LAPORAN ACARA Piala Indonesia 2016 – London

5
LAPORAN ACARA Piala Indonesia 2016 – London Nama acara Piala Indonesia (Piano) 2016 Tanggal dan waktu acara 4 Juni 2016, pukul 09.00-19.00 Tempat dan alamat acara 1. Main venue: Paddington Recreation Ground, Randolph Ave, London, W9 1PD 2. Venue badminton: Talacre Community Sports Centre, Dalby Street, Kentish Town, London, NW5 3AF Penanggung-jawab (nama perorangan atau PPI Cabang) beserta email dan nomor telepon PPI London an Nicholas Fransiscus ([email protected]) Korlap 1: Sumiro Oemar ([email protected]) Korlap 2: Az Zahra F Sunandi ([email protected]) Nama dan jumlah panitia Jumlah panitia: 20 orang Nama: 1. Nicholas Fransiscus 2. Ahmad Fikri Susanto 3. Sumiro Oemar 4. Az Zahra F. Sunandi 5. Andri Setiawan 6. Sylvester Chrisander 7. Steven 8. Mutiara S A Putri 9. Putra Arri Sandhi 10. Ayesha Hendra 11. Sarafina Mulachela 12. Indiana Jusi 13. Rinaldi Kanta Suherman 14. Abigail Megan 15. Katya Widyatmoko 16. Mashitah Susanto 17. David Ali 18. Nikko Edyawan 19. Dionisius Hardjo Lukito 20. Claudia Annabelle Kwan

Transcript of LAPORAN ACARA Piala Indonesia 2016 – London

LAPORAN ACARA Piala Indonesia 2016 – London

Nama acara Piala Indonesia (Piano) 2016

Tanggal dan waktu

acara 4 Juni 2016, pukul 09.00-19.00

Tempat dan alamat

acara

1. Main venue: Paddington Recreation Ground, Randolph Ave, London, W9 1PD

2. Venue badminton: Talacre Community Sports Centre, Dalby Street, Kentish

Town, London, NW5 3AF

Penanggung-jawab

(nama perorangan atau

PPI Cabang) beserta email

dan nomor telepon

PPI London an Nicholas Fransiscus ([email protected])

Korlap 1: Sumiro Oemar ([email protected])

Korlap 2: Az Zahra F Sunandi ([email protected])

Nama dan jumlah

panitia

Jumlah panitia: 20 orang

Nama:

1. Nicholas Fransiscus

2. Ahmad Fikri Susanto

3. Sumiro Oemar

4. Az Zahra F. Sunandi

5. Andri Setiawan

6. Sylvester Chrisander

7. Steven

8. Mutiara S A Putri

9. Putra Arri Sandhi

10. Ayesha Hendra

11. Sarafina Mulachela

12. Indiana Jusi

13. Rinaldi Kanta Suherman

14. Abigail Megan

15. Katya Widyatmoko

16. Mashitah Susanto

17. David Ali

18. Nikko Edyawan

19. Dionisius Hardjo Lukito

20. Claudia Annabelle Kwan

Jumlah penonton

atau yang hadir Approx. 200 orang

Aktivitas yang

dilakukan

(program acara)

Pertandingan basket, badminton, dan futsal antar PPI cabang di UK, dan bazaar

makanan Indonesia.

Peralatan yang

dipinjam dari KBRI n/a

Peralatan sendiri

yang digunakan

Sports kit untuk basket, badminton, dan futsal, whiteboard, spidol, alat tulis

untuk kelengkapan registrasi, name tag untuk para panitia, peluit, scoring

board.

Testimonial peserta

(minimum 3)

1. Stevanda Jesicca (London): “pelaksanaan badminton ontime dan relatif

cepat, satu jam sebelum waktu yang tercantum dalam infopack sudah

selesai. Koordinasi antar panitia terlihat cukup baik dan service untuk

para peserta dan penonton sudah bagus, terlihat dari arrangement

untuk konsumsi dan transfer peserta dan penonton ke main venue.

Sebaiknya panitia memberikan arahan yang lebih jelas untuk main

venue karena tidak ada denah lokasi untuk pelaksanaan final

badminton dan basket. Alangkah lebih baik lagi venue hire bisa dalam

satu tempat dan tidak berpindah-pindah. Overall, panitianya

responsible dan cepat tanggap”.

2. Nirmala Wahab (Durham): “acara badmintonnya seru, ide game

setelah babak pemilihan (executive drawing), yang ambil undian terus

dicampur timnya asyik bener. Kalau bisa diteruskan bagus. Kalau

secara kesuluruhan mungkin masih kurang organized, kasih info

tempat dan waktunya pas di hari H nya dan tempatnya juga

bermacam-macam dan infonya kurang lagi, kemarin sempet keliling-

keliling cari tempat bazaar dan lapangan buat finalnya. Tapi semua

panitia friendly dan dijemput dari train station bener-bener plus”.

3. Gede Maha Putra (Oxford): “Despite many similar tournaments

conducted by Indonesian Student association in different cities in the

UK, for me, what interesting from Piala Indonesia are its helpful and

friendly committees who ensure the success of the event”.

(Mohon dikirim ke [email protected], cc [email protected], paling lambat 1 minggu setelah acara selesai)

Komentar dan saran

perbaikan untuk

kegiatan sejenis

selanjutnya

1. Inventori peralatan olahraga setiap acara olahraga oleh PPI London

dapat dilengkapi lagi agar pelaksanaan acara serupa tahun depan bisa

menggunakan peralatan yang ada.

2. Penyewaan venue sebaiknya dilaksanakan maksimal 2 bulan sebelum

acara karena korespondensi hanya bisa dilakukan lewat email.

3. Invitation sebaiknya disebarkan minimal 3 bulan sebelum hari H.

4. Pemberian peta lokasi acara dapat dicantumkan dalam infopack agar

para penonton dan peserta tidak kebingungan mencari lokasi venue.

5. Registrasi untuk pertandingan badminton tidak bersifat „open“ karena

dapat merusak drawing.

Website info atau

liputan acara Facebook: Cerita PPI London

Foto-foto Acara: