LAPORAN - balaibiotek.bppt.go.id...adalah untuk TTE administrasi seperti TTE surat pernyataan dan...

LAPORAN

SOSIALISASI PENERAPAN TANDA TANGAN ELEKTRONIK

BALAI BIOTEKNOLOGI

BALAI BIOTEKNOLOGI

BADAN PENGKAJIAN DAN PENERAPAN TEKNOLOGI

PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan Sosialisasi Penerapan Tanda Tangan Elektronik Balai Bioteknologi

merupakan salah satu bentuk perwujudan perubahan Evaluasi Zona Integritas (ZI ) menuju

WBK/ WBBM yan terdapat pada poin A.1.4.c yaitu budaya kerja dan pola piker di lingkungan

organisasi. Tujuan diselenggarakan Sosialisasi Penerapan Tanda Tangan Elektronik ini untuk

mengenalkan pengaplikasian Tanda Tangan Elektronik (TTE) dan menjelaskan tata cara atau

prosedur untuk bisa menandatangani dokumen secara elektronik sebagai pengganti tanda

tangan basah.

BPPT menghasilkan inovasi TTE yang aman, terpercaya, dan dapat dipertanggung

jawabkan melalui aplikasi IOTENTIK. TTE yang diterbiktkan tersebut memiliki kekuatan dan

akibat hukum yang sah sesuai persyaratan UU ITE. Penerbitan TTE juga Menggunakan

teknologi enkripsi yang handal untuk mengatasi risiko dokumen rusak, hilang, atau dibuka

tanpa izin oleh pihak ketiga. Penggunaan TTE juga lebih efisien dan efektif karena dapat

menghilangkan biaya untuk mencetak dokumen, pengiriman dokumen, hingga penyimpanan

dokumen.

Pengoperasian penerbitan TTE ini sangat penting diketahui, dipahami, dan dapat

dilaksanakan oleh masing-masing staf, khususnya staf Balai Bioteknologi karena penerbitan

TTE ini sudah mulai digunakan dalam sistem pengajuan DUPAK periode bulan April tahun

2020. Penggunaan TTE juga menjadi sangat efektif ketika dilaksanakan WFH akibat tanggap

darurat Covid – 19. Peminta dan penanda tangan tidak perlu bertatap muka dan mencetak

dokumen terlebih dahulu sehingga keefisienan dan keefektifan progres pengesahan dapat

dicapai dengan lebih baik.

Sosialisasi Penerapan Tanda Tangan Elektronik di Balai Bioteknologi dilaksanakan

pada Kamis tanggal 23 April 2020 melalui ZOOM meeting. Bayu Rizky Maulana, S.Kom.

menjadi pembicara. Pada sosialisasi tersebut dipaparkan secara jelas dan lengkap sehingga

diharapkan para pegawai dapat langsung mengaplikasikannya sendiri dan mengubah budaya

kerja mereka menjadi lebih efektif dan efisien.

Tangerang Selatan, 23 April 2020

Penyusun, Mengetahui

Bayu Rizky Maulana S.Kom. Dr. Agung Eru Wibowo, Apt

Ketua Agent of Change Balai Bioteknologi Kepala Balai Bioteknologi

UNDANGAN

NOTULENSI

NOTULENSI

SOSIALISASI PENERAPAN TANDA TANGAN ELEKTRONIK BALAI BIOTEKNOLOGI

Agenda Sosialisasi Penerapan Tanda Tangan Elektronik Balai Bioteknologi

Waktu Pelaksanaan

Kamis, 23 April 2020

Tempat Via aplikasi zoom meeting

Peserta 43 Orang (Daftar Hadir Terlampir)

Pembicara Bayu Rizky Maulana, S.Kom.

Hasil

1. Pembicara menyampaikan paparan “Sosialisasi Implementasi Sertifikat Elektronik di BPPT” (file terlampir). Pada paparan tersebut pembicara menyampaikan tentang Sertifikat Elektronik, Tanda Tangan Elektronik, istilah – Istilah yang sering digunakan dalam layanan Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) iOTENTIK, cara mendapatkan Sertifikat Elektronik iOTENTIK, dan cara menggunakan Tanda Tangan Elektronik.

2. TTE IOTENTIK bisa dilakukan ketika masing-masing staff sudah memiliki Sertifikat Elektronik yang masih aktif dan memiliki Passphrase yang masih diingat dan masih dapat digunakan. Pengecekan Passphrase dapat dilakukan ketika melakukan pengecekan TTE di laman govca.id.

