LAPORAN KINERJA TAHUN 2019 - ittelkom-sby.ac.id · Laporan tahun 2019 ini berisikan perjalanan...

LAPORAN KINERJA

TAHUN 2019

INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM SURABAYA

ii

Pengantar Rektor

Semangat Pagi,

Pagi, Pagi, Pagi …

Alhamdulillaah, segala puji adalah milik

Allaah Subhanahu wa Ta’ala. Perjalanan

ITTelkom Surabaya selama tahun 2019

telah berhasil kita lalui dengan baik.

Sebagai perguruan tinggi yang baru berdiri,

berbagai prestasi telah berhasil kita raih.

Prestasi monumental yang berhasil kita

raih pada tahun 2019 adalah sertifikasi ISO

9001:2015 dan ISO 21001:2018. ISO

9001:2015 adalah standar internasional

untuk manajemen mutu secara umum,

sedangkan ISO 21001:2018 merupakan

standar internasional manajemen mutu

untuk pendidikan.

Laporan tahun 2019 ini berisikan perjalanan ITTelkom Surabaya dari awal tahun 2019 hingga awal

tahun 2020. Pada laporan ini disampaikan capaian ITTelkom Surabaya dalam berbagai bidang

diantaranya penjaminan mutu, akademik, riset, sumber daya (dosen, sistem informasi, fasilitas,

dan keuangan), dan kemahasiswaan.

Kegiatan belajar mengajar telah berjalan dengan sangat baik. Berbagai sarana dan prasarana

seperti ruang kelas, laboratorium, perpustakaan, student center, koperasi, kantin telah kami

sediakan. Untuk kinerja penelitian, ITTelkom Surabaya telah menunjukkan kemajuan yang pesat,

dimana klaster penelitian ITTelkom Surabaya telah naik satu peringkat dari Binaan menjadi Madya,

Total penelitian yang telah di lakukan adalah sebanyak 46 penelitian, 7 diantaranya merupakan

kerjasama dengan instansi dari dalam dan luar negeri. Untuk pengabdian kepada masyarakat,

ITTelkom Surabaya telah menunjukkan kinerja yang baik. ITTelkom Surabaya telah melakukan 15

Pengabdian Kepada Masyarakat, 1 diantaranya merupakan kerjasama dengan lembaga dalam

negeri. Selain itu ITTelkom Surabaya juga telah menerbitkan jurnal yang pertama yaitu JAIIT.

Kami ucapkan terima kasih kepada selurus sivitas akademika khususnya dosen, tenaga penunjang

akademik, maupun mahasiswa atas waku, tenaga dan pikiran yang telah dikerahkan selama ini

untuk ITTelkom Surabaya. Semoga perjuangan ini dapat menjadi amal ibadah untuk kita, aamiin.

Rektor ITTelkom Surabaya

Dr. Tri Arief Sardjono

iii

Daftar Isi

Pengantar Rektor ............................................................................................................................ ii

Daftar Isi ......................................................................................................................................... iii

Daftar Gambar ............................................................................................................................... iv

Daftar Tabel .................................................................................................................................... v

Bab 1. Pendahuluan ........................................................................................................................ 1

1.1 Sejarah............................................................................................................................... 1

1.2 Visi Misi .............................................................................................................................. 2

1.3 Struktur Organisasi serta Tugas Pokok & Fungsi .............................................................. 3

Bab 2. Capaian Kinerja ................................................................................................................. 10

2.1 Bidang Penjaminan Mutu .................................................................................................... 10

2.2 Bidang Akademik dan Riset .................................................................................................. 2

2.3 Bidang Sumber Daya ............................................................................................................ 7

2.4 Bidang Kemahasiswaan dan Admisi ................................................................................... 14

Bab 3. Penutup ............................................................................................................................. 20

iv

Daftar Gambar

Gambar 1-1. Struktur organisasi ITTelkom Surabaya ..................................................................... 4

Gambar 1-2. Struktur Organisasi di bawah Wakil Rektor I .............................................................. 5

Gambar 1-3. Struktur organisasi di bawah Wakil Rektor II .............................................................. 6

Gambar 1-4. Struktur organisasi dibawah Wakil Rektor III .............................................................. 7

Gambar 1-5. Struktur organisasi di bawah Dekan Fakultas Teknik Elektro .................................... 8

Gambar 1-6. Struktur organisasi di bawah Dekan Fakultas Teknologi Informasi dan Industri ........ 9

Gambar 2-1. Sertifikasi ISO 9001:2015 dan ISO 21001:2018 ...................................................... 10

Gambar 2-2. Grafik indeks prestasi mahasiswa FTE ...................................................................... 2

Gambar 2-3. Grafik indeks prestasi mahasiswa FTII ...................................................................... 2

Gambar 2-4. Grafik kerjasama ITTelkom Surabaya ........................................................................ 4

Gambar 2-5. Kinerja penelitian ITTelkom Surabaya ....................................................................... 5

Gambar 2-6. Kinerja pengabdian kepada masyarakat ITTelkom Surabaya .................................... 5

Gambar 2-7. Kinerja publikasi ITTelkom Surabaya ......................................................................... 6

