LAPORAN AUDIT INTERNAL DOKUMEN DAN PEMBELAJARAN … · mahasiswa, maka perlu adanya kebijakan yang...

LAPORAN AUDIT INTERNALDOKUMEN DAN PEMBELAJARAN

IKIP PGRI JEMBER

TIM BADAN PENJAMINAN MUTU

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)INSTITUT KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PGRI JEMBER2016

LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMENDAN PROSES PEMBELAJARAN

IKIP PGRI JEMBER

BADAN PENJAMINAN MUTU (BPM)IKIP PGRI JEMBER

Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Email: [email protected]

1. Evaluasi terhadap Renstra, Renop, RKAT, dan RAB belum dilakukan oleh fakultas/program studi secara tertulis/terdokumentasi.Saran:a. Masing-masing fakultas (termasuk program studi masing-masing) diharapkan

melakukan evaluasi ketercapaian Renstra, Renop, RKAT, dan RAB setiap 1tahun

b. Berdasarkan saran 1.a, maka program studi diharapkan membuat instrumenevaluasi ketercapaian perencanaan fakultas/ program studi

2. Dalam Surat Keputusan (SK Pembimbing Skripsi, SK Penguji Seminar Proposal,SK Penguji Skripsi, SK Dosen Wali, SK Kombi) tidak dijelaskan secara rincitentang honorarium.Saran:a. Diharapkan kepada pejabat terkait yang menerbitkan surat keputusan (SK)

untuk menjelaskan secara rinci besaran honorarium yang seharusnyaditerima oleh penerima SK tersebut.

b. Dibuat alur pelaporan Kombi dan Dosen Wali pada setiap semester

3. Komisi Bimbingan (Kombi) di masing-masing program studi sudah ada namunbelum berjalan sesuai dengan semestinya.Saran:a. Perlu ditinjau kembali SK tentang SOP dan Buku Pedoman yang terkait dengan

KOMBI, sehingga dosen terkait dapat menjalankan sesuai tugas pokok danfungsi yang telah ditetapkan.

b. Setiap program studi diharapkan membuat alur proses skripsi (mulai daripengajuan judul hingga pasca ujian skripsi) dan Buku pedoman skripsi.

4. Dosen Wali di masing-masing program studi sudah ada namun belum berjalansesuai dengan semestinya.Saran:a. Pihak lembaga diharapkan melakukan sosialisasi melalui suatu forum terkait

dengan pelaksanaan dosen wali kepada seluruh dosen di lingkungan IKIPPGRI Jember.

b. Membuat kebijakan yang jelas mengenai dosen wali yang mengatur tentangpelaksanaan perwalian (penjelasan tentang prosedur perwalian).

5. Komunikasi dan koordinasi antara program studi dengan UPT PPL kurang berjalandengan maksimal, baik dari perencanaan, pelaksanaan, maupun evaluasinya.Saran:

a. UPT PPL diharapkan melakukan koordinasi dengan pihak Program Studiterkait dalam hal; 1. Evaluasi pelaksanaan PPL, serta 3. Program peningkatankualitas pelaksanaan PPL, 3. Dokumen-dokumen yang terkait dengan PPL



b. Pihak UPT PPL harus membuat SOP dan buku pedoman PPL yang lengkapdalam bentuk buku, sehingga memudahkan dosen pembimbing PPL danmahasiswa PPL dalam pelaksanaan PPL dan dikirimkan ke masing-masingfakultas/ program studi.

c. UPT PPL diharapkan melakukan pelaporan terkait dengan hasil pelaksanaanPPL dan microteaching kepada program studi.

d. Perlu ada pemerataan dosen pembimbing PPL dan penunjukan dosenpembimbing tepat sasaran (sesuai dengan bidang dosen yang bersangkutan/sesuai dengan proses penjaringan yang jelas).

6. Komunikasi dan koordinasi antara program studi dengan LSEC kurang berjalandengan maksimal, baik dari perencanaan, pelaksanaan, maupun evaluasinya.Saran:a. Pihak program studi diharapkan melakukan koordinasi aktif dengan pihak

LSEC terkait dengan pembelajaran yang melibatkan penggunaan LSECb. Jika ada mata kuliah yang diampu oleh tim LSEC, seharusnya pihak LSEC juga

memberikan dokumen yang terkait dengan perencanaan pembelajaran hinggalaporan hasil evaluasi pembelajaran yang telah dilakukan kepada program studiyang bersangkutan

c. LSEC membuat program kerja yang terkait peningkatan secara akademikkualitas dosen dan mahasiswa

7. Komunikasi dan koordinasi antara program studi dengan Perpustakaan Institutkurang berjalan dengan maksimal dalam bidang pendistribusian skripsi.Saran:a. Pihak program studi diharapkan melakukan koordinasi dengan pengelola UPT

Perpustakaan Institut terkait dengan pendistribusian skripsib. Jika ruang perpustakaan institut tidak muat untuk menampung skripsi

mahasiswa, maka perlu adanya kebijakan yang mengatur tentang: Ukuran bendel skripsi (soft cover dan hard cover) Bentuk bendel skripsi yang berbentuk buku Memaksimalkan e-journal semua hasil skripsi mahasiswa

8. Belum ada program evaluasi secara berkala tentang laboratorium program studi,adapun pengajuan perbaikan/ pengembangan laboratorium yang pernah dilakukanoleh program studi belum mendapatkan tanggapan dari pihak lembaga.Saran:a. Setiap program studi diharapkan membuat program evaluasi berkala terhadap

laboratorium yang mencakup tentang: Pengecekan alat-alat laboratorium Pelaporan kegiatan laboratorium inventarisasi laboratorium pengajuan pengembangan laboratorium.



b. Pihak lembaga diharapkan merespons pengajuan perbaikan laboratorium yangdilakukan oleh masing-masing program studi

c. Pengajuan laboratorium program studi

9. Belum ada program evaluasi secara berkala tentang sarana prasarana dari pihakprogram studi, adapun pengajuan perbaikan/ pengembangan sarana dan prasaranayang pernah dilakukan oleh program studi kurang mendapatkan respons cepat daripihak lembaga.Saran:a. Bagian umum (Sarana dan prasarana) harus memiliki program terjadwal

tentang: Pengecekan sarana dan prasarana program studi Pengecekan sarana dan prasarana ruang perkuliahan inventarisasi sarana dan prasarana program studi menindaklanjuti pengajuan pengembangan sarana dan prasarana oleh

program studi.

10. Belum ada peningkatan standar kelulusan secara akademik yang dibakukan untuksemua fakultas.Saran:a. Pihak lembaga diharapkan membuat kebijakan yang mengatur tentang standar

kelulusan sebagai berikut: Penyelesaian tugas akhir (skripsi/tesis) Lulus tes TOEFL (min. 350-400) dan sertifikat TOEFL oleh LSEC Publikasi artikel penelitian tugas akhir (skripsi/tesis) pada prosiding/jurnal

secara online.

11. Sebaran dosen pengampu mata kuliah umum tidak terkondisikan dengan baik,sehingga terdapat mata kuliah umum yang harus diampu oleh dosen luar IKIP PGRIJember.Saran:a. Pihak lembaga diharapkan membentuk “Koordinasi Dosen Mata Kuliah

Umum” dengan rincian sebagai berikut: Mata Kuliah Umum: Pendidikan Agama, Pendidikan Pancasila, Pendidikan

Kewarganegaraan, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Teknologi Informasi,dan Ke-PGRI-an. Dosen yang bersangkutan masih berstatus tetap pada homebase masing-

masing. Dosen yang bersangkutan dapat mengajar lintas program studi sesuai

dengan mata kuliah umum yang diampu. Dosen yang bersangkutan masih berhak mengajar selain mata kuliah umum

sesuai dengan kebutuhan masing-masing program studi disesuaikan bebankinerja dosen yang bersangkutan.



12. Belum ada lembaga yang memfasilitasi secara langsung hubungan kerja samaantara mahasiswa/ dosen dengan pihak luar.Saran:a. Disarankan kepada pihak lembaga untuk membentuk suatu lembaga yang

memfasilitasi: Hubungan kerja sama mahasiswa dengan pihak luar (mitra) Hubungan kerja sama dosen dengan pihak luar (mitra) dalam hal

pengabdian masyarakat dan penelitian Pengadaan workshop/ seminar/ pelatihan bagi mahasiswa, dosen, dan

masyarakat Penyaluran lulusan kepada mitra (lowongan kerja dan lowongan privat)

13. Belum ada ketetapan yang mengatur tentang pemberlakuan absen check-log untukDosen dan Karyawan.Saran:a. Pihak lembaga perlu membuat ketetapan yang mengatur tentang pemberlakuan

absen check-log untuk Dosen dan Karyawan berupa kriteria hak dan kewajibanuntuk pemberlakuan tersebut.

b. Bagian kepegawaian disarankan membuat aturan tentang kepegawaian IKIPPGRI Jember yang disosialisasikan pada semua dosen dan karyawan. Aturantersebut berkaitan dengan kedisiplinan dan managerial dokumen

14. Belum ada kalender akademik yang ditetapkan di awal tahun ajaranSaran:a. Kalender akademik harus dirapatkan dan ditetapkan di awal tahun ajaran oleh

pihak lembaga. Hal-hal yang bersifat urgensi dapat ditetapkan selanjutnya.b. Pihak lembaga disarankan untuk segera menerbitkan buku pedoman akademik

yang terbaru.




PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BIOLOGI



Bagian 1:Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Fakultas

1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultasa. Renstra Fakultas

Ada dan telah dijabarkan dari renstra institut

b. Renop Fakultas

Ada dan telah dijabarkan dari renop institut

c. RKAT Fakultas

Ada dan telah mengacu pada pedoman institut

d. Peraturan dan SOP


e. Pedoman Akademik Fakultas


f. Jadwal Perkuliahan

Ada dan telah tersusun lengkap sesuai kalender akademik

g. Surat Keputusan (SK)

Berkas yang ada: SK Mengajar Dosen, SK Dosen Wali/DPA, SK Dosen

Pembimbing PPL, SK Dosen Pembimbing TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji

Seminar Proposal TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji TA/Skripsi, SK Kepangkatan

Dosen, SK Jabatan, Fungsional Dosen, SK NIDN Dosen, SK Akreditasi

Program Studi dari BAN-PT, SK Ijin Penyelenggaraan Pendidikan Program

Studi

h. Berita Acara (BA)Berkas yang ada; BA Ujian Seminar Proposal TA/Skripsi, BA Ujian TA/Skripsi

i. Bukti Instrumen

Instrumen-instrumen yang dapat ditunjukkan (Koordinasi Pelaksanaan

Akademik , Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi

Kurikulum Program Studi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan

Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan

Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program

TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi



Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik

Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen,

Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/Koordinasi dengan

Stakeholders, Tracer Study Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi)

tersusun lengkap.

j. Bukti Hasil

Hasil berkas yang ada (Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra,

Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Jurusan/Prodi,

Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran,

Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar

Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi

Kelayakan Laboratorium Program Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan

Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa

Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah,

Evaluasi PPL, Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders, Tracer Study

Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi) terdokumentasikan dengan

baik.

k. Daftar/Rekapitulasi Dosen

Berkas yang ditunjukkan: Daftar dosen tetap dan tidak tetap

l. Daftar/Rekapitulasi Mahasiswa

Rekapitulasi mahasiswa aktif, BSS dan DO termuat dalam siakad/forlap dikti



1.2 Pedoman Wawancara Pimpinan Fakultas (Dekan)a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik

Dekan menjalankan tugas dalam bidang akademik menugaskan kepada wakil

dekan, sehingga dalam pelaksanaannya wakil dekan langsung berkoordinasi

dengan program studi. Oleh karenanya, permasalahan yang berkaitan dengan

teknis perkuliahan sepenuhnya merupakan tupoksi wakil dekan.

b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program StudiRenstra, Renop dan RKAT dilaksanakan pada tiap program studi dengan

berkoordinasi dan dimonitoring langsung oleh dekan.

c. Evaluasi Kurikulum Program Studi

Dekan memerintahkan adanya evaluasi kurikulum program studi dengan

melibatkan beberapa pihak terkait semisal himpunan profesi program studi.

d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program PembelajaranDalam peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan pembelajaran, dekan

memberikan wewenang sepenuhnya kepada ketua program studi dengan

berkoordinasi dengan bidang akademik dan petugas kontrol perkuliahan/piket.

e. Peningkatan Kualtias Pelaksanaan PPLDekan berkoordinasi dengan UPT PPL dalam pelaksanaan PPL. Persoalan

muncul ketika UPT PPL “melampaui” kewenangan dalam hal perkembangan

akademis mahasiswa yaitu dengan memberikan predikat layak atau tidaknya

menempuh tugas akhir (karena sertifikat PPL sebagai syarat menempuh skripsi).

f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ Skripsi

Dekan melakukan upaya peningkatan kulaitas seminar proposal akhir salah

satunya dengan membentuk komisi pembimbing.

g. Peningkatan Kualitas Program TA/ SkripsiDekan melakukan upaya peningkatan kulaitas seminar proposal akhir salah


h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program Studi

Pendelegasian langsung kepada program studi (dalam hal ini kepala

laboratorium program studi) merupakan cara yang ditempuh dekan untuk

melakukan evaluasi kelayakan laboratorium.



i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanPelaksanaan evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan dilakukan

oleh dekan dengan berkoordinasi dengan bagian umum sebagai pihak yang

menanganinya.

j. Evaluasi Prestasi Akademik MahasiswaDekan mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui penunjukan dosen

wali/dosen pembimbing akademik yang disesuaikan dengan jumlah mahasiswa

(1:30).

k. Evaluasi Masa Studi MahasiswaMasa studi mahasiswa dievaluasi melalui siakad/forlap dikti yang dilakukan oleh

program studi masing-masing. Mahasiswa akan diingatkan secara berkala masa

studinya saat mengikuti pertemuan dengan dosen wali.

l. Evaluasi Beban Tugas DosenDekan mendisposisikan tugas terkait evaluasi beban tugas dosen kepada ketua

program studi yang membawahi langsung.

m. Evaluasi Mata Kuliah

Terkait evaluasi mata kuliah karena masih dalam lingkup pembelajaran, maka

pelaksanaannya dilakukan oleh wakil dekan.

n. Evaluasi PPLSemua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi

hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi

UPT PPL kepada prodi mengakibatkan proditidak dapat melakukan evaluasi

PPL.

o. Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders

Dalam pertimbangan tertentu, maka dekan menunjuk ketua program studi untuk

merajut kerjasama dengan lembaga lain yang relevan.

p. Peningkatan Akreditasi Program StudiUsaha peningkatan program studi dilakukan dengan berkala, diantaranya

akreditasi program studi MIPA naik menjadi akreditasi B (telah melakukan

reakreditasi dan telah memperoleh nilai B).



Bagian 2 :Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran Di Program Studi

2.1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi

a. Dokumen Perencanaan Program StudiSemua dokumen mengenai perencanaan program studi (Renstra, Renop, hingga

perencanaan pembelajaran oleh dosen) terdokumentasi secara lengkap.

b. Dokumen Surat Keputusan (SK)

Semua dokumen mengenai surat keputusan (SK) terdokumentasi secara lengkap.

c. Dokumen Berita Acara

Semua dokumen mengenai berita acara ujian seminar TA/Skripsi dan ujian

TA/Skripsi terdokumentasi secara lengkap.

d. Bukti Instrumen dan Bukti HasilTerdapat 4 Dokumen yang tidak terdokumentasikan, antara lain:

d.1 Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPLSemua kegiatan PPL diatur dan diselenggarakan oleh UPT PPL, sehingga

upaya peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dilakukan oleh UPT PPL.

Program studi hanya menyiapkan kemampuan mahasiswa melalui

perkuliahan, jadi tidak ada dokumen tentang peningkatan kualitas

pelaksanaan PPL

d.2 Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiPengajuan perbaikan dan peningkatan kualitas laboratorium Prodi Biologi

telah disetujui namun ada beberapa hal yg belum di lengkapi antara lain

adalah AC atau Kipas angin. Evaluasi kelayakan laboratorium program

studi sudah di bilang cukup layak.

d.3 Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan

Evaluasi secara tertulis mengenai kelayakan sarana prasarana perkuliahan di

setiap kelas sudah terpenuhi.

d.4 Evaluasi PPLSeluruh bentuk kegiatan PPL diatur dan dievaluasi oleh UPT PPL, sehingga

program studi tidak memiliki dokumen tersebut.



Selain 4 dokumen di atas, semua dokumen bukti instrumen dan bukti hasil

terdokumentasi secara lengkap.

e. Daftar Rinci DosenDokumen tentang rincian dosen tetap dan tidak tetap terdokumentasi dengan

lengkap, semua dosen sudah memiliki NIDN pada Prodi Biologi.

f. Daftar Rinci Mahasiswa

Dokumen tentang rincian mahasiswa terdokumentasi dengan lengkap, jumlah

mahasiswa yang aktif mulai semester 1 hingga semester 8 bisa di cek di siakad

IKIP PGRI Jember.



2.2 Pedoman Wawancara Ketua Program Studi

a. Koordinasi Pelaksanaan AkademikKetua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam

rencana pelaksanaan akademik. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada

program studi melalui rapat program studi yang membahas tentang pelaksanaan

akademik. Koordinasi diadakan setiap awal dan akhir semester. Tindak lanjut hasil

koordinasi kemudian diturunkan sebagai rencana akademik program studi kepada

dosen.

b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi

Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam

rencana pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT. Hasil koordinasi kemudian

diinformasikan kepada struktural program studi BK melalui rapat internal program

studi. Koordinasi diadakan setiap awal semester.


