LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN 2019 SUPERVISI INOVASI ... · LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN SUPERVISI...

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

SUPERVISI INOVASI PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN DATA 2019

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Data kependudukan sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang

Nomor 24 tahun 2013 dipergunakan untuk pelayanan publik, perencanaan

pembangunan, alokasi anggaran, pembangunan demokrasi, penegakan

hukum dan pencegahan kriminal.

Data kependudukan tersebut bersumber baik dari data pelayanan

harian yang berguna untuk memberikan informasi dan laporan harian

terkait pelayanan administrasi kependudukan seperti informasi tentang

ketersediaan blanko KTP-el, jumlah perekaman dan pencetakan KTP-el,

kepemilikan Akta Kelahiran 0-18 tahun, dan lain-lain maupun data yang

bersumber dari Data Konsolidasi Bersih (DKB) Semester I dan Semester II

setiap tahunnya yang dikeluarkan oleh Ditjen Dukcapil Kemendagri RI

yang kemudian diolah dan disajikan dalam Buku Data Agregat

Kependudukan Per Semester dan Profil Perkembangan Kependudukan.

Saat ini, seluruh Kabupaten/Kota hanya menyajikan data

kependudukannya secara rutin setiap tahunnya melalui Profil

Perkembangan Kependudukan dan Buku Data Agregat Kependudukan Per

Semester yang sebagian besar hanya didistribusikan kepada sebagian

Instansi Pemerintah yang ada di lingkungan masing-masing

Kabupaten/Kota. Selain itu, sebagian besar Dinas Dukcapil

Kabupaten/Kota saat ini hanya fokus untuk melakukan inovasi dalam

pelayanan untuk mencapai beberapa target kinerja Kepala Dinas yaitu

target perekaman dan kepemilikan KTP-el dan kepemilikan Akta Kelahiran

0-18 tahun, sedangkan inovasi untuk pengolahan dan penyajian data



2

kependudukan sama sekali belum terpikirkan untuk dilaksanakan apapun

itu bentuknya.

Untuk itu, diperlukan pembinaan dan pendampingan bagi Dinas

Dukcapil Kabupaten/Kota agar dapat menciptakan inovasi dalam

pengolahan dan penyajian data kependudukan baik data yang berkaitan

dengan pelayanan maupun data agregat yang dihasilkan dari pengolahan

Data Konsolidasi Bersih (DKB) yang dikeluarkan oleh Ditjen Dukcapil

Kemendagri secara rutin setiap semesternya agar data kependudukan

tersebut dapat tersaji lebih informatif, mudah didapat dan diakses oleh

pengguna data kapanpun dan dimanapun mereka berada.

Pada sekitar awal bulan September 2019, Komisi I DPRD Provinsi

Sumatera Barat menginisiasi suatu kegiatan untuk dilaksanakan oleh

DPPKBKPS Sumatera Barat yaitu verifikasi dan validasi data penduduk

stunting dan LGBT, dimana munculnya kegiatan ini dilatarbelakangi oleh :

1. Belum didapatnya data yang pasti terkait stunting dan LGBT di

Provinsi Sumatera Barat.

2. Ingin tahu tingkat kevalidan data tentang LGBT di Sumatera Barat

yang dikeluarkan oleh Kementerian Kesehatan dan KPAN tahun 2016.

Karena pada pelaksanaan perubahan anggaran tidak dibolehkan untuk

menambah kegiatan baru, maka kegiatan ini dimasukan menjadi sub

kegiatan pada kegiatan yang paling cocok dan sudah ada sebelumnya,

sehingga diputuskan untuk menjadikan kegiatan verifikasi dan validasi

data penduduk stunting dan LGBT ini menjadi sub kegiatan Supervisi

Inovasi Pengolahan dan Penyajian Data.

B. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Adapun maksud kegiatan Supervisi Inovasi Pengolahan dan Penyajian

Data Tahun Anggaran 2019 ini adalah untuk memberikan pembinaan dan



3

pendampingan kepada Dinas Dukcapil Kabupaten/Kota se-Sumatera Barat

dalam menciptakan suatu inovasi pengolahan dan penyajian data

kependudukan mulai dari yang sederhana bentuknya tanpa memerlukan

biaya sampai yang sifatnya berupa teknologi informasi terkini yang

memerlukan biaya untuk sarana dan prasarana pendukungnya.

Sedangkan tujuan kegiatan Supervisi Inovasi Pengolahan dan

Penyajian Data Tahun Anggaran 2019 ini adalah :

1. Agar masing-masing Kabupaten Kota dapat melakukan pengolahan

dan penyajian data yang lebih inovatif, informatif, mudah didapat dan

diakses oleh pengguna data kapanpun dan dimanapun mereka berada.

2. Agar inovasi pengolahan dan penyajian data yang diciptakan oleh

masing-masing Kabupaten/Kota tetap sesuai dan tidak bertentangan

dengan peraturan perundang-undangan yang ada.

Sementara itu, dengan adanya tambahan sub kegiatan pada kegiatan

Inovasi Pengolahan dan Penyajian Data ini, maka juga ada tambahan

tujuan yang akan dicapai, yaitu melakukan verifikasi dan validasi data

penduduk stunting dan LGBT untuk efektifitas dan efesiensi fasilitasi

intervensi program.

C. RUANG LINGKUP KEGIATAN

Ruang lingkup pelaksanaan kegiatan Supervisi Inovasi Pengolahan dan

Penyajian Data Tahun Anggaran 2019 ini adalah :

1. Melaksanakan kegiatan supervisi ke Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil 19 Kabupaten/Kota se-Sumatera Barat.

2. Melakukan rapat-rapat internal Tim Supervisi terkait persiapan,

progres dan evaluasi pelaksanaan supervisi.

Sementara itu ruang lingkup untuk sub kegiatan verifikasi dan validasi

data penduduk stunting dan LGBT adalah :



4

1. Melaksanakan Rapat Koordinasi Awal dengan pihak terkait baik di

Provinsi maupun Kabupaten/Kota, yaitu Dinas Kesehatan, Dinas

PPKB, dan Komisi Penanggulangan AIDS Daerah (KPAD).

2. Melaksanakan Focus Group Discussion (FGD) terkait LGBT dan

penyusunan Rancangan Aksi Daerah (RAD) tentang penanggulangan

masalah LGBT dan HIV-AIDS dengan melibatkan seluruh pihak yang

terkait baik dari OPD Provinsi, OPD Kabupaten/Kota, Instansi

Vertikal, dan stakeholder lainnya.

3. Melakukan verifikasi dan validasi data penduduk stunting oleh seluruh

tim di masing-masing Kabupaten/Kota.

4. Melaksanakan pertemuan advokasi terkait Intervensi Program

Pemerintah Daerah dalam rangka Penanggulangan Masalah LGBT dan

HIV-AIDS Provinsi Sumatera Barat Tahun 2019

5. Penyusunan Laporan Hasil Verifikasi dan Validasi Data Penduduk

Stunting dan LGBT per Kabupaten/Kota.

6. Melakukan rapat-rapat internal terkait persiapan dan progress

pelaksanaan verifikasi dan validasi data penduduk stunting dan LGBT.

D. KELUARAN (OUTPUT)

Keluaran (output) yang diharapkan dari kegiatan Supervisi Inovasi

Pengolahan dan Penyajian Data ini adalah terlaksananya kegiatan supervisi

ini di Dinas Dukcapil 19 Kabupaten/Kota se-Sumatera Barat dan

terlaksananya Rapat Evaluasi Hasil Supervisi Inovasi Pengolahan dan

Penyajian Data dengan jumlah peserta sebanyak 60 (enam puluh) orang.

Selain itu, adapun keluaran (output) dari sub kegiatan verifikasi dan

validasi data penduduk stunting dan LGBT adalah tersajinya 19 (sembilan

belas) dokumen data hasil verifikasi dan validasi data stunting dan 19

(sembilan belas) dokumen data hasil verifikasi dan validasi data LGBT.



5

E. ANGGARAN

Untuk pelaksanaan kegiatan Supervisi Inovasi Pengolahan dan

Penyajian Data Tahun Anggaran 2019 ini ditunjang oleh dana yang

bersumber dari dana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD)

Provinsi Sumatera Barat Tahun Anggaran 2019 dengan pagu anggaran

sebesar Rp.27.590.000,- (dua puluh tujuh juta lima ratus sembilan puluh

ribu rupiah) dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) sebagaimana

terlampir dalam laporan ini.

