LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN PEMASARAN PARIWISATA INDONESIA

TAHUN 2018 KEGIATAN : India International Travel & Tourism (IITT)

TEMPAT PELAKSANAAN : Bandra Kurla Complex, Mumbai India TANGGAL PELAKSANAAN : 11 s.d 13 Januari 2018

PESERTA

- Delegasi Kemenpar :

1) Kabid Pameran Asdep Pengembangan Pasar Asia Pasifik;

2) Kasubbid Pameran Umum Asdep Pengembangan Pasar Asia Pasifik;

3) Staf Asdep Pengembangan Pasar Asia Pasifik

Non Kemenpar

:

12 industri pariwisata yang terdiri dari : 1 Indian Cuisine

Restaurant, 2 Hotel/Akomodasi, 5 Travel agent/Travel

Operator, 3 Destination Management Company

(DMC) dan 1 Maskapai penerbangan Indonesia.

RINCIAN AKTIVITAS

- Persiapan

▪ Koordinasi dengan Organizer Committee untuk pemesanan dan pembayaran sewa lahan;

▪ Pengiriman undangan dan pemberitahuan kegiatan India International Travel & Tourism (IITT) kepada calon peserta antara lain : instansi terkait, pemerintah daerah, asosiasi dan industri pariwisata;

▪ Koordinasi dengan KJRI Mumbai yang memberitahukan rencana partisipasi Indonesia pada kegiatan India International Travel & Tourism (IITT);

▪ Koordinasi dengan PPK dan Panitia Lelang tentang pelaksanaan pemrosesan pelelangan pekerjaan;

▪ Penyusunan buku panduan kegiatan (hand book) untuk pegangan bagi seluruh anggota delegasi;

▪ Registrasi anggota delegasi Indonesia untuk mendapatkan badge;

▪ Pengurusan Dokumen Perjalanan : surat ijin ke luar negeri ke Sekretariat Negara, pengurusan paspor dan exit permit ke Kemlu, visa ke Kedutaan India bagi seluruh anggota delegasi; pemesanan tiket dan akomodasi;

▪ Pengurusan biaya perjalanan.

Contest 2016 untuk pemesanan dan pembayaran sewa lahan;

2. Koordinasi dengan KDEI Taipei yang memberitahukan rencana partisipasi Indonesia pada kegiatan MICE Destination Marketing Contest 2016

3. Koordinasi dengan Sekolah Tinggi Pariwisata Nusa Dua Bali

4. Koordinasi dengan PPK dan Panitia Lelang tentang pelaksanaan pemrosesan pelelangan pekerjaan;

5. Penyusunan buku panduan kegiatan (hand book) untuk pegangan bagi seluruh anggota delegasi;

6. Registrasi anggota delegasi Indonesia melalui online untuk mendapatkan badge;

7. Pengurusan Dokumen Perjalanan : surat ijin ke luar negeri ke Sekretariat Negara, pengurusan paspor dan exit permit ke Kemlu, visa ke Kedutaan Amerika Serikat bagi seluruh anggota delegasi; pemesanan tiket dan akomodasi;

8. Pengurusan biaya perjalanan.

- Pelaksanaan

1. India International Travel & Tourism (IITT) adalah salah satu bursa pariwisata international

tahunan terbesar di India bersifat B to B (Business to Business) dan B to C (Business to

Consumer) show yang diadakan setiap tahunnya yaitu Bandra Kurla Complex, Mumbai.

Tahun ini merupakan yang ke 5 kalinya IITT dilaksanakan dan keikutsertaan Indonesia

adalah yang pertama kalinya. Pada penyelenggaraan di tahun sebelumnya IITT diikuti oleh

lebih dari 500 exhibitors, 400 hosted buyers dan 25.000 trade visitors. Untuk tahun ini IITT

telah dilaksanakan pada tanggal 11 s/d 13 Januari 2018 di Bandra Kurla Complex, Mumbai

India.

2. Indonesia c/q Kementerian Pariwisata menempati lahan seluas 100 M2 dengan lokasi

berada di nomor A-08. Adapun peserta yang berpartisipasi didalam Paviliun Indonesia

adalah sejumlah 12 industri pariwisata yang terdiri dari : 1 Indian Cuisine Restaurant, 2

Hotel/Akomodasi, 5 Travel agent/Travel Operator, 3 Destination Management Company

(DMC) dan 1 Maskapai penerbangan Indonesia.

3. Aktifitas yang telah kami lakukan untuk menarik pengunjung pada pameran India

International Travel & Tourism (IITT) dan upaya pengenalan lebih terhadap Indonesia,

Kementerian Pariwisata telah melakukan beberapa kegiatan, antara lain :

a. Awareness Campaign Wonderful Indonesia dengan memasang iklan di media cetak lokal “Daily News & Analysis”, pemasangan pada media online “www.travelbizmonitor.com” yang terhubung dengan website indonesia.travel. Media interview dengan media dari official penyelenggara IITT.

