Laporan Kinerja Tahun 2016 Sekretariat Dispora Prov. Jatim ... · Laporan Kinerja Tahun 2016...

Laporan Kinerja Tahun 2016 Sekretariat Dispora Prov. Jatim Page 1

BAB I

PENDAHULUAN

A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Penataan kelembagaan Dinas Kepemudaan Dan Keolahragaan

Provinsi Jawa Timur diatur dalam Peraturan Gubernur Jawa Timur Nomor

87 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Sekretariat, Bidang, Sub-Bidang dan

Seksi Dinas Kepemudaan Dan Keolahragaan Provinsi Jawa Timur terdiri

dari:

a. Kepala Dinas;

b. Sekretariat;

c. Bidang Pengembangan Aktivitas Pemuda;

d. Bidang Pengembangan Organisasi Pemuda;

e. Bidang Pengembangan Olahraga Prestasi;

f. Bidang Pengembangan Olahraga Rekreasi.

Tugas pokok dan fungsi Sekretariat sebagai berikut;

a. Tugas pokok;

Merencanakan, melaksanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan

kegiatan administrasi umum, kepegawaian, perlengkapan, penyusunan

program, keuangan, hubungan masyarakat dan protokol.

b. Fungsi;

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Sekretariat

mempunyai mempunyai fungsi:

a) Pengelolaan dan pelayanan administrasi umum;

b) Pengelolaan administrasi kepegawaian;

c) Pengelolaan administrasi keuangan;

d) Pengelolaan administrasi perlengkapan;

e) Pengelolaan urusan rumah tangga, hubungan masyarakat dan

protokol;

f) Pelaksanaan koordinasi penyusunan program, anggaran dan

perundang-undangan;

g) Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas bidang;


h) Pengelolaan dan perawatan sarana prasarana kepemudaan dan

olah raga;

i) Pengelolaan kearsipan dan dinas;

j) Pelaksanaan monitoring dan evaluasi organisasi dan tatalaksana;

k) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

Sekretariat sebagaimana dimaksud di atas membawahi :

1. Sub Bagian Tata Usaha;

2. Sub Bagian Keuangan;

3. Sub Bagian Penyusunan Program.

1.1. Sub Bagian Tata Usaha, mempunyai tugas :

a. Melaksanakan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat-

surat, penggandaan naskah-naskah dinas, kearsipan dan

perpustakaan Dinas;

b. Menyelenggarakan urusan rumah tangga dan keprotokolan;

c. Melaksanakan tugas di bidang hubungan masyarakat;

d. Mempersiapkan seluruh rencana kebutuhan kepegawaian mulai

penempatan formasi, pengusulan dalam jabatan, usulan pensiun,

peninjauan masa kerja, pemberian penghargaan, kenaikan

pangkat, DP-3, DUK, sumpah / janji pegawai, gaji berkala,

kesejahteraan, mutasi dan pemberhentian pegawai, pendidikan

dan pelatihan, ujian dinas, izin belajar, pembinaan kepegawaian

dan disiplin pegawai, menyusun standar kompetensi pegawai,

tenaga teknis, tenaga fungsional, analisis jabatan, analisis beban

kerja, budaya kerja, dan tugas tata usaha kepegawaian lainnya;

e. Melakukan penyusunan kebutuhan perlengkapan, pengadaan dan

perawatan peralatan kantor, pengamanan, usulan penghapusan

asset dan menyusun laporan pertanggungjawaban atas barang-

barang inventaris;

f. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

2.1. Sub Bagian Penyusunan Program, mempunyai tugas :

a Menghimpun data dan menyiapkan bahan koordinasi penyusunan

program;


b Melaksanakan pengolahan data;

c Melaksanakan perencanaan program;

d Menyiapkan bahan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan

perundang-undangan;

e Menghimpun data dan menyiapkan bahan penyusunan program

anggaran;

f Melaksanakan monitoring dan evaluasi;

g Melaksanakan penyusunan laporan;

h Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

3.1. Sub Bagian Keuangan, mempunyai tugas :

a Melaksanakan pengelolaan keuangan termasuk pembayaran gaji

pegawai;

b Melaksanakan pengadministrasian dan pembukuan keuangan;

c Menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan

pengelolaan keuangan;

d Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Bagan struktur organisasi Sekreartariat

SEKRETARIS

SUB BAGIAN TATA

USAHA

SUB BAGIAN

PENYUSUNAN

PROGRAM

SUB BAGIAN

KEUANGAN


BAB II

AKUNTABILITAS KINERJA JABATAN

A. Perjanjian Kinerja

Perjanjian Kinerja yang tertuang didalam Penetapan Kinerja Dispora

Provinsi Jawa Timur merupakan acuan kinerja sepanjang Tahun 2015,

dimana semua kegiatan berpedoman kepada IKU dan prosentase target

yang telah ditetapkan. Dari serangkaian kegiatan diharapkan dapat ditarik

suatu pengukuran yang dapat merumuskan akuntabilitas kinerja Dispora

Provinsi Jawa Timur. Hasil pengukuran ini dijadikan pedoman peningkatan

kinerja Dispora Provinsi Jawa Timur. Berikut tabel Pengukuran Kinerja

Dinas Kepemudaan dan Keolahragaan Provinsi Jawa Timur dan Perjanjian

Kinerja Sekretaris Dispora Provinsi Jawa Timur;

Tabel II.1 Pengukuran Kinerja

NO.

