LAPORANHASIL PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI &DOKUMENTASIKPU KABUPATEN CILACAP

TAHUN 2018

KPU KABUPATEN CILACAPJL. MT. HARYONO No. 75 CILACAP, JAWA TENGAH, 53222www.kpud-cilacapkab.go.id

KPUKAB. CILACAP

PERSONIL KPU KABUPATEN CILACAPPERIODE 2018 - 2023

NO FOTO NAMA JABATAN

1 HANDI TRI UJIONO,S.Sos

KETUAKPU KABUPATEN

CILACAP

2 M. MUHNI, S.Pd.IANGGOTA

KPU KABUPATENCILACAP

3 WEWENG MARETNO,S.Sos

ANGGOTAKPU KABUPATEN

CILACAP

4 AMI PURWANDARI, S.EANGGOTA

KPU KABUPATENCILACAP

5 MUNJIATUNMUKAROMAH, S.Pd.I

ANGGOTAKPU KABUPATEN

CILACAP

PERSONIL SEKRETARIAT KPU KABUPATEN CILACAP

NO FOTO NAMA JABATAN

1 Drs. USNANTO SEKRETARISKPU KABUPATEN CILACAP

2 SUPRAYITNO, S.Sos KASUB BAG UMUMKPU KABUPATEN CILACAP

3 HARI SUGIHARTO, SH., M.Hum KASUB BAG HUKUMKPU KABUPATEN CILACAP

4 LAILA ISNAINI, S.SosKASUB BAG PROGRAM &

DATAKPU KABUPATEN CILACAP

5 KARSITO, S.Sos KASUB BAG TP & HUPMASKPU KABUPATEN CILACAP

6 SARIPPUDIN RIYANTO, SE STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

NO FOTO NAMA JABATAN

7 HARTONO STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

8 DEDDY CHRISWANTO, S.Sos STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

9 ARI SUKENDRO, A.Md STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

10 DWIPA TRI BUDI, A.Md STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

11 YUNI ARTITI, S.IP STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

12 SRI ANDRIYANI STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

NO FOTO NAMA JABATAN

13 ANGGIT PURNOMO, A.Md STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

14 DADING ARDHIYANTO, S.IP STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

15 RACHMAT YULIANTO STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

16 RIYANTO STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

17 SUPRAPTO STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

18 YASIN STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

NO FOTO NAMA JABATAN

19 JOKO AMBORO STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

20 ABU HURAEROCH STAF SEKRETARIATKPU KABUPATEN CILACAP

DAFTAR ISI

HalamanPERSONIL KPU KABUPATEN CILACAP.............................................................................. iiPERSONIL SEKRETARIAT KPU KABUPATEN CILACAP.................................................... iiiDAFTAR ISI............................................................................................................................ viiKATA PENGANTAR............................................................................................................... viii

BAB I. PENDAHULUAN................................................................................................... 1A. UMUM............................................................................................................ 1B. MAKSUD DAN TUJUAN................................................................................. 1C. SISTEMATIKA................................................................................................ 2

BAB II. LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI KPU KAB. CILACAP ................... 3A. STANDAR LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI........................... 3B. STRUKTUR PPID........................................................................................... 7

BAB III. PROSES PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK................... 8A. INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK YANG DIKUASAI.................... 8B. PEMOHON INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK............................. 25C. MEKANISME PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK... 26D. WAKTU PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK............ 32

BAB IV. PENUTUP.............................................................................................................. 33A. KESIMPULAN................................................................................................ 33B. SARAN............................................................................................................ 33

LAMPIRAN

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, atas segala limpahan rahmat danhidayah-Nya sehingga penyusunan Buku Laporan Hasil Pelaksanaan Pelayanan PPID Tahun2018 KPU Kabupaten Cilacap dapat diselesaikan.

PPID KPU Kabupaten Cilacap dibentuk sebagai upaya pelaksanaan Undang-UndangNomor 14 Tahun 2008 untuk melayani masyarakat/publik dalam hal informasi dandokumentasi yang berkaitan dengan kegiatan kepemiluan di Kabupaten Cilacap maupunsebagai Badan Publik Umum lainnya.

Adapun penyusunan Buku Laporan Hasil Pelaksanaan Pelayanan PPID Tahun 2018KPU Kabupaten Cilacap ini berdasarkan Pasal 36 ayat (2) Peraturan Komisi InformasiNomor 1 Tahun 2010 dimana salinan laporan layanan publik yang dilakukan oleh BadanPublik (KPU Kabupaten Cilacap) disampaikan ke Komisi Informasi Pusat yang ada di Jakartadengan alamat :

Gedung Indonesia Trading Company (ITC), Lantai 5, Jl Abdul Muis No. 8 JakartaPusat 10160 - PO.BOX 2018 Telephone : 021-34830741, Fax : 021-34830757, E-mail : sekretariat@komisiinformasi.go.id, Web: www.komisiinformasi.go.id,

melalui Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah di Semarang, dengan alamat :Jl. Trilomba Juang No. 18 Semarang 54243,Indonesiaki@kipjateng.jatengprov.go.idTelephone (024) 8411093/ Fax (024) 8411093 Ext.111Website http://kipjateng.jatengprov.go.idAkhir kata kami mohon maaf sebesar-besarnya bilamana dalam penyusunan

laporan layanan publik ini masih terdapat kekurangan. Semoga dengan disusunnya bukulaporan ini dapat bermanfaat dalam pelayanan informasi dan dokumentasi di masa yangakan datang. Kami berharap kritik, saran dan masukkan yang bersifat membangun demitertib dan suksesnya pelayanan informasi dan dokumentasi di KPU Kabupaten Cilacap.

Cilacap, Januari 2019KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN CILACAP

Ketua,

HANDI TRI UJIONO, S.Sos

BAB IPEDAHULUAN

A. UMUMInformasi merupakan kebutuhan pokok setiap manusia bagi pengembangan

pribadi dan lingkungan sosialnya serta merupakan bagian penting bagi ketahanannasional. Hak memperoleh informasi merupakan hak azasi manusia dan keterbukaaninformasii publik merupakan salah satu ciri penting negara demokratis yang menjujungtinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik.Keterbukaan informasi publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasanpublik terhadap penyelenggaraan negara dan badan publik lainnya dan segala sesuatuyang berakibat pada kepentingan publik sebagaimana yang diamanatkan dalamUndang-Undang Nomor 14 Tahun 2008.

Pelayanan publik merupakan kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam rangkapemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan perundang-undangan bagisetiap warga negara dan penduduk atas barang, jasa, dan/atau pelayanan administratifyang disediakan oleh penyelenggara pelayanan publik.

Akhir dari kegiatan layanan publik yang dilaksanakan pada Tahun 2018dituangkan dalam bentuk buku laporan. Informasi yang terdapat dalam laporan inidiharapkan bermanfaat banyak demi kemajuan pelayanan publik di masa yang akandatang.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

1. MaksudDengan disusunnya Laporan Hasil Pelaksanaan PPID 2018 ini adalah

sebagai informasi kepada masyarakat berupa kegiatan-kegiatan, daftar informasiyang dikuasai mencakup kepemiluan mupun non Kepemiluan di lingkungan KPUKabupaten Cilacap.

2. Tujuana. memberikan standar bagi KPU Kabupaten Cilacap dalam melaksanakan

layanan informasi publik;b. meningkatkan pelayanan informasi publik di lingkungan KPU Kabupaten

Cilacap untuk menghasilkan layanan informasi publik yang berkualitas;c. pemenuhan hak masyarakat untuk memperoleh akses informasi publik; dand. mewujudkan tujuan penyelenggaraan keterbukaan informasi sebagaimana

diatur dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang KeterbukaanInformasi Publik dan Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentangPelayanan Publik.