Kegiatan Supervisi Inovasi Pengolahan dan Penyajian Data Tahun

Anggaran 2019 ini mendapatkan alokasi dana tambahan pada APBD

Perubahan (APBDP) Provinsi Sumatera Barat Tahun Anggaran 2019 sebesar

Rp.200.000.000,- (dua ratus juta rupiah) untuk sub kegiatan verifikasi dan

validasi data penduduk stunting dan LGBT yang merupakan kegiatan

inisiasi dari Komisi I DPRD Provinsi Sumatera Barat, sehingga pagu

anggaran kegiatan ini pada APBD Perubahan Tahun Anggaran 2019

menjadi Rp.227.590.000,- (dua ratus dua puluh tujuh juta lima ratus

sembilan puluh ribu rupiah) dengan Dokumen Pelaksanaan Perubahan

Anggaran (DPPA) sebagaimana terlampir dalam laporan ini.



6

BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

A. PERSIAPAN

Persiapan pelaksanaan kegiatan Supervisi Inovasi Pengolahan dan

Penyajian Data Tahun Anggaran 2019 ini meliputi :

1. Penyusunan Kerangka Acuan Kerja Kegiatan Supervisi Inovasi

Pebgolahan dan Penyajian Data Tahun Anggaran 2019.

2. Pembentukan tim pelaksana kegiatan supervisi inovasi pengolahan dan

penyajian data yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Dinas

Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Provinsi Sumatera Barat Nomor

473/01/DPPKBPKS.5/I/2019 tentang Pelaksanaan Kegiatan Supervisi

Inovasi Pengolahan dan Penyajian Data Tahun Anggaran 2019.

3. Rapat persiapan pelaksanaan kegiatan Supervisi Inovasi Pengolahan

dan Penyajian Data Tahun Anggaran 2019 yang dilaksanakan pada

tanggal 2 Mei 2019 di Ruang Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data

dengan hasil rapat yang dituangkan dalam Notulen Rapat sebagaimana

terlampir dalam laporan pelaksanaan kegiatan ini.

4. Rapat persiapan pelaksanaan sub kegiatan verifikasi dan validasi data

data penduduk stunting dan LGBT yang dilaksanakan pada tanggal 17

September 2019 di Ruang Rapat Dinas PPKBKPS Provinsi Sumatera

Barat dengan hasil rapat yang dituangkan dalam Notulen Rapat

sebagaimana terlampir dalam laporan pelaksanaan kegiatan ini.

5. Pembentukan Tim Verifikasi dan Validasi Data Penduduk Stunting dan

Lesbian, Gay, Biseksual, dan Transgender Provinsi Sumatera Barat

Tahun 2019 yang ditetapkan dengan Keputusan Gubernur Sumatera

Barat Nomor 470-857-2019 tanggal 15 November 2019 tentang



7

Pembentukan Tim Verifikasi dan Validasi Data Penduduk Stunting dan

Lesbian, Gay, Biseksual, dan Transgender Provinsi Sumatera Barat

Tahun 2019.

B. PELAKSANAAN SUPERVISI INOVASI PENGOLAHAN DAN

PENYAJIAN DATA KE DINAS DUKCAPIL 19 KABUPATEN/KOTA SE-

SUMATERA BARAT

1. Kegiatan supervisi ke Dinas Dukcapil 19 (sembilan belas) Kabupaten/

Kota ini dilaksanakan pada bulan Mei, Juni, dan Juli 2019.

2. Kegiatan ini dilaksanakan untuk memberikan pembinaan dan supervisi

kepada Dinas Dukcapil Kabupaten/Kota agar dapat menciptakan

inovasi dalam pengolahan dan penyajian data kependudukan selain

dari Buku Data Kependudukan Per Semester dan Profil Perkembangan

Kependudukan yang disajikan secara rutin setiap semester dan setiap

tahunnya. Inovasi pengolahan dan penyajian data kependudukan ini

sangat perlu dilakukan agar data-data agregat kependudukan dapat

tersaji dalam berbagai media lainnya yang mudah didapat dan diakses

oleh pengguna data kapanpun dan dimanapun mereka berada.

3. Selain itu, supervisi ini dilaksanakan juga untuk mengetahui sudah

sejauh mana perkembangan (progres) dan keberlangsungan inovasi

pengolahan dan penyajian data yang telah dilakukan masing-masing

Kabupaten/Kota pada tahun 2019 ini bila dibandingkan dengan

kondisi tahun lalu setelah adanya pembinaan (supervisi) yang

dilakukan tahun 2018 yang lalu.

4. Karena keterbatasan anggaran, supervisi dan pembinaan secara

langsung ke Kabupaten/Kota hanya bisa dilakukan ke 9 (sembilan)

Kabupaten/Kota yang dari hasil supervisi tahun lalu 5 (lima)

diantaranya masih belum memiliki inovasi dalam pengolahan dan



8

penyajian datanya, yaitu Kota Sawahlunto, Kabupaten Sijunjung, Kota

Pariaman, Kabupaten Solok Selatan, dan Kota Bukittinggi, serta untuk

melihat keberlanjutan inovasi yang sudah ada di 4 (empat)

Kabupaten/Kota lainnya yaitu Kabupaten Agam, Kabupaten

Dharmasraya, Kabupaten Pasaman dan Kota Payakumbuh, sehingga

dapat diketahui apakah Kabupaten/Kota tersebut telah melaksanakan

semua masukan dan saran yang diberikan DPPKBKPS pada supervisi

tahun 2018 yang lalu dan kendala apa saja yang ditemui saat

menciptakan inovasi pengolahan dan penyajian data tahun ini.

C. RAPAT EVALUASI HASIL SUPERVISI INOVASI PENGOLAHAN

DAN PENYAJIAN DATA TAHUN ANGGARAN 2019

1. Rapat evaluasi ini dilaksanakan pada tanggal 12 Agustus 2019 di Aula

Kantor Dinas PPKBKPS Provinsi Sumatera Barat yang dipimpin oleh

Kabid PIAK dan Pemanfaatan Data DPPKBKPS dan dihadiri oleh Kasi

terkait pengolahan dan penyajian data kependudukan, Kasi SIAK, dan

ADB Dinas Dukcapil Kabupaten/Kota se Sumatera Barat.

2. Rapat ini merupakan tindak lanjut dari proses pembinaan dan

supervisi inovasi pengolahan dan penyajian data kependudukan yang

telah dilakukan ke 9 (sembilan) Kabupaten/Kota.

3. Dengan adanya rapat evaluasi ini dapat dilanjutkan proses pembinaan

dan supervisi untuk 10 (sepuluh) Kabupaten/Kota lainnya yang belum

dilaksanakan sekaligus melakukan evaluasi terhadap hasil pembinaan

dan supervisi yang telah dilakukan dengan membandingkan hasil

supervisi tahun lalu dengan hasil supervisi tahun ini sehingga dapat

diketahui keberlanjutan dari inovasi yang sudah ada tahun sebelumnya

dan perkembangan inovasi yang direncanakan akan dilakukan pada

tahun 2019 ini. Adapun hasil dari rapat evaluasi supervise inovasi



9

pengolahan dan penyajian data ini dituangkan dalam Notulen Rapat

sebagaimana yang terlampir dalam laporan pelaksanaan kegiatan ini.

4. Dari kegiatan Supervisi Inovasi Pengolahan dan Penyajian Data ini

didapatkan hasil dan kesimpulan sebagaimana matriks berikut ini :

NO URAIAN HASIL SUPERVISI

1 Jenis Pengolahan dan Penyajian Data yang sudah ada dan rutin dilakukan

Seluruh Dinas Dukcapil Kabupaten/Kota telah membuat secara rutin Buku Data Kependudukan Per Semester dan Profil Perkembangan Kependudukan, meskipun tidak memiliki anggaran khusus untuk kegiatan penyusunannya.

2 Peruntukan Data Kependudukan yang tersaji

Secara umum peruntukan baik Buku Data Kependudukan Per Semester maupun Profil Perkembangan Kependudukan di masing-masing Kabupaten/Kota adalah untuk unsur Pimpinan Daerah, OPD dan Kecamatan lingkup Kabupaten/Kota, serta sebagian untuk Nagari.

3 Inovasi Pengolahan dan Penyajian Data yang sudah ada

1. Ada 3 (tiga) Kabupaten/Kota yaitu Kabupaten Tanah Datar, Kabupaten Lima Puluh Kota, dan Kota Sawahlunto yang telah menyajikan data kependudukan dengan menetapkannya melalui Surat Keputusan Kepala Daerah dan Surat Edaran Kepala Daerah, yang masing-masingnya terdiri dari : 1) Kabupaten Tanah Datar :

a. Data Agregat Kependudukan Per Kecamatan (DAK2).

b. Data Agregat Kependudukan Per Kecamatan dan Nagari.

c. Data Agregat Kependudukan Per Kecamatan, Nagari, dan Jorong.

