LAPORAN MAGANG PADA DINAS SOSIAL DAN …...dengan Peraturan Daerah Kota Medan Nomor 2 Tahun 2009...

1

LAPORAN MAGANG

PPAADDAA DDIINNAASS SSOOSSIIAALL DDAANN TTEENNAAGGAA KKEERRJJAA KKOOTTAA MMEEDDAANN

Diajukan Guna Memenuhi Persyaratan

Mata Kuliah Magang Pada

Program Studi Manajemen

Oleh :

NAMA : SITI RIA CHAIRIANTI

NPM : 1005160050

PROGRAM STUDI : MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA

MEDAN

2014

2

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb

Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan Rahmat dan KaruniaNya yang tiada tara kepada kita semua terutama

kepada penulis, dan sholawat beriring salam disampaikan kepada Nabi

Muhammad SAW, sehingga penulis dapat menyelesaikan magang/praktek kerja

lapangan di Dina Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan.

Dalam pembuatan tugas ini penulis mendapatkan pengalaman yang

berguna bagi mahasiswa, karena dapat mengetahui suatu strategi yang dibuat oleh

perusahaan yang dituju. Pelaksanaan program magang ini, dapat memberikan

pengalaman yang berguna bagi mahasiswa untuk membina pengetahuan antara

disiplin ilmu yang dimiliki dengan aplikasi di lapangan kerja yang sesungguhnya.

Penulis menyadari sepenuhnya akan keterbatasan pemahaman,

pengetahuan serta wawasan yang penulis miliki. Sehingga pada laporan magang

ini masih banyak kekurangan baik itu dalam penyajian materi maupun

penggunaan bahasa. Untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang

membangun demi kesempurnaan laporan ini agar tidak terulang lagi dalam

pembuatan tugas berikutnya.

Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada semua pihak

yang telah banyak membantu penulis baik dalam penulisan, bentuk dan isi laporan

yang bertujuan untuk kesempurnaan laporan ini, diantaranya :

3

1. Kedua orang tua, Ayahanda tersayang H.CHAIRUDDIN dan Ibunda tercinta

MARIANTI yang telah memberikan segala kasih sayangnya kepada penulis,

berupa besarnya perhatian, pengorbanan, bimbingan serta do’a yang tulus

terhadap Penulis, sehingga Penulis termotivasi dalam menyelesaikan

pembuatan laporan magang ini.

2. Bapak Dr.Agussani, M,AP selaku Rektor Universitas Muhammadiyah

Sumatera Utara.

3. Bapak Zulaspan Tupti, S.E, M.Si. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Muhammadiyah Sumatera Utara.

4. Bapak dr. Hasrudy Tanjung, S.E, M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen

Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara.

5. Bapak Jufrizen, S.E, M.Si. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Universitas

Muhammadiyah Sumatera Utara, sekaligus Pembimbing yang telah banyak

membimbing penulis.

6. Bapak dan Ibu dosen yang telah banyak berjasa memberikan ilmu dan

mendidik penulis selama masa perkuliahan.

7. Bapak ILYASAK, SE. Kasubag umumTenaga Kerja Dinas Sosial dan Tenaga

Kerja Kota Medan.

8. Seluruh Staff dan Pegawai bagian Sub Bidang umum Dinas Sosial dan Tenaga

Kerja Kota Medan.

9. Buat sahabat seperjuangan penulis yang telah banyak memberikan

dukungannya.

4

Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang

telah membantu penyelesaian laporan magang ini semoga laporan magang ini

dapat bermanfaat bagi penulis dan pembaca.

Amin Ya Rabbal’alamin.

Medan, Juni 2014

Penulis

SITI RIA CHAIRIANTI Npm: 1005160050

5

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................... i

DAFTAR ISI ........................................................................................................ iv

BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1

Latar Belakang Magang.......................................................................... 1

Ruang Lingkup Magang ......................................................................... 3

Tujuan dan Manfaat Magang .................................................................. 5

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ................................................. 7

A. Sejarah Kegiatan Operasional Perusahaan............................................ 7

B. Struktur Organisasi Perusahaan/ Deskripsi Kerja ................................ 15

BAB III PELAKSANAAN MAGANG ................................................................ 27

A. Jenis dan Bentuk Kegiatan Magang ..................................................... 27

B. Prosedur Kerja Magang ....................................................................... 27

C. Kendala yang Dihadapi dan Upaya Pemecahannya .............................. 30

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN............................................................... 31

A. Kesimpulan .......................................................................................... 31

B. Saran .................................................................................................... 31

LAMPIRAN

6

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Magang

Bagi Para Mahasiswa/i yang akan memasuki dunia kerja, sebaiknya

melakukan fase transisi melakukan praktek kerja magang pada suatu instansi

perusahaan, dengan tujuan agar mahasiswa/i yang melakukan kerja magang

tersebut dapat menyerap pengalaman bagaimana melaksanakan fungsi sebagai

karyawan perusahaan di suatu perusahaan meliputi rangkaian tugas sampai

tanggung jawab.

Pelaksanaan magang jika ditinjau dari aspek mahasiswa/i adalah sangat

penting dalam rangka proses pematangan diri bagi mahasiswa/i sebelum benar-

benar mahasiswa/i yang bersangkutan memasuki dunia kerja yang sebenarnya.

Dengan adanya kerja magang diharapkan mahasiswa/i akan mendapatkan

pengalaman disiplin ilmu praktek kerja nyata serta kerja sama tim dalam

mempertanggungjawabkan suatu pekerjaan.

Pelaksanaan magang jika ditinjau dari aspek lembaga pendidikan adalah

sangat berguna untuk menggali sumber-sumber informasi dari dunia usaha dalam

rangka lembaga pendidikan menyusun kurikulum yang dibutuhkan bagi dunia

usaha. Pelaksanaan magang jika ditinjau dari aspek dunia usaha/perusahaan

adalah sebagai sumber informasi yang dapat menjadi sumber inspirasi untuk

mengambil langkah-langkah perbaikan dan perubahan dalam menghadapi

persaingan global dan kompleks.

7

Pelaksanaan magang pada prinsipnya dari segalan sisi kepentingan adalah

sangat baik untuk dikembangkan, sebab dari sisi ketiga kepentingan di atas

praktek kerja magang ini sangat baik menjadi materi pelengkap untuk mendapat

input perubahan.

Hal ini merupakan tantangan bagi mahasiswa/i sebagai sarana

mempersiapkan diri sebelum memasuki dunia kerja yang sebenarnya dan bagi

lembaga-lembaga pendidikan dapat menjadi bahan masukan mempersiapkan

materi pendidikan untuk menjawab tantangan tuntutan mempersiapkan tenaga

SDM yang dibutuhkan, sedangkan dunia usaha praktek kerja magan ini

merupakan transfer ilmu pengetahuan yang dapat digunakan sebagai masukan

dalam mengambil langkah-langkah perubahan.