C. SISTEMATIKABuku Laporan Hasil Pelaksanaan Pelayanan PPID 2018 ini disusun dalam 4

(empat) BAB, yang disistematisasikan sebagai berikut:

BAB I. PENDAHULUANA. UMUMB. MAKSUD DAN TUJUANC. SISTEMATIKA

BAB II. LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI KPU KAB. CILACAPA. STANDAR LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASIB. STRUKTUR PPID

BAB III. PROSES PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIKA. INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK YANG DIKUASAIB. PEMOHON INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIKC. MEKANISME PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIKD. WAKTU PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK

BAB IV. PENUTUPA. KESIMPULANB. SARAN

BAB IILAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI

DI KPU KABUPATEN CILACAP

A. STANDAR LAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI

1. Badan Publik

Dalam Pasal 1 ayat (3) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik disebutkan bahwa yangdimaksud dengan badan publik adalah lembaga eksekutif, legislatif, yudikatif, danbadan lain yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitan dengan penyelenggaraannegara, yang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari AnggaranPendapatan dan Belanja Negara dan/atau Anggaran Pendapatan dan BelanjaDaerah, atau organisasi non pemerintah sepanjang sebagian atau seluruh dananyabersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dan/atau AnggaranPendapatan dan Belanja Daerah, sumbangan masyarakat, dan/atau luar negeri.

Di dalam Peraturan Komisi Informasi menyebutkan bahwa KomisiPemilihan Umum adalah sebagai badan yang fungsi dan tugas pokoknya berkaitandengan penyelenggaraan negara yang sebagian atau seluruh dananya bersumberdari APBN/APBD (Lampiran 1 Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010tentang Standar Layanan Informasi Publik). Dengan demikian KPU KabupatenCilacap adalah badan publik yang wajib membentuk Pejabat Pengelola Informasidan Dokumentasi (PPID) dikarenakan berkaitan dengan penyelenggaraan negarayang sebagian atau seluruh dananya bersumber dari APBN/APBD.

Sebagai suatu sistim pelaksanaan fungsi komunikasi dan layanandokumentasi publik di lingkungan KPU Kabupaten Cilacap, PPID mengelola antaralain:

a. arsip dan dokumentasi,b. perpustakaan,c. situs / surel, dan

Layanan yang dilakukan oleh PPID dengan memperhatikan ketersediaaninformasi dan dokumentasi yang telah tersedia di atas dan merupakan data yangtidak dikecualikan.

Ketiga fungsi tersebut menjadi satu kesatuan guna menunjang kinerja fungsipelayanan sehingga dapat memenuhi permohonan dari masyarakat akaninformasi publik yang dikuasai oleh PPID.Adapun Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di lingkungan KomisiPemilihan Umum Kabupaten Cilacap, terdiri dari:a. Pembina Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi :

1. Ketua Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Cilacap;2. Anggota Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Cilacap;

b. Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi :1. Anggota Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Cilacap yang membidangi

divisi Sosialisasi, Pendidikan Pemilih, dan Pengawasan;2. Sekretaris Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Cilacap;3. Kasubag Hukum Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Cilacap;

c. Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi adalah SekretarisKomisi Pemilihan Umum Kabupaten Cilacap.

d. Pejabat Pengelola Informasi dan DokumentasiKepala Subbagian Teknis Pemilu dan Hubungan Partisipasi Masyarakat (TPdan HUPMAS).

e. Tim Penghubung Penyedia Informasi dan DokumentasiStaf Subbag Teknis Pemilu dan Hubungan Partisipasi Masyarakat (TP danHUPMAS).

f. Desk Pelayanan Informasi dan DokumentasiStaf Subbag Teknis Pemilu dan Hubungan Partisipasi Masyarakat (TP danHUPMAS).

2. Petugas dan Uraian Tugas Layanan Informasi dan Dokumentasi Publik

a. Pembina PPID berwenang:1) Menetapkan dan mengevaluasi kebijakan akses publik dilingkungan

Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Cilacap.2) Menetapkan keputusan pengujian konsekuensi atas informasi yang

dikecualikan di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Cilacap.3) Melakukan pembinaan kepada PPID dilingkungan Komisi Pemilihan Umum

Kabupaten Cilacap.

b. Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi berwenang memberikanpertimbangan atas seluruh informasi dan dokumentasi dalam rangkapelayanan informasi publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum KabupatenCilacap.

c. Atasan PPID bertugas:1) Memutuskan dan mengevaluasi akses publik di lingkungan Komisi

Pemilihan Umum Kabupaten Cilacap;2) Menyelesaikan masalah yang muncul terkait manajemen pengelolaan dan

pelayanan informasi publik di lingkungan Komisi Pemilihan UmumKabupaten Cilacap;

3) Mengevaluasi kinerja, struktur dan para penangggung jawab aksesinformasi publik di lingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Cilacap;

4) Memastikan manajemen pengelolaan dan pelayanan informasi publik dilingkungan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Cilacap telah sesuaidengan peraturan perundangan.

d. PPID bertugas:1) Merencanakan, mengorganisasikan, melaksanakan, mengawasi, dan

mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan pelayanan InformasiPublik di lingkungan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum KabupatenCilacap;

2) Menghimpun Informasi Publik dari seluruh unit kerja di lingkunganSekretariat Komisi Pemilihan Umum Kabupaten Cilacap;

3) Menata dan menyimpan Informasi Publik yang diperoleh dari seluruh unitkerja di lingkungan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum KabupatenCilacap;

4) Menyeleksi dan menguji Informasi Publik yang termasuk dalam kategoridikecualikan dari Informasi yang terbuka untuk publik;

5) Membantu menyelesaikan sengketa pelayanan Informasi publik bersamadengan Subbag Hukum Sekretariat Komisi Pemilihan Umum KabupatenCilacap;

6) Menyiapkan bahan dan membantu melakukan pengujian konsekuensidengan melibatkan Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi dan PembinaPPID;

7) Membuat dan menyampaikan laporan hasil pelaksanaan kegiatan secaraberkala 3 (tiga) bulan sekali maupun sewaktu-waktu kepada atasan PPID.

e. Tim Penghubung Penyedia Informasi dan Dokumentasi bertugas:1) Melaksanakan kegiatan pelayanan Informasi kepada publik;2) Mengumpulkan, mengelola data serta membangun sistem informasi;3) Mengkoordinasikan penyelesaian sengketa hukum yang berkenaan dengan

masalah informasi Publik kepada Subbag Hukum Sekretariat KomisiPemilihan Umum Kabupaten Cilacap.

f. Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi bertugas:Membantu tugas dan fungsi Tim Penghubung Pengelola Informasi danDokumentasi dilingkungan Sekretariat Komisi Pemilihan Umum KabupatenCilacap.

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASIDI LINGKUNGAN KOMISI PEMILIHAN UMUM

KABUPATEN CILACAP

Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten CilacapNomor : 01/HK.03.1-Kpt/3301/KPU-Kab/I/2019, Tanggal : 03 Januari 2019

NO N AM A JABATANDALAM DINAS

JABATANDALAM PPID

1 2 3 4

1 Handi Tri Ujiono, S.SosKetua KPUKabupatenCilacap

Pembina

2 Weweng Maretno, S.SosAnggota KPUKabupatenCilacap

Pembina

3 Ami Purwandari, S.EAnggota KPUKabupatenCilacap

Pembina

4 Munjiatun Mukaromah,S.Pd.I

Anggota KPUKabupatenCilacap

Pembina

5 M. Muhni, S.Pd.IAnggota KPUKabupatenCilacap

Tim Pertimbangan

6 Drs. Usnanto Sekretaris Tim Pertimbangan

7 Hari Sugiharto, S.H Kasubag Hukum Tim Pertimbangan

8 Drs. Usnanto Sekretaris Atasan PPID

9 Karsito, S.Sos Kasubag TP danHupmas PPID

10 Ari Sukendro, A.Md Staf SekretariatPenghubung PenyediaInformasi danDokumentasi

11 Suprapto Staf SekretariatDesk PelayananInformasi danDokumentasi

Untuk melayani dan memenuhi permintaan kebutuhan pemohon/penggunainformasi publik, PPID KPU Kabupaten Cilacap melalui petugas pelaksana layananinformasi melakukan layanan langsung dan layanan media antara lainmenggunakan:1. telepon/fax. : (0282) 533420; (0282) 533421;2. e-mail : redaktur@kpud-cilacapkab.go.id; atau3. website : www.kpud-cilacapkab.go.id

B. STRUKTUR PPID

STRUKTUR ORGANISASIPEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI

DI LINGKUNGAN KOMISI PEMILIHAN UMUMKABUPATEN CILACAP

Keputusan Komisi Pemilihan Umum Kabupaten CilacapNomor : 01/HK.03.1-Kpt/3301/KPU-Kab/I/2019, Tanggal : 03 Januari 2019

BAB IIIPROSES PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK

A. INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK YANG DIKUASAI

Informasi dan dokumentasi yang dikuasai harus melalui proses pengumpulan(Formulir PPID-A) dan pengolahan untuk kemudian disimpan, dan diolah untukkemudian di tata ataupun diunggah ke situs.