Ketua Program Studi melakukan kerja sama dengan Kolegial Biologi di daerah

Jember khususnya dan tingkat Jawa Timur, seperti Sekolah mulai tinggat SMP

sampai SMA dalam pengembangan Kurikulum. Hasil kolegial Biologi

diinformasikan kepada program studi dan menjadi acuan pelaksanaan kurikulum di

program studi Biologi.

d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran

Ketua Program Studi melakukan koordinasi dan himbauan kepada dosen melalui

rapat program studi Biologi / rapat FP. MIPA untuk selalu membuat dan

meningkatkan kualitas perangkat pembelajaran. Rapat koordinasi diadakan setiap

awal semester. Himbauan pengumpulan perangkat pembelajaran paling lambat

sebelum tatap muka perkuliahan di mulai.

e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL

Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi

hanya mempersiapkan daftar mahasiswa kepada Ketua UPT PPL. Dan di Unit PPL

telah menyiapkan beberapa dosen yang telah di tunjuk oleh Dekan Fakultas

Pendidikan Biologi, sehingga harapan dalam palaksanakan PPL dapat berjalan

dengan baik.



f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ SkripsiKetua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi

berkala dilakukan pada saat pelaksanaan seminar proposal TA/Skripsi oleh masing-

masing dosen penguji/pembimbing.

g. Peningkatan Kualitas Program TA/ SkripsiKetua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi

berkala dilakukan pada saat pelaksanaan ujian sidang TA/Skripsi oleh masing-


h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiKetua program studi berkoordinasi dengan kepala laboratorium program studi

Biologi dalam penggunaan dan perawatan laboratorium Biologi. Evaluasi

kelayakan laboratorium menjadi kendala program studi karena lokasi Laboratorium

berada di Kampus 1 sedangkan lokasi perkuliahan dan Kantor Prodi Biologi berada

di Kampus 2 sehingga penggunaan laboratorium Biologi kurang maksimal karena

jarakanya kurang lebih 1,5 km.

i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan

Ketua program studi menghimbau kepada seluruh anggota program studi untuk ikut

menjaga dan merawat sarana dan prasarana perkuliahan. Evaluasi selalu dilakukan

oleh Pengelola Laboratorium Biologi dengan para dosen, demi kebaikan di Prodi

Biologi.

j. Evaluasi Prestasi Akademik MahasiswaKetua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong

dan memotivasi mahasiswa dalam peningkatan prestasi akademik. Program studi

juga mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui LHS mahasiswa. Tindak

lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali.

k. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa

Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong

dan memotivasi mahasiswa dalam hal masa studi mahasiswa. Program studi juga

mengevaluasi masa studi mahasiswa melalui pertemuan koordinasi dengan

mahasiswa tingkat akhir.



l. Evaluasi Beban Tugas DosenKetua program studi melaksanakan sistem yang diberlakukan oleh lembaga, yakni

pelaksanaan BKD. Ketua program melakukan koordinasi dengan dosen program

studi untuk melaporkan Rencana Beban Kinerja Dosen dan Laporan Kinerja Dosen.

Ketua program studi mendorong dosen untuk memenuhi Tri Dharma perguruan

tinggi, yakni pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.

m. Evaluasi Mata KuliahKetua program studi melakukan koordinasi kepada dosen mata kuliah melalui rapat

koordinasi MK yang diadakan setiap awal dan akhir semester.

n. Evaluasi PPL


hanya mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT

PPL kepada program studi mengakibatkan program studi tidak dapat melakukan

evaluasi PPL.


Ketua program studi menjalin hubungan kerja sama MoU dengan pihak luar yang

berhubungan dengan Prodi Biologi. Hubungan kerja sama yang dilakukan dapat

berbentuk kerja sama jasa, tenaga pendidik baru bagi calon mahasiswa yang akan

lulus.

p. Peningkatan Akreditasi Program Studi

Ketua program studi beserta struktural program studi Biologi berusaha

meningkatkan sistem dokumentasi dan kelengkapan borang. Target peningkatan

akreditasi program studi Biologi naik menjadi akreditasi A (sekarang akreditasi B).



2.3 Pedoman Wawancara DosenInstrumen pedoman wawancara dosen program studi belum terlaksana dikarenakan

keterbatasan waktu dan kondisi.

2.4 Pedoman Wawancara Mahasiswa

Instrumen pedoman wawancara mahasiswa program studi belum terlaksana

dikarenakan keterbatasan waktu dan kondisi.

2.5 Check List Kelengkapan Rencana PerkuliahanSemua dokumen rencana perkuliahan yang dirancang oleh dosen Prodi Biologi

terdokumentasikan dengan lengkap.

2.6 Check List Kelengkapan Kotrak Perkuliahan

Semua dokumen kontrak perkuliahan yang dirancang oleh dosen Prodi Biologi


2.7 Check List Kelengkapan Jurnal Perkuliahan

Semua dokumen jurnal perkuliahan terdokumentasikan dengan lengkap.

2.8 Check List Kesesuaian Jurnal dengan Kontrak PerkulihanBerdasarkan pantauan terhadap jurnal dosen dan rencana perkuliahan yang telah

disusun memperlihatkan bahwa dosen sudah menaati rencana yang telah disusun

(terdapat kesesuaian antara rencana perkuliahan yang telah disusun dengan jurnal

dosen).

2.9 Check List Kehadiran Dosen dalam PerkuliahanSampai pada hari audit, pembelajaran di Prodi Biologi masih dalam proses antara

90-95 % (sekitar 11-12 pertemuan) dari 14 pertemuan yang seharusnya.



Bagian 3 :Instrumen Audit Pembelajaran

1. Nama Dosen : Septarini Dian Anitasari, S.Si,. M.Si2. Mata Kuliah : Struktur Hewan3. Tempat Kuliah : Di Kelas 2.2 Kampus 24. Jam mengajar : 10.40 – 12.15 Wib5. Tanggal : 24 Oktober 20166. Jumlah Mahasiswa hadir : 15 orang7. Jumlah Mahasiswa tidak hadir : 1 orang8. Kualitas Pembelajaran : Cukup Baik9. Penilaian mahasiswa : Rata-rata penilaian mahasiswa baik

Temuan :a. Dosen menggunakan metode Cearamahb. Dosen dapat mengelola pembelajaran dengan baikc. Komunikasi sudah berjalan 2 arah.d. Mahasiswa belum secara pro-aktif menanggapi pertanyaan umpan balik dari

dosene. Strategi sudah cukup baikf. Dosen melakukan evaluasi dan refleksi kepada mahasiswa



ANALISIS HASIL AUDITPROGRAM STUDI PENDIDIKAN BIOLOGI



Analisis Hasil Audit

1. Dokumen perencanaan program studi (Renstra, Renop, RKAT, peraturan dan SOP,

pedoman akademik, dan jadwal perkuliahan) terdokumentasi dengan lengkap.

2. Dokumen perencanaan pembelajaran (Silabus, RPS, RPTM, RTM, kontrak

perkuliahan, dll.) terdokumentasi dengan lengkap.

3. Dokumen surat keputusan (SK) terdokumentasi dengan lengkap.

4. Dokumen berita acara (ujian seminar TA/Skripsi dan ujian TA/Skripsi)

terdokumentasi dengan lengkap.

5. Dokumen tentang instrumen dan hasil peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dan

evaluasi PPL tidak ada. Peningkatan kualitas pelaksanaan PPL dan evaluasi PPL

menjadi kewenangan UPT PPL. Tidak ada koordinasi antara program studi dengan

UPT PPL mengenai perkembangan dan pelaksanaan kegiatan PPL, akibatnya

program studi tidak dapat mengontrol dan meningkatkan kualitas PPL sesuai

dengan learning outcomes program studi Biologi.

6. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan laboratorium program studi

Biologi sudah ada di arsipkan oleh Kepala Laboratorium Biologi dengan baik dan

tertib.

7. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan

tidak ada. Evaluasi terhadap kelayakan sarana dan prasarana dilakukan oleh dosen

yang secara langsung terlibat dengan kegiatan perkuliahan. Evaluasi dilakukan

secara langsung oleh dosen yang bersangkutan kepada bagian sarana dan prasarana

lembaga.

8. Ketua program studi Biologi sudah melakukan tugas dan kewenangan sesuai

dengan tupoksi yang telah ditetapkan oleh lembaga, yakni memiliki fungsi

koordinasi dan manajerial dalam program studi Biologi. Mengkoordinasikan segala

sesuatu yang berhubungan dengan proses administrasi program studi, perencanaan

program akademik, dan evaluasi akademik bersama dengan struktural dan semua

komponen program studi Biologi dan Fakultas P. MIPA.

9. Proses pembelajaran yang dilakukan oleh salah satu dosen Biologi juga

mencerminkan pembelajaran yang berorientasi kepada mahasiswa menggunakan



pendekatan SCL. Proses pembelajaran berjalan 2 arah dan banyak melibatkan

mahasiswa dalam kegiatan pembelajaran.

10. Analisis Jurnal Ilmiah ( ISSN ) lintas Prodi yang relevan seperti Fakultas

Kedokteran Univ. Brawijaya dan Perkuliahan / literasi Jurnal Ilmiah.



TEMUANa. Tidak ada evaluasi ketercapaian Renstra, Renop, RKAT Fakultas.

b. Evaluasi kelayakan laboratorium sudah dilakukan dengan melakukan pengajuan

perbaikan tetapi belum ada tindak lanjut dari lembaga.

c. Lokasi program studi berada di kampus II, sedangkan laboratorium program studi

biologi berada di Kampus I, sehingga perbedaan lokasi yang jauh ini dianggap

menghambat proses belajar mengajar yang melibatkan penggunaan laboratorium.

d. Belum terlihat evaluasi peningkatan skripsi mahasiswa, hanya evaluasi pada hal

teknisnya saja.

e. Tim Komisi Bimbingan (Kombi) sudah ada, namun belum efektif pada pelaksanaan

kinerjanya, karena anggota Kombi merangkap sebagai struktural program studi.

f. Kurang koordinasi antara program studi dengan UPT. PPL, sehingga program studi

tidak dapat melakukan evaluasi pelaksanaan PPL.

g. Evaluasi mata kuliah belum membahas tentang hasil angket yang diisi mahasiswa

sebagai responden.

h. Belum ada dokumen tentang perangkat pembelajaran yang disahkan oleh pejabat

yang berwenang.

i. Evaluasi sarana-prasarana sudah dilakukan tetapi tidak berkelanjutan secara

terjadwal, evaluasi yang dilakukan hanya kasuistik dan tidak tertulis.

SARANa. Program studi diharapkan melakukan evaluasi ketercapaian Renstra, Renop, dan

RKAT agar diketahui sejauh mana ketercapaiannya dan memperbaiki apa saja yang

belum terlaksana.

b. Pihak lembaga diharapkan menindaklanjuti usulan pengajuan evaluasi kelayakan

laboratorium program studi agar proses belajar mengajar yang melibatkan

penggunaan laboratorium dapat berjalan dengan baik dan lancar.

c. Lembaga diharapkan memperhatikan lokasi laboratorium program studi, seharusnya

menjadi satu lokasi dengan program studi agar pembelajaran yang melibatkan

penggunaan laboratorium dapat berlangsung dengan baik dan lancar. Evaluasi



terhadap laboratorium program studi juga akan lebih mudah dilakukan dan dipantau

jika laboratorium satu lokasi dengan program studi.

d.1 Evaluasi peningkatan skripsi mahasiswa seharusnya tidak hanya mengenai hal

teknis saja, diharapkan program studi juga mengadakan sosialisasi melalui

workshop kepada mahasiswa mengenai penyusunan skripsi.

d.2 Pihak lembaga membuat suatu standar penulisan karya ilmiah (skripsi) yang baku

dan berlaku untuk semua fakultas

d.3 Diharapkan program studi mensyaratkan kepada mahasiswa yang sudah lulus sidang

skripsi untuk menyerahkan hard copy (bendel) skripsi sebanyak 3 bendel untuk

disahkan oleh pejabat yang berwenang dan diserahkan kepada perpustakaan

program studi dan lembaga. Hal ini dilakukan agar program studi dan lembaga

memiliki arsip skripsi yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa lain sebagai bahan

kajian dan perbandingan serta bukti bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah

selesai melakukan skripsi.

e. Program studi diharapkan dapat meningkatkan sistem kerja Komisi Bimbingan

dengan memilih anggota Kombi yang tidak merangkap jabatan struktural, sehingga

pelayanan Kombi dapat berjalan optimal dan tidak mengganggu bagian kerja yang

lainnya.

f. UPT. PPL diharapkan melakukan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan

program studi dalam hal evaluasi dan peningkatan kualitas pelaksanaan PPL.

g. Program studi diharapkan menindaklanjuti angket yang diisi oleh mahasiswa

terhadap evaluasi perkuliahan oleh dosen.

h. Program Studi diharapkan melakukan perbaikan terhadap perangkat pembelajaran

untuk dapatnya disahkan oleh pejabat yang berwenang.

i. Program studi diharapkan melakukan evaluasi sarana dan prasarana secara berkala

dan terjadwal serta didokumentasikan secara tertulis.


Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 – 335977Website: http://www.ikip-jember.org email:[email protected]


PROGRAM STUDI PENDIDIKANMATEMATIKA



Bagian I :Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran Fakultas

1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultas

a. Renstra FakultasAda dan telah dijabarkan dari renstra institut

b. Renop FakultasAda dan telah dijabarkan dari renop institut

c. RKAT FakultasAda dan telah mengacu pada pedoman institut

d. Peraturan dan SOPAda dan telah mengacu pada pedoman institut

e. Pedoman Akademik FakultasAda dan telah mengacu pada pedoman institut

f. Jadwal PerkuliahanAda dan telah tersusun lengkap sesuai kalender akademik

g. Surat Keputusan (SK)Berkas yang ada: SK Mengajar Dosen, SK Dosen Wali/DPA, SK Dosen





Studi

h. Berita Acara (BA)Berkas yang ada; BA Ujian Seminar Proposal TA/Skripsi, BA Ujian TA/Skripsi

i. Bukti InstrumenInstrumen-instrumen yang dapat ditunjukkan (Koordinasi Pelaksanaan

Akademik , Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi











tersusun lengkap.

j. Bukti HasilHasil berkas yang ada (Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra,










baik.

k. Daftar/Rekapitulasi DosenBerkas yang ditunjukkan : Daftar dosen tetap dan tidak tetap

l. Daftar/Rekapitulasi MahasiswaRekapitulasi mahasiswa aktif, BSS dan DO termuat dalam siakad/forlap dikti



1.2 Hasil Wawancara Pimpinan Fakultas (Dekan)a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik














muncul ketika UPT PPL melewati kewenangan dalam hal perkembangan
















menanganinya.



(1:30).












PPL.




p. Peningkatan Akreditasi Program StudiUsaha peningkatan program studi dilakukan dengan berkala, diantaranya

akreditasi program studi MIPA naik menjadi akreditasi B (telah melakukan

reakreditasi dan telah memperoleh nilai B).



Bagian 2Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran Program Studi


a. Renstra FakultasAda dan telah dijabarkan dari renstra institut

b. Renop FakultasAda dan telah dijabarkan dari renop institut

c. RKAT FakultasAda dan telah mengacu pada pedoman institut









Studi

h. Berita Acara (BA)

Berkas yang ada; BA Ujian Seminar Proposal TA/Skripsi, BA Ujian TA/Skripsi

i. Bukti Instrumen


Akademik, Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi











tersusun lengkap.

j. Bukti Hasil











baik.






a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik



prodi melalui rapat senat fakultas yang membahas tentang pelaksanaan akademik.

Koordinasi diadakan setiap awal dan akhir semester. Tindak lanjut hasil koordinasi



kemudian diturunkan sebagai rencana akademik prodi kepada dosen. Tindak lanjut

hasil pelaksanaan akademik dengan reward dan punishman.


Dekan melakukan pengawasan terhadap kinerja Ketua program studi dalam rencana

pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT. Hasil koordinasi kemudian

diinformasikan kepada struktural prodi Matematika melalui rapat senat dan rapat

dosen. Koordinasi diadakan setiap awal semester. Pengiriman dosen pada pelatihan

atau semianr dan studi lanjut.


Ketua Program Studi melakukan kerjasama dengan Kolegial / Stakeholder setiap 4

tahun untuk membahas tentang dokumen kurikulum Matematika yang akan

diterapkan di masing-masing institusi. Hasil kolegial Matematika diinformasikan

kepada prodi dan menjadi acuan pelaksanaan perbaikan kurikulum di prodi

Matematika.



rapat Ketua Prodi Matematika / Rapat Dosen untuk meningkatkan kualitas

perangkat pembelajaran. Rapat koordinasi diadakan setiap awal semester.

Himbauan pengumpulan perangkat paling lambat setelah 2 tatap muka perkuliahan

dan daftar hadir dosen perkuliahan. Evaluasi pelaksanaan program setiap akhir

semester.

e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPLSemua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL dan Stakeholder

satu tahun sekali. Hasil pelaksanaan program PPL di evaluasi oleh UPT PPL dan di

laporkan kepada Ketua Program studi.



masing dosen pembimbing. Menuliskan berita acara dan evaluasi kegiatan

TA/Skripsi sebagai bukti instrument hasil Bimbingan selama TA/Skripsi.





masing dosen pembimbing. Menuliskan berita acara dan evaluasi kegiatan

TA/Skripsi setelah ujian TA/Skripsi bagai bukti instrument hasil Bimbingan dan

Ujian TA/Skripsi.


