LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 PELAKSANAAN...Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35...
Transcript of LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019 PELAKSANAAN...Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35...
-
LAPORAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2019
[DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA] KOTA PADANG PANJANG
Jl. M. Yamin, SH No. 02 Kelurahan Pasar Usang, Kecamatan Padang Panjang Barat,
Kota Padang Panjang, Sumatera Barat. Kode Pos : 27116 No Telp/Fax : (0752) 82815
-
BAB I PENDAHULUAN
1. LATAR BELAKANG
Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagi pengembangan pribadi
dan lingkungan sosialnya serta merupakan bagian penting bagi pertahanan nasional. Hak
memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia. Keterbukaan informasi publik
merupakan salah satu ciri penting negara demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan
rakyat untuk mewujudkan penyelenggaran Negara yang baik
Pemberlakuan Undang-undang nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
Publik (KIP) Pada 30 April 2010, merupakan momentum penting dalam mendorong
keterbukaan di Indonesia, khususnya di Kota Padang Panjang. Undang Undang ini telah
memberikan landasan hukum terhadap hak setiap orang untuk memperoleh informasi
publik. Dimana setiap badan publik mempunyai kewajiban dalam menyediakan dan
melayani permohonan informasi public secara cepat, tepat waktu, biaya ringan dan cara
yang sederhana.
Salah satu tugas Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) menyediakan
akses informasi publik bagi pemohon informasi. Terkait dengan tugas tersebut,PPID
menetapkan standar layanan informasi di lingkungan PPID Kota Padang Panjang.
Dengan adanya StandarOperasional Pelayanan Informasi Publik ini, diharapkan
implementasi UU KIP dapat berjalan efektif dan hak hak publik terhadap informasi yang
berkualitas dapat secara nyata terpenuhi.
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
Publik (KIP) pada Tahun 2008 dan berlaku efektif secara nasional pada tanggan 20 April
2010, berbagai upaya telah dilakukan PemerintahKota Padang Panjang untuk
melaksanakannya. Sebagaimana yang diamanatkan Undang-Undang tersebut, untuk
mewujudkan pelayanan yang cepat, tepat dan sederhana Pemerintah Kota Padang
Panjang membentuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
yangditetapkandengan Peraturan terbaru Surat Keputusan Walikota Padang Panjang
Nomor 126 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Keputusan Walikota Padang Panjang
Nomor 108 Tahun 2019 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, dan
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu di lingkungan Pemerintah Kota
Padang Panjang, dimana PPID Utama dijabat oleh Kepala Dinas Komunikasi dan
Informatika Kota Padang Panjang, Serta Sekretaris pada Perangkat Daerah baik Dinas
maupun Badan dan juga UPTD d lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang sebagai
PPID Pembantu pada unit kerja masing-masing.
-
2. LANDASAN HUKUM
a. Undang-undang Nomor 14 tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, tambahan
Lembaran Negara Nomor 4846);
b. Undang-Undang nomor 25 Tahun 2009 temtang pelayanan publik (Lembaran
Negara RI tahun 2009 nomor 112. Tambahan lembaran Negara nomor 5038);
c. Undang-Undang nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan (lembaran Negara
Repulik Indonesia tahun 2009 nomor 152, tambahan lembaran Negara nomor
5071);
d. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman
Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian
Dalam negeri dan Pemerintah Daerah;
e. Peraturan Komisi Informasi nomor 1 tahun 2010 tentang StandarLayanan Informasi
Publik;
f. Surat Keputusan Walikota Padang Panjang Nomor 480/480/WAKO-PP/2014
tentang Standar Operasional Prosedur Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di
Lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang;
3. KEBIJAKAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK PPID KOTA PADANG PANJANG
Pelayanan Informasi Publik di Kota Padang Panjang mempunyai Visi dan Misi sebagai
berikut :
Visi :
“ Terwujudnya pelayanan informasi yang transparan dan akuntabel untuk memenuhi
hak pemohon informasi sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.”