1. Arsip dan Dokumentasi,

Secara umum Arsip dan dokumentasi yang dimiliki oleh KPU KabupatenCilacap diklasifikasikan menjadi dua bagian:a. Klasifikasi Arsip Substantif (Kepemiluan)b. Klasifikasi Arsip Fasilitatif (Data Dukung Kepemiluan)

Berikut uraian klasifikasi arsip tersebut.a. Klasifikasi Arsip Substantif:

KODE KLASIFIKASI ARSIP KPUKeputusan KPU RI

Nomor: 929 / HK.03/1-Kpt/04/KPU/V/2019 Tanggal: 2 Mei 2019

Tentang: Kode Klasifikasi Arsip dan Pengkodean Naska Dinas di Link. KKPU RI KPU Prov / KIP Aceh danKPU/KIP Kab/Kota

SUBSTANTIF

PP PERSIAPAN PEMILU / PEMILIHAN

PP.01 Perencanaan Program & Anggaran

PP.01.1 Pemilu Ang. DPR/DPD/DPRD & Presiden dan Wakil Presiden

PP.01.2 Pemilihan Gubernur / Bupati / Wali Kota

PP.02 Penataan Organisasi

PP.02.1 Pemilu Ang. DPR/DPD/DPRD & Presiden dan Wakil Presiden

PP.02.2 Pemilihan Gubernur / Bupati / Wali Kota

PP.03 Pendaftaran Pemantau & Pemantauan

PP.03.1 Pemilu Ang. DPR/DPD/DPRD & Presiden dan Wakil Presiden

PP.03.2 Pemilihan Gubernur / Bupati / Wali Kota

PP.04 Pembentukan Badan Penyelenggara

PP.04.1 Pemilu Ang. DPR/DPD/DPRD & Presiden dan Wakil Presiden

PP.04.2 Pemilihan Gubernur / Bupati / Wali Kota

PP.05 Rapat Kerja dan Rapat Koordinasi di Setiap Tingkatan

PP.05.1 Pemilu Ang. DPR/DPD/DPRD & Presiden dan Wakil Presiden

PP.05.2 Pemilihan Gubernur / Bupati / Wali Kota

PP.06 Sosialisasi / Bimtek / Penyuluhan / Publikasi / Pend. Pemilih

PP.06.1 Pemilu Ang. DPR/DPD/DPRD & Presiden dan Wakil Presiden

PP.06.2 Pemilihan Gubernur / Bupati / Wali Kota

PP.07 Pengelolaan Data & Informasi

PP.07.1 Pemilu Ang. DPR/DPD/DPRD & Presiden dan Wakil Presiden

PP.07.2 Pemilihan Gubernur / Bupati / Wali Kota

PP.08 Logistik Penyelenggaraan Pemilu Ang. DPR/DPD/DPRD & Pemilu Presiden/Wapres

PP.08.1 Pengelolaan Data dan Dokumentasi Kebutuhan Sarana Pemilu

PP.08.2 Standar Barang/Jasa Sarana Prasarana Pemilu

PP.08.3 Administrasi dan Alokasi Sarana dan Prasarana Pemilu

PP.08.4 Distribusi Sarana dan Prasarana Pemilu (Angkutan Reguler / Non Reguler)

PP.08.5 Penyimpanan Sarana Pemilu

PP.09 Logistik Penyelenggaraan Pemilihan Gubernur / Bupati / Wali Kota

PP.09.1 Pengelolaan Data dan Dokumentasi Kebutuhan Sarana Pemilu

PP.09.2 Standar Barang/Jasa Sarana Prasarana Pemilu

PP.09.3 Administrasi dan Alokasi Sarana dan Prasarana Pemilu

PP.09.4 Distribusi Sarana dan Prasarana Pemilu (Angkutan Reguler / Non Reguler)

PP.09.5 Penyimpanan Sarana Pemilihan

PL PELAKSANAAN PEMILU / PEMILIHAN

PL.01 Pelaksanaan Pemilu DPR/DPD/DPRD/ & Presiden/Wapres

PL.01.1 Pendaftaran, Verifikasi & Penetapan Peserta Pemilu

PL.01.2 Pemutakhiran & Penyusunan Daftar Pemilih

PL.01.3 Penetapan Dapil & Jumlah Kursi Pemilu

PL.01.4 Pencalonan

PL.01.5 Penetapan Paslon Presiden dan Wapres dan Penetapan Nomor Urut

PL.01.6 Kampanye

PL.01.7 Dana Kampanye

PL.01.8 Pemungutan, Penghitungan & Rekapitulasi Suara

PL.01.9 Penetapan Calon Terpilih

PL.01.10 Sumpah / Janji Anggota DPR/DPD/DPRD

PL.02 Pelaksanaan Pemilihan Gubernur dan Wagub, Bupati dan Wabup, Wali Kota dan Wakot

PL.02.1 Pemutakhiran & Penyusunan Daftar Pemilih

PL.02.2 Pencalonan

PL.02.3 Penetapan Paslon Gubernur dan Wagub, Bupati dan Wabup, Wali Kota dan Wakotdan Penetapan Nomor Urut

PL.02.4 Kampanye

PL.02.5 Dana Kampanye

PL.02.6 Pemungutan, Penghitungan & Rekapitulasi Penghitungan Perolehan Suara

PL.02.7 Penetapan Calon Terpilih

PY PENYELESAIAN PEMILU / PEMILIHAN

PY.01 Penyelesaian Pemilu DPR/DPD/DPRD dan Presiden

PY.01.1 Sengketa Pemilu

PY.01.2 Penyusunan Laporan Keuangan Penyelenggaraan Pemilu

PY.01.3 Pengelolaan Arsip Penyelenggaraan Pemilu

PY.01.4 Penyusunan Dokumentasi Penyelenggaraan Pemilu

PY.01.5 Evaluasi & Pelaporan Penyelenggaraan Pemilu

PY.02 Penyelesaian Pemilihan Gubernur dan Wagub, Bupati dan Wabup, Wali Kota dan Wakot

PY.02.1 Sengketa Pemilihan

PY.02.2 Evaluasi & Pelaporan Penyelenggaraan Pemilihan

PY.03 PAW dan Pengisian Angg. DPR/DPD/DPRD

PY.03.1 PAW

PY.03.2 Pengisian Keanggotaan

b. Arsip Fasilitatif

KODE KLASIFIKASI ARSIP KPUKeputusan KPU RI

Nomor: 929 / HK.03/1-Kpt/04/KPU/V/2019 Tanggal: 2 Mei 2019

Tentang: Kode Klasifikasi Arsip dan Pengkodean Naska Dinas di Link. KKPU RI KPU Prov / KIP Aceh danKPU/KIP Kab/Kota

FASILITATIF

PR PERENCANAAN

PR.01 Pokok-pokok Kebijakan & Strategi Pembangunan

PR.01.1 Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP)

PR.01.2 Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM)

PR.01.3 Rencana Strategis (RENSTRA)

PR.02 Rencana Kerja Tahunan

PR.02.1 Naskah-naskah yang berhubungan dengan Usulan Unit Kerja & Satuan KerjaBeserta Data Pendukung

PR.02.2 Usulan Kegiatan Lembaga

PR.02.3 Rencana Kerja Tahunan (Naskah-naskah yang berkaitan dengan penyusunanRenja, sejak penyusunan Pagu indikatif sampai penyusunan Renja

PR.02.4 Renja berdasar pagu indikatif

PR.03 Penetapan / Kontrak Kinerja; Penetapan Kinerja (TAPKIN) & Laporan Kinerja InstansiPemerintah (LAKIP)