Matematika dalam penggunaan dan perawatan laboratorium Matematika. Evaluasi

kelayakan laboratorium menjadi kendala prodi karena pengajuan perbaikan tidak

ditindak lanjuti oleh lembaga sejak tahun 2010, sehingga penggunaan laboratorium

Matematika menurun dan kurang terawat.

i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanKetua program studi menghimbau kepada seluruh anggota program studi untuk ikut

menjaga dan merawat sarana dan prasarana perkuliahan. Tidak ada evaluasi tertulis

yang dilakukan, hanya evaluasi langsung kepada bagian sarana dan prasarana

lembaga.

j. Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa





k. Evaluasi Masa Studi MahasiswaKetua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong



mahasiswa tingkat akhir. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan

akademik oleh dosen wali

l. Evaluasi Beban Tugas DosenKetua program studi melaksanakan sistem yang diberlakukan oleh lembaga, yakni

pelaksanaan Prodi Matematika. Ketua program melakukan koordinasi dengan



dosen prodi untuk melaporkan Rencana Beban Kinerja Dosen dan Laporan Kinerja

Dosen. Ketua program studi mendorong dosen untuk memenuhi Tri Dharma

perguruan tinggi, yakni pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.



n. Evaluasi PPL



PPL kepada prodi mengakibatkan proditidak dapat melakukan evaluasi PPL.


Ketua program studi menjalin hubungan kerjasama MoU dengan pihak luar yang

berhubungan dengan Prodi Matematika. Hubungan kerjasama yang dilakukan dapat

berbentuk kerjasama jasa, pendidikan dan lainnya.


Ketua program studi beserta struktural program studi MIPA berusaha

meningkatkan sistem dokumentasi dan kelangkapan borang. Target peningkatan

akreditasi program studi Matematika naik menjadi akreditasi A (sekarang akreditasi

B).








2.5 Check List Kelengkapan Rencana PerkuliahanSemua dokumen rencana perkuliahan yang dirancang oleh dosen Prodi Matematika



Semua dokumen kontrak perkuliahan yang dirancang oleh dosen Prodi Matematika







dosen).

2.9 Check List Kehadiran Dosen dalam PerkuliahanSampai pada hari audit, pembelajaran di Prodi Matematika masih dalam proses

antara 80-90 % (sekitar 10-11 pertemuan) dari 14 pertemuan yang seharusnya.



Bagian 3 :Instrumen Audit Proses Pembelajaran

1. Nama Dosen : Frida Murtinasari, S.Si., M.Si2. Mata Kuliah : Kimia Dasar3. Tempat Kuliah : Lantai 3 Ruang 44. Jam mengajar : 07.00 – 08.30 WIB5. Jumlah Mahasiswa : 18 orang6. Tanggal : 20 Oktober 20167. Kualitas Pembelajaran : Baik8. Penilaian mahasiswa : Responden mahasiswa memberikan penilaian baik

Temuan :a. Dosen menggunakan metode Ceramahb. Dosen dapat mengelola pembelajaran dengan baikc. Dosen menyajikan proses perkuliahan/pembelajaran yang benar-benar

membantu mahasiswa menyiapkan tugas akhirnya dengan baikd. Mahasiswa belum secara pro-aktif menanggapi pertanyaan umpan balik dari

dosene. Strategi sudah cukup baikf. Dosen melakukan evaluasi dan refleksi kepada mahasiswa

Jember, 28 Oktober 2016Auditor

Abdul Muis, S.Pd.Si., M.PdNIDN : 0726038703



ANALISIS HASIL AUDITPROGRAM STUDI PENDIDIKAN MATEMATIKA



TEMUAN

a. Tidak ada evaluasi ketercapaian Renstra, Renop, RKAT Fakultas.

b. Evaluasi kelayakan laboratorium sudah dilakukan dengan melakukan pengajuan

perbaikan tetapi belum ada tindak lanjut dari lembaga.

c. Belum terlihat evaluasi peningkatan skripsi mahasiswa, hanya evaluasi pada hal

teknisnya saja.

d. Tim Komisi Bimbingan (Kombi) sudah ada, namun belum efektif pada pelaksanaan

kinerjanya, karena anggota Kombi merangkap sebagai struktural program studi.

e. Evaluasi mata kuliah belum membahas tentang hasil angket yang diisi mahasiswa

sebagai responden.

f. Belum ada dokumen tentang perangkat pembelajaran yang disahkan oleh pejabat

yang berwenang.

g. Evaluasi sarana-prasarana sudah dilakukan tetapi tidak berkelanjutan secara

terjadwal, evaluasi yang dilakukan hanya kasuistik dan tidak tertulis.

SARAN

a. Program studi diharapkan melakukan evaluasi ketercapaian Renstra, Renop, dan

RKAT agar diketahui sejauh mana ketercapaiannya dan memperbaiki apa saja yang

belum terlaksana.

b. Pihak lembaga diharapkan menindaklanjuti usulan pengajuan evaluasi kelayakan

laboratorium program studi agar proses belajar mengajar yang melibatkan

penggunaan laboratorium dapat berjalan dengan baik dan lancar.

c. 1 Evaluasi peningkatan skripsi mahasiswa seharusnya tidak hanya mengenai hal

teknis saja, diharapkan program studi juga mengadakan sosialisasi melalui

workshop kepada mahasiswa mengenai penyusunan skripsi.

c.2 Pihak lembaga membuat suatu standar penulisan karya ilmiah (skripsi) yang baku

dan berlaku untuk semua fakultas

c.3 Diharapkan program studi mensyaratkan kepada mahasiswa yang sudah lulus sidang

skripsi untuk menyerahkan hard copy (bendel) skripsi sebanyak 3 bendel untuk

disahkan oleh pejabat yang berwenang dan diserahkan kepada perpustakaan



program studi dan lembaga. Hal ini dilakukan agar program studi dan lembaga

memiliki arsip skripsi yang dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa lain sebagai bahan

kajian dan perbandingan serta bukti bahwa mahasiswa yang bersangkutan telah

selesai melakukan skripsi.

d. Program studi diharapkan dapat meningkatkan sistem kerja Komisi Bimbingan

dengan memilih anggota Kombi yang tidak merangkap jabatan struktural, sehingga

pelayanan Kombi dapat berjalan optimal dan tidak mengganggu bagian kerja yang

lainnya.

e. Program studi diharapkan menindaklanjuti angket yang diisi oleh mahasiswa

terhadap evaluasi perkuliahan oleh dosen.

f. Program Studi diharapkan melakukan perbaikan terhadap perangkat pembelajaran

untuk dapatnya disahkan oleh pejabat yang berwenang.

g. Program studi diharapkan melakukan evaluasi sarana dan prasarana secara berkala

dan terjadwal serta didokumentasikan secara tertulis.


PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI



Bagian 1 :Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Fakultas

1.1 Check List Kelengkapan Dokumen Fakultasa. Renstra, Renop, RKAT,Peraturan dan SOP, Pedoman Akademik, Jadwal

kuliahSemua dokumen lengkap

b. Surat keputusan (SK)SK dosen wali ada tp belum terlaksana dengan baik, SK dosen penguji

seminar belum ada karena melekat dengan dosen pembimbing saja tidak ada

dosen penguji tambahan, SK kepangkatan dosen dan SK NIDN belum ada

c. Berita Acara

BA ujian dan seminar skripsi lengkap

d. Bukti Instrumen

Semua instrumen terdokumtasi dengan baik

e. Bukti hasil

Semua instrumen terdokumtasi dengan baik

f. Daftar/rekapitulasi dosen

Data dari Forlap Dikti terdapat 10 dosen tetap prodi dan 7 dosen tetap fakultas

g. Daftar/rekapitulasi mahasiswa

Sudah terbentuk menggunakan cohort



1.2 Pedoman Wawancara Pimpinan Fakultasa. Koordinasi pelaksanaan akademik

Koordinasi dalam rapat dosen pada awal semester tentang evaluasi kegiatan

pembelajaran pada semester sebelumnya dan rencana perbaikan untuk

pelaksanaan semester yang akan datang.

b. Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program studi

Sebagai penerjemah Renstra dan Renop serta RKAT. Dilaksanakan audit dengan

menindaklanjuti hasilnya dengan rapat dengan prodi. RKAT yang telah dibuat

oleh fakultas dan prodi ternyata tidak sesuai dengan yang diminta lembaga,

karena yang diminta lembaga berupa RAB. Ketidak konsistenan lembaga dalam

hal ini menimbulkan polemik yang mengganggu pelaksanaan renstra dan renop

c. Evaluasi kurikulum

Pengadaan kegiatan tim evaluasi kurikulum untuk memperbaiki kurikulum

disesuaikan dengan kebutuhan yang ada

d. Peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan program belajarPenghawasan audit pembelajaran dengan menggunakan instrumen pengawasan

dan tindaklanjut dengan berkoordinasi dengan prodi.

e. Peningkatan kualitas pelaksanaan PPL

Koordinasi dengan UPT PPL dalam pengiriman mahasiswa untuk kegiatan PPL

dan seluruh kegiatan diserahkan oleh UPT PPL

f. Peningkatan kualitas program seminar proposal TA/skripsiKoordinasi pelaksanaan seminar proposal pada setiap semeternya. Tim Kombi

telah melaksanakan tugasnya mulai mahasiswa yang mengajukan judul

2015/2016

g. Peningkatan kualitas program proposal TA/skripsiBerkoordinasi melalui rapat evaluasi diadakan pada setiap semester oleh tim

kombi

h. Evaluasi kelayakan laboratorium

Rapat koordinasi kelayakan laboratorium melalui rapat pada setiap semesternya.

i. Evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan



Koordinasi dengan bagian sarpras lembaga tindak lanjut pengawasan dan

evaluasi

j. Evaluasi prestasi akademik mahasiswaKoordinasi dosen pembimbing akademik melalui evaluasi pada setiap

semesternya



Bagian 2 :Instrumen Audit Dokumen & Pembelajaran di Program Studi


a. Dokumen Perencanaan Program Studi- Semua dokumen mengenai perencanaan Program Studi (Renstra, Renop, dan

RKAT) terdokumentasi secara lengkap.

- Terdapat satu dokumen perencanaan perkuliahan (silabus, rencana

pelaksanaan pembelajaran, dan kontrak perkuliahan) belum lengkap (masih

menggunakan perencanaan tahun sebelumnya), selebihnya sudah

terdokumentasikan secara lengkap.

b. Dokumen Surat Keputusan (SK)

Dokumen SK Dosen pembimbing, penguji seminar dan penguji TA/Skripsi tidak

ada (ada di fakultas)

c. Dokumen Berita AcaraSemua dokumen mengenai berita acara ujian seminar TA/Skripsi dan ujian


d. Bukti Instrumen dan Bukti Hasil

Terdapat 5 Dokumen yang tidak terdokumentasikan, antara lain:

d.1 Evaluasi Kurikulum Program

Kegiatan evaluasi kurikulum sudah dilakukan, tetapi tidak

terdokumentasikan.



Program Studi hanya menyiapkan kemampuan mahasiswa melalui


pelaksanaan PPL

d.3 Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiPengajuan perbaikan dan peningkatan kualitas laboratorium tidak ditindak

lanjuti oleh lembaga, sehingga dokumen mengenai evaluasi kelayakan

Laboratorium Program Studi tidak ada.




Program Studi tidak memiliki dokumen tersebut.

e. Tracer Study Lulusan

Dokumen tentang tracer study lulusan tidak ada.



e. Daftar Rinci Dosen

Dokumen tentang rincian dosen tetap dan tidak tetap terdokumentasi dengan

lengkap.

f. Daftar Rinci MahasiswaDokumen tentang rincian mahasiswa terdokumentasi dengan lengkap.





rencana pelaksanaan akademik. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan

kepada Program Studi melalui rapat Program Studi yang membahas tentang

pelaksanaan akademik. Koordinasi diadakan setiap awal dan akhir semester.

Tindak lanjut hasil koordinasi kemudian diturunkan sebagai rencana akademik

Program Studi kepada dosen.




diinformasikan kepada struktural Program Studi BK melalui rapat internal

Program Studi. Koordinasi diadakan setiap awal semester.


Ketua Program Studi melakukan kerja sama dengan Asosiasi Pendidikan

Ekonomi di Jawa Timur untuk membahas tentang kurikulum Pendidikan

Ekonomi yang akan diterapkan di masing-masing institusi. Hasil pertemuan

asosiasi diinformasikan kepada Program Studi dan menjadi acuan pelaksanaan

kurikulum di Program Studi Pendidikan Ekonomi.


Ketua Program Studi beserta Dekan P.IPS melakukan koordinasi dan himbauan

kepada dosen melalui rapat koordinasi fakultas P.IPS untuk selalu membuat dan

meningkatkan kualitas perangkat pembelajaran. Rapat koordinasi diadakan

setiap awal semester. Himbauan pengumpulan perangkat paling lambat setelah 2

tatap muka perkuliahan. Ketua Program Studi melalui sekretaris Program Studi

secara berkala mengecek kelengkapan perangkat pembelajaran dosen.

e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPLSemua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program Studi


UPT PPL kepada Program Studi mengakibatkan Program Studi kurang dapat

memetakan/ menilai kualitas pelaksanaan PPL.



f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ SkripsiKetua Program Studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi

berkala dilakukan pada saat pelaksanaan seminar proposal TA/Skripsi oleh

masing-masing dosen penguji/pembimbing.

g. Peningkatan Kualitas Program TA/ SkripsiKetua Program Studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi



h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiPada awalnya Pendidikan Ekonomi memiliki laboratorium tersendiri, namun

karena keperluan lain, laboratorium Pendidikan Ekonomi berubah fungsi dan

tidak dapat digunakan. Ketua Program Studi melakukan pengajuan sarana dan

prasarana laboratoirum Pendidikan Ekonomi kepada lembaga, namun masih

belum ada tindak lanjut. Sehingga proses evaluasi kelayakan laboratorium tidak

dapat berlangsung.


Ketua Program Studi menghimbau kepada seluruh anggota Program Studi untuk

ikut menjaga dan merawat sarana dan prasarana perkuliahan. Tidak ada evaluasi

tertulis yang dilakukan, hanya evaluasi langsung kepada bagian sarana dan

prasarana lembaga.

j. Evaluasi Prestasi Akademik MahasiswaKetua Program Studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk

mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam peningkatan prestasi akademik.

Program Studi juga mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui LHS

mahasiswa. Program Studi juga mengupayakan IPK minimal mahasiswa sebesar

3,0. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen

wali.


Ketua Program Studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk

mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam hal masa studi mahasiswa.

Program Studi juga mengevaluasi masa studi mahasiswa melalui pertemuan



koordinasi dengan mahasiswa tingkat akhir. Tindak lanjut evaluasi adalah

peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali untuk mendorong mahasiswa

dalam menyelesaikan studi.

l. Evaluasi Beban Tugas Dosen

Ketua Program Studi melaksanakan sistem yang diberlakukan oleh lembaga,

yakni pelaksanaan BKD. Ketua program melakukan koordinasi dengan dosen

Program Studi untuk melaporkan Rencana Beban Kinerja Dosen dan Laporan

Kinerja Dosen. Ketua Program Studi mendorong dosen untuk memenuhi Tri

Dharma perguruan tinggi, yakni pengajaran, penelitian dan pengabdian

masyarakat.

m. Evaluasi Mata KuliahKetua Program Studi melakukan koordinasi kepada dosen mata kuliah melalui

rapat koordinasi MK yang diadakan setiap awal dan akhir semester.

n. Evaluasi PPL

Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program Studi


UPT PPL kepada Program Studi mengakibatkan Program Studi tidak dapat

melakukan evaluasi PPL.


Ketua Program Studi menjalin hubungan kerja sama dengan pihak luar yang

berhubungan dengan Pendidikan Ekonomi, misalnya koperasi, perbankan, BI,

dll. Contoh bentuk kerja sama yang dilakukan adalah kerja sama koperasi,

seminar perbankan oleh BI, dll.


Ketua Program Studi beserta struktural Program Studi Pendidikan Ekonomi

berusaha meningkatkan sistem pemberkasan dan pemenuhan kelengkapan

borang. Ketua Program Studi juga mendorong dosen untuk melaksanakan Tri

Dharma perguruan tinggi untuk menunjang akreditasi Program Studi. Target

peningkatan akreditasi Program Studi pendidikan naik dari akreditasi B menjadi

akreditasi A.








2.5 Check List Kelengkapan Rencana PerkuliahanTerdapat satu dokumen rencana perkuliahan yang belum lengkap dikarenakan

DPMK yang bersangkutan sedang cuti, sehingga digantikan oleh dosen lain. Rencana

perkuliahan yang ada menggunakan rencana perkuliahan tahun sebelumnya.

Rencana perkuliahan yang lain sudah terdokumentasikan dengan lengkap

2.6 Check List Kelengkapan Kotrak PerkuliahanTerdapat satu dokumen kontrak perkuliahan yang belum lengkap dikarenakan

DPMK yang bersangkutan sedang cuti, sehingga digantikan oleh dosen lain. Kontrak

perkuliahan yang ada menggunakan rencana perkuliahan tahun sebelumnya.

Kontrak perkuliahan yang lain sudah terdokumentasikan dengan lengkap






dosen).

2.9 Check List Kehadiran Dosen dalam PerkuliahanSampai pada hari audit, pembelajaran di Pendidikan Ekonomi masih dalam proses





Proses pembelajaran yang diaudit berkaitan dengan penilaian rencana pelaksanaan

pembelajaran dan proses pembelajaran di kelas. Berikut laporan hasil audit proses

pembelajaran.