Gambar 2-8. Kecukupan dosen ITTelkom Surabaya ...................................................................... 7

Gambar 2-9. Sistem informasi yang digunakan di ITTelkom Surabaya. ......................................... 8

Gambar 2-10. Ruang kelas ITTelkom Surabaya ............................................................................. 9

Gambar 2-11. Laboratorium di ITTelkom Surabaya ...................................................................... 11

Gambar 2-12. Fasiltas ITTelkom Surabaya .................................................................................. 12

Gambar 2-13. Realiasi penggunaan dana .................................................................................... 13

Gambar 2-14. Kegiatan kemahasiswaan ...................................................................................... 15

Gambar 2-15. Mahasiswa ITTelkom Surabaya berdasarkan jenis kelamin .................................. 16

Gambar 2-16. Sebaran mahasiswa ITTelkom Surabaya berdasarkan asal provinsi ..................... 17

v

Daftar Tabel

Tabel 1-1. Fakultas dan Program Studi ITTelkom Surabaya .......................................................... 1

Tabel 1- 2 Visi Misi ITTelkom Surabaya .......................................................................................... 2

Tabel 2-1. Daftar 10 mahasiswa dengan IPK terbaik ...................................................................... 3

Tabel 2-2. Daftar Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan Organisasi Mahasiswa (Ormawa) .......... 14

Tabel 2-3. Daftar prestasi akademik mahasiswa ITTelkom Surabaya .......................................... 18

Tabel 2-4. Daftar prestasi non-akademik ITTelkom Surabaya ...................................................... 19

1

Bab 1. Pendahuluan

1.1 Sejarah

ITTelkom Surabaya merupakan perguruan tinggi swasta yang berada di bawah naungan Yayasan Pendidikan Telkom (YPT). ITTelkom Surabaya berdiri pada tahun 2018 dengan

dasar Surat Keputusan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 733/KPT/1/2018. Saat ini ITTelkom Surabaya memiliki 2 fakultas dan 7 program studi. Daftar fakultas dan program studi dapat dilihat pada

Tabel 1-1.

Pendirian ITTelkom Surabaya merupakan

bagian dari rencana YPT untuk meningkatkan

peran dan kontribusi dalam mewujudkan,

memberikan, dan mendekatkan pendidikan

tinggi yang berkualitas namun terjangkau ke

masyarakat di seluruh pelosok indonesia,

khususnya Indonesia wilayah timur. Lokasi

ITTelkom Surabaya yang berada di Surabaya

tentu akan memudahkan bagi masyarakat di

kawasan indonesia bagian timur untuk

memperoleh pendidikan tinggi yang berkualitas,

karena Surabaya memiliki Bandar Udara

Internasional Juanda dan Pelabuhan Tanjung

Perak yang memudahkan akses dari wilayah

tersebut.

Pada tahun 2018, ITTelkom Surabaya

berkedudukan di jalan Gayungan PTT No. 17-

19 Surabaya, dan saat ini sebagaimana yang

telah direncanakan diawal pendirian, ITTelkom

Surabaya telah berpindah lokasi ke jalan

Ketintang No. 156 Surabaya. Di Ketintang,

ITTelkom Surabaya memiliki sarana dan

prasarana yang lebih luas dan lengkap untuk

mendukung kegiatan akademik maupun non-

akademik.

Tabel 1-1. Fakultas dan Program Studi ITTelkom Surabaya

FAKULTAS TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNOLOGI TEKNOLOGI

INFORMASI DAN INDUSTRI

1. Program Studi Sarjana Teknik Elektro. 2. Program Studi Sarjana Teknik Komputer. 3. Program Studi Sarjana Teknik Telekomunikasi.

1. Program Studi Sarjana Rekayasa Perangkat Lunak.

2. Program Studi Sarjana Sistem Informasi. 3. Program Studi Sarjana Teknik Industri. 4. Program Studi Sarjana Teknologi Informasi.

2

1.2 Visi Misi

Tabel 1- 2 Visi Misi ITTelkom Surabaya

VISI MISI

“Menjadi perguruan tinggi

berstandar internasional yang

berbasis Teknologi Informasi dan

Komunikasi (ICT) dengan fokus

pada aplikasi di bidang industri

maritim, transportasi dan logistik

untuk mendukung peningkatan

daya saing bangsa Indonesia”

1. Menyelenggarakan dan

mengembangkan pendidikan

berstandar internasional di bidang

Sains, Teknologi, Rekayasa, dan

Matematika yang berbasis Teknologi

Informasi dan Komunikasi dengan

fokus pada aplikasi di bidang industri

maritim, transportasi dan logistik.

2. Mengembangkan dan

menyebarluaskan ilmu pengetahuan

dan teknologi yang diakui secara

internasional.

3. Memanfaatkan ilmu pengetahuan

dan teknologi yang berbasis

Teknologi Informasi dan Komunikasi

untuk pembangunan Indonesia

terutama penerapannya pada

pengembangan industri kemaritiman,

logistik, dan transportasi.