SASARAN STRATEGIS

INDIKATOR KINERJA TARGET

(Renstra)

(1) (2) (3) (4)

1 Meningkatnya Pemuda yang

berprestasi

Persentase Pemuda berprestasi

yang dibina

20,73

2 Meningkatnya Atlet yang

berprestasi

Persentase atlet pelajar

berprestasi yang dibina

13,73

Tabel II.2

Tabel Perjanjian Kinerja Sekreataris

NO. SASARAN RENJA INDIKATOR KINERJA TARGET

(1) (2) (3) (4)

1 Meningkatnya Pelayanan Administrasi Perkantoran

Indeks Kepuasan Masyarakat/ Aparatur terhadap pelayanan adm Perkantoran dan Kenyamanan Kantor

95%


2 Meningkatnya Sarana dan Prasarana Aparatur

Prosentase Sarana dan Prasarana Aparatur Layak Fungsi

100%

3 Meningkatnya Kualitas Kelembagaan Pemerintah Daerah

Prosentase Kelembagaan yang tepat fungsi

100%

4 Meningkatnya Kualitas Dokumen Pemerintahan yang disusun tepat waktu

Prosentase Dokumen Penyelenggaraan Pemerintahan yang di susun tepat waktu

100%

B. Capaian Kinerja

Berikut ini merupakan gambaran umum pencapaian kinerja organisasi

pada Sekretaris Dispora Provinsi Jawa Timur:

Tabel II.3

Sasaran Renja Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian

Meningkatnya Pelayanan

Administrasi Perkantoran

Indeks Kepuasan

Masyarakat/ Aparatur

terhadap pelayanan

adm Perkantoran dan

Kenyamanan Kantor

95% 95% 100%

Meningkatnya Sarana dan

Prasarana Aparatur

Prosentase Sarana dan

Prasarana Aparatur

Layak Fungsi

100% 100% 100%

Meningkatnya Kualitas

Kelembagaan Pemerintah

Daerah

Prosentase

Kelembagaan yang

tepat fungsi

100% 100% 100%

Meningkatnya Kualitas

Dokumen Pemerintahan

yang disusun tepat waktu

Prosentase Dokumen

Penyelenggaraan

Pemerintahan yang di

susun tepat waktu

100% 100% 100%

Berdasarkan Hasil Pengukuran Sasaran pada Tabel diatas, dapat

disimpulkan bahwa pencapaian kinerja untuk sasaran pertama adalah 100%

yang didapatkan dari hasil perhitungan realisasi yang dicapai dengan target

yang telah ditetapkan pada Tahun 2016. Pencapain nilai 100% ini adalah

capaian prestasi dari persentase terpenuhinya kebutuhan operasional

administrasi perkantoran selama dua belas bulan terhitung mulai Januari


sampai dengan Desember 2016, sedangkan pencapaian kinerja untuk sasaran

kedua adalah 100% yang didapatkan dari jumlah penyediaan peralatan dan

kelengkapan sarana dan prasarana yang layak fungsi sebesar 193 orang

pegawai di Dispora Provinsi Jatim. Pencapaian kinerja untuk sasaran yang

ketiga yaitu sebesar 100% didapat dari jumlah kordinasi kelembagaan

Pemerintah Daerah dengan aturan yang berlaku sejumlah 38 kegiatan serta

jumlah pegawai yang mengikuti pembinaan kapasitas SDM dilingkungan

Dispora Provinsi Jawa Timur sejumlah 193 orang. Pencapaian kinerja yang

keempat yaitu 100% dihasilkan perhitungan realisasi yang dicapai dengan

target yang telah ditetapkan pada Tahun 2016 pada jumlah dokumen

perencanaan yang disusun dan dokumen pelaporan yang disusun tepat waktu

yaitu sejumlah 9 (Sembilan) dokumen selama satu tahun.

C. Evaluasi dan Analisis Kinerja

Sebagai upaya mewujudkan kinerja yang baik, tentunya harus

didukung anggaran yang memadai serta dapat dipertanggungjawabkan

penggunaannya.

Tabel II.4 Alokasi Per Sasaran Pembangunan

NO SASARAN RENJA INDIKATOR KINERJA ANGGARAN

(Setelah Perubahan)

1. Meningkatnya Pelayanan Administrasi Perkantoran

Indeks Kepuasan Masyarakat/ Aparatur terhadap pelayanan adm Perkantoran dan Kenyamanan Kantor

2.736.208.400

2. Meningkatnya Sarana dan Prasarana Aparatur

Prosentase Sarana dan Prasarana Aparatur Layak Fungsi

3.007.240.000

3. Meningkatnya Kualitas Kelembagaan Pemerintah Daerah

Prosentase Kelembagaan yang tepat fungsi

1.380.490.700

4. Meningkatnya kualitas Dokumen

Prosentase Dokumen Penyelenggaraan

804.040.000


Pemerintahan yang disusun tepat waktu

Pemerintahan yang di susun tepat waktu

Tabel 3.5 Perbandingan Pencapaian Kinerja dan Anggaran

SASARAN INDIKATOR

KINERJA ANGGARAN

Target Realisasi Capaian Alokasi Realisasi Capaian

Meningkatnya

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Indeks Kepuasan

Masyarakat/

Aparatur

terhadap

pelayanan adm

Perkantoran dan

Kenyamanan

Kantor

95% 95% 100% 2.736.

