LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku...

48
i LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT PEMBUATAN LAPORAN KEUANGAN SEBAGAI KELAYAKAN USAHA BAGI UMKM KONSUMEN KREATIF SEJAHTERA KHATULISTIWA DI MASA PANDEMI COVID-19 Oleh: Yulia, S.E., M.M. (NIP 200809937) Muhamad Nasihin, M.Kom. (NIP 201203397) Rabiatul Adwiya, M.Kom (NIP 201209659) Nanda Diaz Arizona, S.Kom., M.M. (NIP 201103257) Eka Ayu Wulandari (NIM 12192042) Meisi Meisella (NIM 12191717) Eni Sumaini (NIM 11200406) PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KAMPUS KOTA PONTIANAK FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA JANUARI 2021

Transcript of LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku...

Page 1: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

i

LAPORAN

PENGABDIAN MASYARAKAT

PEMBUATAN LAPORAN KEUANGAN SEBAGAI KELAYAKAN

USAHA BAGI UMKM KONSUMEN KREATIF SEJAHTERA

KHATULISTIWA DI MASA PANDEMI COVID-19

Oleh:

Yulia, S.E., M.M. (NIP 200809937)

Muhamad Nasihin, M.Kom. (NIP 201203397)

Rabiatul Adwiya, M.Kom (NIP 201209659)

Nanda Diaz Arizona, S.Kom., M.M. (NIP 201103257)

Eka Ayu Wulandari (NIM 12192042)

Meisi Meisella (NIM 12191717)

Eni Sumaini (NIM 11200406)

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

KAMPUS KOTA PONTIANAK

FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA

UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA

JANUARI 2021

Page 2: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

ii

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul : Pembuatan Laporan Keuangan Sebagai

Kelayakan Usaha Bagi UMKM Konsumen

Kreatif Sejahtera Khatulistiwa Di Masa

Pandemi Covid-19

2. Mitra : UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera

Khatulistiwa

3. Ketua Pelaksana Kegiatan

a. Nama Lengkap : Yulia, S.E., M.M.

b. Jenis Kelamin : Perempuan

c. NIP : 200809937

d. Jabatan Fungsional : Asisten Ahli

e. Program Studi : Sistem Informasi Akuntansi

f. Alamat Email : [email protected]

4. Jumlah Anggota : 3

Nama Anggota : Rabiatul Adwiya, M.Kom.

: Muhamad Nasihin, M.Kom.

: Nanda Diaz Arizona, S.Kom., M.M.

5. Biaya yang disetujui : Rp. 6.258.000,-

Jakarta, 18 Januari 2021

Mengetahui,

Rektor Universitas Bina Sarana Informatika Ketua Pelaksana,

Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.Pd Yulia, S.E., M.M.

NIP. 199810339 NIP. 200809937

Menyetujui,

Ketua LPPM Universitas Bina Sarana Informatika

Taufik Baidawi, M.Kom.

NIP. 200304891

Page 3: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

iii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ......................................................................... ii

DAFTAR ISI ................................................................................................... iii

I. PENDAHULUAN ................................................................................... 1

II. BENTUK KEGIATAN ............................................................................ 2

III. PELAKSANAAN .................................................................................... 2

IV. PESERTA ................................................................................................ 3

V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI ............................................. 4

VI. BIAYA ..................................................................................................... 5

VII. PENUTUP ................................................................................................ 6

LAMPIRAN .................................................................................................... 7

Page 4: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

1

I. PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang sangat pesat,

berdampak sangat positif dalam sebagian besar aspek kehidupan masyarakat,

salah satunya adalah kebiasaan masyarakat dalam berbelanja. Dengan

memanfatkan teknologi informasi, saat ini pelaku usaha dimudahkan untuk

mengelola usahanya dalam segala aspek, baik dari aspek penjualan dan pembelian

barang, stock barang, dan pengelolaan keuangan usaha.

Perkembangan teknologi informasi seperti yang dipaparkan di atas, tentu

menjadi sarana yang sangat baik digunakan oleh UMKM agar dapat ikut bersaing

dan terus mengembangkan usahanya di era teknologi 4.0 saat ini. Namun, tidak

sedikit UMKM yang masih menjalankan proses bisnisnya dengan cara

konvensional, salah satunya adalah UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera

Khatulistiwa.

UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa adalah sebuah

komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha

kreatif. Dengan beberapa produk yang telah pasarkan, UMKM Konsumen Kreatif

Sejahtera Khatulistiwa membutuhkan pengelolaan keuangan yang baik agar

manajemen usaha dapat berjalan dengan lancar. Apabila pengelolaan keuangan

suatu usaha baik, maka pengelolaan usaha akan kecukupan modal, stok barang,

dan omset akan terdata dengan baik. Untuk pengelolaan usaha yang baik maka

diperlukanlah pengelolaan keuangan yang sesuai dengan Standar Akuntansi

Keuangan (SAK) agar pada saat pelaporan pajak dan pengajuan modal usaha

dapat diterima.

Universitas Bina Sarana Informatika (UBSI Kampus Kota Pontianak)

merupakan salah satu Perguruan Tinggi di bidang komputerisasi akuntansi dan

manajemen informatika merespon akan kebutuhan UMKM Konsumen Kreatif

Sejahtera Khatulistiwa. Oleh sebab itu akan diselenggarakan kegiatan Pengabdian

kepada Masyarakat berupa Pembuatan Laporan Keuangan sebagai kelayakan

usaha bagi UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa di masa

pandemi Covid-19.

Page 5: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

2

II. BENTUK KEGIATAN

Pengabdian kepada masyarakat berupa Pembuatan Laporan Keuangan

sebagai kelayakan usaha bagi UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera

Khatulistiwa di masa pandemi Covid-19 pada UMKM Konsumen Kreatif

Sejahtera Khatulistiwa yang berada di Jl. Gusti Hamzah No. 5, Pontianak

Kalimantan Barat.

III. PELAKSANAAN

1. Persiapan Kegiatan Pengabdian kepada Masyaraka

Sebelum kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dilaksanakan, maka

dilakukan beberapa persiapan sebagai berikut.

a. Mengetahui lokasi sasaran pengabdian.

b. Mengidentifikasi kebutuhan sasaran pengabdian.

c. Melakukan estimasi terhadap kebutuhan kegiatan.

d. Menentukan waktu pelaksanaan kegiatan.

e. Menentukan Tim Pengabdian kepada Masyarakat sebagai tutor.

f. Menyusun materi pelatihan.

2. Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat

Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat dilaksanakan di Gedung

Dekranasda Kota Pontianak, Kalimantan Barat. Jumlah peserta adalah

30 orang. Berikut adalah agenda pelaksanaan kegiatan yang direncanakan

dalam proposal.

Tabel 1

Agenda Pelaksanaan Kegiatan

Hari Kegiatan

1 Analisa dan Observasi Kegiatan

2 Penyusunan Agenda Kegiatan

3 Penyusunan Modul Materi Workshop

4 Workshop/Pelatihan Aplikasi

5 Workshop/Pelatihan Aplikasi

6 Workshop/Pelatihan Aplikasi

7 Laporan

Page 6: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

3

Dan berikut adalah laporan realisasi pelaksanaan kegiatan Pengabdian

Masyarakat yang berlangsung di UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera

Khatulistiwa

Tabel 2

Realisasi Kegiatan Pengabdian Masyarakat di

UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa

Tanggal Waktu Tempat Kegiatan

05 Desember 2020 13.00 – 15.00 WIB Objek

Pengabdian

Analisa dan Observasi

Kegiatan

06 Desember 2020 13.00 – 15.00 WIB UBSI PSDKU

Pontianak

Penyusunan Agenda

Kegiatan

12 Desember 2020 13.00 – 15.00 WIB UBSI PSDKU

Pontianak

Penyusunan Modul

Materi Workshop

13 Desember 2020 13.00 – 15.00 WIB Objek

Pengabdian

Workshop/Pelatihan

Aplikasi

19 Desember 2020 13.00 – 16.00 WIB UBSI PSDKU

Pontianak

Workshop/Pelatihan

Aplikasi

02 Januari 2021 13.00 – 16.00 WIB UBSI PSDKU

Pontianak

Workshop/Pelatihan

Aplikasi

03 Januari 2021 13.00 – 15.00 WIB UBSI PSDKU

Pontianak

Laporan

Adapun Panitia Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat kali ini

terdiri dari 4 orang Dosen dan 3 orang mahasiswa, seperti yang tertera pada

tabel berikut.

