LAPORAN HAKIM

PENGAWAS BIDANG

PENGADILAN AGAMA BIMA

KELAS 1-B

1 2 3 4 5 6 7

1 Arsip Berkas Perkara

Banyak berkas perkara yang masih

ditumpuk di ruang arsip perkara

dan belum dimasukkan ke dalam

boks arsip perkara.

Berkas perkara yang

sudah minutasi

dimasukkan dalam boks

arsip perkara.

Petugas arsip

diperbantukan

di meja satu,

sehingga

pekerjaan

terbengkalai.

Banyak berkas

perkara yang belum

diarsipkan dengan

baik.

Petugas akan

difokuskan untuk

menangani arsip

perkara.

2Berita Acara Sidang dan

Putusan/Penetapan

Terdapat putusan yang keliru

dalam mengutip Pasal 19 huruf b

PP No. 9 tahun 1975 jo. Pasal 116

huruf b KHI (putusan nomor

82/Pdt.G/2018/PA.Bm, hal. 8 dan

10, putusan

449/Pdt.G/2018/PA.Bm, hal. 9,

putusan nomor

414/Pdt.G/2018/PA.Bm, hal. 8).

Putusan harus tepat

dalam mengutip Pasal

yang dijadikan dasar

pertimbangan hukum.

Kurang teliti. Penerapan hukum

dalam putusan tidak

tepat.

Petugas akan

lebih teliti dalam

membuat

putusan.

Kontrak Kinerja

Nama Pejabat yang diperiksa : Panitera/Panitera Pengganti/Staf Kepaniteraan

No. Kondisi Kriteria Sebab Akibat

Lembar Temuan Pemeriksaan

Triwulan III (Juli s.d September) Tahun 2018

Bidang : Administrasi Persidangan

Nama Pengawas : Muhamad Isna Wahyudi

Tanggapan Obrik

(Obyek

Pemeriksaan)

Berita acara sidang tidak

mencantumkan sidang dibuka dan

terbuka untuk umum dan para

pihak dipanggil untuk menghadap

ke persidangan terlebih dahulu,

tetapi langsung kehadiran pihak

(BAS nomor

449/Pdt.G/2018/PA.Bm, hal. 1,

BAS nomor

414/Pdt.G/2018/PA.Bm, hal. 1)

PP membuat berita

acara sidang secara

urut.

Kurang teliti. Berita acara sidang

tidak urut.

Petugas akan

lebih teliti.

Ketua Majelis belum

menandatangani penetapan

perintah mediasi dan penunjukkan

mediator (penetapan nomor

1039/Pdt.G/2018/PA.Bm) dan

berita acara sidang (BAS nomor

1039/G/2018, hal. 7, 12, dan 23).

Ketua Majelis

menandatangani

penetapan dan BAS.

Kurang teliti. Penetapan dan BAS

tidak ditandatangani

Ketua Majelis.

PP akan

memeriksa

berkas dan

memberitahu

Ketua Majelis jika

ada yang belum

ditandatangani.

Alat bukti belum diberi paraf,

tanggal, dan tanda oleh Ketua

Majelis (BAS nomor 1039/G/2018).

Alat bukti diberi tanggal,

diparaf, dan diberi tanda

atau kode oleh Ketua

Majelis.

Kurang teliti. Alat bukti belum diberi

tanggal, diparaf, dan

kode oleh Ketua

Majelis.

PP akan

memeriksa

berkas dan

memberitahu

Ketua Majelis jika

ada alat bukti

yang belum diberi

tanggal, diparaf,

dan kode.

Putusan tidak memuat

pertimbangan atas gugatan

rekonvensi Penggugat Rekonvensi

berupa uang sejumlah

Rp1.500.000,00 sebagai akibat

perceraian, tidak ada rincian dari

jumlah uang yang dituntut untuk

apa, kemudian apakah dikabulkan

atau tidak, namun di dalam amar

dikabulkan dengan rincian nafkah

iddah, mut'ah, dan nafkah lampau

masing-masing sejumlah

Rp500.000,00.

Gugatan rekonvensi

akibat perceraian harus

dipertimbangkan sesuai

dengan hak-hak istri,

yang mencakup nafkah

iddah, mut'ah, dan nafah

lampau, apakah

dikabulkan atau tidak,

dengan memuat dasar

hukum dan alasan.

Ketua Majelis

tidak

melakukan

koreksi atas

konsep

putusan.

Putusan tidak memuat

pertimbangan hukum

tentang gugatan

Rekonvensi secara

lengkap.

Ketua Majelis

akan mengoreksi

setiap konsep

putusan yang

dibantu oleh

panitera

pengganti.

3Pemberitahuan Amar Putusan

Tidak ada pemberitahuan amar

putusan atas perkara yang diputus

gugur (putusan nomor

471/Pdt.G/2018/PA.Bm)

Dilakukan

pemberitahuan amar

putusan setelah perkara

diputus gugur.