208.400

2.661.

299.416

97,26%

Meningkatnya

Sarana dan

Prasarana

Aparatur

Prosentase

Sarana dan

Prasarana

Aparatur Layak

Fungsi

100% 100% 100% 3.007. 240.000

2.937. 017.391

97,66 %

Meningkatnya

Kualitas

Kelembagaan

Pemerintah

Daerah

Prosentase

Kelembagaan

yang tepat fungsi

100% 100% 100% 1.380. 490.700

1.308.

058.810

94,75%

Meningkatnya

kualitas

Dokumen

Pemerintahan

yang disusun

tepat waktu

Prosentase

Dokumen

Penyelenggaraan

Pemerintahan

yang di susun

tepat waktu

100% 100% 100% 804.040.

000

685.689.

650

85,28%


Tabel 3.6

Efisiensi Penggunaan Sumber Daya

NO SASARAN INDIKATOR SASARAN %

CAPAIAN KINERJA

% PENYERAPAN ANGGARAN

TINGKAT EFISIENSI

1. Meningkatnya

Pelayanan

Administrasi

Perkantoran

Indeks Kepuasan

Masyarakat/ Aparatur

terhadap pelayanan

adm Perkantoran dan

Kenyamanan Kantor

100 97,26 2,74

2. Meningkatnya

Sarana dan

Prasarana

Aparatur

Prosentase Sarana

dan Prasarana

Aparatur Layak

Fungsi

100 97,66 2,34

3. Meningkatnya

Kapasitas

Kelembagaan

Pemerintah

Daerah

Prosentase

Kelembagaan yang

tepat fungsi

100 94,75 5,25

4. Meningkatnya

Dokumen

Pemerintahan

yang disusun

tepat waktu

Prosentase Dokumen

Penyelenggaraan

Pemerintahan yang di

susun tepat waktu

100 85,28 14,72

Berdasarkan data tersebut diatas, diketahui bahwa ada beberapa

Indikator Kinerja yang mengalami keberhasilan ataupun kegagalan. Adapun

hal-hal utama yang menjadi penyebab antara lain:

1. Masih lembahnya dukungan Sumber Daya Manusia (SDM) yang

berkompeten;

2. Proses pencairan dana yang terhambat karena pelaporan dan

pertanggungjawaban keuangan yang belum terpenuhi;

3. Belum optimalnya monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan di

beberapa Bidang, sehingga kinerjanya masih rendah.


D. Rencana Tindak Lanjut

Dalam rangka meminimalisir kegagalan tersebut dan sebagai langkah

peningkatan capaian kinerja pada tahun yang akan datang, Dinas

Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Jawa Timur telah melakukan langkah-

langkah sebagai berikut;

1. Meningkatkan koordinasi horizontal, vertikal, dan diagonal baik

internal maupun lintas unit kerja dalam penyusunan program dan

anggaran, sehingga dihasilkan rencana prioritas kegiatan yang

matang dan terpadu dalam mencapai sasaran yang telah

ditetapkan dalam RKPD dan Renstra untuk Tahun anggaran

berikutnya;

2. Menyusun rencana aksi dengan menjabarkan target kinerja yang

ditetapkan dalam perjanjian kinerja serta memantau capaiannya

secara berkala;

3. Meningkatkan manajemen kinerja dalam rangka menyelesaikan

tugas-tugas yang terkait dengan kegiatan yang telah dijadwalkan,

sehingga dapat selesai tepat waktu dan tepat sasaran

sebagaimana yang direncanakan;

4. Melakukan peningkatan kapasitas dan kompetensi sumberdaya

manusia serta kualitas prosedur dan sarana kerja yang dapat

menunjang tercapainya tujuan unit kerja bersangkutan.

Laporan Kinerja Tahun 2016 Bidang Pengembangan Olahraga Rekreasi Dispora Prov. Jatim Page 1

BAB I

PENDAHULUAN




87 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Sekretariat, Bidang, Sub-Bidang

dan Seksi Dinas Kepemudaan Dan Keolahragaan Provinsi Jawa Timur

terdiri dari:

a. Kepala Dinas;

b. Sekretariat;

c. Bidang Pengembangan Aktivitas Pemuda;

d. Bidang Pengembangan Organisasi Pemuda;

e. Bidang Pengembangan Olahraga Prestasi;

f. Bidang Pengembangan Olahraga Rekreasi.