Nama Dosen : Shendy Andrie W., S.Pd., M.Pd

Mata Kuliah : Metodologi Penelitian

Tempat Kuliah : Kampus II IKIP PGRI Jember, Lt. 2, ruang 3

Jam mengajar : 08.50 – 10.20 WIB

Jumlah Mahasiswa : 22 orang

Tanggal : 25 Oktober 2016

3.1 Penilaian Rencana Perkuliahan/ PembelajaranBerdasarkan observasi terhadap rencana perkuliahan/ pembelajaran, didapatkan

skor sebesar 76,67. Skor tersebut termasuk dalam kategori Baik. DPMK yang

bersangkutan menyusun rencana perkuliahan/ pembelajaran dengan lengkap dan

sesuai dengan kaidah penulisan yang berlaku. Perencanaan yang dibuat sesuai

dengan tujuan yang telah ditetapkan.

3.2 Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan/ PembelajaranBerdasarkan observasi terhadap rencana perkuliahan/ pembelajaran, didapatkan

skor sebesar 80,00. Skor tersebut termasuk dalam kategori Baik. DPMK yang

bersangkutan melakukan pembelajaran dengan strategi yang baik dan sesuai dengan

konteks materi yang sedang diberikan. Berikut temuan yang dapat disampaikan

selama proses pembelajaran.

a. Komunikasi sudah berjalan 2 arah

b. Mahasiswa belum secara pro-aktif menanggapi pertanyaan umpan balik dari

dosen

c. Strategi sudah cukup baik



3.3 Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan/ Pembelajaran (Responden Mahasiswa)Rata-rata penilaian mahasiswa terhadap proses pembelajaran adalah baik, namun

ada beberapa respons mahasiswa yang menyatakan kekurangan dalam proses

pembelajaran:

a. Tidak menyiapkan LKM untuk mahasiswa

b. Kurang dapat mengorganisasi kelompok



ANALISIS HASIL AUDITPROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI




1. Dokumen perencanaan Program Studi (Renstra, Renop, RKAT, peraturan dan SOP,



perkuliahan, dll.) terdokumentasi dengan lengkap, hanya terdapat satu mata kuliah

yang belum lengkap dikarenakan DPMK yang bersangkutan sedang cuti, sehingga

menggunakan dokumen perencanaan pembelajaran tahun sebelumnya.

3. Terdapat 3 dokumen surat keterangan (SK) yang tidak terdokumentasikan di

Program Studi, yakni SK Dosen pembimbing TA/Skripsi, SK Penguji seminar dan

penguji TA/Skripsi. Hal ini terjadi karena ketiga SK tersebut diterbitkan oleh

fakultas, dan terdokumentasikan di fakultas.





menjadi kewenangan UPT PPL. Tidak ada koordinasi antara Program Studi dengan


Program Studi tidak dapat mengontrol dan meningkatkan kualitas PPL sesuai

dengan learning outcomes Program Studi Pendidikan Ekonomi.

6. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan laboratorium Program Studi

Pendidikan Ekonomi tidak ada. dokumen ini sebenarnya sudah pernah ada, namun

karena tidak ada tindak lanjut dari lembaga, akhirnya hilang dan dirasa percuma.

Program Studi Pendidikan Ekonomi sudah sering melakukan pengajuan guna

perbaikan dan pengembangan laboratorium Pendidikan Ekonomi kepada lembaga,

namun tidak ada tindak lanjut dari lembaga.





lembaga.



8. Dokumen tentang tracer study lulusan tidak ada. Program Studi sebenarnya sudah

memiliki data tentang lulusan, namun tidak ada tindak lanjut untuk

mengkomunikasikan perkembangan alumni.

9. Ketua Program Studi Pendidikan Ekonomi sudah melakukan tugas dan kewenangan

sesuai dengan tupoksi yang telah ditetapkan oleh lembaga, yakni memiliki fungsi

koordinasi dan manajerial dalam Program Studi Program Studi.

Mengkoordinasikan segala sesuatu yang berhubungan dengan proses administrasi

Program Studi, perencanaan program akademik, dan evaluasi akademik bersama

dengan struktural dan semua komponen Program Studi Pendidikan Ekonomi dan

Fakultas P.IPS.

10. Proses pembelajaran yang dilakukan oleh salah satu dosen Ekonomi juga



mahasiswa dalam kegiatan pembelajaran. Strategi yang dilakukan oleh dosen juga

sudah cukup baik.



Temuan dan Saran

1. Kurangnya koordinasi antara UPT PPL dan Program Studi mengakibatkan ketidak

sesuaian antara harapan Program Studi dengan hasil yang didapatkan. UPT PPL

tidak memberikan dokumen perkembangan dan evaluasi pelaksanaan PPL kepada

Program Studi, sehingga Program Studi tidak mengetahui hal-hal apa yang perlu

dibenahi dalam sistem pembelajaran untuk menyiapkan mahasiswa dalam

pelaksanaan PPL.

Saran: UPT PPL diharapkan melakukan koordinasi dengan pihak Program Studi

terkait dalam hal; 1. Evaluasi pelaksanaan PPL, serta 3. Program peningkatan

kualitas pelaksanaan PPL, 3. Dokumen-dokumen yang terkait dengan PPL

2. Pembiaran lembaga terhadap pengalih-fungsian laboratorium mengakibatkan

Pendidikan Ekonomi tidak memiliki laboratorium yang representatif yang dapat

menunjang pembelajaran. Usulan yang diajukan oleh Program Studi terkait dengan

pengembangan dan perbaikan laboratorium Program Studi Pendidikan Ekonomi

tidak pernah ditindak lanjuti oleh pihak lembaga. Hal ini mengakibatkan

laboratorium menjadi terabaikan dan kurang terawat. Program Studi menjadi

enggan/malas untuk mengajukan pengembangan dan perbaikan kepada lembaga lagi,

karena sudah sering diabaikan.

Saran : Lembaga hendaknya menanggapi pengajuan yang ditujukan untuk perbaikan

dan pengembangan institusi, karena hal itu akan meningkatkan kualitas Program

Studi dan akan sejalan dengan peningkatan kualitas institusi.

Jember, 22 November 2016Auditor

Mochammad Maulana T., M.PdNIDN : 0709049101



LAPORAN HASIL AUDIT DOKUMENDAN PROSES PEMBELAJARANPROGRAM STUDI PENDIDIKAN PPKN









c. Berita AcaraBA ujian dan seminar skripsi lengkap

d. Bukti InstrumenSemua instrumen terdokumtasi dengan baik

e. Bukti hasilSemua instrumen terdokumtasi dengan baik

f. Daftar/rekapitulasi dosenData dari Forlap Dikti terdapat 10 dosen tetap prodi dan 7 dosen tetap fakultas

g. Daftar/rekapitulasi mahasiswaSudah terbentuk menggunakan cohort























2015/2016


kombi





i. Evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahanKoordinasi dengan bagian sarpras lembaga tindak lanjut pengawasan dan

evaluasi

j. Evaluasi prestasi akademik mahasiswa

Koordinasi dosen pembimbing akademik melalui evaluasi pada setiap

semesternya




2. 1 Check List Kelengkapan Dokumen Program Studi

a. Renstra, Renop, RKAT,Peraturan dan SOP, Pedoman Akademik, Jadwalkuliah lengkap

Namun pada SOP yang tersedia hanya SOP Komisi Bimbingan (KOMBI) saja,

tetapi untuk yang hal lainnya masih belum ada

b. Perencanaan pembelajaranTerdapat 31 mata kuliah secara lengkap telah memiliki silabus, RPS, RPTM,

RTM, Kontrak Perkuliahan kecuali untuk mata kuliah Teknologi Informasi

karena dikelola oleh LSEC dan tidak pernah mendapatkan/menyerahkan

perencanaan pembelajarannya.

c. Kelengkapan Pembelajaran

Terdapat media pembelajaran namun belum terkelola dengan baik karena belum

mempunyai laboratorium sendiri. Sehingga untuk penginventarisan media

pembelajaran mengalami kendala secara administrasi dan berdampak pada

perawatannya

d. Surat Keputusan (SK)dosen wali/DPATelah diterbitkan namun karena belum jelas honorariumnya sehingga tidak

melaksanakan tugas sesuai SK tersebut. Dampaknya perwalian mahasiswa

kembali pada ketua program studi

e. Surat Keputusan (SK) Penguji seminar proposal TA/SkripsiBelum namun sudah menjadai wacana tetapi belum diterapkan karena belum ada

aturan yang jelas secara melembaga berkaitan dengan honorarium utamanya

f. Bukti instrumen Evaluasi kurikulum program studiTelah dilaksanakan namun belum dibuatkan berita acara pada setiap

perubahannya sehingga tidak terdokumntasi dengan baik

g. Bukti instrumen Evaluasi kelayakan laboratorium

Belum pernah dilaksanakan karena belum adanya laboratorium



h. Bukti instrumen Evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahanSudah dilaksanakan dengan baik bekerjasama dengan bagian umum institut

namun pelaksanaanya tidak berkala dan terjadwal dengan tetap dan jelas. Hanya

secara kondisional apabila terjadi suatu kendala/hambatan/permasalahan yang

timbul sehingga tindakan pencegahan belum prefentif.

i. Bukti hasilEvaluasi kelayakan laboratorium program studi

Belum ada karena belum adanya laboratorium

j. Daftar rinci dosen

Terdapat 10 dosen tetap prodi dan 7 dosen tetap fakultas yang mengajar aktif di

prodi

k. Daftar rincian mahasiswaCohort mahasiswa ada namun belum diperbarui



2. 2 Pedoman Wawancara Ketua Program Studia. Koordinasi Pelaksanaan Akademik

Berjalan dengan lancar mulai dari peranan, mekanisme sampai pada tindak

lanjut terkoordinasi dengan baik

b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program StudiPelaksanaan sosialisasi pada dosen dengan baik meskipun kurang mendapatkan

tanggapan yang positif dengan hasil masih kurang pemahaman dosen meskipun

telah dilaksanakan rapat dan sosialisasi secara berkala

c. Evaluasi Kurikulum Program StudiIkut aktif dalam AP3KNI sehingga kurikulum secara berkesinambungan

terevaluasi namun terdapat kendala dalam tahapan pengesahnnya


Telah terdapat upaya dengan memberikan penyuluhan dan pengarahan 1 kali dan

setiap semeternya

e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPLProgram studi tidak dilibatkan secara langsung hanya bersifat koordinasi karena

secara keseluruhan pelaksanaan teknis di laksanakan oleh UPT PPL

f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi

Telah terlaksana secara sistematis namun terdapat kendala diantaranya berkaitan

dengan penguji dalam seminar proposal yang masih terlaksana/diterapkan

karena belum adalanya aturan secara jelas.

g. Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi

Telah dilaksanakan sosialisasi pada mahasiswa namun masih terdapat kendala

dengan belum berfungsinya KOMBI

h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiBelum terlaksana karena belum memiliki laboratorium

i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanPelaksanaan oleh Bagian umum milik institut namun belum terencana secara

berkala sehingga belum maksimal hanya bersifat kondisional


Belum dilaksanakan



k. Evaluasi Masa Studi MahasiswaDilakasanakan pengecekan secara berkala pada data base untuk setiap

semeternya


Diterapkan melalui BKD


Belum terlaksana dengan baik menunggu buku pedoman akademik

n. Evaluasi PPL

Bersifat koordinasi nilai dengan UPT PPL

o. Komunikasi/Koordinasi dengan Stekeholders

Aktif mengikuti AP3KNI


Dilaksanakan dengan koordinasi dosen fakultas



2. 3 Pedoman Wawancara Dosen Program Studia. Koordinasi Pelaksanaan Akademik

Berperan aktif serta terkoordinasi dengan baik


Pelaksanaan sosialisasi pada dosen dengan baik meskipun kurang mendapatkan

tanggapan yang positif dengan hasil masih kurang pemahaman dosen meskipun

telah dilaksanakan rapat dan sosialisasi secara berkala


Mengumpulkan seluruh kelengkapan dokumen kurikulum yang berkaitan


Perbaikan pada setiap akhir perkuliahan setelah melihat hasil evaluasi

awalkegiatan pembelajaran sebelumnya

e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL, terlibat aktif dalam proses

pembimbingan mahasiswa sesuai dengan petunjuk pelaksanaan DPL yang telah

dikeluarkan oleh UPT PPL

f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi

Pelaksanakan proses pembimbingan dan pendampingan dengan maksimal

g. Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi

Berperan aktif dalam pendampingan


Belum terlaksana karena belum memiliki laboratorium


Ikut serta dalam proses pemeliharaan dalam penggunaannya


Hanya sebatas evaluasi pada matakuliah yang diampu oleh masing-masing

dosen

k. Evaluasi Masa Studi MahasiswaDilaksanakan pada setiap semester melalui KHS

l. Evaluasi Beban Tugas DosenDiterapkan melalui BKD



m. Evaluasi Mata KuliahMelaksanakan penyesuaian antara materi dan bahan ajar

n. Evaluasi PPLBerperan aktif dalam pembekalan dan kontrol pelaksanaan PPL berkoordinasi

dengan UPT PPL


Menjalin koordinasi dengan sesama dosen


Berperan aktif mendukung pelaksanaan kelengkapan dan persiapan pelaksanaan

akreditasi



2. 4 Pedoman Wawancara Mahasiswa Program Studia. Koordinasi Pelaksanaan Akademik

Berperan aktif sesuai dengan mekanisme yang telah ditentukan

b. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program Pembelajaran

Berperan aktif sesuai dengan pembelajaran yang dilaksanakan oleh dosen

c. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL

Melaksanakan secara keseluruhan sesuai dengan prosedur UPT PPL

d. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi

Bekerjasama dan aktif kegiatan pelaksanaan

e. Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi

Berperan aktif dalam proses skripsi dan bimbingan sesuai dengan jadwal yang

telah dikonsultasikan

f. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiBelum terealisasi dengan baik

g. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanIkut serta mempergunakan sarana dan menjaga untuk pelaksanaan perkuliahan

h. Evaluasi Prestasi Akademik MahasiswaBerperan aktif dalam setiap kegiatan evaluasi yang dilaksanakan oleh dosen

mata kuliah

i. Evaluasi Masa Studi Mahasiswa

Adanya evaluasi setiap semester melalui KHS dan pembimbingan dosen wali

j. Evaluasi Kemampuan Belajar Mahasiswa

Pada perkuliahan dengan kuis dan tugas yang sesuai dengan matakuliah yang

bersangkutan

k. Pembinaan Potensi MahasiswaDilakukan dengan pengembangan dan pembinaan bakat mahasiswa

l. Pembinaan HimaprodiPembinaan dan fasilitator diberikan oleh prodi serta pemberian dukungan pada

setiap kegiatan



2. 5 Check List Kelengkapan Rencana PerkuliahanSecara keseluruhan terdapat 31 matakuliah dengan Rencana Perkuliahan lengkap

kecuali untuk beberapa matakuliah berikut.

a. Pendidikan ke-PGRI an, tidak ada karena tidak ada mahasiswa yang

menempuh

b. Kriminologi, tidak ada karena tidak ada mahasiswa yang menempuh

c. Teknologi Informasi/komputer 1, tidak ada karena bekerjasama dengan pihak

LSEC jadi pengajar juga berasal dari LSEC dan belum memberikan Rencana

Perkuliahan yang

2. 6 Check List Kelengkapan Kontrak Perkuliahan

Secara keseluruhan terdapat 31 matakuliah dengan Rencana Perkuliahan lengkap

kecuali untuk beberapa matakuliah berikut.

a. Pendidikan ke-PGRI an, tidak ada karena tidak ada mahasiswa yang

menempuh

b. Kriminologi, tidak ada karena tidak ada mahasiswa yang menempuh

c. Teknologi Informasi/komputer 1, tidak ada karena bekerjasama dengan pihak

LSEC jadi pengajar juga berasal dari LSEC dan belum memberikan Rencana

Perkuliahan yang

2. 7 Check List Kelengkapan Jurnal PerkuliahanJurnal perkuliahan secara lengkap ada untuk semua mata kuliah hanya ada 2

matakuliah yang belum memenuhi tatap muka perkuliahan sesuai dengan jumlah

seharusnya karena terkait dengan perubahan sistem perkuliah yang gruping

fakultas sehingga ada selisih 1-2 TM dengan yang seharusnya

2. 8 Check List Kesesuaian Jurnal dengan Kontrak Perkuliahan

Keseluruhan matakuliah telah sesuai dengan jurnal dan kontrak perkuliahan

kecuali untuk matakuliah TI karena perkuliahan diselenggarakan oleh LSEC

2. 9 Check List Kehadiran Dosen dalam PerkuliahanKehadiran dosen secara keseluruhan sesuai dengan jumlah TM yang seharusnya

namun ada 2 matakuliah yang belum memenuhi tatap muka perkuliahan sesuai

dengan jumlah seharusnya karena terkait dengan perubahan sistem perkuliah yang

gruping fakultas sehingga ada selisih 1-2 TM dengan yang seharusnya




1. Nama Dosen : Khairul Ahmadi, M.Pd2. Mata Kuliah : Jurnalistik3. Tempat Kuliah : Ruang A.2.34. Jam mengajar : 08. 50 – 10.20 WIB5. Jumlah Mahasiswa : 15 orang6. Tanggal : 20 Oktober 2016

Laporan kegiatan audit :

1. Penilaian Rencana PerkuliahanRencana perkuliahan yang dibuat sudah baik dan lengkap. Hanya perlu diperbaiki

pada bagian kegiatan inti lebih mengarah pada SCL dengan pemanfaatan media

dengan maksimal

2. Penilaian Pelaksanaan PerkuliahanHasil penilaian 65 dengan kriteria Cukup Baik dengan skor 4 dicapai pada deskripsi

matakuliah, capaian pembelajaran, kompetensi yang diajarkan,konsistensi materi,

estimasi waktu, kegiatan inti dan penutup. Sedangkan yang perlu diperbaiki dengan

skor 2 pada media dan alat. Pembelajaran yang dilaksanakan belum menggunakan

media dengan maksimal.

3. Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan (Responden Mahasiswa)Pengambilan responden sebanyak 5 mahasiswa dengan hasil sebagai berikut.

a. Terdapat 3 responden yang menilai Ya / baik pada semua aspek penilaian

b. Terdapat 2 responden yang menilai Tidak/tidak baik pada aspek pengayaan/

memberi remedi dan menilai Ya/baik pada aspek lainnya



ANALISIS HASIL AUDITPROGRAM STUDI PENDIDIKAN PPKN




1. Dokumen SK pendukung kegiatan pembelajaran yang harus ada ternyata masih ada

yang belum dibuatkan diantaranya SK Dosen Penguji Seminar, , SK NIDN, serta

SK kepangkatan masih belum ada. Untuk SK Dosen Wali ada karena aturan yang

diberlakukan oleh lembaga belum jelas maka belum terlaksana dengan baik. SK

NIDN sampai saat audit memang belum pernah diterbitkan.

2. Kegiatan PPL yang berkoordinasi dengan UPT PPL telah berjalan dengan baik,

namun berkaitan dengan dokumen SOP dan Buku pedoman belum mendapatkan

secara resmi dari UPT PPL.

3. laboratorium belum terawat dengan baik sehingga belum dapat semaksimal

mungkin digunakan dengan mahasiswa



Temuan dan Saran

1. Dokumen SK belum terbuat dan bila sudah ada tapi belum terlaksana dengan baik

karena beberapa hal diantaranya ketidak jelasan aturan penyelenggaran dan

honorarium sehingga berpengaruh terhadapa kinerjanya disarankan untuk membuat

aturan/SK pendukung berkaitan dengan honorarium dan tupoksi tugas yang jelas

2. Belum ada koordinasi yang baik dalam penyelenggaraan PPL disarankan dapat

membangun komunikasi yang baik dengan pihak UPT PPL serta dilakukan evaluasi

bersama dengan mengundang UPT PPL ke fakultas untuk berdiskusi mengenai

system.

3. Keberadaan laboratorium yang sangat penting maka disarankan segera mengajukan

perbaikan dan pemenuhan kelayakan laboratorium serta lembaga dapat

memfasilitasi keperluan laboratorium sehingga dapat membantu mahasiswa dalam

proses pembelajaran.


Indah Rahyu Panglipur, S.Pd., M.SiNIDN : 0723098404




PROGRAM STUDI PENDIDIKAN SEJARAH









c. Berita AcaraBA ujian dan seminar skripsi lengkap

d. Bukti InstrumenSemua instrumen terdokumtasi dengan baik

e. Bukti hasilSemua instrumen terdokumtasi dengan baik

f. Daftar/rekapitulasi dosenData dari Forlap Dikti terdapat 10 dosen tetap prodi dan 7 dosen tetap fakultas

g. Daftar/rekapitulasi mahasiswaSudah terbentuk menggunakan cohort























2015/2016


kombi





i. Evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahanKoordinasi dengan bagian sarpras lembaga tindak lanjut pengawasan dan

evaluasi

j. Evaluasi prestasi akademik mahasiswa

Koordinasi dosen pembimbing akademik melalui evaluasi pada setiap

semesternya





a. Renstra, Renop, RKAT,Peraturan dan SOP, Pedoman Akademik, Jadwalkuliah lengkap

Renstra, Renop, RKAT, Peraturan dan SOP, Pedoman Akademik merupakan

hasil breakdown dari dokumen fakultas

b. Perencanaan pembelajaranTerdapat 36 mata kuliah secara lengkap telah memiliki silabus, RPS, RPTM,

RTM, Kontrak Perkuliahan kecuali untuk mata kuliah Teknologi Informasi

karena dikelola oleh LSEC dan PPL yang dikelola oleh UPT PPL, pihak terkait

belum pernah melakukan koordinasi tentang perencanaan pembelajarannya.

c. Dokumen Surat Keputusan (SK)

Dokumen SK Dosen pembimbing, penguji seminar dan penguji TA/Skripsi tidak

ada (ada di fakultas).

d. Dokumen Berita AcaraSemua dokumen mengenai berita acara ujian seminar TA/Skripsi dan ujian


e. Bukti Instrumen dan Bukti Hasil

Terdapat 5 Dokumen yang tidak terdokumentasikan, antara lain:

d.1 Evaluasi Kurikulum Program

Kegiatan evaluasi kurikulum sudah dilakukan, tetapi tidak

terdokumentasikan.

d.2 Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPL

Semua kegiatan PPL diatur dan diselenggarakan oleh UPT PPL, sehingga


Program Studi hanya menyiapkan kemampuan mahasiswa melalui


pelaksanaan PPL



d.3 Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiPengajuan perbaikan dan peningkatan kualitas laboratorium tidak ditindak

lanjuti oleh lembaga, sehingga dokumen mengenai evaluasi kelayakan

Laboratorium Program Studi tidak ada.


Program Studi tidak memiliki dokumen tersebut.

e. Tracer Study Lulusan

Dokumen tentang tracer study lulusan tidak ada.



f. Daftar Rinci Dosen


lengkap.

g. Daftar Rinci MahasiswaDokumen tentang rincian mahasiswa terdokumentasi dengan lengkap.




Koordinasi dilakukan oleh ketua program studi dengan pihak fakultas dalam

rangka pelaksanaan akademik melalui rapat koordinasi. Hasil rapat

dikoordinasikan dengan struktural program studi sebagai acuan pelaksanaan

akademik ke depannya.

b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program StudiMengadakan koordinasi dengan struktural program studi dalam rangka

implementasi Renstra, Renop, dan RKAT program studi melalui rapat

koordinasi program studi. Hasil rapat disosialisasikan kepada dosen melalui

rapat sosialisasi program studi.


Evaluasi kurikulum program studi dilakukan secara kolegium beserta kolegial

pendidikan sejarah, kemudian disosialisasikan kepada program studi.

d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program PembelajaranTelah terdapat upaya dengan memberikan penyuluhan dan pengarahan 1 kali dan

setiap semeternya melalui rapat sosialisasi program studi.


Program studi tidak dilibatkan secara langsung hanya bersifat koordinasi karena

secara keseluruhan pelaksanaan teknis di laksanakan oleh UPT PPL

f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/SkripsiTelah terlaksana secara sistematis namun terdapat kendala diantaranya berkaitan

dengan penguji dalam seminar proposal yang masih terlaksana/diterapkan

karena belum adalanya aturan secara jelas.

g. Peningkatan Kualitas Program TA/SkripsiTelah dilaksanakan sosialisasi pada mahasiswa namun masih terdapat kendala

dengan belum berfungsinya KOMBI


Belum terlaksana karena belum ada tanggapan dari pihak lembaga terkait

dengan pengembangan laboratorium program studi.



i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanEvaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan dilakukan oleh Bagian

umum institut namun belum terencana secara berkala sehingga belum maksimal

hanya bersifat kondisional

j. Evaluasi Prestasi Akademik MahasiswaBelum dilaksanakan

k. Evaluasi Masa Studi MahasiswaDilakasanakan pengecekan secara berkala pada data base untuk setiap

semeternya


Diterapkan melalui BKD


Belum terlaksana dengan baik menunggu buku pedoman akademik

n. Evaluasi PPL

Bersifat koordinasi nilai dengan UPT PPL


Komunikasi terjalin dengan baik dengan pihak luar dan kolegium pendidikan

sejarah. Pendidikan sejarah juga mengadakan olimpiade nasional Sejarah yang

melibatkan banyak pihak luar, sehingga hubungan dengan pihak luar berjalan

dengan baik

p. Peningkatan Akreditasi Program StudiPerbaikan sistem dan meningkatkan kualitas dan kuantitas pemberkasan serta

pelaksanaan Renstra dan Renop secara optimal.








2.5 Check List Kelengkapan Rencana PerkuliahanRencana perkuliahan sudah terdokumentasikan dengan lengkap, kecuali TI dan PPL

karena dikelola oleh LSEC dan UPT PPL.


Kontrak perkuliahan sudah terdokumentasikan dengan lengkap, kecuali TI dan PPL

karena dikelola oleh LSEC dan UPT PPL.






dosen).

2.9 Check List Kehadiran Dosen dalam PerkuliahanSampai pada hari audit, pembelajaran di Pendidikan Sejarah masih dalam proses





Kegiatan audit proses Pembelajaran dilaksanakan pada dosen dengan identitassebagai berikut :

1. Nama Dosen : Gandung Wirawan, M.Pd2. Mata Kuliah : Penelitian Tindakan Kelas3. Tempat Kuliah : Kelas I lt.2 kampus 2 IKIP PGRI Jember4. Jam mengajar : 08. 50 – 10.20 WIB5. Jumlah Mahasiswa : 12 orang6. Tanggal : 08 November 2016

Laporan kegiatan audit :

1. Penilaian Rencana PerkuliahanHasil penilaian terhadap rencana perkuliahan mendapatkan skor 78,3 dengan

kategori Baik. Semua komponen dalam rencana perkuliahan tersusun secara

sistematis dan sesuai dengan format yang ada. Isi juga sudah merupakan representasi

dari keseluruhan pembelajaran yang akan dilakukan.

2. Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan

Hasil penilaian terhadap rencana perkuliahan mendapatkan skor 86 dengan kategori

Baik. Pembelajaran yang dilakukan berjalan 2 arah, terlihat bahwa pembelajaran

banyak melibatkan peran serta mahasiswa, baik dalam bertanya, berdiskusi, dan

menjawab pertanyaan. DPMK juga menggunakan media presentasi yang menarik

(menggunakan media presentasi Prezi) sehingga mahasiswa antusias dalam

mengikuti pembelajaran. DPMK sangat menguasai materi yang disampaikan,

mahasiswa juga antusias dalam bertanya, berdiskusi, dan menjawab pertanyaan.

DPMK memberikan pembelajaran PTK secara kontekstual, yakni memberikan

contoh pengambilan data yang dilakukan oleh observer dari BPM yang bertugas di

kelas pada saat perkuliahan berlangsung.




a. Sebagian besar mahasiswa menyatakan pembelajaran yang dilakukan oleh

DPMK yang bersangkutan berjalan Baik.

b. Terdapat kekurangan berupa;

b.1 Tidak menyiapkan LKM yang dapat dipelajari dan dikerjakan oleh

mahasiswa

b.2 Kurang menggunakan E-learning

b.3 Kurang melakukan diskusi secara kelompok, hanya diskusi secara klasikal



ANALISIS HASIL AUDITPROGRAM STUDI PENDIDIKAN SEJARAH



Analisis Hasil Audit1. Dokumen perencanaan Program Studi (Renstra, Renop, RKAT, peraturan dan SOP,



perkuliahan, dll.) terdokumentasi dengan lengkap, hanya terdapat 2 mata kuliah

yang belum terdokumentasi karena dokumen tersebut dibuat dan terdokumentasi

oleh LSEC dan UPT PPL.

3. Terdapat 3 dokumen surat keterangan (SK) yang tidak terdokumentasikan di

Program Studi, yakni SK Dosen pembimbing TA/Skripsi, SK Penguji seminar dan

penguji TA/Skripsi. Hal ini terjadi karena ketiga SK tersebut diterbitkan oleh

fakultas, dan terdokumentasikan di fakultas.





menjadi kewenangan UPT PPL. Tidak ada koordinasi antara Program Studi dengan


Program Studi tidak dapat mengontrol dan meningkatkan kualitas PPL sesuai

dengan learning outcomes Program Studi Pendidikan Sejarah.

6. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan laboratorium Program Studi

Pendidikan Sejarah tidak ada. dokumen ini sebenarnya sudah pernah ada, namun

karena tidak ada tindak lanjut dari lembaga, akhirnya hilang dan dirasa percuma.

Program Studi Pendidikan Sejarah sudah sering melakukan pengajuan guna

perbaikan dan pengembangan laboratorium Pendidikan Sejarah kepada lembaga,

namun tidak ada tindak lanjut dari lembaga.





lembaga.



8. Dokumen tentang tracer study lulusan tidak ada. Program Studi sebenarnya sudah

memiliki data tentang lulusan, namun tidak ada tindak lanjut untuk

mengkomunikasikan perkembangan alumni.

9. Ketua Program Studi Pendidikan Sejarah sudah melakukan tugas dan kewenangan

sesuai dengan tupoksi yang telah ditetapkan oleh lembaga, yakni memiliki fungsi

koordinasi dan manajerial dalam Program Studi Program Studi.

Mengkoordinasikan segala sesuatu yang berhubungan dengan proses administrasi

Program Studi, perencanaan program akademik, dan evaluasi akademik bersama

dengan struktural dan semua komponen Program Studi Pendidikan Sejarah dan

Fakultas P.IPS.

10. Proses pembelajaran yang dilakukan oleh salah satu dosen Sejarah juga



mahasiswa dalam kegiatan pembelajaran. Pembelajaran juga sudah dilakukan

secara kontekstual dengan menggunakan contoh observasi yang dilakukan oleh

auditor BPM yang bertugas di kelas pada saat perkuliahan.



Temuan dan Saran

1. Kurangnya koordinasi antara UPT PPL dan Program Studi mengakibatkan ketidak

sesuaian antara harapan Program Studi dengan hasil yang didapatkan. UPT PPL

tidak memberikan dokumen perkembangan dan evaluasi pelaksanaan PPL kepada

Program Studi, sehingga Program Studi tidak mengetahui hal-hal apa yang perlu

dibenahi dalam sistem pembelajaran untuk menyiapkan mahasiswa dalam

pelaksanaan PPL.

Saran: UPT PPL diharapkan melakukan koordinasi dengan pihak Program Studi

terkait dalam hal; 1. Evaluasi pelaksanaan PPL, serta 3. Program peningkatan

kualitas pelaksanaan PPL, 3. Dokumen-dokumen yang terkait dengan PPL

2. Usulan yang diajukan oleh program studi terkait dengan pengembangan dan

perbaikan laboratorium program studi Pendidikan Sejarah tidak pernah ditindak

lanjuti oleh pihak lembaga. Hal ini mengakibatkan laboratorium sedikit terabaikan

dan kurang terawat. Usulan pengajuan yang terkait dengan kegiatan akademik dan

non akademik yang melibatkan pihak luar juga kurang didukung ( oleh pihak

lembaga, sehingga program studi mengalami kesulitan dalam proses pengembangan

program studi


dan pengembangan institusi, karena hal itu akan meningkatkan kualitas Program

Studi dan akan sejalan dengan peningkatan kualitas institusi.




PROGRAM STUDI BIMBINGAN KONSELING






b. Renop Fakultas


c. RKAT Fakultas










Studi



i. Bukti Instrumen













tersusun lengkap.

j. Bukti Hasil











baik.


Berkas yang ditunjukkan: Daftar dosen tetap dan tidak tetapl. Daftar/Rekapitulasi Mahasiswa






menanganinya.



(1:30).












PPL.




p. Peningkatan Akreditasi Program StudiUsaha peningkatan program studi dilakukan secara berkala, bulan lalu telah

dilakukan reakreditasi untuk program studi PG PAUD dan PLB sehingga

hasilnya naik menjadi akreditasi B.





a. Dokumen Perencanaan Program Studi

Semua dokumen mengenai perencanaan program studi (Renstra, Renop, hingga


b. Dokumen Surat Keputusan (SK)Semua dokumen mengenai surat keputusan (SK) terdokumentasi secara lengkap.

c. Dokumen Berita AcaraSemua dokumen mengenai berita acara ujian seminar TA/Skripsi dan ujian


d. Bukti Instrumen dan Bukti HasilTerdapat 4 Dokumen yang tidak terdokumentasikan, antara lain:





pelaksanaan PPL

d.2 Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiPengajuan perbaikan dan peningkatan kualitas laboratorium BK tidak

ditindak lanjuti oleh lembaga sejak Tahun 2010. Evaluasi kelayakan

laboratorium program studi juga ditangguhkan karena fakultas fokus pada

perbaikan Lab PG PAUD dan PLB untuk kebutuhan akreditasi, sehingga

tidak ada dokumen mengenai kelayakan laboratorium program studi.

d.3 Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanTidak ada evaluasi secara tertulis mengenai kelayakan sarana prasarana

perkuliahan. Evaluasi dilakukan secara langsung oleh dosen kepada bagian

sarana dan prasarana di lembaga.







e. Daftar Rinci Dosen


lengkap.

f. Daftar Rinci MahasiswaDokumen tentang rincian mahasiswa terdokumentasi dengan lengkap.





rencana pelaksanaan akademik. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan

kepada program studi melalui rapat program studi yang membahas tentang

pelaksanaan akademik. Koordinasi diadakan setiap awal dan akhir semester.

Tindak lanjut hasil koordinasi kemudian diturunkan sebagai rencana akademik

program studi kepada dosen.




diinformasikan kepada struktural program studi BK melalui rapat internal

program studi. Koordinasi diadakan setiap awal semester.


Ketua Program Studi melakukan kerja sama dengan Kolegial BK Indonesia

(Koordinasi Jawa Timur) sekali/ dua kali dalam setahun untuk membahas

tentang kurikulum BK yang akan diterapkan di masing-masing institusi. Hasil

kolegial BK diinformasikan kepada program studi dan menjadi acuan

pelaksanaan kurikulum di program studi BK.