VISI & MISI

3

1.3 Struktur Organisasi serta Tugas Pokok & Fungsi

Rektor Dr. Tri Arief Sardjono, S.T., M.T

Wakil Rektor I Dr. Bambang Lelono Widjiantoro,

S.T., M.T.

Wakil Rektor II Agus Sulistya, S.T., M.Sc., Ph.D.

Wakil Rektor III Tri Agus Djoko Kuntjoro, S.T.,

M.T.

Dekan Fakultas Teknik Elektro Dr. Purba Daru Kusuma, S.T., M.T.

Dekan Fakultas Teknologi Informasi & Industri Dr. Helmy Widyantara, S.Kom., M.Eng.

4

Gambar 1-1. Struktur organisasi ITTelkom Surabaya

Rektor ITTelkom Surabaya mempunyai tanggung jawab sebagai berikut:

1. Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitiian, dan pengabdian pada

masyarakat.

2. Menentukan strategi, program, dan rencana kerja lembaga.

3. Membina dan mengembangkan hubungan dengan lingkungan industri dan

masyarakat umumnya.

4. Menerapkan Sistem Manajemen Mutu dan Evaluasi kinerja lembaga.

5. Menyusun kebijakan pengembangan kompetensi dan pembinaan sumber daya

secara umum.

6. Berdasarkan pertimbangan Senat ITTelkom Surabaya, Rektor berwenang

menetapkan program studi dan laboratorium pendukung beserta pejabat yang

bertanggungjawab atas kegiatan tersebut.

7. Melakukan evaluasi dan menyusun progress report setiap tahun sekali.

Struktur organisasi di bawah Wakil Rektor I dapat dilihat pada Gambar 1-1.

5

Gambar 1-2. Struktur Organisasi di bawah Wakil Rektor I

Wakil Rektor I Bidang Akademik & Riset mempunyai tanggung jawab sebagai berikut:

1. Menyusun rencana pengembangan dan program kerja bagian administrasi

akademik, Teknologi Pembelajaran, Perpustakaan, Bahasa, Penelitian, Pengabdian

Masyarakat & Kerjasama.

2. Merencanakan dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan bagian administrasi

akademik, Teknologi Pembelajaran, Perpustakaan, Bahasa, Penelitian, Pengabdian

Masyarakat & Kerjasama.

3. Melakukan evaluasi performansi bagian administrasi akademik, Teknologi

Pembelajaran, Perpustakaan, Bahasa, Penelitian, Pengabdian Masyarakat &

Kerjasama.

4. Memimpin dan melakukan penilaian pada Bagian Pelayanan Akademik & LPPM.

5. Melakukan koordinasi dengan Wakil Rektor II dan III dalam menunjang pelaksanaan

bidang sumberdaya, kemahasiswaan & Admisi.

Struktur organisasi di bawah Wakil Rektor I dapat dilihat pada Gambar 1-2.

6

Gambar 1-3. Struktur organisasi di bawah Wakil Rektor II

Wakil Rektor II Bidang Sumber Daya mempunyai tanggung jawab sebagai berikut:

1. Menyusun rencana pengembangan dan Program Kerja bagian Sumber Daya Manusia,

Informasi Teknologi, Keuangan, Logistik & Manajemen Asset.

2. Merencanakan dan memimpin pelaksanaan kegiatan bagian Sumber Daya Manusia,

Informasi Teknologi, Keuangan, Logistik & Manajemen Asset.

3. Melakukan evaluasi performansi lembaga bagian Sumber Daya Manusia, Informasi

Teknologi, Keuangan, Logistik & Manajemen Asset.

4. Memimpin dan melakukan penilaian pada bagian Sumber Daya Manusia, Informasi

Teknologi, Keuangan, Logistik & Manajemen Asset.

5. Melakukan Koordinasi dengan Wakil Rektor I dan Wakil Rektor III dalam menunjang

pelaksanaan bidang akademik & riset, kamahasiswaan & Admisi.

Struktur organisasi di bawah Wakil Rektor II dapat dilihat pada Gambar 1-3.

7

Gambar 1-4. Struktur organisasi dibawah Wakil Rektor III

Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan & Admisi mempunyai tanggung jawab sebagai

berikut:

1. Menyusun rencana pengembangan dan program kerja bagian admisi & penerimaan

mahasiswa & kemahasiswaan.

2. Merencanakan dan memimpin pelaksanaan kegiatan admisi & penerimaan

mahasiswa baru & kemahasiswaan.

3. Melakukan evaluasi performansi bagian admisi & penerimaan mahasiswa baru &

kemahasiswaan.

4. Memimpin dan melakukan penilaian bagian admisi & penerimaan mahasiswa baru &

kemahasiswaan.

5. Melakukan koordinasi dengan Wakil Rektor I dan Wakil Rektor II dalam menunjang

pelaksanaan bidang akademik & riset dan sumber daya.

Struktur organisasi di bawah Wakil Rektor III dapat dilihat pada Gambar 1-4.

8

Gambar 1-5. Struktur organisasi di bawah Dekan Fakultas Teknik Elektro

Dekan Fakultas mempunyai tugas pokok sebagai berikut:

1. Merumuskan kebijakan akademik yang berkaitan dengan kegiatan pendidikan,

pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat.