2) Kabupaten Lima Puluh Kota : a. Jumlah Kepala Keluarga. b. Jumlah Penduduk Per Kecamatan dan

Nagari. 3) Kota Sawahlunto :

Surat Edaran Walikota tentang data kependudukan Kota Sawahlunto yang dikeluarkan setiap Semester sesuai dengan keluarnya DKB.

2. Selain itu juga sebagian besar Kabupaten/Kota telah bekerja sama dengan Dinas Kominfo di masing-masing daerah untuk menyajikan data kependudukannya dalam website dinas maupun website daerahnya masing-masing, yaitu Kabupaten Tanah Datar, Kabupaten Pasaman,



10

Kabupaten Dharmasraya, Kabupaten Pesisir Selatan, Kabupaten Solok, Kabupaten Sijunjung, Kabupaten Agam, Kabupaten Solok Selatan, Kabupaten Pasaman Barat, Kota Solok, Kota Padang, Kota Padang Panjang, Kota Sawahlunto, Kota Payakumbuh, dan Kota Pariaman.

3. Inovasi lain yang sudah dilakukan adalah melalui videotron dan tv tron yang telah dilakukan oleh Dinas Dukcapil Kota Padang Panjang, Kabupaten Pasaman, Kabupaten Tanah Datar, Kabupaten Agam, dan Kota Payakumbuh. Untuk Kota Padang Panjang videotron adalah milik Daerah sehingga Dinas Dukcapil harus rutin dalam memberikan data agar dapat tampil dalam videotron tersebut. Sedangkan untuk Dinas Dukcapil Kab. Pasaman, videotron saat ini terletak di kantor lama yang berada di tengah kota dan milik Dukcapil. Sampai saat ini videotron tersebut belum maksimal digunakan untuk penyajian data kependudukan, hanya bersifat menyajikan informasi-informasi terkait pelayanan kependudukan saja. Sementara itu untuk video tron yang ada di Kabupaten Tanah Datar yang dipasang didepan ruang pelayanan meskipun kecil namun sudah menyajikan beberapa informasi terkait data kependudukan. Demikian juga dengan video tron yang ada di depan kantor Dukcapil Kabupaten Agam sudah mulai menyajikan data-data agregat kependudukan dimana sebelumnya hanya menyajikan informasi terkait pelayanan dan berita-berita daerah saja. Untuk tv tron yang ada di Kota Payakumbuh diletakkan di ruang pelayanan yang menyajikan data agregat seperti data yang tersaji dalam Buku Data Agregat Kependudukan.

4. Selain video tron dan tv tron, bentuk lain inovasi pengolahan dan penyajian data adalah berupa penyajian data agregat kependudukan pada display running text yang sudah dilakukan oleh Dinas Dukcapil Solok Selatan, Kota Padang Panjang yang selama ini hanya diisi dengan informasi pelayanan saja. Sebenarnya Kota Bukittiniggi juga sudah memiliki display running text, namun belum digunakan untuk penyajian data kependudukan.

5. Inovasi pengolahan dan penyajian data baik dalam bentuk aplikasi baik secara berbasis website maupun aplikasi berbasis android, maupun aplikasi pengolahan dan penyajian yang berdiri sendiri dan terkoneksi dengan DWH baik local maupun DWH terpusat, yang sudah dilaksanakan oleh :



11

1) Kabupaten Pesisir Selatan, melalui aplikasi SINAR yang terkoneksi dengan DWH lokal bekerja sama dengan Diskominfo.

2) Kabupaten Solok, melalui Bank Data bekerja sama dengan Diskominfo yang publikasinya dilakukan di website daerah dengan link ke Bank Data tersebut.

3) Kabupaten Padang Pariaman, melalui aplikasi Sipakem yang merupakan salah satu perwujudan bentuk kerjasama pemanfaatan data dengan OPD Dinas Kesehatan dengan output nantinya berupa data laporan kesehatan masyarakat.

4) Kabupaten Kepulauan Mentawai, aplikasi Profil yang merupakan aplikasi pengolahan data yang diadopsi dari Kabupaten Sopeng.

5) Kota Padang berupa aplikasi pengolahan data yang didalamnya berisi data-data agregat kependudukan seperti yang ada dalam Buku Data Kependudukan Per Semester dan Profil Perkembangan Kependudukan yang akan dikoneksikan dengan Dinas Kominfo.

6) Kota Pariaman, dengan aplikasi penyajian data kependudukan berbasis android yang saat ini masih diperuntukan bagi Walikota sehingga kapanpun Walikota butuh data dapat langsung mengaksesnya melalui androidnya.

7) Kabupaten Padang Pariaman, aplikasi berbasis android yang dinamakan aplikasi Dukcapil Ceria yang didalamnya memiliki 6 (enam) menu sebagai berikut : a) Cek E-KTP. b) Tamasya (Tampek Mangadu Masyarakat). c) Dukcapil Ceria Team. d) Standar Pelayanan. e) Satria (Pesan ANtrian Anda). f) Cek Blanko KTP. Namun, keseluruhan menu yang ada dalam Aplikasi tersebut masih bersifat untuk mendukung kegiatan pelayanan yang dilakukan oleh Dinas Dukcapil Kabupaten Padang Pariaman.

6. Prisma Room merupakan suatu ruangan yang didesign sebagai tempat untuk penyajian seluruh data kependudukan yang dibutuhkan oleh pengguna data dimana didalamnya lengkap menyajikan seluruh data mulai dari data yang diolah dari DKB per semester sampai dengan data layanan harian, mingguan, dan untuk pelaporan bulanan.



12

4 Inovasi Pengolahan dan Penyajian yang akan dilakukan

Ada beberapa Kabupaten/Kota yang merencanakan inovasi pengolahan dan penyajian data untuk diwujudkan dan dilaksanakan pada tahun 2020, yaitu : 1. Kabupaten Solok, berencana untuk membuat

sebuah modul yang nantinya akan menampilkan data-data berupa chart dalam website, namun masih menunggu izin dari Kominfo terkait hal tersebut, dan untuk itu sudah diusulkan dan dikoordinasikan dengan Dinas Kominfo.

2. Kabupaten Sijunjung, membuat aplikasi berbasis android yang bisa menampilkan data dan laporan update setiap hari yang bisa diakses setiap saat, seperti permintaan Kepala Dinas, dan rencananya akan meminta bantuan dari ADB Kabupaten Padang Pariaman dalam pembuatannya.

3. Kabupaten Tanah Datar, membuat aplikasi pendaftaran online sekaligus penyajian data yang direncanakan dilakukan pada anggaran perubahan dan dalam proses pembuatan website sendiri yang merupakan program kerja dari seorang anak magang yang baru pada bulan Oktober 2019 baru bisa dilakukan pengembangannya sesuai dengan kebutuhan Dinas.

4. Kabupaten Padang Pariaman, membuat Anjungan Dukcapil Mandiri (ADM) di Nagari, yang nantinya juga akan dijadikan sebagai sarana penyajian data-data kependudukan. Sebagai percontohan akan dilakukan di 1 Nagari dahulu.

5. Kabupaten Agam, membuat aplikasi pengolahan dan penyajian data yang nantinya akan tersaji melalui layar LCD atau touchscreen yang akan diletakan di ruang pelayanan sebagai pengganti media manual yang ada saat ini.

6. Kabupaten 50 Kota, membuat aplikasi terkait pelaporan dan informasi data kependudukan baik untuk DKB maupun data pelayanan.

7. Kabupaten Pasaman, membuat aplikasi sederhana untuk internal saja agar dapat diakses dimana saja, khususnya untuk Kepala Dinas.

8. Kota Solok, membuat secara mandiri aplikasi yang nantinya akan disajikan melalui layar touchscreen yang ada di ruang pelayanan.

9. Kota Sawahlunto, membuat aplikasi berbasis android yang berisi mulai dari informasi pelayanan sampai dengan informasi terkait data-data kependudukan. Selain itu bila memungkinkan dan disetujui akan membuat layar touchscreen yang nantinya akan menampilkan tentang data-data kependudukan dan akan diletakan di ruang pelayanan.



13

10. Kota Padang Panjang, akan membuat publikasi data di medsos melalui video kreatif yang nantinya akan berisi dialog-dialog interaktif terkait informasi pelayanan dan data kependudukan. Untuk mewujudkan ini, sudah difasilitasi dengan pengadaan kamera untuk membuat video kreatif dimaksud.

11. Kota Payakumbuh, akan membuat aplikasi e-lampid yang nantinya akan menghasilkan data lahir, mati, pindah, dan datang. Di anggaran perubahan juga sudah diusulkan untuk pengadaan touchscreen yang akan digunakan untuk IKM dan penyajian data.

