LAPORAN AKHIR PROGRAM BANTUAN PENGEMBANGAN …kemahasiswaan-alumni.unimudasorong.ac.id/app/...3)...

LAPORAN AKHIR

PROGRAM BANTUAN PENGEMBANGAN LAYANAN PUSAT KARIR

(BPLPK)

PENGEMBANGAN TRACER STUDY UNTUK MENINGKATKAN LAYANAN BERBASIS

WEB DI STKIP MUHAMMADIYAH SORONG PAPUA BARAT

DIREKTORAT KEMAHASISWAAN

DIREKTORAT JENDERAL PEMBELAJARAN DAN KEMAHASISWAAN

KEMRISTEKDIKTI

2018

2

LEMBAR PENGESAHAN

Perguruan Tinggi : STKIP Muhammadiyah Sorong

Lembaga Pengusul : UPT. Pusat Karir dan Tracer Study STKIP Muhammadiyah

Sorong

Judul Program : Pengembangan Tracer Study Untuk Meningkatkan Layanan

Berbasis Web Di STKIP Muhammadiyah Sorong Papua Barat

Penanggung Jawab :

Nama : Sirojjuddin, M.Pd.

Jabatan : Ka.Biro Kemahasiswaan dan Alumni

Alamat : Jl. KH.Ahmad Dahlan No.01 Mariat Pantai Distrik Aimas

Kab. Sorong Papua Barat

Telp : 081344757945

Faks : -

E-mail : [email protected]

Ketua Pelaksana :

Nama : Solehun, M.Pd.

Jabatan : Ketua UPT.Pusat Karir dan Tracer Study STKIP

Muhammadiyah Sorong

Alamat : Jl. KH.Ahmad Dahlan No.01 Mariat Pantai Distrik Aimas

Kab. Sorong Papua Barat

Telp : 082335678987

Faks : -

E-mail : [email protected]

Sorong, 16 November 2018

Disampaikan oleh:

Ketua STKIP Muhammadiyah Sorong

Dr. H. RUSTAMADJI, M.Si.

NIDN. 1201115601

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

3

ABSTRAK

STKIP Muhammadiyah Sorong merupakan salah satu LPTK di Papua Barat yang telah 8 (Delapan)

Kali meluluskan Lulusannya dan tersebar di wilayah Sorong Raya khususnya dan tersebar di Papua

dan Papua Barat. Mengingat semakain banyaknya daerah pemekaran baru sebagai dampak dari

pembangunan nasional, maka semakin banyak pula Alumni STKIP Muhammadiyah Sorong yang

ditempatkan di daerah tersebut, yang hampir kesemuanya berada di kawasan 3T

(Terpencil,Terpinggir dan Terluar) dari Kab. Sorong Khususnya dan Indonesia Pada umumnya.

Unit Pelaksana Terpadu (UPT) Pusat Karir dan Tracer Study merupakan sebuah UPT yang di bentuk

sejak tahun 2015 yang bertugas mengembangankan karir, minat dan bakat mahasiswa STKIP

Muhammadiyah Sorong dan melakukan pelacakan terhadap Alumni STKIP Muhammadiyah Sorong

yang tersebar di berbagai daerah di Sorong Raya.

Sesuai dengan judul yang diajukan, yakni Pengembangan Pusat Karir dan Tracer Study untuk

meningkatkan layanan berbasis Web di STKIP Muhammadiyah Sorong diharapkan mampu

melakukan pelacakan dan penggalian informasi terhadap berbagai instrument yang dibutuhkan untuk

peningkatan mutu dari STKIP Muhammadiyah Sorong.

Selain itu, tujuan utama dari Program ini adalah untuk mengetahui seberapa besar Lulusan STKIP

Muhammadiyah Sorong dapat berguna bagi masyrakat sekitar yang dibuktikan dengan keterserapan

lulusan di masyarakat.

