LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN Soft launching SIL@T...
Transcript of LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN Soft launching SIL@T...
Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah III JakartaKementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATANSoft launching SIL@T sekaligus Sosialisasi Permenristekdikti
No.59/2018 dan POMNAS
Bekasi, 22 Juli 2019
M. SAMSURISEKRETARIS LLDIKTI WILAYAH III
Project LeaderStrategi Transformasi Peningkatan Layanan melalui Pengembangan
Sistem Informasi & Layanan Terpadu (SIL@T)
Soft Launching Sistem Informasi &
Layanan Terpadu (SIL@T) sebagai
Sistem layanan dan juga informasi bagi
stakeholder khususnya Perguruan
Tinggi di Wilayah III Jakarta
■ Sosialisasi Permenristekdikti No.59 tahun
2018 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi,
Sertifikat Profesi, Gelar, dan Tata Cara
Penulisan Gelar di Perguruan Tinggi
■ Penyampaian Isu-Isu/Catatan Penting hasil
Monev khsususnya dalam upaya peningkatan
Mutu Perguruan Tinggi di Wilayah LLDIKTI III
a
b
c
TUJUAN KEGIATAN
2
Fasilitasi sosialisasi kegiatan Pekan
Olah Raga Nasional yang
diselenggarakan oleh BAPOMI
PESERTA
3
Akademi, 105,
33%
Institut, 21, 7%
Politeknik, 11,
4%
Sekolah Tinggi,
118, 37%
Universitas; 60;
19%
316
PTS
Universitas Negeri Jakarta
Universitas Terbuka
UPN "Veteran” Jakarta
Politeknik Negeri Jakarta
Politeknik Negeri Media Kreatif
5 Perguruan Tinggi Negeri
di Lingkungan LLDIKTI Wilayah III
Konfirmasi (19 Juli 2019) : 260 PT
SIL@T(SISTEM INFORMASI DAN LAYANAN TERPADU)
Mandat PermenristekdiktiNo. 15 tahun 2018
Arahan KepalaLLDIKTI Wilayah III
LATAR BELAKANG
“Merespons dengan cepat
perubahan-perubahan yang terjadi
dalam bidang Ilmu Pengetahuan,
Teknologi, dan Pendidikan tinggi
serta Revolusi Industri 4.0
termasuk pelayanan publik yang
berkualitas, cepat, dan flexibel”
“Reformasi Birokrasi & Reformasi
Struktural betul-betul harus
dijalankan”
“tugas Lembaga Layanan PendidikanTinggi adalah melaksanakan fasilitasipeningkatan mutu penyelenggaraanpendidikan tinggi di wilayah kerjanya”
“Tugas Sekretaris Lembaga adalahmelaksanakan pemberian layananteknis dan administratif di bidangpeningkatan mutu penyelenggaraanpendidikan tinggi di wilayah kerjanya”
Pelayanan harus 4F (fast, Focous, Flexible & Facilitating)
“Dalam Rangka RB LLDIKTI 2019 harus Masuk ZonaIntegristas, Wilayah BebasKorupsi dan Birokrasi BersihMelayani”
Arahan Presiden RI(pada pertemuan dengan PimpinanKemenristekdikti, LLDIKTI dan PT,20-10- 2018, Musrenbangnas 2019& Penyampaian Visi setelah sbgPresiden terpilih Periode 2019 -2024
5
Umum
(Perencanaan &
Penganggaran;
Hukum,
Kepegawaian &
Tata Laksana, Tata
Usaha & BMN)
LATAR BELAKANG
57 Standar Layanan
6.899 Layanan Permintaan
layanan (2018)
Jumlah PT &Jumlah Layanan di LLDIKTI III
6
TAHUN 2019
316PTS
1.808 Prodi
TAHUN 2018
325 PTS
1.796 Prodi
Layanan Teknis & Administrasi LLDIKTI
Akademik & Kemahasiswaan
Sumber DayaPerguruan
Tinggi
Kelembagaan & Sistem Informasi
No Komponen Penilaian Nilai Maks Nilai 2015 Nilai 2016 Nilai 2017 Nilai 2018
A Pengungkit
1 Manajemen Perubahan 5,00 1,41 2,17 2,49 2,49
2 Penataan Peraturan Perundang-undangan 5,00 1,66 2,09 2,71 2,71