5 Kendala dalam pelaksanaan Inovasi Pengolahan dan Penyajian Data

1. Data-data yang disajikan dalam website sering tidak dilakukan update datanya karena keterbatasan jumlah personil dan belum ada personil yang ditunjuk secara resmi sebagai penanggung jawab untuk melakukan update data di website secara rutin.

2. Website kena hacker (Kabupaten Sijunjung), dan hal ini sudah dilaporkan ke Dinas Kominfo namun masih belum ada tindak lanjut, sehingga update data belum bisa dilakukan.

3. Tidak ada/terbatasnya anggaran untuk sarana dan prasarana pendukung terlaksananya inovasi pengolahan dan penyajian data kependudukan, karena saat ini dana yang ada di masing-masing Kabupaten/Kota hanya dialokasikan untuk peningkatan pelayanan adminduk, setiap diajukan usulan ke Tim TAPD sering tidak disetujui.

4. Keterbatasan jumlah dan kemampuan SDM yang ada untuk membuat suatu inovasi sederhana berbasis aplikasi sehingga masih mengharapkan jasa konsultan (berbayar) untuk mewujudkan inovasi tersebut, bahkan ada Kabupaten yang memang hanya mengandalkan seluruh pengolahan data pada 1 (satu) orang ADB saja.

6 Supervisi yang dilakukan

1. Buat SK untuk penanggung jawab website yang salah satu tugasnya adalah melakukan update data secara rutin bila data terbaru sudah diolah dan sudah disajikan.

2. Bagi Kabupaten/Kota yang sudah memiliki rencana untuk membuat inovasi pengolahan dan penyajian data di tahun 2020 dapat segera dimulai dan direalisasikan sesuai dengan rencana.

3. Bagi Kabupaten/Kota yang tidak bisa menganggarkan untuk kegiatan inovasi pengolahan dan penyajian data kependudukan ini,



14

sebaiknya dapat mencari dan menciptakan inovasi pengolahan dan penyajian data yang sederhana dan tidak memerlukan biaya seperti membuat Surat Keputusan Kepala Daerah terkait Data Agregat secara rutin setiap semesternya atau dengan menyajikannya dalam website dinas atau website daerah masing-masing dengan cukup bekerjasama dengan Dinas Kominfo di masing-masing daerah.

4. Dapat melakukan studi tiru ke daerah (Kabupaten/Kota) lainnya yang telah mempunyai inovasi pengolahan dan penyajian data kependudukan ini.

5. Sementara itu, kesimpulan hasil evaluasi supervisi inovasi pengolahan

dan penyajian data untuk mengetahui progres dan perkembangan dari

hasil supervisi tahun lalu dengan hasil supervisi tahun ini, dapat dilihat

pada matriks berikut ini :

NO URAIAN EVALUASI HASIL SUPERVISI

1 Inovasi Pengolahan dan Penyajian Data yang sudah ada

1. Bila dibandingkan dengan tahun lalu, dimana ada 10 (sepuluh) Kabupaten/Kota yang belum memiliki inovasi pengolahan dan penyajian data, maka tahun ini, hanya tinggal 1 (satu) Kota yang masih juga belum memiliki inovasi, yaitu Kota Bukittinggi, meskipun telah disarankan pada supervisi tahun lalu untuk menggunakan sarana yang sudah ada yaitu display running text untuk menyajikan data agregat kependudukan, namun hal tersebut belum juga dilakukan karena tidak jelasnya penanggung jawab untuk input data ke display running text tersebut.

2. Sementara itu 9 (sembilan) Kabupaten/Kota lainnya yang tahun lalu belum memiliki inovasi pengolahan dan penyajian data, tahun ini telah memiliki inovasi, mulai dari pengolahan pada website dinas, video tron dan tv tron, display running text, sampai dengan pembuatan aplikasi berbasis website dan android. 9 (sembilan) Kabupaten/Kota tersebut adalah Kabupaten Pesisir Selatan, Kabupaten Sijunjung, Kabupaten Kepulauan Mentawai, Kabupaten Solok Selatan, Kabupaten Pasaman Barat, Kota Padang, Kota Solok, Kota Sawahlunto, dan Kota Pariaman.

3. Dari ke-9 Kabupaten/Kota tersebut, Kota Pariamanlah yang paling pesat perkembangannya



15

dengan munculnya inovasi mulai dari penyajian di website sampai dengan pembuatan aplikasi berbasis android.

4. Sedangkan untuk Kabupaten/Kota yang tahun lalu sudah memiliki inovasi juga masih tetap konsisten untuk melanjutkan inovasi tersebut, namun ada beberapa yang memang tidak melakukan update data di website karena belum adanya personil yang bertanggung jawab terhadap update data tersebut.

2 Inovasi Pengolahan dan Penyajian yang akan dilakukan

1. Sebagian besar rencana inovasi yang akan dilaksanakan tahun ini, khususnya penyajian data di website, sudah bisa diwujudkan oleh masing-masing Kabupaten/Kota yang memiliki rencana tersebut, yang kemudian harus ditindaklanjuti dengan kegiatan update data secara rutin baik mingguan, bulanan maupun semesteran.

2. Inovasi lainnya yang terwujud mulai akhir tahun lalu adalah Prisma Room di Padang Pariaman, yang merupakan salah satu ikon dari Dinas Dukcapil Kabupaten Padang Pariaman.

3. Sedangkan untuk beberapa inovasi yang berkaitan dengan anggaran, sebagian besar belum bisa diwujudkan pada tahun ini karena akhirnya ditolak oleh Tim TAPD, diantaranya adalah di Kabupaten Tanah Datar untuk pengadaan videotron 56 inch, Kabupaten Pasaman untuk pengadaan layar touchscreen, Kota Solok untuk pembuatan aplikasi dan pengadaan layar touchscreen, dan Kota Pariaman untuk pengadaan LCD sebagai sarana penyajian data yang akan disajikan diruang pelayanan.

Hasil Evaluasi Supervisi Inovasi Pengolahan dan Penyajian Data ini

secara lengkap dan detail per Kabupaten/Kota disajikan dalam matriks




16

D. RAPAT KOORDINASI DAN SOSIALISASI PELAKSANAAN

KEGIATAN VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA STUNTING DAN

LGBT PROVINSI SUMATERA BARAT TAHUN 2019

1. Rapat koordinasi dan sosialisasi pelaksanaan kegiatan verifikasi dan

validasi data stunting dan LGBT Provinsi Sumatera Barat Tahun 2019

ini dilaksanakan pada tanggal 15 Oktober 2019 di Aula Kantor Dinas

PPKBKPS Provinsi Sumatera Barat yang dipimpin oleh Kepala Dinas

PPKBKPS Provinsi Sumatera Barat dan dihadiri oleh Kepala Dinas

Kesehatan Provinsi Sumatera Barat, serta Kepala Dinas Dukcapil,

Kepala Dinas Kesehatan, Kepala Dinas PPKB, dan Ketua Komisi

Penanggulangan AIDS (KPA) Kabupaten/Kota se Sumatera Barat.

2. Rapat koordinasi dan sosialisasi ini dilaksanakan untuk menyampaikan

dan mensosialisasikan semua hal mulai dari latar belakang, tahapan

kegiatan, dan hasil yang ingin dicapai dalam kegiatan verifikasi dan

validasi data penduduk stunting dan LGBT yang merupakan inisiasi

dari Komisi I DPRD Provinsi Sumatera Barat untuk dilaksanakan oleh

Dinas PPKBKPS Provinsi Sumatera Barat.

3. Diharapkan dengan rapat koordinasi dan sosialisasi ini, seluruh pihak

yang terkait baik OPD/Instansi/Lembaga yang ada di Provinsi

maupun Kabupaten/Kota dapat bekerja sama dalam setiap tahapan

pelaksanaan kegiatan verifikasi dan validasi data penduduk stunting

dan LGBT ini.

4. Adapun hasil dari rapat koordinasi dan sosialisasi pelaksanaan

kegiatan verifikasi dan validasi data stunting dan LGBT Provinsi

Sumatera Barat Tahun 2019 ini dibuat dalam suatu Notulen Rapat,

sebagaimana terlampir dalam laporan kegiatan ini.



17

E. FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD) TERKAIT TEKNIS DAN

MEKANISME PENGKLASIFIKASIAN DATA LGBT KABUPATEN/

KOTA SE SUMATERA BARAT

1. Focus Group Discussion (FGD) ini dilaksanakan pada tanggal 18

Oktober 2019 di Aula Kantor Dinas PPKBKPS Provinsi Sumatera Barat

yang dipimpin oleh Kepala Dinas PPKBKPS Provinsi Sumatera Barat

dan dihadiri oleh Pejabat/Staf terkait dari Dinas Kesehatan Provinsi

Sumatera Barat, Dinas Kesehatan dan Komisi Penanggulangan AIDS

(KPA) Kabupaten/Kota se Sumatera Barat, serta Konselor HIV-AIDS

RSUP M.Djamil Padang.