Misi :
a. Meningkatkan pengelolaan dan pelayanan informasi yang berkualitas, benar dan
bertanggung jawab
b. Membangun dan mengembangkan sistem penyediaan dan layanan informasi
c. Mewujudkan keterbukaan informasi Pemerintah Kota Padang Panjang dengan
proses yang cepat, tepat, mudah dan sederhana
4. GAMBARAN UMUM PPID KOTA PADANG PANJANG
Organisasi pelaksana Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
Pemerintah Kota Padang Panjang diatur dengan Surat Keputusan Walikota Padang
Panjang Nomor 126 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Keputusan Walikota Padang
-
Panjang Nomor 108 Tahun 2019 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi, dan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu di
lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang dengan rincian sebagai berikut :
a. Tim Pertimbangan, terdiri dari Asisten, Staf ahli, Kepala Organisasi Perangkat
Daerah, Kabag Hukum dan Camat di lingkup Pemerintah Kota Padang Panjang
b. PPID Utama, yaitu Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Padang
Panjang
c. PPID Pembantu, terdiri dari Sekretaris Dinas, Badan serta Kepala Tata Usaha
UPTD di lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang.
-
BAB II PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
Untuk mendorong Badan Publik khususnya dalam upaya penguatan Peran dan Fungsi
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) melaksanakan kewajiban
sebagaimana amanat UU KIP, bahwa setiap Badan Publik mempunyai kewajiban untuk
membuka akses atas informasi publik bagi masyarakat luas. Oleh karena itu, agar
masyarakat dapat mengakses informasi dengan cara mudah dan sederhana, setiap Badan
Publik harus membangun keterbukaan informasi yang profesional dan proporsional sehingga
masyarakat atau pemohon sebagai pengguna informasi dapat memanfaatkan haknya
untuk mengakses dan memohon informasi yang dapat dilakukan dengan mekanisme
kemudahan aksesibilitas informasi melalui website, pelayanan langsung dan melalui aplikasi
PPID pada android yang dapat diunduh pada playstore.
Dukungan terhadap pelaksanaan pelayanan informasi publik yang dikelola oleh PPID
Kota Padang Panjang, sebagai berikut :
1. SARANA DAN PRASARANA PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
Adapun fasilitas yang dimiliki atau tersedia dalam rangka pelayanan informasi pada
PPID Kota Padang Panjangsebagai berikut :
A. Desk Informasi Publik
Untuk memenuhi dan melayani permintaan dan kebutuhan pemohon informasi
publik, Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi melalui desk layanan informasi
publik, melakukan layanan langsung dan layanan melalui media antara lain
menggunakan telepon, email dan website. Ruang Pelayanan Informasi Publik PPID
Kota Padang Panjang bertempat di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Padang
Panjang dengan alamat Jln. M. Yamin, SH No. 02 Kelurahan Pasar Usang yang juga
dilengkapi dengan alur permohonan informasi serta strukturPPID Kota Padang
Panjangdengan2(dua)orangpetugasinformasidengan sarana dan prasarana yang ada
sebagai berikut :
1. 1 front office yang sekaligus merangkap sebagai front desk
2. 1 lemari arsip
3. 1 set kursi tamu
4. 1 unit Laptop (untuk petugaslayanan)
5. 1 unit Printer
6. 1 unit Televisi
7. Formulir untuk layanan informasi yang terdiri dari:
a. Formulir Permohonan InformasiPublik
b. Formulir Tanda Terima PermohonanInformasiPublik
-
c. Formulir PengajuanKeberatan
8. Buku register yang terdiri dari :
a. Buku Register Permohonan Informasi Publik
b. Buku Register Permohonan Keberatan Atas Informasi Publik
B. Penyediaan Akses Informasi
Untuk mendapatkan akses layanan informasi publik PPID Kota Padang Panjang,
permohonan informasi dapat melakukan permohonan informasi melalui :
1. Datang langsung ke desk layanan informasi yang berada pada Kantor Dinas
Komunikasi dan Informasi Kota Padang Panjang yang beralamat di Jln. M, Yamin,
SH No. 02, Kelurahan Pasar Usang Kota Padang Panjang.
2. Melalui website PPID Utama http://ppid.padangpanjang.go.id/yang di kelola oleh
Dinas Kominfo Kota Padang Panjangyangjuga terintegrasidenganwebsite provinsi
Sumatera Barat.
3. Penyediaan Informasi Publik melalui media sosial, mobil informasi keliling, serta
penayangan pada media luar ruang videotron.
C. Waktu Pelayanan Informasi
Dalam memberikan layanan informasi kepada pemohon informasi di sekretariat
PPID yang berada di Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Padang Panjang, PPID
menetapkan waktu pemberian pelayanan informasi publikyang dilaksanakan pada
hari kerja yaitu Senin s.dJumat dengan jadwal sebagai berikut :
Senin – kamis : 08.00 s/d 15.00 WIB
Istirahat : 12.00 s/d 13.00 WIB
Jumat : 08.00 s/d 15.00 WIB
Istirahat : 12.0 s/d 14.00 WIB
D. Biaya
Pejabat pengelola Informasi dan Dokumentasi Menyediakan Informasi publik secara
gratis ( tidak di pungut biaya ) sedangkan untuk penggandaan dan perekaman,
pemohon/pengguna informasi publik dapat melakukan penggadaan informasi sendiri
di sekitar gedung Badan Publik (PPID) setempat.
2. SUMBER DAYA MANUSIA
Secara operasional PPIDKota Padang Panjang didukung oleh SDM yang beranggotakan
dari Perangkat Daerah yang sesuai dengan Surat Keputusan Walikota Padang Panjang
Nomor 126 Tahun 2019 tentang Perubahan Atas Keputusan Walikota Padang Panjang
Nomor 108 Tahun 2019 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi, dan
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu di lingkungan Pemerintah Kota
http://ppid.padangpanjang.go.id/
-
Padang Panjang yaitu :
1. Walikota/Wakil Walikota selaku Pembina
2. Sekretaris Daerah selaku Pengarah/Atasan PPID
3. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika selaku PPID Utama
4. Asisten dan Staf Ahli pada Sekretariat Daerah, Kepala Organisasi Perangkat
Daerahserta Kepala Bagian Hukum dan Ham Sekretariat Daerah selaku Tim
Pertimbangan
5. Sekretaris Organisasi Perangkat Daerahdan Kepala Tata Usaha UPTD selaku
PPIDPembantu
3. ANGGARAN Adapun anggaran atau pendanaan berasal dari APBD Kota Padang Panjang pada DPA
Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Padang Panjang Tahun 2019 pada Program
Peningkatan Akses dan Kualitas Informasi Publik pada Kegiatan Penguatan Kapasitas
Sumber Daya Pengelola Informasi Publik dengan jumlah anggaran sebelum perubahan
APBD sebesar Rp. 109.919.075 dan setelah perubahan APBD berjumlah Rp. 115.914.250
dikarenakan adanya beberapa uraian anggaran yang ditambah untuk disesuaikan
dengan kebutuhan.
4. DAFTAR INFORMASI PUBLIK Guna memberikan kemudahan masyarakat memperoleh haknya untuk tahu semua
informasi tentang Badan Publik di Kota Padang Panjang telah mengupload daftar
informasi publik (DIP) di websitehttp://ppid.padangpanjang.go.id/dengan jumlah
sebanyak 1.398 sampai dengan akhir Tahun 2019.
