Laporan Monitoring Berbasis Website

SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA LAPORAN MONITORING MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL PADA BADAN PENGAWASAN

KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN (BPKP) PERWAKILAN ACEH

LAPORAN PROGRAM PENGALAMAN LAPANGAN

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat untuk menyelesaikan studi bidang manajemen informatika

Oleh

FITRIADI 08014023043

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (AMIK) INDONESIA BANDA ACEH

TAHUN 2011

i

LEMBARAN PENGESAHAN



Oleh


Disetujui

Pembimbing I Pembimbing II (Salman Yusuf, SE. Ak) (Drs. Arsyad)

Mengetahui,

Pembantu Direktur Bidang Akademik

(Salman Yusuf, SE. Ak)

ii

LEMBARAN PENGESAHAN



Oleh


Disetujui

Pembimbing I Pembimbing II (Salman Yusuf, SE. Ak) (Drs. Arsyad)

Tim Penguji

1. Ketua : Salman Yusuf, SE. Ak ( )

2. Sekretaris : Drs. Arsyad ( )

3. Anggota : Samsul Rizal, SE. MME ( )

4. Anggota : Saiful Amri, SE. M.Si T ( )

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan rahmat dan hidayah

Muhammad SAW yang telah membawa

penuh dengan ilmu pengetahuan, sehingga penulis

Kerja Praktek dengan judul

Monitoring Pada Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan Bidang

Pengawasan Instansi Pemerintah Pusat

melengkapi persyaratan dalam rangka menyelesaikan studi Diploma III pada

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer

Dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek

kerendahan hati sang

dari semua pihak demi kesempurnaan laporan ini. Dan dalam kesempatan ini

penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar

1. Kedua Orang tua

memberi perhatian dan dorongan serta do’a yang tiada hentinya sehingga

penulis mampu menyelesaikan jenjang studi Diploma III.

2. Bapak Hendri Purba, S.kom selaku Direktur

Informatika (AMIK

iii

KATA PENGANTAR


memberikan rahmat dan hidayah-Nya serta shalawat dan salam kepangkuan nabi

Muhammad SAW yang telah membawa kita dari alam kebodohan ke alam yang

penuh dengan ilmu pengetahuan, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan

dengan judul “ Sistem Informasi Pengolahan Data Laporan


an Instansi Pemerintah Pusat ” Penyusunan Laporan ini bertujuan untuk


Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Indonesia

penyusunan Laporan Kerja Praktek ini, penulis

gat mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun


penulis menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

Kedua Orang tua dan Keluarga tercinta yang telah membesarkan, mendidik,


penulis mampu menyelesaikan jenjang studi Diploma III.

Bapak Hendri Purba, S.kom selaku Direktur Akademi Manajemen

AMIK ) Indonesia Banda Aceh.


Nya serta shalawat dan salam kepangkuan nabi

kita dari alam kebodohan ke alam yang

dapat menyelesaikan Laporan

Sistem Informasi Pengolahan Data Laporan


Penyusunan Laporan ini bertujuan untuk


Indonesia Banda Aceh.

ni, penulis dengan segala

mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun


besarnya kepada :

tercinta yang telah membesarkan, mendidik,


Akademi Manajemen

iv

3. Bapak Salman Yusuf, SE. Ak selaku Pudir Akademik pada Akademi

Manajemen dan Informatika (AMIK) Indonesia Banda Aceh yang juga selaku

pembimbing I (satu).

4. Bapak Drs. Arsyad selaku Pembimbing 2 (dua) yang telah meluangkan waktu

dan kesempatan dalam Penyusunan Laporan ini.

5. Seluruh Dosen Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK)

Indonesia Banda Aceh yang telah membantu penulis selama masa kuliah.

6. Bapak Supriyanto selaku Kabid PIPP, Ibu Malkaniar, Bapak Iben, Bapak

Heru, Bapak Hasnawi dan semua karyawan BPKP yang senantiasa telah

membimbing penulis dan memberi data dalam pelatihan kerja pada Bidang

Pengawasan Instansi Pemerintah Pusat di BPKP.

7. Teman-teman seperjuangan Andoni, Muklis, Alfi, Desy, Aan, Rara, Novi,

Hendra, Suhelmi, Zul Akbari, Deki, Deni, Fahrul, dan semua leting 08 yang

telah memberikan semangat dan motivasi kepada penulis dalam

menyelesaikan LKP ini.

Hanya kepada Allah SWT lah kita bersyukur, semoga Allah SWT

memberikan balasan atas semua kebaikan mereka. Akhir kata penulis harapkan

Laporan Kerja Praktek ini dapat memberi manfaat dan menambah wawasan bagi

pembaca pada umumnya dan bagi penulis khususnya. Amin Ya Rabbal ‘Alamin.

Banda Aceh, September 2011

Penulis

(Fitriadi) 08014023043

v

ABSTRAK

Tidak dapat dipungkiri bahwa data memiliki arti yang sangat penting bagi manusia saat ini. Pada saat manusia memulai sesuatu kegiatan atau suatu pekerjaan akan diawali dengan mencari data atau informasi terlebih dahulu. Ini dilakukan untuk mengurangi kesalahan saat memulai suatu pekerjaan yang tentunya data yang didapatkan haruslah benar-benar relevan, akurat dan uptudate. Sebuah Instansi atau Perusahaan yang mampu memanfaatkan komputer secara optimal akan mampu bersaing di era globalisasi ini. Pada Dinas Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan Perwakilan Aceh, pemanfaatan teknologi belum dioptimalkan secara efektif dan efesien, karena software atau aplikasi yang digunakan sangat sederhana seperti microsoft excel dan microsoft word Selain itu kurangnya tenaga kerja yang mengerti dan bisa mengoperasikan program – program aplikasi yang ada dan selalu berkembang. Hal ini menjadi salah satu kendala dalam melakukan proses pengolahan data laporan monitoring. Pengolahan data menggunakan database sangatlah diperlukan, karena dengan menggunakan database proses penyimpanan data akan lebih mudah untuk dikelola dan data yang dihasilkan akan lebih cepat dan akurat serta proses pencarian data akan membutuhkan waktu yang relatif lebih singkat.

vi

DAFTAR ISI

LEMBARAN PENGESAHAN ........................................................................ i KATA PENGANTAR ...................................................................................... iii ABSTRAK ........................................................................................................ v DAFTAR ISI ..................................................................................................... vi DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ viii BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1

A. Latar Belakang Masalah ............................................................. 1

B. Batasan Masalah ......................................................................... 2

C. Tujuan Penulisan ........................................................................ 2

D. Metode Pengumpulan Data ........................................................ 2

E. Sistematika Penulisan ................................................................ 3

BAB II LANDASAN TEORITIS ................................................................. 5

A. Pengertian Sistem ....................................................................... 5

B. Pengertian Informasi .................................................................. 5

C. Pengertian Pengolahan Data ...................................................... 7

D. Pengertian Database ................................................................... 7

E. Pengertian Monitoring ............................................................... 9

F. Pengertian PHP .......................................................................... 9

G. Pengertian MySQL .................................................................... 11

H. Pengertian Web Server ............................................................... 14

I. Pengertian Komputer ................................................................. 16

BAB III GAMBARAN UMUM BPKP PERWAKILAN ACEH DAN

GAMBARAN UMUM SISTEM ..................................................... 18

A. Sejarah Singkat Badan Pengawasan Keuangan dan

Pembangunan Perwakilan Aceh ................................................. 18

B. Tugas dan Fungsi Organisasi ...................................................... 20

C. Struktur Organisasi .................................................................... 21

D. Visi dan Misi .............................................................................. 23

E. Gambaran Umum Sistem Yang Sedang Berjalan ...................... 23

vii

BAB IV PEMBAHASAN ............................................................................... 30

A. Peraturan dan Prinsip Monitoring .............................................. 30

B. Proses Data Monitoring ............................................................. 30

C. Sistem Informasi Pengolahan Data Laporan Monitoring

Menggunakan PHP dan MySQL Berbasis Web Server ............. 32

D. Perancangan Sistem ................................................................... 32

E. Demontrasi Program .................................................................. 38

BAB V PENUTUP ........................................................................................ 45

A. Kesimpulan ................................................................................ 45

B. Saran ........................................................................................... 46

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN I LAMPIRAN II

viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1. Diagram Konteks Sistem Berjalan ................................................ 24