Mahasiswa/i yang akan memasuki dunia kerja harus mempersiapkan diri

dengan sebaik-baiknya dan tidak terpaku hanya pada kompetensi disiplin ilmu

dari universitas saja. Tapi sebaliknya, mahasiswa/i juga dituntut harus memiliki

pengalaman, pengetahuan dan wawasan dunia kerja.

Bagi lembaga pendidikan seperti Universitas Muhammadiyah Sumatera

Utara memandang bahwa program magang adalah sangat penting untuk

dilaksanakan, dengan tujuan agar praktek kerja magang merupakan kurikulum

tambahan bagi mahasiswa/i dan merupakan salah satu mata kuliah tambahan bagi

mahasiswa/i dan merupakan salah satu mata kuliah yang menjadi bagian integral

dari kurikulum.

Melalui magang ini diharapkan mahasiswa/i dapat mengakomodasikan

antara konsep-konsep teori dan praktek yang akan bermuara kepada peningkatan

8

prestasi belajar sekaligus memberi bekal kepada mahasiswa/i untuk memasuki

dunia kerja yang sesungguhnya.

B. Ruang Lingkup Magang

Ruang lingkup merupakan suatu batasan terhadap bagian atau bidang

penulis melakukan magang. Tujuannya adalah untuk memfokuskan dan

menjelaskan bagian dari kegiatan-kegiatan yang dilakukan penulis melaksanakan

magang.

Penulis melaksanakan magang di DINAS SOSIAL DAN TENAGA

KERJA KOTA MEDAN, JL. K.H Wahid Hasyim No.14 . Dalam melaksanakan

magang, penulis ditempatkan oleh kantor pemerintah di bsub Bagian Umum.

Pelaksanaan Magang Berlangsung selama 40 hari. Di mulai dari tanggal 05 mei –

27 Mei 2014.

Dalam melaksanakan magang DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA

KOTA MEDAN, mahasiswa/i Fakultas Ekonomi Manajemen tetap berorientasi

pada iklim kerja dan memahami disiplin kerja di DINAS SOSIAL DAN

TENAGA KERJA KOTA MEDAN. Sehingga kecakapan kerja yang diperoleh

seperti struktur organisasi, bidang-bidang kerja, hubungan sosial, dan batasan-

batasan.

Didalam pelaksanaan magang, adapun aspek-aspek yang dinilai yaitu

sebagai berikut :

1. Kompetensi Profesional

Didalam kompetensi ini, maka dapat dijelaskan khususnya untuk penulis

di dalam pelaksanaan magang DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA KOTA

9

MEDAN. Aspek ini mencakup mengenai bagaimana tentang suatu penguasaan

tugas, kemampuan kerja dan loyalitas bagi penulis didalam pekerjaan di suatu

kantor/instansi.

Semua tugas-tugas yang dikerjakan penulis DINAS SOSIAL DAN

TENAGA KERJA KOTA MEDAN sampai dengan selesai tidak terdapat masalah.

Karena setelah diajarkan, penulis dapat mengerti/memahami atas tugas-tugas yang

diberi, dan sangat memilki kemampuan kerja serta loyalitas yang tinggi terhadap

tugas-tugas yang diberi.

a. Kompetensi Personal

Bagi penulis, kompetensi personal adalah kemampuan seseorang dalam

mengerjakan suatu pekerjaan yang berdasarkan pola pikir yang dewasa dan

kematangan dalam bertindak serta memiliki rasa tanggung jawab yang besar. Dan

harus juga memilki sikap jujur serta dapat disiplin waktu dan pekerjaannya serta

memiliki rasa antusias atau semangat kerja terhadap pekerjaannya.

b. Kompetensi Sosial

Sosial merupakan rangkaian norma, moral, nilai dan aturan yang

bersumber dari kebudayaan suatu masyarakat atau komuniti yang digunakan

sebagai acuan dalam berhubungan antar manusia.

Kompetensi sosial ini juga termasuk dalam hal berkomunikasi antar

sesama karyawan, dan cara bekerja sama haruslah lebih sopan. Sosial yang

dimaksudkan adalah segala sesuatu yang dipakai sebagai acuan dalam berinteraksi

antar manusia dalam konteks masyarakat atau komuniti, sebagai acuan berarti

sosial bersifat abstrak yang berisi simbol-simbol berkaitan dengan pemahaman

10

terhadap lingkungan, dan berfungsi untuk mengatur tindakan-tindakan yang

dimunculkan oleh individu-individu.

C. Tujuan dan Manfaat Magang

Magang merupakan salah satu program di UMSU untuk memperkenalkan

mahasiswa/i dengan dunia kerja. Adapun tujuan yang diperoleh dari kegiatan

magang yang dilaksanakan di DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA KOTA

MEDAN, yaitu :

1. Tujuan Magang

a. Memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan perkuliahan sesuai

dengan strata 1 ( S1 ) untuk persiapan menjadi sarjana.

b. Memperkenalkan mahasiswa/i kepada situasi dan kondisi kerja yang

sebenarnya sehingga dapat membiasakan diri dengan lingkungan kerja

yang nyata.

c. Menambah wawasan pikiran dan menumbuhkan sikap profesional dengan

mempelajari penanganan masalah dalam melaksanakan pekerjaan.

d. Meningkatkan keterampilan dan memberikan pengalaman bagi mahasiswa

sebagai calon tenaga kerja yang diharapkan memiliki keahlian dan

keterampilan.

e. Meningkatkan hubungan kerja sama antara perusahaan dengan pihak

universitas.

2. Manfaat Magang

Adapun yang menjadi manfaat magang bagi penulis adalah sebagai

berikut:

Manfaat untuk Mahasiswa/i :

11

a. Dapat membandingkan pelajaran yang diperoleh dari perkuliahan

dengan praktek yang ada di lapangan.

b. Memberikan pengalaman yang sangat berharga mengenai cara

membina hubungan kerja profesional dan menambah pengalaman

mengenai system dan prosedur-prosedur yang ditetapkan dalam

perusahaan.

c. Membantu meningkatkan kedisplinan dan kemandirian mahasiswa/i

dalam melaksanakan pekerjaan.

d. Melatih mahasiswa/i untuk dapat bertanggung jawab dalam melakukan

perkerjaan.

Manfaat untuk perusahaan :

Dengan adanya mahasiswa/i yang mengadakan magang maka dapat

membantu para staf dan karyawan di perusahaan.

Manfaat bagi perusahaan yaitu :

a. Perusahaan dapat mempromosikan atau memperkenalkan segala

keunggulan kinerja terbaik di perusahaan.

b. Dapat terjadi kerja sama yang baik antara lembaga pendidikan dan

usaha.

Manfaat untuk lembaga pendidikan

a. Magang merupakan program yang dapat dijadikan standar atau patokan

dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas.

b. Sebagai alat yang dapat menjalin hubungan yang baik antara lembaga

pendidikan dan perusahaan.

12

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

A. Sejarah Perusahaan

Kota Medan sebagai ibukota Provinsi Sumatera Utara merupakan pusat

pemerintahan, pendidikan, dan perdagangan yang terletak di Pantai Timur

Sumatera dengan batas-batas wilayah, sebagai berikut :

- Sebelah Utara berbatasan dengan Selat Malaka,

- Sebelah Selatan, Timur dan Barat berbatasan dengan Kabupaten Deli

Serdang.