4

BAB I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Sekolah Tinggi Keguruan Dan Ilmu Pendidikan (STKIP) Muhammadiyah Sorong berdiri

berdasarkan SK. Mendiknas No. 124/D/O/2004 Tanggal 19 Agustus 2004, yang merupakan salah

satu Lembaga Pendidik Tenaga Kependidikan (LPTK) di Papua Barat yang mengemban tugas

persyarikatan sebagai Amal Usaha Muhammadiyah, juga berperan sebagai mitra pemerintah yang

membantu pemerintah dalam bidang pendidikan tinggi.

STKIP Muhammadiyah Sorong sebagai Amal Usaha Muhammadiyah (AUM), memiliki spirit

yang sama dengan visi dan misi persyarikatan. Visi STKIP Muhammadiyah Sorong ialah “STKIP

Muhammadiyah Sorong Menjadi LPTK yang Terdepan dan Unggul dalam Pengembangan

Kecerdasan Intelektual, Emosional, dan Spiritual Se-Papua pada tahun 2025”, sedangkan Misi

STKIP Muhammadiyah Sorong adalah 1)Menyelenggarakan pendidikan, penelitian, pengabdian

kepada masyarakat, dan pembinaan sivitas akademika dalam lingkungan dan suasana keislaman

dengan tetap bertumpu pada ciri pendidikan Muhammadiyah, 2) Mengembangkan jiwa

kewirausahaan dalam berbagai bidang ilmu, teknologi, dan seni, 3) Menyelenggarakan kerjasama

dengan berbagai pihak (stakeholders) yang saling menguntungkan, 4) Mewujudkan semua kegiatan

STKIP Muhammadiyah Sorong sebagai gerakan dakwah.

1.2. Rencana Pengembangan Sistem Pusat Karir PT

Dalam mengkoordinir dan menghimpun Alumni, STKIP Muhammadiyah Sorong

memberikan tanggung jawab penuh kepada Biro Kemahasiswaan, Bimbingan Karir dan Alumni.

Dalam struktur kerjanya, Biro Kemahasiswaan Bimbingan Karir dan Alumni dibantu oleh Ketua

Bimbingan Karir. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam bagan berikut :

5

Untuk mempermudah STKIP Muhammadiyah Sorong dalam mendata alumni, maka Ketua

STKIP Muhammadiyah Sorong membentuk Ikatan Alumni STKIP Muhammadiyah Sorong yang

fungsinya selain sebagai Forum Silaturahmi antar alumni, juga sebagai informan tentang aktivitas

para alumni dan penghubung antara Alumni dan Pihak Kampus.

Adapun Visi dari Pusat Studi dan Bimbingan Karir STKIP Muhammadiyah Sorong adalah

Menjadi pusat pengembangan karir yang adaptif dan responsif terhadap dunia kerja di era global,

sedangkan Misi dari Pusat Studi dan Bimbingan Karir STKIP Muhammadiyah Sorong adalah 1)

Meningkatkan kapasitas SDM mahasiswa dan alumni melalui pelatihan, seminar, lokakarya, dan

lain-lain, 2) Mengelola informasi ketenagakerjaan untuk memenuhi kebutuhan mahasiswa dan

alumni, 3) Menyelenggarakan konsultasi dan bimbingan pengembangan diri bagi mahasiswa dan

alumni untuk memasuki dunia kerja, 4) Mempercepat bertemunya mahasiswa dan alumni dengan

industri dan institusi yang membutuhkan tenaga kerja serta dengan bidang usaha yang akan dirintis

menjadi lapangan pekerjaan untuk dirinya dan orang lain, 5) Membangun jejaring kerja sama

dengan dunia kerja.

Selain memiliki visi dan misi Pusat studi dan bimbingan karir STKIP Muhammadiyah Sorong

memiliki tujuan, diantaranya: a) Meningkatkan keterserapan lulusan dalam dunia kerja dengan masa

tunggu untuk memperoleh pekerjaan yang relatif pendek dan dunia kerja yang diciptakannya secara

mandiri dengan menyediakan informasi ketenagakerjaan bagi mahasiswa dan alumni, b)

Melaksanakan campus recruitment bagi lembaga yang membutuhkan, c) Menyediakan layanan

konsultasi dan bimbingan karir bagi mahasiswa dan alumni dalam menghadapi pasar kerja, d)

Menyediakan program-program pelatihan untuk meningkatkan kapasitas sumberdaya mahasiswa dan

alumni.