Gambar 3.2. Diagram Berjenjang ...................................................................... 25

Gambar 3.3. Diagram Arus Data Level 0 .......................................................... 27

Gambar 3.4. Diagram Arus Data Level 1 Proses Nomor 2 ................................ 28

Gambar 3.5. Kamus Data ................................................................................... 29

Gambar 4.1. Perancangan Form Login .............................................................. 33

Gambar 4.2. Perancangan Form Input Data Monitoring .................................... 34

Gambar 4.3. Perancangan Form Input Data Artikel .......................................... 35

Gambar 4.4. Perancangan Form Laporan Monitoring ....................................... 35

Gambar 4.5. Perancangan Tabel Laporan .......................................................... 36

Gambar 4.6. Perancangan Tabel Proggres .......................................................... 36

Gambar 4.7. Perancangan Tabel Surat Tugas ..................................................... 37

Gambar 4.8. Perancangan Tabel Artikel ............................................................ 37

Gambar 4.9. Perancangan Tabel User ................................................................ 37

Gambar 4.10. Tampilan Halaman Utama ........................................................... 38

Gambar 4.11. Tampilan Halaman Login............................................................. 39

Gambar 4.12. Tampilan Halaman Admin ........................................................... 40

Gambar 4.13. Tampilan Halaman Input Data Laporan Monitoring .................... 41

Gambar 4.14. Tampilan Halaman Input Artikel ................................................. 42

Gambar 4.15. Tampilan Halaman Daftar Artikel................................................ 43

Gambar 4.16. Tampilan Halaman Laporan Monitoring...................................... 44

1

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Seiring perkembangan jaman yang sangat maju, manusia di tuntut untuk

menguasai berbagai teknologi salah satunya adalah komputer, itu semua

digunakan supaya manusia bisa bekerja dengan cepat dan optimal. Sejalan dengan

era globalisasi maka Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan

menggunakan komputer untuk menyelesaikan berbagai program kerja di setiap

kegiatan dalam pengolahan data. Oleh karena itu maka Komputer sangat di

butuhkan dalam kehidupan sehari-hari baik itu berguna untuk melakukan proses

pengolahan data ataupun untuk hal- hal yang lainnya.

Pada saat ini, pengolahan atau pencatatan data pada Badan Pemeriksaan

Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Perwakilan Aceh tepatnya pada Bidang

Pengawasan Instansi Pemerintah Pusat (PIPP) masih menggunakan sebatas

aplikasi MS.Office, salah satunya adalah pengolahan data laporan monitoring, hal

ini mengakibatkan lambannya proses informasi yang didapatkan, karena setiap

orang yang membutuhkan informasi tersebut tidak bisa langsung mengakses dari

komputer yang digunakan karena sifatnya masih stand-alone PC. Untuk mengatasi

masalah tersebut, maka dibuatlah suatu DBMS (DataBase Management System)

yang terletak dalam suatu server sebagai pusat, sehingga dapat di akses oleh multi

user secara bersamaan melalui jaringan local (LAN), Sehingga proses

2

penyimpanan dan pencarian data dapat berlangsung dengan mudah, tepat, cepat

dan akurat.

B. Batasan Masalah

Berdasarkan uraian di atas maka penulis membatasi meluasnya masalah,

maka penulis hanya membahas bagaimana pembuatan Sistem Informasi

Laporan Monitoring Menggunakan PHP dan MySQL Berbasis Web Server

pada Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan Perwakilan Aceh.

C. Tujuan Penulisan

Adapun tujuan dari penulisan yang penulis lakukan dalam penyusunan

laporan ini adalah untuk mengetahui pembuatan Sistem Informasi Laporan

Monitoring Menggunakan PHP dan MySQL Berbasis Web Server pada

Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan Perwakilan Aceh.

D. Metode Pengumpulan Data

Untuk memperoleh informasi yang tepat dan rinci penulis menggunakan

metode pengumpulan data sebagai berikut :

a. Studi Lapangan (Field Reserch)

Studi yang di lakukan secara langsung ke tempat Kerja Praktek tepatnya

pada bagian bidang Pengawasan Instansi Pemerintah Pusat guna untuk

mendapatkan data dan informasi yang di butuhkan.

3

• Wawancara (interview)

Yaitu teknik pengumpulan data dengan menggunakan pendekatan

langsung dengan mengajukan pertanyaan tanya jawab kepada

karyawan/i pada Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan.

• Pengamatan (Observasi)

Selain wawancara, penulis juga melakukan pengamatan langsung

rutinitas yang di lakukan pada Badan Pengawasan Keuangan dan

Pembangunan yang berkaitan dengan laporan monitoring surat tugas

dinas.

b. Studi Kepustakaan

Yaitu studi yang di lakukan penulis dengan cara membaca buku-buku dan

karya ilmiah yang berkaitan dengan judul Laporan dan Aplikasi yang akan

dibuat oleh penulis.

E. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan ini terdiri dari beberapa bagian yang tersusun

dengan urutan-urutan sebagai berikut :

Bab I : Merupakan Pendahuluan yang didalamnya meliputi Latar Belakang

Masalah, Batasan Masalah, Tujuan Penulisan, Metode Pengumpulan

Data dan Sistematika Penulisan.

Bab II : Merupakan Landasan Teoritis yang didalamnya meliputi, Pengertian

Sistem, Pengertian Informasi, Pengertian Pengolahan Data, Pengertian

4

Database, Pengertian Monotoring, Pengertian PHP, Pengertian

MySQL, Pengertian Web Server dan Pengertian Komputer.

Bab III : Merupakan Gambaran Umum Badan Pengawasan Keuangan dan

Pembangunan dan Gambaran Umum Sistem, yang didalamnya

meliputi Sejarah Singkat Badan Pengawasan Keuangan dan

Pembangunan, Tugas dan Fungsi Organisasi, Struktur Organisasi, Visi

dan Misi dan Gambaran Umum Sistem Yang Sedang Berjalan.

Bab IV : Merupakan Pembahasan yang didalamnya meliputi Peraturan dan

Prinsip Monitoring, Proses Data Monitoring, Sistem Informasi

Pengolahan Data Laporan Monitoring Menggunakan PHP dan MySQL

Berbasis Web Server, Perancangan Sistem dan Demontrasi Program.

Bab V : Merupakan Penutup yang didalamnya meliputi Kesimpulan dan Saran

5

BAB II LANDASAN TEORITIS

A. Pengertian Sistem

Sebuah sistem terdiri dari beberapa bagian atau elemen yang saling

berhubungan yang beroperasi secara bersama-sama untuk mencapai tujuan-tujuan

dan sasaran tertentu.

Menurut buku Analisis dan Desain (Jogianto) Jerry fitGerald

mendefinisikan sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan

atau menyelesaikan suatu sasaran/permasalahan tertentu.

Menurut Buku Pengenalan Sistem Informasi (Abdul Kadir) Sistem adalah

sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk

mencapai suatu tujuan.

Dari kedua pengertian di atas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah

sekumpulan komponen-komponen atau bagian-bagian yang saling berkaitan

antara yang satu dengan yang lainnya untuk mencapai tujuan yang sama.

B. Pengertian Informasi

Pemakaian istilah informasi dalam sistem informasi sangatlah beraneka

ragam, beberapa ilmuan dalam pemakaian istilah ini banyak pula dipertentangkan

mulai dari pesan seseorang yang disampaikan dan laporan yang dikeluarkan dari

sistem komputer. Akan tetapi, dalam suatu organisasi bisnis, informasi mengarah

pada output atau dari hasil cetakan dari sistem komputerisasi yang ditetapkan oleh

6

suatu sistem informasi pada organisasi ataupun perusahaan, kemudian informasi

ini akan mempunyai nilai dalam pengambilan keputusan.

Informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen didalam

pengambilan keputusan. Informasi adalah data yang telah diolah dan bermanfaat

bagi yang membutuhkannya. Sumber dari informasi adalah data. Data adalah

kumpulan angka maupun karakter yang mempunyai arti tertentu dan diambil dari

realita atau kenyataan yang terjadi pada suatu lokasi. Berikut adalah beberapa

definisi mengenai informasi oleh beberapa penulis buku yaitu antara lain:

Menurut Indrajit dalam Zubair (2005:9) ”Informasi adalah hasil

pengolahan data yang secara prinsip memiliki nilai atau value yang dibandingkan

dengan data mentah ”

Menurut Krismiaji dalam Zabair (2005:15), “Informasi adalah data yang

telah diorganisasi, dan telah memiliki kegunakan dan manfaat”.

Berdasarkan devinisi diatas dapat diambil kesimpulan bahwa Informasi

adalah hasil proses data-data yang beragam yang telah dibentuk sedemikan rupa

sehingga sesuai dengan permintaan pengguna.

a. Ciri- ciri Informasi

Informasi mempunyai ciri-ciri sebagai berikut:

1. Data yang telah diolah.

2. Menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang

menerima.

3. Menggambarkan suatu kejadian dan kesatuan nyata.

4. Digunakan untuk mengambil keputusan

7

C. Pengertian Pengolahan Data

Data berasal dari kata “Datum” yang berarti fakta atau bagian dari fakta

yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan yang dapat

digambarkan dengan simbol, angka, huruf dan sebagainya.

Data menurut Drs.Jhon J.Longkutoy (Pengenalan Komputer, Mutiara

Sumber Widya, Jakarta,1996: 69) mengatakan bahwa “Data adalah suatu istilah

majemuk dari fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan,

simbol, gambar, angka, huruf yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi atau

situasi dan lainnya”.

Menurut Jogiyanto H.M “Pengolahan Data adalah manipulasi dari data

kedalam bentuk yang lebih berguna atau berarti”.

Dari beberapa pengertian diatas maka dapat diambil kesimpulan bahwa

Pengolahan Data merupakan kegiatan yang dilakukan dengan menggunakan

masukan berupa data dan menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk tujuan

sesuai dengan yang direncanakan.

D. Pengertian DataBase

Menurut George M.Scott pengertian database didalam bukunya yang

berjudul Prinsip-prinsip Sistem Informasi Manajemen (1994:349): DataBase

adalah sistem file komputer yang menggunakan cara pengorganisasian file

tertentu, dimaksudkan untuk mempercepat pembaharuan masing-masing record,

serta pembaharuan secara serempak atas record terkait, juga untuk mempermudah

dan mempercepat akses terhadap seluruh record lewat program aplikasi, serta

8

akses yang cepat terhadap data yang disimpan yang harus digunakan secara

bersama-sama untuk dibaca guna penyusunan laporan rutin atau khusus ataupun

untuk penyelidikan.

Menurut Buku Belajar Sendiri Menguasai MySQL 5 (Rahmad Priyanto),

Database dapat diartikan sebagai suatu bentuk penyimpanan informasi yang

terpusat agar data-data atau informasi yang ada didalamnya mudah dicari, dikelola

dan digunakan kembali.

Data yang ada pada database ini diorganisasikan sedemikian rupa agar

tidak terjadi duplikasi yang tidak perlu, sehingga dapat diolah dan dieksplorasikan

secara cepat dan mudah untuk menghasilkan informasi. Untuk mengelola dan

mengorganisasikan database yang dibangun dalam sebuah sistem informasi,

dibutuhkan suatu sistem pengelola database yaitu Database Management System

(DBMS)

Data adalah bagian penting dari pemograman sehingga keseluruhan bahasa

pemograman menyediakan fungsi untuk mengakses database. Standar utama

untuk bahasa database adalah Structured Query Language (SQL). SQL

distandarisasi sebagai bahasa untuk menciptakan database, menyimpan informasi

ke dalam database dan mendapatkan informasi kembali darinya.

9

E. Pengertian Monitoring

Menurut Casley and Lury (1981), monitoring adalah suatu bagian integral

dari siklus manajemen dimana di dalamnya dilakukan pengecekan dan pencatatan

kondisi dan situasi proyek serta faktor-faktor luar yang mempengaruhi

perencanaan dan pelaksanaan kegiatan sehingga secara dini dapat diketahui

apakah kegiatan telah dilaksanakan.

Dengan demikian, monitoring adalah suatu aktivitas internal dari proyek,

suatu bagian integral dari manajemen, yang merupakan tugas dari bagian laporan

dan informasi yang meliputi laporan administrasi, laporan keuangan, dan laporan

teknis tentang pelaksanaan.

a. Tujuan Monitoring

Berdasarkan definisi tersebut diatas, monitoring bertujuan untuk:

• Mengumpulkan dan mengkompilasi data.

• Menyediakan umpan balik secara kontinu.

• Mengidentifikasi masalah-masalah penghambat secara dini.

• Menentukan apakah kegiatan proyek berjalan sesuai jadwal

kegiatan yang direncanakan.

Kegunaannya dari monitoring adalah agar dapat diambil tindakan yang

tepat sehingga tujuan proyek dapat tercapai sesuai rencana.

F. Pengertian PHP

PHP adalah singkatan dari PHP Hipertext Preprocessor yang digunakan

sebagai bahasa scribt server-side dalam pengembangan Web yang disisipkan pada

dokumen HTML.

10

Penggunaan PHP memungkinkan Web dapat di buat dinamis sehingga

maintenance situs Web tersebut menjadi lebih mudah dan efisien. PHP merupakan

software Open-Source yang disebarkan dan dilisensikan secara gratis serta dapat

di download secara bebas dari situs resminya http://php.net

a. Sejarah Singkat PHP

PHP pertama kali di ciptakan oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1994.

Awalnya PHP di gunakan untuk mencatat jumlah serta untuk mengetahui

siapa saja pengunjung pada homepage-nya. Rasmus Lerdorf adalah salah

seorang pendukung Open-Source. Oleh karena itu, ia mengeluarkan Personal

Home Page Tools versi 1.0 secara gratis, kemudian menambah kemampuan

PHP 1.0 dan meluncurkan PHP 2.0 dan kemudian terus berkembang sampai

sekarang sudah mencapai versi 5.x.x.

b. Kelebihan-kelebihan PHP

PHP memiliki banyak kelebihan yang tidak dimiliki oleh bahasa script

sejenis. PHP difokuskan pada pembuatan script server-side, yang bisa

melakukan apa saja yang dapat dilakukan oleh CGI, seperti mengumpulkan

data dari form, menghasilkan isi halaman web dinamis, dan kemampuan

mengirim serta menerima cookies.

PHP dapat digunakan pada semua sistem operasi, antara lain Linux,

Unix (termasuk variannya HP-UX, Solaris, dan Open BSD), Microsoft

Windows, Mac OS X, RISC OS. PHP juga mendukung banyak Web Server,

seperti Apache, Microsoft Internet Information Server(MIIS), Personal Web

Server (PWS) dan lain-lain.

11

c. Struktur dan Format Penulisan PHP

Dalam penulisan perintah-perintah didalam editor text dan fungsi-fungsi

yang telah ada didalam php bersifat Case Sensitive, yang artinya penulisan

huruf besar (capital) dan huruf kecil dalam fungsi-fungsi php dibedakan.

Kode php diawali dengan tanda lebih kecil ( < ) dan diakhiri dengan tanda

lebih besar ( > ). Adapun format penulisan script Php tersebut adalah :

1. <? Script Php yang akan ditulis ?>

2. <?php Script akan ditulis ?>

3. <Script=”php”> Script yang akan ditulis </script>

Cara pertama adalah cara yang sering digunakan didalam penulisan

script Php, tetapi cara format penulisan script kedua yang lebih dianjurkan,

sedangkan cara ketiga digunakan untuk mengantipasi editor-editor yang tidak

dapat menerima cara pertama dan kedua.