Tampilan DIP pada website PPID Kota Padang Panjang
http://ppid.padangpanjang.go.id/
-
5. PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK
LAPORAN PELAYANAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK MELALUIWEBSITE PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)
KOTA PADANG PANJANG
TAHUN 2019
No
Tanggal
Nama
Alamat
Nomor Kontak
Informasi yang diminta
Tujuan Penggunaan
Informasi
Bentuk Informasi yang diminta
Jenis Permohonan
Keputusan
Melihat/ mengetahui
Meminta Salinan Softcopy Hardcopy
1 13-08-2019
FATMAWATI Batusangkar 081211768332
Daftar Nama Pegawai Dinas komunikasi dan Informatika Kota Padang Panjang
Untuk Bahan Laporan Magang
√
√
Diberikan sesuai dengan keputusan
2 04-10-2019
LIRA YANTI Jorong
kandang diguguak,
Kab. Tanah Datar
085271487522 Sejarah dan Struktur Organisasi Dinas Kominfo Kota Padang Panjang
Untuk Dokumen Pembuatan Laporan
Magang
√
√
Diberikan sesuai dengan keputusan
-
LAPORAN PERMOHONAN INFORMASI PUBLIK MELALUI DESK LAYANAN INFORMASI
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)
KOTA PADANGPANJANG
TAHUN 2019
No
Tanggal
Nama
Alamat
Nomor Kontak
Informasi yang diminta
Tujuan Penggunaan
Informasi
Bentuk Informasi yang diminta
Jenis Permohonan
Keputusan
Melihat/ mengetahui
Meminta Salinan Softcopy Hardcopy
1 22-10-2019
INDAH PERMATA
SARI
Padang Panjang
081276509483
Data Pengaturan Banwith Jaringan Internet di Balaikota
Untuk Bahan Skripsi
√
√
Diberikan sesuai dengan keputusan
2 19-11-2019
YUDA TRI PUTRA
Muara Tebo 082282943851 Data serta wawancara terkait smart city Padang Panjang
Untuk syarat kelulusan Mata Kuliah E-gov
√
√
Diberikan sesuai dengan keputusan
-
BAB III REALISASI ANGGARAN
Pelaksanaan Operasional Pelayanan Informasi ini dianggarkan pada Kegiatan
Penguatan Kapasitas Sumber Daya Pengelola Informasi Publik sebesar Rp. 109.919.075,- dan
setelah PAPBD sebesar Rp. 115.914.250,- dengan realisasi fisik tercapai 100%, dan anggaran
terealisasi Rp. 105.106.760,- atau sebesar 90,68% dengan sisa anggaran sebesar Rp.
10.807.490,-. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada tabel berikut ini :
No
Jenis Belanja
Jumlah Anggaran
Realisasi Anggaran
Sisa Anggaran
%
115,914,250 105,106,760 10,807,490 90.68
1 Belanja Alat Tulis Kantor 5,650,000 4,735,000 915,000 83.81
2 Upah Pegawai Harian 35,505,000 33,586,260 1,918,740 94.60
3 Belanja Cetak 1,400,000 608,400 791,600 43.46
4 Belanja Penggandaan 988,750 988,750 - 100.00
5 Belanja Sewa
Gedung/Kantor/Tempat
3,450,000 3,300,000 150,000 95.65
6 Belanja Makan dan Minum Rapat 14,000,000 12,338,550 1,661,450 88.13
7 Belanja Perjalanan Dinas Luar
Daerah
7,570,500 5,824,000 1,746,500 76.93
8 Honorarium Tenaga
Ahli/Instruktur/Narasumber
11,150,000 11,000,000 150,000 98.65
9 Pengganti Transport Non PNS 300,000 - 300,000 0.00
10 Pengganti Transport PNS 2,300,000 1,668,600 631,400 72.55
11 Belanja Modal Pengadaan
Komputer
33,600,000 31,057,200 2,542,800 92.43
-
BAB IV KENDALA DAN RENCANA TINDAK LANJUT
1. KEGIATAN PPID KOTA PADANG PANJANG
Adapun kegiatan yang telah dilakukan/diikuti oleh PPID Kota Padang Panjang selama
Tahun 2019 adalah :
a. Mengikuti Rapat Kesepakatan Integrasi Aplikasi/Website PPID Kabupaten/Kota se-
Sumatera Barat pada tanggal 15 Januari 2019 di Dinas Kominfo Provinsi Sumatera
Barat.
