapat mendukung program kerja
kami yaitu appsheet dan aplikasi ini gratis tanpa biaya.
Akhirnya proses pembuatan ini kami lakukan secara otodidak
dan aplikasi sudah siap untuk diaplikasikan hanya saja perlu
proses instalasi ke masing-masing HP ASN Inspektorat untuk
dapat digunakan.
Aplikasi ini sudah sementara proses registrasi pada
handphone masing-masing ASN Inspektorat
10. Pengadaan Fasilitas IT
Kondisi saat ini; menunggu format RKBU dari Bendahara
Barang (Jufri), masih terdapat beberapa kendala yakni
kekurangan fasilitas IT,diantaranya PC all in one/Laptop,
Proyektor mobile, printer mobile, Handycame, Kamera
DSLR.
11. Pengadaan Digital Information.
Kondisi saat ini sedang dalam penelahaan Satgas.
Yang diperlukan pula yaitu :
a. Sarana komunikasi informasi speaker tiap lantai untuk
kebutuhan ruang informasi intern kantor.
12. Melakukan upload laporan Pokja kegiatan Inspektorat
Provinsi Sulawesi Barat setiap bulan.
Kondisi saat ini : masih terdapat satgas yang belum
melaporkan hasil perkembangan pokja bulan berjalan.
No Nama Satgas Sudah
Lapor
Belum
Lapor
Keterangan
1 Saber Pungli √ 2 Pendapatan √ 3 LAKIP √
SATGAS WEBSITE/IT
4 LPPD √ 5 APBD √ 6 Pelayanan Publik √ 7 LHKPN √ 8 PBJ √ 9 Tindak lanjut √ 10 Jabatan Fungsional √ 11 SPIP √ 12 Hibah Bansos √ 13 Dekon/DAK/TP √ 14 Dana BOS √ 15 Rencana Aksi √ 16 Gratifikasi √ 17 Website √ Rencana Kerja dan KAK
sudah ADA 18 Pengembangan SDM √
Berdasarkan data tersebut di atas, dapat disimpulkan bahwa
masih terdapat beberapa perbaikan dan perlu pengembangan
diantaranya:
1) Tiap bulan kami melakukan update beberapa konten, agar dapat
menampilkan informasi yang menarik dan berguna.
2) Beberapa aplikasi sudah kami bangun hanya saja belum ada
pengarahan dari pimpinan untuk segera disosialisasikan dan di
aplikasikan karena kondisi saat ini masih dalam masa WFH
karena pandemic covid-19 diantaranya untuk pelayanan bebas
temuan, konsultasi pengawasan dan survei kepuasan
masyarakat.
3) Perlunya membangun sistem informasi pengawasan seperti
yang dikembangkan oleh Inspektorat Malang dan Sulsel SIAPIK
dan Aplikasi Smart Auditing.
4) Aplikasi konsultasi pengawasan (saran e-kips = elektronik
konsultasi pengawasan) yang sudah kami bangun.
5) Survei Kepuasan masyarakat sudah kami siapkan selanjutnya
menunggu daftar isian dari Satgas Reformasi Birokrasi untuk
ditindaklanjuti.
Demikian laporan ini disampaikan untuk dijadikan bahan dalam
mengambil langkah-langkah tindak lanjut.
Koord. Satgas Website,
ttd
Drs. H. MAPPEARE, M.MPub Pangkat :Pembina Tk. I, IV/b NIP :19631231 198703 1 402