2. Focus Group Discussion (FGD) ini merupakan tindak lanjut dari rapat

koordinasi dan sosialisasi yang telah dilaksanakan sebelumnya, dimana

diharapkan dari kegiatan ini adanya saran dan masukan dari seluruh

peserta FGD yang hadir terkait mekanisme seperti apa yang harus

dilakukan dalam pengklasifikasian data LGBT yang sudah dikeluarkan

oleh Kemenkes RI dan KPAN pada tahun 2016 yang lalu.

3. Selain itu, juga diharapkan dapat diketahui dari jumlah data LGBT

yang telah terpublikasi tersebut berapakah sebenarnya jumlah dari

penduduk dari masing-masing Kabupaten/Kota dan yang merupakan

pendatang.

4. Adapun hasil dari FGD terkait teknis dan mekanisme pengklasifikasian

data penduduk LGBT Kabupaten/Kota se Sumatera Barat ini dibuat

dalam suatu Notulen Rapat, sebagaimana terlampir dalam laporan

kegiatan ini.



18

F. PEMBAHASAN TEKNIS PELAKSANAAN PERTEMUAN ADVOKASI

STUNTING DAN LGBT PROVINSI SUMATERA BARAT TAHUN 2019

KE KEMENTERIAN KESEHATAN RI DAN KOALISI AIDS

INDONESIA DI JAKARTA SERTA STUDI IMPLEMENTASI DAN

TEKNIS PENDEKATAN DAN INTERVENSI YANG DILAKUKAN

UNTUK MENGATASI MASALAH LGBT KE DINAS KESEHATAN

PROVINSI JAWA BARAT

1. Kegiatan pembahasan teknis ke Kementerian Kesehatan RI dan

Indonesia AIDS Coalition (IAC), Jakarta serta studi implementasi dan

teknis ke Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat, Bandung ini

dilaksanakan pada tanggal 21-23 Oktober 2019.

2. Pembahasan teknis pelaksanaan Pertemuan Advokasi Stunting dan

LGBT Provinsi Sumatera Barat ke Kementerian Kesehatan RI dan

Indonesia AIDS Coalition (IAC) dilaksanakan agar pelaksanaan

Pertemuan Advokasi dapat mencapai hasil yang diharapkan, sehingga

perlu pembahasan secara teknis dengan pihak terkait yang akan

diminta kesediaan sebagai Narsumber pada acara Advokasi tersebut,

mulai dari waktu pelaksanaan, ketersediaan waktu narasumber pusat

yang akan menyampaikan materi, serta metode dan materi yang akan

diberikan pada Pertemuan Advokasi, sebelum surat resmi permintaan

Narasumber untuk Kementerian Kesehatan RI dan Indonesia AIDS

Coalition (IAC) disampaikan.

3. Sedangkan kegiatan studi implementasi dan teknis pendekatan dan

intervensi yang dilakukan untuk mengatasi masalah LGBT ke Dinas

Kesehatan Provinsi Jawa Barat dilaksanakan untuk mengetahui

pendekatan dan intervensi program apa saja yang sudah dibuat dan

dilaksanakan oleh Provinsi Jawa Barat dalam menanggulangi masalah



19

LGBT serta kendala-kendala yang ditemui dalam pelaksanaan program

tersebut.

4. Hasil pembahasan teknis pelaksanaan Pertemuan Advokasi ke

Kemenkes RI dan Indonesia AIDS Coalition (IAC) serta studi

implementasi dan teknis ke Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat ini

dibuat dalam sebuah laporan perjalanan dinas sebagaimana terlampir

dalam laporan pelaksanaan kegiatan ini.

G. PERTEMUAN ADVOKASI TERKAIT INTERVENSI PROGRAM

PEMERINTAH DAERAH DALAM RANGKA PENANGGULANGAN

MASALAH LGBT DAN HIV-AIDS PROVINSI SUMATERA BARAT

1. Pertemuan advokasi ini dilaksanakan pada tanggal 31 Oktober 2019 di

Ruang Rapat Lt.3 Dinas Peternakan dan Kesehatan Hewan Provinsi

Sumatera Barat yang dipimpin oleh Kepala Dinas PPKBKPS Provinsi

Sumatera Barat dan dihadiri oleh Kepala Dinas beberapa OPD terkait

lingkup Provinsi Sumatera Barat, yaitu Dinas Kesehatan, Dinas Sosial,

Dinas Pendidikan, Dinas Tenaga Kerja, dan Dinas Pemberdayaan

Perempuan dan Perlindungan Anak, Kepala Kanwil Kementerian

Agama Provinsi Sumatera Barat, Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi

Sumatera Barat, Kepala OPD terkait di Kabupaten/Kota, yaitu Dinas

Kesehatan, Dinas Sosial, Dinas PPKB, serta Ketua Komisi

Penanggulangan AIDS (KPA) Provinsi dan Kabupaten/Kota se

Sumatera Barat.

2. Pertemuan advokasi ini merupakan rangkaian kegiatan verifikasi dan

validasi data penduduk stunting dan LGBT dan merupakan tindak

lanjut dari 2 (dua) kegiatan rapat sebelumnya yaitu rapat koordinasi

dan sosialisasi serta FGD yang bertujuan untuk mempengaruhi

pemangku kepentingan dalam pengambilan kebijakan atau keputusan.



20

3. Berdasarkan kesepakatan dan keputusan pada 2 (dua) pertemuan

sebelumnya, karena untuk LGBT karena tidak bisa disajikan data by

name by address untuk dilakukan verifikasi, maka yang akan dijadikan

hasil dari kegiatan ini adalah berupa Rencana Aksi Daerah (RAD)

untuk penanggulangan masalah LGBT dan HIV-AIDS.

4. Untuk itu, maka pada kesempatan advokasi ini juga digunakan untuk

meminta masukan dan saran dari seluruh peserta yang hadir tentang

Rencana Aksi Daerah (RAD) yang draftnya kasarnya secara umum

telah dibuat oleh Tim Kecil di DPPKBKPS.

5. Diharapkan dengan adanya pertemuan advokasi ini dapat menghasil

suatu Rencana Aksi Daerah (RAD) untuk penanggulangan LGBT dan

HIV-AIDS di Provinsi Sumatera Barat yang didalamnya melibatkan

seluruh OPD, instansi vertikal, dan stakeholder lainnya sehingga RAD

dapat dilaksanakan oleh semua pihak yang terkait dan selanjutnya

dapat dilakukan sinergisitas dengan Program Kegiatan dan Anggaran

yang ada di masing-masing OPD/Lembaga/Instansi.

6. Adapun hasil dari Pertemuan Advokasi terkait Intervensi Program

Pemerintah dalam rangka penanggulangan masalah LGBT dan HIV-

AIDS Provinsi Sumatera Barat ini dibuat dalam suatu Notulen Rapat,


H. FOCUS GROUP DISCUSSION (FGD) TERKAIT PENYUSUNAN

RENCANA AKSI DAERAH (RAD) TENTANG PENANGGULANGAN

MASALAH LGBT DAN HIV-AIDS DI PROVINSI SUMATERA BARAT

1. FGD ini dilaksanakan pada tanggal 19 November 2019 di Aula Kantor

Dinas PPKBKPS Provinsi Sumatera Barat yang dipimpin oleh Kepala

Dinas PPKBKPS Provinsi Sumatera Barat dan dihadiri oleh Pejabat/Staf

terkait dari beberapa OPD terkait lingkup Pemprov. Sumatera Barat,



21

serta Dinas Kesehatan dan Komisi Penanggulangan AIDS (KPA)

Kabupaten/Kota se Sumatera Barat.

2. FGD ini merupakan rangkaian kegiatan yang sudah direncanakan dan

merupakan bagian dari proses verifikasi dan validasi data penduduk

stunting dan LGBT, namun karena data LGBT by name by address

tidak bias disajikan sehingga tidak bias dilakukan verifikasi, maka

untuk LGBT hasil yang ingin dicapai adalah sebuah Rencana Aksi

Daerah (RAD) tentang penanggulangan LGBT dan HIV AIDS di

Provinsi Sumatera Barat, yang pembahasannya sudah dimulai saat

pertemuan advokasi tanggal 31 Oktober 2019.

3. Untuk lebih merinci rencana aksi yang akan dilakukan oleh masing-

masing OPD/Instansi/Lembaga dan Stakeholder, maka dilaksanakan

FGD ini agar seluruh OPD/Instansi/Lembaga yang terlibat dapat

memberikan masukan dan saran sesuai dengan tupoksi yang ada di

masing-masing OPD/Instansi/Lembaga sehingga seluruh rencana aksi

dapat disinergisitaskan dengan Program Kegiatan dan Anggaran yang

ada di masing-masing OPD/Instansi/Lembaga.

