i

LAPORAN KULIAH KERJA MEDIA

PROSES KERJA EVENT ORGANIZER DI PT. MAVINDO PRATAMA

YOGYAKARTA

JALU BASKORO

D1313058

Disusun untuk melengkapi tugas-tugas dan memenuhi syarat-syarat guna

memperoleh gelar Ahli Madya bidang Komunikasi Terapan.

PROGRAM DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2016

ii

iii

iv

v

MOTTO

“Apa yang sedikit tetapi mencukupi adalah lebih baik daripada banyak tetapi

melalaikan”.

(HR. Abu Dawud)

“Jadilah dirimu sendiri”.

(Penulis)

“Direndahkan orang lain, justru menjadi semangat”.

(Penulis)

“Jangan pernah berhenti berkarya, karena berkaryalah kita meninggalkan jejak”.

(Mohammad Istiqomah Djamad)

“Bangsa ini tidak kekurangan orang pintar, tapi kekurangan orang jujur”.

(Kasino „Warkop‟)

vi

PERSEMBAHAN

Penulis mempersembahkan Tugas Akhir ini untuk :

Allah SWT atas segala rahmat-Nya yang melimpah.

Ayah dan Ibu yang selalu saya hormati dan kusayangi.

Teman-teman seperjuangan Diploma III Periklanan Fisipol UNS.

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala berkat dan

rahmat-Nya yang melimpah sehingga saya selaku penulis dapat menyelesaikan

Tugas Akhir dengan judul “PROSES KERJA EVENT ORGANIZER DI PT.

MAVINDO PRATAMA YOGYAKARTA” ini dapat terlaksana dengan baik.

Tugas Akhir ini disusun dan dipersembahkan untuk melengkapi tugas-tugas dan

memenuhi syarat guna memperoleh gelar Ahli Madya bidang Komunikasi

Terapan konsentrasi Periklanan Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Dengan terselesaikannya Tugas Akhir ini bukan semata-mata usaha saya

sendiri selaku penulis, namun banyak pihak yang membantu dan mendukung saya

selaku penulis sehingga Tugas Akhir ini dapat selesai dengan baik. Maka pada

kesempatan ini perkenankanlah penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada

pihak yang bersangkutan yang telah membantu saya menyelesaiakan Tugas Akhir

ini, antara lain sebagai berikut :

1. Prof Dr. Ismi Dwi Astuti N. M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial

dan Politik Universitas Sebelas Maret.

2. Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si. selaku Kepala Program Studi Diploma

III Komunikasi Terapan Fisipol UNS.

3. Firdastin Ruthnia Y. S.Sos, M.Si, selaku Dosen Pembimbing Kuliah

Kerja Media (KKM) FISIPOL UNS.

4. Vivin Sulistyowati, SE. MM, selaku Penguji Tugas Akhir.

5. Seluruh dosen yang telah memberikan ilmu kepada penulis selama

masa perkuliahan di Universitas Sebelas Maret.

6. Bapak Rahmat Hidayat selaku General Manajer PT. Mavindo

Pratama Yogyakarta.

viii

7. Mbak Anis Kurnia dan Mas John Sronggot selaku pembimbing Kuliah

Kerja Media (KKM) PT. Mavindo Pratama Yogyakarta.

8. Kedua orang tua tercinta penulis yang memberikan kasih sayang, doa

dan dukungannya, Ayahanda Nur Haryanto dan Ibu Siswati.

9. Adik penulis Bima Nur Sadewa dan Deasona yang senantiasa

menghibur dan mendukung penulis.

10. Seluruh keluarga besar penulis, Mbah Min, Mbah Tin, Mbak Sri yang

senantiasa menyemangati dan memberikan doa penulis.

11. Partner penulis Brilian Janu Astika yang senantiasa memberikan doa,

dukungan semangat penulis.

12. Teman-teman diskusi penulis Verena Diastari, Nawang Yuniar,

Monika Wijayanti, Luthfi Ajeng yang telah senantiasa meluangkan

waktu untuk berdiskusi bersama penulis.

13. Teman-teman Boyolali, Ian Adhi, Ali Akbar, Aji Sakti Nugraha, Ihlal

Bayu yang senantiasa menghibur dan memberikan semangat penulis.

14. Teman-teman Café Racer Indonesia dan KustomArt yang senantiasa

menghibur penulis.

15. Teman-teman Paskot BMX yang senantiasa mengibur dan

menyemangati penulis.

Surakarta, Juni 2016

Jalu Baskoro

ix

RINGKASAN

Jalu Baskoro, D1313058 Komukasi Terapan Minat Periklanan mengambil

Judul Tugas Akhir : Proses Kerja Event Organizer di PT. Mavindo Pratama

Yogyakarta pada tahun 2016.

