Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

download Laporan Besar mengenai  Gudang farmasi Kel 2

of 33

Transcript of Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    1/33

    LAPORAN

    GUDANG LOGISTIK PERBEKALAN FARMASI

    RSUD PROF. DR. MARGONO SOEKARJO DAN PAVILIUN ABIYASA

    PURWOKERTO

    Disusun oleh

    KELOMPOK !

    Mu"h#$$#% I&s'#% ()*+)),!-

    I$el%# R#h#s/#&i ()*!,!-!011

    L#el' D/i Bu%i'#n2i (K)),)3R)-!

    E&&' An# A/#n4 ()3,+,0!)13

    E&ni Nu& Wi%'#s2u2i (K)),)3R)-3

    PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

    RSUD PROF. DR. MARGONO SOEKARJO

    PURWOKERTO

    !,)*

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    2/33

    TINJAUAN TENTANG GUDANG

    Sesuai dengan keputusan Menteri Kesehatan No. 610/Menkes/SK/XI/1981

    tentang Organisasi Perbekaan Kesehatan !aitu bah"a organisasi !ang

    bertanggung #a"ab daa$ pengeoaan obat di tingkat Kabupaten/Kota adaah

    %udang &ar$asi Kabupaten/Kota. %udang &ar$asi adaah te$pat pen!i$panan

    obat di 'ar$asi !ang $erupakan saah satu unit dari departe$en/bagian/instaasi

    &ar$asi ru$ah sakit (Seto et al )008*. +u#uan pe$bentukan %udang &ar$asi

    adaah terpeiharan!a $utu obat dan aat kesehatan !ang $enun#ang peaksanaan

    upa!a kesehatan !ang $en!euruh, terarah dan terpadu.

    %udang 'ar$asi $e$iiki tugas antara ain-

    Perenanaan

    Pengadaan

    Peneri$aan

    Pen!i$panan

    Pendistribusian perbekaan 'ar$asi dan aat kesehatan

    %udang 'ar$asi $e$iiki 'ungsi sebagai berikut-

    Me$iih perbekaan 'ar$asi sesuai kebutuhan pea!anan ru$ah sakit

    Merenanakan kebutuhan perbekaan 'ar$asi seara opti$a

    Mengadakan perbekaan 'ar$asi berpedo$an pada perenanaan !ang teah

    dibuat sesuai dengan ketentuan !ang beraku

    Me$produksi perbekaan 'ar$asi untuk $e$enuhi kebutuhan pea!anan

    kesehatan di ru$ah sakit

    Meneri$a perbekaan 'ar$asi sesuai spesi'ikasi dan ketentuan !ang beraku

    Men!i$pan perbekaan 'ar$asi sesuai dengan spesi'ikasi dan pers!aratan

    ke'ar$asian

    Mendistribusikan perbekaan 'ar$asi di unitunit pea!anan di ru$ah sakit

    Meakukan penatatan dan peaporan perbekaan 'ar$asi di ru$ah sakit

    Meakukan $onitoring dan eauasi, terhadap persediaan perbekaan 'ar$asi

    2

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    3/33

    di ru$ah sakit (I23, )008*.

    Pengeoaan perbekaan 'ar$asi atau $ana#e$en siste$ perbekaan

    'ar$asi $erupakan suatu sikus kegiatan !ang di$uai dari perenanaan sa$pai

    eauasi !ang saing terkait antara !ang satu dengan !ang ain. Pengeoaan

    gudang diaksanakan oeh tenaga !ang ko$peten, terdidik, $e$pun!ai i#in untuk

    $enangani !aitu 'ar$asis. 4a tersebut bertu#uan untuk $e$per$udah

    penga"asan serta $en#a$in kuaitas persediaan $e$enuhi pers!aratan

    ke'ar$asian. Pers!aratan ruang pen!i$panan perbekaan 'ar$asi antara ain-

    Accessibility, ruang pen!i$panan harus $udah dan epat diakses

    Utilities, ruang pen!i$panan harus $e$iiki su$ber istrik, air, 32, dan

    'asiitas ain.

    Communication, ruangan pen!i$panan itu harus $e$iiki aat ko$unikasi.

    Drainage, ruangan pen!i$panan harus berada di ingkungan baik dengan

    siste$ pengairan !ang baik pua.

    Size, ruang pen!i$panan harus $e$iiki ukuran !ang ukup untuk

    $ena$pung barang !ang ada.

    Security, ruang pen!i$panan a$an dari resiko penurian dan pen!aahgunaan

    serta he"an pengganggu.

    ). S2&u52u& O&4#nis#si

    5ntuk $enapai tu#uan daa$ $en#aankan kegiatan operasiona, $aka

    disusun suatu struktur organisasi sub instaasi perbekaan 'ar$asi, seperti

    ta$pak pada ga$bar 1 berikut-

    G#$6#& ). S2&u52u& O&4#nis#si Pe&6e5#l#n F#&$#si

    3

    B#4i#n Gu%#n4

    K#su6 Ins2#l#si Pe&6e5#l#n F#&$#si

    G#s Me%is

    B#4i#n P&o%u5si

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    4/33

    !. Den#h L#'ou2 4u%#n4

    G#$6#& !. Den#h 4u%#n4 7#&$#si RSMS

    Keterangan-

    3 Pintu gerbang

    7 uang 3poteker, 33, dan 3d$inistrasi

    2 uang kontro pane

    :e$ari Pendingin (kukas*; :i't antai )

    & uang Kepaa %udang

    1 uang dengan suhu se#uk (16o2)

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    5/33

    $asing tahap akan $engakibatkan tidak e'isienn!a siste$ supai dan penggunaan

    obat !ang ada (Mai$un, )008*.

    G#$6#& ).Drug management cycle

    Management support !ang terdiri dari $ana#e$en organisasi, 'inansia,

    su$ber da!a $anusia dan siste$ in'or$asi $erupakan ha !ang sangat pentingdiperhatikan karena akan $endukung peaksanaan tahapan pengeoaan obat !ang

    $eiputi tahaptahap selection, procurement, distribution, dan use. Selection

    adaah tahapan pe$iihan obat !ang akan dipakai di ru$ah sakit !ang nanti akan

    berakhir dengan dibuatn!a 'or$uariu$ (Pud#aningsih, )006*.

    #. Sele5si O6#2

    Menurut Mai$un tahun )008, seeksi obat diakukan oeh Panitia &ar$asi

    dan +erapi (P&+* dengan $en!usun suatu da'tar obat !ang akan digunakan di

    ru$ah sakit sebagai bagian dari pea!anan ru$ah sakit. Seteah diakukan seeksi,$aka pengadaan obat di$uai dengan perenanaan pe$beian obat.