Luas wilayah Kota Medan adalah 265,10 km2, yang terdiri dari 21 kecamatan

dan 151 kelurahan dengan jumlah penduduk Kota Medan tahun 2012

berdasarkan data dari Kantor Badan Pusat Statistik Kota Medan adalah

2.132.061 jiwa dengan jumlah Rumah Tangga (Kepala Keluarga) sebanyak

472.202 Kepala Keluarga.

Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota dibentuk berdasarkan Peraturan

Daerah Kota Medan Nomor 3 Tahun 2009 tentang Pembentukan Organisasi

dan Tatakerja Perangkat Daerah Kota Medan yang merupakan tindak lanjut

dari Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi

Perangkat Daerah. Dinas Sosial dan Tenaga Kerja sebagai salah satu Satuan

Kerja Perangkat Daerah Kota Medan yang melaksanakan kewenangan

13

pemerintahan di bidang sosial dan ketenagakerjaan di Kota Medan sesuai

dengan Peraturan Daerah Kota Medan Nomor 2 Tahun 2009 tentang Urusan

Pemerintahan Kota Medan. Pelaksanaan kewenangan pemerintahan di bidang

sosial dan ketenagakerjaan sebelumnya ditangani oleh 2 (dua) Satuan Kerja

Perangkat Daerah yaitu : Kantor Sosial Kota Medan merupakan Satuan Kerja

Perangkat Daerah yang melaksanakan tugas dan kewenangan pemerintah di

bidang sosial, dan Dinas Tenaga Kerja Kota Medan merupakan Satuan Kerja

Perangkat Daerah yang melaksanakan tugas dan kewenangan pemerintah di

bidang ketenagakerjaan.

14

1. Logo/ Arti Lambang Perusahaan

Gambar 2.1

Logo DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA KOTA MEDAN

Pengertian Logo Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan

1. 17 biji padi berarti tanggal 17 dari hari Proklamasi Kemerdekaan Republik

Indonesia.

2. 8 bunga kapas berarti bulan 8 dari tahun Proklamasi Kemerdekaan Republik

Indonesia.

3. 4 tiang dan 5 bahagian dari perisai berarti tahun 45 dari Proklamasi Indonesia.

15

4. Satu bambu runcing yang terletak dibelakang perisai adalah lambang

perjuangan Kemerdekaan Republik Indonesia.

5. Lima bahan-bahan pokok yang terpenting dihadapan bambu runcing berarti

Kemakmuran serta Keadilan Sosial yang merata ada dihadapan kita.

6. Bintang yang bersinar lima adalah Bintang Nasional yang berarti bahwa hidup

penduduk Kota Medan khususnya dan Indonesia umumnya akan bersinar-

sinar bahagia dan lepas dari kemiskinan dan kemeralatan.

7. Lima sinar bintang berarti lima bahan pokok terpenting yang diekspor dari

Kota Medan dan lima bahagian perisai berarti Pancasila yang menjadi Dasar

Negara Republik Indonesia.

B. Visi Misi dan Tujuan Perusahaan

1. Visi

Visi adalah cara pandang ke depan kearah mana Dinas Sosial dan Tenaga

Kerja Kota Medan harus dibawa agar eksis, antisipasif, dan inovatif. Jadi

Visi adalah pandangan ideal masa depan yang ingin diwujudkan Instansi

Pemerintah. Pernyataan Visi ini merupakan gambaran yang menantang

tentang keadaan masa depan yang ingin dicapai oleh Dinas Sosial dan

Tenaga Kerja Kota Medan. Visi Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan

adalah sebagai berikut :

16

“PERLUASAN, PERLINDUNGAN KERJA DAN PENGENTASAN

KEMISKINAN DALAM MASYARAKAT MENUJU MEDAN KOTA

SEJAHTERA”

2. Misi

Untuk mewujudkan visi tersebut ditetapkan misi Dinas Sosial dan Tenaga

Kerja Kota Medan dalam Rencana Strategis (Renstra) sebagai berikut :

a. Meningkatkan penempatan tenaga kerja dan memperluas kesempatan

kerja.

b. Meningkatkan hubungan industrial yang standar/ideal

c. Meningkatkan pengawasan dan perlindungan ketenagakerjaan.

d. Meningkatkan dan mengembangkan kualitas sumber daya manusia.

e. Meningkatkan kualitas pengelolaan lembaga-lembaga sosial.

f. Meningkatkan penanganan masalah-masalah kesejahteraan sosial.

g. Meningkatkan rasa nilai-nilai kejuangan dan kesetiakawanan sosial.

h. Meningkatkan pengawasan terhadap pelaksanaan undian dan

pengambilan/pengumpulan uang.

3. Tujuan

Tujuan merupakan penjabatan atau implementasi dari pernyataan misi dan

merupakan hasil akhir apa yang dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu

satu tahun sampai dengan lima tahun serta harus konsisten dengan tugas dan

17

fungsinya secara kolektif yang menggambarkan arah strategis organisasi dan

perbaikan-perbaikan yang ingin diciptakan.

Tujuan dari Dinas Sosial dan Tenaga Kerja, adalah sebagai berikut :

a. Misi : “Meningkatkan penempatan tenaga kerja dan memperluas

kesempatan kerja”

1) Meningkatkan sistem informasi kerja.

2) Meningkatkan penyaluran tenaga kerja melalui program AKAD,

AKL, AKAN dan bursa kerja.

b. Misi : “ Meningkatkan hubungan industrial yang standar /ideal”

1) Meningkatkan pembinaan tenaga kerja dan pengusaha untuk

terwujudnya ketenangan bekerja dan berusaha.

2) Meningkatkan kesejahteraan pekerja, melalui perbaikan pengupahan,

dan syarat-syarat kerja di Perusahaan.

3) Meningkatkan dan mendorong semangat pembentukan Lembaga

Kerja Sama Tripartit Daerah Kota Medan.

c. Misi : “Meningkatkan pengawasan dan perlindungan ketenagakerjaan”

1) Meningkatkan pengawasan terhadap perusahaan sesuai peraturan

perundang-undangan.

2) Meningkatkan perlindungan terhadap tenaga kerja sesuai dengan

hak-hak ketenagakerjaan.

d. Misi : “Meningkatkan dan mengembangkan kualitas sumber daya

manusia”

18

1) Meningkatkan kualitas sumber daya manusia agar sesuai dengan

pasar kerja.

2) Meningkatkan kualitas lembaga pelatihan kerja.

e. Misi : “Meningkatkan kualitas pengelolaan lembaga-lembaga sosial”

1) Meningkatkan mutu dan pelaksanaan kegiatan sosial pada lembaga-

lembaga sosial.

f. Misi : “Meningkatkan penanganan masalah-masalah kesejahteraan sosial”

1) Mengurangi tingkat dan jumlah masyarakat yang tergolong PMKS

(penyandang masalah kesejahteraan sosial).