G. Pengertian MySQL

MySQL adalah suatu perangkat lunak database relasi (Relational

Database Management System atau RDBMS), seperti halnya ORACLE,

Postgresql, MS SQL, dan sebagainya. MySQL dimiliki dan disponsori oleh

sebuah perusahaan komersial Swedia yang bernama MySQL AB, dimana

12

perusahaan tersebutlah yang memegang hak cipta hampir atas semua kode

sumbernya.

MySQL adalah sebuah implementasi dari sistem manajemen basisdata

relasional (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL

(General Public License). Setiap pengguna dapat secara bebas menggunakan

MySQL, namun dengan batasan perangkat lunak tersebut tidak boleh dijadikan

produk turunan yang bersifat komersial. MySQL sebenarnya merupakan turunan

dari konsep basisdata yang telah ada sebelumnya, yaitu SQL (Structured Query

Language). SQL adalah sebuah konsep pengoperasian basisdata, terutama untuk

pemilihan atau seleksi dan pemasukan data, yang memungkinkan pengoperasian

data dikerjakan dengan mudah secara otomatis.

Kehandalan suatu sistem basisdata (DBMS) dapat diketahui dari cara kerja

pengoptimasi-nya dalam melakukan proses perintah-perintah SQL yang dibuat

oleh pengguna maupun program-program aplikasi yang memanfaatkannya.

a. Kelebihan-kelebihan MySQL

MySQL memiliki banyak kelebihan, diantaranya adalah :

1. Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem

operasi seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server,

Solaris, Amiga, dan masih banyak lagi.

2. Perangkat lunak sumber terbuka. MySQL didistribusikan

sebagai perangkat lunak sumber terbuka, dibawah lisensi GPL

sehingga dapat digunakan secara gratis.

13

3. Multi-user. MySQL dapat digunakan oleh beberapa pengguna

dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau

konflik.

4. Performance Tuning. MySQL memiliki kecepatan yang

menakjubkan dalam menangani query sederhana, dengan kata lain

dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.

5. Ragam Tipe Data. MySQL memiliki ragam tipe data yang sangat

kaya, seperti signed / unsigned integer, float, double, char, text,

date, timestamp, dan lain-lain.

6. Perintah dan Fungsi. MySQL memiliki operator dan fungsi secara

penuh yang mendukung perintah Select dan Where dalam perintah

(query).

7. Keamanan. MySQL memiliki beberapa lapisan keamanan seperti

level subnetmask, nama host, dan izin akses user dengan sistem

perizinan yang mendetail serta sandi terenkripsi.

8. Skalabilitas dan Pembatasan. MySQL mampu menangani basis

data dalam skala besar, dengan jumlah rekaman (records) lebih dari

50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris. Selain itu batas

indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada tiap

tabelnya.

9. Konektivitas. MySQL dapat melakukan koneksi dengan klien

menggunakan protokol TCP/IP, Unix soket (UNIX), atau Named

Pipes (NT).

10. Lokalisasi. MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan pada klien

dengan menggunakan lebih dari dua puluh bahasa. Meski pun

demikian, bahasa Indonesia belum termasuk di dalamnya.

11. Antar Muka. MySQL memiliki antar muka (interface) terhadap

berbagai aplikasi dan bahasa pemrograman dengan menggunakan

fungsi API (Application Programming Interface).

12. Klien dan Peralatan. MySQL dilengkapi dengan berbagai

peralatan (tool) yang dapat digunakan untuk administrasi basis

14

data, dan pada setiap peralatan yang ada disertakan petunjuk

online.

13. Struktur tabel. MySQL memiliki struktur tabel yang lebih

fleksibel dalam menangani ALTER TABLE, dibandingkan basis

data lainnya semacam PostgreSQL ataupun Oracle.

H. Pengertian Web Server

Web Server merupakan software yang memberikan layanan data yang

berfungsi menerima permintaan HTTP atau HTTPS dari klien yang dikenal

dengan browser web dan mengirimkan kembali hasilnya dalam bentuk halaman -

halaman web yang umumnya berbentuk dokumen HTML.

Hubungan antara Web Server dan Browser Internet merupakan gabungan

atau jaringan Komputer yang ada di seluruh dunia. Setelah terhubung secara fisik,

Protocol TCP/IP (networking protocol) yg memungkinkan semua komputer dapat

berkomunikasi satu dengan yang lainnya. Pada saat browser meminta data web

page ke server maka instruksi permintaan data oleh browser tersebut di kemas di

dalam TCP yang merupakan protocol transport dan dikirim ke alamat berikutnya

yaitu Hyper Text Transfer Protocol (HTTP). HTTP ini merupakan protocol yang

digunakan dalam World Wide Web (WWW) antar komputer yang terhubung

dalam jaringan di dunia ini. Untuk mengenal protocol ini jelas sangan mudah

sekali dimana setiap kali anda mengetik http://… anda telah menggunakannya,

dan membawa anda ke dunia internet. Data yang di passing dari browser ke Web

server disebut sebagai HTTP request yg meminta web page dan kemudian web

server akan mencari data HTML yang ada dan di kemas dalam TCP protocol dan

15

di kirim kembali ke browser. Data yang dikirim dari server ke browser disebut

sebagai HTTP response. Jika data yg diminta oleh browser tidak ditemukan oleh

Web server maka akan menimbulkan error yang sering anda lihat di web page

yaitu Error : 404 Page Not Found.

Hal ini memberikan cita rasa dari suatu proses yang tridimensional, artinya

pengguna internet dapat membaca dari satu dokumen ke dokumen yang lain

hanya dengan mengklik beberapa bagian dari halaman-halaman dokumen (web)

itu. Proses yang dimulai dari permintaan webclient (browser), diterima web

server, diproses, dan dikembalikan hasil prosesnya oleh web server ke web client

lagi dilakukan secara transparan. Setiap orang dapat dengan mudah mengetahui

apa yang terjadi pada tiap-tiap proses. Secara garis besarnya web server hanya

memproses semua masukan yang diperolehnya dari web clientnya.

a. Web Server Apache

Apache merupakan web server yang paling banyak dipergunakan di

Internet. Program ini pertama kali didesain untuk sistem operasi dilingkungan

UNIX. Namun demikian, pada beberapa versi berikutnya Apache

mengeluarkan programnya yang dapat dijalankan di Windows. Apache

mempunyai program pendukung yang cukup banyak. Hal ini memberikan

layanan yang cukup lengkap bagi penggunanya. Beberapa dukungan Apache :

• Kontrol Akses.

Kontrol ini dapat dijalankan berdasarkan nama host atau nomor IP.

• CGI (Common Gateway Interface)

16

Yang paling terkenal untuk digunakan adalah perl (Practical

Extraction and Report Language), didukung oleh Apache dengan

menempatkannya sebagai modul (mod_perl)

• PHP (Personal Home Page/PHP Hypertext Processor)

Program dengan metode semacam CGI, yang memproses teks dan

bekerja di server. Apache mendukung PHP dengan menempatkannya

sebagai salah satu modulnya (mod_php). Hal ini membuat kinerja

PHP menjadi lebih baik

• SSI (Server Side Includes)

SSI adalah adalah sistem server-side scripting yang berguna untuk

menampilkan isi scrib didalam halaman webside (tidak di terjemahkan

oleh apache)

b. Kelebihan-Kelebihan Apache

• Apache termasuk dalam kategori freeware.

• Apache mudah sekali proses instalasinya jika dibanding web server

lainnya seperti NCSA, IIS, dan lain-lain.

• Mampu beroperasi pada berbagai platform sistem operasi.

• Mudah dalam menambahkan peripheral lainnya ke dalam platform

web servernya.

I. Pengertian Komputer

Kata Komputer berasal dari bahasa inggris “to compute” yang berarti

menghitung. Sedangkan “Computer” berarti alat penghitung. Namun, setelah

17

melalui beberapa fase perkembangan, komputer telah menjadi alat yang

mempunyai fungsi yang sangat luas dan kemampuan yang luar biasa. Banyak

pekerjaan yang dapat dilakukan oleh komputer.