Tabel 3

Panitia Pengabdian Masyarakat

No Nama Panitia NIP / NIM

1 Yulia, S.E., M.M. NIP 200809937

2 Muhamad Nasihin, M.Kom. NIP 201203397

3 Rabiatul Adwiya, M.Kom. NIP 201209659

4 Nanda Diaz Arizona, S.Kom., M.M. NIP 201103257

5 Eka Ayu Wulandari NIM 12192042

6 Meisi Meisella NIM 12191717

7 Eni Sumaini NIM 11200406

Page 7: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

4

IV. PESERTA

Sasaran yang menjadi fokus dalam kegiatan Pengabdian kepada

Masyarakat ini adalah anggota UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa

yang nantinya akan mengelola keuangan usaha.

Tabel 4

Peserta Pengabdian Masyarakat

No Nama Peserta

1 Nini Dahlia

2 Nuraini

3 Dessy Dwi Utami

4 Soeprilawati

5 Nur Aini

6 Nurma Hadiana

7 Yati Landung

8 Hj. Ana Mariana

9 Mardiana

10 Ariyani

11 Sri Rahayu

12 Dwi Sulistyowati

13 Utin Metta

14 Syarifah Dewi

15 Novita Christina

16 Juwarni

17 Astuti Suryani

18 Wangsih

19 Tri Wahyuningsih

20 Yuli Yanti

21 Sri Pujiningsih

22 Syf. Laila Mashitha

23 Zulidawati

24 Martina

25 Risa Aprianti

26 Nawati

27 Ummi Alfitra

28 Syf. Ida Fitriana

29 Luna Desianti

30 Marlina, S.P.

Page 8: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

5

V. HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI

Hasil yang dicapai dari kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah berupa

implementasi aplikasi mobile yang dapat menunjang para peserta didalam

mengelola laporang keuangan secara efektif dan efisien.

Sedangkan luaran yang dihasilkan berupa publikasi media massa /

elektronik yang disebar luaskan melalui website, sehingga dapat diakses oleh

seluruh lapisan masyarakat. Adapun url website yang dimaksud adalah sebagai

berikut:

https://republika.co.id/berita/qmtd1k374/dukung-umkm-dosen-ubsi-beri-

pelatihan-laporan-keuangan

VI. BIAYA

Bab ini berisi uraian secara rinci tentang realisasi biaya dalam

melaksanakan kegiatan Pengabdian pada Masyarakat, meliputi:

1. Akomodasi

2. Peralatan

3. Perlengkapan

4. Biaya Habis Pakai

5. Biaya Lain-lain

Berikut rincian anggaran biaya Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat pada

UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa.

Tabel 5

Rincian Biaya Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat

No Keterangan Jumlah Harga Satuan Total

1 Spanduk 1 x 4 Meter Rp. 20.000,- Rp. 80.000,-

2 Air Mineral 12 Dus Rp. 28.000,- Rp. 336.000,-

3 Snack Peserta 27 Kotak x 8 Hari Rp. 7.000 ,- Rp. 1.512.000,-

4 Foto Copy Modul 20 Buah Rp. 10.000,- Rp 200.000,-

5 Alat Tulis 20 Set Rp. 25.000,- Rp. 500.000,-

6 Plakat 1 Buah Rp. 150.000,- Rp. 150.000,-

7 Kabel Listrik + Terminal 4 Buah Rp. 120.000,- Rp. 480.000,-

8 Biaya Programmer 1 Paket Rp. 3.000.000,- Rp. 3.000.000,-

Total Rp. 6.258.000,-

VII.

Page 9: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

6

VIII. PENUTUP

1. Kesimpulan

Dari kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat yang telah dilaksanakan,

maka dapat disimpulkan bahwa:

a. Tim Pengabdian Masyarakat Program Studi Sistem Informasi Akuntansi

Kampus Kota Pontianak, Fakultas Teknik dan Informatika, Universitas

Bina Sarana Informatika telah melaksanakan Kegiatan Pengabdian kepada

Masyarakat dengan tema Pembuatan Laporan Keuangan sebagai

kelayakan usaha bagi UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa di

masa pandemi Covid-19.

b. Kegiatan hibah ini dibarengi dengan workshop / pelatihan penggunaan

Aplikasi Mobile.

c. Pelaksanaan kegiatan ini dilaksanakan dan diikuti oleh peserta dengan

antusias dan dirasa bermanfaat jika nanti diimplementasikan.

d. Topik yang disampaikan oleh Tim Pengabdian tepat sasaran atau sesuai

kebutuhan sebagai kontribusi nyata memberikan dukungan dan bantuan

kepada UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa khususnya

didalam pembuatan laporan keuangan secara benar.