4. Adapun hasil dari FGD terkait penyusunan Rencana Aksi Daerah

(RAD) tentang penanggulangan masalah LGBT dan HIV-AIDS di

Provinsi Sumatera Barat ini dibuat dalam suatu Notulen Rapat,


I. PELAKSANAAN FINALISASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA

STUNTING DAN LGBT KE 19 KABUPATEN/KOTA SE SUMATERA

BARAT

1. Kegiatan finalisasi verifikasi dan validasi data stunting dan LGBT ini

merupakan tindak lanjut dari kegiatan verifikasi data stunting yang

telah dilakukan oleh masing-masing Kabupaten/Kota mulai tanggal 17



22

Oktober 2019 saat data stunting by name by address dibagikan ke

seluruh Kabupaten/Kota untuk dilakukan verifikasi dengan data

penduduk yang ada di database SIAK.

2. Kegiatan dilakukan di masing-masing Dinas Dukcapil Kabupaten/Kota

dengan menghadirkan seluruh Tim dari Dinas Kesehatan dan Komisi

Penanggulangan AIDS (KPA) masing-masing Kabupaten/Kota tersebut

dan Tim dari Dinas Provinsi.

3. Pada kegiatan ini dilakukan pengecekan dan dipastikan kembali

jumlah data stunting yang berhasil diverifikasi yang kemudian

dituangkan dalam Berita Acara Hasil Verifikasi dan Validasi Data

Stunting serta ditandatangani oleh semua Tim Verval.

4. Sementara itu, karena data LGBT dari awal sudah diketahui tidak bisa

disajikan dan dilakukan verifikasi, maka data yang akan disajikan

adalah data secara agregat yang ada di masing-masing Dinas

Kesehatan/KPA Kabupaten/Kota, baik data yang berkaitan dengan

LGBT itu sendiri maupun data kasus HIV-AIDS yang sudah ditemui

sampai dengan kondisi tahun 2019. Kemudian seperti halnya data

stunting, untuk LGBT juga dibuat Berita Acara Hasil Verifikasi dan

Validasi Data LGBT yang ditandatangani oleh seluruh Tim yang

lampirannya adalah data-data agregat tersebut.

5. Selain melakukan validasi data stunting dan LGBT, juga dilakukan

diskusi untuk menggali informasi dari semua Tim dari Dinas

Kesehatan dan Komisi Penanggulangan AIDS masing-masing

Kabupaten/Kota terkait semua hal tentang stunting, LGBT dan HIV-

AIDS yang ada di Kabupaten/Kota.

6. Adapun hasil verifikasi dan validasi data stunting dan LGBT masing-

masing Kabupaten/Kota dibuat dalam laporan perjalanan dinas




23

J. KOORDINASI DAN PEMBAHASAN TEKNIS RANCANGAN

RENCANA AKSI DAERAH (RAD) TENTANG PENANGGULANGAN

LGBT DAN HIV AIDS DI PROVINSI SUMATERA BARAT KE

INDONESIA AIDS COALITION (IAC), JAKARTA

1. Kegiatan koordinasi dan pembahasan teknis RAD ke Indonesia AIDS

Coalition (IAC), Jakarta ini dilaksanakan pada tanggal 9-10 Desember

2019.

2. Koordinasi dan pembahasan teknis dilaksanakan untuk mendapatkan

masukan dan saran dari Indonesia AIDS Coalition (IAC) terkait draft

Rencana Aksi Daerah (RAD) yang telah disusun oleh Tim agar Rencana

Aksi Daerah yang dihasilkan lebih baik, sempurna, sesuai dan sinkron

dengan program pemerintah.

3. Selain itu juga diharapkan Rencana Aksi Daerah yang dihasilkan dapat

sinergi dengan Program Kegiatan, Rencana Kerja, dan Anggaran di

masing-masing OPD/Instansi/Lembaga yang terkait.

4. Hasil koordinasi dan pembahasan teknis Rencana Aksi Daerah (RAD) ke

Indonesia AIDS Coalition (IAC), Jakarta ini dibuat dalam sebuah laporan

perjalanan dinas sebagaimana terlampir dalam laporan pelaksanaan

kegiatan ini.

K. RAPAT PROGRES PELAKSANAAN KEGIATAN SUPERVISI INOVASI

PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN DATA TAHUN 2019

1. Rapat progres pelaksanaan kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal

1 Juli 2019 di Ruang Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data, untuk melihat

sejauh mana progres pelaksanaan kegiatan Supervisi Inovasi

Pengolahan dan Penyajian Data ini dan mendeteksi serta

menginventarisasi permasalahan yang timbul selama supervisi

dilakukan di masing-masing Kabupaten/Kota. Adapun hasil dari rapat



24

progres pelaksanaan kegiatan Supervisi Inovasi Pengolahan dan

Penyajian Data ini dituangkan dalam Notulen Rapat sebagaimana yang


2. Sedangkan, rapat progres pelaksanaan kegiatan verifikasi dan validasi

data stunting dan LGBT dilaksanakan pada tanggal 12 November 2019

di Ruang Rapat DPPKBPS Provinsi Sumatera Barat, untuk mengetahui

progres dan kendala yang ditemui dalam pelaksanaan kegiatan untuk

kemudian dicari dan didiskusikan solusi terbaiknya. Adapun hasil dari

rapat progres pelaksanaan kegiatan verifikasi dan validasi data stunting

dan LGBT ini dituangkan dalam Notulen Rapat sebagaimana yang


L. RAPAT EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN SUPERVISI

INOVASI PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN DATA TAHUN 2019

Rapat evaluasi pelaksanaan kegiatan supervise inovasi pengolahan

dan penyajian data ini dilaksanakan pada tanggal 23 Juli 2019 di Ruang

PIAK dan Pemanfaatan Data dengan tujuan untuk mengetahui apakah

pembinaan dan supervisi yang dilaksanakan telah sesuai dengan yang

direncanakan, apa saja kekurangan yang harus diperbaiki kedepannya, dan

mengetahui efektifitas pelaksanaan supervisi itu sendiri.

Adapun hasil rapat evaluasi pelaksanaan kegiatan supervise inovasi

pengolahan dan penyajian data ini dituangkan dalam Notulen Rapat


M. TAHAPAN WAKTU PELAKSANAAN

Dalam pelaksanaan kegiatan Supervisi Inovasi Pengolahan dan

Penyajian Data Tahun Anggaran 2019 ini berlaku satu tahun anggaran,

dengan tahapan :



25

No Uraian Kegiatan

Jadwal Pelaksanaan

2018 2019

10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1 Persiapan :

- Penyusunan

RKA/TOR/RAB

- Penyusunan SK

Pelaksanaan Kegiatan

-

Penyusunan SK Tim

Verifikasi dan Validasi

Data Stunting dan LGBT

Provinsi Sumatera Barat

Tahun 2019

2 Pelaksanaan :

- Rapat Internal Tim

Pelaksana Kegiatan

-

Malakukan Supervisi

Penyusunan Profil

Kependudukan ke

Kabupaten/Kota se-Sumbar

- Rapat evaluasi hasil

supervise

-

Rapat Koordinasi dan

Sosialisasi Pelaksanaan

Kegiatan Verval Data

Stunting dan LGBT

-

Focus Group Discussion

(FGD) terkait data LGBT

dan penyusunan RAD

-

Pembahasan teknis

pelaksanaan Advokasi ke

Kemenkes dan IAC Jakarta

serta Studi Implementasi

dan teknis ke Dinkes Jabar

-

Pertemuan Advokasi terkait

Intervensi Program

Pemerintah untuk

penanggulangan LGBT dan

HIV AIDS di Provinsi

Sumbar

-

Verifikasi dan Validasi data

stunting dan LGBT di

Dinas Dukcapil

Kabupaten/Kota

-

Koordinasi dan

pembahasan teknis terkait

Rencana Aksi Daerah ke

IAC, Jakarta

3 Penyelesaian Akhir

4 Pelaporan dan Evaluasi

Kegiatan

Dari tahapan pelaksanaan kegiatan tersebut dapat dijelaskan bahwa

seluruh tahapan kegiatan baik kegiatan awal supervisi inovasi pengolahan



26

dan penyajian data maupun kegiatan verifikasi dan validasi data penduduk

stunting dan LGBT dapat dilaksanakan sesuai dengan waktu yang telah

direncanakan dan ditetapkan.