PR.03.1 Lembaga KPU

PR.03.2 Eselon 1

PR.03.3 Eselon 2

PR.04 Laporan

PR.04.1 Laporan berkala mencakup

a Laporan Triwulan

b Laporan Semester

c Laporan Tahunan

PR.04.2 Laporan Insidental

PR.05 Dokumen Rapat Dengar Pendapat

PR.06 Evaluasi Program meliputi: Evaluasi Program Unit Kerja & Evaluasi Lembaga

PR.07 Nota Kesepahaman / Memorandum of Understanding (MoU) berikut pelaksanaankegiatannya termasuk rancangan awal sampai dengan akhir & telaah hukum NotaKesepahaman / Memorandum of Understanding (MoU) berikut pelaksanaan kegiatannyatermasuk rancangan awal sampai dengan akhir dan telaah hukum meliputi Naskah Dinasyang berkaitan dengan Dalam Negeri & Luar Negeri

HK HUKUM

HK.01 Program Legislasi

HK.02 Peraturan KPU RI. Naskah dinas yang berkenaan dengan penyusunan rancangan peraturanKPU, meliputi FGD, uji publik, permohonan konsultasi PKPU ke DPR, proses harmonisasi,permohonan penetapan dan pengundangan PKPU

HK.03 Keputusan. Meliputi Naskah Dinas yang berkaitan dengan Keputusan KPU RI, KPUProvinsi/KIP Aceh & KPU/KIP Kabupaten/Kota, Sekretaris KPU Provinsi/KIP Aceh &Sekretaris KPU/KIP Kabupaten/Kota, kecuali yang diatur lain dalam Kode Klasifikasi Arsipini.

HK.03.1 Keputusan KPU RI, KPU Provinsi/KIP Aceh & KPU/KIP Kabupaten/Kota

HK.03.2 Keputusan Sekretaris Jenderal KPU RI, Sekretaris KPU Provinsi/KIP Aceh &Sekretaris KPU/KIP Kabupaten/Kota

HK.04 Dokumentasi dan informasi hukum, mencakup referensi hukum

HK.05 Penyuluhan / Pembinaan Hukum. Berkas yang berhubungan dengan kegiatan penyuluhan& pembinaan hukum

HK.06 Kasus Hukum

HK.06.1 Perkara Pidana

HK.06.2 Perkara Perdata

HK.06.3 Perkara Tata usaha Negara

HK.06.4 Perkara Pelanggaran Kode Etik

HK.06.5 Bantuan / Konsultasi Hukum / Advokasi

HK.07 Surat PerintaH

HK.07.1 Surat Perintah KPU RI, KPU Provinsi/KIP Aceh & KPU/KIP Kabupaten/Kota

HK.07.2 Surat Perintah Sekretaris Jenderal KPU RI, Sekretaris KPU Provinsi/KIP Aceh &Sekretaris KPU/KIP Kabupaten/Kota

ORT ORGANISASI & KETATALAKSANAAN

ORT.01 Struktur org. di lingkungan Lembaga Negara & Badan Pemerintah / Instansi

ORT.01.1 Pembentukan struktur organisasi

ORT.01.2 Pengubahan struktur organisasi

ORT.02 Analisa Jabatan & Tata Kerja

ORT.02.1 Analisa jabatan struktural

ORT.02.2 Analisa Jabatan fungsional tertentu

ORT.02.3 Analisa Jabatan fungsional umum

ORT.03 Standar Kompetensi Jabatan Struktural & Fungsional

ORT.03.1 Standar kompetensi jabatan struktural

ORT.03.2 Standar kompetensi jabatan fungsional

ORT.04 Evaluasi Kelembagaan

ORT.05 Evaluasi jabatan

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiaan evaluasi jabatan struktural, jabatanfungsional tertentu dan jabatan fungsional umum

ORT.06 Standar Operasional Prosedur (SOP) yang bersifat nasional/regional/instansional termasukrancangan awal sampai dengan rancangan akhir

ORT.07 Reformasi birokrasi

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan perumusan persiapan, pelaksanaan,monitoring dan evaluasi reformasi birokrasi

TU KEARSIPAN & KETATAUSAHAAN

TU.01 Administrasi Persuratan

TU.01.1 Korespondensi Internal

TU.01.2 Lembar pengantar/buku ekspedisi/buku agenda surat masuk/keluar

TU.02 Pengelolaan arsip dinamis

TU.02.1 Penyusunan sistem (naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatanpenyusunan sistem kearsipan dinammis, meliputi juklak juknis dan JRA)

TU.02.2 Pembinaan (naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan pembinaankearsipan dinamis meliputi penilaian angka kredit arsiparis tingkat instansi,lomba tertib arsip, penilaian arsiparis berprestasi dan bimbingan teknis

TU.02.3 Monitoring (naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan monitoringpegelolaan arsip dinamis di lingkungan unit-unit kerja)

TU.02.4 Evaluasi sistem kearsipan (naskah-naskah yang berkaitan dengan pelaksanaankegiatan evaluasi sistem kearsipan mulai dari perencanaan, pelaksanaan hinggapelaporan kegiatan evaluasi sistem kearsipan)

TU.03 Pengelolaan arsip inaktif

TU.03.1 Penataan, penyimpanan, pemeliharaan, pengelolaan

Naskah yang berkaitan dengan kegiatan pengelolaan arsip in aktif mulai daripenataan, penyimpanan, pemeliharaan hingga pengolahan

TU.03.2 Peminjaman arsip

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan peminjaman arsip in aktif direcord center

TU.04 Penyusutan Arsip

TU.04.1 Pemindahan Arsip inaktif

TU.04.2 Pemusnahan Arsip yang tidak bernilai guna

TU.04.3 Penyerahan Arsip statis

RT KERUMAHTANGGAAN

RT.01 Inventarisasi Aset

RT.01.1 Adm. Pengadaan Aset dan Persediaan, meliputi naskah-naskah Pengadaansecara lelang dan pengadaan secara langsung

RT.01.2 Adm. Pengelolaan Aset & Persediaan. Meliputi naskah-naskah:

a. pengelolaan aset melalui aplikasi SIMAK BMN

b. pengelolaan aset tanah melalui Sistem Informasi Manajemen TanahPemerintah & Pengelolaan barang habis pakai

RT.01.3 Adm. Penghapusan Aset & Persediaan. Meliputi naskah-naskah:

a. penghapusan melalui prosedur lelang

b. penghapusan melalui prosedur pemusnahan

c. penghapusan melalui prosedur hibah

d. penjualan barang habis pakai

RT.01.4 Adm. Tuntutan Ganti Rugi. Meliputi naskah-naskah:

a. adm tuntutan ganti rugi thd. PNS

b. adm tuntutan ganti rugi thd. Pejabat-pejabat lainnya

RT.02 Perjalanan Dinas

RT.02.1 Perjadin Dalam Negeri

RT.02.2 Perjadin Luar Negeri

RT.03 Pengurusan Kendaraan Dinas

RT.03.1 Pengurusan surat-surat kendaraan dinas

RT.03.2 Pemeliharaan & Perbaikan

RT.03.3 Peminjaman Kendaraan Dinas

RT.03.4 Pengurusan kehilangan & masalah kendaraan

RT.04 Pemeliharaan Gedung & Taman. Meliputi: arsip-arsip adm. Pemeliharaan gedung dantaman

RT.05 Telekomunikasi. Administrasi Penggunaan / langganan peralatan telekomunikasi : telepon,radio, teleks, televisi kabel & internet

RT.06 Pengelolaan jaringan listrik, air, telepon & Peralatan kantor lainnya

RT.06.1 Perbaikan/Pemeliharaan

RT.06.2 Pemasangan

RT.06.3 Peminjaman peralatan kantor

RT.07 Adm Penggunaan Fasilitas Kantor. Meliputi naskah-naskah: permintaan & penggunaanruang, gedung, kendaraan, rumah dinas & fasilitas kantor lainnya