3. Ketika dilakukan pengecekan sertifikat elektronik masih aktif dan Passphrase masih benar terkonfirmasi, staf dapat melakukan TTE. Apabila sertifikat elektronik terkonfirmasi belum ada (belum membuat), sertifikat elektronik kadaluarsa, dan Passphrase lupa, maka staf harus melakukan pengauan Sertifikat Elektronik baru beserta Passphrase-nya atau melakukan pencabutan Sertifikat Elektronik bagi yang hanya lupa Passphrase.

4. Tata cara pencabutan dan atau penerbitan ulang Sertifikat Elektronik ada pada file paparan “Sosialisasi Implementasi Sertifikat Elektronik di BPPT” yang terlampir.

5. Balai Bioteknologi sudah membuat list data dan pengumpulan Karpeg bagi staf yang belum memiliki Setifikat Elektronik dan Passphrase, sudah memiliki Sertifikat Elektronik namun sudah kadaluarsa, dan lupa dengan Passphrase. Dari list staf atau pegawai tersebut, nantinya akan dibuatkan surat permohonan kolektif dari unit kerja untuk pencabutan, pengajuan, dan penerbitan SE dan Passphrase baru. Bagi yang sudah masuk dalam list, maka tidak perlu untuk mengajukan secara individu.

6. Untuk mendapatkan Sertifikat Elektronik baru IOTENTIK, maka masing-masing staf atau pegawai harus mengaksesnya secara individu melalui apliaksi RAIN yang ada pada laman govca.id. Setelah mengikuti semua proses dan memasukkan semua syarat yang diminta (surat pencabutan, permohonan kolektif dan karpeg), maka pegawai akan mendapatkan informasi melalui email dan harus melakukan penerbitan SE melalui aplikasi RAIN kembali. Alurnya seperti yang ditunjukkan oleh gambar halaman terakhir.

7. Bagi staf dan pegawai yang sudah terkonfirmasi memiliki SE dan Passphrase, maka TIDAK PERLU melakukan tahap pencabutan dan pengajuan baru tersebut.

8. Bagi yang belum mempunyai Karpeg seperti CPNS dan lainnya, maka pengajuan bisa menggunakan surat keterangan pengajuan Karpeg (informasi dari Bu Yuni). Bisa menggunakan nomor KTP saja asal datanya ada di SIDADU (informasi dari Bayu, dari BJIK). Perlu dikonfirmasi ke Bu Yuni kembali apakah bisa menggunakan KTP.

9. Untuk keperluan TTE, masing-masing pegawai harus mengecek kembali nomor HP yang ada di akun Intranet BPPT, karena TTE menggunakan basis OTP yang dikirimkan melalui SMS ke nomor pribadi masing-masing.

10. Pembicara kemudian menyampaikan tata cara penggunakan web.teken.id untuk melakukan TTE. Paparan lengkap berada di file “User Manual Aplikasi Web Teken” terlampir.

11. Yang perlu menjadi catatan adalah pegawai harus mengcek profile masing-masing apakah sudah sesuai, khususnya pada nomor handphone. Pemilihan setting OTP juga perlu dipilih, bisa menggunakan Google Authenticator atau Menggunakan SMS OTP. Pegawai bebas memilih untuk menggunakan salah satu sesuai dengan kemampuan dan kebutuhan. Untuk OTP via SMS, tentunya membutuhkan nomor handphone yang sesuai. OTP via Google Authenticator membutuhkan aplikasi “Google Authenticator” di smartphone untuk scan barcode yang ditunjukan di laman govca.id.

12. OTP by SMS berlaku 30 menit, sedangkan Google Authenticator berlaku hanya 1 menit. Sehingga pegawai harus menyesuaikan dengan kemampuan dan kebutuhan.

13. Hasil dokumen yang ter-TTE dapat diunduh dan dapat dilihat barcode TTE-nya. Keterangan TTE pun lengkap dan bisa dicek melalui reader laptop, dengan cara melihat SIGNATURE PROPERTIES. Pengecekan properties TTE juga dapat dilakukan di laman govca.id melaui pilihan VERIFIKASI PDF. Setelah upload dokumen yang ter-TTE, keterangan TTE akan muncul lengkap, baik itu tanggal TTE, jam TTE, keterangan pen-TTE, dan lain sebagainya.

14. Serifikat Elektronik tidak ada masa kadaluarsa selama masih ingat Passphrasenya. Yang memiliki masa kadaluarasa adalah dokumen yang di-TTE, yaitu memiliki masa 1 tahun.

