Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

of 33

  • date post

    02-Jun-2018
  • Category

    Documents

  • view

    216
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    1/33

    LAPORAN

    GUDANG LOGISTIK PERBEKALAN FARMASI

    RSUD PROF. DR. MARGONO SOEKARJO DAN PAVILIUN ABIYASA

    PURWOKERTO

    Disusun oleh

    KELOMPOK !

    Mu"h#$$#% I&s'#% ()*+)),!-

    I$el%# R#h#s/#&i ()*!,!-!011

    L#el' D/i Bu%i'#n2i (K)),)3R)-!

    E&&' An# A/#n4 ()3,+,0!)13

    E&ni Nu& Wi%'#s2u2i (K)),)3R)-3

    PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

    RSUD PROF. DR. MARGONO SOEKARJO

    PURWOKERTO

    !,)*

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    2/33

    TINJAUAN TENTANG GUDANG

    Sesuai dengan keputusan Menteri Kesehatan No. 610/Menkes/SK/XI/1981

    tentang Organisasi Perbekaan Kesehatan !aitu bah"a organisasi !ang

    bertanggung #a"ab daa$ pengeoaan obat di tingkat Kabupaten/Kota adaah

    %udang &ar$asi Kabupaten/Kota. %udang &ar$asi adaah te$pat pen!i$panan

    obat di 'ar$asi !ang $erupakan saah satu unit dari departe$en/bagian/instaasi

    &ar$asi ru$ah sakit (Seto et al )008*. +u#uan pe$bentukan %udang &ar$asi

    adaah terpeiharan!a $utu obat dan aat kesehatan !ang $enun#ang peaksanaan

    upa!a kesehatan !ang $en!euruh, terarah dan terpadu.

    %udang 'ar$asi $e$iiki tugas antara ain-

    Perenanaan

    Pengadaan

    Peneri$aan

    Pen!i$panan

    Pendistribusian perbekaan 'ar$asi dan aat kesehatan

    %udang 'ar$asi $e$iiki 'ungsi sebagai berikut-

    Me$iih perbekaan 'ar$asi sesuai kebutuhan pea!anan ru$ah sakit

    Merenanakan kebutuhan perbekaan 'ar$asi seara opti$a

    Mengadakan perbekaan 'ar$asi berpedo$an pada perenanaan !ang teah

    dibuat sesuai dengan ketentuan !ang beraku

    Me$produksi perbekaan 'ar$asi untuk $e$enuhi kebutuhan pea!anan

    kesehatan di ru$ah sakit

    Meneri$a perbekaan 'ar$asi sesuai spesi'ikasi dan ketentuan !ang beraku

    Men!i$pan perbekaan 'ar$asi sesuai dengan spesi'ikasi dan pers!aratan

    ke'ar$asian

    Mendistribusikan perbekaan 'ar$asi di unitunit pea!anan di ru$ah sakit

    Meakukan penatatan dan peaporan perbekaan 'ar$asi di ru$ah sakit

    Meakukan $onitoring dan eauasi, terhadap persediaan perbekaan 'ar$asi

    2

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    3/33

    di ru$ah sakit (I23, )008*.

    Pengeoaan perbekaan 'ar$asi atau $ana#e$en siste$ perbekaan

    'ar$asi $erupakan suatu sikus kegiatan !ang di$uai dari perenanaan sa$pai

    eauasi !ang saing terkait antara !ang satu dengan !ang ain. Pengeoaan

    gudang diaksanakan oeh tenaga !ang ko$peten, terdidik, $e$pun!ai i#in untuk

    $enangani !aitu 'ar$asis. 4a tersebut bertu#uan untuk $e$per$udah

    penga"asan serta $en#a$in kuaitas persediaan $e$enuhi pers!aratan

    ke'ar$asian. Pers!aratan ruang pen!i$panan perbekaan 'ar$asi antara ain-

    Accessibility, ruang pen!i$panan harus $udah dan epat diakses

    Utilities, ruang pen!i$panan harus $e$iiki su$ber istrik, air, 32, dan

    'asiitas ain.

    Communication, ruangan pen!i$panan itu harus $e$iiki aat ko$unikasi.