2) Meningkatkan kesejahteraan dan perekonomian bagi PMKS.

g. Misi : “Meningkatkan rasa nilai-nilai kejuangan dan kesetiakawanan

sosial”

1) Meningkatkan rasa nilai-nilai kejuangan dan kesetiakawanan kepada

masyarakat pada masa kini.

2) Meningkatkan kepedulian terhadap jasa-jasa para pejuang.

h. Misi : “Meningkatkan pengawasan terhadap pelaksanaan undian dan

pengambilan /pengumpulan uang”

1) Meningkatkan sosialisasi dan pengawasan pelaksanaa undian dan

pengambilan/pengumpulan uang sesuai dengan peraturan perundang-

undangan.

19

C. Struktur Organisasi dan Deskripsi Tugas

Struktur organisasi pada Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja Kota medan

berdasarkan peraturandaerah kota medan nomor 3 tahun 2009 tentang

pembentukan organisasi dan tata kerja perangkat daerah kota medan. Peraturan

walikota medan nomor 12 tahun 2010 tentang rincian tugas pokok dan fungsi

dinas sosial dan tenaga kerja kota medan. Sesuai dengan struktur organisasinya,

unsur-unsur yang melaksanakam penyelenggaraan pelayanan bidang sosial dan

ketenagakerjaan beserta rincian tugas pokok dan fungsi masing-masing, sebagai

berikut:

1. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab ( Job Description )

1. DINAS

Dinas mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan di

bidang sosial dan tenaga kerja berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan

dinas menyelenggarakan fungsi :

a) Perumusan kebijakan teknis di bidang sosial dan ketenagakerjaan

b) Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang

sosial dan ketenagakerjaan

c) Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang sosial dan ketenagakerjaan

d) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh walikota sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

2. SEKRETARIAT

20

Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas dinas

lingkup kesekretariatan meliputi pengelolaan adminitrasi umum, keuangan

dan penyusunan program

Sekretariat menyelenggarakan fungsi :

a) Penyusunan rencana, program, dan kegiatan kesekretariatan

b) Pengkoordinasikan penyusunan perencanaan program dinas

c) Pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan adminitrasi

kesekretariatan dinas yang meliputi adminitrasi umum, kepegawaian,

keuangan, dan kerumahtanggaan dinas

d) Pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya manusia,

pengembangan organisasi, dan ketatalaksanaan

e) Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas dinas

f) Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian

g) Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan kesekretariatan

h) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai

dengan tugas dan fungsinya

3. Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja terdiri dari 6 (enam) bidang, yaitu :

1.1. Bidang Bina Sosial

Bidang Bina sosial mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian

tugas dinas lingkup bantuan sosial, bimbingan sosial, dan kepahlawanan,

keperintisan dan kesetiakawanan sosial.

Bidang bina sosial menyelenggarakan fungsi:

21

a) Penyusunan program dan rencana kegiatan bidang bina sosial

b) Penyusunan petunjuk teknis lingkup bantan sosial, bimbingan sosial,

kepahlawanan, keperintisan dam kesetiakawanan sosial

c) Pelaksanaan koordinasi dan kerjasam dalam penyelenggaraan bina

sosial sesuai standar yang ditetapkan

d) Fasilitas bagi para penyandang masalah kesejahteraan sosial (PMKS)

dan potensi sumber kesejahteraan sosial (PSKS)

e) Pelaksanaan pembinaan dan pelestarian nilai-nilai kepahlawanan,

keperintisan, dan kesetiakawanan sosial

f) Pemberdayaan orfanisasi sosial, karang taruna, pekerja sosial, taruna

siaga bencana, dan potensi sumber kesejahteraan sosial lainnya

g) Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup bidang bina

sosial

h) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan

tugas dan fungsinya

1.2. Bidang pelayanan sosial

Bidang pelayanan sosial mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas dinas lingkup undian dan pengumpulan uang, rehabilitasi,

pembinaan daerah kumuh dan penaggulanagan bencana

Bidang pelayanan sosial menyelenggarakan fungsi :

a) Penyusunan program dan rencana kegiatan bidang pelayanan sosial

b) Penyusunan petunjuk teknis lingkup undian dan pengumpulan uang,

rehabilitasi, pembinaan daerah kumuh dan penanggulangan bencana

22

c) Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dalam penyelenggaraan

pembinaan daerah kumuh dan penanggulangan bencana sesuai

dengan urusan pemerintah kota

d) Pelaksanaan rehabilitasi sosial bagi para penyandang masalah

kesejahteraan sosial (PMKS), penaggulangan bencana dan

penanganan daerah kumuh

e) Pelaksanaan pembinaan, pengawasan kegiatan undian dan

pengumpulan dana sosial

f) Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup bidang bina

sosial

g) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai

dengan tugas dan fungsinya

I.3. Bidang hubungan industrial syarat-syarat kerja dan puna kerja

Bidang hubungan industrial syarat-syarat kerja dan purna kerja

mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas dinas lingkup

organisasi pekerja, pengusaha pendidikan, dan purna kerja, persyaratan kerja

dan pengupahan serta perselisihan hubungan industrial/PHK

Bidang hubungan industrial syarat-syarat kerja dan purna kerja

menyelenggarakan fungsi :

a) Penyusunan program dan rencana kegiatan bidang hubungan industrial

syarat-syarat kerja dan puna kerja

b) Penyusunan petunjuk teknis lingkup hubungan industrial, syarat-syarat

kerja dan purna kerja

23

c) Pelaksanaan pembinaan hubungan industrial, persyaratan kerja,

organisasi pekerja dan pengusaha

d) Pemerantaraan dalam hal penyelesaian perselisihan hubungan industrial

dan pemutusan hubungan kerja (PHK)

e) Penelitian, pengesahan, pendaftaran, kesepakatan kerja waktu tertentu

(PKWT), perjanjian kerja (PK), peraturan perusahaan (PP), perjanjian

kerja bersama (PKB), perusahaan penyedia jasa pekerja (PPJP),

pengerahan pelaksana pekerja kepada perusahaan lain

f) Pelaksanaan proses penetapan upah minimum kota (UMK), dan upah

minimum sector kota (UMSK)

g) Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang

hubungan industrial syarat-syarat kerja dan puna kerja

h) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sosial dengan

tugas dan fungsinya

I.4. Bidang pengawasan ketenagakerjaan

Bidang pengawasan ketenagakerjaan mempunyai tugas pokok

melaksanakan sebagian tugas dinas lingkup pengawasan norma kera,

pengawasan,keselamatan,dan kesehatan kerja serta pengawasan JAMSOSTEK

Bidang pengawasan ketenagakerjaan menyelenggarakan fungsi :