2. Saran

Adapun saran dalam menunjang tercapainya tujuan tersebut,

antara lain sebagai berikut :

a. Dapat menjadi agenda rutin yang dilaksanakan oleh Universitas Bina

Sarana Informatika kepada UMKM Konsumen Kreatif Sejahtera

Khatulistiwa. sebagai salah satu wujud Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Page 10: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

7

LAMPIRAN

SURAT TUGAS PENGABDIAN MASYARAKAT

Page 11: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

8

Page 12: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

9

LAMPIRAN

SURAT KETERANGAN PENGABDIAN DARI UMKM PONTIMARKET

Page 13: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

10

Page 14: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

11

LAMPIRAN

PRESENSI KEGIATAN (TIM PENGABDIAN MASYARAKAT)

Page 15: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

12

Page 16: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

13

Page 17: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

14

Page 18: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

15

LAMPIRAN

PRESENSI KEGIATAN (PESERTA PENGABDIAN MASYARAKAT)

Page 19: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

16

Page 20: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

17

Page 21: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

18

Page 22: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

19

Page 23: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

20

Page 24: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

21

Page 25: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

22

Page 26: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

23

Page 27: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

24

Page 28: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

25

LAMPIRAN FOTO DOKUMENTASI KEGIATAN

Page 29: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

26

Page 30: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

27

Page 31: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

28

Page 32: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

29

Page 33: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

30

Page 34: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

PANDUAN PENGGUNAAN

APLIKASI AKUNTANSI UKM PADA UMKM KONSUMEN

KREATIF SEJAHTERA KHATULISTIWA

TIM PENGABDIAN MASYARAKAT

DOSEN UNIVERSITAS BSI KAMPUS KOTA PONTIANAK

DESEMBER 2020 – JANUARI 2021

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

UNIVERSITAS BSI KAMPUS KOTA PONTIANAK

2021

Page 35: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM

Pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa

i

KATA PENGANTAR

Puji syukur dipanjatkan kehadirat Allah Subhanna Waa Taa’laa karena berkat

rahmat dan karuniaNya yang telah diberikan kepada Kami Tim Pengabdian

Masyarakat Universitas Bina Sarana Informatika sehingga dapat menyelesaikan hasil

Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM Pada UMKM Konsumen Kreatif

Sejahtera Khatulistiwa ini sesuai dengan pelatihan yang telah disampaikan.

Dalam penyusunan Panduan Penggunaan Aplikasi UKM Pada UMKM

Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa ini, Tim Pengabdian Masyarakat menyadari

sepenuhnya banyak terdapat kekurangan di dalam penyajiannya.

Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang kepada Pelaku

UMKM yang bergabung di Komunitas Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa

untuk kesempatan dan waktu yang diberikan Tim Pengabdian Masyarakat dalam

menyampaikan materi pelatihan Akuntansi untuk UMKM. Harapannya setelah Pelaku

UMKM menggunakan Aplikasi UKM ini dapat membantu pencatatan transaksi harian

perdagangan.

Tim Pengabdian Masyarakat

Page 36: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM

Pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa

ii

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL

KATA PENGANTAR ......................................................................................... i

DAFTAR ISI ....................................................................................................... ii

BAGIAN I PENDAHULUAN ....................................................................... 1

BAGIAN II PANDUAN PENGGUNAAN ..................................................... 2

1. Download dan Install ............................................................. 2

2. Panduan Penggunaan Aplikasi dan Contoh Kasus ........................ 3

BAGIAN III PENUTUP ................................................................................... 9

Page 37: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM

Pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa

1

BAGIAN I

PENDAHULUAN

Aplikasi Akuntansi UKM adalah aplikasi keuangan sederhana yang dapat

digunakan oleh usaha kecil dan menengah, serta untuk manajemen keuangan sehari-

hari. Akuntansi UKM digunakan untuk memenuhi kebutuhan standar manajemen

sistem informasi keuangan dalam perusahaan.