    6. Pe&en"#n##n

    Perenanaan $erupakan proses kegiatan daa$ pe$iihan #enis, #u$ah, dan

    harga perbekaan 'ar$asi !ang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran untuk

    $enghindari kekosongan obat. Metode !ang dapat digunakan !aitu $etode

    konsu$si dan $etode epide$ioogi. Pedo$an perenanaan obat untuk ru$ah

    sakit !aitu ketentuan sete$pat !ang beraku, data atatan $edis, anggaran !ang

    5

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    6/33

    tersedia, penetapan prioritas, sikus pen!akit, sisa persediaan, data pe$akaian

    periode !ang au, atau dari renana penge$bangan.

    Perenanaan diakukan untuk $enetapkan #enis dan #u$ah obat dan

    perbekaan kesehatan !ang tepat sesuai dengan kebutuhan pea!anan kesehatan

    dasar. +ahaptahap !ang diaui daa$ proses perenanaan obat adaah-

    a. +ahap pe$iihan obat, di$ana pe$iihan obat didasarkan pada sisa persediaan,

    data pe$akaian periode !ang au, atau dari renana penge$bangan.

    b. +ahap ko$piasi pe$akaian obat, untuk $e$peroeh in'or$asi-

    1* Pe$akaian tiap #enis obat per periode.

    )* Persentase pe$akaian tiap #enis obat terhadap tota pe$akaian setahun

    seuruh unit ru$ah sakit.

    . +ahap perhitungan kebutuhan obat, diakukan dengan-

    Metode konsu$si adaah $etode !ang didasarkan atas anaisa data

    konsu$si obat tahun sebeu$n!a. 4aha !ang peru diperhatikan adaah

    pengu$puan dan pengoahan data, anaisa data untuk in'or$asi dan

    eauasi, perhitungan perkiraan kebutuhan obat dan pen!esuaian #u$ah

    kebutuhan obat dengan aokasi dana. u$us !ang digunakan adaah-

    Keterangan -

    2+ enana pengadaan

    23 Kebutuhan ratarata

    + Periode Perenanaan

    SS Sa'et! Stok

    Keungguan $etode konsu$si adaah data !ang diperoeh akurat,

    $etode paing $udah, tidak $e$erukan data pen!akit $aupun standar

    pengobatan. #ika data konsu$si engkap poa penuisan tidak berubah dan

    kebutuhan reati' konstan $aka ke$ungkinan kekurangan atau keebihan obat

    sangat kei. Kekurangann!a antara ain tidak dapat untuk $engka#i

    penggunaan obat daa$ perbaikan penuisan resep, kekurangan dan keebihan

    obat suit diandakan, tidak $e$erukan penatatan data $orbiditas !ang

    baik.

    6

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    7/33

    Metode Morbiditas adaah perhitungan kebutuhan obat berdasarkan poa

    pen!akit. :angkahangkah perhitungan $etode $orbiditas adaah-a* Menetapkan poa $orbiditas pen!akit berdasarkan keo$pok u$ur

    pen!akit.

    b* Men!iapkan data popuasi penduduk.

    * Men!ediakan data $asing$asing pen!akit/tahun untuk seuruh popuasi

    pada keo$pok u$ur !ang ada.

    d* Menghitung 'rekuensi ke#adian $asing$asing pen!akit/tahun untuk

    seuruh popuasi pada keo$pok u$ur !ang ada.

    e* Menghitung #enis, #u$ah, dosis, 'rekuensi dan a$a pe$berian obat

    $enggunakan pedo$an pengobatan !ang ada.'* Menghitung #u$ah !ang harus diadakan untuk tahun anggaran !ang

    akan datang.

    Keungguan $etode epide$ioogi adaah perkiraan kebutuhan

    $endekati kebenaran, standar pengobatan $endukung usaha $e$perbaiki

    poa penggunaan obat. Sedangkan kekurangann!a antara ain $e$butuhkan

    "aktu dan tenaga !ang tera$pi, data pen!akit suit diperoeh seara pasti,

    diperukan penatatan dan peaporan !ang baik.

    Seteah tahap perhitungan kebutuhan obat diakukan, sean#utn!a adaah

    $en!esuaikan kebutuhan obat tersebut dengan dana !ang tersedia untuk

    pengadaan obat. 3da beberapa ara/$etode daa$ $enganaisis perenanaan

    pengadaan obat !aitu -

    ). Me2o%e AB8

    Metode 372 atau 3naisis 372 #uga dikena dengan na$a anaisis

    Pareto. 3naisis 372 $erupakan $etode pe$buatan grup atau

    penggoongan berdasarkan peringkat niaidari niai tertinggi hingga

    terendah, dan dibagi $en#adi = keo$pok besar !angdisebut keo$pok 3,

    7 dan 2.

    a* Keo$pok 3 adaah inentor! dengan #u$ah sekitar )0? dari ite$ tapi

    $e$pun!ai niai inestasi sekitar 80? dari tota niai inentor!.

    b* Keo$pok 7 adaah inentor! dengan #u$ah sekitar =0? dari ite$

    tapi$e$pun!ai niai inestasi sekitar 1

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    8/33

    * Keo$pok 2 adaah inentor! dengan #u$ah sekitar

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    9/33

    Prinsip uta$a anaisis 372 adaah dengan $ene$patkan #enis

    #enis perbekaan'ar$asi ke daa$ suatu urutan, di$uai dengan #enis !ang

    $e$akan anggaran terban!ak. 5rutan angkah sebagai berikut -

    a* Ku$pukan kebutuhan perbekaan 'ar$asi !ang diperoeh dari saah

    satu $etode perenanaan, da'tar harga perbekaan 'ar$asi, dan bia!a

    !ang diperukan untuk tiap na$a dagang. Keo$pokkan ke daa$ #enis

    #enis/ kategori, dan #u$ahkan bia!a per #enis/ katagori perbekaan

    'ar$asi.

    b* u$ahkan anggaran tota, hitung $asing$asing persentase #enis

    perbekaan'ar$asi terhadap anggaran tota.

    * 5rutkan ke$bai perbekaan 'ar$asi di atas $uai dari !ang $e$akan

    persentase bia!a paing ban!ak.

    d* 4itung persentase ku$uati', di$uai dengan urutan 1 dan seterusn!a.

    e* Identi'ikasi perbekaan 'ar$asi !ang $en!erap @ A0? anggaran

    perbekaan tota.

    '* Perbekaan 'ar$asi katagori 3 $en!erap anggaran A0?

    g* Perbekaan 'ar$asi katagori 7 $en!erap anggaran )0?

    h* Perbekaan 'ar$asi katagori 2 $en!erap anggaran 10?