Tugas pokok dan fungsi Bidang Pengembangan Olahraga

Rekreasi sebagai berikut;

a. Tugas pokok;

Memberdayakan olahraga rekreasi untuk pengembangan kesadaran

masyarakat dalam meningkatkan kebugaran, kesehatan, kegembiraan

dan hubungan sosial serta melestarikan olahraga tradisional.

b. Fungsi;

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud huruf a, Bidang

Pengembangan Olahraga Rekreasi mempunyai fungsi:

a) Penyusunan rencana kegiatan pemberdayaan olahraga rekreasi;

b) Penyusunan pedoman pemberdayaan olahraga rekreasi;

c) Pelaksanaan peningkatan kemampuan manajerial pengelola,

pelatih dan guru olahraga khusus;

d) Pelaksanaan kegiatan fasilitasi pemberdayaan olahraga rekreasi;

e) Pelaksanaan pemantauan dan penyusunan laporan;

f) Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.


Bidang Pengembangan Olahraga Rekreasi terdiri atas :

1. Seksi Olahraga Khusus;

2. Seksi Pelestarian dan Pengembangan Olahraga Tradisional;

3. Seksi Olahraga Massal.

1.1. Seksi Olahraga Khusus, mempunyai tugas :

a. Menyiapkan bahan penyusunan rencana kegiatan pembinaan dan

pengembangan olahraga khusus pada lingkup olahraga

masyarakat, olahraga pendidikan, olahraga rekreasi dan olahraga

prestasi.

b. Menyiapkan bahan pelaksanaan pendataan olahraga khusus

secara periodik di semua tingkatan;

c. Menyiapkan bahan peningkatan kemampuan manajerial

pengelola, pelatih dan guru olahraga khusus;

d. Menyiapkan bahan pelaksanaan pengikutsertaan kompetensi

olahraga khusus di tingkat daerah, nasional dan internasional;

e. Menyiapkan bahan rumusan pengembangan sentra-sentra

pembinaan olahraga khusus;

f. Menyiapkan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi program

pengembangan olahraga khusus;

g. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala

Bidang.

2.1. Seksi Pelestarian dan Pengembangan Olahraga Tradisional,

mempunyai tugas :

a Menyiapkan bahan penyusunan rencana kegiatan pelestarian,

pembinaan dan pengembangan olahraga tradisional pada

lingkup olahraga masyarakat, olahraga pendidikan, olahraga

rekreasi dan olahraga prestasi;

b Menyiapkan bahan pelaksanaan pendataan, penggalian dan

pelestarian olahraga tradisional di dalam masyarakat;


c Menyaipkan bahan peningkatan kemampuan manajerial

pengelola, pelatih dan guru olahraga;

d Menyiapkan bahan pelaksanaan pengikutsertaan festival

olahraga tradisional di tingkat daerah, nasional dan

internasional;

e Menyiapkan bahan rumusan pengembangan sentra-sentra

pembinaan olahraga tradisional;

f Menyiapkan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi

program pengembangan olahraga tradisional;

g Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala

Bidang.

3.1. Seksi Olahraga Massal, mempunyai tugas :

a Menyiapkan bahan penyusunan rencana kegiatan pembinaan

dan pengembangan olahraga massal pada lingkup olahraga

masyarakat, olahraga pendidikan, olahraga rekreasi dan

olahraga prestasi;

b Menyiapkan bahan pelaksanaan pendataan perkumpulan

olahraga massal;

c Menyiapkan bahan peningkatan kemampuan manajerial

pengelola dan pelatih olahraga massal;

d Menyiapkan bahan pelaksanaan pengikutsertaan olahraga

massal ke kejuaraan di tingkat daerah, nasional dan

internasional;

e Menyiapkan bahan rumusan terhadap pengembangan sentra-

sentra pembinaan olahraga massal;

f Menyiapkan bahan pelaksanaan monitoring dan evaluasi

program pengembangan olahraga massal;

g Menyiapkan bahan fasilitasi perkumpulan olahraga massal;

h Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala

Bidang.


Bagan struktur organisasi Bidang Pengembangan Olahraga

Rekreasi

KEPALA BIDANG

SEKSI OLAHRAGA

KHUSUS

SEKSI PELESTARIAN DAN

PENGEMBANGAN

OLAHRAGA

TRADISIONAL

SEKSI OLAHRAGA

MASSAL


BAB II











Kinerja Bidang Pengembangan Olahraga Rekreasi Dispora Provinsi Jawa

Timur;

Tabel II.1 Pengukuran Kinerja

NO.

SASARAN STRATEGIS

INDIKATOR KINERJA TARGET

(Renstra)

(1) (2) (3) (4)

1 Meningkatnya Pemuda

yang berprestasi

Persentase Pemuda berprestasi

yang dibina

20,73

2 Meningkatnya Atlet yang

berprestasi

Persentase atlet pelajar

berprestasi yang dibina

13,73


Tabel II.2

Tabel Perjanjian Kinerja Bidang Pengembangan Olahraga Rekreasi

NO. SASARAN RENJA INDIKATOR KINERJA TARGET

(1) (2) (3) (4)

Meningkatnya kebugaran Masyarakat dengan partisipasi aktif dalam

pembudayaan

1. Jumlah Masyarakat yang Partisipasi (Olahraga Massal)

100%

2. Jumlah Atlet Penyandang Cacat dan Lansia yang dibina

100%

3. Jumlah Masyarakat yang berpartisipasi

(Olahraga Tradisional)