Ketua Program Studi melakukan koordinasi dan himbauan kepada dosen

melalui rapat program studi BK/ rapat FIP untuk selalu membuat dan

meningkatkan kualitas perangkat pembelajaran. Rapat koordinasi diadakan

setiap awal semester. Himbauan pengumpulan perangkat paling lambat setelah

2 tatap muka perkuliahan.




UPT PPL kepada program studi mengakibatkan program studi kurang dapat

memetakan/ menilai kualitas pelaksanaan PPL. Penunjukan dosen pembimbing



PPL oleh UPT PPL juga dinilai tidak sesuai dengan keinginan program studi,

sehingga kualitas pelaksanaan PPL dinilai akan menurun.

f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ SkripsiKetua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi.

Evaluasi berkala dilakukan pada saat pelaksanaan seminar proposal TA/Skripsi

oleh masing-masing dosen penguji/pembimbing.

g. Peningkatan Kualitas Program TA/ SkripsiKetua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi.

Evaluasi berkala dilakukan pada saat pelaksanaan ujian sidang TA/Skripsi oleh

masing-masing dosen penguji/pembimbing.


BK dalam penggunaan dan perawatan laboratorium BK. Evaluasi kelayakan

laboratorium menjadi kendala program studi karena pengajuan perbaikan tidak

ditindak lanjuti oleh lembaga sejak Tahun 2010, sehingga penggunaan

laboratorium BK menurun dan kurang terawat.

i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanKetua program studi menghimbau kepada seluruh anggota program studi untuk

ikut menjaga dan merawat sarana dan prasarana perkuliahan. Tidak ada

evaluasi tertulis yang dilakukan, hanya evaluasi langsung kepada bagian sarana

dan prasarana lembaga.


Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk

mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam peningkatan prestasi akademik.

Program studi juga mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui LHS

mahasiswa. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik

oleh dosen wali.


Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk

mendorong dan memotivasi mahasiswa dalam hal masa studi mahasiswa.

Program studi juga mengevaluasi masa studi mahasiswa melalui pertemuan



koordinasi dengan mahasiswa tingkat akhir. Tindak lanjut evaluasi adalah

peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali

l. Evaluasi Beban Tugas DosenKetua program studi melaksanakan sistem yang diberlakukan oleh lembaga,

yakni pelaksanaan BKD. Ketua program melakukan koordinasi dengan dosen

program studi untuk melaporkan Rencana Beban Kinerja Dosen dan Laporan

Kinerja Dosen. Ketua program studi mendorong dosen untuk memenuhi Tri

Dharma perguruan tinggi, yakni pengajaran, penelitian dan pengabdian

masyarakat.


Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen mata kuliah melalui

rapat koordinasi MK yang diadakan setiap awal dan akhir semester.



UPT PPL kepada program studi mengakibatkan program studi tidak dapat

melakukan evaluasi PPL.


Ketua program studi menjalin hubungan kerja sama MoU dengan pihak luar

yang berhubungan dengan BK. Hubungan kerja sama yang dilakukan dapat

berbentuk kerja sama jasa, pendidikan dan lainnya.


Ketua program studi beserta struktural program studi BK berusaha

meningkatkan sistem dokumentasi dan kelengkapan borang. Target

peningkatan akreditasi program studi BK naik menjadi akreditasi A (sekarang

akreditasi B).








2.5 Check List Kelengkapan Rencana PerkuliahanSemua dokumen rencana perkuliahan (20 mata kuliah) yang dirancang oleh dosen

BK terdokumentasikan dengan lengkap. Rencana perkuliahan dirancang

berdasarkan/ disesuaikan dengan format yang telah diberikan di PEKERTI.

2.6 Check List Kelengkapan Kotrak PerkuliahanSemua dokumen kontrak perkuliahan (20 mata kuliah) yang dirancang oleh dosen

BK terdokumentasikan dengan lengkap. Kontrak perkuliahan dirancang berdasarkan/

disesuaikan dengan format yang telah diberikan di PEKERTI.






dosen).

2.9 Check List Kehadiran Dosen dalam PerkuliahanSampai pada hari audit, pembelajaran di BK masih dalam proses antara 70-80 %

(sekitar 8-10 pertemuan) dari 14 pertemuan yang seharusnya.




Proses pembelajaran yang diaudit berkaitan dengan penilaian rencana pelaksanaan

pembelajaran dan proses pembelajaran di kelas. Berikut laporan hasil audit proses

pembelajaran.

Nama Dosen : Ahmad Rifqi Aziz, M.Pd

Mata Kuliah : Konseling Individual

Tempat Kuliah : Gedung E Lt.3, ruang E.III-1

Jam mengajar : 14.10 – 15.25 WIB

Jumlah Mahasiswa : 20 orang

Tanggal : 18 Oktober 2016

3.1 Penilaian Rencana Perkuliahan/ PembelajaranBerdasarkan observasi terhadap rencana perkuliahan/ pembelajaran, didapatkan skor

sebesar 76,67. Skor tersebut termasuk dalam kategori Baik. DPMK yang

bersangkutan menyusun rencana perkuliahan/ pembelajaran dengan lengkap dan

sesuai dengan kaidah penulisan yang berlaku. Perencanaan yang dibuat sesuai

dengan tujuan yang telah ditetapkan.

3.2 Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan/ PembelajaranBerdasarkan observasi terhadap rencana perkuliahan/ pembelajaran, didapatkan skor

sebesar 80,00. Skor tersebut termasuk dalam kategori Baik. DPMK yang

bersangkutan melakukan pembelajaran dengan strategi yang baik dan sesuai dengan

konteks materi yang sedang diberikan. Berikut temuan yang dapat disampaikan

selama proses pembelajaran.

a. Dosen menggunakan Role Playing

b. Dosen dapat mengelola pembelajaran dengan baik

c. Dosen kurang mengontrol pada saat Role Playing

d. Pembelajaran berjalan 1 arah

e. Dosen melakukan evaluasi dan refleksi kepada mahasiswa dengan baik



3.3 Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan/ Pembelajaran (Responden Mahasiswa)Rata-rata penilaian mahasiswa terhadap proses pembelajaran adalah baik, namun ada

beberapa respons mahasiswa yang menyatakan kekurangan dalam proses

pembelajaran:

a. Tidak menyiapkan bahan ajar (handout) dan LKM untuk mahasiswa

b. Pembelajaran hanya berjalan 1 arah

c. Strategi pembelajaran hanya 1, kurang bervariasi



ANALISIS HASIL AUDITPROGRAM STUDI BIMBINGAN

KONSELING
















dengan learning outcomes program studi BK. Program studi menilai bahwa jika

pembimbingan PPL mahasiswa BK dibimbing oleh dosen BK, maka kualitas

mahasiswa dalam pelaksanaan PPL akan dapat ditingkatkan sesuai dengan harapan

program studi.

6. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan laboratorium program studi BK

tidak ada. Dokumen ini sebenarnya sudah pernah ada, namun karena tidak ada

tindak lanjut dari lembaga, akhirnya hilang dan dirasa percuma. Program studi BK

sudah sering melakukan pengajuan guna perbaikan dan pengembangan

laboratorium BK kepada lembaga sampai Tahun 2010 lalu, namun tidak ada tindak

lanjut dari lembaga. Hal ini mengakibatkan proses pembelajaran yang melibatkan

penggunaan laboratorium BK menjadi terhambat.





lembaga.



8. Ketua program studi BK sudah melakukan tugas dan kewenangan sesuai dengan

tupoksi yang telah ditetapkan oleh lembaga, yakni memiliki fungsi koordinasi dan

manajerial dalam program studi BK. Mengkoordinasikan segala sesuatu yang

berhubungan dengan proses administrasi program studi, perencanaan program

akademik, dan evaluasi akademik bersama dengan struktural dan semua komponen

program studi BK dan Fakultas Ilmu Pendidikan.

9. Dosen BK sudah melakukan perkuliahan sesuai dengan rencana perkuliahan yang

telah disusun

10. Proses pembelajaran yang dilakukan oleh salah satu dosen BK memiliki kriteria

baik (baik dari segi perencanaan maupun proses pembelajaran). Strategi

pembelajaran yang digunakan menggunakan role playing yang sesuai dengan

karakteristik materi pembelajaran yang diberikan. Kekurangan dari proses

pembelajaran yakni hanya berjalan 1 arah dan kurang melibatkan mahasiswa dalam

kegiatan pembelajaran.



Temuan dan Saran

1. Kurangnya koordinasi antara UPT PPL dan Program studi mengakibatkan ketidak

sesuaian antara harapan program studi dengan hasil yang didapatkan. Penunjukan

dosen pembimbing PPL oleh UPT PPL tidak berkoordinasi dengan program studi,

akibatnya terjadi misscomunication antara mahasiswa BK dengan dosen pembimbing

PPL yang ditunjuk (bukan dari BK), sehingga learning outcomes yang diharapkan

program studi BK tidak tercapai.

Saran: UPT PPL diharapkan melakukan koordinasi dengan pihak program studi

terkait dalam hal; 1. Penetapan dosen pembimbing, 2. Evaluasi pelaksanaan PPL,

serta 3. Program peningkatan kualitas pelaksanaan PPL.


perbaikan laboratorium program studi BK tidak pernah ditindak lanjuti oleh pihak

lembaga. Hal ini mengakibatkan laboratorium sedikit terabaikan dan kurang terawat.

Program studi menjadi enggan/malas untuk mengajukan pengembangan dan

perbaikan kepada lembaga, karena sudah sering diabaikan. Ditambah lagi dengan

lokasi laboratorium program studi BK terletak di lantai 4, sehingga program studi

merasa kesulitan dalam melaksanakan layanan laboratorium, khususnya layanan

publik/ untuk umum.


dan pengembangan institusi, karena hal itu akan meningkatkan kualitas program

studi dan akan sejalan dengan peningkatan kualitas institusi.




PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ANAK USIA DINI(PG PAUD)


Jl. Jawa No. 10 Jember 68121 Telp. 0331 – 335823 Fax. 0331 –335977

Email: [email protected]




b. Renop Fakultas


c. RKAT Fakultas









Berkas yang ada: SK Mengajar Dosen, SK Dosen Wali/DPA, SK Dosen Pembimbing

PPL, SK Dosen Pembimbing TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji Seminar Proposal TA/

Skripsi, SK Dosen Penguji TA/Skripsi, SK Kepangkatan Dosen, SK Jabatan,

Fungsional Dosen, SK NIDN Dosen, SK Akreditasi Program Studi dari BAN-PT, SK

Ijin Penyelenggaraan Pendidikan Program Studi



i. Bukti InstrumenInstrumen-instrumen yang dapat ditunjukkan (Koordinasi Pelaksanaan Akademik,

Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Program

Studi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran,


Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan

Laboratorium Program Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan,

Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi

Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/Koordinasi




dengan Stakeholders, Tracer Study Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi)

tersusun lengkap.

j. Bukti Hasil


Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Jurusan/Prodi, Peningkatan

Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas

Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi,

Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program

Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi

Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen,

Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders,

Tracer Study Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi) terdokumentasikan

dengan baik.

k. Daftar/Rekapitulasi DosenBerkas yang ditunjukkan: Daftar dosen tetap dan tidak tetap

l. Daftar/Rekapitulasi MahasiswaRekapitulasi mahasiswa aktif, BSS dan DO termuat dalam siakad/forlap dikti




1.2 Pedoman Wawancara Pimpinan Fakultas (Dekan)

a. Koordinasi Pelaksanaan AkademikDekan menjalankan tugas dalam bidang akademik menugaskan kepada wakil dekan,

sehingga dalam pelaksanaannya wakil dekan langsung berkoordinasi dengan program

studi. Oleh karenanya, permasalahan yang berkaitan dengan teknis perkuliahan

sepenuhnya merupakan tupoksi wakil dekan.


Renstra, Renop dan RKAT dilaksanakan pada tiap program studi dengan berkoordinasi

dan dimonitoring langsung oleh dekan.

c. Evaluasi Kurikulum Program StudiDekan memerintahkan adanya evaluasi kurikulum program studi dengan melibatkan

beberapa pihak terkait semisal himpunan profesi program studi.


Dalam peningkatan kualitas rencana dan pelaksanaan pembelajaran, dekan memberikan

wewenang sepenuhnya kepada ketua program studi dengan berkoordinasi dengan

bidang akademik dan petugas kontrol perkuliahan/piket.

e. Peningkatan Kualtias Pelaksanaan PPL

Dekan berkoordinasi dengan UPT PPL dalam pelaksanaan PPL. Persoalan muncul

ketika UPT PPL “melampaui” kewenangan dalam hal perkembangan akademis

mahasiswa yaitu dengan memberikan predikat layak atau tidaknya menempuh tugas

akhir (karena sertifikat PPL sebagai syarat menempuh skripsi).

f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/ SkripsiDekan melakukan upaya peningkatan kulaitas seminar proposal akhir salah satunya

dengan membentuk komisi pembimbing.

g. Peningkatan Kualitas Program TA/ Skripsi

Dekan melakukan upaya peningkatan kulaitas seminar proposal akhir salah satunya

dengan membentuk komisi pembimbing.

h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiPendelegasian langsung kepada program studi (dalam hal ini kepala laboratorium

program studi) merupakan cara yang ditempuh dekan untuk melakukan evaluasi

kelayakan laboratorium.





Pelaksanaan evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan dilakukan oleh dekan

dengan berkoordinasi dengan bagian umum sebagai pihak yang menanganinya.


wali/dosen pembimbing akademik yang disesuaikan dengan jumlah mahasiswa (1:30).


Masa studi mahasiswa dievaluasi melalui siakad/forlap dikti yang dilakukan oleh




Dekan mendisposisikan tugas terkait evaluasi beban tugas dosen kepada ketua program

studi yang membawahi langsung.

m.Evaluasi Mata KuliahTerkait evaluasi mata kuliah karena masih dalam lingkup pembelajaran, maka


n. Evaluasi PPL

Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi hanya

mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT PPL

kepada prodi mengakibatkan proditidak dapat melakukan evaluasi PPL.




p. Peningkatan Akreditasi Program StudiUsaha peningkatan program studi dilakukan secara berkala, bulan lalu telah dilakukan

reakreditasi untuk program studi PG PAUD dan PLB sehingga hasilnya naik menjadi

akreditasi B.




BAGIAN 2

INSTRUMEN AUDIT DOKUMEN & PEMBELAJARANDI PROGRAM STUDI PG PAUD


a. Renstra Fakultas


b. Renop Fakultas


c. RKAT Fakultas









Berkas yang ada: SK Mengajar Dosen, SK Dosen Wali/DPA, SK Dosen Pembimbing

PPL, SK Dosen Pembimbing TA/ Skripsi, SK Dosen Penguji Seminar Proposal TA/

Skripsi, SK Dosen Penguji TA/Skripsi, SK Kepangkatan Dosen, SK Jabatan,

Fungsional Dosen, SK NIDN Dosen, SK Akreditasi Program Studi dari BAN-PT, SK

Ijin Penyelenggaraan Pendidikan Program Studi



i. Bukti Instrumen

Instrumen-instrumen yang dapat ditunjukkan (Koordinasi Pelaksanaan Akademik ,

Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Program

Studi, Peningkatan Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran,


Proposal TA/Skripsi, Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan




Laboratorium Program Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan,

Evaluasi Prestasi Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi

Beban Tugas Dosen, Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/Koordinasi

dengan Stakeholders, Tracer Study Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi)

tersusun lengkap.

j. Bukti HasilHasil berkas yang ada (Koordinasi Pelaksanaan Akademik, Pemantauan Renstra,

Renop, dan RKAT Program Studi, Evaluasi Kurikulum Jurusan/Prodi, Peningkatan

Kualitas Rencana & Pelaksanaan Program Pembelajaran, Peningkatan Kualitas

Pelaksanaan PPL, Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TA/Skripsi,

Peningkatan Kualitas Program TA/Skripsi, Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program

Studi, Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana Perkuliahan, Evaluasi Prestasi

Akademik Mahasiswa, Evaluasi Masa Studi Mahasiswa, Evaluasi Beban Tugas Dosen,

Evaluasi Mata Kuliah, Evaluasi PPL, Komunikasi/ Koordinasi dengan Stakeholders,

Tracer Study Lulusan, Peningkatan Akreditasi Program Studi) terdokumentasikan

dengan baik.









a. Koordinasi Pelaksanaan Akademik

Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam rencana

pelaksanaan akademik. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan kepada prodi melalui

rapat program studi yang membahas tentang pelaksanaan akademik. Koordinasi diadakan

setiap awal dan akhir semester. Tindak lanjut hasil koordinasi kemudian diturunkan

sebagai rencana akademik prodi kepada dosen.


Ketua Program Studi melakukan koordinasi dengan fakultas (Dekan) dalam rencana

pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT. Hasil koordinasi kemudian diinformasikan

kepada struktural prodiPAUD melalui rapat internal program studi. Koordinasi diadakan

setiap awal semester.

c. Evaluasi Kurikulum Program StudiKetua Program Studi melakukan kerjasama dengan Kolegial PAUD Indonesia (Koordinasi

Jawa Timur) sekali/ dua kali dalam setahun untuk membahas tentang kurikulum PAUD

yang akan diterapkan di masing-masing institusi. Hasil kolegial PAUD diinformasikan

kepada prodi dan menjadi acuan pelaksanaan kurikulum di prodi PAUD.