b. Adapun aktifitas di paviliun Indonesia adalah Business to Business (B to B), pelayanan informasi pariwisata Indonesia, pengisian kuesioner secara online (http://beta.indonesia.travel/form/b2c/india-international-travel-tourism), pengenalan destinasi pariwisata Indonesia kepada pengunjung melalui digital (mempergunakan Virtual Reality/VR) dan pendistribusian bahan promosi serta testimoni para pengunjung yang pernah menikmati destinasi pariwisata Indonesia, (Business to Consumer).

c. Pada pameran kali ini, Indonesia juga menampilkan tarian khas Indonesia oleh tim kesenian WI setiap hari selama pameran berlangsung. Paviliun Indonesia juga dilengkapi dengan LED screen yang selalu menampilkan pemutaran video Wonderful Indonesia “ The Journey of a Wonderful World” yang menang pada ajang kompetisi UNWTO 2017.

d. Pengisian kuesioner digital berbasis web, yang bersumber langsung dari www.indonesia.travel dilakukan selama pameran berlangsung.

e. Pada pameran kali ini, perwakilan Garuda Indonesia cabang Mumbai memberitahukan bahwa akan ada tambahan penerbangan langsung, Mumbai-Bali (PP) pada bulan Maret 2018.

f. Pada pameran kali ini, tim WI bertemu dengan beberapa Destination Management company (DMC) yang menjual paket-paket wisata ke Indonesia diantaranya adalah ● Holidays Bookers, rerata mendatangkan wisman India ke Bali & NTB sebanyak 650

orang/bulan; ● Harvey India (Glen Mark Group) yang akan melaksanakan kegiatan MICE untuk

Pharma Comapny di Bali Nusa dua convention Center (BNDCC) pada tanggal 4 s.d 6 september 2018 dengan jumlah peserta 2.000 orang.

: ● MICE Destination Marketing Contest 2016

adalah bursa pameran pariwisata Wonderful

Indonesia yang digelar di Taiwan pada tanggal

6 -9 September 2016. Kegiatan kontes ini

melibatkan mahasiswa jurusan MICE atau

business event dari berbagai negara yakni

Taiwan, Thailand, Korea Selatan, Malaysia,

Singapura, Tiongkok, India, Hongkong, Macau

dan Indonesia.

● MICE Destination Marketing Contest 2016 yang

dilaksanakan pada tanggal 6-9 September 2016

bertempat di Taipei International Convention

Center (TICC), Taipei, Taiwan berlangsung 4

(empat) hari dari pukul 09.00-18.00 waktu

setempat.

● Pembukaan 2016 MICE Destination Marketing

Contest dilaksanakan pada tanggal 6

September 2016 pukul 10.00 waktu setempat

bertempat di Taipei International Convention

Center (TICC)

● Selama pameran berlangsung, di paviliun

Kemenpar dilaksanakan kegiatan pelayanan

informasi, pendistribusian bahan-bahan promosi

seperti booklet general information, tourist map

dalam bahasa China dan souvenir berupa pin.

Program kegiatan di paviliun Kemenpar setiap

hari dimulai dari pukul 9.00 sampai dengan

18.00.

LAMPIRAN FOTO-FOTO PELAKSANAAN

India International Travel & Tourism (IITT)

11 s.d 13 Januari 2018, Bandra Kurla Complex, Mumbai India

Antusias pengunjung menyaksikan sajian kesenian khas Indonesia

Kunjungan Kepala Garuda Indonesia cabang Mumbai Bapak Sampiriyanto

Kunjungan perwakilan KJRI Mumbai Ibu Andini Fitriliah selaku Konsul Sosial Budaya

Pengenalan Destinasi wisata Indonesia berbasis digital (Virtual Reality/VR)

Pelayanan informasi kepada para pengunjung

Antusias pengunjung berphoto bersma dengan tim kesenian WI

Saat pengunjung diajak untuk menari bersama “gemu famire”

Penyajian kopi Indonesia dipaviliun Indonesia dan saat presentasi pariwisata Indonesia oleh VITO Mumbai

Penjelasan Rute penerbangan oleh perwakilan Garuda Indonesia cabang Mumbai

“Mr Mota”

B to B meeting (buyer meet seller)

Para pelaku industri Indonesia memberikan penjelasan kepada para pengunjung

Presentasi destinasi pariwisata Indonesia oleh Kabid Pameran Aspas dan Vito Mumbai

Apresiasi kepada pengunjung yang bisa menjawab pertanyaan destinasi wisata Indonesia setelah presentasi dengan pemberian souvenir eklusif

Interview dengan media official penyelenggara IITT

Logo Asian Games 2018 diberbagai ornamen paviliun Indonesia

Awareness campaign di media cetak lokal “ DNA” Daily news and analysis

Awareness campaign pada media online “www.travelnewsmonitor.com

Logo WI pada pintu masuk venue IITT

EVALUASI DAN SARAN

4. Saran dan rekomendasi :

a. Besarnya potensial transaksi pada pameran IITT, sehingga industri merekomendasikan agar tahun depan Kementerian Pariwisata dapat ikut serta kembali pada pameran ini;

b. Mengingat pelaksanaan IITT diawal tahun (Januari), proses pelelangan seyogyanya harus segera dilakukan setelah DIPA tahun berikutnya turun.

Jakarta, Januari 2018

Person In Charge

1. Muhammad Ricky Fauziyani 2. Nailis Saadah 3. Hendro Kuswoyo