2. Merumuskan dan melaksanakan program kerja Fakultas.

3. Memimpin pelaksanaan operasional akademik.

4. Merumuskan dan melakukan evaluasi anggaran Fakultas.

5. Melakukan evaluasi performansi Fakultas dan Program Studi.

6. Merencanakan, mengelola dan memelihara sumber daya manusia.

7. Melakukan penilaian kinerja dan pembinaan terhadap faculty dan tenaga penunjang.

8. Melakukan pembinaan dan penyiapan faculty untuk menunjang penyelenggaraan

Program Studi S2.

9. Membuat laporan kegiatan secara berkala Kepada Pimpinan.

Struktur organisasi di bawah Dekan Fakultas Teknik Elektro dapat dilihat pada Gambar 1-5.

9

Gambar 1-6. Struktur organisasi di bawah Dekan Fakultas Teknologi Informasi dan Industri

Ketua Program Studi mempunyai tugas pokok sebagai berikut:

1. Merumuskan dan melaksanakan program kerja program studi.

2. Menyusun dan melakukan evaluasi kurikulum program studi.

3. Merumuskan target kualitas proses belajar mengajar pada program studi.

4. Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi proses perkuliahan, praktikum dan sidang

tahapan.

5. Melakukan evaluasi kinerja dosen, laboran dan assisten laboratorium.

6. Mengelola pelaksanaan akreditasi program studi.

7. Menyusun laporan dan evaluasi performansi akademik program studi Sarjana.

Struktur organisasi di bawah Dekan Fakultas Teknologi Informasi dan Industri dapat dilihat pada

Gambar 1-6.

10

Bab 2. Capaian Kinerja

2.1 Bidang Penjaminan Mutu

Gambar 2-1. Sertifikasi ISO 9001:2015 dan ISO 21001:2018

ITTelkom Surabaya menerapkan sistem

penjaminan mutu sebagai upaya untuk

meningkatkan mutu secara berkelanjutan.

Penjaminan mutu di ITTelkom Surabaya

mencakup bidang akademik dan non-

akademik, yang diterapkan melalaui Sistem

Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan

Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME).

ITTelkom Surabaya menerapkan SPMI dan

SPME secara konvergen, sebagai

pertanggungjawaban untuk mencapai

tujuan, yaitu tercapainya kepercayaan dari

seluruh pemangku kepentingan dan

peningkatan mutu karya-karya ITTelkom

Surabaya dalam pelaksanaan Tridharma

Perguruan Tinggi.

Pelaksanaan SPMI dan SPME di ITTelkom

Surabaya berada di bawah tanggung jawab

Satuan Penjaminan Mutu dan Internal Audit.

SPMI di ITTelkom Surabaya diterapkan

dengan menerapkan siklus PPEPP yang

meliputi Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi,

Pengendalian, dan Peningkatan. Sedangkan

SPME dilaksanakan melalui sertifikasi mutu,

akreditasi, dan keikutsertaan dalam

pemeringkatan ristekdikti.

Saat ini ITTelkom Surabaya telah berhasil

mendapat sertifikasi ISO 9001:2015 yang

merupakan standar internasional untuk

manajemen mutu secara umum dan

sertifikasi ISO 21001:2018 yang merupakan

standar internasional untuk manajemen

mutu khusus untuk penyelenggaraan

pendidikan (Gambar 2-1). Sedangkan untuk

akreditasi, karena ITTelkom Surabaya baru

berusia 1 tahun, akreditasi ITTelkom

Surabaya adalah minimum. Akreditasi

minimum merupakan status akreditasi bagi

perguruan tinggi dan program studi yang

baru didirikan.

2

2.2 Bidang Akademik dan Riset

A. Akademik

Indeks Prestasi

Gambar 2-2. Grafik indeks prestasi mahasiswa FTE

Gambar 2-3. Grafik indeks prestasi mahasiswa FTII

Rata-rata Indeks prestasi mahasiswa ITTelkom Surabaya pada Fakultas Teknik Elektro (FTE)

maupun Fakultas Teknologi Informasi dan Industri menunjukkan nilai yang baik, dimana indeks

prestasi yang ditunjukkan pada Gambar 2-2 dan Gambar 2-3 memperlihatkan nilai indeks prestasi

di atas 2.75 yang merupakan target dalam renstra. Adapun 10 mahasiswa dengan IPK tertinggi

pada tahun ajaran 2018/2019 dapat dilihat pada Tabel 2-1.