    (epKes I, )008*

    6. 8# Pe&hi2un4#n #n#lisis AB8

    a* 4itung #u$ah dana !ang dibutukan untuk $asing$asing obat dengan

    ara$engaikan #u$ah obat dengan harga obat.

    b* +entukan rangkingn!a $uai dari !ang terbesar sa$pai !ang terkei.

    * 4itung persentasen!a terhadap tota dana !ang dibutuhkan.

    d* 4itung ku$uasi persenn!a.

    e* Perbekaan 'ar$asi kategori 3 ter$asuk daa$ ku$uasi A0?.

    '* Perbekaan 'ar$asi kategori 7 ter$asuk daa$ ku$uas A190?.

    g* Perbekaan 'ar$asi kategori 2 ter$asuk daa$ ku$uasi 90

    100?

    (epKesI,)008*.

    9

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    10/33

    ". T#h#9#n:2#h#9#n %#l#$ #n#lisis AB8 %en4#n $en44un#5#n

    9&o4$ Mi"&oso72 e;"el

    a* 7uat da'tar ist se$ua ite$ dan antu$kan hargan!a

    b* Masukkan #u$ah kebutuhann!a daa$ periode tertentu.

    * Kaikan harga dan #u$ah kebutuhan.

    d* 4itung persentase harga dari $asing$asing ite$.

    e* 3tur da'tar ist seara desending dengan niai harga tertinggi berada di

    atas.

    '* 4itung persentase ku$uati' dari $asing$asing ite$ terhadap tota

    harga.

    g* +entukan kasi'ikasin!a 3, 7 atau 2

    (Mai$un, )008*.

    %. M#n7##2 #n#lisis 5l#si7i5#si AB8

    a* Me$bantu $ana#e$en daa$ $enentukan tingkat persediaan !ang

    e'isien

    b* Me$berikan perhatian ada #enis persediaan uta$a !ang dapat

    $e$berikan cost benefit !ang besar bagi perusahaan

    * apat $e$an'aatkan $oda ker#a (workingcapital* sebaikbaikn!a

    sehingga dapat $e$au pertu$buhan perusahaan

    d* Su$bersu$ber da!a produksi dapat di$an'aatkan seara e'isien !ang

    pada akhirn!a dapat $eningkatkan produkti'itas dan e'isiensi 'ungsi

    'ungsi produksi

    !. Me2o%e VEN

    Metode B;N $erupakan pengeo$pokan obat berdasarkan kepada

    da$pak tiap #enis obat terhadap kesehatan. Se$ua #enis obat !ang

    direnanakan dikeo$pokan kedaa$ tiga kategori !akni -

    a* Bita (B* adaah keo$pok #enis obat !ang sangat esensia (ita*, !ang

    ter$asuk daa$ keo$pok ini antara ain - obat pen!ea$at (i'e saing

    drug*, obatobatan untuk pea!anan kesehatan pokok dan obatobatan

    untuk $engatasi pen!akit pen!ebab ke$atian terbesar. 2ontoh obat

    10

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    11/33

    !ang ter$asuk #enis obat Bita adaah adrenain, antitoksin, insuin,

    obat #antung,

    b* ;sensia (;* bia perbekaan 'ar$asi tersebut terbukti e'ekti' untuk

    $en!e$buhkan pen!akit, atau $engurangi penderitaan pasien. 2ontoh

    obat!ang ter$asuk #enis obat ;ssensia adaah antibiotik, obat

    gastrointestina, NS3I dan ain ain.

    c)Nonesensia (N* $eiputi aneka raga$ perbekaan 'ar$asi !ang

    digunakanuntuk pen!akit !ang se$buh sendiri (se' i$iting disease*,

    perbekaan'ar$asi !ang diragukan $an'aatn!a, perbekaan 'ar$asi

    !ang $aha na$untidak $e$pun!ai keebihan $an'aat dibanding

    perbekaan 'ar$asi ainn!a. 2ontoh obat !ang ter$asuk #enis obat Non

    essensia adaah ita$in, supe$en dan ainain.

    #. Ke4un##n Pen44olon4#n O6#2 Sis2e$ VEN

    a* Pen!esuaian renana kebutuhan obat dengan aokasi dana !ang

    tersedia.

    b* aa$ pen!usunan renana kebutuhan obat !ang $asuk keo$pok

    ita agar diusahakan tidak ter#adi kekosongan obat

    * 5ntuk $en!usun da'tar B;N peru ditentukan terebih dahuu

    kriteria penentuan B;N. aa$ penentuan kriteria peru

    $e$perti$bangkan kebutuhan $asing$asing spesiaisasi.

    6. L#n45#h:l#n45#h $enen2u5#n VEN

    a* Men!usun kriteria $enentukan B;N

    b* Men!ediakan data poa pen!akit

    * Standar pengobatan

    3. Ko$6in#si AB8 %#n VEN

    enis obat !ang ter$asuk kategori 3 (daa$ anaisis 372* adaah

    benarbenar !angdiperukan untuk $enangguangi pen!akit terban!ak

    dan obat tersebut statusn!a harus ; dan sebagain B (dari anaisa B;N*.

    Sebaikn!a #enis obat dengan status N seharusn!a $asuk daa$

    kategori 2 (Mai$un, )008*. Ko$binasi ini digunakan untuk

    11

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    12/33

    $enetapkan prioritas pengadaan obat di$ana anggaran !ang ada tidak

    sesuai kebutuhan.

    Metode gabungan ini digunakan untuk $eakukan pengurangan

    obat. Mekanis$en!a adaah sebagai berikut-

    a* Obat !ang $asuk kategori N2 $en#adi prioritas perta$a untuk

    dikurangi ataudihiangkan dari renana kebutuhan, bia dana $asih

    kurang, $aka obat kategori N7 $en#adi prioritas sean#utn!a dan

    obat !ang $asuk kategori N3 $en#adi prioritas berikutn!a. ika

    seteah diakukan dengan pendekatan ini dana !angtersedia $asih

    #uga kurang akukan angkah sean#utn!a.

    b* Pendekatan sa$a dengan pada saat pengurangan obat pada kriteria

    N2, N7, N3di$uai dengan pengurangan obat kategori ;2, ;7 dan

    ;3 (Mai$un, )008*.

    ". Pen4#%##n

    Pengadaan $erupakan kegiatan !ang diakukan untuk $ereaisasikan

    kebutuhan !ang teah direnanakan dan disetu#ui oeh Panitia Peaksana

    +eknis Kegiatan (PP+K*. Pengadaan perbekaan 'ar$asi di u$ah sakit

    diaksanakan oeh 5nit :a!anan Pengadaan (5:P* di$ana apoteker

    diibatkan daa$ kegiatan tersebut +u#uan pengadaan adaah untuk

    $endapatkan perbekaan 'ar$asi dengan harga !ang a!ak, $utu !ang baik,

    pengiri$an barang ter#a$in dan tepat "aktu, proses ber#aan anar dan tidak

    $e$erukan tenaga serta "aktu berebihan (I23, )008*.