Menurut buku Ketrampilan Dasar Pengoprasian Komputer (Drs.

Daryanto), Menyatakan komputer dapat didefinisikan sebagai peralatan elektronik

yang bekerja secara koordinatif dan integrative.

Menurut buku Dasar Informatika dan Ilmu Komputer (Bambang

Hariyanto) komputer adalah Media yang melakukan kalkulasi dan mengolah

inforamasi.

Secara umum dapat disimpulkan bahwa komputer merupakan alat bantu

manusia dalam melakukan berbagai macam tugasnya. Komputer dapat berfungsi

sebagai tempat penyimpanan data yang dapat menyimpan data instruksi-instruksi

dalam jumlah besar, dapat diprogram untuk melakukan pekerjaan tertentu dengan

cepat dan efisien serta dapat mengkoreksi, meng-edit dan memodifikasi teks.

18

BAB III GAMBARAN UMUM BPKP PERWAKILAN ACEH DAN GAMBARAN

UMUM SISTEM

A. Sejarah Singkat Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan

Perwakilan BPKP Provinsi Aceh tidak dapat terlepas dari dinamika BPKP

pusat secara keseluruhan. Cikal bakal Perwakilan BPKP Provinsi Aceh bermula

dari didirikannya Kantor Pengawasan Anggaran Negara (KPAN) Banda Aceh

pada tahun 1970. KPAN Banda Aceh secara struktural berada di bawah Direktorat

Pengawasan Anggaran Negara (DPAN) salah satu Direktorat pada Direktorat

Djenderal Pengawasan Keuangan negara (DDPKN) pada Departemen keuangan.

Pada masa itu, KPAN Banda Aceh hanya bertugas melaksanakan pemeriksaan

terhadap Anggaran Negara, sedangkan perusahaan negara/daerah diperiksa oleh

Kantor Akuntan Negara (KAN) Sumatra Utara.

Kepala Kantor Pengawasan Anggaran Negara (KPAN) Banda Aceh

pertama kali dipimpin oleh H. Mohammad Djamil, SH. Beliau menjabat dari

tanggal 22 Mei 1970 sampai dengan 10 Agustus 1972. Pada masa itu, Kantor

KPAN Banda Aceh terletak dijalan Cut Mutia yaitu menempati Gedung NV.

Pengelolaan Niaga (sekarang Gedung eks Bank Bumi Daya). Kantor KPAN

Banda Aceh menempati gedung tersebut sampai dengan 1980.

Mulai tahun 1981, Kantor KPAN Banda Aceh pindah ke gedung sendiri

yang terletak di jalan Daud Beureueh atau didepan gedung DPRD Provinsi

Nanggroe Aceh Darussalam saat ini. Pada masa Kepala KPAN Banda Aceh kedua

yaitu Drs. Abdullah Mahmud (menjabat mulai tanggal 10 Agustus 1972 sampai

dengan 12 Desember 1979), gedung tersebut direnovasi menjadi dua lantai.

19

Pada masa itu juga dirintis Pengelolaan Gedung Keuangan negara yang

terletak dijalan Tgk. Chik Di Tiro. Drs. Abdullah Mahmud selain menjabat

sebagai Kepala Kantor Pengawasan Anggaran Negara, beliau juga merangkap

sebagai Kepala Perwakilan Departemen Keuangan Provinsi Daerah Istimewa

Aceh.

Kepala KPAN Banda Aceh ketiga adalah Drs. Muhammad Gade,

SH.MBA. Beliau menjabat sebagai Kepala KPAN Banda Aceh dari tanggal 12

Desember 1979 sampai dengan 22 Maret 1984. Pada masa beliaulah Kantor

KPAN diubah menjadi Perwakilan Badan Pengawasan dan Pembangunan (BPKP)

Provinsi Daerah Istimewa Aceh. Drs. Muhammad Gade, SH.MBA menjabat

sebagai Kepala Perwakilan BPKP provinsi Di Aceh mulai tanggal 22 Maret 1989

sampai dengan 22 Maret 1986.

Pada periode 22 Maret 1986 sampai dengan 21 Desember 1989 yang

menjabat sebagai Kepala Perwakilan BPKP Provinsi Daerah Istimewa Aceh

adalah Drs. Maulana Sarika, selanjutnya beliau digantikan oleh Atjeng

Sastrawidjaya yang menjabat sampai dengan tanggal 20 Desember 1991.

Pada masa Drs. Syeh Ahmad Mahmud menjabat sebagai Kepala

Perwakilan BPKP Provinsi Daerah Istimewa Aceh (20 Desember 1991 sampai

dengan 31 Maret 1995) mulai dirintis Pengelolaan gedung BPKP Perwakilan

Provinsi Daerah Istimewa Aceh yang terletak di Jln. Tgk. Panglima Nyak Makam.

Gedung inilah yang sampai saat ini digunakan sebagai sebagai kantor Perwakilan

BPKP Provinsi Nanggroe Aceh Darussalam.

20

Setelah Drs. Sjeh Ahmad Mahmud, yang menjabat sebagai Kepala

Perwakilan BPKP Provinsi DI Aceh berturut-turut adalah sebagai berikut: Drs.

Kuswandi menjabat dari tanggal 31 Maret 1995 sampai dengan 5.April 1997, Drs.

Ii Baihaqi Mustafa menjabat dari tanggal 5 April 1997 sampai dengan 22

September 2000, Drs. Sarbini menjabat dari tanggal 22.September 2000 sampai

dengan 30 Juni 2003, Drs. Syukri, MM menjabat mulai tanggal 30 Juni 2003

sampai dengan 20 Desember 2006 dan Abd. Racman Datjong dari tanggal 20

Desember 2006 sampai dengan saat ini.

B. Tugas dan Fungsi Organisasi

• Deputi Pengawasan Bidang Penyelenggaraan Keuangan Daerah

mempunyai tugas melaksanakan perumusan kebijakan dibidang

pengawasan penyelenggaraan bidang keuangan daerah.

• Perumusan kebijakan teknis pengawasan dan penyusunan rencana

pengawasan dibidang penyelenggaraan keuangan daerah.

• Penyusunan pedoman teknis pemeriksaan dan pemberian bimbingan

teknis pengawasan dibidang penyelenggaraan keuangan daerah

terhadap kegiatan pengawasan BPKP dan APIP lainnya.

• Pengawasan terhadap anggaran pendapatan dan belanja daerah,

pengurusan barang milik/kekayaan pemerintah daerah, serta

penyelenggaraan tugas pemerintahan yang bersifat strategis.

• Pemantauan tindak lanjut hasil pengawasan dibidang

penyelenggaraan keuangan daerah.

21

• Evaluasi dan penyusunan laporan hasil pengawasan dibidang

penyelenggaraan daerah

• Analisis, evaluasi dan penyusunan laporan hasil bidang

penyelenggaraan keuangan daerah dilingkungan BPKP dan APIP

lainnya.

C. STRUKTUR ORGANISASI

Adapun uraian tentang struktur organisasi pada Badan Pengawasan

Keuangan dan Pembangunan Perwakilan Aceh adalah sebagai Berikut :

• Kepala Perwakilan

• Sekretaris

• Bagian Tata Usaha

a. Ka. Subbag Prog dan Pol

b. Ka. Subbag Kepegawaian

c. Ka. Subbag Keuangan

d. Ka. Subbag Umum

• Kabid Pengawasan Instansi Pemerintah Pusat

• Kabid Investigasi

• Kabid Akuntabilitas Pemerintah Daerah

• Kabid Akuntan Negara

• Kelompok Jabatan Fungsional.

22

D. Visi dan Misi

Visi

Visi dari BPKP adalah “Auditor Presiden yang responsive, interaktif dan

terpercaya untuk mewujudkan akuntabilitas keuangan Negara yang berkualitas.”

Misi

Adapun Misi dari BPKP adalah sebagai berikut :

1. Menyelenggarakan pengawasan intern terhadap akuntabilitas

keuangan Negara yang mendukung tata kelola kepemerintahan

yang baik dan bebas KKN.

2. Membina secara efektif penyelenggaraan Sistem Pengendalian

Intern Pemerintah.

