LAPORAN KERJA PRAKTEK VIDEO COMPANY PROFILE PDAM KAB. SRAGEN

LAPORAN KERJA PRAKTEK

VIDEO COMPANY PROFILE PADA PDAM TIRTO NEGORO KABUPATEN SRAGEN

OlehAnis Trisnawati212002

PROGRAM STUDI D3 MANAJEMEN INFORMATIKAPOLITEKNIK UNGGULAN SRAGEN4

iv

2015v

HALAMAN PENGESAHAN

KERJA PRAKTEK (KP)

VIDEO COMPANY PROFILE PADA PDAM TIRTO NEGOROKABUPATEN SRAGEN

LAPORANSebagai salah satu syarat untuk membuatTugas Akhir Program Studi D3 Manajemen Informatika

Oleh :Anis Trisnawati212002

Sragen, Pebruari 2015Dosen Pembimbing,

Dr. Alwi Suddin, SH, SE, MMNIDN. 06170647001Mahasiswa Peserta KP,

Anis TrisnawatiNIM. 212002

MengetahuiKetua Program Studi,

S. Murti Susanto, S.KomNIK. 100.10.010KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb.Puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan kerja praktek di PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen yang merupakan salah satu syarat dalam pendidikan jenjang D3 Manajemen Informatika di Politeknik Unggulan Sragen dengan baik.Selama kerja praktek, penulis banyak mendapatkan pengalaman dan ilmu pengetahuan yang penulis tidak dapatkan di bangku kuliah serta penulis dapat menerapkan sebagian materi kuliah selama melaksanakan kerja praktek, dengan selesainya laporan kerja praktek ini tidak terlepas dari bantuan banyak pihak yang telah memberikan masukan-masukan dan dukungan kepada penulis. Untuk itu penulis mengucapkan banyak terimakasih kepada :1. Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan berkahnya sehingga penulis dapat menyesaikan laporan kerja praktek ini.2. Orang tua penulis yang senantiasa mendoakan dan memberikan bantuan baik moril maupun materil serta selalu mencurahkan kasih dan sayangnya untuk penulis. Terimakasih untuk segala doa dan pengorbanannya.3. Bapak Soejoto, SH, MM., selaku Direktur Politeknik Unggulan Sragen.4. Bapak S. Murti Susanto, S.Kom., selaku Ketua Program Studi Manajemen Informatika.5. Bapak Dr. Alwi Suddin, SH, SE, MM., selaku Pebimbing Kerja Praktek yang telah membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan Laporan Kerja Praktek ini.6. Bapak Ir. M. Sholeh. MM., selaku Direktur Umum PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen.7. Bapak Andreas Himawan. ST, selaku Pebimbing Lapangan Kerja Praktek.8. Dosen, Staf dan Karyawan Politeknik Unggulan Sragen.9. Karyawan PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen.10. Teman-teman satu angkatan di Manajemen Informatika.11. Semua pihak yang telah membantu penulis selama ini.Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini memiliki banyak kekurangan karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya positif dan membangun demi kesempurnaan laporan ini. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, khususnya mahasiswa Politeknik Unggulan Sragen.Wasalammualaikum Wr.Wb.

Sragen, Maret 2015Penulis

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDULiHALAMAN PENGESAHANiiKATA PENGANTARiiiDAFTAR ISIvDAFTAR GAMBARviDAFTAR TABELviiDAFTAR LAMPIRAN viii

BAB IPENDAHULUAN1.1. Latar Belakang11.2. Tujuan dan Manfaat31.3. Lokasi, Waktu dan Tempat Kerja Praktek4

BAB IIGAMBARAN UMUM2.1. Sejarah PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen52.2. Visi, Misi PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen62.3. Struktur Organisasi PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen72.4. Kegiatan PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen82.5. Tugas dan fungsi bidang PDE di PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen9

BAB IIIPELAKSANAAN KERJA PRAKTEK1. 2. 3. 3.1. Hasil Pengamatan103.1.1. Analisis Sistem103.1.2. Analisis Prosedur yang sedang berjalan113.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang berjalan173.2. Pemecahan Masalah173.2.1. Usulan Perancangan Sistem183.2.2. Tujuan Perancangan Sistem203.2.3. Perancangan Prosedur yang diusulkan21