    Pengadaan dapat diakukan $eaui beberapa ara, !aitu pe$beian,

    produksi atau pe$buatan sediaan 'ar$asi, su$bangan/droping/hibah.

    1. Pe$beian

    Pe$beian adaah rangkaian proses pengadaan untuk $endapatkan

    perbekaan 'ar$asi. Proses pe$beian $e$pun!ai beberapa angkah !ang

    baku dan $erupakan sikus !ang ber#aan terus $enerus sesuai dengan

    kegiatan ru$ah sakit. :angkah proses pengadaan !aitu-

    a. Mereie" da'tar perbekaan 'ar$asi !ang akan diadakan,

    12

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    13/33

    b. Menentukan #u$ah $asing$asing ite$ !ang akan dibei,

    . Men!esuaikan dengan situasi keuangan,

    d. Me$iih $etode pengadaan,e. Me$iih rekanan dan $e$buat s!arat kontrak ker#a, $e$onitor

    pengiri$an barang,

    '. Meneri$a barang dan $eakukan pe$ba!aran,

    g. Pen!i$panan dan pendistribusian (I23, )008*.

    ). Produksi

    Produksi perbekaan 'ar$asi di ru$ah sakit $erupakan kegiatan

    $e$buat, $erubah bentuk, dan penge$asan ke$bai sediaan 'ar$asi steri

    atau nonsteri, untuk $e$enuhi kebutuhan pea!anan kesehatan di ru$ahsakit. enis sediaan 'ar$asi !ang diproduksi terbagi ), !aitu- (1* Produksi

    steri (sediaan steri, tota parentera nutrisi, pena$puran obat suntik/

    sediaan intraena, rekonstitusi sediaan sitostatika, penge$asan ke$bai*,

    ()* Produksi nonsteri (pe$buatan pu!er, pe$buatan sirup, pe$buatan

    saep, penge$asan ke$bai, pengeneran* (I23, )008*.

    =. Su$bangan/ hibah/ droping

    Pada prinsipn!a pengeoaan perbekaan 'ar$asi dari

    hibah/su$bangan, $engikuti kaidah u$u$ pengeoaan perbekaan

    'ar$asi reguar. Perbekaan 'ar$asi !ang tersisa dapat dipakai untuk

    $enun#ang pea!anan kesehatan di saat situasi nor$a (I23, )008*.

    13

    PP+K

    (Panitia Peaksana +eknis Kegiatan*

    ireksi

    7agian penun#ang

    Panitia dan pe#abat

    pengadaan

    P7&

    Ka. I& Panitia pe$eriksaP&+

    %udang &ar$asi 7endahara barang S

    3potek

    I3

    7PS

    Buffer

    3bi!asa

    3potek

    I3

    5$u$

    3potek

    IN3

    7PS

    3potek

    IN3

    5$u$

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    14/33

    G#$6#& 3. Alu& Pen4#%##n Pe&6e5#l#n F#&$#si

    Kegiatan pengadaan di ru$ah sakit Pro'. r. Margono Soekar#o

    Pur"okerto diakukan $enggunakan $etode pe$beian seara angsung !aitu

    seara $anua dan $enggunakan :PS; (:a!anan Pe$esanan Seara

    ;ektronik*, seperti !ang tertera pada ga$bar =. Obat dan aat kesehatan

    habis pakai !ang pengadaann!a $enggunakan :PS; $engau pada

    &or$uariu$ Nasiona. Pengadaan perbekaan kesehatan $enggunakan :PS;

    $e$iiki keuntungan !aitu e'isiensi daa$ anggaran obat, na$un $e$iiki

    kekurangan !aitu "aktu tunggu !ang a$a #ika supai obat kurang sehingga

    dapat $en!ebabkan kekosongan. 5ntuk aat kesehatan !ang berada di uar e

    kataog diakukan pe$beian $eaui tender.

    Kegiatan produksi !ang diakukan di u$ah Sakit Pro'. r. MargonoSoekar#o !aitu pe$buatan 3uta (aat ui tangan*, pengeneran perhidro,

    handing sitostatika dan 'or$ain untuk kebutuhan ru$ah sakit, pena$puran

    obat suntik, pe$buatan obat pu!er, dan pe$buatan kapsu obat raikan.Seain

    $eakukan kegiatan pe$beian dan produksi untuk $e$enuhi kebutuhan

    perbekaan 'ar$asi di ru$ah sakit Pro'. r. Margono Soekar#o Pur"okerto,

    beberapa perbekaan 'ar$asi #uga berasa dari hibah atau su$bangan dari

    inas Kesehatan Kota (KK* dan instansi kesehatan ain. 2ontohn!a seperti

    Obat tuberuosis paru, obat 4IB, dan beberapa aksin.

    %. Pene&i$##n %#n Pe$e&i5s##n Pe&6e5#l#n F#&$#si %#&i PBF

    Kegiatan peneri$aan dan pe$eriksaan perbekaan 'ar$asi diakukan

    seteah pengadaan barang seesai diakukan. Ketika perbekaan 'ar$asi !ang

    teah direnanakan dan diadakan dikiri$ oeh Pedagang 7esar &ar$asi (P7&*

    $aka diakukan pe$eriksaan oeh Panitia Peneri$a 4asi/Panitia

    Pe$eriksaan. Pe$eriksaan ini bertu#uan untuk $engetahui kesesuaian

    14

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    15/33

    spesi'ikasi perbekaan 'ar$asi !ang diteri$a dengan Surat Per$intaan (SP*.

    Pe$eriksaan perbekaan 'ar$asi tersebut $eiputi na$a barang, no$or

    7ath, Epired Date (;*, serta #u$ah barang dan kondisi 'isik. 3dapun

    prosedur peneri$aan barang sebagai berikut-

    1* Obat dan aat kesehatan harus $e$iiki serti'ikat anaisis.

    )* Perbekaan 'ar$asi khususn!a !ang bersi'at toksis dan berbaha!a harus

    $en!ertakan Medical Safety Data S!eet (MSS* $ini$a pada

    pengiri$an perta$a kai.

    =* Pe$eriksaan kesesuaian #u$ah barang dengan doku$en pengiri$an.

    >* Pe$eriksaan kesesuaian #enis dan spesi'ikasi barang dengan surat

    pesanan.

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    16/33

    b* uang ) - Suhu se#uk (1

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    17/33

    disi$pan bersa$a obat ainn!a di e$ari pendingin !ang sa$a.

    Pen!i$panan 7=dengan ketentuan sebagai berikut -

    1* Men!i$pan 7=di ruang terpisah dari perbekaan 'ar$asi ain.