Adapun program Kerja Pusat Studi Dan Bimbingan Karir STKIP Muhammadiyah Sorong

adalah :

1. Pelayanan informasi ketenagakerjaan

2. Pelayanan pelatihan dan pengembangan karir

3. Pelayanan rekruitmen

4. Pelayanan bimbingan dan konsultasi karir

5. Pelayanan pengembangan dan kerjasama

6. Pelayanan tracer study

6

1.3. Dampak Bantuan Bagi Perguruan Tinggi

Adapun dampak bantuan program ini bagi STKIP Muhammadiyah Sorong adalah membantu

STKIP Muhammadiyah Sorong dalam mengevaluasi pengguna lulusan sehingga kita dapat

mengetahui seberapa besar kontribusi STKIP Muhammadiyah Sorong bagi Masyarakat.

7

BAB II. METODE KEGIATAN

2.1. Persiapan Pelaksanaan Program Pusat Karir

Pusat Karir STKIP Muhammadiyah Sorong memiliki 4 (empat) program yang sudah

dilaksanakan, yaitu:

1) Sosialisasi Pusat Karir STKIP Muhammadiyah Sorong kepada Mahasiswa Baru

2) Pelatihan Kewirausahaan oleh BLK Kota Sorong

3) Pelatihan Penulisan Surat Lamaran Kerja dan CV

4) Pemetaan Data Alumni berbasis Website

Keberhasilan pelaksanaan program pusat karir tersebut tidak lepas dari kerja keras tim dalam

penyusunan acara, konfirmasi kehadiran para pemateri, hingga pelayanan peserta program pusat karir

selama kegiatan akan dilaksanakan.

Persiapan pelaksanaan program pusat karir dijelaskan sebagai berikut.


Persiapan pada kegiatan sosialisasi pada mahasiswa baru sudah tim koordinasikan baik dengan

panitia Masa Ta’aruf Mahasiswa (Matras). Sosialisasi tentang pusat karir akan sampaikan oleh

Kabiro Kemahasiswaan dan Alumni STKIP Muhammadiyah Sorong. Acara sosialisasi tersebut

dilaksanakan pada 28 Agsutus 2018.


Persiapan sebelum mengadakan pelatihan dengan pihak BLK, tim menemui kepala BLK Kota

Sorong dan menjelaskan program dari pusat karir STKIP Muhammadiyah Sorong. Tim

berencana akan mengajukan nota kesepahaman yang dilaksanakan oleh pihak BLK Kota Sorong

dan STKIP Muhammadiyah Sorong terkait pelaksanaan pelatihan kewirausahaan kepada

mahasiswa dan alumni.


Persiapan pada program pelatihan penulisan surat lamaran kerja dan CV, tim telah menetukan

pemateri dari dosen Program Studi Bahasa Indonesia STKIP Muhammadiyah Sorong dan

rencananya dihadiri oleh 50 peserta (mahasiswa dan alumni).


Pemetaan data alumni STKIP Muhammadiyah Sorong diaplikasikan dalam bentuk website, hal

itu dilakukan untuk memudahkan mahasiswa dan alumni untuk mengisi data kuisioner yang

dibutuhkan oleh pihak kampus.

8

BAB III. CAPAIAN KEGIATAN

3.1. Surat Keputusan (SK) Tim Pusat Karir (PK)

10

3.2. Sarana dan Prasarana Pusat Karir

Sarana dan prasarana yang telah dimiliki oleh Pusat Karir STKIP Muhammadiyah Sorong

sebagai berikut:

1. Ruang administrasi pusat karir

Ruang administrasi pusat karir digunakan sebagai layanan bimbingan konseling para mahasiswa

dan alumni terkait lowongan kerja, pemilihan jurusan, dan sebagainya.