a) Penyusunan program dan rencana kegiatan bidang pengawasan

ketenagakerjaan

b) Penyusunan petunjuk teknis lingkup pengawasan ketenagakerjaan

24

c) Pelaksanaan pengawasan dan oenyidikan terhadap pelanggaran-

pelanggaran norma kerja kesehatan dan keselamatan kerja, lingkungan

kerja, perlindungan terhadap jaminan sosial kerja

d) Pelaksanaan pengawasandan penggunaan tenaga kerja asing dengan

berkoordinasi kepada instansi terkait

e) Pelaksanaan pengawasan atas perusahaan-perusahaan penyedia jasa

tenaga kerja buruh

f) Pelaksanaan proses perijinan dan pelayanan lainnya lingkup

penggunaan alat-alat k-3 anatara lain sesuai dengan urusan

pemerintahaan kota

g) Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup bidang

pengawasan ketenagakerjaan

h) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan

tugas dan fungsinya

I.5. Bidang pelatihan dan produktivitas

Bidang pelatihan dan produktivitas mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas dinas lingkup instruktur dan lembaga, sertifikasi, bimbingan

produktivitasi tenaga kerja dan pemagangan

Bidang pelatihan dan produktivitas menyelenggarakan fungsi :

a) Penyusunan program dan rencana kegiatan bidang pelatihan dan

produktivitas

b) Penyusunan petunjuk teknis lingkup pelatihan dan produktivitas

25

c) Penyelenggaraan pelatihan terhadap pencari kerja dan meyiapkan

standarisasi, test kualifikasi dab memberikan perijinan kepada lembaga

pelatihan kerja swasta

d) Penyelenggaraan kegiatan pemagangan, pelatihan terhadap instruktur

e) Pelaksanaan pembinaan terhadap pelaksanaan latihan/kursus yang

dilakukan oleh lembaga latihan swasta, pemerintah dan perusahaan di

bidang ketenagakerjaan

f) Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan lingkup bidang

pengawasn ketenagakerjaan

g) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan

tugas dan fungsinya

a. Sekretariat terdiri dari 3 (tiga) sub bagian, yaitu:

1) Sub Bagian Umum

Sub bagian umum mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian

tugas sekretariat lingkup adminitrasi umum

a) Penyusunan rencana kegiatan sub bagian umum

b) Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan adminitrasi umum

c) Pengelolaan tata naskah dinas, penataan kearsipan, perlengkapan,

dan penyelenggaraaan kerumahtanggaan dinas

d) Pengeloaan adminitrasi kepegawaian

e) Penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan kelembagaan,

ketatalaksanaan, dan kepegawaian

26

f) Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian

g) Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan laporan pelaksanaan

tugas

h) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan

tugas dan fungsinya.

2. Sub Bagian Keuangan

Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian

tugas sekretariat linkup pengelolaan adminitrasi keuangan

Kepala sub bagian keuangan menyelenggarakan fungsi :

a) Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan adminitrasi keuangan\

b) Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan adminitrasi keuangan

c) Pelaksanaan pengelolaan admintrasi keuangan meliputi kegiatan

penyusunan rencana, penyusunan bahan, pemrosesan, pengusulan dan

verifikasi

d) Penyiapan bahan / pelaksanaan koordinasi pengelolaan adminitrasi

keuangan

e) Penyusunan laporan keuangan dinas

f) Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian

g) Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan

tugas

h) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan

tugas dan fungsinya

27

3. Sub Bagian Penyusunan Program

Sub bagian penyusunan program mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas secretariat lingkup penyusunan program dan pelaporan

Sub bagian penyusunan program menyelenggarakan fungsi :

a) Penyusunan rencana kegiatan sub bagian penyusunan program

b) Pengumpulan bahwa petunjuk teknis lingkup penyusunan rencana dan

program dinas

c) Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program dinas

d) Penyiapan bahan pembinaan pengawasan, dan pengendalian

e) Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan

tugas

f) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh sekretaris sesuai dengan

tugas dan fungsinya

b. Dinas Sosial Dan Tenaga Kerja terdiri dari 18 (delapan belas)

jabatan, yaitu:

1) Seksi Bantuan Sosial

Seksi bantuan sosial mempunyai tugas pokok

melakasanakan sebagian tugas bidang bina sosial lingkup

bantuan sosial

Seksi bantuan lingkup bantuan sosial

Seksi bantuan sosial menyelenggarakan fungsi :

a) Penyiapan rencana, program, dan kegiatan seksi bantuan

sosial

28

b) Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup bantual

sosial

c) Pengumpulan dan pengelolaan data lingkup bantuan

sosial

d) Penyiapan bahan koordinasi dan kerjasama dalam

penyelenggaraan bantuan sosial

e) Penyiapan bahan fasilitas bagi para penyandang masalah

kesejahteraan sosial (PMKS) dan potensi sumber

kesejahteraan sosial (PSKS)

f) Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pengawasan,

dan pengendalian lingkup bantuan sosial sesuai dengan

urusan pemerintahan kota

g) Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan

pelaksanaan tugas

h) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala

bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya

2) Seksi bimbingan sosial

Seksi bimbingan sosial mempunyai tugas pokok

melaksanakan sebagian tugas bidang bina sosial lingkup

bimbingan sosial

Seksi bimbingan sosial menyelenggarakan fungsi :

a) Penyiapan rencana, program, dan kegiatan seksi

bimbingan sosial

29

b) Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup bimbingan

sosial

c) Pengumpulan dan pengelolaan data lingkup bimbingan

sosial

d) Penyiapan bahan koordinasi dan kerjasama dalam

penyelenggaraan bimbingan sosial

e) Penyiapan bahan pelaksanaan bimbingan sosial bagi

para penyandang masalah kesejahteraan sosial (PMKS)

dan potensi sumber kesejahteraan sosial (PSKS)

f) Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan

pelaksanaan tugas

g) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala


3) Seksi Kepahlawanan Keperintisan dan Kesetiakawanan

sosial

Seksi kepahlawanan keperintisan dan kesetiakawanan sosial

mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas

bidang bina sosial lingkup kepahlawanan keperintisan dan

kesetiakawanan sosial

Seksi kepahlawanan keperintisan dan kesetiakawanan sosial



kepahlawanan keperintisan dan kesetiakawanan sosial

30

b) Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup

kepahlawanan, keperintisan dan kesetiakawanan sosial

c) Pengumpulan dan pengolahan data lingkup

kepahlawanan, keperintisan dan kesetiakawanan sosial

d) Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dan kerjasama

dalam penyelenggaraan upaya pembinaan jiwa

kepahlawanan, keperintisan, dan kesetiakawanan sosial

e) Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pelestarian,

nilai-nilai kepahlawanan, keperintisan, dan

kesetiakawanan sosial sesuai dengan urusan pemerintah

kota

4) Seksi undian dan pengumpulan uang

Seksi undian dan pengumpulan uang mempunyai tugas

pokok melaksanakan sebagaian tugas dinas lingkup undian

dan pengumpulan uang, rehabilitasi, pembinaan daerah

kumuh dan penanggulangan bencana.