    )* Meetakkan 7=di te$pat pen!i$panan dengan posisi se#a#ar dengan $ata

    atau ebih rendah agar $udah terihat oeh petugas.

    =* Me$beri ogo tanda bahan berbaha!a pada te$pat pen!i$panan 7=

    tersebut sesuai dengan ogo !ang beraku untuk kasi'ikasi 7= !ang

    di$aksud.

    >* Men#aga entiasi atau sirkuasi udara di ruang pen!i$panan agar seau

    anar.

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    18/33

    $en#a$in tersedian!a perbekaan 'ar$asi di unitunit pea!anan seara tepat

    "aktu, #enis, dan #u$ah.

    G#$6#& *. Alu& Dis2&i6usi Pe&6e5#l#n

    %a$bar > adaah aur distribusi perbekaan 'ar$asi dari gudang pusat

    SMS ke sateit 'ar$asi dan gudang buffer 3bi!asa sesuai dengan surat

    per$intaan !ang dibuat oeh $asing$asing sateit 'ar$asi $eaui SIM

    (Siste$ In'or$asi Mana#e$en*. Kegiatan distribusi ke gudang buffer3bi!asa

    diakukan dua kai daa$ se$inggu !aitu pada hari senin dan ka$is, dan

    18

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    19/33

    Menatat perbekaan 'ar$asi !ang ha$pir habis

    Me$buat per$intaan perbekaan 'ar$asi ke gudang 'ar$asisentra dengan $enggunakan 'or$uir per$intaan rangkap ),

    untuk kebutuhan $ini$a 1 $inggu dengan$e$perhitungkan sa'et! stok.

    Men!erahkan per$intaan kepada kepaa sub instaasi 'ar$asiuntuk disetu#ui atau dikoreksi apabia diperukan

    Men!erahkan 'or$uir per$intaan ke gudang 'ar$asisentra, untuk segera dia!ani

    Mengarsipkan sainan per$intaan seteah dia!anioeh gudang 'ar$asi sentra

    untuk pendistribusian ke sateit 'ar$asi di S Pro'. r. Margono dapat

    diakukan setiap hari ker#a.

    G#$6#&

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    20/33

    G#$6#& 0. B#4#n Alu& Pen4elu#n Pe&6e5#l#n F#&$#si %#&i Gu%#n4 Sen2l

    7arangbarang teruta$a akes !ang ha$pir kadau"arsa $aupun !ang

    sudah kadau"arsa dapat dike$baikan ke gudang 'ar$asi untuk sean#utn!a

    dike$baikan ke distributor $aupun disterikan sea$a tiga buan, di$ana

    #ika daa$ #arak tiga buan tersebut barang tetap tidak aku $aka diakukan

    pe$usnahan. 7eberapa pers!aratan barang !ang dapat dike$baikan adaah-1. 7arang (akes* !ang sudah ;

    ). 7arang dengan ; pendek

    =.7arang !ang tidak aku diganti dengan barang !ang ; n!a ebih

    pan#ang.

    20

    +an!akan apabia ada

    per$intaan !ang tidak "a#arPersediaan barang !ang di$inta diperiksa

    Pen!iapan perbakaan dengan siste$ &;&O

    Penatatatan perbekaan !ang disiapkan

    di kartu stok

    +uiskan aasan #ika ada !ang

    tidak tera!ani.

    2atat perbekaan 'ar$asi !ang tidak tera!anidibuku penatan tersendiri

    Me$inta tandatangan !ang bertanggung #a"absebagai tanda dsetu#uin!a per$intaan.

    Men!erahkan perbekaan 'ar$asi !ang

    di$inta

    Mengarsipkan 'or$uir !ang asi

    Keengkapan surat pe$esanan diperiksa

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    21/33

    G#$6#& -. Alu& 9en#n4#n#n o6#2 5#%#lu#&s#

    7ia terdapat barang !ang kadau"arsa atau rusak petugas gudang

    'ar$asi $eaporkan kepada Kepaa Instaasi &ar$asi. Ke$udian Kepaa

    Instaasi &ar$asi $eaporkan kepada +i$ Penghapusan 7arang Medis u$ah

    Sakit untuk diakukan pe$usnahan. 3ur penangana obat kadauarsa seperti

    ta$pak pada ga$bar A.

    21

    Kepaa Instaasi &ar$asi $eakukan pe$antauan stok perbekaan

    'ar$asi !ang ha$pir kadauarsa tersebut

    3pabia teah $enapai atau $ee"ati tangga kadauarsa,

    perbekaan 'ar$asi tersebut diku$pukan di gudang sentra untuk

    diakukan pe$usnahan sesuai dengan protap pe$usnahan

    Kepaa Instaasi 'ar$asi $e$berikan in'or$asi kepada dokter

    penuis resep untuk segera $eresepkan perbekaan 'ar$asi !ang

    ha$pir kadauarsa tersebut sesuai kebutuhan pasien

    Meaporkan keberadaan perbekaan 'ar$asi !ang ha$pir kadauarsakepada Kepaa Instaasi &ar$asi

    Perbekaan 'ar$asi !ang ha$pir kadauarsa dietakkan daa$ rak

    !ang paing depan sehingga $udah terihat dan tera$bi perta$a

    3pabia perbekaan 'ar$asi teah $asuk daa$ kriteria ha$pir

    kadauarsa, $aka diberi penandaan khusus $enggunakan kertas

    "arna $erah $en!aa dengan tuisan Enear ;F "arna hita$

    Meakukan pe$antauan tangga kadauarsa seara periodik setiap

    buan sekai, dengan $eihat atatan tangga ; pada kartu stok

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    22/33

    G#$6#& +. P&ose%u& Pen4e$6#li#n=Return Pe&6e5#l#n F#&$#si

    Seain $eakukan pengendaian terhadap obat kadauarsa, SMS #uga$eakukan pengendaian terhadap obatobat $aet atau obat slow mo(ing"

    Obat atau perbekaan 'ar$asi dari sateit 'ar$asi !ang $engaa$i slow

    mo(ing atau $endekati Epired Date dike$baikan ke gudang sentra dan

    ke$udian dike$baikan ke distributor untuk ditukar dengan sediaan !ang

    sa$a degan "aktu ; !ang ebih pan#ang, atau ditukar dengan sediaan ain

    dengan harga !ang sa$a. Prosedur penge$baian berbeda antara satu P7&

    dengan P7& ain $engikuti kebi#akan $asing$asing P7&. Obatslow mo(ing

    dapat diakibatkan oeh-

    a* +idak diresepkann!a obat oeh dokter karena dokter $e$iih obat ain

    atau karena kasus pen!akit tersebut sudah tidak ada

    b* Perubahan poa pen!akit

    * okter tidak taat terhadap 'or$uariu$

    d* Kurang tepatn!a perenanaan pengadaan obat

    Kerugian !ang diakibatkan stok $aet adaah perputaran uang !ang

    tidak anar dan kerusakan obat akibat terau a$a obat disi$pan. Prosedur

    penge$baian perbekaan 'ar$asi seperti ta$pak pada ga$bar 8.