b. Mengumumkan APBD Perangkat Daerah dan Kelurahan melalui Banner yang
dipasang didepan kantor Perangkat Daerah masing-masingsebagai salah satu
bentuk tranparansi yang dilaksanakan PPID Kota Padang Panjang beserta PPID
Pembantu di lingkungan Kota Padang Panjang dengan tujuan agar masyarakat
dapat langsung melihat dan mengetahuinya
c. Mengikuti Bimbingan Teknis Integrasi Data PPID di Dinas Kominfo Provinsi Sumatera
Barat di Padang pada tanggal 27 Maret 2019.
d. Mengadakan Rapat Koordinasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID)
Utama dengan PPID Pembantu bertempat di Aula Dinas Kominfo Kota Padang
Panjang pada tanggal 11 April 2019 yang diikuti oleh para Kepala Bagian dan
Sekretaris Organisasi Perangkat Daerah serta Kepala Tata Usaha UPTD di lingkungan
Pemerintah Kota Padang Panjang.
e. Untuk Mengikuti Bimbingan Teknis Pelaksanaan Pemeringkatan Badan Publik
Tahun 2019 pada tanggal 20 Juni 2019.
f. Mengadakan Bimtek Pengoperasian Website PPID bagi operator atau admin PPID
Pembantu di lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang pada tanggal 27 dan 28
Juni 2019 bertempat di Aula Dinas Kominfo Kota Padang Panjang terkait dengan
tata cara pengoperasian website PPID yang baru.
g. Melakukan Konsultasi dan Koordinasi Mengenai Pemeringkatan Badan Publik Tahun
2019 ke Kantor Komisi Informasi Provinsi Sumatera Barat di Padang pada tanggal 5
Juli 2019.
h. Mengadakan Kegiatan Sosialisasi Fungsi PPID Tahun 2019 yang diikuti oleh PPID
Pembantu di Lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang sebayak 50 orang
peserta dengan menghadirkan narasumber atau pemateri dari Komisi Informasi
Provinsi Sumatera Barat, Dinas Kominfo Provinsi Sumatera Barat serta dari
Kementerian Dalam Negeri.
-
Dengan tujuan untuk memberikan pemahaman tentang peranan dan fungsi
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi dalam menyelenggarakan pelayanan
publik kepada PPID Pembantu di lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang
pada tanggal 10 s.d 12 Juli 2019 di Aula Hotel Cendrawasih, Kota Padang Panjang.
i. Berperan serta dalam kegiatan Festival Anggaran dalam rangka Peringatan Hari
Anti Korupsi Nasional pada tanggal 8 Desember 2019 bertempat di Desa Wisata Kubu
Gadang
2. KENDALA
Dalam mengimplementasikan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik dan melaksanakan Peraturan Bupati Nomor 53 Tahun
2018 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi tidak terlepas dari
kendala-kendala yang dihadapi. Namun dengan adanya kendala tersebut diharapkan
dapat memberikan semangat kepada para PPID di Lingkungan Pemerintah Kota
Padang Panjang untuk dapat mengatasinya sehingga dapat menjadi lebih baik serta
menjadikan kendala dan kelemahan tersebut sebagai dasar untuk pengembangan ke
depannya. Beberapa kendala tersebut yang dihadapi oleh PPID Kota Padang Panjang,
antara lain :
1. Tidak semua Kepala Badan Publik mempunyai komitmen yang kuat untuk
mengimplementasikan UU Keterbukaan Informasi Publik di instansi yang dipimpin.
2. Belum optimalnya peran dan fungsi PPID Pembantu pada Perangkat Daerah dan
UPTD dengan belum maksimalnya pelasanaan tugas admin PPID dalam
penyediaan daftar informasi publik pada website PPID.
3. Kurangnya kualitas dan kuantitas sumber daya manusia (SDM) yang terlibat dalam
layanan informasi publik di PPID Kota Padang Panjang sehingga proses penyediaan
data dan informasi masih belum maksimal
4. Belum optimalnya pengelolaan informasi berbasis IT terutama penggunaan website
sebagai sarana untuk mewujudkan keterbukaan informasi di Perangkat Daerah
dikarenakan terbatasnya personil yang berkompeten di bidang IT.
5. Masih belum tersosialisasikannya keberadaan PPID kepada masyarakat sehingga
fungsi PPID untuk memenuhi kebutuhan informasi masyarakat belum berjalan
optimal.