3. Mengembangkan Kapasitas pengawasan intern pemerintah yang

profesional dan kompeten.

4. Menyelenggarakan system dukungan pengambilan keputusan yang

handal bagi Presiden / Pemerintah.

E. Gambaran Umum Sistem Yang Sedang Berjalan

Analisis sistem memberikan gambaran mengenai sistem yang ada pada

saat ini. Melalui analisis terhadap sistem yang sedang berjalan memungkinkan

untuk menemukan kelebihan ataupun kekurangan dalam sistem tersebut sehingga

akan mempermudah dalam membangun sistem baru yang lebih baik, yang

23

diharapkan mampu mengatasi segala kelemahan ataupun kekurangan yang ada

pada sistem sebelumnya.

Berdasarkan hasil penelitian yang penulis lakukan pada BPKP Perwakilan

Aceh sistem pembuatan laporan monitoring telah memanfaatkan komputer. Tapi

penggunaan komputer di sini masih terbatas pada paket pemrograman Excel.

Dengan demikian system pembuatan laporannya kurang efisien dan efektif.

a. Kelemahan Sistem Yang Ada

Berdasarkan analisa yang penulis lakukan dalam penelitian pada Dinas

BPKP Perwakilan Aceh dapat dilihat beberapa kelemahan pada system yang

telah ada diantaranya yaitu :

a) Sulitnya melakukan pencarian data laporan tertentu dengan cepat.

Sehingga apabila suatu saat dibutuhkan data mengenai laporan

monitoring pada tanggal yang telah lama, proses pencarian data akan

memakan waktu yang lama.

b) Tidak adanya media penyimpanan yang baik sehingga keamanan

data tidak bisa terjamin, yang mengakibatkan tingginya resiko

kehilangan data laporan monitoring.

b. Analisis Input

Data masukan yang digunakan pada system pengolahan laporan

montoring pada BPKP Perwakilan Aceh adalah sebagai berikut :

a) Data Laporan, datanya tediri dari : id laporan, nomor bidang, nama

laporan, no laporan, tanggal laporan, tahun laporan dan keterangan.

24

Dt.lap Dt.Prog Dt.St

Dt.Artkl/Pggm

Mengakses Informasi

Inf. Lap dan artkl / pggm

Lap. Monitoring

b) Data Proggres, datanya terdiri dari : id proggres, tim proggres, sp, dl1,

dl2, dl3, dl4, kaper, dan cetak.

c) Data ST, datanya terdiri dari : id st, nomor st, tanggal st, dan nama

tim.

d) Data Artikel, datanya terdiri dari :id, tanggal, judul, isi, type artikel

dan penulis.

c. Analisis Proses

Proses pembuatan laporan monitoring pada Dinas BPKP Perwakilan

Aceh sudah menggunakan computer, tapi masih terbatas dengan aplikasi

MS.Excel. Data-data laporan monitoring dibuat secara sederhana, ini

disebabkan karena keterbatasan kemampuan manusia dan kurangnya

pengetahuan terhadap teknologi yang berkembang pada saat ini. Agar lebih

jelas tentang proses pengolahan data laporan monitoring tersebut dapat dilihat

dalam diagram konteks berikut ini :

Gambar 3.1. Diagram konteks sistem berjalan

0

Sistem Informasi Laporan Monitoring

User / Staff

Ketua Tim

Kepala Bidang

25

Berdasarkan diagram konteks (Gambar 3.1) diatas dapat di jelaskan

bahwa sistem laporan monitoring tersebut mempunyai tiga kesatuan luar /

eksternal entity yaitu Ketua Tim, User dan Kepala Bidang. User atau Staff

mengakses informasi pada sistem informasi tersebut Sehingga user akan

menerima informasi yang sesuai dengan yang dibutuhkannya. Dari sistem ini

akan menghasilkan satu laporan yaitu laporan monitoring

Setelah diagram konteks (Gambar 3.1) kita peroleh, maka kita dapat

melihat proses pengolahan data yang terjadi pada didalam diagram berjenjang

berikut ini.

Gambar 3.2. Diagram berjenjang

0

Sistem Informasi Laporan Monitoring

2.0 Pencatatan data

4.0P Pembuatan

laporan

1.0P Penerimaan

data

2.2P

Pencatatan Artikel / Pengumuman

2.1P

Pencatatan data Monitoring

3.0P Memproses

Informasi User

26

Dari diagram berjenjang (Gambar 3.2) diatas dapat dilihat bahwa

terdapat beberapa proses dalam sistem informasi tersebut, yaitu penerimaan

data, pencatatan data, memproses informasi user dan pembuatan laporan.

Data yang diterima akan dicatat berdasarkan data yang bersangkutan yang

nantinya akan menghasilkan laporan sebagai output dari sistem. Dengan

adanya diagram berjenjang (Gambar 3.2), kita dapat melihat proses yang

terjadi dalam sistem yang sedang berjalan. Proses pada diagram berjenjang

dapat kita pecahkan lagi menjadi proses yang terkecil, pada jenjang diagram

arus data level 0, seperti terlihat pada (gambar 3.3)

27

Dt.lap, Dt.Prog Dt.St, Dt.Artkl/Pggm

Inf.user / pggm

Lap. Monitoring

Dt.lap, Dt.Prog Dt.St, Dt.Artkl/Pggm

F.

Monitoring

F. Artkl/Pggm

F.Monitoring

Dt.lap, Dt.St, Dt.Prog

Dt.Artkl/Pggm

Request

informasi

Gambar 3.3. Diagram Arus Data level 0

Berdasarkan diagram arus data level 0 (Gambar 3.3) dapat dijelaskan

bahwa user mencari informasi yang sebelumnya sudah diinput dan kemudian

user akan mendapatkan informasi yang yang diinginkan apabila informasi

yang di cari itu ada.

2.0 Pencatatan

data

3.0P Memproses

Informasi User

1.0P Penerimaan

data

User / Staff

Ketua Tim

Kepala bidang

D1 F. Monitoring

D2 F. Artkl/Pggm

4.0P Pembuatan

laporan

28

Dt. Artkl/Pggm

Dt. Monitoring

Diagram arus data level proses nomor 2 berikut ini menggambarkan

proses pencatatan data yang diterima seperti data monitoring, dan data artikel

atau pengumuman. Berikut adalah diagram arus data tersebut.

Gambar 3.4. Diagram Arus Data level 1 proses nomor 2

Pada gambar 3.4. diatas dapat dijelaskan bahwa setelah data diterima,

lalu data tersebut dicatat. Data yang dicatat itu adalah data monitoring, dan

data artikel/pengumuman dan data tersebut akan disimpan ke dalam masing-

masing file dengan nama file monitoring dan file artikel/pengumuman.

d. Analisis output

Hasil dari proses akan menjadikan informasi yang berupa laporan dan

artikel atau pengumuman.

2.1P Pencatatan data

Monitoring

2.2P Pencatatan

Artikel / Pengumuman D2 F. Artkl/Pggm

D1 F. Monitoring

29

e. Kamus Data

No Nama Arus Data Sumber Data Tujuan Frekuensi Penjelasan

1 Dt.lap Ketua Tim Staf Bag Administrasi

Setiap Ada pendataan Baru

Data Laporan

2 Dt.St Ketua Tim Staf Bag Administrasi


Data Surat Tugas

3 Dt.Artkl/Pggm Ketua Tim Staf Bag Administrasi


Data Artikel/Pengumuman

4 Reg.Inf User/Staf Staf Bag Administrasi

Setiap ada yang meminta informasi

Reques Informasi

5 Inf.user/pggm Staf Bag Administrasi

User/Staf Setiap ada Permintaan

Informasi User / Pengumuman

6 Lap.Monitoring Staf Bag Administrasi

Kepala Bidang Setiap 1 tahun Laporan Monitoring

Gambar 3.5. Kamus Data

30

BAB IV PEMBAHASAN

A. Peraturan dan Prinsip Monitoring

Peraturan dan prinsip monitoring merupakan hal yang paling prinsipil

dalam pelaksanaan monitoring, acuan dasar dalam melaksananakan kegiatan

monitoring meliputi ketentuan-ketentuan yang disepakati dan diberlakukan,

selanjutnya sustainability kegiatannya harus terjaga, dalam pelaksanaannya

objektivitas sangat diperhatikan dan orientasi utamanya adalah pada tujuan

program itu sendiri.