N. REALISASI KEUANGAN PELAKSANAAN KEGIATAN

Dana untuk menunjang program dan kegiatan Supervisi Inovasi

Pengolahan dan Penyajian Data ini dibebankan pada APBD Provinsi

Sumatera Barat dengan pagu anggaran awal sebesar Rp.27.590.000,- (dua

puluh tujuh juta lima ratus sembilan puluh ribu rupiah) pada kegiatan

Supervisi Inovasi Pengolahan dan Penyajian Data dengan Kode Kegiatan

1.02.06.1.02.08.01.099.002.

Kemudian, pada Anggaran Perubahan, pagu anggaran kegiatan

Supervisi Inovasi Pengolahan dan Penyajian Data ini bertambah sebanyak

Rp.200.000.000,- (dua ratus juta rupiah) sehingga pagu anggaran menjadi

Rp.227.590.000,- (dua ratus dua puluh tujuh juta lima ratus sembilan puluh

rupiah) dimana seluruh pagu dana tambahan ini digunakan untuk

menunjang kegiatan verifikasi dan validasi data penduduk stunting dan

LGBT.

Adapun rincian realisasi keuangan untuk seluruh kegiatan ini adalah

sebagai berikut :



27

Kode Rek. Uraian Belanja Anggaran Realisasi Anggaran Sisa Anggaran

Jumlah % Jumlah %

5.2. BELANJA LANGSUNG

227,590,000 221,849,521 97.48 5,740,479 2.52

5.2.2. BELANJA BARANG DAN JASA

227,590,000 221,849,521 97.48 5,740,479 2.52

5.2.2.01. Belanja Bahan Pakai Habis

7,954,200 7,947,921 99.92 6,279 0.08

5.2.2.01.0001 Belanja Alat Tulis Kantor

3,359,000 3,359,000 100.00 0 0.00

5.2.2.01.0006 Belanja BBM/Gas (digunakan langsung u/ kegiatan)

4,065,000 4,058,721 99.85 6,279 0.15

5.2.2.01.0012 Belanja Peralatan/ perlengkapan pakai habis

530,200 530,200 100.00 0 0.00

5.2.2.03. Belanja Jasa Kantor 21,412,400 17,357,200 81.06 4,055,200 18.94

5.2.2.03.0014 Belanja Jasa Akomodasi 2,000,000 1,956,000 97.80 44,000 2.20

5.2.2.03.0020 Belanja Transportasi 12,612,400 8,601,200 68.20 4,011,200 31.80

5.2.2.03.0035 Belanja Jasa Tenaga Ahli/Instruktur/ Narasumber

6,800,000 6,800,000 100.00 0 0.00

5.2.2.06. Belanja Cetak dan Penggandaan

3,050,000 3,050,000 100.00 0 0.00

5.2.2.06.0002 Belanja Penggandaan 3,050,000 3,050,000 100.00 0 0.00

5.2.2.11. Belanja Makanan dan Minuman

21,340,000 21,340,000 100.00 0 0.00

5.2.2.11.0002 Belanja Makanan dan Minuman Rapat

3,640,000 3,640,000 100.00 0 0.00

5.2.2.11.0004 Belanja Makanan dan Minuman Kegiatan

17,700,000 17,700,000 100.00 0 0.00

5.2.2.15. Belanja Perjalanan Dinas

118,033,400 116,354,400 98.58 1,679,000 1.42

5.2.2.15.0001 Belanja Perjalanan Dinas Dalam Daerah

64,000,000 62,321,000 97.38 1,679,000 2.62

5.2.2.15.0002 Belanja Perjalanan Dinas Luar Daerah

54,033,400 54,033,400 100.00 0 0.00

5.2.2.33. Belanja Vakasi/Verifikasi

55,800,000 55,800,000 100.00 0 0.00

5.2.2.33.0002 Belanja Verifikasi 55,800,000 55,800,000 100.00 0 0.00

TOTAL 227,590,000 221,849,521 97.48 5,740,479 2.52

Dari tabel realisasi anggaran di atas dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Total realisasi anggaran kegiatan Supervisi Inovasi Pengolahan dan

Penyajian Data Tahun Anggaran 2019 adalah sebesar Rp.221.849.521,-

(dua ratus dua puluh satu juta delapan ratus empat puluh sembilan



28

ribu lima ratus dua puluh satu rupiah) atau 97,48 persen, dan realisasi

fisik 100 persen, dengan rincian penggunaan anggaran sebagai berikut :

a. Belanja ATK, yang digunakan untuk menunjang kegiatan supervisi

inovasi pengolahan dan penyajian data serta verifikasi dan validasi

data stunting dan LGBT dengan realisasi anggaran sebesar

Rp.3.359.000,- (100 persen).

b. Belanja BBM/Gas digunakan untuk menunjang kegiatan perjalanan

dinas supervisi serta verifikasi dan validasi data stunting dan LGBT

ke Kabupaten/Kota, dengan realisasi anggaran sebesar

Rp.4.058.721,- atau 99,85 persen dari pagu anggaran.

c. Belanja peralatan dan perlengkapan kantor, sama halnya dengan

ATK digunakan untuk menunjang kegiatan supervisi inovasi

pengolahan dan penyajian data serta verifikasi dan validasi data

stunting dan LGBT, dengan realisasi sebesar Rp.530.200,- (100

persen).

d. Belanja jasa akomodasi digunakan untuk biaya penginapan 2 (dua)

orang Narasumber Pusat selama masing-masing 1 (satu) malam

dengan realisasi sebesar Rp.1.956.000,- atau 97,80 persen dari pagu

anggaran.

e. Belanja transportasi, digunakan untuk transport pesawat

Narasumber Pusat sebanyak 2 (dua) orang dan penggantian

transport peserta FGD yang berasal dari Komisi Penanggulangan

AIDS (KPA) Kabupaten/Kota, dengan realisasi anggaran sebesar

Rp.8.601.200,- atau hanya 68,20 persen dari anggaran. Serapan

anggaran yang tidak maksimal ini disebabkan peserta FGD dari KPA

Kabupaten/Kota banyak yang tidak hadir saat FGD karena KPA

Kabupaten/Kota banyak yang tidak aktif (mati suri) dan bahkan ada

Kabupaten/Kota yang tidak memiliki KPA sehingga dari yang



29

dianggarkan sebanyak 40 orang untuk 2 kali FGD yang hadir hanya

sebanyak 17 orang (6 orang pada FGD pertama dan 11 orang pada

FGD kedua).

f. Belanja jasa tenaga Ahli/Instruktur/Narasumber, digunakan untuk

honor 2 (dua) Narasumber Pusat dan 1 (satu) orang Narasumber

Daerah, dengan realisasi anggaran sebesar Rp.6.800.000,- (100

persen).

g. Belanja penggandaan, digunakan untuk biaya fotocopy bahan-bahan

dan matriks-matriks pedoman untuk pelaksanaan kegiatan supervisi

inovasi pengolahan dan penyajian data, serta fotocopy dan jilid

laporan kegiatan. Adapun realisasi anggaran untuk belanja

penggandaan ini adalah sebesar Rp.3.050.000,- (100 persen).

h. Belanja makanan dan minuman untuk rapat, digunakan untuk

pelaksanaan kegiatan rapat-rapat internal, yaitu 2 kali rapat

persiapan, 2 kali rapat progres, dan 1 kali rapat evaluasi kegiatan

supervisi inovasi pengolahan dan penyajian data serta verifikasi dan

validasi data stunting dan LGBT, dimana realisasi anggaran kegiatan

rapat ini adalah sebesar Rp.3.640.000,- atau mencapai 100 persen dari

pagu anggaran.

i. Belanja makanan dan minuman untuk kegiatan, digunakan untuk

pelaksanaan kegiatan rapat evaluasi hasil supervisi, rapat koordinasi

dan sosialisasi pelaksanaan kegiatan verifikasi dan validasi data

stunting dan LGBT, FGD sebanyak 2 kali, dan pertemuan advokasi

terkait LGBT dan HIV AIDS dengan realisasi anggaran sebesar

Rp.17.700.000,- (100 persen).

j. Belanja perjalanan dinas dalam daerah yang digunakan untuk

melaksanakan kegiatan supervisi inovasi pengolahan dan penyajian

data serta verifikasi dan validasi data stunting dan LGBT ke semua



30

Dinas Dukcapil Kabupaten/Kota dengan total realisasi anggaran

sebesar Rp.62.321.000,- atau mencapai 97,38 persen dari pagu

anggaran.

k. Belanja perjalanan dinas luar daerah yang digunakan untuk

koordinasi, pendalaman teknis, serta studi implementasi dan teknis

terkait stunting dan LGBT ke Kementerian Kesehatan RI, Indonesia

AIDS Coalition (IAC), dan Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat

dengan total realisasi anggaran sebesar Rp.54.033.400,- (100 persen).