RT.08 Adm. Penyediaan Konsumsi & Akomodasi di Lingk. KPU

RT.09 Ketertiban & Keamanan

RT.09.1 Pengamanan, penjagaan & pengawalan thd. Pejabat, kantor & rumah dinasmeliputi naskah-naskah:

a. daftar nama satuan pengamanan

b. daftar jaga/daftar piket

c. catatan gangguan pelanggaran/catatan kejadian

d. surat ijin keluar masuk tamu

e. buku mutasi piket

RT.09.2 Laporan ketertiban dan keamananmeliputi naskah-naskah:

a. kehilangan;

b. kerusakan;

c. kecelakaan;

d. gangguan

RT.10 Administrasi Pengelolaan Parkir

RT.11 Adm. Pakaian Dinas : pegawai, satpam, petugas kebersihan & pegawai lainnya

PK PERSIDANGAN & KEPROTOKOLAN

PK.01 Persidangan. Meliputi naskah dinas berupa Undangan Rapat Pleno, Risalah Rapat, BA RapatPleno, Transkip Rekaman Rapat, Rekaman Hasil Rapat (Audio)

PK.02 Keprotokolan. Meliputi Daftar hadir rapat, agenda kegiatan pimpinan KPU, kunjungan dinas

PK.02.1 Upacara / acara kedinasan

Naskah dinas yang berkaitan dengan kegiatan protokoler termasuk upacarabendera, upacara hari besar, upacara pelantikan dan upacara serah terimajabatan

PK.02.2 Kunjungan

Naskah-naskah yang berkaitan dengan kegiatan kunjungan dinas dalam dan luarnegeri dan kunjungan dari masyarakat

HM KEHUMASAN

HM.01 Dokumentasi / Liputan Kegiatan Dinas Pimpinan, acara kedinasan dan peristiwa / kegiatanyang berhubungan dengan kehumasan, dalam berbagai media (kertas, foto, video,rekaman suara, multimedia)

HM.02 Pengumpulan, pengolahan & penyajian informasi kelembagaan meliputi:

a. Kliping koran

b. bahan dokumentasi mencakup brosur, leaflet & poster

c. plakat

d. pengumuman

e. pemberitaan

HM.03 Hubungan KPU dengan instansi pemerintah dan badan hukum lain

HM.03.1 hubungan dengan lembaga pemerintah

HM.03.2 hubungan dengan org. sosial dan LSM

HM.03.3 hubungan dengan perusahaan

HM.03.4 hubungan dengan lembaga pendidikan meliputi sekolah & perguruan tinggimencakup naskah-naskah:

a. magang

b. Pendidikan Sistim Ganda (PSG)

c. Praktik Kerja Lapangan (PKL)

HM.03.5 Forum kehumasan:

a. badan koordinasi hubungan masyarakat

b. perhimpunan hubungan masyarakat

c. forum lain dalam kaitannya dengan kehumasan

HM.03.6 hubungan dengan media massa: meliputi naskah-naskah:

a. siaran pers, konferensi pers atau press release

b. kunjungan wartawan/peliputan

c. wawancara

HM.04 Dokumentasi / peliputan; meliputi naskah-naskah:

a. rakor antar lembaga

b. rakor tingkat nasional

c. rakor tingkat provinsi

d. rakor tingkat kabupaten/kota

e. rakor pimpinan

HM.05 Penerbitan media publikasi, meliputi naskah-naskah:

a. majalah

b. buletin

c. koran

d. jurnal

e. modul pendidikan pemilih

HM.06 Publikasi Melalui Media Cetak dan Elektronik

HM.07 Pameran/Sayembara/Lomba, Festival, Pembuatan Spanduk & Iklan

HM.08 Penghargaan / Tanda Kenang-kenangan Administrasi Pemberian Penghargaan / TandaKenang-kenangan kepada masyarakat yg memiliki jasa prestasi besar

HM.09 Ucapan terima kasih, ucapan selamat, bela sungkawa, permohonan maaf

PUS KEPUSTAKAAN

PUS.01 Pengadaan & Pengelolaan Bahan Pustaka

PUS.01.1 buku induk koleksi

PUS.01.2 daftar buku terseleksi

PUS.01.3 daftar buku dalam pemesanan

PUS.01.4 daftar buku dalam permintaan

PUS.01.5 daftar penerimaan bahan pustaka hasil pembelian, hadiah deposit, hibah

PUS.01.6 daftar pengiriman bahan pustaka surplus

PUS.01.7 lembar kerja pengolahan buram & pengkatalogan (BP)

PUS.01.8 shelt list / jajaran kartu utama (Master list)

PUS.01.9 daftar tambahan buku (assesion list)

PUS.02 Penyimpanan Deposit bahan pustaka

PUS.02.1 bukti penerimaan koleksi bahan pustaka deposit

PUS.02.2 administrasi pengolahan deposit bahan pustaka

TIK TEKNOLOGI INFORMASI & KOMUNIKASI

TIK.01 Rencana strategis / master plan pembangunan Sistim Informasi Manajemen (SIM)

TIK.02 Dokumentasi arsitektur, meliputi naskah-naskah:

a. sistem informasi

b. Sistem aplikasi

c. infrastruktur

TIK.03 Dokumentasi implementasi, meliputi naskah-naskah:

a. sistem informasi

b. Sistem aplikasi

c. infrastruktur

TIK.04 Laporan hasil perekaman & pemutakhiran

TIK.05 Migrasi sistem aplikasi, data dan dokumen hosting, meliputi naskah-naskah:

a. perencanaan migrasi

b. pelaksanaan migrasi

c. berita acara kegiatan migrasi

d. daftar sistem aplikasi dan data yang dimigrasi

e. laporan hasil migrasi

TIK.06 Layanan back up data digital

PW PENGAWASAN

PW.01 Pengawasan Internal

PW.01.1 Rencana strategis pengawasan

PW.01.2 rencana kerja tahunan

PW.01.3 rencana kinerja tahunan

PW.01.4 penetapan kinerja tahunan

PW.01.5 sistem penanganan pengaduan

PW.02 Pengawasan eksternal

PW.02.1 Laporan hasil pemeriksaan

PW.02.2 Laporan hasil audit investigasi (LHAI) yang mengandung unsur tindak pidanakorupsi (TPK)

PW.02.3 Laporan perkembangan penanganan surat pengaduan masyarakat

PW.02.4 Laporan Pemutakhiran data tindak lanjut temuan yang bermasalah

PW.02.5 Laporan kegiatan pendampingan penyusunan laporan keuangan

PW.02.6 Good Corporate Governance (Dokumen Pakta Integritas)

PW.02.7 Review laporan keuangan

PW.02.8 evaluasi laporan akuntabilitas kinerja instansi

SDM SUMBER DAYA MANUSIA

SDM.01 Formasi Pegawai, meliputi naskah-naskah:

a. usulan dari unit kerja

b. usulan permintaan formasi & persetujuan menteri yg tugas dan fungsinyadi bidang Pendayagunaan Aparataur Negara & Reformasi & Kepala Badanyang di bidang Kepegawaian Negara

c. penetapan formasi

SDM.02 Pengadaan Pegawai

SDM.02.1 Proses penerimaan pegawai, mencakup naskah:

a. pengumuman

b. seleksi adm

c. pemanggilan peserta test

d. pelaksanaan ujian tertulis

e. keputusan hasil ujian

f. wawancara

SDM.02.2 Penetapan Pengumuman kelulusan

SDM.02.3 Berkas lamaran yang tidak diterima

SDM.02.4 Nota usul dan kelengkapan penetapan nomor induk pegawai

SDM.02.5 nota usul pengangkatan calon pegawai negeri sipil menjadi Pegawai Negeri Sipil

SDM.03 Pembinaan Karir Pegawai

SDM.03.1 Pendidikan & pelatihan/kursus/tugas belajar/ujian dinas/izin belajar pegawaiyang mencakup naskah-naskah:

a. surat perintah

b. surat tugas

c. surat keputusan

d. surat izin

e. laporan kegiatan pengembangan diri

SDM.03.2 Surat tanda tamat pendidikan & pelatihan (STTPL) / sertifikat

SDM.03.3 Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3)