BAB IVKESIMPULAN DAN SARAN4.1. Kesimpulan304.2. Saran31

DAFTAR PUSTAKALAMPIRANDAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1. Struktur Organisasi PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen7Gambar 3.1. Flow Of Document (FOD) Proses Pembuatan dan Penerapan Slide Profile PDAM yang sedang Berjalan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen13Gambar 3.2. Diagram Konteks Flow Of Document (FOD) Proses Pembuatan dan Penerapan Slide Profile PDAM yang sedang Berjalan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen14Gambar 3.3. DFD Level 1 Proses Pembuatan dan Penerapan Slide Profile PDAM yang sedang Berjalan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen16Gambar 3.4. DFD Level 2 Proses 2 Proses Pembuatan dan Penerapan Slide Profile PDAM yang sedang Berjalan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen16Gambar 3.5. DFD Level 3 Proses 3 Proses Pembuatan dan Penerapan Slide Profile PDAM yang sedang Berjalan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen17Gambar 3.6. Flow Of Document (FOD) Proses Pembuatan dan Penerapan Video Company Profile PDAM yang diusulkan23Gambar 3.7. Diagram Konteks Proses Pembuatan dan Penerapan Video Company Profile yang diusulkan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen24Gambar 3.8. DFD Level 1 Proses Pembuatan dan Penerapan Video Company Profile yang diusulkan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen24Gambar 3.9. DFD Level 2 Proses 2 Proses Pembuatan dan Penerapan Video Company Profile yang diusulkan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen25Gambar 3.10. DFD Level 3 Proses 3 Proses Pembuatan dan Penerapan Video Company Profile yang diusulkan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen25Gambar 3.11. DFD Level 3 Proses 4 Proses Pembuatan dan Penerapan Video Company Profile yang diusulkan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen26

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 3.2.Storyboard Pembuatan dan Penerapan Video Company Profile yang diusulkan19

DAFTAR LAMPIRAN

HalamanBAB IPENDAHULUAN

1.1. Latar BelakangIlmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini berkembang sangat cepat, khususnya dibidang teknologi informasi. Perkembangan dibidang teknolongi informasi ini sangat mendukung dalam perkembangan sektor-sektor lainnya, seperti perdagangan, pendidikan, komunikasi, perindustrian, pariwisata, dan lain sebagainya. Salah satu fungsi teknologi informasi bagi sektor komunikasi yaitu sebagai media promosi. Sebagai contoh salah satu penerapan teknologi multimedia dalam bidang promosi yaitu dalam bentuk Company Profile.Company Profile merupakan gambaran umum atau profil mengenai diri suatu perusahaan, instansi, ataupun kelompok masyarakat, yang ingin lebih dikenal masyarakat, atau sebagai fasilitas untuk melakukan promosi baik untuk kepentingan bekerjasama dengan lainnya atau sebagai penawaran kepada calon mitra kerja (Rachmat Krisyantono, 2008:87).Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Tirto Negoro Kabupaten Sragen merupakan perusahaan milik daerah yang bergerak dibidang pelayanan masyarakat. Selama ini, selain menggunakan website (online) PDAM dalam mempromosikan profile PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen dengan cara manual yaitu dengan cara membagikan brosur dan melalui media promosi yang di rancang untuk presentasi saat pertemuan atau rapat.

Sampai saat ini apabila PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen mengadakan rapat atau pertemuan dengan mitra kerja selalu membuat dan menampilkan slide Company Profile. Slide tersebut dirancang menggunakan aplikasi Microsoft Office Power Point, namun aplikasi tersebut sangat kurang mendukung dan kurang interaktif. Hal itu disebabkan karena aplikasi yang digunakan adalah Microsoft Power Point. Seperti yang kita ketahui, aplikasi seperti itu memiliki fasilitas yang kurang untuk dijadikan sebagai sebuah Company Profile. Sehingga aplikasi yang dihasilkan masih sangat terbatas.Untuk mencapai hasil maksimal, penulis memiliki pemikiran untuk melakukan perubahan terhadap media promosi yang digunakan saat ini. Selain alasan di atas masih terdapat beberapa alasan mengapa Company Profile pada program aplikasi Microsoft Office Power Point saat ini masih sangat kurang untuk mencapai hasil yang maksimal.Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis mencoba membuat video Company Profile pada PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen dengan harapan dapat menyelesaikan masalah yang ada pada PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen. Untuk memenuhi salah satu mata kuliah kerja praktek maka penulis membuat laporan kerja praktek dengan judul VIDEO COMPANY PROFILE PADA PDAM TIRTO NEGORO KABUPATEN SRAGEN.

1.2. Tujuan dan Manfaat1.2.1. TujuanMembuat video Company Profile yang dapat menjawab permasalahan guna perbaikan dalam mempromosikan Company Profile yang ada di PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen.1.2.2. Manfaat1. Bagi Penulisa. Menambah pengetahuan dan wawasan di dalam bidang multimedia.b. Mendapatkan pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja.c. Dapat membandingkan teori yang diperoleh di bangku kuliah dengan praktek nyata di lapangan sebagai tolak ukur keberhasilan.2. Bagi Politeknik Unggulan SragenHasil ini diharapkan dapat menjadi tambahan informasi untuk mempelajari dan mengkaji keadaan dan permasalahan yang berkaitan dengan pembuatan video Company Profile.3. Bagi PDAM Tirto Negoro Kabupaten SragenHasil yang didapat digunakan sebagai bahan masukan dan evaluasi dalam melakukan perbaikan untuk mempromosikan Company Profile.

1.3. Lokasi, Waktu, dan Tempat Kerja Praktek1.3.1. Tempat: PDAM TIRTO NEGORO Kabupaten Sragen1.3.2. Alamat: Jl.Ronggowarsito No. 18, Sragen, Jawa TengahTelp. (0271) 890423, (0271) 8915901.3.3. Waktu: 24 Februari 20 Maret 2015

BAB IIGAMBARAN UMUM

2.1. Sejarah PDAM Tirto Negoro Kabupaten SragenUntuk memenuhi kebutuhan air bersih bagi masyarakat di Kabupaten Sragen, Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah telah membangun sarana dan prasarana air bersih yang berkualitas dengan harga yang terjangkau oleh daya beli masyarakat.Pada tahun 1979-1985, Pemerintah Pusat melalui Dinas Pekerjaan Umum, Cipta Karya atau Proyek Peningkatan Sarana Air bersih (PPSAB) Jawa Tengah dengan konsultan German Water Engineering (GWE) membangun sarana dan prasarana air bersih di Kabupaten Sragen. Diantaranya adalah pembuatan sumur dalam sebanyak 2 (dua) unit yang berlokasi di Gandil dan Dulang. Pembangunan 1 (satu) unit reservoir dengan kapasitas 840 m yang berlokasi di Dulang. Pembangunan Kantor administrasi & operasional sebanyak 1 (satu) unit. Jaringan pipa kolektor, transmisi, distribusi dan tertier.Pada tahun 1985, sarana dan prasarana tersebut mulai dioperasikan. Pengelolaannya dilakukan oleh suatu badan yang disebut Badan pengelolaan Air Minum (BPAM) Kabupaten Sragen, di bawah bimbingan dan pengawasan dari PPSAB Jawa Tengah.Berdasarkan Keputusan Menteri Pekerjaan Umum No. 58/KPTS/1990 tanggal 14 Desember 1990 dan sesuai Perda Kabupaten Sragen No. 10 Tahun1990 tanggal 14 Desember 1990 tentang Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kabupaten Sragen, pengelolaan sarana air bersih berubah status dari Badan Pengelola Air Minum (BPAM) menjadi Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM). Dalam perkembangannya selama lebih dari dua dasa warsa, PDAM Kabupaten Sragen bisa dikatakan cukup pesat, dari tahun 1985 sampai tahun 2013 telah memiliki pelanggan sebanyak 49.283 (data per Desember 2013).

2.2. Visi, Misi PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen2.2.1. VisiMenjadi korporasi di industri air untuk masyarakat (munipical), yang berbasis profesionalisme dan berwawasan global.2.2.2. Misi1. Menyediakan air minum yang memenuhi prinsip K4 (Kualitas, Kuantitas, Kontinuitas dan Keterjangkauan).2. Implementasi operasional dengan teknologi yang relevan manajemen berorientasi go green, serta wawasan global.3. Meningkatkan produktivitas dan profesionalisme karyawan serta Internal Stakeholder lainnya.4. Meningkatkan level layanan ke pelanggan sejalan dengan dinamika zaman.5. Memberikan kontribusi untuk pembangunan daerah.6. 2.3. Struktur Organisasi PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen

Gambar 2.1. Struktur Organisasi PDAM Tirto Negoro Kab. SragenSumber : PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen, 20152.4. Kegiatan PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen2.4.1. Kegiatan Kerja Teknik1. Mencari sumber-sumber air baru.2. Membuat sumur baru untuk memenuhi kebutuhan air.3. Membuat reservoir sesuai dengan kebutuhan reservoir.4. Memperbaiki dan mengganti water meter sambungan rumah usianya sudah tua.5. Perluas jaringan/cakupan pelayanan.2.4.2. Kegiatan Kerja Non TeknikMeningkatkan kemampuan Sumber Daya Manusia (SDM) yang ada dengan cara :1. Mengadakan pelatihan dan pendidikan.2. Menempatkan karyawan sesuai dengan kemampuannya (Righ Man On The Righ Place).3. Menerapkan program manajemen persediaan dan pengadaan barang secara efektif dan efisiean.4. Pembentukan asosiasi pelanggan.5. meningkatkan kesejahteraan pegawai.

2.5. Tugas dan fungsi bidang PDE di PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen2.5.1. Tugas bidang PDEPengolahan Data Elektronik (PDE) mempunyai tugas pokok membantu Direktur Utama dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Perusahaan Daerah di bidang pengolahan data elektronik.2.5.2. Fungsi bidang PDE1. Perumusan rencana, pengorganisasian, pelaksanaan, pengendalian dan evaluasi pengolahan data elektronik dalam rangka kegiatan manajemen sistem informasi, telematika serta pendayagunaan sistem informasi.2. melaksanakan tugas lain Perusahaan Daerah sesuai bidang keahlian dan keterampilannya.3. BAB IIIPELAKSANAAN KERJA PRAKTEK

3.1. Hasil PengamatanPelaksanaan kerja praktek (KP) dilaksanakan di bidang Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen. Selama melaksanakan kerja praktek, Bidang Pengolahan Data Elektronik (PDE) dalam melakukan promosi Company profile masih menggunakan Microsoft power point sebagai media untuk promosi kepada tamu undangan rapat, penulis mencoba menganalisis sistem yang ada pada bagian Pengolahan Data Elektronik (PDE) dalam pembuatan company profile. Untuk mengidentifikasi dan memberikan pemecahan masalah, penulis melakukan beberapa analisis dengan hasil pengamatan sebagai berikut :3.1.1. Analisis System1. Bidang Pengolahan Data Elektronik (PDE) dalam melakukan promosi company profile menggunakan Microsoft Power Point, dimana Microsoft power point memiliki kelebihan dan kekurangan diantarannya :a. Kelebihan1) Data yang diinputkan dilakukan secara otomatis.2) Lebih mudah digunakan.3) Fasilitas telah tersedia dalam aplikasi tersebut.a. b. Kekurangan1) Animasi yang digunakan terbatas (hanya yang telah disediakan oleh aplikasi tersebut).2) Ukuran (size) data terbatas.3) Format data dalam aplikasi tersebut terbatas.2. Pada sistem lama, Informasi yang digunakan tidak akurat karena informasi yang disampaikan sangat terbatas.3. aplikasi yang disebarkan untuk promosi company profile tidak begitu diperhatikan, sehingga informasi jadi terabaikan.4. Kurangnya efisiensi.3.1.2. Analisis Prosedur yang sedang BerjalanProsedur ini bertujuan untuk mengetahui tahapan dalam melakukan proses pada saat membuat dan mengaplikasikan slide profile PDAM Tirto Negoro Kabupaten Sragen, adapun tahapan proses pembuatan Slide Company Profile adalah sebagai berikut :1. Kepala bidang mengirimkan data mentah berupa informasi terbaru mengenai PDAM Kab. Sragen kepada bagian Pengolahan Data Elektronik (PDE) untuk diolah.2. Setelah diolah, data tersebut diberikan kepada sub divisi Pengelolaan Iptek untuk dijadikan bahan pembuatan slide profile PDAM Kab. Sragen.3. Bagian sub divisi Pengelolaan Iptek merancang tampilan dan teks menggunakan Microsoft Power Point.

4. Setelah itu, slide dikirim ke sub divisi Rekruitmen, Promosi dan Pengembangan, apabila tampilan slide masih kurang menarik dan di dalam slide terdapat informasi yang tidak layak untuk ditampilkan, maka slide dikembalikan ke sub divisi Pengelolaan Iptek untuk diperbaiki.5. Jika slide sudah layak untuk ditampilkan maka sub divisi Rekruitmen, Promosi dan Pengembangan, menyalin data menggunakan flashdisk yang nantinya akan digunakan untuk ditampilkan pada saat rapat atau pertemuan dan juga salinan data (Softcopy data) disalin kepada kepala bagian.3.1.2.1. Flow Of Document (FOD)Flow Of Document (FOD) adalah bagan alir yang menunjukkan arus dari dokumen berupa laporan dan formulir-formulir tembusan.Untuk lebih jelasnya mengenai uraian proses pembuatan slide profile PDAM Tirto Negoro PDAM Kab. Sragen, digambarkan sebagai berikut :

Gambar 3.1. Flow Of Document (FOD) Proses Pembuatan dan Penerapan Slide Profile PDAM yang sedang Berjalan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen

3.1.2.2. Diagram KonteksDiagram konteks merupakan pola penggambaran sistem secara umum yang berfungsi untuk menggambarkan memperlihatkan interaksi antara sistem informasi tersebut dengan lingkungan dimana sistem tersebut ditempatkan. Dalam diagram konteks, sistem dianggap sebuah objek yang tidak dijelaskan secara rinci karena yang ditekankan adalah interaksi sistem dengan lingkungan yang akan mengakses sistem tersebut. Diagram konteks memiliki kelompok pemakai, baik pihak internal maupun pihak eksternal organisasi yang biasa disebut entitas luar. Diagram konteks memberikan gambaran seperti apa hubungan interaksi antara entitas luar dengan sistem, hubungan tersebut digambarkan dengan aliran data yang mengalir dari lingkungan luar sistem (entitas luar) ke dalam sistem atau sebaliknya.berikut diagram konteks proses pembuatan dan penerapan slide profile PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen :

Gambar 3.2. Diagram Konteks Flow Of Document (FOD) Proses Pembuatan dan Penerapan Slide Profile PDAM yang sedang Berjalan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen3.1.2.3. Data Flow Diagram (DFD)Data Flow Diagram (DFD) merupakan peralatan atau perangkat yang digunakan untuk mrnggambarkan secara rinci mengenai sistem jaringan kerja antar fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan menunjukkan dari dan kemana data mengalir serta media penyimpanan yang digunakan untuk menyimpan data tersebut. Fungsi DFD adalah untuk lebih memperjelas gambaran mengenai sistem tersebut terutama aliran data dalam sistem tersebut .Pada umumnya tahapan dimulai dari level 0, 1, 2, dan seterusnya. Level 0 menggambarkan sistem secara global, DFD level 0 biasa disebut juga diagram konteks, level 1 menggambarkan sistem secara global, hanya saja disertai dengan menggambarkan database yang akan menampung aliran data, namun semua proses hanya menggambarkan database yang akan menampung aliran data, namun semua proses hanya digambarkan sebagai sebuah sistem secara umum dan tidak rinci.Setiap penurunan ke tahapan yang lebih rendah, yaitu level 2 dan seterusnya, maka proses-proses tersebut akan diuraikan lebih rinci dengan spesifikasi yang lebih jelas.Gambaran dari DFD mengenai aliran data dalam proses pembuatan dan penerapan slide profile yang sedang berjalan di PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen :

Gambar 3.3. DFD Level 1 Proses Pembuatan dan Penerapan Slide Profile PDAM yang sedang Berjalan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen

Gambar 3.4. DFD Level 2 Proses 2 proses Pembuatan dan Penerapan Slide ProfilePDAM yang sedang Berjalan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen

Gambar 3.5. DFD Level 3 Proses 3 Proses Pembuatan dan Penerapan Slide ProfilePDAM yang sedang Berjalan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen

3.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang BerjalanPada sistem lama penyampaian informasi dengan menggunakan Microsoft Power Point sangat tidak efektif karena softfile slide seringkali hilang dan kadang terjadi kerusakan pada file nya.3.2. Pemecahan MasalahSeperti dengan apa yang telah penulis uraikan mengenai sistem yang sedang berjalan yang sangat tidak efektif demi kelangsungan PDAM Kab. Sragen dalam mempromosikan Company Profile kepada para tamu undangan. Oleh sebab itu penulis mencoba menganalisis Company Profile yang ada di PDAM Kab. Sragen sesuai dengan hasil yang didapat penulis mengusulkan untuk membuat Company Profile dalam bentuk video .3.2.1. Usulan Perancangan Sistem1. Mendefinisikan permasalahanMelihat dan mencatat apa saja yang menjadi kelebihan dan kekurangan aplikasi dan mencatat apa saja yang menjadi kelebihan dan kekurangan aplikasi dan media promosi yang digunakan sehingga ini merupakan salah satu cara yang dapat membantu dalam perancangan Company Profile yang akan diusulkan.2. Pencarian IdeMengetahui tentang jiwa PDAM Kab. Sragen, sehingga penulis dapat mengetahui konsep dasar untuk membuat video Company Profile.3. Perancangan KonsepMencari lebih dalam tentang PDAM Kab. Sragen baik itu konsep kerjanya maupun yang lainnya, agar hasil yang di dapatkan sesuai dengan yang diharapkan PDAM Kab. Sragen.4. Pengumpulan Data dan InformasiPenyusun melakukan pengumpulan data selain mendapatkan langsung dari PDAM Kab. Sragen, penulis juga mendapatkan data dari internet yang didapatkan dari www.pdamsragen.com dan metode terakhir yang dilakukan untuk mendapatkan data dari PDAM Kab. Sragen adalah wawancara dengan pebimbing penulis di PDAM Kab. Sragen yaitu Bapak Andreas Himawan ST.5. Storyboard untuk Pembuatan Video Company Profile yang diusulkanSCENEVIDEOAUDIO

1Muncul Logo pembuka PDAM Tirto Negoro disusul dengan tulisan PDAM TIRTO NEGORO SRAGEN.Music : Instrumen.

2Pemandangan suasana kota Sragen menampilkan tayangan Tugu Selamat Datang Sragen (Tugu Gading) dan taman kota yang bertuliskan Kota Sragen .Music : Instrumen Jawa Klasik.Narator : Dilampirkan(Narasi berisi tentang Letak Geografis Kabupaten Sragen dan Sejarah PDAM)

3.Menampilkan tayangan Bagian depan kantor PDAM Sragen dan tayangan beralih pada Mata Air yang ada di Gumeng dan tayangan kegiatan produksi pompa air di sumur-sumur produksi dan distribusi yang ada. Mengambil contoh sumur produksi yang ada di kantor PDAM Pusat Sragen.Music : Instrumen

4Tulisan Kami Sedang Menuju.Music : Hymne Perpamsi

5Tulisan 5 Nilai Inti PDAM.Music : Hymne Perpamsi

6Kegiatan karyawan di dalam kantor PDAM (di bagian Keuangan).Music : InstrumenNarator : Dilampirkan

7Tayangan di Bagian Kasir dan Customer Servis (Pelayanan pelanggan, Komplain dan Pemasangan air).Music : Instrumen

8Tayangan berganti ke bagian Kegiatan Marketing(kegiatan lapangan dalam mencari pelanggan baru).Music : Instrumen

9Tayangan berganti kepada Kegiatan Evaluasi Suport (Menampilkan Video Digital Maping).Music : Instrumen

10Progres kegiatan PDAM selama 2tahun terakhir (Dalam Bentuk Grafis).Music : Instrumen

11Cuplikan foto foto kegiatan PDAM.Music : Mars Perpamsi

12Penutupan.Music : Mars Perpamsi

Tabel 3.2. Storyboard Pembuatan dan Penerapan Video Company Profile yang diusulkan

3.2.2. Tujuan Perancangan SistemSebagai tindak lanjut bagi penyelesaian masalah sistem yang sedang berjalan pada PDAM Kab. Sragen dalam mempromosikan Company Profile, maka penulis membuat suatu perancangan program aplikasi dengan menggunakan sistem yang lebih baik.

3.2.3. Perancangan Prosedur yang diusulkanTahapan-tahapan yang penulis usulkan merupakan pelengkap dari prosedur yang sedang berjalan di bagian Pengolahan Data Elektronik PDAM Kab. Sragen.Selain pada prosedur yang diusulkan, penulis juga mengusulkan agar video company profile dapat ditayangkan di TV yang ada dibagian kasir dan custumer service, sehingga tidak hanya tamu undangan yang dapat menikmati sajian video profile tetapi pelanggan juga dapat menikmatinya. Berikut ini adalah tahapan proses pembuatan video Company Profile yang penulis usulkan :1. Kepala bidang mengirimkan data mentah berupa informasi terbaru mengenai PDAM Kab. Sragen kepada bagian Pengolahan Data Elektronik (PDE) untuk diolah.2. Setelah diolah, data tersebut diberikan kepada sub divisi pengelolaan Iptek untuk dijadikan bahan pembuatan video Profile PDAM Kab. Sragen.Sub divisi divisi pengelolaan Iptek menerima data yang dikirim oleh bagian Pengolahan Data Elektronik lalu menginputkan data terbaru menggunakan master video Company Profile yang di edit menggunakan software Wondershare Video Editor dan Adobe After Effect CS4.3. Setelah itu, video dikirim ke sub divisi Rekruitmen, Promosi dan Pengembangan, apabila didalam isi video terdapat informasi yang tidak layak untuk ditampilkan maka video dikembalikan ke sub divisi Pengelolaan Iptek untuk diperbaiki.4. Dan apabila video sudah layak untuk ditampilkan maka sub divisi Rekruitmen, Promosi dan Pengembangan memberikan file video Company Profile tersebut kepada sub divisi Aset dan Dokumentasi yang nantinya video tersebut akan diputar di TV-TV yang berada disekitar sudut-sudut PDAM Kab. Sragen yang telah disediakan, sehingga baik karyawan maupun pengunjung dapat melihat video Company Profile PDAM Kab. Sragen.5. Selain ditampilkan data video Company Profile tersebut diperbanyak menggunakan backup CD yang nantinya akan diberikan kepada tamu-tamu undangan.3.2.3.1. Flow Of Document (FOD) Berikut ini adalah Flow Of Document (FOD) dari proses pembuatan dan penerapan video Company Profile yang diusulkan :6.

Gambar 3.6. Flow Of Document (FOD) Proses Pembuatan dan Penerapan Video Company Profile PDAM yang diusulkan3.2.3.2. Diagram Konteks

Gambar 3.7. Diagram Konteks Proses Pembuatan dan Penerapan Video Company Profile yang diusulkan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen

3.2.3.3. Data Flow Diagram

Gambar 3.8. DFD Level 1 Proses Pembuatan dan Penerapan Video Company Profile yang diusulkan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen

Gambar 3.9. DFD Level 2 Proses 2 Proses Pembuatan dan Penerapan Video Company Profile yang diusulkan pada Bag. Pengolahan Data Elektronik (PDE) PDAM Tirto Negoro Kab. Sragen



3.2.3.4. Kamus DataKamus data merupakan sebuah daftar yang tersusun dari elemen data yang berhubungan dengan sistem. Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di Data Flow Diagram (DFD). Isi dari kamus data tersebut meliputi :1. Nama yaitu nama sebenarnya dari data yang terdapat pada Data Flow Diagram (DFD).2. Alias yaitu nama lain yang digunakan untuk masukan pertama.3. Aliran proses yaitu arus aliran data dari entitas eksternal ke proses satu ke proses lain, proses kembali ke media penyimpanan atau sebaliknya.4. Berikut ini adalah kamus data yang diambil dari Data flow Diagram (DFD) pembuatan dan penerapan video company profile yang diusulkan :1. Nama Aliran Data: Data Berita PDAM baruAlias: -Aliran Data: Kabid - Proses memberikan data, Proses memberikan data - Proses penyaringan data.Struktur Data: no_berita, nama_berita, tanggal, isi_berita.2. Nama Aliran Data: Data Berita validAlias: -Aliran Data: Proses penyaringan data - Proses Update Company Profile, Proses Penyaringan Data - Arsip data berita valid.Struktur Data: no_berita, nama_berita, tanggal, isi_berita.3. Nama Aliran Data: Video company Profile PDAM Kab. SragenAlias: Video Company ProfileAliran Data: Proses Update Company Profile - Proses seleksi informasi. Struktur data: nama_video, durasi, struktur_video, size.4. Nama Aliran Data: Data Koreksi Video company ProfileAlias: -Aliran Data: proses seleksi informasi, proses update Company Profile.Struktur data: no_data_koreksi, nama_data_koreksi, data_digunakan, data_dihapus, deadline.5. Nama Aliran Data: Video company Profile PDAM Kab. Sragen validAlias: -Aliran Data: proses seleksi informasi proses penayangan, proses seleksi informasi proses backup CD.Struktur data: nama_video, durasi, struktur_video, size, video valid.6. Nama Aliran Data: Master Company ProfileAlias: -Aliran Data: proses backup CD, proses publikasi, proses publikasi arsip video valid, master Company Profile, CD video Company Profile PDAM Kab. Sragen valid.Struktur data: nama_video, durasi, struktur_video, size7. Nama Aliran Data: Data koreksi video Company PofileAlias: -Aliran Data: Proses Seleksi Informasi-Proses Penayangan, Proses Seleksi Informasi-Proses Backup CD.Struktur Data:no_data,koreksi,nama_data_koreksi, data_digunakan,data_dihapus, deadline.

NameTitle

NameTitle

NameTitle

Divisi Hubungan Langganan Imam Rochadi

Divisi SDM Handoko

Divisi Keuangan Sri Wahyunindyah

Divisi Aset & Logistik Hendy Ruswinardy

Sub Divisi Akuntansi Daryatmi

Sub Divisi Pengelolaan kas Sri Martini

Sub Divisi Pelaporan Lely Wuryanti

Sub Divisi Rekening Didik Sumarno

Sub Divisi Pasang Baru & Keluhan Pelanggan Sukarni

Sub Divisi Baca Meter Hartoyo

Sub Divisi Rekrutmen, Promosi & Pengembangan

Sub Divisi Kesejahteraan Pegawai Danu TPI

Sub Divisi Kesekretariatan & Rumah Tangga Haris Saptono

Sub Divisi Pengadaan Johanes Nuryanto

Sub Divisi Inventaris & Gudang Untung BM

Sub Divisi Aset & Dokumentasi Joko Sugiyono

Sub Divisi Transportasi Sutarno

Sub Divisi Penagihan Joko Priyanto

Sub Divisi Pengelolaan Iptek Suranto

Direktur Umum

Direktur Teknik

Divisi Perencanaan Edy Musanto

Divisi Evaluasi Teknik Sutrisno, AMd

Divisi Distribusi MI. Fachrudin

Divisi Produksi Triyoga

Sub Divisi Perencanaan Teknik Bram Muhadi

Sub Divisi Perencanaan Sambungan Baru Teguh Widodo

Sub Divisi Sumber Air & Pengolahan Hardoyo

Sub Divisi Peralatan & Produksi Suhad

Sub Divisi Laboratorium

Sub Divisi Distribusi & Inspeksi Jaringan Sarmidi

Sub Divisi Pemeliharaan & Perbaikan Jaringan Iswahyudi Wiyono

Sub Divisi Meter Air (Test Bench) Suparman

Sub Divisi Pengembangan & Pemetaan

Sub Divisi Evaluasi Teknik & Pelaporan

Divisi Hubungan Masyarakat & HukumAgus Supriyono

Sub Divisi Hubungan Masyarakat & Tanggungjawab Sosial

Sub Divisi Hukum

Unit AreaSiswanto

Area

SPIErwanto

Direktur Utama

Bupati

Dewan Pengawas

PDESyamsul Hayat

Satuan LitbangSupardi

BAGAN ORGANISASI PDAM KABUPATEN SRAGEN

Sub Divisi Analisa Keuangan & Anggaran Teguh Pambudi

Sub Divisi Pengelolaan Iptek

Tamu Undangan

Bag. PDE

Kabid

Sub divisi Rekruitmen, Promosi & Pengembangan

Data PDAM baru

Data PDAM baru

Pengelolaan Data

Dokumen data

Dokumen data

Perancangan data

Slide

Slide

sesuai

Yes

No

Slide Valid

Copy Softfile slide

Softfile slideCompanyProfile

Publish

Softfile slideCompanyProfile

Arsip

Arsip

0.Pengolahan data multimedia

KABID

TAMU UNDANGAN

Data PDAM baru

Nama_Slide, Isi

Nama_Slide, Isi

KABID

1.Memberikan data

DataPDAMbaru

2.Penyaringan data

DataPDAMbaru

Data berita valid

3.Pembuatan slide

Data valid

4.Seleksi informasi

6.Softfile slide

5.CopySoftfile slide

Slide Koreksi

Data valid

softfile slide valid

Slide valid

Copy softfile valid

Publikasi ke Tamu undangan

sIlide

Slide valid

SlideProfilePDAM

2.1Memberikan data

2.2Cek kondisi data

2.3Penyaringan data

2.4Delete data

2.5Selectdata

DataPDAMbaru

Data berita terpilih

DataBerita terpilih


Data berita valid

Data berita valid

Datarusak

2.6Pembuatan slide

Data berita valid

3.1Pembuatan Slide

3.2SeleksiInformasi

3.4Select data

3.3DeleteData

3.5SoftfileData

Slide Profile PDAM

Informasi layak,Slide ProfilePDAM valid

Informasi rusak

Informasi rusak

SlideProfilePDAMValid

Informasi Layak

Sub divisi Pengelolaan Iptek

Kabid

Sub divisi Aset dan Dokumentasi

Pengunjung

Sub divisi Rekruitmen, Promosi & Perkembangan

Bag. PDE

No

Data PDAM baru

Pengelolaan Data

Dokumen data

Dokumen data

Update Company Profile

Video Company Profile

Video Company Profile

sesuai

Video Company Profile Valid

Yes

Backup to CD

CD Video Company Profile Valid

Data PDAM baru

Arsip

Video Company Profile Valid


Arsip

Pengunjung

Publikasi

Video Company Profile PDAM Kab. Sragen



0.Pengolahan data multimedia

KABID

PENGUNJUNG

Data PDAM baru

Nama_Video, Durasi,Video Company ProfilePDAM Kab. Sreagen Valid

Nama_Video, Durasi,Video Company ProfilePDAM Kab. Sreagen Valid

KABID

1.Memberikan data

DataPDAMbaru

2.Penyaringan data

DataPDAMbaru

Data PDAM valid

3.Pembuatan slide

Data PDAM Kab. Sragen valid

4.Seleksi informasi

7.Publikasi

6.BackupCD

Data KoreksiVideo CompanyProfile

VideoCompany Profile valid

Master CompanyProfile, CD VideoCompany ProfilePDAM Kab. SragenValid

Master CompanyProfile, CD VideoCompany ProfilePDAM Kab. SragenValid

Pengunjung

5.PenayanagnTV

CD VideoCompany ProfilePDAM Kab. SragenValid

CD VideoCompany ProfilePDAM Kab. SragenValid

VideoCompanyProfile

VideoCompany ProfileValid

Video Company ProfilePDAM Kab. Sragen

2.1Memberikan data

2.2Cek kondisi data

2.3Penyaringan data

2.4Delete data

2.5Selectdata

DataPDAMbaru


Databeritaterpilih


Data berita valid

Data Berita Valid

DataRusak

2.6UpdateCompanyProfile

Data berita valid

3.1PenyaringanData

3.2Open MasterFile VideoCompany Profile

DataValid

3.3UpdateCompanyProfile

Datavalid

3.4Save masterFile video Company profile

DataBeritabaru

Master FileVideoCompany Profile

4.2SeleksiInformasi

VideoCompany ProfilePDAM Kab. Sragen

Data koreksi

4.1UpdateCompanyprofile

4.2SeleksiInformasi

4.4Select data

4.3DeleteData

4.5Backup CD


Informasi layak,Video Company Profile PDAM Kab. Sragenvalid

Informasi rusak

Informasi rusak

Video Company Profile PDAM Kab. Sragenvalid

Informasi Layak

LAPORAN KERJA PRAKTEK VIDEO COMPANY PROFILE PDAM KAB. SRAGEN

Documents

Transcript of LAPORAN KERJA PRAKTEK VIDEO COMPANY PROFILE PDAM KAB. SRAGEN