    22

    Menatat obat !angslow mo(ingatau obat near EDdari $asing$asing sateit 'ar$asi

    Meaporkan keberadaan perbekaan 'ar$asi tersebut kepadaKepaa Instaasi &ar$asi

    Kepaa Instaasi &ar$asi $en!arankan kepada dokter penuis

    resep untuk $eresepkan perbekaan 'ar$asi tersebut sesuai

    kebutuhan pasien

    ika obat sudah tidak diresepkan agi oeh dokter, $aka obat

    tersebut ditarik dari $asing$asing sateit dan diku$pukanuntuk diatat dan dike$baikan ke gudang sentra

    Pendataan uang perbekaan 'ar$asi dari setiap sateit 'ar$asioeh petugas gudang untuk dike$baikan ke distributor sesuai

    dengan per#an#ian di a"a pe$esanan

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    23/33

    G#$6#& -. B#4#n #lu& E>#lu#si o6#2 $#"e2

    Pe$usnahan perbekaan 'ar$asi !ang kadauarsa atau rusak !ang

    terdapat pada gudang pusat dan harus diaksanakan oeh petugas !ang

    ber"enang, disaksikan oeh pe#abat !ang ber"enang. 3dapun prosedurn!a

    !aitu -

    1* Mengu$pukan dan $engeuarkan perbekaan 'ar$asi !ang kadauarsa

    atau rusak dari gudang 'ar$asi daa$ suatu "adah khusus dan diberi

    abe kadauarsa atau rusak.

    )* Me$buat aporan pada direktur bah"a Instaasi &ar$asi akan

    $eaksanakan pe$usnahan perbekaan 'ar$asi !ang kadauarsa atau

    rusak.

    =* Meaksanakan pe$usnahan bia sudah ada disposisi dari direktur

    dengan ara dibakar atau diarutkan ke$udian di buang $eaui

    pengoahan i$bah atau dengan ara ain !ang sesuai dan disaksikan

    oeh kepaa instaasi, kepaa sub instaasi perbekaan 'ar$asi dan saksi

    ain !ang ditun#uk.

    >* Me$buat berita aara pe$usnahan.

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    24/33

    A* Meaporkan kepada inKes Proinsi.

    *. Gu%#n4BufferA6i'#s#Pengeoaan perbekaan 'ar$asi di sateit 'ar$asi Paiiun 3bi!asa

    dikoordinir oeh gudang buffer sebagai perpan#angan tangan dari gudang

    'ar$asi pusat. %udang buffer adaah gudang antara atau pen!angga !ang

    digunakan untuk $en!i$pan obat/aat kesehatan dari gudang pusat !ang

    berada di SMS sebeu$ obat/aat kesehatan disaurkan ke sateit 'ar$asi di

    paiiun 3bi!asa. &ungsi gudang buffer adaah untuk $e$peranar

    pen!auran perbekaan 'ar$asi sehingga dapat $e$perepat pea!anan

    kepada pasien. Peaksana kegiatan peneri$aan dan pendistribusian ogistik di

    gudang bufferdiaksanakan oeh dua orang asisten apoteker.

    Penga#uan per$intaan kebutuhan obatobatan dan aat kesehatan ke

    gudang sentra diakukan oeh gudang bufferdua kai se$inggu, !aitu pada

    hari rabu dan sabtu, dan pengiri$an barang diakukan pada hari senin dan

    ka$is. Peneri$aan dan pendistribusian barang di gudang bufferdiatat pada

    kartu stok dan buku penatatan pengeuaran, ke$udian di$asukkan ke daa$

    ko$puter. Kartu stok dan buku penatatan pengeuaran tersebut digunakan

    sebagai dasar untuk $enga#ukan per$intaan obat/aat kesehatan ke gudang

    pusat.

    24

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    25/33

    BAB IV

    PEMBA?ASAN

    Pengeoaan obat di ru$ah sakit $erupakan suatu aspek !ang penting,

    sehingga #ika ter#adi ketidake'isienan $aka akan $e$berikan da$pak !ang

    negati' terhadap ru$ah sakit, baik daa$ ha $edis $aupun ekono$is. %udang

    Perbekaan &ar$asi di ru$ah sakit $e$iiki peranan !ang penting daa$

    $e"u#udkan pea!anan $edik, ru#ukan $edik, dan kesehatan !ang unggu bagi$as!arakat. %udang &ar$asi bertugas untuk $eaksanakan perenanaan,

    peneri$aan, pen!i$panan, serta $en!aurkan perbekaan 'ar$asi ke sateit

    instaasi 'ar$asi ainn!a.

    Perenanaan anggaran perbekaan 'ar$asi di S5 Pro'. r Margono

    Soekar#o diakukan setiap tahun. 3nggaran tersebut berasa dari 3P7 na$un

    karena beu$ dapat terpenuhi seara keseuruhan $aka anggaran #uga dia$bi

    dari pendapatan ru$ah sakit atau 7:5. Perbekaan 'ar$asi !ang dibia!ai

    dengan anggaran 3P7 $eiputi Obat %enerik 7er$erk (O%7*, sitostatika dan

    aat kesehatan he$odiaisa. Sedang 7:5 $eengkapi kebutuhan ainn!a seperti

    obat, aat kesehatan, O%7 !ang sesuai dengan &ON3S dan $enutupi

    kekurangan dari anggaran 3P7. Sean#utn!a perenanaan perbekaan 'ar$asi

    diakukan setiap buan dengan $enggunakan anggaran tahunan tersebut dengan

    $enggunakan data konsu$si dan epide$ioogi buan sebeu$n!a dan disesuaikan

    dengan anggaran bean#a buanan.

    Metode perenanaan !ang digunakan adaah $etode konsu$si, $etode

    epide$ioogi untuk obatobatan sitostatika dan pasien keainan he$atoogi, dan

    $etode ko$binasi untuk kondisi tertentu seperti hari ra!a. ata konsu$si !ang

    digunakan dan data sisa stok obat !ang ada di gudang $en#adi patokan untuk

    $eakukan pengadaan. aa$ perenanaan $enggunakan $etode konsu$si ha

    ha !ang peru diperhatikan adaah pe$akaian ratarata, lead time, safety stock

    untuk $engantisipasi ketera$batan pengiri$an, $asaah !ang sering ter#adi

    adaah ter#adin!a kekosongan stok perbekaan 'ar$asi di gudang sehingga tidak

    25

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    26/33

    dapat $e$enuhi per$intaan dari sateitsateit 'ar$asi !ang ada di S5. Pro'.

    r. Margono Soekar#o dan gudang bufferpaiiun 3bi!asa.

