LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN Soft launching SIL@T...

12
Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah III Jakarta Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN Soft launching SIL@T sekaligus Sosialisasi Permenristekdikti No.59/2018 dan POMNAS Bekasi, 22 Juli 2019 M. SAMSURI SEKRETARIS LLDIKTI WILAYAH III Project Leader Strategi Transformasi Peningkatan Layanan melalui Pengembangan Sistem Informasi & Layanan Terpadu (SIL@T)

Transcript of LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN Soft launching SIL@T...

Page 1: LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN Soft launching SIL@T ...kopertis3.or.id/v5/wp-content/uploads/Laporan-Kegiatan-Sistem-Informas... · Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah III Jakarta

Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah III JakartaKementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATANSoft launching SIL@T sekaligus Sosialisasi Permenristekdikti

No.59/2018 dan POMNAS

Bekasi, 22 Juli 2019

M. SAMSURISEKRETARIS LLDIKTI WILAYAH III

Project LeaderStrategi Transformasi Peningkatan Layanan melalui Pengembangan

Sistem Informasi & Layanan Terpadu (SIL@T)

Page 2: LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN Soft launching SIL@T ...kopertis3.or.id/v5/wp-content/uploads/Laporan-Kegiatan-Sistem-Informas... · Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah III Jakarta

Soft Launching Sistem Informasi &

Layanan Terpadu (SIL@T) sebagai

Sistem layanan dan juga informasi bagi

stakeholder khususnya Perguruan

Tinggi di Wilayah III Jakarta

■ Sosialisasi Permenristekdikti No.59 tahun

2018 tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi,

Sertifikat Profesi, Gelar, dan Tata Cara

Penulisan Gelar di Perguruan Tinggi

■ Penyampaian Isu-Isu/Catatan Penting hasil

Monev khsususnya dalam upaya peningkatan

Mutu Perguruan Tinggi di Wilayah LLDIKTI III

a

b

c

TUJUAN KEGIATAN

2

Fasilitasi sosialisasi kegiatan Pekan

Olah Raga Nasional yang

diselenggarakan oleh BAPOMI

Page 3: LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN Soft launching SIL@T ...kopertis3.or.id/v5/wp-content/uploads/Laporan-Kegiatan-Sistem-Informas... · Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah III Jakarta

PESERTA

3

Akademi, 105,

33%

Institut, 21, 7%

Politeknik, 11,

4%

Sekolah Tinggi,

118, 37%

Universitas; 60;

19%

316

PTS

Universitas Negeri Jakarta

Universitas Terbuka

UPN "Veteran” Jakarta

Politeknik Negeri Jakarta

Politeknik Negeri Media Kreatif

5 Perguruan Tinggi Negeri

di Lingkungan LLDIKTI Wilayah III

Konfirmasi (19 Juli 2019) : 260 PT

Page 4: LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN Soft launching SIL@T ...kopertis3.or.id/v5/wp-content/uploads/Laporan-Kegiatan-Sistem-Informas... · Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah III Jakarta

SIL@T(SISTEM INFORMASI DAN LAYANAN TERPADU)

Page 5: LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN Soft launching SIL@T ...kopertis3.or.id/v5/wp-content/uploads/Laporan-Kegiatan-Sistem-Informas... · Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah III Jakarta

Mandat PermenristekdiktiNo. 15 tahun 2018

Arahan KepalaLLDIKTI Wilayah III

LATAR BELAKANG

“Merespons dengan cepat

perubahan-perubahan yang terjadi

dalam bidang Ilmu Pengetahuan,

Teknologi, dan Pendidikan tinggi

serta Revolusi Industri 4.0

termasuk pelayanan publik yang

berkualitas, cepat, dan flexibel”

“Reformasi Birokrasi & Reformasi

Struktural betul-betul harus

dijalankan”

“tugas Lembaga Layanan PendidikanTinggi adalah melaksanakan fasilitasipeningkatan mutu penyelenggaraanpendidikan tinggi di wilayah kerjanya”