15. BPPT dulu mempunyai laman BBPT Teken tersediri yang sekarang sudah tidak dipakai. Untuk melakukan TTE hanya menggunakan web.teken.id.

16. TTE elektronik juga dapat dilakukan pada SIDUPER untuk keperluan pengajuan DUPAK. Namun, sistem saat ini belum mendukung untuk TTE otomatis per jenjang tanpa melakukan download terlebih dahulu dan mengajukannya secara manual. Oleh karena itu, dapat dipertimbangkan bahwa Tanda Tangan pengajuan DUPAK lebih aman menggunakan TTD manual.

17. Karena sistem belum mendukung TTE otomatis per jenjang, maka dokumen yang sudah di-TTE harus didownload secara manual, dikirimkan dan dimintakan TTE ke orang atau atasan yang bersangkutan, demikian seterusnya, belum bisa dilakukan by system.

18. Belum ada informasi dari BJIK mengenai TTE untuk dokumen tahun 2019, apakah bisa di TTE pada tahun 2020, mengingat di TTE akan muncul tanggal lengkap dan bisa dicek. Akan dikonfirmasi lebih dulu ke BJIK. Karena kondisi itu pula, dimungkinkan pengajuan dokumen harus benar-benar menyesuaikan tanggal, tidak bisa dimintakan TTD pada saat waktu pengajuan DUPAK.

19. TTE pengajuan memang mengharuskan semua harus bisa melakukan TTE terlebih dahulu, dimungkinkan pada triwulan 2, 3, dan 4 tahun 2020. Memang harus dipastikan dahulu semuanya harus bisa dan punya TTE. Untuk pengajuan awal tahun ini dimungkinkan masih sulit karena ada yang belum punya Sertifikat Elektronik dan Passphrase.

20. Untuk pengajuan dokumen ke BPK atau dokumen lain mengenai keuangan belum bisa menggunakan TTE. Harus menggunakan TTD asli.

21. SIDUPER memang bisa tanda tangan elektronik untuk saat ini, namun yang pasti adalah untuk TTE administrasi seperti TTE surat pernyataan dan lain sebagainya. Jadi, untuk dokumen memamng masih disarankan menggunakan web.teken.id untuk melakukan TTE.

22. Pembicara juga memaparkan tata cara pengajuan melalui Aplikasi RAIN untuk penerbitan sertifikat bagi yang belum mempunyai atau mencabut sertifikatnya karena lupa Passphrase. Tata cara lengkap ada pada paparan “User Manual Aplikasi Iotentik Registration Authority (RAIN)” terlampir.

Skema Cara untuk Mendapatkan Sertifikat Elektronik

•

Sosialisasi TTE ReportForm: Sosialisasi TTE

Name Yoeke, Yosephine

NIP 197612292001122002

SATMINKAL Sub Bag Tata Usaha

Signature

Added Time 04-Jun-2020 15:43:40

Referrer Name

Task Owner [email protected]

Name Mukhamad Purnama

NIP


Signature

Added Time 04-Jun-2020 06:10:30

Referrer Name


https://www.zoho.com/forms?utm_source=freeuser&utm_medium=banner&utm_campaign=exportpdf

asus

Typewritten text

DAFTAR HADIR

Name Imron, Rosidi

NIP 196308012014051001


Signature

Added Time 04-Jun-2020 06:02:50

Referrer Name


Name Imam, Sujai

NIP 197005062007101001

SATMINKAL Seksi Kerma

Signature

Added Time 04-Jun-2020 04:58:47

Referrer Name


Name Mardoni, Elya

NIP 197108192007012002


Signature

Added Time 04-Jun-2020 04:13:05

Referrer Name


Name Afada Naafi'u, Fariha

NIP 199605252019022005

SATMINKAL Seksi Program

Signature

Added Time 04-Jun-2020 03:58:09

Referrer Name


Name Anna, Safarrida

NIP 198101022008012019


Signature

Added Time 04-Jun-2020 03:53:52

Referrer Name


Name Nia, Asiani

NIP 198111292010122001


Signature

Added Time 04-Jun-2020 03:28:30

Referrer Name


Name Uli Julia, Nasution

NIP 197807082009012003


Signature

Added Time 04-Jun-2020 03:21:25

Referrer Name


Name Syamsuddin, Uddin

NIP 680004146


Signature

Added Time 04-Jun-2020 03:18:47

Referrer Name


Name Bonny Agung Wahyuono, ST.