2. Meja kerja para tim pusat karir

Meja kerja tim pusat karir berjumlah 3 buah, yaitu: 1) Meja untuk penanggungjawab program

pusar karir, 2) Meja untuk ketua pelaksana program pusar karir, dan 3) Meja untuk sekretaris

program pusat karir.

3. Komputer

Komputer ada dimeja sekretaris program, guna penginputan data informasi terkait pusat karir.

4. Printer dan scanner

Printer dan scanner ada dimeja penanggungjawab program, digunakan untuk kebutuhan ATK

selama program berlangsung.

5. Almari

Almari ada di bagian ujung ruang administrasi program pusat karir, guna untuk menyimpan

arisp-arsip yang diperlukan.

Gambar 3.1. Ruang Administratif Pusat Karir STKIP Muhammadiyah Sorong

11

3.3 Rencana Program Pusat Karir

Pusat Karir STKIP Muhammadiyah Sorong memiliki 4 (empat) program yang sudah

dilaksanakan, yaitu:





Keberhasilan pelaksanaan program pusat karir tersebut tidak lepas dari kerja keras tim dalam

penyusunan acara, konfirmasi kehadiran para pemateri, hingga pelayanan peserta program pusat karir

selama kegiatan akan dilaksanakan.

Persiapan pelaksanaan program pusat karir dijelaskan sebagai berikut.


Persiapan pada kegiatan sosialisasi pada mahasiswa baru sudah tim koordinasikan baik dengan

panitia Masa Ta’aruf Mahasiswa (Matras). Sosialisasi tentang pusat karir akan sampaikan oleh

Kabiro Kemahasiswaan dan Alumni STKIP Muhammadiyah Sorong. Acara sosialisasi tersebut

dilaksanakan pada 28 Agsutus 2018.


Persiapan sebelum mengadakan pelatihan dengan pihak BLK, tim menemui kepala BLK Kota

Sorong dan menjelaskan program dari pusat karir STKIP Muhammadiyah Sorong. Tim

berencana akan mengajukan nota kesepahaman yang dilaksanakan oleh pihak BLK Kota Sorong

dan STKIP Muhammadiyah Sorong terkait pelaksanaan pelatihan kewirausahaan kepada

mahasiswa dan alumni.


Persiapan pada program pelatihan penulisan surat lamaran kerja dan CV, tim telah menetukan

pemateri dari dosen Program Studi Bahasa Indonesia STKIP Muhammadiyah Sorong dan

rencananya dihadiri oleh 50 peserta (mahasiswa dan alumni).


Pemetaan data alumni STKIP Muhammadiyah Sorong diaplikasikan dalam bentuk website, hal

itu dilakukan untuk memudahkan mahasiswa dan alumni untuk mengisi data kuisioner yang

dibutuhkan oleh pihak kampus.

12

3.4 Pelaksanaan Program Kerja Pusat Karir

Pelaksanaan program pusat karir dijelaskan sebagai berikut.


Pelaksanaan sosialisasi pusat karir kepada mahasiaswa baru belum maksimal, dikarenakan

jumlah mahasiswa yang terlalu banyak sekitar 1.050 mahasiswa sehingga banyak yang tidak

konsentrasi terhadap yang telah disampaikan oleh Kabiro Kemahasiswaan dan Alumni. Selain

itu juga saat sosialisasi berlangsung banyak dari mahasiswa yang belum memahami program-

program dari pusat karir STKIP Muhammadiyah Sorong.

Gambar 3.2 Sosialisasi Pusat Karir STKIP Muhammadiyah Sorong oleh Kabiro

Kemahasiswaan dan Alumni saat Matras 2018

13


Penandatangan Memorandum of Understanding (MoU) antara pihak BLK Kota Kota Sorong

yang ditandatangani langsung oleh Kepala BLK Kota Sorong, Yulianti Matandung. Sementara

dari pihak STKIP Muhammadiyah Sorong oleh Rustamadji. Pihak BLK Kota Sorong telah

menyepakati kerjasama dengan STKIP Muhammadiyah Sorong pada program pelatihan

kewirausahaan yang akan dilaksanakan pada tahun 2019.