0

1

2

3

4

Teknik Elektro Teknik Komputer TeknikTelekomunikasi

2,96

3,76

3,23,41 3,24 3,21

Indeks Prestasi Mahasiswa Fakultas Teknik Elektro

Semester Ganjil Semester Genap

0

1

2

3

4

RekayasaPerangkat

Lunak

Sistem Informasi Teknik Industri TeknologiInformasi

3,23,58

3,04 3,273,243,54

2,773,21

Indeks Pretasi Mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi dan Informasi

Semester Ganjil Semester Genap

3

Tabel 2-1. Daftar 10 mahasiswa dengan IPK terbaik

No. NIM Nama Mahasiswa Program Studi IPK

1 1202180011 Anas Ittaqullah Teknologi Informasi 3.93

2 1202180008 Dimas Bagus Saputro Teknologi Informasi 3.91

3 1102183011 Galih Hasto Nugroho Teknik Komputer 3.73

4 1203190030 Hendrawan Widianto Teknik Industri 3.92

5 1202180003 Muhamad Rizal Dwi Adhipramana Teknologi Informasi 3.97

6 1102180003 Rizal Fathurrahman Teknik Komputer 3.91

7 1101185023 Erlin Yuli Anggraini Teknik Telekomunikasi 3.87

8 1202190041 Chintya Tribhuana Utami Teknologi Informasi 3.95

9 1203190022 Erni Damayanti Teknik Industri 3.92

10 1101185014 Rafi Ashraf Anjaya Teknik Telekomunikasi 3.83

4

B. Riset

Kelompok Keahlian

Keberadaan kelompok keahlian di ITTelkom Surabaya telah ditetapkan melalui Surat Keputusan

Rektor Nomor REK.419/PNLT1/PPM/VI/2019 tentang Penetapan Kelompok Keahlian. Saat ini

telah terbentuk tiga kelompok keahlian (KK), yaitu:

1) KK Electronics and Intelligent System yang dikelola oleh Fakultas Teknik Elektro,

2) KK Smart System and Integrated Technology yang dikelola oleh Fakultas Teknologi

Informasi dan Industri

3) KK Enterprise System and Industrial Management yang dikelola oleh Fakultas Teknologi

Informasi dan Industri.

Saat ini, ITTelkom Surabaya juga telah membangun sebuah laboratorium riset bernama

Computational Research Lab yang disahkan melalui SK Nomor 1021/LAB1/WRI/X2019

Kerjasama

Gambar 2-4. Grafik kerjasama ITTelkom Surabaya

Tahun 2019, ITTelkom Surabaya telah menjalin 25 kerjasama yang terdiri dari 3 kerjasama

internasional dan 22 kerjasama nasional (Gambar 2-4). Jalinan kerjasama internasional

diantaranya:

1. Universiti Teknologi Malaysia (UTM) yang dijalin pada tanggal 2 Maret 2019 berupa

kerjasama untuk melakukan kolaborasi akademik dan penelitian,

2. kerjasama dengan riset grup yang terdapat di UTM Advanced Vehilce System Research

Group Universiti Teknologi Malaysia (UTM) yang dijalin pada tamggal 21 Maret 2019

berupa kerjasama untuk melakukan kolaborasi akademik dan penelitian,

3. Khalifa University yang dijalin pada tanggal 26 September 2019 berupa kerjasama

penelitian.

0

5

10

15

20

25

Internasional Nasional

3

22

Kerjasama

5

Kinerja Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Gambar 2-5. Kinerja penelitian ITTelkom Surabaya

Gambar 2-6. Kinerja pengabdian kepada masyarakat ITTelkom Surabaya

Kinerja penelitian ITTelkom Surabaya menunjukkan kemajuan yang sangat pesat. Terbukti dengan

naiknya klaster penelitian ITTelkom Surabaya dari Binaan menjadi Madya pada tahun 2019

berdasarkan surat edaran Kemenristekdikti nomor B/850/E2.4/RS.04/2019 yang menempatkan

posisi ITTelkom Surabaya pada peringkat 587. Selain itu ITTelkom telah berhasil menerbitkan

jurnalnya yang pertama, yaitu JAIIT (Journal of Advances in Information and Industrial Technology).

Jurnal tersebut terbit pada bulan November 2020, yang dapat diakses melalui

https://journal.ittelkom-sby.ac.id/jaiit.

Jumlah penelitian pada tahun 2019 telah menunjukkan hasil yang positif (Gambar 2-5), dimana

ITTelkom Surabaya memiliki 37 penelitian yang terdiri dari 30 penelitian dana internal, 5 penelitian

dengan sumber pendanaan dalam negeri, dan 2 penelitian dengn sumber pendanaan luar negeri.

Sedangkan untuk kinerja pengabdian kepada masyarakat, ITTelkom Surabaya telah

melaksanakan 15 pengabdian kepada masyarakat (Gambar 2-6), diantaranya 14 pengabdian

kepada masyarakat dengan dana internal dan 1 pengabdian kepada masyarakat dengan sumber

dana dari internasional. Kinerja Publikasi pada tahun 2019 telah menunjukkan kinerja yang baik.

ITTelkom Surabaya telah menghasilkan 71 Publikasi (Gambar 2-7) yang terdiri dari 15 publikasi

pada jurnal internasional, 28 publikasi pada seminar internasional, dan 28 publikasi pada jurnal

nasional.