100%

B. Capaian Kinerja

Tabel II.3

Sasaran Renja Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian

Meningkatnya

kebugaran Masyarakat

dengan partisipasi aktif

dalam pembudayaan


100% 97.85% 97.85%

2. Jumlah Atlet

Penyandang Cacat

dan Lansia yang

dibina

100% 100% 100%

3. Jumlah

Masyarakat yang

berpartisipasi

(Olahraga

Tradisional)

100% 100% 100%

Berdasarkan Hasil Pengukuran Sasaran pada Tabel diatas, dapat disimpulkan

bahwa pencapaian kinerja untuk sasaran pertama adalah 97.85% yang

didapatkan dari hasil perhitungan realisasi yang dicapai dengan target yang

telah ditetapkan pada Tahun 2016. Pencapain nilai 97.85% ini adalah capaian


prestasi dari persentase terpenuhinya jumlah masyarakat yang partisipasi

(olahraga missal) selama dua belas bulan terhitung mulai Januari sampai

dengan Desember 2016, sedangkan pencapaian kinerja untuk sasaran kedua

adalah 100% yang didapatkan dari jumlah atlet penyandang cacat dan lansia

yang dibina yaitu sebanyak 746. Pencapaian kinerja untuk sasaran yang ketiga

yaitu sebesar 100% didapat dari jumlah masyarakat yang berpartisipasi

(olahraga tradisional) yaitu sebanyak 7.401 orang.


Sebagai upaya mewujudkan kinerja yang baik, tentunya harus

didukung anggaran yang memadai serta dapat dipertanggung jawabkan

penggunaannya.

Tabel II.4 Alokasi Per Sasaran Pembangunan

NO SASARAN RENJA INDIKATOR KINERJA ANGGARAN (Setelah Perubahan)

(1) (2) (3) (4)

Meningkatnya

kebugaran

Masyarakat dengan

partisipasi aktif

dalam

pembudayaan


2.643.849.600


1.131.631.000

3. Jumlah masyarakat yang berpartisipasi (Olahraga Tradisional)

738.551.400


Tabel 3.5 Perbandingan Pencapaian Kinerja dan Anggaran

SASARAN INDIKATOR

KINERJA ANGGARAN

Target Realisasi Capaian Alokasi Realisasi Capaian

Meningkatnya

kebugaran

Masyarakat

dengan

partisipasi aktif

dalam

pembudayaan


100% 97,85% 97,5% 2.643.849.600

2.584.456.070

97,75%


100% 100% 100% 1.131.631.000

1.085.740.400

95,94 %

3. Jumlah masyarakat yang berpartisipasi

(Olahraga Tradisional)

100% 100% 100% 738.551.400

719.668.560

97,31%


Tabel 3.6

Efisiensi Penggunaan Sumber Daya

NO SASARAN INDIKATOR SASARAN

% CAPAIAN KINERJA

% PENYERAPAN ANGGARAN

TINGKAT EFISIENSI

Meningkatnya

kebugaran

Masyarakat

dengan

partisipasi aktif

dalam

pembudayaan

1. Jumlah

Masyarakat

yang Partisipasi

(Olahraga

Massal)

100 97,75 2,25

2. Jumlah Atlet

Penyandang

Cacat dan

Lansia yang

dibina

100 95,94 4,06

3. Jumlah masyarakat yang berpartisipasi

(Olahraga

Tradisional)

100 97,31 2,69

Berdasarkan data tersebut diatas, diketahui bahwa ada Indikator

Kinerja yang tidak terrealisasi. Adapun hal-hal utama yang menjadi penyebab

antara lain:

1. Masyarakat yang berpartisipasi (Olahraga Tradisional) pada pelaksanaan

Invitasi Olahraga Tradisional Tingkat Provinsi Jawa Timur Tahun 2016 tidak

sesuai target karena banyak Kabupaten/Kota tidak dapat menyedikan atlet

sesuai dengan ketentuan panitia yang berdasar pada standart Nasional;

2. Jumlah atlet penyandang cacat yang berpartisipasi pada Kejuaraan

Paralympian Games Tahun 2016 tidak sesuai dengan target karena masih

kurangnya regenerasi atlet difabel di Kabupaten/Kota.



Dalam rangka meminimalisir hambatan dan sebagai langkah

peningkatan capaian kinerja pada tahun yang akan datang, Dinas

Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Jawa Timur akan melakukan langkah-

langkah sebagai berikut;

1. Melaksanakan sosialisasi olahraga tradisional yang di

pertandingkan di Tingkat Nasional;

2. Melaksanakan Pemanduan Minat dan Bakat (Talent Schouting)

atlet difable di Kabupaten/Kota dan terus mencari kader atlet

cabor yang dilombakan;

3. Penyusunan Rencana Anggaran Kegiatan (RAK) hendaknya

didahului dengan kajian secara komprehensif dengan target

untuk setiap kegiatan (Action Plan) dan mengacu pada

Peraturan yang berlaku.


ditetapkan dalam perjanjian kinerja serta memantau capaiannya

secara berkala;

5. Meningkatkan manajemen kinerja dalam rangka meningkatkan

hasil kinerja dari Tahun ke Tahun.