Seksi undian dan oengumpulan uang menyelenggarakan

fungsi :

a) Penyusunan program dan rencana kegiatan bidang

pelayanan sosial ;

b) Penyusunan petunjuk teknis lingkup undian dan

pengumpulan uang,rehabilitasi, pembinaan daerah

kumuh dan penanggulangan bencana

31

c) Pelaksanaan koordinasi dan kerjasama dalam

penyelenggaraan pembinaan daerah kumuh dan

penanggulangan bencana sesuai dengan urusan

pemerintah kota.

d) Pelaksanaan rehabilitasi sosial bagi para penyenadang

masalah kesejahteraan sosial (PMKS), penanggulangan

bencana dan penanganan daerah kumuh,

e) Pelaksanaan pembinaan, pengawasan kegiatan undian

dan pengumpulan dana sosial;

f) Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelapran lingkup

bidang bina sosial;

g) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas

sesuai dengan tugas dan fungsinya.

5) Seksi rehabilitasi

Seksi rehabilitasi mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas bidang pelayanan sosial lingkup undian dan

pengumpulan uang

Seksi rehabilitasi menyelenggarakan fungsi :

a) Penyiapan rencana, program, dan kegiatan seksi undian

dan pengumpulan uang.

b) Penyususnan bahan petunjuk teknis lingkup undian dan

pengumpulan uang

c) Pelaksanakan rehabilitasi sosial lingkup undian dan

pengmpulan uang

32

d) Penyiapan bahan pelaksanaan koodinasi kegiatan undian

dan pengumpulan dana sosial sesuai dengan urusan

pemerintah kota

e) Pelaksanaan proses perijinan, pelayanan lainnya,

lingkup lainnya, lingkup kegiatan undian dan

pengumpulan dana sosial sesuai dengan urusan

pemerintahan kota

f) Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pengawasa

kegiatan undian dan pengumpulan dana sosial sesuai

dengan urusan pemerintah kota


pelaksanaan tugas

h) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala


6) Seksi rehabilitas

Seksi rehabilitas mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas bidang pelyanan sosial lingkup rehabilitasi


rehabilitasi

b) Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup rehabilitasi

sosial

c) Pengumpulan dan pengolahan data lingkup rehabilitasi

sosial

33

d) Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi dan kerjasama

dalam penyelenggaraan rehabilitasi sosial

e) Penyiapan bahan pelaksanaan rehabilitasi sosial bagi

para-para penyandang masalah kesejahteraan sosial

(PMKS) sesuai dengan urusan pemerintahan kota

f) Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pengendalian

standar rehabilitasi sosial sesuai dengan urusan

pemerintahan kota


pelaksanaan tugas

h) Pelaksanaan tuags lain yang diberikan oleh kepala


7) Seksi penempatan tenaga kerja dalam negeri

Seksi penempatan tenaga kerja dalam negeri mempunyai

tugas pokok melaksanakan sebagian tugas bidang

pembinaan dan penempatan tenaga kerja lingkup

penempatan tenaga kerja dalam negeri

Seksi penempatan tenaga kerja dalam negeri

menyelenggarakan fungsi:


penempatan tenaga kerja dalam negeri

b) Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup penempatan

tenaga kerja dalam negeri

34

c) Pengumpulan dan pengolahan data lingkup penempatan

tenaga kerja dalam negeri

d) Pelaksanaan proses perijinan, pelayanan lainnya,

lingkup kegiatan undian dan pengumpulan dana sosial

sesuai dengan urusan pemerintahan kota

e) Penyiapan bahan penempatan tenaga kerja antar daerah

(AKAD) dan antar kerja local (AKL)

f) Penyiapan bahan monitoring dan evaluasi penggunaan

tenaga kerja warga negara asing

g) Pendaftaran dan fasilitas pembentukan tenaga kerja

mandiri (TKM)

h) Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pengawasan

lingkup penempatan tenaga kerja dalam negeri

i) Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan

pelaksanaan tugas

j) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala


8) Seksi penempatan tenaga kerja luar negeri

Seksi penempatan tenaga kerja luar negeri mempunyai tugas

pokok melaksanakan sebagian tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas bidang pembinaan dan penempatan tenaga

kerja lingkup penempatan tenaga kerja luar negeri

35

Seksi penempatan tenaga kerja luar negeri


a) Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi

Penempatan Tenega Kerja Luar Negeri.

b) Penyusunan bahan petunjuk teknis limgkup penempatan

tenaga kerja luar negeri.

c) Pengumpulan dan pengolahan data lingkup penempatan

tenaga kerja luar negeri.

d) Pelaksanaan proses perijinan asrama penampungan Calon

Tenaga Kerja Indonesia (CTKI), rekomendasi pembuatan

pasport CTKI sesuai dengan urusan pemerintahan kota.

e) Penyiapan bahan pelaksanaan pengawasan rekruitmen

CTKI sesuai dengan urusan pemerintahan kota.

f) Penyiapan bahan monitoring dan evaluasi penggunaan

tenaga kerja warga negara asing.

g) Pendaftaran dan fasilitasi pembentukan Tenaga Kerja

Mandiri (TKM).

h) Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pengawasan

lingkup tenaga kerja luar negeri.

i) Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan

pelaksanaan tugas.

j) Pelaksanan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang

sesuai dengan tugas dan fungsinya.

36

1) Seksi Informasi Pasar Kerja

Seksi Informasi Pasar Kerja mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas Bidang Pembinaan dan Penempatan Tenaga Kerja

lingkup informasi pasar kerja.

Seksi Informasi Pasar Kerja menyelenggarakan fungsi :

a) Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Informasi Pasar

Kerja.

b) Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup informasi pasar kerja.

c) Pengumpulan dan pengolahan data lingkup informasi pasar kerja.

d) Pelaksanaan proses penerbitan Kartu Pencari Kerja (AK.1).

e) Pelaksanaan proses perijinan Pendirian Lembaga / LPTKS / BKK

sesuai dengan urusan pemerintahan kota.

f) Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, penyebarluasan informasi

pasar kerja.


tugas.

h) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

2) Seksi Organisasi Pekerja Pengusaha Pendidikan dan Purna Kerja

Seksi Organisasi Pekerja Pengusaha Pendidikan dan Purna Kerja

mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang

Hubungan Industrial Syarat-Syarat Kerja dan Purna Kerja lingkup

organisasi pekerja, pengusaha pendidikan dan purna kerja.

37

Seksi Organisasi Pekerja Pengusaha Pendidikan dan Purna Kerja


a) Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Organisasi

Pekerja Pengusaha Pendidikan dan Purna Kerja.

b) Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup organisasi pekerja,

pengusaha pendidikan dan purna kerja.

c) Pengumpulan dan pengolahan data lingkup organisasi pekerja,

pengusaha pendidikan dan purna kerja.

d) Penyiapan bahan pelaksanaan sidang-sidang Lembaga Kerjasama

Tripartit.

e) Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan organisasi pekerja dan

pengusaha.

f) Penyiapan bahan pelaksanaan pembinaan, pembentukan Lembaga

Kerjasama Bipartit dalam Pembentukan Lembaga Kerjasama

Bipartit dan Tripartit.


tugas.