3. RENCANA TINDAK LANJUT
Rencana tindak lanjut untuk meningkatkan kualitas pelayanan informasi PPID di
Kota Padang Panjang adalah sebagai berikut :
1. Meningkatkan koordinasi dengan PPID Pembantu di Lingkungan
Pemerintah Kota Padang Panjang agar dapat meningkatkan pelayanan
-
informasi publik dan mempercepat dalam memproses permohonan informasi
publik serta meningkatkan kapasitas pengelola informasi baik di PPID
Utama maupun PPID Pembantu.
2. Melakukan sosialisasi untuk penguatan tugas dan fungsi PPID Pembantu di
Lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang
3. Melakukan penambahan jumlah PPID Pembantu sampai ke tingkat
kelurahan.
4. Mengadakan Rapat Koordinasi Evaluasi Kinerja PPID secara berkala dengan
PPID Pembantu
-
BAB V
PENUTUP
Dalam pelakasanaan layanan informasi publik Tahun 2019 Kota Padang Panjang yang
dalam hal ini dilaksanakan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Padang Panjang
yang mana pada tahun 2019 ini masuk dalam kategori 10 besar pada peringkat ke enam.
Demikian laporan ini disusun sebagai bahan informasi dan evaluasi terhadap kinerja
PPID Kota Padang Panjang Tahun 2019 dalam mengimplementasikan Undang-Undang
Keterbukaan Informasi Publik. Semoga dapat meningkatkan kinerja PPID Kota Padang
Panjang ke depannya.
-
L A M P I R A N
-
DOKUMENTASI KEGIATAN
1. Rapat Koordinasi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Utama
dengan PPID Pembantu bertempat di Aula Dinas Kominfo Kota Padang
Panjang pada tanggal 10 April 2019 yang diikuti oleh para Kepala Bagian dan
Sekretaris Organisasi Perangkat Daerah serta Kepala Tata Usaha UPTD di
lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang.
2. Bimbingan Teknis Pelaksanaan Pemeringkatan Badan Publik Tahun 2019 di
Bukittinggi pada tanggal 20 Juni 2019.
-
3. Bimbingan Teknis Pengoperasian Website PPID bagi operator atau admin
PPID Pembantu di lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang pada
tanggal 27 dan 28 Juni 2019 bertempat di Aula Dinas Kominfo Kota Padang
Panjang terkait dengan tata cara pengoperasian website PPID yang baru yang
dibagi menjadi beberapa sesi bagi PPID Pembantu.
4. Konsultasi dan Koordinasi Mengenai Pemeringkatan Badan Publik Tahun 2019
ke Kantor Komisi Informasi Provinsi Sumatera Barat di Padang pada tanggal 5
Juli 2019.
5. Kegiatan Sosialisasi Fungsi PPID Tahun 2019 yang diikuti oleh PPID Pembantu
di Lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang sebayak 50 orang peserta
dengan menghadirkan narasumber atau pemateri dari Komisi Informasi
Provinsi Sumatera Barat , Dinas Kominfo Provinsi Sumatera Barat serta dari
Kementerian Dalam Negeri. Dengan tujuan untuk memberikan pemahaman
tentang peranan dan fungsi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi
dalam menyelenggarakan pelayanan publik kepada PPID Pembantu di
lingkungan Pemerintah Kota Padang Panjang pada tanggal 10 s.d 12 Juli 2019
di Aula Hotel Cendrawasih, Kota Padang Panjang.
6. Berperan serta dalam Kegiatan Festival Anggaran dalam rangka Peringatan
Hari Anti Korupsi Nasional pada tanggal 8 Desember 2019 bertempat di Desa
Wisata Kubu Gadang.
7. Kunjungan atau Visitasi Tim Penilai dari Komisi Informasi Provinsi Sumatera
Barat dalam rangka Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Badan Publik
-
Tingkat Provinsi Sumatera Barat ke PPID Utama Kota Padang Panjang
tanggal 8 Desember 2019.