LKJ Pejabat Eselon III Bidang Pengembangan Aktifitas Pemuda Dispora Prov. Jatim Tahun 2016 I-1

BAB I

PENDAHULUAN




87 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Sekretariat, Bidang, Sub-Bidang dan

Seksi Dinas Kepemudaan Dan Keolahragaan Provinsi Jawa Timur terdiri

dari antara lain :

Bidang Pengembangan Aktivitas Pemuda;

Tugas pokok dan fungsi Bidang Pengembangan Aktifitas Pemuda

sebagai berikut;

a. Tugas pokok;

Melaksanakan Pemberdayaan Kepemimpinan dan kepeloporan

Wawasan dan kreativitas serta kewirausahaan .

b. Fungsi;

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat

(1).Bidang pengembangtan Aktivitas pemuda,mempunyai fungsi:

a. penyusunan rumusan rencana kegiatan pemberdayaan aktivitas

pemuda;

b. penyusunan pedoman, petunjuk teknis pemberdayaan

kepemimpinan dan kepeloporan,wawasan dan kreativitas serta

kewirausahaan pemuda;

c. pelaksanaan pemberdayaan kepemimpinan dan kepeloporan,

wawasan dan kreativitas serta kewirausahaan pemuda;

d. pelaksanaan fasilitas kegiatan pemberdayaan aktivitas pemuda;

e. pelaksanaan koordinasi dalam rangka pemberdayaan

kepemimpinan dan kepeloporan,wawasan dan kreativitas serta

kewirausahaan pemuda;

f. penyusunan laporan kegiatan pemberdayaan aktivitas pemuda;

g. pelaksanaan tugas tugas lain yang diberikan oleh kepala Dinas.


Pasal 9

(1) Bidang pengembangan Aktuvitas pemuda,

terdiri atas:

Seksi Kepemimpinan dan kepeloporan;

a.Seksi Wawasan dan kreativitas;

d.Seksi kewirausahaan.

(2) Masing masing Seksi di pimpin oleh Kepala seksi yang berada di

bawah dan bertanggung jawab kepada kepala bidang.

Pasal 10

(1) Seksi Kepemimpinan dan Kepeloporan,

Mempunyai tugas:

a. menyiapkan bahan penyusunan rencana Kegiatan pengembangan

kreativitas,kaderisasi Kepemimpinan dan kepeloporan pemuda;

b. menyiapkan bahan fasilitas Kegiatan pengembangan

kepemimpinan dan kepeloporan pemuda;

c. menyiapkan bahan rumusan peningkatan kemampuan manajerial

pengurus organisasi;

d. menyiapkan bahan penyusunan hasil Kegiatan Kepemimpinan dan

Kepeloporan pemuda;

e. menyiapkan bahan pelaksanaan pemilihan pemuda pelopor;

f. melaksanakan tugas tugas lain yang di berikan oleh Kepala

Bidang.

(2) Seksi Wawasan dan Kreativitas,mempunyai tugas:

a. menyiapkan bahan penyusunan rencana Kegiatan pengembangan

wawasan, apresiasi, kreativitas pemuda,pengembangan

sumberdaya pemuda dan hubungan internasional.

c. menyiapkan bahan pelaksanaan fasilitas pengembangan

wawasan,kreativitas pemuda,apresiasi wawasan dan kreativitas

pemuda,pengembangan sumberdaya pemuda serta hubungan

internasional.


c. menyiapkan bahan pelaksanaan peningkatan kepedulian potensi

anak dan remaja;

d. menyiapkan bahan penyusunan hasil kegiatan pengembangan

wawasan kreativitas pemuda,apresiasi Wawasan dan

kreativitaspemuda,pengembang sumberdaya pemuda serta

hubungan internasional;

d. melaksanakan tugas tugas lain yang dai berikan oleh kepala

Bidang.

(3) Seksi kewirausahaan, mempunyai tugas:

a. menyiapkan bahan penyusunan rencana kegiatan kelembagaan

kewirausahaan dan pembudayaan kewirausahaan pemuda;

b. menyiapkan bahan pelaksanaan fasilitas kegiatan kelembagaan

dan pembudayaan kewirausahaan pemuda;

c. menyiapkan bahan pelaksanaan pemasarakatan dan

pembudayaan kewirausahaan pemuda;

d. menyiapkan bahan rumusan rencana pembentukan sentra

wirausaha;

e. menyiapkan bahan rumusan hasil kegiatan kelembagaan

kewirausahaan ,pembudayaan kewirausahaan pemuda;

f. melaksanakan tugas tugas lain yang di berikan oleh kepala bidang


Bagian struktur organisasi Bidang Pengembangan Aktivitas

Pemuda

KEPALA BIDANG

SEKSI

KEPEMIMPINAN DAN

KEPELOPORAN

SEKSI

WAWASAN DAN

KREATIVITAS

SEKSI

KEWIRAUSAHAAN

LKjIP DINAS KEPEMUDAAN DAN KEOLAHRAGAAN PROV. JATIM TAHUN 2016 I-1

BAB I

PENDAHULUAN


Laporan Kinerja merupakan salah satu indikator dari Sistem

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah, dimana setiap program kerja