SDM.03.4 Daftar usul penetapan angka kredit

SDM.03.5 Disiplin pegawai, meliputi naskah-naskah:

a. daftar hadir

b. rekapitulasi daftar hadir

SDM.03.6 Berkas hukuman disiplin, yaitu:

a. hukuman disiplin ringan

b. hukuman disiplin sendang

c. hukuman disiplin berat

SDM.03.7 Penghargaan dan tanda jasa

SDM.04 Penyelesaian pengelolaan keberatan pegawai

SDM.05 Mutasi pegawai

SDM.05.1 a. alih status

b. pindah instansi

c. pindah wilayah kerja

d. dipekerjakan

e. mutasi antar unit

SDM.05.2 Nota persetujuan/pertimbangan kepala badan yang di bidang kepeg. negara

SDM.05.3 Mutasi keluarga, meliputi naskah-naskah:

a. Surat izin pernikahan/perceraian

b. surat penolakan izin pernikahan/perceraian

c. surat nikah/cerai

d. akte kelahiran

e. surat keterangan meninggal dunia

SDM.05.4 Usul kenaikan pangkat/golongan/jabatan

SDM.05.5 usul pengangkatan & pemberhentian dalam jabatan struktural/fungsional

SDM.05.6 usul penetapan perubahan data dasar/status/kedudukan hukum pegawai

SDM.05.7 peninjauan masa kerja

SDM.05.8 berkas baperjakat

SDM.06 Administrasi Pegawai

SDM.06.1 Cuti pegawai

SDM.06.2 cuti besar

SDM.06.3 a. cuti sakit

b. cuti bersalin

c. cuti tahunan

SDM.06.4 cuti alasan penting

SDM.06.5 cuti diluar tanggungan negara (CLTN)

SDM.06.6 Dokumentasi identitas pegawai, meliputi:

a. usul penetapan kartu pegawai, kartu pegawai elektronik, kartu identitasistri/suami

b. keanggotaan org. profesi/kedinasan

c. laporan pajak penghasilan pribadi (LP2P)

d. keterangan penerimaan pembayaran penghasilan pegawai (KP4)

SDM.06.7 berkas kepegawaian dan daftar urut kepangkatan (DUK)

SDM.07 Kesejahteraan Pegawai

SDM.07.1 Berkas tentang layanan pemeliharaan kesehatan pegawai

SDM.07.2 Berkas ttg layanan asuransi pegawai

SDM.07.3 berkas ttg layanan tabungan perumahan

SDM.07.4 berkas ttg layanan bantuan sosial

SDM.07.5 berkas ttg layanan olahraga dan rekreasi

SDM.07.6 berkas ttg layanan beras/pakaian dinas

SDM.07.7 berkas ttg layanan pengurusan jenasah

SDM.08 Pemberhentian pegawai tanpa hak pensiun

SDM.09 Perselisihan / sengketa kepegawaian

SDM.10 Usul pemberhentian & penetapan pensiun pegawai/janda/duda & PNS yang tewas

SDM.11 Berkas perorangan PNS, meliputi naskah-naskah:

a. Nota penetapan NIP dan kelengkapannya

b. Nota persetujuan/pertimbangan kepala badan yang di bidangkepegawaian negara

c. Keputusan pengangkatan CPNS

d. keputusan PNS

e. Hasil pengujian kesehatan

f. Keputusan peninjauan masa kerja

g. Keputusan kenaikan pangkat

h. Surat pernyataan melaksanakan tugas / menduduki jabatan / suratpernyataan pelantikan

i. Keputusan pengangkatan dalam atau pemberhentian dari jabatanstruktural / fungsional

j. Keputusan perpindahan wilayah kerja

k. keputusan perpindahan antar instansi

l. keputusan cuti di luar tanggungan negara (CTLN)

m. Berita Acara Pemeriksaan

n. Keputusan hukuman jabatan/hukuman disiplin PNS

o. Keputusan perbantuan/dipekerjakan di luar instansi induk

p. Keputusan penarikan kembali dari perbantuan/dipekerjakan

q. keputusan pemberian uang tunggu

r. Keputusan pembebasan dari jabatan organik

s. Keputusan pengalihan PNS

t. Keputusan pemberhentian sebagai PNS

u. Keputusan pemberhentian sementara

v. Surat keterangan pernyataan PNS hilang

w. surt keterangan kembalinya PNS yang dinyatakan hilang

x. Keputusan pengangkatan/pemberhentian sebagai Pejabat Negara

y. Keputusan Penggantian Nama

z. Surat perbaikan tanggal tahun kelahiran, akta nikah/cerai

aa. Akta Kelahiran

bb. Isian formulir pendataan ulang PNS

cc. BA pengambilan sumpah / janji PNS dan jabatan

dd. Surat permohonan menjadi anggota Parpol

ee. Surat keterangan mutasi keluarga

ff. surat keterangan meninggal dunia

gg. Surat keterangan peningkatan pendidikan

hh. Penetapan angka kredit jabatan fungsional

ii. Surat keterangan hasil penelitian khusus

jj. Surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala

kk. Surat tugas / izin belajar dalam/luar negeri, surat izin bepergian ke luarnegeri

ll. Kartu pendaftaran ulang (Kardaf) PNS

mm. Ijazah/Sertifikat

nn. Keputusan penempatan/penarikan pegawai, keputusan pengangkatanpada jabatan di luar instansi induk

oo. Surat pertimbangan status PNS

pp. Keputusan pengaktifan kembali sebagai PNS

qq. Surat pernyataan pengunduran diri dari jabatan organik karena dicalonkansebagai Kepala/Wakil Kepala Daerah

rr. Keputusan PNS yang pensiun.

SDM.12 Seleksi angg. KPU (RI/Prov/Kab/Kota)

SDM.12.1 Naskah-naskah yang berkaitan dengan proses penerimaan angg. KPU:

a Pengumuman

b Pembentukan Tim Seleksi

c Seleksi administrasi

d Pemanggilan peserta test

e Pelaksanaan ujian tertulis

f Keputusan hasil ujian

g Wawancara

h Penetapan Kelulusan

SDM.13 Berkas Perseorangan Pejabat KPU

SDM.13.1 Berkas kepegawaian Ketua & Anggota KPU RI

SDM.13.2 Berkas kepegawaian Ketua & Anggota KPU Provinsi/KIP Aceh

SDM.13.3 Berkas kepegawaian Ketua & Anggota KPU Kabupaten/Kota

SDM.14 PAW Ketua & Anggota KPU RI, Prov/KIP Aceh, Kab/Kota

KU KEUANGAN

KU.01 Rencana Ang. Pendapatan dan Belanja Negara (RAPBN)

KU.01.1 Penyusunan RAPBN, meliputi naskah:

a. Arah Kebijakan Umum, Strategi Prioritas, Rencana Kerja & Rencana kerjapemerintah

b. Rencana Anggaran Kerja Instansi Pemerintahan (RAKIP)

c. Rencana Anggaran Kerja Kementrian/Lembaga (termsuk usulan angg.Belanja dari/di Unit Organisasi

KPU.01.2 Penyampaian rancangan angg. Pendapatan & belanja negara kepada DPR-RI,.Melipti naskah:

a. Nota keuangan pemerintah dan rancangan UU RAPBN (Nota KeuanganPemerintah)

b. Menteri RAPBN dari Lembaga Negara dan Badan Pemerintah (LNBP)

c. Pembahasan RAPBN oleh Komisi DPR-RI

d. Risalah Rapat dengan pendapat DPR-RI

e. Nota jawaban pemerintah atas pertanyaan DPR-RI

f. Penatausahaan BMN

KU.02 Penyusunan APBN

KU.02.1 Ketetapan pagu indikatif / pagu sementara

KU.02.2 Ketetapan pagu definitif

KU.02.3 Rencana Kerja Anggaran (RKA) Lembaga negara & badan pemerintah (LNBP)

KU.02.4 DIPA, Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) & Revisinya

KU.02.5 Ketentuan / Peraturan yang menyangkut pelaksanan penatausahaan &pertanggungjawaban anggaran

KU.03 Pelaksanaan Anggaran

KU.03.1 Pendapatan, meliputi naskah:

a. Surat Setoran Pajak (SSP)

b. Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP)

c. Bukti Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP)

d. Penerimaan sisa anggaran lebih & saldo kas atau surat setoranpengembalian belanja (SSPB)

e. Bunga dan atau jasa giro pos pd. Bank

KU.03.2 Belanja, meliputi naskah-naskah:

a. Surat Penyedia Dana (SPP-UP, SPP-DU/TU, SPP-LS)

b. Dokumen belanja (Gaji, honor, perjalanan dinas beserta data pendukung,SPP, SPM, SP2D)

c. Dokumen pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah (barang habispakai, barang inventaris, jasa)

d. Pembukuan anggaran, mencakup

1 Buku kas umum (BKU)

2 Buku kas pembantu (BKP)

3 Buku/kartu pengawasan kredit anggaran

4 Rekening koran

e. Daftar gaji, data gaji, laporan pertanggungjawaban dari KPU RI, KPUProvinsi, KPU Kab/Kota

f. Laporan keuangan bulanan/triwulan/semesteran/tahunan, mencakup:

1 Manual Implementasi Sistem Akuntansi Instansi (SAI)

2 BA Rekonsiliasi, Daftar Transaksi (DT)

3 Pengeluaran (PK)

4 Penerimaan (PN)

5 Dokumen Sumber (DS)

6 Bukti Jurnal (BJ)

7 Surat Tanda Setor (STS)

8 Surat Setor Bukan Pajak (SSBP)

9 Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)

10 SPM dalam daftar ringkasan pengembalian dan potongan daripengeluaran (SPDR)

11 Laporan Realisasi bulanan dan laporan tahunan, mencakup:

(a) Laporan realisasi anggaran (LRA)

(b) Neraca

(c ) Catatan atas laporan keuangan

KU.04 Bantuan/Pinjaman Luar Negeri/Hibah

KU.04.1 Permohonan Pinjaman Luar Negeri (Blue Book)

KU.04.2 Dokuemen Kesanggupan Negara Donaor untuk membiayai (Grey book)

KU.04.3 Dokumen Loan Agreement (Pinjama Hibah Luar Negeri (PHLN)), diantaranya:

a. Naskah perjanjian

b. Legal opinion

c. surat menyurat dengan lender

KU.04.4 Alokasi dan relokasi penggunaan dana luar negeri (Usulan Luncuran Dana)

KU.04.5 Aplikasi Penarikan dana bantuan luar negeri (BLN), meliputi naskah-naskah

a. Reimbursement

b. Direct payment/transper procedure

c. special commitment/L/C Opening, Special account/ Imprest Fund

KU.04.6 Otorisasi Penarikan Dana (Payment advice)

KU.04.7 Realisasi pencairan dana bantuan luar negeri, meliputi naskah-naskah:

a. Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)

b. SPM (SPP, Kontrak, Badan Data Pendukung)

KU.04.8 Reflenisment permintaan penarikan dana dari negara donor, meliputinaskah-naskah:

a. No Objecction Letter (NOL)

b. project implementation

c. Notification of Contract

d. Withdwal Authorization (WA)

e. Statement of Expenditure (SE)

KU.04.9 Staff Appraisal Report

KU.04.10 Laporan (report), meliputi naskah-naskah:

a. Laporan kemajuan (Progess report)

b. Laporan bulanan (Monthly report)

c. Laporan Kuartal (Wuarterly report)

KU.04.11 Laporan hutang negara, meliputi naskah-naskah:

a. Laporan Pembayaran hutang negara

b. laporan posisi hutang negara

KU.04.12 Laporan penyelesaian (completion report) & laporan tahunan (annual report)

KU.04.13 Ketentuan/peraturan yang menyangkut bantuan/pinjaman luar negeri

KU.05 Pengelolaan APBN/Dana Pinjaman/ Hibah Luar Negeri (PHPLN), meliputi naskah-naskah:

a. Keputusan KPU RI ttg Penetapan Kuasa Pengguna Anggaran/Barang

b. Keputusan Sekretaris Jenderal ttg Penetapan pejabat pembuat komitmen,pejabat SPM (surat perintah membayar) bendaharawan dan pengelolakeuangan serta panitia/pejabat pengadaan barang & jasa (pusat)

c. Keputusan sekretaris jenderal ttg penetapan kuasa penggunaanggaran/barang Sekretariat KPU Provinsi & Kabupaten/Kota

KU.06 Pertanggungjawaban Keuangan Negara

KU.06.1 Laporan hasil pemeriksaan atas laporan keuangan oleh BPK-RI

KU.06.2 Laporan Aparat pemerintah fungsional, meliputi naskah-naskah:

a. Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP)

b. Memorandum Hasil Pemeriksaan (MHP)

c. Tindak lanjut / tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan

KU.06.3 Dokumen Penyelesaian Kerugian negara, meliputi naskah-naskah TuntutanPerbendaharaan

KU.07 Dana hibah dalam negeri

Naskah-naskah yang berkaitan dengan dana bantuan dalam negeri

Arsip permanen yang menyangkut subtantif maupun fasilitatif dalam bentukhardcopy setelah melaui pengumpulan dan pengolahan kemudian diletakkan diruang arsip yang berada lantai II. Arsip-arsip tersebut tersusun dalam bokscontainer, almari dan rak-rak masing-masing Sub Bagian yaitu:

a. Sub Bagian Program dan DataArsip dan dokumentasi antara lain :1) LAKIP KPU Cilacap2) Laporan pelaksanaan tugas bulanan KPU Kabupaten Cilacap3) Laporan tri wulan dan matriks pelaksanaan tugas KPU Kabupaten Cilacap4) Laporan semesteran pelaksanaan tugas KPU Kabupaten Cilacap5) Laporan penyelenggaraan Pilbup Cilacap6) Laporan penyelenggaraan Pilgub Jateng

7) Laporan penyelenggaraan Pemilu Nasional8) Laporan mingguan penyelenggaraan Pilbup Cilacap9) Laporan mingguan penyelenggaraan Pilgub Jateng10) Laporan Mingguan penyelenggaraan Pemilu Nasional11) Dokumen pemilih Pemilihan Umum / Pemilihan Kada

b. Sub Bagian Teknis Pemilu dan Hubungan Partisipasi Masyarakat (TP danHupmas)Arsip dan dokumentasi antara lain :1) Hasil Pemilu2) Data sosialisasi dan kehumasan

c. Sub Bagian UmumArsip dan dokumentasi antara lain :1) Dokumen logistik2) Simak BMN, DIPA, SPPD dan dokumen Keuangan lainnya

d. Sub Bagian HukumArsip dan dokumentasi antara lain :1) SK : PPS, PPK dan SK Sekretariat PPS, PPK2) SK Pokja Pilgub , Pilbup , Pileg, Pilpres3) Berkas persyaratan PPK, PPS dan KPPS semua tahun kegiatan4) Semua Berita Acara dan SK yang berhubungan dengan Pemilu / Pemilihan

maupun non kepemiluan

Disamping arsip dalam bentuk hardcopy, arsip juga tersimpan dalam bentuksoftcopy. Arsip tersebut tersimpan dalam komputer server yang dapat diaksesmelalui Local Area Network (LAN) KPU Kabupaten Cilacap dengan alamat IP192.168.108.100. Fungsi jaringan ini adalah untuk akses cepat searching /pencarian dokumen maupun informasi yang dibutuhkan sekaligus sebagai backupjika sewaktu-waktu terjadi kerusakan/hilangnyanya informasi atau dokumentasihardcopy untuk kemudian dapat dicetak kembali dokument tersebut.

Wi-FiRouter /

Wi-FiLapto

ADSLSplitter

Switch / Hub

PC 1. IP LAN192.168.108.xxx

PC 2. IP LAN192.168.108.xxx

PC LAN192.168.108.100

Pembagi Line

PC Server tempatarsip / dokumen

Scannerdokumen/arsip

Linetelepon

Fax (0282) 533421

Telepon(0282) 533420

WAN www.kpud-cilacapkab.go.id

Bagan Arsip/Dokumentasi Melalui Jaringan LAN dan WAN

2. Ruang Perpustakaan,Tersedia

3. Situs / surelDisamping disediakan informasi dalam bentuk hadcopy, PPID KPU Kabupaten

Cilacap menyediakan informasi dalam bentuk softcopy di situs resmi KPUKabupaten Cilacap dengan alamat www.kpud-cilacapkab.go.id, dan surel denganalamat redaktur@kpud-cilacapkab.go.id. Dengan adanya situs, publik dapatmengunduh langsung informasi yang telah tersedia tersebut. PPID KabupatenCilacap melayani pula informasi yang dibutuhkan via surel sepanjang informasiataupun data bukan yang dikecualikan.

Dari pengelompokan arsip/dokumentasi hingga tersedianya di situs tersebutmekanisme pengumpulan, pengolahan data dan informasi yang dilakukan PPID KPUKabupaten Cilacap adalah seperti bagan berikut :

B. PEMOHON INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK

Pemohon informasi publik adalah warga Negara dan / atau badan hukum yangmengajukan permintaan informasi publik sebagaimana diatur dalam Undang-Undang.