Ketua Program Studi melakukan koordinasi dan himbauan kepada dosen melalui rapat

prodi PAUD/ rapat FIP untuk selalu membuat dan meningkatkan kualitas perangkat

pembelajaran. Rapat koordinasi diadakan setiap awal semester. Himbauan pengumpulan

perangkat paling lambat setelah 2 tatap muka perkuliahan.

e. Peningkatan Kualtias Pelaksanaan PPLSemua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi hanya

mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT PPL kepada

prodi mengakibatkan prodi kurang dapat memetakan/ menilai kualitas pelaksanaan PPL.

Penunjukan dosen pembimbing PPL oleh UPT PPL juga dinilai tidak sesuai dengan

keinginan prodi, sehingga kualitas pelaksanaan PPL dinilai akan menurun.





Ketua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi berkala

dilakukan pada saat pelaksanaan seminar proposal TA/Skripsi oleh masing-masing dosen

penguji/pembimbing.

g. Peningkatan Kualitas Program TA/ Skripsi

Ketua program studi melakukan koordinasi pembimbingan TA/Skripsi. Evaluasi berkala

dilakukan pada saat pelaksanaan ujian sidang TA/Skripsi oleh masing-masing dosen

penguji/pembimbing.


Ketua program studi berkoordinasi dengan kepala laboratorium program studi PAUD

dalam penggunaan dan perawatan laboratorium PAUD. Evaluasi kelayakan laboratorium

menjadi kendala prodi karena pengajuan perbaikan tidak ditindak lanjuti oleh lembaga

sejak Tahun 2010, sehingga penggunaan laboratorium PAUD menurun dan kurang

terawat.



menjaga dan merawat sarana dan prasarana perkuliahan. Tidak ada evaluasi tertulis yang

dilakukan, hanya evaluasi langsung kepada bagian sarana dan prasarana lembaga.


Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong dan

memotivasi mahasiswa dalam peningkatan prestasi akademik. Program studi juga

mengevaluasi prestasi akademik mahasiswa melalui LHS mahasiswa. Tindak lanjut

evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen wali.

k. Evaluasi Masa Studi MahasiswaKetua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong dan

memotivasi mahasiswa dalam hal masa studi mahasiswa. Program studi juga

mengevaluasi masa studi mahasiswa melalui pertemuan koordinasi dengan mahasiswa

tingkat akhir. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan akademik oleh dosen

wali


Ketua program studi melaksanakan sistem yang diberlakukan oleh lembaga, yakni

pelaksanaan PAUDD. Ketua program melakukan koordinasi dengan dosen prodi untuk




melaporkan Rencana Beban Kinerja Dosen dan Laporan Kinerja Dosen. Ketua program

studi mendorong dosen untuk memenuhi Tri Dharma perguruan tinggi, yakni pengajaran,

penelitian dan pengabdian masyarakat.



n. Evaluasi PPL

Semua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi hanya

mempersiapkan mahasiswa melalui perkuliahan. Kurangnya koordinasi UPT PPL kepada

prodi mengakibatkan proditidak dapat melakukan evaluasi PPL.


Ketua program studi menjalin hubungan kerjasama MoU dengan pihak luar yang

berhubungan dengan PAUD. Hubungan kerjasama yang dilakukan dapat berbentuk

kerjasama jasa, pendidikan dan lainnya.


Ketua program studi beserta struktural program studi PAUD berusaha meningkatkan

sistem dokumentasi dan kelangkapan borang. Target peningkatan akreditasi program studi

PAUD naik menjadi akreditasi A (sekarang akreditasi B).





1. Nama Dosen : Ianatuz Zahro, M.Pd2. Mata Kuliah : Seminar Proposal3. Tempat Kuliah : Ruang E 34. Jam mengajar : 07.30 – 09.30 WIB5. Jumlah Mahasiswa : 22 orang6. Tanggal : 27 Oktober 20167. Kualitas Pembelajaran : Baik8. Temuan : - Dosen menyajikan proses perkuliahan/pembelajaran yang

benar-benar membantu mahasiswa menyiapkan tugas akhirnyadengan baik- Perkuliahan berjalan aktif lancar

9. Penilaian mahasiswa : Responden mahasiswa memberikan penilaian baik




ANALISIS HASIL AUDITPROGRAM STUDI PENDIDIKAN ANAK USIA DINI

(PG PAUD)


PROGRAM STUDI PENDIDIKAN LUAR BIASA(PLB)






b. Renop Fakultas


c. RKAT Fakultas










Studi



i. Bukti Instrumen













tersusun lengkap.

j. Bukti Hasil











baik.


Berkas yang ditunjukkan : Daftar dosen tetap dan tidak tetap, namun ada 3 dosen

yang belum memiliki NIDN dari 10 dosen Prodi PLB.

l. Daftar/Rekapitulasi MahasiswaRekapitulasi mahasiswa aktif, BSS dan DO termuat dalam siakad/forlap dikti,

pada saat ini ada 118 masiswa aktif mulai semester 1 hingga semester 8





menanganinya.



(1:30).












PPL.




p. Peningkatan Akreditasi Program StudiUsaha peningkatan program studi dilakukan secara berkala, bulan lalu telah

dilakukan reakreditasi untuk program studi PG PAUD dan PLB sehingga

hasilnya naik menjadi akreditasi B.





1. Dokumen Perencanaan Program Studi

Semua dokumen mengenai perencanaan program studi (Renstra, Renop, hingga


2. Dokumen Surat Keputusan (SK)Semua dokumen mengenai surat keputusan (SK) terdokumentasi secara lengkap.

3. Dokumen Berita AcaraSemua dokumen mengenai berita acara ujian seminar TA/Skripsi dan ujian


4. Bukti Instrumen dan Bukti HasilTerdapat 4 Dokumen yang tidak terdokumentasikan, antara lain:





pelaksanaan PPL

d.2 Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiPengajuan perbaikan dan peningkatan kualitas laboratorium BK tidak

ditindak lanjuti oleh lembaga sejak Tahun 2010. Evaluasi kelayakan

laboratorium program studi juga ditangguhkan karena fakultas fokus pada

perbaikan Lab PG PAUD dan PLB untuk kebutuhan akreditasi, sehingga

tidak ada dokumen mengenai kelayakan laboratorium program studi.

d.3 Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanTidak ada evaluasi secara tertulis mengenai kelayakan sarana prasarana

perkuliahan. Evaluasi dilakukan secara langsung oleh dosen kepada bagian

sarana dan prasarana di lembaga.

d.4 Evaluasi PPL



Seluruh bentuk kegiatan PPL diatur dan dievaluasi oleh UPT PPL, sehingga




5. Daftar Rinci DosenDokumen tentang rincian dosen tetap dan tidak tetap terdokumentasi dengan

lengkap. Terdapat 3 Mata Kuliah yang diampu oleh dosen non prodi PLB.

6. Daftar Rinci Mahasiswa

Dokumen tentang rincian mahasiswa terdokumentasi dengan lengkap.






program studi melalui rapat program studi yang membahas tentang pelaksanaan

akademik. Koordinasi diadakan setiap awal dan akhir semester. Tindak lanjut hasil

koordinasi kemudian diturunkan sebagai rencana akademik program studi kepada

dosen.




diinformasikan kepada struktural program studi BK melalui rapat internal program

studi. Koordinasi diadakan setiap awal semester.

c. Evaluasi Kurikulum Program StudiKetua Program Studi melakukan kerja sama dengan Kolegial PLB di daerah Jember

khususnya dan tingkat Jawa Timur, seperti Sekolah Luar biasa ( SDLB / SMPLB

atau SMALB ) untuk mengadakan seminar 1 tahun 2 kali setiap awal semester

untuk membahas tentang kurikulum PLB yang akan diterapkan di masing-masing

institusi tersebut. Hasil kolegial PLB diinformasikan kepada program studi dan

menjadi acuan pelaksanaan kurikulum di program studi PLB.



rapat program studi PLB / rapat FIP untuk selalu membuat dan meningkatkan

kualitas perangkat pembelajaran. Rapat koordinasi diadakan setiap awal semester.

Himbauan pengumpulan perangkat paling lambat setelah 2 tatap muka perkuliahan.

e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPLSemua bentuk kegiatan PPL diatur dan diadakan oleh UPT PPL. Program studi

hanya mempersiapkan daftar mahasiswa kepada Ketua UPT PPL. Dan di Unit PPL



telah menyiapkan beberapa dosen yang telah di tunjuk oleh Dekan Fakultas Ilmu

pendidikan, sehingga harapan dalam palaksanakan PPL dapat berjalan dengan baik.







h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiKetua program studi berkoordinasi dengan kepala laboratorium program studi PLB

dalam penggunaan dan perawatan laboratorium PLB. Evaluasi kelayakan

laboratorium menjadi kendala program studi karena lokasi Laboratorium berada di

Kampus 2 sedangkan lokasi perkuliahan dan Kantor Prodi PLB berada di Kampus

1 sehingga penggunaan laboratorium PLB kurang maksimal karena jarkanya

kurang lebih 1,5 km.



menjaga dan merawat sarana dan prasarana perkuliahan. Tidak ada evaluasi tertulis

yang dilakukan, hanya evaluasi langsung kepada bagian sarana dan prasarana

lembaga.

j. Evaluasi Prestasi Akademik MahasiswaKetua program studi melakukan koordinasi kepada dosen wali untuk mendorong










mahasiswa tingkat akhir. Tindak lanjut evaluasi adalah peningkatan bimbingan

akademik oleh dosen wali, akan ada kendala pada Dosen Wali yaitu, SK diberikan

oleh pihak Fakultas akan tetapi Dosen Wali tidak beri honorarium setiap bulan.


Ketua program studi melaksanakan sistem yang diberlakukan oleh lembaga, yakni

pelaksanaan BKD. Ketua program melakukan koordinasi dengan dosen program

studi untuk melaporkan Rencana Beban Kinerja Dosen dan Laporan Kinerja Dosen.

Ketua program studi mendorong dosen untuk memenuhi Tri Dharma perguruan

tinggi, yakni pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat.


Ketua program studi melakukan koordinasi kepada dosen mata kuliah melalui rapat




PPL kepada program studi mengakibatkan program studi tidak dapat melakukan

evaluasi PPL.


Ketua program studi menjalin hubungan kerja sama MoU dengan pihak luar yang

berhubungan dengan PLB. Hubungan kerja sama yang dilakukan dapat berbentuk

kerja sama jasa, pendidikan dan lainnya.


Ketua program studi beserta struktural program studi PLB berusaha meningkatkan

sistem dokumentasi dan kelengkapan borang. Target peningkatan akreditasi

program studi PLB naik menjadi akreditasi A (sekarang akreditasi B).








2.5 Check List Kelengkapan Rencana PerkuliahanSemua dokumen rencana perkuliahan yang dirancang oleh dosen PLB



Semua dokumen kontrak perkuliahan yang dirancang oleh dosen PLB







dosen).

2.9 Check List Kehadiran Dosen dalam PerkuliahanSampai pada hari audit, pembelajaran di PLB masih dalam proses antara 70-80 %

(sekitar 8-10 pertemuan) dari 14 pertemuan yang seharusnya.




1. Nama Dosen : Bhenita Sukmawati, M.Psi

2. Mata Kuliah : Psikologi ABK

3. Tempat Kuliah : Di Lab. PLB Kampus 2

4. Jam mengajar : 14.10 – 15.25 Wib

5. Tanggal : 25 Oktober 2016

6. Jumlah Mahasiswa hadir : 23 orang

7. Jumlah Mahasiswa tidak hadir : 3 orang

8. Kualitas Pembelajaran : Baik

9. Penilaian mahasiswa : Rata-rata penilaian mahasiswa baik

Temuan :a. Dosen menggunakan metode Cearamah

b. Dosen dapat mengelola pembelajaran dengan baik

c. Dosen kurang mengontrol pada saat menerangkan materi, ada beberapa

mahasiswa yang mengbrol sendiri dan dosen tidak menegur mahasiswa tersebut.

d. Dosen kurang memperhatikan saat ada mahasiswa yang bertanya.

e. Rata – rata mahasiswa aktif bertanya ketika ada keterangan dosen yg kurang

jelas.

f. Dosen melakukan evaluasi dan refleksi kepada mahasiswa



ANALISIS HASIL AUDITPROGRAM STUDI PENDIDIKAN LUAR BIASA

(PLB)
















dengan learning outcomes program studi PLB. Program studi menilai bahwa jika

pembimbingan PPL mahasiswa PLB dibimbing oleh dosen PLB, maka kualitas

mahasiswa dalam pelaksanaan PPL akan dapat ditingkatkan sesuai dengan harapan

program studi.

6. Dokumen tentang instrumen dan hasil kelayakan laboratorium program studi PLB

sudah ada di arsipkan oleh Kepala Laboratorium PLB dengan baik dan tertib.





lembaga.

8. Ketua program studi PLB sudah melakukan tugas dan kewenangan sesuai dengan

tupoksi yang telah ditetapkan oleh lembaga, yakni memiliki fungsi koordinasi dan

manajerial dalam program studi PLB. Mengkoordinasikan segala sesuatu yang

berhubungan dengan proses administrasi program studi, perencanaan program

akademik, dan evaluasi akademik bersama dengan struktural dan semua komponen

program studi PLB dan Fakultas Ilmu Pendidikan.



9. Proses pembelajaran yang dilakukan oleh salah satu dosen PLB juga mencerminkan

pembelajaran yang berorientasi kepada mahasiswa menggunakan pendekatan SCL.

Proses pembelajaran berjalan 2 arah dan banyak melibatkan mahasiswa dalam




Temuan Dan Saran

1. Ada 3 Mata Kuliah yang di ampu oleh dosen non hombase PLB, yaitu Mata Kuliah:

(1) Seminar (2) Bahasa Inggris dan (3) Pendidikan Moral dan Agama.

Saran : Sebaiknya Ka. Prodi PLB menambah dosen untuk Mata Kuliah Umum

seperti (1) Seminar (2) Bahasa Inggris dan (3) Pendidikan Moral dan Agama.

2. Kurangnya koordinasi antara UPT PPL dan Program studi mengakibatkan ketidak

sesuaian antara harapan program studi dengan hasil yang didapatkan. Penunjukan

dosen pembimbing PPL oleh UPT PPL tidak berkoordinasi dengan program studi,

akibatnya terjadi misscomunication antara mahasiswa PLB dengan dosen

pembimbing PPL yang ditunjuk (bukan dari PLB).

Saran: UPT PPL diharapkan melakukan koordinasi dengan pihak program studi

terkait dalam hal ; 1. Penetapan dosen pembimbing, 2. Evaluasi pelaksanaan PPL,

serta Program peningkatan kualitas pelaksanaan PPL.


perbaikan Laboratorium program studi PLB yaitu jarak antara Laboratorium PLB di

Kampus 2 dengan lokasi kelas dan kantor Program Studi PLB yang berada di

Kampus 1 yaitu 1,5 km. Hal ini mengakibatkan laboratorium kurang maksimal

dalam penggunaanya.

Saran : Lembaga hendaknya memindahkan Laboratorium PLB ke Kampus 1 yang

lokasinya dekat dengan kelas PLB sehingga memudahkan dosen dan mahasiswa

untuk menggunakan Laboratorium PLB setiap harinya. Pemindahan ini diharapkan

dapat meningkatkan kualitas program studi PLB dan akan sejalan dengan

peningkatan mutu dan kualitas institusi.


Ahmad Jazuly, M.PdNIDN : 0728108003


PROGRAM STUDI TEKNOLOGIPEMBELAJARAN (TEP)





kuliahDokumen semua lengkap

b. Surat keputusan (SK)SK dosen wali masih belum ada, SK dosen pembimbing PPL belumada karena

masih jadi satu dengan matakuliah, SK dosen penguji seminar belum ada

karena melekat dengan dosen pembimbing saja tidak ada dosen penguji

tambahan, SK dosen penguji Ujian Tesis belum ada, SK NIDN Dosen hanya

dosen DPK saja yang ada SK Akreditasi belum ada karena masih tahap

pengajuanke BAN-PT

c. Berita Acara

BA ujian tesis dan seminar tesis lengkap

d. Bukti Instrumen

Belum ada pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT. Pelaksanaan evaluasi

kurikulum telah dilaksanakan tetapi masih belum ada berita acaranya. Evaluasi

kelayakan laboratorium masih belum dilaksanakan.

e. Bukti hasil

Belum ada pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT serta evaluasi kelayakan

laboratorium.

f. Daftar/rekapitulasi dosenData dari Forlap Dikti terdapat 6 dosen tetap prodi dan 1 dosen tetap lembaga.