Aplikasi Akuntansi UKM adalah aplikasi gratis, tanpa persyaratan, tanpa iklan,

tanpa batasan periode transaksi yang dapat dicatat, jumlah yang tidak terbatas dari

entitas bisnis yang dimiliki oleh UMKM, tidak ada batasan periode laporan keuangan

dan dapat digunakan secara offline. Karena itu, tentunya aplikasi ini akan sangat

bermanfaat bagi UMKM dalam proses pencatatan keuangan yang lebih baik agar

aktifitas UMKM juga menjadi lebih profesional.

Aplikasi Akuntansi UKM ini terdapat menu yang sangat lengkap, mencakup

seluruh pencatatan keuangan yang dibutuhkan oleh UMKM, di antaranya :

- Jurnal

- Jurnal Cepat

- Jurnal Koreksi

- Buku besar

- Neraca saldo

- Laporan laba rugi

- Neraca keuangan

- Periode Laporan

- Laporan Hutang

- Laporan Piutang

- Laporan Pajak

- Ekspor ke Excel

- Cadangkan & Kembalikan

- Sinkronisasi ke Google Dive

- Pengingat

- Multi Pengguna

- Kalkulator Mengambang

- Keamanan untuk mengunci aplikasi

Adapun cara penggunaan fitur-fitur tersebut akan dijabarkan pada bagian-bagian

selanjutnya dari buku panduan penggunaan Aplikasi UKM ini.

Page 38: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM

Pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa

2

BAGIAN II

PANDUAN PENGGUNAAN

1. Download dan Install

Aplikasi Akuntansi UKM merupakan aplikasi gratis yang dapat di-download di

Google PlayStore. Aplikasi ini bebas di-download dan digunakan oleh siapa saja.

Untuk mendapatkan aplikasi ini, calon penguna dapat men-download dan meng-

install-nya dari Google PlayStore. Adapun cara mendapatkan aplikasi ini adalah

sebagai berikut.

1) Calon pengguna mengaktifkan

Google PlayStore dari

Smartphone

2) Ketik kata kunci pencarian

aplikasi, yaitu AKUNTANSI

UKM

Page 39: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM

Pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa

3

3) Pilih hasil pencarian sesuai

dengan kata kunci pencarian

4) Untuk men-download dan

memasang aplikasi, klik Install

5) Setelah selesai download dan install, maka aplikasi Akuntansi UKM bisa

segera dapat digunakan.

2. Panduan Penggunaan Aplikasi (Contoh Kasus UKM Warung/Toko Kelontong)

Pada Bulan Juni Bu Yulia ingin membuka Warung atau Toko Kelontong, berikut

transaksi yang terjadi pada usaha Bu Yulia.

Kasus :

1) Bu Yulia punya uang Rp. 10.000.000 dan berencana membuat warung yang

diberi nama “Warung Murah” pada tanggal 1 Juni 2016.

2) Tanggal 2 Bu Yulia melakukan pembangunan toko senilai 3 juta rupiah.

Pembelian Rp. 1.000.000 dibayar cash dan Rp. 2.000.000 diperoleh melalui

pinjaman pada toko bahan bangunan.

3) Tanggal 8 toko selesai dan Bu Yulia membeli lemari etalase sebanyak 2 unit

dengan harga masing-masing Rp. 750.000.

4) Tanggal 9 Bu Yulia melakukan pembelian barang sejumlah Rp. 5.000.000

dengan pembelian tunai sebesar Rp. 4.000.000 dan pinjaman dari toko

Rp. 1.000.000.

Page 40: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM

Pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa

4

5) Tanggal 10 Bu Yulia membeli meja senilai Rp. 300.000 dan ATK senilai

Rp. 100.000.

6) Tanggal 11 Bu Yulia mencoba membuka Rekening Bank dengan Setoran Awal

Rp. 500.000.

7) Tanggal 17 terjadi transaksi Penjualan Tunai sebesar Rp. 450.000.

8) Tanggal 21 Penjualan Rp. 1.000.000 dengan keterangan Tunai Rp. 750.000

dan sisanya dipinjamkan.

9) Tanggal 29 membeli barang senilai Rp. 3.000.000 secara tunai.

10) Tanggal 31 membayar Utang 500.000 dan menerima Pembayaran Piutang Rp.

100.000.

Dalam pembuatan jurnal, berikut tabel Jurnal Umum-nya.