2. Berdasarkan uraian realisasi belanja diatas, diketahui bahwa hampir

seluruh pagu belanja dapat terserap secara maksimal, sehingga sisa

anggaran secara keseluruhan adalah sebesar Rp.5.740.479,- (lima juta

tujuh ratus empat puluh ribu empat ratus tujuh puluh sembilan rupiah),

atau hanya sebesar 2,52 persen. Sumbangan terbesar dari sisa anggaran

tersebut, seperti pada uraian realisasi belanja di atas adalah berasal dari

belanja transportasi yang digunakan transport Narasumber Pusat dan

penggantian transport peserta FGD dari KPA Kabupaten/Kota.

O. KENDALA DALAM PELAKSANAAN KEGIATAN

Selama pelaksanaan kegiatan Supervisi Inovasi Pengolahan dan

Penyajian Data Tahun Anggaran 2019 ini, ditemukan beberapa kendala

sebagai berikut :

1. Secara umum, kegiatan supervisi inovasi ini tidak menemukan kendala

yang berarti, hanya saja karena keterbatasan anggaran, supervisi dan

pembinaan secara langsung tidak bisa dilakukan ke 19 (sembilan belas)

Kabupaten/Kota tetapi hanya ke 9 (sembilan) Kabupaten/Kota, namun

hal ini sudah bisa diatasi dengan adanya kegiatan Rapat Evaluasi Hasil

Supervisi sehingga bagi Kabupaten/Kota yang belum dilakukan

supervisi bisa langsung dilakukan saat rapat ini.



31

2. Sementara itu, untuk kegiatan verifikasi dan validasi data stunting dan

LGBT, terdapat beberapa kendala dalam pelaksanaanya, yaitu :

a) Meskipun data stunting sudah dapat tersaji secara by name by

address, namun data-data tersebut masih sangat mentah serta

kurang akurat dan valid (NIK banyak yang kosong dan dummy,

nama dan nama orangtua hanya nama singkat/panggilan, alamat

tidak lengkap, dan tanggal lahir tidak benar) sehingga sulit

dilakukan verifikasi dengan data penduduk yang ada di database

SIAK sehingga dari 49.987 data yang diberikan oleh Dinas

Kesehatan Provinsi Sumatera Barat, hanya sejumlah 22.415 (44,84

persen) yang berhasil diverifikasi oleh seluruh Kabupaten/Kota se

Sumatera Barat.

b) Sementara itu data penduduk LGBT by name by address

berdasarkan kesepakatan seluruh tim yang terlibat tidak bisa

disajikan baik oleh Dinas Kesehatan maupun Komisi

Penanggulangan AIDS (KPA) karena sifat data yang sangat rahasia.

3. Berdasarkan kendala yang ditemui, maka telah diambil dan ditetapkan

solusi dan langkah yang telah dilakukan yaitu sebagai berikut :

a) Sebagian Dinas Dukcapil Kabupaten/Kota telah melakukan

koordinasi dengan masing-masing Dinas Kesehatan terkait data

stunting tersebut dengan mengembalikan data-data yang belum

bisa diverifikasi untuk dilengkapi sehingga data bisa tersaji lebih

lengkap dan lebih akurat dan akhirnya bisa diverifikasi dengan data

penduduk di database SIAK.

b) Bagi Kabupaten/Kota yang belum melakukan koordinasi antara

Dinas Dukcapil dan Dinas Kesehatan, setelah kegiatan ini selesai

dan data dikembalikan kembali ke masing-masing Dinas Kesehatan,

diharapkan Dinas Kesehatan dapat melengkapi data-datanya agar



32

bisa dilakukan verifikasi ulang oleh Dinas Dukcapil dan kegiatan ini

diharapkan kedepannya dapat terus berlanjut dan bahkan

diharapkan aplikasi EPPGBM yang digunakan untuk mengentry

data balita dapat terkoneksi langsung dengan data Dukcapil melalui

DWH baik lokal di masing-masing Kabupaten/Kota maupun DWH

terpusat.

c) Untuk LGBT, berdasarkan kesepakatan bersama seluruh tim, karena

tidak bisanya data by name by address disajikan untuk dilakukan

verifikasi, maka data yang akan disampaikan adalah data agregat

yang ada di masing-masing Dinas Kesehatan dan KPA

Kabupaten/Kota baik tentang LGBT maupun data kasus HIV AIDS,

dan sebagai tambahan output dari kegiatan verifikasi ini adalah

dengan membuat Rencana Aksi Daerah (RAD) tentang

penanggulangan masalah LGBT dan HIV AIDS yang akan

melibatkan lintas sektor OPD/Instansi/Lembaga dan stakeholder

lainnya sebagai bentuk rekomendasi yang akan disampaikan pada

pimpinan.



33

BAB III

PENUTUP

A. KESIMPULAN

Kegiatan Supervisi Inovasi Pengolahan dan Penyajian Data Tahun

Anggaran 2019 ini telah dilaksanakan dengan hasil yang dicapai telah

sesuai target baik fisik maupun keuangan. Untuk fisik, kegiatan ini dapat

terlaksana 100 persen dengan telah terlaksananya supervisi ini di Dinas

Dukcapil 19 (sembilan belas), telah terlaksananya rapat evaluasi hasil

supervisi, serta laporan hasil supervisi stunting dan LGBT untuk masing-

masing Kabupaten/Kota. Selain itu, seluruh rencana kegiatan juga dapat

terlaksana dengan baik dan realisasi keuangan adalah sebesar 97,48 persen,

dimana hampir seluruh pagu belanja dapat terserap secara maksimal.

Selanjutnya, agar Kabupaten/Kota lainnya yang belum memiliki

inovasi dalam pengolahan dan penyajian data kependudukan khususnya

yang berupa digital seperti aplikasi pengolahan dan penyajian data sebagai

salah bentuk implementasi dari program Dukcapil Go Digital, dapat segera

menciptakan dan membuat inovasi tersebut, maka kedepannya kegiatan

supervisi inovasi pengolahan dan penyajian data ini dapat dilaksanakan

secara rutin setiap tahunnya.

Khusus untuk kegiatan verifikasi dan validasi data stunting dapat

dilanjutkan secara rutin dengan tetap melakukan koordinasi antara Dinas

Dukcapil dan Dinas Kesehatan masing-masing Kabupaten/Kota karena

data stunting merupakan salah satu data yang bersifat dinamis, akan selalu

ada perubahan data pada setiap tanggal cut off yang diinginkan, sehingga

verifikasi dapat terus dilanjutkan. Selain itu, sebagai tindak lanjut dari

kegiatan verifikasi data stunting ini adalah Dinas Dukcapil bisa membantu

untuk pembuatan NIK dan penerbitan Akta Kelahiran bagi balita stunting.



34

B. SARAN

1. Agar pelaksanaan supervisi inovasi pengolahan dan penyajian data

kedepannya dapat lebih optimal untuk mendapatkan hasil yang lebih

maksimal maka perlu adanya dukungan anggaran yang mencukupi

untuk melakukan supervisi dan pembinaan langsung ke 19

Kabupaten/Kota se Sumatera Barat, sehingga dapat dilihat secara

langsung progres dan kendala yang dialami oleh masing-masing

Kabupaten/Kota, sehingga solusi, masukan dan saran terbaik bisa

segera diberikan untuk perbaikan dan penyempurnaannya.

2. Sementara itu, untuk tindak lanjut kedepan dari kegiatan verifikasi dan

validasi data stunting dan LGBT disarankan :

a) Aplikasi EPPGBM yang ada di Dinas Kesehatan dapat terkoneksi

dengan database yang ada di Dukcapil baik melalui DWH lokal

maupun DWH terpusat sehingga dalam proses pengentryan bisa

langsung berdasarkan NIK.

b) Perlunya koordinasi lanjutan antara Dinas Dukcapil dan Dinas

Kesehatan masing-masing Kabupaten/Kota dalam rangka

pembuatan NIK dan Penerbitan Akta Kelahiran bagi balita stunting

yang belum memiliki NIK dan Akta Kelahiran.

c) Rencana Aksi Daerah (RAD) tentang penanggulangan masalah

LGBT dan HIV AIDS Provinsi Sumatera Barat dapat ditindaklanjuti

oleh seluruh Kabupaten/Kota dengan membuat Rencana Aksi

Daerah juga sehingga seluruh intervensi program kegiatan dan

rencana aksi yang dilakukan oleh Provinsi dapat disinkronkan

dengan program kegiatan dan rencana aksi Kabupaten/Kota.

LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN 2019 SUPERVISI INOVASI ... · LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN SUPERVISI...

Documents

Transcript of LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN 2019 SUPERVISI INOVASI ... · LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN SUPERVISI...