    Probe$ perenanaan pengadaan perbekaan 'ar$asi adaah $engenai

    anggaran, !aitu perhitungan antara kebutuhan !ang akan diadakan dan anggaran

    !ang tersedia untuk ru$ah sakit. Keberhasian perenanaan #u$ah kebutuhan

    obat bisa diapai dengan $eibatkan ti$ dan ko$binasi dari berbagai $etode,

    !aitu gabungan $etode anaisis 372 dan B;N.Perenanaan obat dengan

    $enggunakan anaisis 372B;N seara u$u$ bertu#uan untuk $en#aga

    keanaran distribusi daa$ $enun#ang pea!anan di S5 Pro'. e. Margono

    Soekar#o dan $en#aga ketersediaan obat sesuai anggaran.

    3naisis 372B;N diakukan terhadap se$ua #enis obat !ang digunakan

    di Sateit &ar$asi a"at aan 7PS. 3naisis 372B;N pe$akaian obat sea$a

    buan Meiui )01> $enun#ukkan bah"a obat !ang dipakai daa$ kurun "aktu

    tersebut ber#u$ah )00 ite$ obat. 7erdasarkan data pada pengoahan pe$akaian

    obat, dapat diketahui bah"a tingkat konsu$si pertahun han!a reati' di"akii oeh

    se#u$ah kei ite$. Sebagai ontoh, dari hasi penga$atan terhadap pengadaan

    obat, di#u$pai bah"a besar dana obat (A0?* digunakan untuk pengadaan 10?

    dari #enis/ ite$ obat !ang paing ban!ak digunakan. Sisan!a, dana sebesar =0?

    digunakan untuk pengadaan 90? #enis/ ite$ obat ainn!a.

    7erdasarkan ha itu, anaisis pengeo$pokan ite$ obat berdasarkan

    kebutuhan danan!a dibagi $en#adi = #enis, !aitu-

    Keo$pok 3- $erupakan keo$pok obat !ang #u$ah niai renana pengadaann!a

    $enun#ukkan pen!erapan dana sekitar A0? dari #u$ah keseuruhan.

    Keo$pok 7- $erupakan keo$pok obat !ang #u$ah niai renana pengadaann!a

    $enun#ukkan pen!erapan dana sekitar )0? dari #u$ah keseuruhan.

    Keo$pok 2- $erupakan keo$pok obat !ang #u$ah niai renana pengadaann!a

    $enun#ukkan pen!erapan dana sekitar 10? dari #u$ah keseuruhan.

    Saah satu ara untuk $eningkatkane'isiensi penggunaan dana obat !ang

    terbatas adaah dengan $engeo$pokkan obat !ang didasarkan kepada da$pak

    tiap #enis obat pada kesehatan.Se$ua #enis obat !ang terantu$ daa$ da'tar obat

    dikeo$pokkan $en#adi =, !aitu-

    26

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    27/33

    Keo$pok B adaah keo$pok obat !ang ita, !aitu obatobatan life sa(ing

    drugs, obat untuk pea!anan esehatan pokok, obat untuk $engatasi pen!akit

    pen!akit pen!ebab ke$atian.

    Keo$pok ; adaah keo$pok obat !ang bersi'at kausa, !aitu beker#a pada

    su$ber pen!ebab pen!akit.

    Keo$pok N adaah keo$pok obat penun#ang, !aitu obat !ang ker#an!a ringan

    dan biasan!a disunakan untuk $eni$bukan ken!a$anan atau keuhan ringan.

    4asi dari anaisis 372 dapat diihat pada tabe 1.

    +abe 1. Persentase Pen!erapan 3nggaran

    372 Persentase

    3

    7

    2

    10,99? 6A,6A?

    A0,9A? 89,86?

    90,1)? 100?

    Keo$pok 3 terdiri dari 16 ite$ obat dengan #u$ah inestasi p. A>1=

    .. u$ah inestasi dana anggaran anaisis 372B;N

    372/B;N B ; N

    3

    7

    2

    p. =06.>),

    p. 1.099.90>=.A

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    29/33

    3pabia barang !ang diadakan teah datang, $aka diakukan prosedur

    pe$eriksaan dan peneri$aan oeh ti$ !ang bertugas $enookkan spesi'ikasi

    perbekaan 'ar$asi !ang datang (#u$ah, $erk, dan keterangan ain !ang

    diperukan dengan 'aktur barang, ke$udian $enookkan 'aktur barang.* dengan

    SP (Surat Pe$esanan*. Perbekaan 'ar$asi !ang datang ke$udian disi$pan.

    Pen!i$panan obat adaah suatu kegiatan $en!i$pan dan $e$eihara

    dengan ara $ene$patkan obat C obatan !ang diteri$a pada te$pat !ang diniai

    a$an dari penurian serta gangguan 'isik !ang dapat $erusak $utu obat.

    Pen!i$panan bertu#uan untuk $en#aga agar $utu perbekaan 'ar$asi tetap

    ter#a$in, $en#a$in ke$udahan $enari perbekaan 'ar$asi dengan epat pada

    "aktu dibutuhkan untuk $enegah kehiangan perbekaan 'ar$asi.

    Siste$ pen!i$panan !ang digunakan di S5 Pro'. r. Margono

    Soekar#o berdasarkan bentuk sediaan, aphabetis, sesuai dengan s!arat

    pen!i$panan ($isan!a pen!i$panan narkotika dan psikotropika* !ang disi$pan

    pada te$pat !ang a$an, serta $enggunakan siste$ &;&O (%irst Epire %irst

    'ut*. Pen!i$panan narkotika dan psikotropika diakukan dengan $ene$patkan

    pada te$pat khusus !ang diengkapi dengan kuni ganda dan pintu ganda.4a ini

    untuk $enegah ter#adin!a penurian dan pen!aahgunaan terhadap obatobat ini.

    5ntuk $enghindari obat kadauarsa, $aka obat dengan ; !ang ebih pendek

    dipakai terebih dahuu, dan obat dengan ; !ang ebih pan#ang dipakai ebih

    akhir. Siste$ pen!i$panan ini dikena sebagai siste$ &;&O (%irst Epired %irst

    'ut*. Penandaan barang near ; diakukan dengan ara $e$beri abe near ;

    ber"arna pada barang dengan ; 6 buan ("arna $erah*, 1 tahun ("arna kuning*

    dan 1,< tahun ("arna hi#au*. Obat dengan tanda near ; !ang ebih dekat (6

    buan* dietakkan paing depan daa$ rak pen!i$panan, sehingga ebih $udah

    terihat dan akan ebih epat keuar. Obat !ang keuar dari gudang 'ar$asi akan

    didistribusikan ke sateitsateit 'ar$asi.

