LAPORAN PENANGGUANG JAWAB

MUSYAWARAH MASYARAKAT DESA II

RW II DUSUN .......... DESA ......... KECAMATAN .......

A. Tahap Persiapan

Persiapan yang kami lakukan adalah selama 1 minggu dengan rincian kegiatan

yaitu :

- Pada tanggal 3 oktober 2011 membentuk struktur kepanitiaan dan

pembagian tugas

- Pada tanggal 4-6 oktober 2011 melakukan pengkajian dengan menyebar

kuesioner kepada beberapa sampel, melakukan observasi dan wawancara

kepada beberapa tokoh masyarakat dan kader kesehatan.

- Pada tanggal 7-9 oktober 2011 melakukan tabulasi hasil pengkajian dan

penyusunan preplaning MMD II.

- Pada tanggal 10 oktober 2011 konsul preplaning MMD II kepada

pembimbing akademik.

- Pada tanggal 11 oktober 2011 pembuatan surat undangan sebanyak 36

undangan dan melakukan penyebaran undangan serta melakukan persiapan

sarana dan prasarana kegiatan MMD II

- Pada tanggal 12 oktober 2011 kelompok melakukan gladi kotor dan gladi

bersih sebelum acara MMD II dimulai.

B. Pelaksanaan Kegiatan

1. Pelaksanaan kegiatan kami lakukan:

Tanggal :

Pukul :

Tempat :

Jumlah Undangan :

Undangan yang hadir :

- Ketua RW II D

- Kepala dusun RW II Dusun

- Ketua RT I- IV RW II Dusun

- Ketua PKK RW II Dusun

- Ketua Karang Taruna RW II Dusun

- Tokoh masyarakat RW II Dusun

2. Struktur Kepanitiaan

a. Penanggung Jawab :

b. Ketua kelompok :

c. MC :

d. Moderator :

e. Fasilitator :

f. Notulen :

g. Sie konsumsi :

h. Sie dokumentasi :

i. Sie perlengkapan :

j. Sie humas :

3. Rangkaian Kegiatan

a. Pembukaan

Acara dimulai pada pukul 19.30 WIB. Acara dibuka oleh MC dengan

pembacaan susunan acara dan tujuan dari kegiatan Musyawarah

Masyarakat Desa (MMDII).

b. Acara inti

1) Penyajian data

Penyajian data dimulai dari hasil pengumpulan data mengenai

masalah kesehatan yang ada di RW II Dusun yang disampaikan

oleh .........

2) Penyampaian program

Penyampaian rencana kegiatan yang akan dilakukan untuk

mengatasi masalah kesehatan yang ada sesuai dengan masalah yang

didapat dari hasil pengkajian dan selanjutnya didiskusikan dengan

masyarakat yang dipimpin oleh moderator .

3) Penyampaian kesimpulan dari musyawarah oleh moderator.

c. Penutup

Acara penutup diakhiri dengan doa bersama yang dipimpin oleh .......

C. Evaluasi

1. Evaluasi Struktur

Preplanning MMDII telah dipersiapkan satu minggu sebelumnya dan telah

disetujui dan dikonsulkan kepada dosen pembimbing akademik. Persiapan

yang dilakukan adalah kontrak waktu, pembagian tugas sesuai dengan

struktur organisasi, media dan materi sudah disiapkan serta undangan telah

disebarkan.

2. Evaluasi Proses

Pelaksanaan MMDII berjalan cukup lancar, hal ini terbukti dari :

a. 63,9% warga hadir dari jumlah undangan

b. 80% (18 orang) aktif dalam kegiatan diskusi.

c. 100% (23) warga mengikuti kegiatan musyawarah sampai akhir.

3. Evaluasi Hasil

a. Masyarakat bersama mahasiswa dapat mengidetifikasi masalah

kesehatan di RW IIDusun

b. Masyarakat memahami dan menyadari masalah kesehatan

diwilayahnya.

c. Mahasiswa bersama masyarakat dapat menetapkan prioritas masalah

kesehatan.

d. Mahasiswa bersama masyarakat dapat merumuskan dan menyusun

rencana kegiatan yang akan dilaksanakan.

D. Faktor Pendukung

1. Adanya keantusiasaan dan motivasi yang tinggi dari warga RW II.

2. Peran yang baik dari moderator yang dapat memotivasi warga untuk

memberikan sumbang saran untuk rencana kegiatan.

3. Respon warga positif yang ditunjukkan dengan berbagai pertanyaan yang

diajukan dan saran-saran dari berbagai masalah.

4. Peran fasilitator yang aktif dalam memotivasi warga untuk berperan aktif

dalam pembuatan rencana kegiatan.

5. Warga kooperatif dalam mengikuti kegiatan musyawarah.

6. Tersedianya tempat untuk pelaksanaan Musyawarah Masyarakat Desa yang

memudahkan interaksi antara warga dengan mahasiswa praktek RW II.

E. Hambatan

Pada awalnya kegiatan Musyawarah Masyarakat Desa II akan dilaksanakan

pada hari minggu tanggal 9 oktober 2011, namun karena adanya kegiatan

pertemuan pengurus desa sehingga acara diundur pada hari rabu tanggal 12

oktober 2011 pada pukul 19.30 WIB.

F. Rencana Tindak Lanjut

Pada MMD III selanjutnya akan lebih dipertimbangkan waktu pelaksanaanya

agar tidak berbarengan denga acara warga sehingga warga undangan bisa hadir

semua dan waktu acara tidak mundur serta acara bejalan optimal.

G. Kesimpulan

Dari keseluruhan hasil pelaksanaan MMD II dapat disimpulkan bahwa

perencanaan yang ada dalam preplanning dapat dilakukan dengan baik dan

hasilnya sesuai dengan tujuan yang diharapkan.

Tempat, tgl bln thn

Ketua Kelompok II Penanggung jawab

( .....................................................) ( ............................................)

Mengetahui

Pembimbing Akademik

( )