“Tugas Sekretaris Lembaga adalahmelaksanakan pemberian layananteknis dan administratif di bidangpeningkatan mutu penyelenggaraanpendidikan tinggi di wilayah kerjanya”

Pelayanan harus 4F (fast, Focous, Flexible & Facilitating)

“Dalam Rangka RB LLDIKTI 2019 harus Masuk ZonaIntegristas, Wilayah BebasKorupsi dan Birokrasi BersihMelayani”

Arahan Presiden RI(pada pertemuan dengan PimpinanKemenristekdikti, LLDIKTI dan PT,20-10- 2018, Musrenbangnas 2019& Penyampaian Visi setelah sbgPresiden terpilih Periode 2019 -2024

5

Page 6: LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN Soft launching SIL@T ...kopertis3.or.id/v5/wp-content/uploads/Laporan-Kegiatan-Sistem-Informas... · Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah III Jakarta

Umum

(Perencanaan &

Penganggaran;

Hukum,

Kepegawaian &

Tata Laksana, Tata

Usaha & BMN)

LATAR BELAKANG

57 Standar Layanan

6.899 Layanan Permintaan

layanan (2018)

Jumlah PT &Jumlah Layanan di LLDIKTI III

6

TAHUN 2019

316PTS

1.808 Prodi

TAHUN 2018

325 PTS

1.796 Prodi

Layanan Teknis & Administrasi LLDIKTI

Akademik & Kemahasiswaan

Sumber DayaPerguruan

Tinggi

Kelembagaan & Sistem Informasi

Page 7: LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN Soft launching SIL@T ...kopertis3.or.id/v5/wp-content/uploads/Laporan-Kegiatan-Sistem-Informas... · Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah III Jakarta

No Komponen Penilaian Nilai Maks Nilai 2015 Nilai 2016 Nilai 2017 Nilai 2018

A Pengungkit

1 Manajemen Perubahan 5,00 1,41 2,17 2,49 2,49

2 Penataan Peraturan Perundang-undangan 5,00 1,66 2,09 2,71 2,71

3 Penataan dan Penguatan Organisasi 6,00 2,48 2,66 2,82 2,82

4 Penataan Tata Laksana 5,00 3,21 3,35 3,47 3,48

5 Penataan Sistem Manajemen SDM 15,00 12,36 12,69 12,87 12,87

6 Penguatan Akuntabilitas 6,00 4,35 4,83 4,35 4,38

7 Penguatan Pengawasan 12,00 5,11 6,53 7,39 7,39

8 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 6,00 3,83 4,24 4,18 4,18

Sub Total Komponen Pengungkit 60,00 34,41 38,56 40,28 40,32

B Hasil

1 Nilai Akuntabilitas Kinerja 14,00 9,63 9,63 9,85 10,21

2 Survey Internal Integritas Organisasi 6,00 4,80 4,18 4,88 4,01

3 Survey Eksternal Persepsi Korupsi 7,00 5,37 5,63 6,17 6,04

4 Opini BPK 3,00 2,50 2,00 2,00 3,00

5 Survey Eksternal Pelayanan Publik 10,00 7,18 7,46 8,05 7,90

Sub Total Komponen Hasil 40,00 29,48 28,90 30,95 31,16

Indeks Reformasi Birokrasi 100,00 63,89 67,46 71,23 71,48

Pencapaian Indeks RB Kemenristekdikti Tahun

2015 s/d 2018

LATAR BELAKANG

7

Page 8: LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN Soft launching SIL@T ...kopertis3.or.id/v5/wp-content/uploads/Laporan-Kegiatan-Sistem-Informas... · Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah III Jakarta

Front Desk

(Layanan & persuratan Umum)

EWS

(Peringatan Dini Akreditasi, Komitmen Kinerja PT, Data LuaranKinerja Prodi, Pemetaan Mutu PT)