3 Penataan dan Penguatan Organisasi 6,00 2,48 2,66 2,82 2,82
4 Penataan Tata Laksana 5,00 3,21 3,35 3,47 3,48
5 Penataan Sistem Manajemen SDM 15,00 12,36 12,69 12,87 12,87
6 Penguatan Akuntabilitas 6,00 4,35 4,83 4,35 4,38
7 Penguatan Pengawasan 12,00 5,11 6,53 7,39 7,39
8 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 6,00 3,83 4,24 4,18 4,18
Sub Total Komponen Pengungkit 60,00 34,41 38,56 40,28 40,32
B Hasil
1 Nilai Akuntabilitas Kinerja 14,00 9,63 9,63 9,85 10,21
2 Survey Internal Integritas Organisasi 6,00 4,80 4,18 4,88 4,01
3 Survey Eksternal Persepsi Korupsi 7,00 5,37 5,63 6,17 6,04
4 Opini BPK 3,00 2,50 2,00 2,00 3,00
5 Survey Eksternal Pelayanan Publik 10,00 7,18 7,46 8,05 7,90
Sub Total Komponen Hasil 40,00 29,48 28,90 30,95 31,16
Indeks Reformasi Birokrasi 100,00 63,89 67,46 71,23 71,48
Pencapaian Indeks RB Kemenristekdikti Tahun
2015 s/d 2018
LATAR BELAKANG
7
Front Desk
(Layanan & persuratan Umum)
EWS
(Peringatan Dini Akreditasi, Komitmen Kinerja PT, Data LuaranKinerja Prodi, Pemetaan Mutu PT)
SIDIK
(Arsip Legalitas Kelembagaan)
Layanan dan Informasi Yang Tersedia Saat Ini
Ide Perubahan & Keunggulan
IDE PERUBAHAN
E-OFFICE (IN-OUT)
Layanan Internal dan external berbasis
elektronik Pengajuan layanan dari PT
masing-masing dan hasil layanannya
dapat di lihat di SIL@T
EWS
Dikembngkan dengan menambah fiturnya
diantaranya untuk Informasi Sarpras dan
Validasi data Wisuda
SIDIK
(Arspi legalitas Kelembagaan)
Sign on masing-masing sistem (Informasi Mutu & Legalitas)Manual di LLDIKTI
Integrasi dalam SIL@T (e-office in-out, EWS, SIDIK), Single sign on & Tracking posisi layanan dapat dilihat
dari masing-masing PT, Kebijakan di LLDIKTI di dorong menjadi Kebijakan Kementerian, di tularkan ke
LLDIKTI lainnya 8
KONSEP SILAT
EWS / Lumbung
Data PT
■ Peringatan Dini Akreditasi
■ Komitmen Kinerja PT
■ Data Luaran Kinerja Prodi
■ Validasi Data Wisudawan
■ Sarana Prasarana
■ Pemetaan Mutu PT*
■ Manajemen Arsip
Kelembagaan
■ Rekomendasi Perubahan
dan Penutupan PT*
■ Rekomendasi
Pembukaan, Perubahan,
Penutupan Prodi*
■ Rekomendasi Perubahan
Badan Penyelenggara*
INTEGRASI LAYANAN LLDIKTI WILAYAH III
■11 Layanan Bagian Umum
■5 Layanan Bagian Akademik dan
Kemahasiswaan
■16 Layanan Bagian
Kelembagaan dan Sistem
Informasi
■5 Layanan Bagian Sumber Daya
PT
■Manajemen Persuratan
■Online Services Tracking System
*) akan terus dilakukan pengembangan untuk SIL@T 2.0
■ Permintaan Akun
LAYANAN
Penataan Sistem Manajemen Dan
Proses Kerja
Optimal
Pengolahan Data,
Pengelolaan Informasi
Elektronik
Transparan, efektif, efisien,
inovatif danfleksibel
Organisasi/LLDIKTI lebih adaptif & lincah
(agile)
MeningkatnyaIndeks
Reformasi Birokrasi
Kementerian (Umumnya)
LLDIKTI (Khususnya)
Manfaat untuk Orgasisasi Adaptif Dalam Proyek Perubahan
Efektif&Fleksibel
Efisien
Transparan
Berkualitas
Terjangkau
Interaktif
Manfaat Eksternal khususnya Perguruan Tinggi & LLDIKTI Lainnya Dalam Proyek
Perubahan
Kualitas
Layanan Jaringan
Informasi
Tidak Harus Ke LLDIKTI
(Kapan saja dan Dimana
Saja
Mengurangi Biaya termasuk
tidak macet karna
perjalanan
Tracking Layanan
MANFAAT
SIL@T dapat
di adopsi oleh
LLDIKTI Lain
LLDIKTI LAIN
11
12