    Drainage, ruangan pen!i$panan harus berada di ingkungan baik dengan

    siste$ pengairan !ang baik pua.

    Size, ruang pen!i$panan harus $e$iiki ukuran !ang ukup untuk

    $ena$pung barang !ang ada.

    Security, ruang pen!i$panan a$an dari resiko penurian dan pen!aahgunaan

    serta he"an pengganggu.

    ). S2&u52u& O&4#nis#si

    5ntuk $enapai tu#uan daa$ $en#aankan kegiatan operasiona, $aka

    disusun suatu struktur organisasi sub instaasi perbekaan 'ar$asi, seperti

    ta$pak pada ga$bar 1 berikut-

    G#$6#& ). S2&u52u& O&4#nis#si Pe&6e5#l#n F#&$#si

    3

    B#4i#n Gu%#n4

    K#su6 Ins2#l#si Pe&6e5#l#n F#&$#si

    G#s Me%is

    B#4i#n P&o%u5si

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    4/33

    !. Den#h L#'ou2 4u%#n4

    G#$6#& !. Den#h 4u%#n4 7#&$#si RSMS

    Keterangan-

    3 Pintu gerbang

    7 uang 3poteker, 33, dan 3d$inistrasi

    2 uang kontro pane

    :e$ari Pendingin (kukas*; :i't antai )

    & uang Kepaa %udang

    1 uang dengan suhu se#uk (16o2)

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    5/33

    $asing tahap akan $engakibatkan tidak e'isienn!a siste$ supai dan penggunaan

    obat !ang ada (Mai$un, )008*.

    G#$6#& ).Drug management cycle

    Management support !ang terdiri dari $ana#e$en organisasi, 'inansia,

    su$ber da!a $anusia dan siste$ in'or$asi $erupakan ha !ang sangat pentingdiperhatikan karena akan $endukung peaksanaan tahapan pengeoaan obat !ang

    $eiputi tahaptahap selection, procurement, distribution, dan use. Selection

    adaah tahapan pe$iihan obat !ang akan dipakai di ru$ah sakit !ang nanti akan

    berakhir dengan dibuatn!a 'or$uariu$ (Pud#aningsih, )006*.

    #. Sele5si O6#2

    Menurut Mai$un tahun )008, seeksi obat diakukan oeh Panitia &ar$asi

    dan +erapi (P&+* dengan $en!usun suatu da'tar obat !ang akan digunakan di

    ru$ah sakit sebagai bagian dari pea!anan ru$ah sakit. Seteah diakukan seeksi,$aka pengadaan obat di$uai dengan perenanaan pe$beian obat.

    6. Pe&en"#n##n

    Perenanaan $erupakan proses kegiatan daa$ pe$iihan #enis, #u$ah, dan

    harga perbekaan 'ar$asi !ang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran untuk

    $enghindari kekosongan obat. Metode !ang dapat digunakan !aitu $etode

    konsu$si dan $etode epide$ioogi. Pedo$an perenanaan obat untuk ru$ah

    sakit !aitu ketentuan sete$pat !ang beraku, data atatan $edis, anggaran !ang

    5

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    6/33

    tersedia, penetapan prioritas, sikus pen!akit, sisa persediaan, data pe$akaian

    periode !ang au, atau dari renana penge$bangan.

    Perenanaan diakukan untuk $enetapkan #enis dan #u$ah obat dan

    perbekaan kesehatan !ang tepat sesuai dengan kebutuhan pea!anan kesehatan

    dasar. +ahaptahap !ang diaui daa$ proses perenanaan obat adaah-

    a. +ahap pe$iihan obat, di$ana pe$iihan obat didasarkan pada sisa persediaan,

    data pe$akaian periode !ang au, atau dari renana penge$bangan.

    b. +ahap ko$piasi pe$akaian obat, untuk $e$peroeh in'or$asi-

    1* Pe$akaian tiap #enis obat per periode.

    )* Persentase pe$akaian tiap #enis obat terhadap tota pe$akaian setahun

    seuruh unit ru$ah sakit.