Petugas lupa Tidak dilakukan

pemberitahuan amar

putusan.

Petugas/Panitera

Pengganti segera

memerintahkan

kepada jurusita

setelah sidang

selesai.

4Pembuatan Akta Cerai

Akta cerai tidak diterbitkan

bersamaan dengan waktu putusan

berkekuatan hukum tetap (AC No.

901/AC/2018/PA.Bm dibuat

tanggal 12 September 2018,

putusan bht tanggal 6 September

2018).

Akta cerai diterbitkan

bertepatan dengan

waktu putusan

berkekuatan hukum

tetap.

Petugas tidak

memantau

dengan baik

putusan yang

berkekuatan

hukum tetap.

Akta cerai diterbitkan

terlambat/tidak

bertepatan dengan

waktu putusan

berkekuatan hukum

tetap.

Petugas

memonitor

putusan yang

berkekuatan

hukum tetap.

Akta cerai untuk arsip kantor tidak

dimasukkan dalam bundel berkas

perkara.

Akta cerai dimasukkan

dalam bundel berkas

perkara.

Akta cerai

disimpan

terpisah dari

bundel

perkara.

Administrasi

persidangan di bundel

perkara tidak lengkap

dan membutuhkan

waktu untuk mencari

arsip akta cerai.

Petugas akan

lebih teliti.

Pejabat Yang diperiksa

Panitera/Panitera Pengganti

M. Isna Wahyudi, S.H.I., M.S.I.

Bima, 5 Oktober 2018

Hakim Pengawas Bidang,

1 2 3 4 5 6 7

1 Data Statistik Pegawai

Terdapat data pegawai atas nama

Muhamad Isna Wahyudi, S.H.I.,

M.S.I., yang salah yaitu NIP, TMT,

Jabatan, Kenaikan Pangkat.

Data pegawai harus

sesuai dengan SK.

Tidak teliti

dalam

bekerja.

Data pegawai tidak

sinkron dengan data

yang ada di file

pegawai

Petugas akan

segera

memperbaiki.

2File Pegawai

Terdapat file pegawai yang tidak

lengkap, salah satunya file pegawai

atas nama Muhamad Isna

Wahyudi, S.H.I., M.S.I., tidak ada

SK III/b asli, SK PNS asli, SK

Impassing selama tugas di PA

Bima yang mencakup SPP, SPMT,

dan SPMJ, KP4 November 2016,

DP3 tahun 2015, 2016, dan 2017,

dan Akta Kelahiran anak ke-2.

File pegawai harus

memuat berkas pegawai

secara lengkap.

Malas dalam

bekerja.

File pegawai tidak

lengkap.

Petugas akan

melengkapi file

pegawai.

Kontrak Kinerja

Nama Pejabat yang diperiksa : Kasubbag Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana

No. Kondisi Kriteria Sebab Akibat

Lembar Temuan Pemeriksaan

Triwulan I (Januari s.d. Maret) Tahun 2018

Bidang : Administrasi Kepegawaian

Nama Pengawas : Muhamad Isna Wahyudi

Tanggapan Obrik

(Obyek

Pemeriksaan)

3Disiplin Pegawai

Terdapat pegawai yang jarang

masuk kerja.

Pegawai disiplin masuk

kerja.

Pegawai

malas

bekerja.

Pegawai sering tidak

masuk kerja tanpa

alasan yang sah.

Akan dilakukan

pemeriksaan

secara

berjenjang, dibuat

BAP,dan

penjatuhan

sanksi.

Pejabat Yang diperiksa

Kasubbag Kepegawaian dan Ortala

M. Isna Wahyudi, S.H.I., M.S.I.

Bima, 20 April 2018

Hakim Pengawas Bidang,

TEMUAN HASIL PEMERIKSAAN REGULER TRIWULAN KEEMPAT (OKTOBER-DESEMBER 2017)

BIDANG MANAJEMEN PERADILAN, PELAYANAN PUBLIK & IT

NO UNSUR YANG DIPERIKSA

TEMUAN SEHARUSNYA DASAR HUKUM KETERANGAN

1. WEBSTE PA BIMA

Masih ada profil pegawai yang tidak diisi dan tidak akurat

Profil Pegawai Mulai Pimpinan, hakim, kepaniteraan dan kesekretariatan sampai dengan honorer diisi kelengkapan data dan akurasinya, sebagai bentuk layanan informasi yang akurat dan bertanggungjawab tentang identitas Pegawai PA

SK KMA

2 LAYANAN KEPEGAWIAN

- Data ABS masih ada yang belum lengkap mulai dengan DP3 /SKP maupun foto terbaru;

- Banyak Pegawai yang sudah

bekerja dari8 tahun, 10 dan 20 tahun namun tidak diusulkan mendapatkan pengharga an sewindu dari Mahkamah Agung Maupun 10, 20, 30 tahun dari Presiden;

- Semua data kepegawaian dilegkapi dan diperbaharui sesuai petunjuk terkait kepegawaian mulai dari bagaimana seharusnya foto pegawai yang diupload sampai dengan DP3;

- Bagi Pegawai yang telah memenuhi syarat agar segera diusulkan untuk mendapatkan penghragaan, tanpa harus pegawai sendiri yang mengusulkan, sebagai bentuk penghargaan atas kinerja dan dedikasinya;

SE DIRJEN & SURAT SEKRETARIAT MAHKAMAH

AGUNG

3 PELAYANAN -Ruang Mediasi kurang - Ruang mediasi agar ditata SEMA NO. 1 TAHUN

PUBLIK representative terutama penyejuk udara/ACyang terasa pengap dan tidak nyaman sehingga mempengaruhi proses mediasi; - Pembuatan Akta Cerai masih

ditemukan tidak sesuai dengan tanggal putusan berkekuatan hokum tetap BHT), ada yang dibuat lebih dari seminggu bahkan lebih dari tanggal putusan berkekuatan hokum tetap;

senyaman mungkin, AC pada ruang mediasi agar diperbaiki sehingga para pihak yang melakukan mediasi merasa nyaman dan dapat mengikuti proses dengan baik;

- Akta Cerai dalam hal pengeluarannya harus dibuatkan sesaat setelah putusan BHT, agar tidak merugikan para pihak terutama Perempuan dalam menghitung masa iddah yang bersangkutan untuk kemudian dapat menikah lagi;

2016

UU No.7 Tahun 1989 dan Kompilasi

Hukum Islam Pasal 84

4 PEMANFAATAN SIADPA/SIPP

- Dalam Pembuatan Berita Acara Sidang masih ada Panitera Sidang yang tidak memanfaatkan SIADPA/SIPP secara baik, sehingga ada yang membuat BAP sidang pertama CT dan selanjutnya berubah CG, ada juga BAP yang pada sidang terakhir dihadiri para pihak namun pada kalimat penutup terdapat kalimat diperintahkan jurusita untuk memberitahukan isi putusan;

- Semua Pegawai yang terkait, agar memanfaatkan aplikasi SIADPA/SIPP agar data yang dibuat tetap akurat dan tidak terjadi perbedaan pada berkas perkara dengan yang terdapat pada SIADPA/ISIPP;

KMA 026/KMA/SK/II/2012

- Masih ada jadwal sidang yang tidak terinfut dalam SIPP dan juga agenda siding sesuai penundaan sehingga antara berkas jadwal siding di SIPP dengan perkara yang disidangkan berbeda dan tidak jelas agendanya apa;

-

- Agar sesaat setelah sidang segera diinput ke dalam SIPP sehingga tidak ada yang tercecer dan tidak jelas agenda sidangnya;

5 EVALIUASI KINERJA

- Belum ada rapat yang membahas evaluasi kinerja yang melibatkan semua pegawai, apakah sudah sesua dengan Job discription dan SOP;

- Untuk peningkatan keinerja apakah sesuai job dan SOP hendaknya diadakan evaluasi dalam rapat bulanan atau triwulan sehingga menumbuhkan rasa tanggungjawab terhadap tugas dan tupoksi serta mengetahui beban kerja masing-masing dan solusinya;

Bima, 29 Desember 2017

Hakim Pengawas Bidang:

Lutfi Muslih, S.Ag., MA.

TEMUAN HASIL PEMERIKSAAN REGULER TRIWULAN KEDUA (MEI-AGUSTUS 2017)

BIDANG PERSIDANGAN

NO UNSUR YANG DIPERIKSA

TEMUAN SEHARUSNYA DASAR HUKUM KETERANGAN

1. Map bundle perkara

Map untuk bundle perkara banyak yang rusak atau sobek

Usahakan map bundle perkara yang bagus dan kuat

tidak mudah robek atau rusak

2 Kelengkapan sidang

Instrumen persidangan belum lengkap, intrumen mediasi,

tundaan dll

Lengkapi semua intrumen persidangan

3 Peralatan sidang Toga hakim jarang dicuci, dan dasi hakim jumlahnya kurang

Toga Hakim harus diloundry secara rutin spy bersih dan

jumlah dasi dibuat lagi

4 Layanan Para Pihak Dalam Persidangan

- Daftar SIdang dan berikut Antriannya tidak dipajang di papan Pengumuman;

- Sound System pemanggilan kurang luas jangkauan suaranya & Mixnya sering

- Daftar Sidang dan Nomor Antriannya dipajang dipapan Pengumuman agar mudah dilihat para pihak

- suara Sound System

harus terdengar luas dan mixnya tidak error;

error;

5 Ruang tunggu sidang

Ruang tunggu para pihak tidak standard dan sempit

Ruang tunggu perlu diperluas dan standar

Bima, 3 Agustus 2017

Koordinator Pengawas Hakim Pengawas Bidang:

Wk. Ketua PA.Bima

Drs. H. Muhidin, MH Mulyadi, S.Ag.