0

10

20

30

40

PDI Lembaga DalamNegeri

Lembaga LuarNegeri

39

52

Penelitian

0

5

10

15

PKMI Lembaga Dalam Negeri

14

1

Pengabdian kepada Masyarakat

https://journal.ittelkom-sby.ac.id/jaiit

6

Gambar 2-7. Kinerja publikasi ITTelkom Surabaya

0

5

10

15

20

25

30

Jurnal Nasional Jurnal Internasional SeminarInternasional

28

15

28

Publikasi

7

2.3 Bidang Sumber Daya

Dosen

Gambar 2-8. Kecukupan dosen ITTelkom Surabaya

ITTelkom Surabaya telah memiliki dosen sebanyak 46 orang (Gambar 2-8). Jumlah dosen berjenis

kelamin laki-laki sebanyak 31 orang dan yang berjenis kelamin perempuan sebanyak 15 orang.

Diantara 46 dosen, 5 dosen telah berpendidikan S3, 5 dosen sedang menempuh S3, dan 36 dosen

berpendidikan S2. Perihal jabatan fungsional 2 dosen telah memiliki jabatan fungsional Lektor

8

Kepala, 2 dosen yang lain telah memiliki jabatan fungsional Lektor, 12 orang telah memiliki jabatan

fungsional Asisten Ahli.

Sistem Informasi

Gambar 2-9. Sistem informasi yang digunakan di ITTelkom Surabaya.

Kegiatan akademik dan non-akademik di ITTelkom Surabaya telah didukung dengan penggunaan

berbagai sistem informasi (Gambar 2-9). Profil dan informasi mengenai ITTelkom Surabaya

disampaikan melalui website insitusi dengan url ittelkom-sby.ac.id. Untuk informasi mengenai

pendaftaran menggunakan smb.ittelkom-sby.ac.id, sedangkan untuk pendaftaran mahasiswa baru

menggunakan pmb.ittelkom-sby.ac.id.

Kegiatan akademik seperti perwalian dan proses belajar mengajar, penelitian, dan pengabdian

kepada masyarakat telah didukung oleh sistem igracias (integrated ITTS System) yang dapat

diakses melalui igracias.ittelkom-sby.ac.id. Materi perkuliahan dikelola dalam e-learning yang

dapat diakses melalui https://elearning.ittelkom-sby.ac.id/. Perpustakaan juga dapat diakses

secara online melalui elit.ittelkom-sby.ac.id.

Kegiatan non-akademik seperti absensi didukung dengan aplikasi Qramas (QR-code Attendance

MAnagement System). Pengelolaan keuangan didukung dengan Simkug (Sistem Informasi

Pengelolaan Keuangan). Pengeloam aset didukung dengan menggunakan Iwes (Sistem informasi

manajemen pengelolaan aset). Monitoring capaian kinerja didukung melalui KMOnline.

9

Fasilitas

Kegiatan belajar mengajar di ITTelkom Surabaya tidak hanya berlangsung di kelas saja (Gambar

2-10), namun juga ditunjang dengan laboratorium berserta fasilitas didalamnya. Laboratorium yang

dimiliki oleh ITTelkom Surabaya diantaranya adalah Laboratorium Dasar Pemrograman Komputer,

Lab Pemodelan & Komputasi Terapan, Laboratorium Fisika Dasar-1, Laboratorium Fisika Dasar-2,

Laboratorium Elektronika Dasar-1, Laboratorium Elektronika Dasar-2, Laboratorium Jaringan,

Laboratorium CNC, Lab Teknik Elektro-1, Lab Teknik Elektro-2, dan Laboratorium Riset &

Pengembangan (Gambar 2-11). Fasilitas kemahasiswaan yang lain dapat dilihat pada Gambar 2-

12. Diantaranya gazebo, student center, koperasi, kantin, dan berbagai fasilitas UKM.

• Ruang Kelas (dari belakang)

• Ruang Kelas (dari depan)

Gambar 2-10. Ruang kelas ITTelkom Surabaya

10

a) Laboratorium Dasar Pemrograman Komputer

b) Lab Pemodelan & Komputasi Terapan

c) Laboratorium Fisika Dasar-1

d) Laboratorium Fisika Dasar-2

e) Laboratorium Elektronika Dasar -1

f) Laboratorium Elektronika Dasar -2

11

g) Laboratorium Jaringan

h) Laboratorium CNC

i) Lab Teknik Elektro -1

j) Lab Teknik Elektro -2

Computational Research Lab

Gambar 2-11. Laboratorium di ITTelkom Surabaya

12

Student Center

Kantin Kampus ITTelkom Surabaya

Gazebo

Koperasi

Lapangan Badminton

Lapangan Volly

Lapangan Tennis Indoor

Lapangan Futsal

Gambar 2-12. Fasiltas ITTelkom Surabaya

13

Realisasi keuangan

Gambar 2-13. Realiasi penggunaan dana

Tahun 2019, sebesar 20 miliar rupiah digunakan untuk penyelenggaraan kegiatan di ITTelkom

Surabaya. Alokasi penggunaan dana pada tahun 2019 dapat dilihat pada Gambar 2-13. Mayoritas

penggunaan dana lebih banyak dikeluarkan untuk kegiatan operasional proses pembelajaran

sebesar 17 miliar rupiah. Tiga miliar rupiah digunakan untuk investasi sarana. Satu miliar rupiah

diguankan untuk kegiatan penelitian. Tiga ratus juga digunakan untuk investasi prasarana. Dua

ratus juta digunakan untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Dan pengembangan sumber

daya manusia menggunakan sebanyak 200 juta.

