LAPORAN ACARA Piala Indonesia 2016 – London
Transcript of LAPORAN ACARA Piala Indonesia 2016 – London
LAPORAN ACARA Piala Indonesia 2016 – London
Nama acara Piala Indonesia (Piano) 2016
Tanggal dan waktu
acara 4 Juni 2016, pukul 09.00-19.00
Tempat dan alamat
acara
1. Main venue: Paddington Recreation Ground, Randolph Ave, London, W9 1PD
2. Venue badminton: Talacre Community Sports Centre, Dalby Street, Kentish
Town, London, NW5 3AF
Penanggung-jawab
(nama perorangan atau
PPI Cabang) beserta email
dan nomor telepon
PPI London an Nicholas Fransiscus ([email protected])
Korlap 1: Sumiro Oemar ([email protected])
Korlap 2: Az Zahra F Sunandi ([email protected])
Nama dan jumlah
panitia
Jumlah panitia: 20 orang
Nama:
1. Nicholas Fransiscus
2. Ahmad Fikri Susanto
3. Sumiro Oemar
4. Az Zahra F. Sunandi
5. Andri Setiawan
6. Sylvester Chrisander
7. Steven
8. Mutiara S A Putri
9. Putra Arri Sandhi
10. Ayesha Hendra
11. Sarafina Mulachela
12. Indiana Jusi
13. Rinaldi Kanta Suherman
14. Abigail Megan
15. Katya Widyatmoko
16. Mashitah Susanto
17. David Ali
18. Nikko Edyawan
19. Dionisius Hardjo Lukito
20. Claudia Annabelle Kwan
Jumlah penonton
atau yang hadir Approx. 200 orang
Aktivitas yang
dilakukan
(program acara)
Pertandingan basket, badminton, dan futsal antar PPI cabang di UK, dan bazaar
makanan Indonesia.
Peralatan yang
dipinjam dari KBRI n/a
Peralatan sendiri
yang digunakan
Sports kit untuk basket, badminton, dan futsal, whiteboard, spidol, alat tulis
untuk kelengkapan registrasi, name tag untuk para panitia, peluit, scoring
board.
Testimonial peserta
(minimum 3)
1. Stevanda Jesicca (London): “pelaksanaan badminton ontime dan relatif
cepat, satu jam sebelum waktu yang tercantum dalam infopack sudah
selesai. Koordinasi antar panitia terlihat cukup baik dan service untuk
para peserta dan penonton sudah bagus, terlihat dari arrangement
untuk konsumsi dan transfer peserta dan penonton ke main venue.
Sebaiknya panitia memberikan arahan yang lebih jelas untuk main
venue karena tidak ada denah lokasi untuk pelaksanaan final
badminton dan basket. Alangkah lebih baik lagi venue hire bisa dalam
satu tempat dan tidak berpindah-pindah. Overall, panitianya
responsible dan cepat tanggap”.
2. Nirmala Wahab (Durham): “acara badmintonnya seru, ide game
setelah babak pemilihan (executive drawing), yang ambil undian terus
dicampur timnya asyik bener. Kalau bisa diteruskan bagus. Kalau
secara kesuluruhan mungkin masih kurang organized, kasih info
tempat dan waktunya pas di hari H nya dan tempatnya juga
bermacam-macam dan infonya kurang lagi, kemarin sempet keliling-
keliling cari tempat bazaar dan lapangan buat finalnya. Tapi semua
panitia friendly dan dijemput dari train station bener-bener plus”.
3. Gede Maha Putra (Oxford): “Despite many similar tournaments
conducted by Indonesian Student association in different cities in the
UK, for me, what interesting from Piala Indonesia are its helpful and
friendly committees who ensure the success of the event”.
(Mohon dikirim ke [email protected], cc [email protected], paling lambat 1 minggu setelah acara selesai)
Komentar dan saran
perbaikan untuk
kegiatan sejenis
selanjutnya
1. Inventori peralatan olahraga setiap acara olahraga oleh PPI London
dapat dilengkapi lagi agar pelaksanaan acara serupa tahun depan bisa
menggunakan peralatan yang ada.
2. Penyewaan venue sebaiknya dilaksanakan maksimal 2 bulan sebelum
acara karena korespondensi hanya bisa dilakukan lewat email.
3. Invitation sebaiknya disebarkan minimal 3 bulan sebelum hari H.
4. Pemberian peta lokasi acara dapat dicantumkan dalam infopack agar
para penonton dan peserta tidak kebingungan mencari lokasi venue.
5. Registrasi untuk pertandingan badminton tidak bersifat „open“ karena
dapat merusak drawing.
Website info atau
liputan acara Facebook: Cerita PPI London