Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 11

LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI IMPLEMENTASI RENSTRA 2013-2017

TAHUN KE-1 SAMPAI KE-4

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI JAKARTA

2017 LEMBAR PENGESAHAN

Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 13

KATA PENGANTAR

Implementasi Rencana Strategis (Renstra) dalam bentuk Rencana Operasional (Renop) Sekolah Tinggi Manajemen IMMI tahun 2013-2017, hendaknya mengupayakan pencapaian standar penyelenggaraan kegiatan akademik yang lebih sehat dan berdaya saing. Selain itu, pencapaian harus mengarah pada pemenuhan Standar Nasional Pendidikandan Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT).

Berpedoman pada pedoman Implementasi Rencana Strategis (Renstra) dalam bentuk Rencana Operasional (Renop) maka Ketua Senat Sekolah Tinggi Manajemen IMMI, telah menugaskan Ketua Badan Penjaminan Mutu Akademik (BPMA) untuk melaksanakan monitoring dan evaluasi implementasi rencana strategis dan rencanan operasionalnya.

Hasil Monev Renstra tahun ke-1 sampai ke 4 diharapkan akan memberikan informasi keberhasilan yang akan lebih memacu peningkatan pencapaian kinerja di semua program. Selanjutnya, dari kegiatan ini juga akan diperoleh informasi keterbatasan capaian beberapa indikator. Dengan demikian, Ketua Sekolah Tinggi Manajemen IMMI diharapkan dapat melakukan tindak lanjut perbaikan. Selain itu, mengingat beberapa indicator yang sudah tercapai, maka penetapan standar baru yang lebih tinggi sangat diperlukan. Selanjutnya peningkatan mutu berkelanjutan akan menjadikan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI terus belajar dan tumbuh mencapai Visi dan Misinya.

Jakarta, 12 Juni 2017 Ketua Senat

Dr. Zulkifli Rangkuti, SE, MM

Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 14

DAFTAR ISI

Lembar Pengesahan i Kata Pengantar ii Daftar Isi ii 1. PENDAHULUAN 1 2. TUJUAN 1 3. PELAKSANAAN 1 3.1 Jadwal Pelaksanaan 1 3.2 Prosedur Pelaksanaan 2

4. HASIL PELAKSANAAN 3 HASIL MONITORING 4 1. Bidang Penguatan Institusi 4 2. Bidang Tata Kelola dan Penjaminan Mutu 5 3. Bidang Kemahasiswaan dan Alumni 5 4. Bidang Sumber Daya Manusia 6 5. Bidang Kurikulum dan Suasana Akademik 7 6. Bidang Sumber Daya Asset, Pembiayaan, dan Sistem Informasi 7 7. Bidang Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama 8 8. Program Peningkatan Mutu (assurance) tata kelola (good university governance) dalam sistem penjaminan mutu 9 REKOMENDASI 10

Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 1

1. PENDAHULUAN Rencana Strategis (Renstra) Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-2017 dibuat

untuk memberikan kerangka pada tercapainya visi, misi, tujuan dan cita-cita Sekolah Tinggi Manajemen IMMI dalam empat tahun. Untuk menjamin bahwa Renstra Sekolah Tinggi Manajemen IMMI dijalankan dan mencapai hasil sesuai target, maka monitoring dan evaluasi (Monev) perlu dilakukan oleh tim dari Badan Penjaminan Mutu Akademik (BPMA) Perguruan Tinggi, untuk tujuan pemantauan pelaksanaan kinerja Renstra tahunan secara periodik.

Selain itu, tatacara ini diharapkan akan memudahkan pencapaian outcomes Renstra dan Renop dalam penyebaran good practices ke seluruh unit kerja di lingkungan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI. Pada akhirnya, diharapkan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI memiliki kapasitas dan kemampuan yang lebih baik dalam mengelola proses perencanaan, memberikan layanan akademik dan administrasi sesuai dengan kebutuhan dan daya saing Sekolah Tinggi Manajemen IMMI. Dengan Monev ini diharapkan kinerja Sekolah Tinggi Manajemen IMMI dapat dipantau, diidentifikasi keunggulan dan kelemahannya. Perbaikan terus menerus dapat dilaksanakan untuk menjamin pertumbuhan dan perkembangan institusi.

2. TUJUAN

Pelaksanaan Monev Implementasi Renstra tahun ke-1 sampai ke-4 bertujuan untuk memantau, mengidentifikasi dan menilai kinerja Sekolah Tinggi Manajemen IMMI terkait dengan : 1. Komitmen pimpinan mendukung implementasi dan Rencana Strategis serta Rencana

Operasional Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-2017; 2. Program Kerja Ketua Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-2017 3. Persentase kemajuan implementasi, kesesuaiannya serta pengelolaan program 4. Masalah-masalah yang dihadapi institusi, termasuk upaya-upaya yang telah

dilakukan untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, sehingga dapat diberikan masukan untuk perbaikan implementasi pada tahap berikutnya.

5. Tingkat keberhasilan pencapaian indikator target yang dijanjikan dan standar kesehatan organisasi

3. PELAKSANAAN

3.1 Jadwal Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi (Monev) tahun pertama implementasi Rencana

Strategis (Renstra) Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-2017 dilakukan bulan Desember 2013- 02 Mei 2017.

Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 2

3.2 Prosedur Pelaksanaan Monev tahun pertama sampai dengan keempat pada implementasi Renstra

Sekolah Tinggi Manajemen IMMI yang disahkan pada bulan Januari 2017, didasarkan pada proses dan capaian program/sasaran program utama, yaitu: 1) Program peningkatan mutu dan kompetensi lulusan. 2) Program peningkatan mutu kelembagaan di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. 3) Program peningkatan kerja sama dalam dan luar negeri. 4) Program peningkatan kapasitas dan kapabilitas sumber daya manusia. 5) Program peningkatan peran STIMA IMMI dalam mewujudkan sivitas akademika yang dapat menjadi teladan. 6). Program pengembangan/pembentukan Unit Usaha Baru yang Berasal dari Hasil Penelitian dan Pemikiran Kampus yang Didukung Jiwa Entrepreneur 7) Program peningkatan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana serta tersusunnya laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. 8) Program peningkatan mutu tata kelola (good governance)/ tata pamong dalam sistem manajemen mutu.

Capaian tiap program yang dianalisis berdasarkan beberapa indikator yang dapat dinilai persentase capaian kinerjanya, yaitu dengan membandingkan capaian kinerja pada saat ini dengan target yang diharapkan dapat tercapai. Informasi capaian program pada saat ini didapatkan dari beberapa dokumen resmi Sekolah Tinggi Manajemen IMMI.

Beberapa indikator telah mencapai dan bahkan melebihi indikator target sehingga % capaian diberi angka 100%. Sebaliknya, akibat ketiadaan informasi, maka ada indikator yang capaiannya diisi 0% (nol persen) karena tidak diperoleh data untuk menilai capaian indikator tersebut pada saat ini. Setelah semua indikator diisi dengan capaian, maka dapat diperoleh persentase capaian setiap program. Selanjutnya persentase capaian dianalisis secara statistic deskriptif dan digambarkan dalam bentuk grafik menggunakan Microsoft Excel. Rate of success (%) dari satu tahun implementasi ditentukan dari jumlah indikator capaian dibandingkan dengan jumlah keseluruhan indikator.

Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 3

4. HASIL PELAKSANAAN

Hasil Implementasi renstra 2013-2017 tahun ke-1 sampai dengan ke-4 dapat dilihat pada gambar sebagai berikut :

Persentase Pencapaian Program Kerja Ketua Tahun 2013-2017

Gambar 1. Persentase Pencapaian Program Kerja Ketua (implementasi dari Renstra 2013-2017

tahun ke-1 sampai dengan ke-4) Keterangan: 1). Bidang Penguatan institusi 2). Bidang Tata Kelola dan Penjaminan Mutu 3). Bidang Kemahasiswaan dan Alumni 4). Bidang Sumber Daya Manusia 5). Bidang Kurikulum dan Suasana Akademik 6). Bidang Sumber Daya Aset, Pembiayaan dan Informasi 7). Bidang Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama 8). Bidang Peningkatan Mutu Tata Kelola (Good University Governance) dalam Sistem

Manajemen Mutu.

Rata-rata pencapaian implementasi renstra 2013-2017 adalah 77.271 % (terjadi penurunan pencapaian karena beberapa indikator di naikan target pencapaian)

0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%

100%

Series1

Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 4

HASIL MONITORING

1. Bidang Penguatan Institusi

Indikator kinerja

Target capaian

Ketercapaian saat ini

Estimasi ketercapaian

(%)

Sumber data/ informasi

Kepuasan civitas akademika dan stakeholders dengan penilaian minimal baik

≥70% Penilaian dari mahasiswa Penilaian dari pegawai : 81%

100 Bag. PIK Bag. Marketing

Terbentuk unit yang khusus menangani kerjasama

Pembentukan Pada tingkat Perguruan Tinggi, masih dalam proses diskusi antara Ketua dengan BPH.

17 Ketua dan BPH

Terbentuk unit yang khusus menangani bisnis

Pembentukan Pada tingkat Perguruan Tinggi, masih dalam proses diskusi antara Ketua dengan BPH.

17 Ketua dan BPH

Jumlah MoU kerjasama kelembagaan level nasional dan atau internasional

≥2 MoU /thn Selama t.a 2012/2013 menjalin kerjasama dengan 6 institusi luar negeri.

100 Sekretariat Perguruan Tinggi

Publikasi kinerja perguruan tinggi ke stakeholder

≥ 60% Kinerja STIMA IMMI disampaikan dalam laporan tahunan

83 Ketua

Keunggulan Program Studi

Internalisasi keunggulan

kedalam kurikulum

Proses pemasukan keunggulan melalui workshop dan pendampingan kurikulum.

100 BPM dan Pusat Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM)

Pembukaan program pasca Sarjana (S3)

- Dalam proses pengajuan untuk tahun 2014/2015

- Sekretariat

Pembukaan program profesi

- Dalam proses pengajuan

- Sekretariat

Rata rata ketercapaian (estimasi) 70 %

Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 5

2. Bidang Tata Kelola dan Penjaminan Mutu

Indikator kinerja

Target capaian

Ketercapaian saat ini

Estimasi ketercapaian

(%)

Sumber data/ informasi

SOP dan IK kegiatan

100% Seluruh kegiatan akademik dan non akademik sudah ada Sop dan IK-nya

100 BPMA

Rata rata Skor Evaluasi Mutu Internal (EMI)

≥3 EMI dalam bentuk AMAI dan AMNAI tetapi datanya belum dikuantitatifkan

50 BPMA

Pengakuan dari lembaga eksternal bereputasi

- - - -

Akreditasi institusi

B Dalam proses penyusunan

50 Ketua dan BPMA

Persentase akreditasi prodi dengan nilai minimal B

- 75 % prodi terakreditasi B, selebihnya C

100% Sekretariat Akademik BPMA

Rata rata ketercapaian (estimasi) 62.5 %

3. Bidang Kemahasiswaan dan Alumni

Indikator kinerja

Target capaian

Ketercapaian saat ini

Estimasi ketercapaian

(%)

Sumber data/ informasi

Jumlah pendaftar per daya tampung

1.2 Daya tampung : 1160 Ikut seleksi : 1688 (rasio :1,45)

100 Kantor PMB

Prestasi mahasiswa di level Nasional

≥5mhs/thn Ada prestasi mahasiswa tingkat nasional

100

Keterlibatan mahasiswa dalam organisasi publik dan kegiatan bereputasi

Level nasional IMMI, Nasional 100 Kemahasiswa- an

Jumlah mahasiswa berkarya melalui CDC

- Dilaksanakan melalui kegiatan job fair, data kuantitatif belum bisa disajikan.

100 Borang prodi

Persentase kegiatan perbaikan PBM yang melibatkan alumni

≥60% Seluruh prodi melibatkan alumni dalam perbaikan PBM

100 Borang prodi

Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 6

Partisipasi alumni dalam Informasi pekerjaan

- Data kuantitatif belum dapat disajikan.

- Borang prodi

Aksestabilitas alumni ke sistem informasi CDC

≥10% Belum dapat dilaporkan.

0 -

Rata rata ketercapaian (estimasi) 83%

4. Bidang Sumber Daya Manusia

Indikator kinerja

Target capaian

Ketercapaian saat ini

Estimasi ketercapaian

(%)

Sumber data/ informasi

Persentase Indeks kinerja dosen ≥3.25 (skala 5)

≥60% Semester gasal : 72,9 Semester genap 76,7

100 Bag. Akademik

Persentase Indeks kinerja tenaga kependidikan ≥3.25 (skala 5)

≥60% Belum dilakukan pengukuran IKP terhadap ten-dik

0 Bag. Akademik

Persentase survei kepuasan dosen dan ten-dik

≥70% Persentase survei kepuasan dosen dan ten-dik 87%

100 Bag. Marketing/ PIK

Persentase tingkat turn over

< 5% Ada 6 dari 133 (4,5%) dosen yang keluar kerja

100 Bag. H.C

Jumlah dosen berkualifikasi S3

≥5% Ada 3 dosen berkualifikasi S3 (3%)

60 Bag. H.C

Persentase dosen yang memiliki sertifikat kompetensi

≥5% Sebagian besar dosen memiliki sertifikat kompetensi

100 Bag. H.C

Persentase tenaga kependidikan yang memiliki ≥2 sertif kompetensi

≥10% Ada 18 ten-dik yang memiliki sertifikat kompetensi.

100 Bag. H.C

Rata rata ketercapaian (estimasi) 80 %

Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 7

5. Bidang Kurikulum dan Suasana Akademik

Indikator kinerja

Target capaian

Ketercapaian saat ini

Estimasi ketercapaian

(%)

Sumber data/ informasi

Jumlah prodi dengan kurikulum KBK yang mengakomodir keunggulan program studi, karakter enterpreneurship

10% Baru ada 1/16 prodi yang melaksanakan KBK yang mengakomodir keunggulan program studi, karakter enterpreneurship dan islamic values

62 BPMA Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM)

Jumlah MoU dengan Industri/ institusi lain dalam hal pengembangan pendidikan

≥2 MoU / thn Ada banyak MoU terkait pengembangan pendidikan, penempatan PKL, PPL, dan magang

100 Prodi

Prodi dengan layanan e-learning

≥20% 2/16 peodi dengan e-learning (T Informatika)

62 TIK

Persentase survei kepuasan terhadap kapasitas layanan mahasiswa dengan nilai min ”baik”

≥50% 61 % mahasiswa memberikan penilaian baik; 5 % memberikan penilaian sangat baik

100 Kemahasiswa- an

Rata rata ketercapaian (estimasi) 81%%

6. Bidang Sumber Daya Asset, Pembiayaan, dan Sistem Informasi

Indikator kinerja

Target capaian

Ketercapaian saat ini

Estimasi ketercapaian

(%)

Sumber data/ informasi

Persentase dana investasi dan pengembangan (non operasional pendidikan)

≥25% Dana untuk investasi sarpras dan sdm sebesar 7.5 milyar (±20%)

80 Bagian keuangan

Perolehan dana bukan dari mahasiswa

≥1 milyar Pendapatan selain dari mahasiswa ± 10.8 Milyar

100 Bagian keuangan

Penambahan buku pertahun/ prodi

10 judul Penambahan buku tersentral di perpustakaan dengan jumlah yang mencukupi setiap tahun.

100 UPT Perpustakaan

Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 8

Aksestabilitas e- library dari total mahasiswa

≥25% Akses e-library belum optimal, data kuantitatif belam dapat disajikan.

0 TIK

Sistem pengambilan keputusan

Data mining Sistem pengambilan berbasis data mining.

100 TIK

Sistem layanan internal dan eksternal

LAN 6 layanan diakses dengan LAN 7 layanan diakses dengan WAN

100 TIK

Rata rata ketercapaian (estimasi) 80%

7. Bidang Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama

Indikator kinerja

Target capaian

Ketercapaian saat ini

Estimasi ketercapaian

(%)

Sumber data/ informasi

Jumlah publikasi pada jurnal nasional terakreditasi

10 Ada 3 publikasi dosen pada jurnal nasional terakreditasi

30 LPPM

Jumlah publikasi pada jurnal / seminar internasional

5 Ada 5 publikasi pada seminar internasional

100 LPPM

Perolehan HKI/Paten

1 6 HAKI dalam bentuk Hak Cipta Buku dan 1 Haki dalam bentuk Invensi Paten

100 LPPM

Jumlah perolehan dana hibah penelitian dan PKm dari internal

1% APBU Jumlah dana penelitian dan pkm ± 1.8% yang didistribusikan lewat LP3M dan perguruan tinggi

100 LPPM

Jumlah perolehan dana hibah penelitian dan PKm

- Perolehan dana hibah penelitian 742 juta dan PKm 396 juta

- LPPM

Jumlah MOU kerjasama penelitian dan PKm

≥5 Ada 5 MOU dengan ristek, dikti, balitbang

100 LPPM

Rata-rata ketercapaian (estimasi) 71,67%

Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 9

8. Program Peningkatan Mutu (assurance) tata kelola (good university governance) dalam sistem penjaminan mutu

Indikator kinerja

Target capaian

Ketercapaian saat ini

Estimasi ketercapaian

(%)

Sumber data/ informasi

Audit Internal Mutu 1 Presentasi Program Studi / Bagian yang di audit

90 Monevin

Pengembangan SIM 1 Tersusun dan terintegrasi Sistem Keuangan (Simkeu)

90 LPPM

Rata-rata ketercapaian (estimasi) 90%