3) Seksi Persyaratan Kerja dan Pengupahan

Seksi Persyaratan dan Pengupahan mempunyai tugas pokok

melaksanakan sebagian tugas Bidang Hubungan Industrial Syarat-

Syarat Kerja dan Purna Kerja lingkup persyaratan kerja dan

pengupahan.

38

Seksi Persyaratan Kerja dan Pengupahan Kepala Seksi Perselisihan

Hubungan Industrial/PHK menyelenggarakan fungsi :

a) Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Persyaratan Kerja

dan Pengupahan.

b) Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup persyaratan kerja dan

pengupahan.

c) Pengumpulan dan pengolahan data lingkup persyaratan kerja dan

pengupahan.

d) Penyiapan bahan penelitian kebutuhan hidup Minimum (KHL),

Indeks Harga Konsumen.

e) Penyiapan bahan dan data Pelaksanaan kegiatan penelitian, proses

pengesahan danpendaftaran Kesepakatan Kerja Waktu Tertentu

(PKWT), Perjanjian Kerja (PK), Peraturan Perusahaan (PP),

Perjanjian Kerja Bersama (PKB), Perusahaan Penyedia Jasa

Pekerja (PPJP), dan Pengerahan Pelaksana Pekerja kepada

Perusahaan lain.

f) Penyiapan bahan dan data pelaksanaan Pembinaan Persyaratan

Kerja ataupun Perjanjian Kerja, Peraturan Perusahaan atau

Perjanjian Kerja Bersama pada perusahaan swasta, BUMD dan

BUMN.


tugas.

h) Pelaksanaan tugas lain yabg diberikan oleh Kepala Bidang sesuai


39

4) Seksi Perselisihan Hubungan Industrial / PHK

Seksi Perselisihan Hubungan Industrial / PHK mempunyai tugas

pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Hubungan Industrial

Syarat-syarat Kerja dan Purna Kerja lingkup perselisihan hubungan

industrial / PHK.

Seksi Perselisihan Hubungan Industrial / PHK menyelenggarakan

fungsi :

a) Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Perselisihan

Hubungan Industrial / PHK.

b) Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup perselisihan hubungan

industrial / PHK.

c) Penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan di perusahaan

untuk mencegah terjadinya Perselisihan Hubungan Industrial.

d) Penyiapan bahan dan data penyelesaian kasus Perselisihan

Hubungan Industrial dan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK).

e) Penyiapan bahan dan data pelaksanaan penyelesaian unjuk rasa /

pemogokan oleh pekerja ataupunSerikat Pekerja/Serikat Buruh.

f) Penyiapan bahan data dalam membantu menyelesaikan masalah

penutupan perusahaan yang dilakukan oleh pengusaha.


tugas.



5) Seksi Pengawasan Norma Kerja

40

Seksi Pengawasan Norma Kerja mempunyai tugas pokok

melaksanakan sebagian tugas Bidang Pengawasan Ketenagakerjaan

lingkup pengawasan norma kerja.

Seksi Pengawasan Norma Kerja menyelenggarakan fungsi :

a) Penyiapan rencana, program dan kegiatan Seksi Pengawasan

Norma Kerja.

b) Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengawasan norma

kerja.

c) Pengumpulan dan pengolahan data lingkup pengawasan norma

kerja.

d) Pelaksanaan proses ijin dan pengawasan Penyimpangan Waktu

Kerja, ijin memperkerjakan Pekerja Wanita pada malam hari


e) Penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan, pengawasan

Norma Kerja di perusahaan.

f) Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan

tugas.

g) Pelaksanaan tugas lain yabg diberikan oleh Kepala Bidang sesuai


6) Seksi Pengawasan Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Seksi Pengawasan Keselamatan dan Kesehatan Kerja mempunyai

tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Pengawasan

Ketenagakerjaan lingkup pengawasan keselamatan dan kesehatan

kerja.

41

Seksi Pengawasan Keselamatan dan Kesehatan Kerja


a) Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Pengawasan

Keselamatan dan Kesehatan Kerja.

b) Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengawasan,

keselamatan, dan kesehatan kerja.

c) Pengumpulan dan pengolahan data lingkup pengawasan dan

keselamatan kerja.

d) Penyiapan bahan dan data pelaksanaan pengawasan terhadap

lingkungan kerja atas hal-hal proses produksi yang dapat

menimbulkan bahaya baik kepada perusahaan maupun pekerja.

e) Penyiapan bahan dan data pelaksanaan pengawasan terhadap

kebutuhan alat-alat pemakaian pelindung diri yang wajib

dipersiapkan dalam melaksanakan pekerjaan.

f) Penyiapan bahan dan data pelaksanaan perizinan yang telah

diterbitkan perusahaan serta mengambil tindakan hukum atas

pelanggaran-pelanggaran sampai ketingkat penyidikan.

g) Pelaksanaan proses perijinan dan pengawasan penyimpangan

waktu kerja, ijin memperkerjakan Pekerja Wanita pada malam hari


h) Penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan, pengawasan

norma kerja di perusahaan.

i) Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan

tugas.

42

j) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai


7) Seksi Pengawasan JAMSOSTEK

Seksi Pengawasan JAMSOSTEK mempunyai tugas pokok

melaksanakan sebagian tugas Bidang Pengawasan Ketenagakerjaan

lingkup pengawasan JAMSOSTEK.

Seksi Pengawasan JAMSOSTEK menyelenggarakan fungsi :

a) Penyiapan rencana program dan kegiatan Seksi Pengawasan

JAMSOSTEK.

b) Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup Pengawasan

JAMSOSTEK.

c) Pengumpulan dan pengolahan data lingkup Pengawasan dan

JAMSOSTEK.

d) Penyiapan bahan dan data pelaksanaan pengawasan pelaksanaan

Program JAMSOSTEK di perusahaan-perusahaan.

e) Penyiapan bahan dan data pelaksanaan pengawasan dan

pemeriksaan terhadap perusahaan-perusahaan yang belum

melaksanakan Program JAMSOSTEK di perusahaan.

f) Penyiapan bahan dan data pelaksanaan pembinaan terhadap

perusahaan-perusahaan untuk melaksanakan Program

Perlindungan Tenaga Kerja dengan berkoordinasi ke instansi

terkait.

g) Penyiapan bahan dan pelaksanan pembinaan, pengawasan norma

kerja diperusahan.

43

h) Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan

tugas.

i) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai


8) Seksi Instruktur dan Lembaga

Seksi Instruktur dan Lembaga mempunyai tugas pokok melaksanakan

sebagian tugas Bidang Pelatihan dan Produktivitas lingkup instruktur

dan lembaga.

Seksi Instruktur dan Lembaga menyelenggarakan fungsi :

a) Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Instruktur dan

Lembaga.

b) Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pelatihan instruktur

dan lembaga pelatihan.

c) Pengumpulan dan pengolahan data lingkup lembaga pelatihan

kerja.

d) Penyiapan bahan dan data dalam pelaksanaan penyelenggaraan

pelatihan, pembinaan lembaga pelatihan kerja.


tugas.

f) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai


9) Seksi Sertifikasi

44

Seksi Sertifikasi mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian

tugas Bidang Pelatihan dan Produktivitas lingkup sertifikasi tenaga

kerja.