Gambar 3.3 Penyerahan MoU Pelatihan Kewirausahaan kepada Kepala BLK Kota Sorong

yang diwakili oleh Sekretaris Pusat Karir STKIP Muhammadiyah Sorong

14


Pelatihan penulisan surat lamaran kerja dan CV dilaksanakan pada tanggal 7 November 2018

yang dihadiri oleh 85 mahasiswa dan alumni. Pemateri pada pelatihan tersebut adalah dosen tetap

program studi Bahasa Indonesia yang memiliki pengalaman lebih dalam bidang penulisan. Acara

tersebut sangat diminati oleh peserta pelatihan hal itu dibuktikan dengan keantusiaasan peserta

saat pemateri mensosialisasikan program pusat karir yang bekerjasama dengan BLK Kota

Sorong terkait pelatihan kewirausahaan yang akan terealisasi pada tahun 2019.

Gambar 3.4 Pelatihan Penulisan Surat Lamaran Kerja dan CV kepada Mahasiswa dan

Alumni STKIP Muhammadiyah Sorong

15


Pemetaan data alumni STKIP Muhammadiyah Sorong diaplikasikan dalam bentuk website guna

mempermudah menginputan data untuk keperluan tracer study. Selain itu juga dengan adanya

website tersebut para mahasiswa dan alumni dapat memperoleh informasi pekerjaan dan

pelatihan yang telah tersedia pada akun pusat karir STKIP Muhammadiyah Sorong. Adapun

alamat website tersebut adalah https://kemahasiswaan-alumni.unimudasorong.ac.id.

Gambar 3.5 Website Resmi Pusat Karir STKIP Muhammadiyah Sorong

https://kemahasiswaan-alumni.unimudasorong.ac.id/

16

BAB IV. KENDALA DAN SOLUSI

4.1 Kendala Yang Dihadapi

Kendala yang dihadapi saat menjalankan program dijelaskan dibawah ini.


Kendala yang dihadapi saat sosialisasi dilaksanakan di acara Matras Mahasiswa Baru 2018

adalah terlalu banyak mahasiswa sehingga materi sosialisasi terkait program pusat karir STKIP

Muhammadiyah Sorong belum terserap secara sempurna. Selain itu juga, jadwal yang disedikan

oleh panitia Matras untuk acara sosialisasi terlalu siang sehingga para mahasiswa baru sudah

banyak yang mengatuk dan kurang fokus pada saat sosialisasi berlangsung.


Kendala yang dihadapi untuk pelaksanaan pelatihan kewirausahaan oleh BLK Kota Sorong

terkait administratif. Kerjasama antara pihak BLK dengan STKIP Muhammadiyah Sorong sudah

di tuangkan dalam pengesahan MoU yang telah disepakati bersama. Namun pelaksaan pelatihan

kewirausahaan dapat dilaksanakan pada awal tahun 2019. Hal tersebut terjadi dikarenakan, BLK

banyak menjalin relasi dengan banyak pihak terkait pelatihan.


Kendala yang terjadi saat kegiatan pelatihan penulisan surat lamaran kerja dan CV terkait tempat

penyelenggara. Tempat yang digunakan saat kegiatan pelatihan tersebut adalah foodcourt

kampus bagi para dosen dan staf sehingga acara harus diselesaikan sebelum jam makan siang.

Melihat semangat para peserta pelatihan, banyak yang menyarankan untuk memperpanjang

durasi acara di lain waktu.


Kendala terkait website pemetaan data alumni masih pada masalah teknis. Saat input data alumni

terjadi beberapa data yang sama padahal saat input datanya berbeda. Namun hal itu masih dala

proses perbaikan website.

4.2 Solusi dari Kendala Yang Dihadapi

Solusi dari kendala yang dihadapi saat menjalankan program dijelaskan dibawah ini.