NIP 197310071996031001


Signature

Added Time 04-Jun-2020 03:08:20

Referrer Name


Name Eddy Suhandi, Last

NIP 680003718


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:57:00

Referrer Name


Name Titin, Ariyani

NIP 199301302018012001


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:54:54

Referrer Name


Name Dr. R. Ahmad Fauzantoro, ST., M.Si

NIP 197209251999031003


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:53:25

Referrer Name


Name Linda, Novuta

NIP 197111171997032003


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:53:18

Referrer Name


Name Lindu, Bawono

NIP 199407232019021004


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:50:18

Referrer Name


Name Nurhayadi

NIP 197412011996121002


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:37:20

Referrer Name


Name Rantika, Silfarohana

NIP 199407122018012002


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:31:51

Referrer Name


Name Nooryanto, Nooryanto

NIP 196605161994011001


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:24:01

Referrer Name


Name Gemilang, Rahmadara

NIP 199109232018012003


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:20:24

Referrer Name


Name Sarny Tulak, Sarny

NIP 197809202008012009


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:17:34

Referrer Name


Name Eko, Prasetyo

NIP 197105201996031005


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:14:58

Referrer Name


Name Saat

NIP 197412031996121001


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:12:35

Referrer Name


Name Saat, ST

NIP 197412031996121001


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:11:57

Referrer Name


Name Erwahyuni Endang, Prabandari

NIP 196912281996032002


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:11:55

Referrer Name


Name Siti, Zulaeha

NIP 198306042009012004


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:11:05

Referrer Name


Name Abdul, Wahid

NIP 197108102007011003


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:10:25

Referrer Name


Name Nurul Fitri, Hanifah

NIP 199501232019022009


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:09:08

Referrer Name


Name Alkindi, Alkindi

NIP 680004425


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:08:36

Referrer Name


Name Ahmad Yudis Mahardhika, S.P.

NIP 199108172018011002


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:05:59

Referrer Name


Name Irni Furnawanthi, Hindaningrum

NIP 1974032119916122001


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:05:58

Referrer Name


Name Ahmad Yudis Mahardhika, S.P.

NIP


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:05:00

Referrer Name


Name indra, rachmawati

NIP 198009242009122003


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:04:34

Referrer Name


Name R. Bambang, Sukmadi

NIP 196207281989031001


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:04:31

Referrer Name


Name Amin, Pujiyanto

NIP 197311201996121001


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:03:28

Referrer Name


Name Hendi Saleh, Permana

NIP 197510052007101001


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:01:51

Referrer Name


Name Suryani

NIP 198101152009122001


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:01:08

Referrer Name


Name Rusmanto

NIP 680005448


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:00:42

Referrer Name


Name Eka, Siska

NIP 680003700


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:00:18

Referrer Name


Name Wiwin, Wihara

NIP 197602132001121002


Signature

Added Time 04-Jun-2020 02:00:14

Referrer Name


Name Lira Windriawati, Listriyani

NIP 198803152018012003


Signature

Added Time 04-Jun-2020 01:59:58

Referrer Name


Name Minaldi, Minaldi

NIP 196304221991101001


Signature

Added Time 04-Jun-2020 01:59:51

Referrer Name


Name Sukirna

NIP 197210292007011002


Signature

Added Time 04-Jun-2020 01:59:50

Referrer Name


Name Farida, Rosana Mira

NIP 197502252001122003


Signature

Added Time 04-Jun-2020 01:58:49

Referrer Name


Name Indria Puti, Mustika

NIP 198805212012122002


Signature

Added Time 04-Jun-2020 01:58:35

Referrer Name


Name Amila, Pramisandi

NIP 198401032009122002


Signature

Added Time 04-Jun-2020 01:58:10

Referrer Name


Name Risma, Yanti

NIP 197603092006042019


Signature

Added Time 04-Jun-2020 01:56:03

Referrer Name


Name Fahmi Achmad Saputra

NIP 199408202019021001


Signature

Added Time 03-Jun-2020 21:40:41

Referrer Name


Name Lani, Hardiany

NIP 199210152019022003


Signature

Added Time 03-Jun-2020 04:13:36

Referrer Name


Name Aji, Wibowo

NIP 199303122019021004


Signature

Added Time 03-Jun-2020 03:08:03

Referrer Name


Name Hendi Saleh, Permana

NIP 197510052007101001


Signature

Added Time 03-Jun-2020 02:41:53

Referrer Name


FOTO KEGIATAN

LAPORAN - balaibiotek.bppt.go.id...adalah untuk TTE administrasi seperti TTE surat pernyataan dan...

Documents

Transcript of LAPORAN - balaibiotek.bppt.go.id...adalah untuk TTE administrasi seperti TTE surat pernyataan dan...