    . +ahap perhitungan kebutuhan obat, diakukan dengan-

    Metode konsu$si adaah $etode !ang didasarkan atas anaisa data

    konsu$si obat tahun sebeu$n!a. 4aha !ang peru diperhatikan adaah

    pengu$puan dan pengoahan data, anaisa data untuk in'or$asi dan

    eauasi, perhitungan perkiraan kebutuhan obat dan pen!esuaian #u$ah

    kebutuhan obat dengan aokasi dana. u$us !ang digunakan adaah-

    Keterangan -

    2+ enana pengadaan

    23 Kebutuhan ratarata

    + Periode Perenanaan

    SS Sa'et! Stok

    Keungguan $etode konsu$si adaah data !ang diperoeh akurat,

    $etode paing $udah, tidak $e$erukan data pen!akit $aupun standar

    pengobatan. #ika data konsu$si engkap poa penuisan tidak berubah dan

    kebutuhan reati' konstan $aka ke$ungkinan kekurangan atau keebihan obat

    sangat kei. Kekurangann!a antara ain tidak dapat untuk $engka#i

    penggunaan obat daa$ perbaikan penuisan resep, kekurangan dan keebihan

    obat suit diandakan, tidak $e$erukan penatatan data $orbiditas !ang

    baik.

    6

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    7/33

    Metode Morbiditas adaah perhitungan kebutuhan obat berdasarkan poa

    pen!akit. :angkahangkah perhitungan $etode $orbiditas adaah-a* Menetapkan poa $orbiditas pen!akit berdasarkan keo$pok u$ur

    pen!akit.

    b* Men!iapkan data popuasi penduduk.

    * Men!ediakan data $asing$asing pen!akit/tahun untuk seuruh popuasi

    pada keo$pok u$ur !ang ada.

    d* Menghitung 'rekuensi ke#adian $asing$asing pen!akit/tahun untuk

    seuruh popuasi pada keo$pok u$ur !ang ada.

    e* Menghitung #enis, #u$ah, dosis, 'rekuensi dan a$a pe$berian obat

    $enggunakan pedo$an pengobatan !ang ada.'* Menghitung #u$ah !ang harus diadakan untuk tahun anggaran !ang

    akan datang.

    Keungguan $etode epide$ioogi adaah perkiraan kebutuhan

    $endekati kebenaran, standar pengobatan $endukung usaha $e$perbaiki

    poa penggunaan obat. Sedangkan kekurangann!a antara ain $e$butuhkan

    "aktu dan tenaga !ang tera$pi, data pen!akit suit diperoeh seara pasti,

    diperukan penatatan dan peaporan !ang baik.

    Seteah tahap perhitungan kebutuhan obat diakukan, sean#utn!a adaah

    $en!esuaikan kebutuhan obat tersebut dengan dana !ang tersedia untuk

    pengadaan obat. 3da beberapa ara/$etode daa$ $enganaisis perenanaan

    pengadaan obat !aitu -

    ). Me2o%e AB8

    Metode 372 atau 3naisis 372 #uga dikena dengan na$a anaisis

    Pareto. 3naisis 372 $erupakan $etode pe$buatan grup atau

    penggoongan berdasarkan peringkat niaidari niai tertinggi hingga

    terendah, dan dibagi $en#adi = keo$pok besar !angdisebut keo$pok 3,

    7 dan 2.

    a* Keo$pok 3 adaah inentor! dengan #u$ah sekitar )0? dari ite$ tapi

    $e$pun!ai niai inestasi sekitar 80? dari tota niai inentor!.

    b* Keo$pok 7 adaah inentor! dengan #u$ah sekitar =0? dari ite$

    tapi$e$pun!ai niai inestasi sekitar 1

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    8/33

    * Keo$pok 2 adaah inentor! dengan #u$ah sekitar

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    9/33

    Prinsip uta$a anaisis 372 adaah dengan $ene$patkan #enis

    #enis perbekaan'ar$asi ke daa$ suatu urutan, di$uai dengan #enis !ang

    $e$akan anggaran terban!ak. 5rutan angkah sebagai berikut -

    a* Ku$pukan k