yang dibebankanKepala Dinas (Eselon II) pada Kepala Bidang (Eselon

III) diawali dengan perjanjian kinerja yang disepakati dan di dalam

perjanjian kinerja disampaikan besarnya jumlah anggaran yang

dipergunakan dengan sasaran, indikator kinerja dan target sudah

disepakati. Perjanjian kinerja ini juga disampaikan Kepala Bidang untuk

mewujudkan target kinerja sesuai dengan dolumen perencanaan,

apabila dalam melaksanaan kegiatan Kepala Dinas dapat melaksanakan

evaluasi yang dilanjutkan dengan pemberian penghargaan atau sanksi

atas capaian kinerja yang dilaksanakan.Memperhatikan Peraturan

Gubernur Jawa Timur Nomor 87 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas

Sekretariat, Bidang, Sub Bagian dan Seksi Dinas Kepemudaan dan

Keolahragaan Provinsi Jawa Timur, bahwa salah satu Bidang yang

menangani tugas-tugas kepemudaan adalah Bidang Pengembangan

Organisasi Pemuda. Adapun Bidang Pengembangan Organisasi

Pemuda mempunyai fungsi :

a. Penyusunan rumusan rencana kegiatan pengembangan dan

pemberdayaan organisasi kemasyarakatan pemuda, organisasi

jalur pendidikan dan organisasi jalur minat dan bakat.

b. Penyusunan pedoman, petunjuk teknis pemberdayaan organisasi

kemasyarakatan, organisasi pendidikan dan organisasi minat dan

bakat.

c. Penyusunan rumusan rencana peningkatan kemampuan

manajerial pengurus organisasi.

d. pelaksanaan pemberdayaan organisasi kemasyarakatan pemuda,

pendidikan bakat dan minat.

e. pelaksanaan koordinasi dalam rangka pemberdayaan

kelembagaan pemuda.


f. pelaksanaan fasilitasi pengembangan organisasi kepemudaan.

g. penyusunan laporan kegiatan pemberdayaan kelembagaan

pemuda.

h. pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

Pada Bidang Pengembangan Organisasi Pemuda dalam

melaksanakan tugasnya dibantu oleh 3 Seksi yaitu :

1. Seksi Organisasi Jalur Kemasyarakatan Pemuda.

2. Seksi Organisasi Jalur Pendidikan.

3. Seksi Organisasi Jalur Minat dan bakat.

Pembangunan kepemudaan dilakukan melalui proses segala hal yang

berkaitan dengan pelayanan kepemudaan menitikberatkan kepada

proses penyadaran, pemberdayaan dan pengembangan kepemudaan.

Pengembangan Kepemudaan dilaksanakan dalam rangka meningkatkan

Jiwa Kepemimpinan Kewirausahaan dan Kepeloporan pemuda sehingga

pada gilirannya dapat melahirkan pemuda yang maju yakni pemuda yang

berkarakter, berkapasitas dan berdaya saing. Definisi pemuda adalah

Warga Negara Indonesia yang memasuki periode penting pertumbuhan

dan perkembangan yang berusia 16 ( enam belas ) sampai 30 ( tiga

puluh ) tahun. Meningkatkan jumlah kegiatan kepemudaan diharapkan

mampu membawa kemajuan dibidang kepemudaan sehingga peran dan

partisipasi pemuda diberbagai bidang pembangunan semakin meningkat.

Permasalahan kepemudaan masih perlu mendapatkan perhatian antara

lain : kurang tersedianya SDM pemuda yang handal, Tingkat pendidikan

pemuda yang masih rendah, tingginya angka pemuda pengangguran.

Untuk itu diperlukan beberapa hal dengan meningkatkan pelatihan SDM

pemuda, Program paket pendidikan dan adanya permodalan untuk

pemuda.


BAB II











Kinerja Bidang Pengembangan Organisasi Pemuda;

Tabel Perjanjian Kinerja Bidang Pengembangan Organisasi Pemuda

NO. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET

(1) (2) (3) (4)

1 Meningkatnya Peran

Serta Organisasi

Kepemudaan dalam

Pembangunan Nasional

1. Jumlah Lembaga

Kepemudaan yang dibina

2. Jumlah Pemuda yang

dilatih

3. Jumlah Organisasi

Kepemudaan yang dibina

630

768

953


B. Capaian Kinerja

Berikut ini merupakan gambaran umum pencapaian kinerja organisasi

pada Bidang Pengembangan Organisasi Pemuda Dispora Provinsi Jawa

Timur:

Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi Capaian

(%)

Meningkatnya Peran

Serta Organisasi

Kepemudaan dalam

Pembangunan Nasional

1. Jumlah Lembaga

Kepemudaan yang

dibina

630 480 76,19%

2. Jumlah Pemuda

yang dilatih

768 299 33 %

3. Jumlah Organisasi

Kepemudaan yang

dibina

953 934 97,66%

Berdasarkan Hasil Pengukuran Sasaran pada Tabel diatas, dapat

disimpulkan bahwa pencapaian kinerja untuk sasaran pertama adalah 76,19 %

yang didapatkan dari hasil perhitungan realisasi yang dicapai dengan target

yang telah ditetapkan pada Tahun 2016. Sedangkan target untuk indikator

kinerja yang kedua sebesar 33 % dikarenakan pengalihan sub kegiatan ke seksi

lainya. Sedangkan untuk sasaran yang ketiga untuk capaian indikator kinerja

jumlah organisasi kepemudaan yang dibina presentase nya sebesar 97,66 %.