Solusi dari kegiatan sosialisasi tersebut yaitu akan dilaksanakan di tiap acara matras mahasiswa

baru namun dalam lingkup yang lebih kecil. Tiap program studi selalu ada kegiatan dalam

17

penyambutan mahasiswa barunya dalam rangka membaur antara mahasiswa lama dan baru.

Disela-sela kegiatan itu nantinya tim pusat karir akan memberikan informasi terkait program

pusat karir STKIP Muhammadiyah Sorong. Diharapkan dengan lingkup acara yang lebih kecil

materi sosialisasi pusat karir dapat maksimal.


Solusi dari kendala yang dihadapi terkait pelatihan kewirausahaan oleh BLK Kota Sorong yaitu

harus lebih sering bersosialisasi dengan pimpinan perguruan tinggi dan BLK agar dapat

memperlancar proses administratif.


Solusi dari kendala pelatihan tersebut adalah memperhitungkan lebih matang saat melaksanakan

acara pelatihan terutama pada hal tempat kegiatan. Agar acara pelatihan dapat berlangsung

secara maksimal tanpa ada gangguan teknis dari luar acara kegiatan.


Solusi dari kendala website pemetaan data alumni adalah para tim pusat karir STKIP

Muhammadiyah harus mulai belajar terkait website.Hal itu perlu dilaksanakan jika teknisi web

tidak bisa memperbaiki secara teknis maka para tim pusat karir bisa menanganinya sendiri tanpa

tergantung dari pihak teknisi web.

18

BAB V. LAPORAN KEUANGAN

Laporan keuangan program pusat karir dijelaskan sebagai berikut.

No. Kegiatan Satuan Harga

1. Sosialisasi Pusat Karir Mahasiswa Baru

Brosur program pusat karir 1 500000

2. Pelatihan Kewirausahaan BLK Kota Sorong

Honor pemateri + ppn (1) 1 1327000

Dokumen 1 50000

Transportasi 5 100000

3. Pelatihan Surat Lamaran Kerja dan CV

Tisu 2 8000

Air putih gelas (Cendraaqua) 1 22000

Kotak kue 2 170000

Air putih gelas Tirmas) 2 40000

Kue jenis 1 (peserta) 225 250000

Kue jenis 2 (pemateri) 8 40000

Air minum botol pemateri (Le mineral) 4 20000

Kue jenis 3 (peserta) 50 80000

Baterai mic speaker 3 48000

Konsumsi tim 3 100000

Honor pemateri 1 300000

Honor MC + moderator 1 100000

Spanduk pelatihan 1 200000

Honor teknisi dokumetasi dan spanduk 1 200000

4. Pemetaan Web Mahasiswa dan Alumni

Pembelian website + ppn (2) 1 8000000

Pulsa telpon 3 300000

Printer dan scan + ppn (3) 1 2400000

Mouse 1 175000

5. Bimtek Pusat Karir di Makassar

Akomodasi + ppn (4) 1 1200000

6. Seminar Hasil Pusat Karir di Bali

Tiket ke Bali + ppn (5) 1 1685000

X-Banner poster seminar hasil 1 300000

Honor teknisi x-banner 1 100000

Tiket ke Sorong + ppn (6) 1 1685000

Akomodasi 1 400000

Transpot 1 200000

Jumlah 20000000

19

LAMPIRAN

(1) Honor pemateri BLK Sorong

Belum dibayarkan karena pelaksanaan secara teknis dimulai awal tahun 2019

(2) Pembelian website

(3) Pembelian printer dan scan

(4) Bimtek di Makassar

(5) & (6) Seminar Hasil di Bali

LAPORAN AKHIR PROGRAM BANTUAN PENGEMBANGAN …kemahasiswaan-alumni.unimudasorong.ac.id/app/...3)...

Documents

Transcript of LAPORAN AKHIR PROGRAM BANTUAN PENGEMBANGAN …kemahasiswaan-alumni.unimudasorong.ac.id/app/...3)...