    Penandaan obat near ;-

    29

    NEAR ED ) NEAR ED ! NEAR ED 3

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    30/33

    ari hasi penga$atan pada gudang pusat S5. Pro'. r. Margono

    Soekar#o tidak dite$ukan adan!a obat !ang disi$pan pada suhu !ang tidak

    sesuai, sehingga presentase kesesuaian suhu te$pat pen!i$panan obat pada

    gudang pusat S5. Pro'. r. Margono Soekar#o adaah sebesar 100 ?.

    Sedangkan hasi penga$atan !ang diakukan pada gudang bu''er 3bi!asa

    diperoeh seban!ak = ite$ obat !ang suhu te$pat pen!i$panann!a tidak sesuai,

    dengan presentase kesesuaian sebesar 99,)1 ?. 4a ini sebabkan karena adan!a

    perbedaan pabrikan !ang $engatur tata etak pen!i$panan obat tersebut.

    +enaga ker#a ke'ar$asian $e$pun!ai peran penting daa$ pen!i$panan

    obat sehingga diperukan pengetahuan tentang te$pat pen!i$panan obat per ite$

    !ang tepat dan keteitian daa$ $eakukan pen!i$panan obat. Setiap kai barang

    datang dari gudang, aturann!a bisa diihat te$pat pen!i$panann!a !ang tertera di

    brosur atau boG obat sehingga $e$ini$aisasi ketidaksesuaian. &aktor $ateria

    !ang dapat $en!ebabkan ketidaksesuaian pen!i$panan obat saahn!a antara ain

    karena ite$ obat terau ban!ak, sehingga perhatian kondisi pen!i$panan kurang

    terpantau. 4a tersebut #uga dapat disebabkan karena adan!a beberapa obat !ang

    $e$iiki kandungan !ang sa$a tetapi diproduksi oeh pabrik !ang berbeda $aka

    $e$iiki te$pat pen!i$panan !ang bisa berbeda. ;niron$ent atau ingkungan

    sangat berpengaruh terhadap kondisi pen!i$panan obat, sehingga peru diakukan

    pengontroan suhu seara berkaa dengan ara $engisi koo$ c!eck list

    pengukuran suhu pada #a$ 08-00, 11-00, dan 1>-00. 3dapun ter$o$eter !ang

    $erupakan pedo$an untuk $engukur suhu ruangan harus seau diakukan

    aidasi.

    istribusi obat bertu#uan untuk $endekatkan obat dan aat kesehatan

    kepada pe$akai di unit pea!anan kesehatan sehingga setiap saat tersedian!a

    perbekaan 'ar$asi seara tepat "aktu, tepat #enis dan #u$ah. istribusi

    perbekaan 'ar$asi dari gudang ke $asing$asing sateit 'ar$asi dan unitu nit

    ker#a ainn!a berdasarkan pada per$intaan $asing$asing sateit/unit. Setiap

    pengeuaran perbekaan 'ar$asi ke setiap sateit/unit harus $endapatkan

    30

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    31/33

    persetu#uan dari pe#abat !ang ber"enang (Kepaa Instaasi &ar$asi/Kepaa Sub

    Instaasi Perbekaan &ar$asi*.

    Penggunaan siste$ in'or$asi $ana#e$en inentaris (SIM &n(entory*

    berperan penting untuk pengendaian barang, baik saat barang diakukan

    per$intaan sa$pai barang didistribusikan ke sateit/unit. Siste$ ini untuk

    $enghindari penu$pukan atau kekurangan perbekaan di sateit ain, sehingga

    distribusi obat dapat terapai seara $erata sesuai dengan kebutuhan.

    Masaah uta$a !ang sekarang ini dihadapi oeh gudang antara ain

    pengiri$an obat oeh distributor e)catalog!ang tidak dapat terpenuhi seuruhn!a

    !aitu han!a berkisar 10?

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    32/33

    KESIMPULAN

    1. %udang 'ar$asi $e$iiki tugas pokok untuk $eaksanakan peneri$aan,

    pen!i$panan, serta $en!aurkan perbekaan 'ar$asi ke sateit instaasi

    'ar$asi ainn!a

    ). Proses pengadaan perbekaan 'ar$asi diakukan oeh pe#abat pengadaan

    pe$beian barang dan #asa

    =. Proses peneri$aan diakukan oeh ti$ peneri$a di$ana pengeekan

    diakukan dengan ara $en!esuaikan barang sesuai spesi'ikasin!a (#u$ah,

    $erk, dan keterangan ain !ang diperukan* seperti !ang terantu$ pada SP

    (Surat Per$intaan*

    >. Siste$ pen!i$panan berdasarkan bentuk sediaan, a'abetis, sesuai dengan

    s!arat pen!i$panan (etak dan suhu* serta $enggunakan siste$ &;&O (%irst

    Epire %irst 'ut*

  • 8/11/2019 Laporan Besar mengenai Gudang farmasi Kel 2

    33/33

    DAFTAR PUSTAKA

    3noni$. 199A. Peraturan aerah Proinsi +ingkat I a"a +engah No IB +ahun 199A.

    *entang organisasi dan *ata +era -SUD .rof" Dr" Margono Soekaro,

    Pur"okerto.

    Ida!anti, Nir"ani, ., +ed#a, 7., dkk. )00>.+eputusan Menteri +ese!atan -epublik

    &ndonesia /omor 00123Menkes3S+3435667 tentang Standar .elayanan %armasi

    di -uma! Sakit. irektorat endera Pea!anan Ke'ar$asian dan 3at Kesehatan

    eparte$en Kesehatan I. akarta.

    I23. )008. Pedo$an Pengeoaan Perbekaan &ar$asi di u$ah Sakit. irektorat

    endera Pea!anan Ke'ar$asian dan 3at Kesehatan eparte$en Kesehatan I.

    akarta.

    Mai$un, 3i. )008. Perenanaan Obat 3ntibiotik 7erdasarkan Ko$binasi Metode

    Konsu$si dengan 3naisis 372 dan eorder point terhadap Niai Persediaan

    dan +urn Oer atio di Instaasi &ar$asi S aru Istio$ah Kai"ungu

    Kenda (+esis*. 5niersitas iponegoro. Se$arang.

    Suiati , S. an Jiku 7.7 3disas$ito. )006. 3naisis Perenanaan Obat 7erdasarkan

    372 Indeks Kritis di Instaasi &ar$asi. 5niersitas Indonesia. akarta.