Adapun peraturan dan prinsip monitoring sebagai berikut:

a) Monitoring harus dilakukan secara terus-menerus

b) Monitoring harus menjadi umpan terhadap perbaikan kegiatan program

organisasi

c) Monitoring harus memberi manfaat baik terhadap organisasi maupun

terhadap pengguna produk atau layanan.

d) Monitoring harus dapat memotifasi staf dan sumber daya lainnya untuk

berprestasi

e) Monitoring harus obyektif

f) Monitoring harus berorientasi pada tujuan program.

B. Proses Data Monitoring

Proses dasar dalam monitoring ini meliputi tiga tahap yaitu:

a) menetapkan standar pelaksanaan

b) pengukuran pelaksanaan

31

c) menentukan kesenjangan (deviasi) antara pelaksanaan dengan standar dan

rencana.

Menurut William N Dunn, monitoring mempunyai empat fungsi, yaitu:

a) Ketaatan (compliance). Monitoring menentukan apakah tindakan

administrator, staf, dan semua yang terlibat mengikuti standar dan

prosedur yang telah ditetapkan.

b) Pemeriksaan (auditing). Monitoring menetapkan apakah sumber dan

layanan yang diperuntukkan bagi pihak tertentu (target) telah dicapai oleh

mereka.

c) Laporan (accounting). Monitoring menghasilkan informasi yang

membantu “menghitung” hasil perubahan sosial pada masyarakat sebagai

akibat implementasi kebijaksanaan sesudah periode waktu tertentu.

d) Penjelasan (explanation). Monitoring menghasilkan informasi yang

membantu menjelaskan bagaimana akibat kebijaksanaan dan mengapa

antara perencanaan dan pelaksanaannya tidak cocok.

Penilaian (Evaluasi) merupakan tahapan yang berkaitan erat dengan

kegiatan monitoring, karena kegiatan evaluasi dapat menggunakan data yang

disediakan melalui kegiatan monitoring. Dalam merencanakan suatu kegiatan

hendaknya evaluasi merupakan bagian yang tidak terpisahkan, sehingga dapat

dikatakan sebagai kegiatan yang lengkap. Evaluasi diarahkan untuk

mengendalikan dan mengontrol ketercapaian tujuan. Evaluasi berhubungan

dengan hasil informasi tentang nilai serta memberikan gambaran tentang manfaat

suatu kebijakan

32

C. Sistem Informasi Laporan Monitoring Menggunakan PHP dan

MySQL berbasis Web Server

Sistem ini dibuat dengan mempertimbangkan aspek kemudahan

penggunaan oleh pemakai. Aplikasi pengolahan data laporan monitoring ini

dikendalikan melalui Sistem Menu yang mudah dimengerti, untuk mengantisipasi

kemungkinan kesalahan dalam penggunaannya serta dirancang sebagai interaktif

sistem, dimana user dapat langsung berkomunikasi dengan komputer untuk

mengakses data monitoring dan response yang diberikan oleh komputer dalam

bentuk suatu tampilan sebagai tanggapan terhadap input yang dimasukkan.

Sistem informasi laporan monitoring ini berbasis webserver, yang bisa

diakses melalui jaringan Local Area Network (LAN). Pengaksesan data laporan

monitoring bisa menggunakan kabel UTP yang terhubung dalam jaringan local

maupun menggunakan perangkat nirkabel yang terhubung pada bidang PIPP.

Dengan sistem informasi yang interaktif ini diharapkan user akan

mendapatkan informasi yang sesuai dengan kebutuhannya dalam waktu yang

sesingkat-singkatnya. Hasil informasi ini dapat terakumulasi dalam suatu bentuk

laporan dan grafik, dimana bentuk laporan yang dihasilkan dapat ditampilkan

melalui media layar.

D. Perancangan Sistem

Berdasarkan dari proses analisis data laporan monitoring pada Badan

Pemeriksaan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Perwakilan Aceh Bidang

Pengawasan Instansi Pemerintah Pusat (PIPP) maka penulis akan merancang

33

sistem pengolahan data laporan monitoring yang baru guna untuk melengkapi

sistem pengolahan data laporan monitoring yang lama dan memudahkan user

ataupun karyawan dalam mengakses informasi yang ada pada sistem pengolahan

data laporan monitoring tersebut.

a. Perancangan Input

Perancangan Masukan (input) merupakan awal proses informasi. Bahan

mentah dari informasi adalah data yang akan diproses yang nantinya akan

berguna bagi yang membutuhkan. Adapun bentuk desain input adalah sebagai

berikut:

a) Perancangan Input Login

Login

Username :

Password :

Gambar 4.1. Perancangan Form Login

Login AdminLogin AdminLogin AdminLogin Admin

34

b) Perancangan Input Data Monitoring

Input Data Monitoring

No ST

Tanggal ST

Nama Tim

Proggress

No Bidang

Nama Laporan

No Laporan

Tanggal Laporan

Tahun

Keterangan

SP DL1 DL2 DL3 DL4 Kaper Cetak

Gambar 4.2. Perancangan Form Input Data Monitoring

InputInputInputInput

35

c) Perancangan Input Data Artikel

Input Artikel

Judul Artikel Isi Artikel

Gambar 4.3. Perancangan Form Input Data Artikel

b. Perancangan Output

LAPORAN DATA MONITORING

No

ST Tim Proggres Laporan

No Tgl Nm Tim SP DL1 DL2 DL3 DL4 Kaper Cetak No Bdg Nama

Laporan No Tgl Thn Ket

x xxx X x x xxx x X X x x X x x Xxxx xxx xx X x x xxxx xxx

x xxx X x x xxx x X X x x X x x Xxxx xxx xx X x x xxxx xxx

Gambar 4.4. Perancangan Form laporan monitoring

InputInputInputInput

36

c. Perancangan Database

a) Perancangan Tabel Laporan

Nama Field Type Extra Primary Key

Idlap int(11) Auto_increment

Nobid varchar(6)

Namalap Text

Nolap varchar(4)

Tgllap Date

Tahun int(4)

keterangan varchar(10)

Gambar 4.5. Perancangan Tabel Laporan

b) Perancangan Tabel Proggres


Idprog int(11) Auto_increment

Sp varchar(1)

dl1 varchar(1)

dl2 varchar(1)

dl3 varchar(1)

dl4 varchar(1)

Kaper varchar(1)

Cetak varchar(1)

Gambar 4.6. Perancangan tabel proggres

37

c) Perancangan Tabel Surat Tugas


Idst int(11) Auto_increment

Nost varchar(10)

Tglst Date

Namatim varchar(250)

Gambar 4.7. Perancangan Tabel Surat Tugas

d) Perancangan Tabel Artikel


Id int(11) Auto_increment

Tanggal Date

Judul varchar(250)

Isi Text

Type varchar(25)

Penulis varchar(25)

Gambar 4.8. Perancangan Tabel Artikel

e) Perancangan Tabel User


id_user Int(2) Auto_increment

Nama varchar(50)

Password varchar(50)

Level varchar(20)

Gambar 4.9. Perancangan tabel User

38

E. Demontrasi Program

a. Tampilan Menu Utama

Gambar 4.10. Tampilan Halaman Utama

Halaman utama (Gambar 4.10) merupakan form yang pertama tampil saat

mengakses sistem informasi pengolahan data laporan monitoring. Pada form

ini user tidak mempunyai hak akses penuh, jadi user hanya bisa melihat

informasi tanpa bisa menginput, mengedit dan menghapus data.

39

b. Tampilan Menu Login

Gambar 4.11. Tampilan Halaman Login

Form Login (gambar 4.11) di atas berfungsi untuk mengidentifikasi user

yang sudah terdaftar namanya di dalam database, jadi hanya user – user

tertentu yang bisa masuk kedalam form admin untuk menginput data.