Penulis memilih melaksanakan program Kuliah Kerja Media (KKM) di

PT. Mavindo Pratama Yogyakarta karena PT. Mavindo Pratama Yogyakarta

merupakan perusahaan yang dapat mendukung dalam pengaplikasian proses

belajar selama di bangku perkuliahan. Dengan berbekal mata kuliah Periklanan

diharapkan dalam melaksanakan KKM dapat memberikan pengalaman, wawasan

serta pengaplikasian secara nyata tentang dunia kerja yang berhubungan dengan

periklanan. Iklan merupakan komunikasi non personal yang berbayar untuk

menyampaikan informasi sedangkan Event Organizer merupakan jembatan antara

klien dengan calon konsumen.

Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) selama dua bulan

terhitung dari 22 Februari sampai dengan 22 April 2016 di PT. Mavindo Pratama

Yogyakarta dan ditempatkan sebagai Event Organizer. Seorang Event Organizer

harus bisa berkomunikasi dengan lancar serta dapat mengetahui apa yang

diinginkan oleh klien. Dalam Pelaksanaannya penulis ikut membantu betemu dan

berkomunikasi dengan klien secara baik, hal tersebut seperti bertemu dengan

pihak Indosat ooredoo untuk membicarakan event Brand Activity.

Dalam aktifitas menjadi seorang event organizer di PT. Mavindo Pratama

Yogyakarta yang meliputi merancang konsep event Brand Activity Indosat

ooredoo. Event Organizer dituntut untuk dapat menarik konsumen dengan

menggunakan strategi promosi yang dikemas dengan menarik dan mudah diterima

oleh khalayak, karena sebuah event organizer merupakan penghubung antara

sebuah perusahaan dengan konsumen.

Kata Kunci : Kuliah Kerja Media (KKM), Periklanan, Event Organizer, Brand

Activity.

x

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ iii

PERNYATAAN ..................................................................................................... iv

MOTTO ................................................................................................................... v

PERSEMBAHAN .................................................................................................. vi

KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii

RINGKASAN ........................................................................................................ ix

DAFTAR ISI ............................................................................................................ x

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

A. Latar Belakang ...................................................................................... 1

B. Tujuan Kuliah Kerja Media (KKM) .................................................... 5

C. Manfaat Kuliah Kerja Media (KKM) ................................................... 6

D. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kuliah Kerja Media (KKM) ............ 7

BAB II Kerangka Teori dan Focus of Interest ................................................. 8

A. Kerangka Teori ...................................................................................... 8

1. Pengertian Periklanan ........................................................................ 8

2. Evolusi Definisi Advertising ............................................................ 10

xi

3. Fungsi Periklanan ............................................................................ 14

B. Focus of Interest .................................................................................. 14

1. Pengertian Event Organizer .......................................................... 14

2. Jenis-jenis Event Organizer .......................................................... 15

3. Posisi EO diantara 5P .................................................................... 17

4. Berpikir Detil................................................................................. 20

5. Mendapat untung dari event .......................................................... 23

6. Prospek Masa Depan EO............................................................... 24

BAB III Profil PT. Mavindo Pratama Yogyakarta................................................ 26

A. Profil PT. Mavindo Pratama Yogyakarta ........................................... 26

B. Tentang Logo PT. Mavido Pratama Yogyakarta ............................... 28

1. Warna ............................................................................................ 28

a. Hitam ....................................................................................... 28

b. Hijau ........................................................................................ 28

C. Sejarah Berdirinya PT. Mavido Pratama Yogyakarta ........................ 29

D. PT. Mavindo Pratama Yogyakarta Service ........................................ 30

E. VISI dan MISI PT. Mavindo Pratama Yogyakarta ............................ 32

F. Award PT. Mavindo Pratama Yogyakarta ......................................... 32

G. Struktur organisasi PT. Mavindo Pratama Yogyakarta ...................... 33

H. Klien PT. Mavindo Pratama Yogyakarta ........................................... 37

I. Exhibition (pameran) PT. Mavindo Pratama Yogyakarta .................. 39

J. Event PT. Mavindo Pratama Yogyakarta ........................................... 53

xii

BAB IV PELAKSANAAN MAGANG ............................................................... 58

A. Persiapan Magang .............................................................................. 58

B. Deskripsi Kegiatan Magang ............................................................... 58

BAB V PENUTUP ............................................................................................... 72

A. Kesimpulan ........................................................................................ 72

B. Saran ................................................................................................ 73

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 74