Rp17.810.006.565

Rp1.699.835.439

Rp208.109.379

Rp340.000.547

Rp3.530.768.333

Rp206.808.960

Rp- Rp5.000.000.000 Rp10.000.000.000 Rp15.000.000.000 Rp20.000.000.000

Operasional proses pembelajaran

Penelitian

PkM

Investasi Prasarana

Investasi Sarana

Investasi SDM

14

2.4 Bidang Kemahasiswaan dan Admisi

Kegiatan kemahasiswaan telah berjalan dengan baik, saat ini telah terbentuk 9 UKM dan Ormawa

yaitu Dewan Perwakilan Mahasiswa, Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), Unit Kegiatan

Kerohanian Islam (UKKI), Unit Kegiatan Kerohanian Kristen (UKKK), Kewirausahaan, Robotika,

Badminton, Volly, dan panduan suara. Daftar kegiatan yang pernah dilakukan oleh UKM dan

Ormawa dapat dilihat pada Tabel 2-2Tabel 2-1. Beberapa foto kegiatan mahasiswa dapat dilihat

pada Gambar 2-14.

Tabel 2-2. Daftar Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) dan Organisasi Mahasiswa (Ormawa)

UKM / ORMAWA Kegiatan UKM dan Ormawa

Dewan Perwakilan Mahasiswa • Upacara 17 Agustus

• Training For Trainer

• Open Recrutment Badan Eksekutif

Mahasiswa

• Pengenalan Organisasi Mahasiswa UKM

Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) • Pelantikan Pengurus Badan Eksekutif

Mahasiswa

• Open recruitment kepanitiaan Dies

Natalis

• Open recruitment kepanitiaan PKKMB

Unit Kegiatan Kerohanian Islam (UKKI) • Peresmian dan kajian EPIC

• Kajian ramadhan dikampus dan buka

Bersama

• Silahturahmi dan donasi ke panti asuhan

• Bagi-bagi takjil

• Open recruitment anggota UKKI

• Islamic softskill Develompent

• Islamic leadership camps 1

Unit Kegiatan Kerohanian Kristen (UKKK) • Open recruitment anggota UKKK

• Perayaan natal

• Perayaan hari keagamaan yang lainnya

Kewirausahaan • Open recruitment keanggotaan ECITTS

• Pembekalan pembina

Robotika • Open recruitment keanggotaan Robotika

Badminton • Open recruitment badminton

• Partisipasi lomba di malang

• Latihan pekanan

15

Volly • Open recruitment Volly

• Tournament Volly Cup ITTS

Panduan Suara • Partisipasi Dies Natalis

• Open recruitment keanggotaan paduan

suara

• Latihan pekanan

Gambar 2-14. Kegiatan kemahasiswaan

Kegiatan UKKK untuk persiapan natal

Islamic leadership camp UKKI

Training mahasiswa untuk program pendampingan

digitalisasi SPBU

UKM robotika

Kegiatan perayaan dies natalis ITTelkom

Surabaya

Kegiatan Pemira BEM ITTelkom Surabaya

16

Mahasiswa ITTelkom Surabaya Berdasarkan Jenis Kelamin

s

Gambar 2-15. Mahasiswa ITTelkom Surabaya berdasarkan jenis kelamin

73%

27%

TEKNIK ELEKTRO

92%

8%

TEKNIK KOMPUTER

73%

27%

TEKNIK TELEKOMUNIKASI

91%

9%

REKAYASA PERANGKAT LUNAK

71%

29%

SISTEM INFORMASI

55%

45%

TEKNIK INDUSTRI

73%

23%

TEKNOLOGI INFORMASISaat ini, ITTelkom Surabaya memiliki mahasiswa

sebanyak 502, dengan sebaran per program studi

sebagai berikut 37 mahasiswa di Prodi Teknik Elektro,

52 mahasiswa di Prodi Teknik Komputer, 96

mahasiswa di Prodi Teknik Telekomunikasi, 56

mahasiswa di Prodi Rekayasa Perangkat Lunak, 104

mahasiswa di Prodi Sistem Informasi, 71 mahasiswa

di Prodi Teknik Industr, 85 mahasiswa di Prodi

Teknologi Informasi. Sebaran berdasarkan jenis

kelamin dapat dilihat pada Gambar 2-15.

17

Sebaran Mahasiswa Berdasarkan Asal Provinsi

Gambar 2-16. Sebaran mahasiswa ITTelkom Surabaya berdasarkan asal provinsi

Tahun 2019, Mayoraritas provinsi asal dari mahasiswa

ITTelkom Surabaya adalah Jawa Timur. Dilihat pada

Gambar 2-16, mahasiswa yang berasal dari Provinsi Jawa

Timur adalah 84%, sedangkan 16% berasal dari Luar

Jawa Timur. Berdasarkan gambar tersebut, meskipun

mayoritas mahasiswa berasal Jawa Timur, namun dapat

dilihat bahwa ITTelkom Surabaya juga memiliki

mahasiswa yang berasal lebih dari 50% provinsi yang ada

di Indonesia. Hal ini menunjukkan bahwa ITTelkom

Surabaya mulai di kenal di Indonesia.