40

c. Tampilan Form Admin

Gambar 4.12. Tampilan Halaman Admin

Setelah user memasukkan nama user dan password pada form login

(gambar 4.11) dengan benar, maka user akan diredireck pada halaman admin.

Pada form halaman admin user di berikan hak akses penuh seperti manginput

data, mengedit dan menghapus data yang sudah dimasukkan sebelumnya.

41

d. Tampilan Menu Input Data Monitoring

Gambar 4.13. Tampilan Halaman Input Data Monitoring

Form input data monitoring (gambar 4.13) berfungsi untuk menginput data

– data monitoring. Setelah data di input maka data akan tersimpan ke dalam

sebuah database yang nantinya akan ditampilkan kembali ketika ada user yang

mencari informasi tersebut.

42

e. Tampilan Form Input Artikel atau Input Pengumuman

Gambar 4.14. Tampilan Halaman Input Artikel

Form input artikel berfungsi untuk menginput artikel atau pengumuman

yang nantinya akan berguna untuk informasi yang dibutuhkan oleh user atau

karyawan yang ada pada Dinas BPKP tepatnya pada bidang PIPP.

43

f. Tampilan Form Daftar Artikel

Gambar 4.15. Tampilan Halaman Daftar Artikel

Pada form daftar artikel (gambar 4.15) kita bisa melihat semua judul –

judul artikel yang sudah kita input dan pada form ini kita bisa juga menghapus

isi artikel atau mengeditnya.

44

g. Tampilan Form Laporan Monitoring

Gambar 4.16. Tampilan Halaman Laporan Monitoring.

Form diatas (gambar 4.16) merupakan form laporan monitoring, pada

form diatas kita bisa melihat semua data monitoring yang sudah berbentuk

menjadi sebuah laporan yang nantinya akan direkap menurut tahun.

45

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan

Setelah dilakukan penulisan hingga akhir laporan ini maka penulis dapat

menyimpulkan bahwa dengan penerapan aplikasi bahasa pemograman Php pada

Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) Bidang Pengawasan

Instansi Pemerintah Pusat (PIPP), maka diperoleh beberapa kesimpulan, yaitu:

1. Kesalahan – kesalahan yang terjadi akibat kesalahan manusia dalam

melakukan proses pengimputan data dapat dihindari. Jika semua proses

yang terjadi dengan proses komputer sehingga hasil yang dihasilkan

akan lebih akurat dan tingkat ketelitian nya lebih tinggi.

2. Efisiensi kinerja dapat ditingkatkan, karena pekerjaan yang selama ini

dilakukan secara semi komputerisasi dengan waktu yang relatif lama

dibandingkan dengan sistem yang baru yang akan diterapkan.

3. Penyimpanan data yang dilakukan dengan baik dan rapi serta media

penyimpanan data yang digunakan akan lebih kecil dengan kapasitas

media penyimpanan yang lebih besar.

4. Penyajian laporan dapat dilakukan dengan cepat, karena sistem software

yang digunakan telah melakukan pengaturan format pelaporan itu

sendiri.

46

B. Saran

Untuk lebih meningkatkan kualitas Karyawan Pada Badan BPKP bidang

PIPP maka penulis mengajukan beberapa saran yang dianggap perlu :

1. Guna kelancaran penerapan sistem yang baru diharapkan adanya

pelatihan pada karyawan dalam penggunaan sistem informasi yang baru.

2. Perlunya pengawasan langsung dari kepala bidang PIPP untuk

pengawasan jalannya sistem informasi baru yang akan diterapkan, agar

tujuan penerapan sistem baru ini tercapai dengan yang diinginkan.

3. Perubahan sistem manual dengan menggunakan komputer sedikit

banyaknya akan mempengaruhi kegiatan karyawan BPKP. Maka

sebelum penerapan sistem baru ini berjalan dengan optimal, maka

sebaiknya sistem lama tetap diterapkan seperti biasa.

4. Sistem yang baru dikembangkan belum tentu cocok dengan keadaan

sebenarnya dilapangan, selama masa percobaan diperlukan

pemeliharaan terhadap sistem baru.

47

DAFTAR PUSTAKA

Daryanto (2004), Keterampilan Dasar Pengoprasian Komputer, Penerbit CV Yrama Widya, Bandung.

F. Suryatmo dan Dedi Rusmady (2000), Pengetahuan Dasar Komputer, PT

Rineka Cipta, Jakarta. Jogyianto.HM (1999), Pengenalan Komputer : Pendekatan Terstruktur Penerbit

Andi Offset, Edisi Kedua, Cetakan Ketiga, Yogyakarta. J.Longkutoy (1996), Pengenalan Komputer, Penerbit Mutiara Sumber Widya,

Jakarta. Kasiman Paranginangin (2006), Aplikasi Web Dengan PHP dan MySQL, Penerbit

CV. Andi Offset, Yogyakarta Rahmat Priyanto (2007), Belajar Menguasai MySQL 5, Penerbit PT Alex Media

Komputindo, Jakarta. Syafi’i. M (2006), Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySql, Penerbit Andi,

Yogyakarta. Syafi’i. M (2004), Membangun Aplikasi Program PHP & MySql Untuk Membuat

Website Interaktif, Penerbit Andi, Yogyakarta. Werimon A. (1992), Diktat Monitoring dan Evaluasi APP Yogyakarta (tidak

diterbitkan) William N Dunn (2003) , Pengantar Analisis Kebijakan Publik (terjemahan),

Yogyakarta, Gajahmada University press http://www.bpkp.go.id/index.php?idunit=32&idpage=717 (tgl 2 juli 2011)

http://id.wikipedia.org/wiki/PHP (tgl 2 juli 2011)

http://id.wikipedia.org/wiki/MySQL (tgl 2 juli 2011)

LAMPIRAN I

SUSUNAN ORGANISASI BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN PERWAKILAN ACEH

Struktur organisasi BPKP Perwakilan Aceh

Kepala Perwakilan

Drs. Rizal Sihite

Investigasi

Rizal. Ak.MBA

Akuntabilitas Pemerintah Daerah Drs. Fadhli Nasri

Pengawasan Instansi Pemerintah Pusat

Suprianto, Ak

Kepegawaian

Darwin Sos. E

Tata Usaha

Indra Khaira Jaya

Prog dan Pol

Zulhanafi

Umum

M. Ahlal

Kelompok Jabatan Fungsional

Akuntan Negara

Ahmad Akib SE

Keuangan

Tubagus Syahputra

LAMPIRAN II

Biodata

1. Nama : Fitriadi 2. Tempat Tanggal Lahir : Sigli, 09-07-1985 3. Jenis Kelamin : Laki-laki 4. Agama : Islam 5. Kebangsaan : Indonesia 6. Kawin / Belum Kawin : Belum Kawin 7. Pekerjaan : Mahasiswa 8. Nim : 08014023043 9. Alamat : Jln T.Nyak Arief nNo.123 Kuta Baro,

Banda Aceh 10. E-mail : [email protected]

11. Orang Tua

a. Nama Ayah : Syarifuddin b. Pekerjaan Ayah : Nelayan c. Nama Ibu : Syamsiah d. Pekerjaan Ibu : Ibu rumah tangga e. Alamat : Jln. Cot Jaja, Gigieng Mesjid, Kec.

Simpang Tiga, Kab. Aceh Pidie

12. Pembimbing 1) : Salman Yusuf, SE.Ak 2) : Drs. Arsyad

13. Pendidikan

Tahun 1999 : SD Negeri 10 Langsa Tahun 2002 : SLTP Negeri 4 langsa Tahun 2005 : SLTA Negeri 2 Langsa Tahun 2011 : AMIK Banda Aceh

14. No Hp : 085260789923 Demikianlah biodata riwayat hidup ini penulis susun untuk dapat

dipergunakan sebagaimana mestinya.

Banda Aceh, September 2011

Fitriadi

Laporan Monitoring Berbasis Website

Documents

Transcript of Laporan Monitoring Berbasis Website