Seksi Sertifikasi menyelenggarakan fungsi :

a) Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Sertifikasi.

b) Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup sertifikasi lembaga

pelatihan.

c) Penyiapan bahan dan data pelaksanaan identifikasi kebutuhan

pelatihan.

d) Penyiapan bahan dan data dalam pelaksanaan akreditasi lembaga

pelatihan, dan proses legalisasi sertifikat.


tugas.

f) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai


10) Seksi Bimbingan Produktivitas Tenaga Kerja dan Pemagangan

Seksi Bimbingan Produktivitas Tenaga Kerja dan Pemagangan

mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang

Pelatihan dan Produktivitas lingkup bimbingan produktivitas tenaga

kerja dan pemagangan.

Seksi Bimbingan Produktivitas Tenaga Kerja dan Pemagangan


a) Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Bimbingan

Produktivitas Tenaga Kerja dan Pemagangan.

45

b) Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup bimbingan

produktivitas tenega kerja.

c) Pengumpulan dan pengolahan data lingkup lembaga

penyelenggaraan magang.

d) Penyiapan bahan dan data pelaksanaan dan proses pembuatan

kontrak pemagangan.

e) Penyiapan bahan dan data pelaksanaan magang / training ke luar

negeri.

f) Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan

tugas.

g) Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai


a) Jabatan Fungsional

Pada Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan terdapat 3 (tiga) jabatan

fungsional, yaitu :

1) Jabatan Fungsional Pengantar Kerja

2) Jabatan Fungsional Pengawas Ketenagakerjaan

3) Jabatan Fungsional Mediator Hubungan Industrial

46

BAGAN STRUKTUR ORGANISASI DINAS SOSIAL DAN TENAGA

KERJA KOTA MEDAN

47

BAB III

PELAKSANAAN MAGANG

A. Jenis dan Bentuk Kegiatan Magang

Magang dilaksanakan di kantor Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota

Medan merupakan suatu pengalaman yang berharga bagi penulis. Keramahan dan

Kerjasama yang baik dari seluruh karyawan merupakan satu kesan yang sangat

baik bagi penulis.

Selama pelaksanaan magang ini penulis diberikan kesempatan oleh Dinas

Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan untuk melaksanakan pekerjaan pada

bidang secretariat lingkup adminitrasi umum . Dimana pada bagian ini



b) Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan adminitrasi

umum

c) Pengelolaan tata naskah dinas, penataan kearsipan,

perlengkapan, dan penyelenggaraaan kerumahtanggaan dinas

d) Pengeloaan adminitrasi kepegawaian

e) Penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan kelembagaan,

ketatalaksanaan, dan kepegawaian

Adapun jenis dan bentuk kegiatan magang yang penulis laksanakan

selama proses magang, yaitu :

48


b) Pengelolaan tata naskah dinas, penataan kearsipan,

perlengkapan, dan penyelenggaraaan kerumahtanggaan

dinas

c) Pengeloaan adminitrasi kepegawaian

d) Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan adminitrasi

umum

B. Prosedur Kerja

Selama Penulis melaksanakan praktek kerja magang, penulis diberikan

pengarahan terhadap tugas-tugas yang akan dikerjakan. Hal ini bertujuan

meminimalisirkan kesalahan yang terjadi dalam penyelesaian tugas-tugas tersebut.

Berdasarkan jadwal pelaksanaan praktek kerja magang sejak tanggal 05

Mei 2014 – 27 Juni 2014 terhitung 40 hari jam kerja (hari masuk kerja) dengan

jam kerja mulai pada pukul 08.00 – 16.15 ( Senin – Kamis ), sedangkan jum’at

mulai pada pukul 08.00 (Senam/ Olah raga ) 09.00 – 16.45 (Kerja Aktif) dan

Libur setiap hari Sabtu dan Minggu. Adapun prosedur-prosedur kerja yang

dilakukan penulis, yaitu :


b) Pengelolaan tata naskah dinas, penataan kearsipan,

perlengkapan, dan penyelenggaraaan kerumahtanggaan

dinas

c) Pengeloaan adminitrasi kepegawaian

49

d) Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan adminitrasi

umum

C. Kendala yang Dihadapi dan Upaya Pemecahannya

Kendala-kendala atau hambatan-hambatan serta pemecahannya yang

dihadapi penulis dalam Praktek Kerja Lapangan adalah sebagai berikut :

Kendala yang di hadapi oleh penulis dalam melakukan pengelolaan

admintrasi kepegawaian selalu terjadinya kesalahan data pada pengelolan

admintrasi kepagawaian.

Pemecahan masalah sebagai berikut :

Agar lebih teliti lagi dalam melakukan pengelolaan adminitrasi kepegawaian.

50

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Adapun kesimpulan yang dapat penulis jelaskan selama melakukan

Praktek Kerja Lapangan di Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Medan, yaitu :

1. Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota dibentuk berdasarkan Peraturan

Daerah Kota Medan Nomor 3 Tahun 2009 tentang Pembentukan

Organisasi dan Tatakerja Perangkat Daerah Kota Medan yang

merupakan tindak lanjut dari Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun

2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah. Dinas Sosial dan Tenaga

Kerja sebagai salah satu Satuan Kerja Perangkat Daerah Kota Medan

yang melaksanakan kewenangan pemerintahan di bidang sosial dan

ketenagakerjaan di Kota Medan sesuai dengan Peraturan Daerah Kota

Medan Nomor 2 Tahun 2009 tentang Urusan Pemerintahan Kota

Medan. Pelaksanaan kewenangan pemerintahan di bidang sosial dan

ketenagakerjaan sebelumnya ditangani oleh 2 (dua) Satuan Kerja

Perangkat Daerah yaitu : Kantor Sosial Kota Medan merupakan Satuan

Kerja Perangkat Daerah yang melaksanakan tugas dan kewenangan

pemerintah di bidang sosial, dan Dinas Tenaga Kerja Kota Medan

merupakan Satuan Kerja Perangkat Daerah yang melaksanakan tugas

dan kewenangan pemerintah di bidang ketenagakerjaan.

2. Kegiatan magang dilakukan di Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota

Medan untuk memenuhi syarat mata kuliah. Kegiatan kerja dilakukan

51

di Sekretariat lingkup adminitrasi umum dengan pekerjaan yang

dilakukan adalah menulis surat masuk dan surat keluar

B. Saran

Saran yang dapat penulis berikan kepada Dinas Sosial dan Tenaga Kerja

Kota Medan sebagai berikut :

1. Penulis memberikan saran kepada pihak Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota

Medan agar lebih teliti lagi dalam melakukan pengelolaan data kepegawaian.

LAPORAN MAGANG PADA DINAS SOSIAL DAN …...dengan Peraturan Daerah Kota Medan Nomor 2 Tahun 2009...

Documents

Transcript of LAPORAN MAGANG PADA DINAS SOSIAL DAN …...dengan Peraturan Daerah Kota Medan Nomor 2 Tahun 2009...