1. Seksi Organisasi Jalur Kemasyarakatan Pemuda dengan Prosentase

terpenuhinya pelatihan dan wawasan bagi organisasi kemasyarakatan

dalam hal bela Negara, Ketahanan Nasional Daerah, Sarasehan dan

Jambore Pemuda Indonesia Daerah Prosentase realisasi sasaran pertama

mencapai nilai 97,26% dimana nilai ini merupakan prestasi capaian

realisasi dari target kinerja yang telah ditetapkan, sedangkan prosentase


realisasi sasaran kedua dengan nilai 97,66% yang diperoleh dari hasil

pertimbangan efisiensi anggaran kegiatan.

2. Seksi Organisasi Jalur Pendidikan dengan prosentase 76,19 % dengan

capaian tersebut masih belum maksimal dikarenakan koordinasi vertical

dan horizontal belum sesuai yang diharapkan.

3. Seksi Organisasi Jalur Minat dan bakat dengan prosentase yang didapat

dikarenakan adanya pergeseran anggaran dan sub kegiatan ke seksi –

seksi yang lain


Dalam rangka memperbaiki kinerja akan dilakukan langkah – langkah

sebgai berikut :

1. Meningkatkan koordinasi horizontal, vertikal, dan diagonal baik internal

maupun lintas unit kerja dalam penyusunan program dan anggaran,

sehingga dihasilkan rencana prioritas kegiatan yang matang dan terpadu

dalam mencapai sasaran yang telah ditetapkan dalam RKPD dan Renstra

untuk Tahun anggaran berikutnya.


ditetapkan dalam perjanjian kinerja serta memantau capaiannya secara

berkala.

3. Meningkatkan manajemen kinerja dalam rangka menyelesaikan tugas-

tugas yang terkait dengan kegiatan yang telah dijadwalkan, sehingga

dapat selesai tepat waktu dan tepat sasaran sebagaimana yang

direncanakan.

4. Meningkatkan kapasitas dan kompetensi sumber daya manusia serta

kualitas prosedur dan sarana kerja yang dapat menunjang tercapainya

tujuan sasaran, indikator kinerja yang telah di tetapkan pada awal tahun

kerja.


E. Tanggapan Atasan Langsung

RUANG TANGGAPAN (DISPOSISI) ATASAN LANGSUNG

Laporan kurang baik

Laporan sudah baik

Laporan diperbaiki

Realisasi diteliti ulang

Capaian diteliti ulang

Lain-lain

…..

Surabaya, KEPALA BIDANG PENGEMBANGAN

ORGANISASI PEMUDA

Drs. DUDI HARJANTORO, MM Pembina Tingkat I

NIP. 19601114 199203 1 003

Mengetahui, Atasan Langsung

Kepala Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Jawa Timur

Drs. SUPRATOMO, M.Si Pembina Utama Muda

NIP. 19610825 198903 1 005


BAB III

PENUTUP

Melalui Laporan ini diharapkan dapat memberikan gambaran tentang

berbagai capaian kinerja pada berbagai perspektif, sasaran strategis dan

indikator keberhasilannya. Laporan ini merupakan wujud transparansi dan

akuntabilitas Bidang Organisasi Pemuda Dinas Kepemudaan dan Keolahragaan

Provinsi Jawa Timur dalam melaksanakan berbagai kewajiban yang diembannya

dalam memenuhi harapan masyarakatugas pokok dan dungsinya dalam hal

pelayanan pembinaan, pendidikan, dan pelatihan Organisasi Kepemudaan yang

ada di Provinsi Jawa Timur

Berdasarkan uraian diatas, dapat disimpulkan beberapa hal sebagai

berikut:

1. Sasaran strategis dari perspektif layanan berhasil dicapai oleh Bidang

Pengembangan Organisasi Pemuda Dinas Kepemudaan dan Keolahragaan

Provinsi Jawa Timur belum sesuai yang ditargetkan. Namun demikian,

masih ada beberapa sasaran yang menggambarkan pelayanan yang belum

dimasukkan kedalam sasaran pelayanan di Bidang Kepemudaan, karena

masih terdapat ukuran-ukuran lain yang harus dipertimbangkan sehingga

kondisi layanan Kepemudaan yang sesungguhnya dapat diukur.

2. Belum seluruh sasaran strategis menunjukkan nilai capaian seperti yang

diharapkan, oleh karena itu perlu dilakukan evaluasi lebih lanjut sejak dari

perencanaan program dan penganggaran dalam rangka mewujudkan

tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

Laporan Kinerja Tahun 2016 Sekretariat Dispora Prov. Jatim ... · Laporan Kinerja Tahun 2016...

Documents

Transcript of Laporan Kinerja Tahun 2016 Sekretariat Dispora Prov. Jatim ... · Laporan Kinerja Tahun 2016...