SIDIK

(Arsip Legalitas Kelembagaan)

Layanan dan Informasi Yang Tersedia Saat Ini

Ide Perubahan & Keunggulan

IDE PERUBAHAN

E-OFFICE (IN-OUT)

Layanan Internal dan external berbasis

elektronik Pengajuan layanan dari PT

masing-masing dan hasil layanannya

dapat di lihat di SIL@T

EWS

Dikembngkan dengan menambah fiturnya

diantaranya untuk Informasi Sarpras dan

Validasi data Wisuda

SIDIK

(Arspi legalitas Kelembagaan)

Sign on masing-masing sistem (Informasi Mutu & Legalitas)Manual di LLDIKTI

Integrasi dalam SIL@T (e-office in-out, EWS, SIDIK), Single sign on & Tracking posisi layanan dapat dilihat

dari masing-masing PT, Kebijakan di LLDIKTI di dorong menjadi Kebijakan Kementerian, di tularkan ke

LLDIKTI lainnya 8

Page 9: LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN Soft launching SIL@T ...kopertis3.or.id/v5/wp-content/uploads/Laporan-Kegiatan-Sistem-Informas... · Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah III Jakarta

KONSEP SILAT

Page 10: LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN Soft launching SIL@T ...kopertis3.or.id/v5/wp-content/uploads/Laporan-Kegiatan-Sistem-Informas... · Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah III Jakarta

EWS / Lumbung

Data PT

■ Peringatan Dini Akreditasi

■ Komitmen Kinerja PT

■ Data Luaran Kinerja Prodi

■ Validasi Data Wisudawan

■ Sarana Prasarana

■ Pemetaan Mutu PT*

■ Manajemen Arsip

Kelembagaan

■ Rekomendasi Perubahan

dan Penutupan PT*

■ Rekomendasi

Pembukaan, Perubahan,

Penutupan Prodi*

■ Rekomendasi Perubahan

Badan Penyelenggara*

INTEGRASI LAYANAN LLDIKTI WILAYAH III

■11 Layanan Bagian Umum

■5 Layanan Bagian Akademik dan

Kemahasiswaan

■16 Layanan Bagian

Kelembagaan dan Sistem

Informasi

■5 Layanan Bagian Sumber Daya

PT

■Manajemen Persuratan

■Online Services Tracking System

*) akan terus dilakukan pengembangan untuk SIL@T 2.0

■ Permintaan Akun

LAYANAN

Page 11: LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN Soft launching SIL@T ...kopertis3.or.id/v5/wp-content/uploads/Laporan-Kegiatan-Sistem-Informas... · Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah III Jakarta

Penataan Sistem Manajemen Dan

Proses Kerja

Optimal

Pengolahan Data,

Pengelolaan Informasi

Elektronik

Transparan, efektif, efisien,

inovatif danfleksibel

Organisasi/LLDIKTI lebih adaptif & lincah

(agile)

MeningkatnyaIndeks

Reformasi Birokrasi

Kementerian (Umumnya)

LLDIKTI (Khususnya)

Manfaat untuk Orgasisasi Adaptif Dalam Proyek Perubahan

Efektif&Fleksibel

Efisien

Transparan

Berkualitas

Terjangkau

Interaktif

Manfaat Eksternal khususnya Perguruan Tinggi & LLDIKTI Lainnya Dalam Proyek

Perubahan

Kualitas

Layanan Jaringan

Informasi

Tidak Harus Ke LLDIKTI

(Kapan saja dan Dimana

Saja

Mengurangi Biaya termasuk

tidak macet karna

perjalanan

Tracking Layanan

MANFAAT

SIL@T dapat

di adopsi oleh

LLDIKTI Lain

LLDIKTI LAIN

11

Page 12: LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN Soft launching SIL@T ...kopertis3.or.id/v5/wp-content/uploads/Laporan-Kegiatan-Sistem-Informas... · Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah III Jakarta

12