18

Prestasi Mahasiswa

Mahasiswa ITTelkom Surabaya telah menunjukkan prestasinya baik pada bidang akademik

maupun non-akademik. Daftar prestasi akademik dari mahasiswa ITTelkom Surabaya dapat dilihat

pada Tabel 2-3. Sedangkan prestasi non-akademik dapat dilihat pada Tabel 2-4. Tahun 2019,

mahasiswa ITTelkom Surabaya telah miliki 10 prestasi di bidang akademik dan 19 prestasi di

bidang non-akademik.

Tabel 2-3. Daftar prestasi akademik mahasiswa ITTelkom Surabaya

No. Nama Kegiatan Tingkat Prestasi

1 Telkomsel Apprentice Program 2019 Nasional Best Participant

2 Kompetisi MAGE 5 Bidang IoT Development Competition 2019

Nasional Semifinalis

3 Kompetisi PROVETION 2019: “Small Medium Enterprise towards Industry 4.0”

Nasional Finalis

4 Pekan Ilmiah Mahasiswa STIKI Malang Bidang Business Plan 2019

Nasional Finalis

5 Product Design and Development Competition Nasional Top 10 (finalis)

6 Lomba Karya Cipta Universitas Udayana Nasional Finalis

7 Pelatihan Desain Kemasan untuk UMKM Kediri (Dinas Koperasi dan UMKM Kediri)

Wilayah Narasumber

8 Lomba Aplikasi Sidoarjo APP Competition Nasional Semifinalis

9 Pelatihan Robotika SMP untuk Olimpiade Universitas Ahmad dahlan

Nasional Mentor

10 Pelatihan Robotika SMP untuk Kejuaraan Muhammadiyah Education Award

Nasional Mentor

19

Tabel 2-4. Daftar prestasi non-akademik ITTelkom Surabaya

No. Nama Kegiatan Tingkat Prestasi

1 Kejuaraan Finswimming Terbuka Hang Tuah Diving Competition 2019 "Revive" Nomor 200 m surface girl

Nasional Juara 2


Nasional Juara 3


Nasional Juara 3


Nasional Juara 2

5 Kejuaraan Finswimming Terbuka Hang Tuah Diving Competition 2019 "Revive" Nomor 200 m bifin girl

Nasional Juara 3


Nasional Juara 3


Nasional Juara 3

8 Open Turnamen Karate Inkanas se-Jawa Barat Piala Kapolres Purwakarta

Nasional Juara 1

9 E-Sport League Rokiee IVPL Rise AOV 2019 Nasional Juara 2

10 Kompetisi e-Sport Kategori Game Mobile Legend di Informatics Champhions 2019

Nasional Juara 2

11 Kompetisi Basket 3x3 Indiecloth 2019 Nasional Juara 1

12 Indonesia Super Gaming League: Liga E-Sport DOTA 2

Wilayah Juara 6

13 Event @marimotret_id Photo competition oleh geogea mineral

Wilayah Finalis 12 besar

14 Daihatsu Expert Championship Battle for Ayla (ESPORT)

Nasional Juara 3

15 Gamer challenge apex legenos Wilayah Juara 1

16 Badminton FIA CUP 2019 Universitas Brawijaya Nasional Juara 2

17 Kompetisi e-Sport Kategori Game Mobile Legend di Informatics Champhions

Nasional Juara 1

18 Turnamen Catur Junior Surabaya 2019 Kategori Putra U-19 Dispora kota Surabaya

Nasional Juara Harapan 3

19 Kompetisi e-sport kategori game mobile legend Universitas Negeri Surabaya

Nasional Juara 2

20

Bab 3. Penutup

Hormat kami dan penghargaan yang setinggi-tingginya kami sampaikan kepada seluruh dosen dan

tenaga penunjang akademik. Karena atas pengabdiannya, ITTelkom Surabaya telah menjalani

program kerja tahun 2019 dengan sangat baik. Secara khusus, kami sampaikan terima kasih

kepada:

1. Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan

2. Kepala Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) Wilayah VII

3. PT .Telkom Indonesia, Tbk

4. Telkom Group

5. Ketua Yayasan Pendidikan Telkom

6. Universitas Telkom

7. Akademi Teknik Telekomunikasi Sandhy Putra Jakarta

8. Institut Teknologi Telkom Purwokerto

9. Lembaga Mitra

10. Mitra Perbankan

11. Segenap insan pers dan media massa

Semoga amal kebaikan yang telah Bapak/Ibu berikan mendapatkan balasan yang berlimpah dari

Allaah Subhanahu wa Ta’ala. Dan semoga Allaah senantiasa memberikan hidayah kepada kita.

Aamiin.

LAPORAN KINERJA TAHUN 2019 - ittelkom-sby.ac.id · Laporan tahun 2019 ini berisikan perjalanan...

Documents

Transcript of LAPORAN KINERJA TAHUN 2019 - ittelkom-sby.ac.id · Laporan tahun 2019 ini berisikan perjalanan...