Tanggal Keterangan Debit Kredit

1 Kas 10.000.000

Modal 10.000.000

2 Bangunan 3.000.000

Kas 1.000.000

Hutang Usaha 2.000.000

8 Inventaris Usaha 1.500.000

Kas 1.500.000

9 Persediaan Barang 5.000.000

Kas 4.000.000

Hutang Usaha 1.000.000

10 Peralatan Toko 300.000

Perlengkapan Toko 100.000

Kas 400.000

11 Bank 500.000

Kas 500.000

17 Kas 450.000

Penjualan 450.000

21 Kas 750.000

Piutang Usaha 250.000

Penjualan 1.000.000

29 Persediaan Barang 3.000.000

Kas 3.000.000

30 Kas 100.000

Hutang Usaha 500.000

Piutang Usaha 100.000

Kas 500.000

Total 25.450.000 25.450.000

Page 41: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM

Pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa

5

Dalam penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM, untuk contoh kasus di atas,

pengguna tidak perlu mengatur rekening perkiraan. Pengguna bisa langsung

memasukkan data-data transaksi ke dalam jurnal. Adapun tampilan jurnalnya

adalah sebagai berikut.

1) Masuk ke Jurnal

2) Tambahkan Jurnal

3) Transaksi Tanggal 1

(Saldo Awal)

4) Transaksi Tanggal 2

(Bangun Toko)

Page 42: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM

Pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa 6

5) Transaksi Tanggal 8

(Beli Lemari 2 Unit)

6) Transaksi Tanggal 9

(Beli Persediaan)

7) Transaksi Tanggal 10

(Beli Meja & ATK)

8) Transaksi Tanggal 11

(Buka Rekening)

Page 43: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM

Pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa

7

9) Transaksi Tanggal 17

(Penjualan)

10) Transaksi Tanggal 21

(Penjualan)

11) Transaksi Tanggal 29

(Beli Barang)

12) Transaksi Tanggal 30

(Membayar Hutang dan

Menerima Piutang)

Page 44: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM

Pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa

8

13) Neraca Saldo

14) Laba Rugi

15) Laporan Neraca

Page 45: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

Panduan Penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM

Pada UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa

9

BAGIAN III

PENUTUP

Demikian panduan singkat penggunaan Aplikasi Akuntansi UKM pada

UMKM Kreatif Sejahtera Khatulistiwa. Adapun fungsi menu-menu lainnya akan

langsung dipraktikkan pada saat Kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

berlangsung.

Page 46: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

Scanned by TapScanner

Page 47: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

Diberikan Kepada

Yulia, SE, MM

Sebagai Ketua Pelaksana

Pengabdian Masyarakat yang diadakan di Umkm Konsumen Kreatif Sejahtera Khatulistiwa dan diselenggarakan

oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UBSI pada tanggal 5 Desember 2020 Hingga 3 Januari

2021 dengan materi Pembuatan laporan keuangan sederhana.

Jakarta,10 Januari 2021 Ketua LPPM

Universitas Bina Sarana Informatika

Taufik Baidawi, M.Kom

Page 48: LAPORAN PENGABDIAN MASYARAKAT · komunitas usaha mikro kecil dan menengah yang menaungi para pelaku usaha kreatif. ... pelatihan-laporan-keuangan VI. BIAYA ... UMKM menggunakan Aplikasi

SURAT TUGASNo.1028/C.01/LPPM-UBSI/IX/2020

TentangPanitia Pengabdian Masyarakat LPPM UBSI

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, dengan ini menugaskan :

Penanggung Jawab Dr. Mochamad Wahyudi, MM, M.Kom, M.PdKetua Pelaksana Yulia SE, MMKoordinator Tutor Rabiatul Adwiya M.KOMTim Tutor Muhamad Nasihin M.Kom.

Nanda Diaz Arizona S.Kom, M.M

Bertanggung jawab terhadap jalanya acara dari awal s/d akhir sebagai Panitia Pengabdian MasyarakatUBSI berupa Pembuatan laporan keuangan sederhana masa penugasan pada:

Tanggal : 5 Desember 2020 hingga 3 Januari 2021Tempat : Umkm Center

Jalan Sutan Sahrir Pontianak

Surat tugas dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Agar dilaksanakan dengansebaik-baiknya.

Jakarta, 28 September 2020Ketua LPPMUniversitas Bina Sarana Informatika

Taufik Baidawi, M.KomTembusan

- Rektor UBSI

- Arsip

- Ybs