Sedangkan jumlah dosen tidak tetap sebanyak 10 dosen yang berasal dari luar

lembaga (praktisi,pensiunan guru NUPTK)

g. Daftar/rekapitulasi mahasiswa

Jumlah seluruh mahasiswa sebanyak 122 mahasiswa




Pemantauan dalam kegiatan pembelajaran, pengecekan instrumen, dan

pembagian kuesioner pada mahasiswa dilaksanakan setiap semester

b. Pemantauan Renstra, Renop, dan RKAT Program studiSebagai penerjemah Renstra dan Renop serta RKAT. Dilaksanakan audit dengan

menindaklanjuti hasilnya dengan rapat dengan prodi


Penggunaan tracer study dengan mekanisme mengundang melalui rapat untuk

penyampaian hasilnya




Koordinasi pembuatan SOP dan pedoman PPL dilaksanakan setiap semester

f. Peningkatan kualitas program seminar Tesis

Koordinasi pelaksanaan seminar proposal pada setiap semeternya.

g. Peningkatan kualitas program Tesis

Berkoordinasi melalui rapat evaluasi diadakan pada setiap semester



i. Evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan

Koordinasi dengan bagian sarpras lembaga tindak lanjut pengawasan dan

evaluasi

j. Evaluasi prestasi akademik mahasiswaKoordinasi dosen pembimbing akademik melalui evaluasi pada setiap

semesternya

k. Evaluasi masa studi mahasiswa

Fakultas berkoordinasi dengan prodi melalui sistem online melaksanakan

evaluasi pada setiap tahun akademiknya



l. Evaluasi beban tugas dosenMelalui BKD rapat sosialisasi dan pengumpulan dengan seluruh dosen

m. Evaluasi mata kuliahKoordinasi tracer study dilaksanakan dengan pengawasan dan peningkatan

kompetensi prodi

n. Evaluasi PPL

Koordinasi SOP dan Pedoman PPL dengan prodi

o. Komunikasi/koordinasi dengan stekeholders

Pemetaan kebutuhan prodi perencanaan dan pengembangan prodi dilaksanakan

pada setiap semester

p. Peningkatan akreditasi program studiKoordinasi terkait SOP dan pembuatan dokumen dilaksanakan 4 tahun sekali

melalui aplikasi dari borang yang telah pernah dibuat.





a. Renstra, Renop, RKAT, Pedoman Akademik, SOP, Jadwal perkuliahanProdi sudah ada lengkap

b. Perencanaan pembelajaran,Terdapat 6 mata kuliah dengan 4 mata kuliah telah memiliki silabus, RPS,

RPTM, RTM, Kontrak Perkuliahan tetapi ada 2 mata kuliah yang masih belum

lengkap

c. Kelengkapan Pembelajaran,Terdapatmedia pembelajaran, bahan ajar, namun untuk LKM masih belum ada

karena belum memahami tentang format pembuatannya.

d. Surat Keputusan (SK)

SK Dosen Wali , SK Dosen Pembimbing PPL, SK Dosen Penguji Seminar, SK

Dosen Penguji TA/Skripsi, SK NIDN, serta SK Akreditasi BAN PT masih

belum ada. Untuk SK Dosen Wali belum ada karena aturan yang diberlakukan

oleh lembaga belum jelas. SK NIDN sampai saat audit memang belum pernah

diterbitkan, serta SK Akreditasi BAN PT belum ada karena prodi masih dalam

tahap pengajuan akreditasi.

e. Bukti Instrumene.1 Evaluasi kurikulum program studi telah dilaksanakan namun belum

dibuatkan berita acara pada setiap perubahannya sehingga tidak

terdokumntasi dengan baik

e.2 Evaluasi kelayakan laboratorium belum pernah dilaksanakan karena belum

adanya laboratorium

e.3 Evaluasi kelayakan sarana dan prasarana perkuliahan sudah dilaksanakan

dengan baik bekerjasama dengan bagian umum institut namun

pelaksanaanya tidak berkala dan terjadwal dengan tetap dan jelas. Hanya

secara kondisional apabila terjadi suatu kendala/hambatan/permasalahan

yang timbul sehingga tindakan pencegahan belum prefentif.



f. Bukti HasilEvaluasi kelayakan laboratorium program studi belum ada karena belum adanya

laboratorium

g. Daftar Rinci Dosen

terdapat 10 dosen tetap prodi dan 7 dosen tetap fakultas yang mengajar di aktif

di prodi

h. Daftar Rincian MahasiswaCohort mahasiswa ada namun belum diperbarui




Berjalan dengan lancar mulai dari peranan, mekanisme sampai pada tindak

lanjut terkoordinasi dengan baik

b. Pelaksanaan Renstra, Renop, dan RKAT Program StudiPelaksanaan sosialisasi pada dosen dengan baik dilaksankan pada setiap

semester pada rapat. Hal-hal yang dibahas berkaitan dengan dosen dan

mahasiswa mengenai hal-hal yang sudah tercapai serta yang belum dicapai.

Diberikan pula solusi untuk penanganan masalah, serta dibuat juga berita acara

dan daftar hadirnya

c. Evaluasi Kurikulum Program StudiKegiatan tracer study dan audit matakuliah dengan menyelenggarakan rapat

sebanyak satu kali dalam setahun


Audit aktivitas pembelajaran dan SOP hal-hal yang belum dirapatkan untuk

diambil suatu kebijakan/keputusan. Pelaksanaan setiap semester dengan

instrumen menggunakan inventarisasi perangkat mengajar. Soalusi pada setiap

permasalahan yang muncul.

e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPLProgram studi membuat SOP dan Pedoman PPL serta melaksanakan audit.

Pelaksanaan setahun sekali pada munculnya mata kuliah PPL. Tindak lanjut

temuan permasalahan dan hasil PPL akan dilakukan rapat koordinasi perbaikan.

f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal TesisMembuat buku pedoman penulisan karya ilmiah dan SOP serta sosialisasi pada

mahasiswa setiap semesternya.

g. Peningkatan Kualitas Program Tesis

Telah dilaksanakan sosialisasi pada mahasiswa namun masih terdapat kendala

dengan belum berfungsinya KOMBI dengan maksimal. Hal ini karena masih

baru terbentuknya KOMBI. Bimbingan pada beberapa dosen yang tidak sesuai

teknik pembimbingannya dari hasil laporan mahasiswa, misalnya bimbingan

hanya tentang tatatulis saja bukan isi dari tesisnya.



h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiProdi menyiapkan instrumen dan pelaksanaannya sekali dalam setahun.

i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanPelaksanaan oleh Bagian umum milik institut namun belum terencana secara

berkala sehingga belum maksimal hanya bersifat kondisional


Prodi mengundang penasehat akademik untuk meningkatkan motivasi

mahasiswa supaya lebih berprestasi dan menerbitkan surat ucapan selamat atas

prestasi mahasiswa


Dilakasanakan pengecekan secara berkala pada data base untuk setiap

semeternya

l. Evaluasi Beban Tugas DosenProdi membuat data bidang keahlian, pemetaan matakuliah. Selain itu jugab

menggunakan BKD.


Tracer study dan swot analisis tentang matakuliah perihal relevansinya

n. Evaluasi PPL

Bersifat koordinasi dengan pembimbing lapangan dan mahasiswa terkait

pedoman dan SOP PPL


Aktif melakukan sosialisasi visi misi dan diskusi pemberian saran untuk

peningkatan pelayanan serta kemajuan perkembangan prodi.


Pembuatan SOP akreditasi serta berkoordinasi dalam pembuatan dokumen.



2. 3 Pedoman Wawancara Dosen Program Studia. Koordinasi Pelaksanaan Akademik

Prodi memberikan jadwal sesuai dengan SK dan dosen membuat perangkat

pembelajaran. Pelaksanaan perkuliahan sesuai jadwal dan penyesuaiannya dalam

kegiatan evaluasi


Hadir dalam sosialisasi serta melaksanaan kegiatan tridharma padas setiap tahun

ajarannya.

c. Evaluasi Kurikulum Program StudiPengumpulan seluruh kelengkapan dokumen kurikulum yang berkaitan

d. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program PembelajaranPerbaikan pada setiap akhir perkuliahan setelah melihat hasil evaluasi

awalkegiatan pembelajaran sebelumnya. Perbaikan pada perangkat pembelajaran

berdasarkan hasil evaluasi akhir semester

e. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPLPemrograman PPL sesuai dengan jadwal dan petunjuk pelaksanaan. Pemantauan

dan evaluasi pelaksanaan

f. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal Tesis

Pelaksanakan proses pembimbingan dan pendampingan secara intensif dan

berkesinambungan.

g. Peningkatan Kualitas Program TesisPembuatan program bimbingan, menentukan pembimbing

h. Evaluasi Kelayakan Laboratorium Program StudiPengusulan SK kepala Lab dan melaksanakan evaluasi kegiatan laboratorium

i. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanMengusulkan sarana yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan penunjang



hanya sebatas evaluasi pada matakuliah yang diampu oleh masing-masing dosen


Dilaksanakan pada setiap semester melalui KHS



l. Evaluasi Beban Tugas DosenSesuai dengan surat tugas dan beban kerja yang diperoleh.

m. Evaluasi Mata KuliahPemberian angket pada mahasiswa untuk mengetahui tanggapan/respon selama

proses pembelajaran berlangsung

n. Evaluasi PPL

Kesesuaian dengan petunjuk pelaksanaan dengan pelaksanaan dilapangan.


menjalin koordinasi dengan sesama dosen melalui rapat bersama

p. Peningkatan Akreditasi Program Stud

Rapat koordinasi borang akreditasi dan aktif terlibat dalam penyusunan serta

pemenuhan isian borang.



2. 4 Pedoman Wawancara Mahasiswa Program Studia. Koordinasi Pelaksanaan Akademik

Tidak pernah diikutsertakan dalam evaluasi serta. Instrumen pelaksanaan angket

namun belum ada tindak lanjut

b. Peningkatan Kualitas Rencana dan Pelaksanaan Program PembelajaranPernah ditunjukkan kontrak perkuliahan dan RPP pada awal perkuliahan namun

tidak semua dosen melaksanakan hal tersebut. Untuk isianya pun kadang tidak

sesuai dengan materi.

c. Peningkatan Kualitas Pelaksanaan PPLPelaksanaan PPL dengan mengajar mahasiswa S1 tapi masih belum ada tindak

lanjut perbaikan

d. Peningkatan Kualitas Program Seminar Proposal Tesis

Pelaksanaan presentasi dengan instrumen proposal selanjutnya dilanjutkan ke

tesis

e. Peningkatan Kualitas Program TA/SkripsiAktif melaksanakan bimbingan tesis hingga ke seminar dan ujian proposal

f. Evaluasi Kelayakan Laboratorium ProgramStudiMasih belum ada laboratorium pada saat saya masih mengikuti perkuliahan

g. Evaluasi Kelayakan Sarana dan Prasarana PerkuliahanIkut serta mempergunakan sarana dan menjaga untuk pelaksanaan perkuliahan

h. Evaluasi Prestasi Akademik MahasiswaNilai IPK tidak diberi tahukan serta tidak ada instrumen evaluasi

i. Evaluasi Masa Studi MahasiswaTidak pernah ada evaluasi yang melibatkan aktif mahasiswa

j. Evaluasi Kemampuan Belajar MahasiswaTidak ada evaluasi

k. Pembinaan Potensi MahasiswaTidak ada pembinaan

l. Pembinaan HimaprodiTidak ada pembinaan



2. 5 Check List Kelengkapan Rencana PerkuliahanSecara keseluruhan terdapat 17 matakuliah dengan hanya 4 matakuliah yang lengkap

sedangkan 13 matakuliah masih belum selesai/tidak lengkap.

2. 6 Check List Kelengkapan Kontrak PerkuliahanSecara keseluruhan terdapat 17 matakuliah dengan hanya 4 matakuliah yang lengkap

sedangkan 13 matakuliah masih belum selesai/tidak lengkap.

2. 7 Check List Kelengkapan Jurnal PerkuliahanJurnal perkuliahan secara lengkap ada untuk semua mata kuliah hanya dalam

pengisiannya masih terdapat beberapa matakuliah yang belum secara rinci menuliskan

materi yang disampaikn di kelas.

2. 8 Check List Kesesuaian Jurnal dengan Kontrak Perkuliahan

Keseluruhan matakuliah telah sesuai dengan jurnal dan kontrak perkuliahan

2. 9 Check List Kehadiran Dosen dalam PerkuliahanKehadiran dosen secara keseluruhan sesuai dengan jumlah TM yang seharusnya

mencapai 90%.




Kegiatan audit proses Pembelajaran dilaksanakan pada dosen dengan identitassebagai berikut :1. Nama Dosen : Dr. Mulyono, M.Pd2. Mata Kuliah : Isudan Trend Pembelajaran3. Tempat Kuliah : Ruangkuliah4. Jam mengajar : 15.00 wib5. Jumlah Mahasiswa : 8 orang6. Tanggal : 21Oktober 2016

Laporan Kegiatan Audit :

1. Penilaian Rencana PerkuliahanRencana perkuliahan dibuat dengan baik dan sesuai dengan pelaksanaan, meskipun

ada beberapa hal yang perlu diperbaiki berkaitan dengan materi dan strategi

pembelajaran serta penilaian yang dilakukan. Ateri yang disampaikan tidak sesuai

dengan diskripsi matakuliah. Perkuliahan tampak tidak ada interaksi dan minim

diskusi. Dosen lebih banyak ceramah dan tidak tampak aktivitas mahasiswa yang

aktif dalam pembelajaran. Teknik penilaian juga tidak tampak adanya suatu kegiatan

penilaian dalam kegiatan pembelajaran

2. Penilaian Pelaksanaan Perkuliahan

Hasil penilaian 76 dengan kriteria Baik dengan nilai maksimal pada penggunaan

bahasa yang baik, serta beberapa kekurangan pada pendahuluan, pembelajaran SCL

dan penilaian sebenarnya. Hal-hal positif adalah dosen dapat mengaitkan hal-hal

terbaru ke dalam pembelajaran, mensiratkan unsur kebudayaan dalam bahan

pembelajaran, dan komunikatif dengan mahasiswa. Beberapa hal yang perludibenahi

adalah pembuatan slide PPT yang masih dominan tulisan/kalimat yang panjang

seharusnya bisa lebih dipersingkat hanya pada hal-hal yang penting saja. Materi

harus disesuaikan dengan diskripsi matakuliah, mahasiswa harus diberikan penilaian

dalam kegiatan pembelajaran.




a. Terdapat 4 responden yang menilai Ya / baik pada semua aspek penilaian

b. Terdapat 1 reponden yang menilai Tidak/tidak baik pada aspek penggunaan e-

learning, pembuatan rangkuman materi.



ANALISIS HASIL AUDITPROGRAM STUDI TEKNOLOGI

PEMBELAJARAN (TEP)




1. Dokumen SK pendukung kegiatan pembelajaran yang harus ada ternyata masih ada

yang belum dibuatkan diantaranya SK Dosen Wali , SK Dosen Pembimbing PPL,

SK Dosen Penguji Seminar, SK Dosen Penguji TA/Skripsi, SK NIDN, serta SK

Akreditasi BAN PT masih belum ada. Untuk SK Dosen Wali belum ada karena

aturan yang diberlakukan oleh lembaga belum jelas. SK NIDN sampai saat audit

memang belum pernah diterbitkan, serta SK Akreditasi BAN PT belum ada karena

prodi masih dalam tahap pengajuan akreditasi.

2. Jumlah dosen tetap prodi dan tetap yayasan sudah cukup sebagai tenaga pengajar

sesuai dengan jumlah matakuliah, namun prodi masih menggunakan dosen tidak

tetap yang tentunya akan menambah pengeluaran bagi lembaga

3. Kegiatan PPL masih menjadi satu dengan matakuliah dan dosen pengampu saja,

sehingga belum terkoordinasi dengan baik mencakup hal dokumen kelengkapan

pendukung pelaksanaan PPL misalnya SOP dan Buku pedoman

4. Laboratorium masih belum termenejerial dengan baik sehingga kelayakan dan

penggunaannya oleh mahasiswa belum terlayani dengan maksimal.

5. Pada setiap kegiatan evaluasi tidak dilengkapi dengan dokumen pendukung

kegiatan misalnya berita acara, jadwal kegiatan, dan daftar hadir

6. Dalam peningkatan kegiatan kualitas program seminar mahasiswa belum diberikan

kegiatan yang bersifat terbuka berasala dari luar misalnya dengan aktif mengikuti

kegiatan seminar dan workshop pendidikan



Temuan dan Saran

1. Dokumen SK belum terbuat dan bila sudah ada tapi belum terlaksana dengan baik

karena beberapa hal diantaranya ketidak jelasan aturan penyelenggaran dan

honorarium sehingga berpengaruh terhadapa kinerjanya disarankan untuk membuat

SK pendukung mengenai honorarium dan tupoksi kinerja

2. Dosen tetap prodi dan tetap lembaga sudah memenuhi jumlah pengajar sesuai

dengan jumlah matakuliah sehingga disarankan untuk tidak menggunakan dosen

tidak tetap dengan alasan ketercukupan dosen serta penghematan anggaran dana.

Sehingga dampaknya tidak perlu mengeluarkan anggaran dana untuk pembayaran

honorarium dosen tidak tetap

3. Kegiatan PPL yang belum terkoordinasi dengan baik maka hasil dari

pelaksanaannya juga tidaktepat sasaran disarankan untuk bisa berkoordinasi dengan

UPT PPL sehingga kegiatan PPL dapat terkoordinasi dengan baik.hal terpenting

adalah kegiatan PPL dapat terlaksana sesuai dengan deskripsi matakuliah PPL

4. Belum maksimalnya operasional laboratorium sehingga disarankan untuk

pengadaan laboran dengan bidang akademik laboratorium sehingga peran

laboratorium sesuai dengan yang seharusnya bagi mahasiswa utamanya

5. Setiap kegiatan pembelajaran harus dilakukan evaluasi dilengkapi dengan dokumen

pendukung evaluasi, serta monitoring pelakasanaan pembelajaran harus

berkelanjutan utamnya berkaitan dengan materi perkuliahan harus sesuai dengan

diskripsi matakuliah. Apabila terdapat dosen yang mendapatkan keluhan dari

mahasiswa utamanya berkaitan dengan materi harus segera dievaluasi. Disarankan

dapat menggunakan angket sebagai instrumenya


Indah Rahayu Panglipur, S.Pd., M.SiNIDN : 0723098404

LAPORAN AUDIT INTERNAL DOKUMEN DAN PEMBELAJARAN … · mahasiswa, maka perlu adanya kebijakan yang...

Documents

Transcript of LAPORAN AUDIT INTERNAL DOKUMEN DAN PEMBELAJARAN … · mahasiswa, maka perlu adanya kebijakan yang...