1. Permohonan LangsungSyarat permohonan informasi dan dokumentasi publik KPU Kabupaten Cilacapdengan cara : datang langsung ke kantor KPU Kabupaten Cilacap Jl. MT. Haryono 75 Cilacap

dan mengisi formulir permohonan informasi dan dokumentasi (Fom Model B-PPID),

dengan mengunduh informasi/dokumentasi yang ada di situs KPU KabupatenCilacap dengan alamat www.kpud-cilacapkab.go.id atau permohonan melaluisurel dengan alamat redaktur@kpud-cilacapkab.go.id.

2. Permohonan Tidak langsungPemohon tidak langsung dapat melalui surat yang dialamatkan kepada Ketua KPUKabupaten Cilacap, jalan MT. Haryono 75, Cilacap, Kode Pos 53222, Fax (0282)533421.

3. Kewajiban Pemohon / Pengguna Informasi Publik:a. Pengguna informasi publik wajib menggunakan informasi publik sesuai denganketentuan perundang-undangan.

b. Pengguna informasi publik wajib mencantumkan sumber dari mana iamemperoleh informasi publik baik yang digunakan untuk kepentingan sendirimaupun untuk keperluan publikasi sesuai dengan ketentuan peratuaranperundang-undangan.

C. MEKANISME PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIK

1. Pelayanan Secara Langsung

a. Prinsip layanan informasi publik berdasarkan prinsip cepat, tepat waktu danbiaya ringan.

b. Pemohon mengajukan permohonan informasi publik kepada KPU KabupatenCilacap melalui Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi.

c. Pemohon mengajukan permohonan informasi publik dengan cara mengisiformulir permohonan yang disediakan oleh Staf Desk Pelayanan Informasi danDokumentasi yang bertugas di Pelayanan

d. Guna memudahkan pengelola dan pelayanan, para pemohon informasi publikwajib :1) Menuliskan nama dan alamat pengirim dan penerima dengan jelas pada

formulir permohonan informasi publik;2) Menuliskan nomor kontak (telepon) atau surel ;3) Menuliskan dengan jelas jenis informasi publik yang diminta;4) Menuliskan dengan jelas alasan/tujuan permohonan informasi publik,

misalnya untuk keperluan penelitian, kajian, jurnalistik, analisis danlainnya.

e. PPID melalui Staf Desk Pelayanan Informasi dan Dokumentasi melakukanpencatatan terhadap permohonan tersebut dalam Buku Register danmemberikan tanda bukti penerimaan kepada pemohon.

f. Tanda bukti penerimaan atas permohonan informasi publik berupa NomorPendaftaran pada saat permohonan diajukan/diterima.

g. Paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permohonan, PPIDwajib memberikan pemberitahuan tertulis tentang informasi publik yangdiminta berada dibawah penguasaannya atau belum.

h. Dalam hal informasi yang diminta oleh pemohon tidak dikuasai oleh KPUKabupaten/Kota, PPID wajib menyampaikan informasi badan publik yangmenguasai informasi publik dimaksud.

i. Dalam hal permohonan dipenuhi seluruhnya atau sebagian dicantumkaninformasi publik yang dikecualikan dan disertai alasan secara tertulis.

j. Dalam kurun waktu 10 (sepuluh) hari kerja setelah permohonan informasipublik diajukan, PPID memberikan jawaban atas permohonan tersebut.Ketentuan 10 (sepuluh) hari kerja untuk memberikan jawaban dapat dilakukanperpanjangan waktu paling lama 7 (tujuh) hari kerja disertai alasan secaratertulis, sebagaimana ketentuan Pasal 22 ayat (8) Undang Undang Nomor 14tahun 2008 dan Pasal 22 ayat (10) Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun2010.

k. Jawaban atas permohonan informasi publik tersebut, PPID dapat menyatakanmenerima permohonan disertai penjelasan tentang alat/media yang diberikandengan pembebanan biaya pemenuhan permohonan informasi publik tersebutsesuai ketentuan Keputusan KPU KPU Kabupaten Cilacap Nomor :01/Kpts/KPU-Kab-012.329382/I/2016, atau menyatakan menolakpermohonan informasi publik disertai alasan secara tertulis.

l. Beban biaya perolehan salinan informasi publik yang secara cuma-cuma atautunai (jika ada). Petugas pelayanan informasi wajib memberikan Tanda BuktiPenerimaan Pembayaran Biaya Perolehan Informasi Publik secara rinci kepadapemohon yang bersangkutan jika biaya yang timbul didibebankan kepadapemohon.

m. Bagi pengguna yang membutuhkan informasi publik yang telah dicetak (print-out), maka dikenakan biaya sesuai ketentuan Keputusan KPU KabupatenCilacap Nomor : 01/Kpts/KPU-Kab-012.329382/I/2016.

n. Format bentuk dan jenis formulir permohonan informasi publik, sebagaimanapada Lampiran buku laporan ini.

o. Operasional PIM di KPU Kabupaten Cilacap sesuai dengan hari dan jam kerjadinas, yaitu Hari Senin s.d Jum’at dimulai/dibuka pukul 08.00 WIB danberakhir/ditutup pukul 16.00 WIB.

p. Prosedur permintaan dokumen oleh masyarakat sebagai berikut:

ALUR PROSEDUR PERMOHONAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI

2. Pelayanan Secara Tidak Langsung

a. PPID menerima permohonan informasi publik secara tertulis melaluipengajuan surat kepada Ketua KPU Kabupaten Cilacap.

b. PPID segera menindaklanjuti permohonan informasi publik dengan :1) Wajib mencatat dengan menggunakan Buku Register;2) Wajib memberikan tanda bukti penerimaan atas permohonan informasi

publik berupa Nomor Pendaftaran pada saat permohonandiajukan/diterima;

3) Pengiriman Nomor Pendaftaran dapat diberikan bersama denganpengiriman informasi publik kepada pemohon.

4) Melampirkan Surat Pernyataan Permohonan Data yang ditandatanganioleh Pimpinan Dinas/Instansi manakala informasi yang diminta adalahinformasi yang dikecualikan

q. Dalam hal pemohon dikenai beban biaya perolehan salinan informasi publiksesuai Keputusan KPU Kabupaten Cilacap Nomor : 01/Kpts/KPU-Kab-012.329382/I/2016. PPID memerintahkan Petugas Pelayanan Informasi untukPembayaran dilakukan secara langsung, maka petugas pelayanan informasiwajib memberikan Tanda Bukti Penerimaan Pembayaran Biaya PerolehanInformasi Publik secara rinci kepada pemohon yang bersangkutan.

c. Paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permohonan, PPIDwajib memberikan pemberitahuan tertulis tentang informasi publik yangdiminta berada dibawah penguasaannya atau belum.

d. Dalam hal informasi yang diminta oleh pemohon tidak dikuasai oleh KPUKabupaten Cilacap, PPID wajib menyampaikan informasi badan publik yangmenguasai informasi publik dimaksud.

e. Dalam hal permohonan dipenuhi seluruhnya atau sebagian harus dicantumkaninformasi publik yang dikecualikan dan disertai alasan secara tertulis.

f. Apabila KPU Kabupaten Cilacap tidak dapat memenuhi permohonan informasipublik dalam jangka waktu yang ditetapkan, maka PPID dapat memperpanjangwaktu pemenuhannya disertai alasan secara tertulis.

g. Ketentuan sebagaimana huruf d di atas, dalam kurun waktu 10 (sepuluh) harikerja setelah permohonan informasi publik diajukan, PPID memberikanjawaban atas permohonan tersebut. Ketentuan 10 (sepuluh) hari kerja untukmemberikan jawaban dapat dilakukan perpanjangan waktu paling lama 7(tujuh) hari kerja dan harus disertai alasan secara tertulis, sebagaimanaketentuan Pasal 22 ayat (8) Undang Undang Nomor 14 tahun 2008 dan Pasal22 ayat (10) Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010.

h. Prosedur permintaan dokumen oleh masyarakat sama dengan denganprosedur pelayanan langsung.

3. Pelayanan terhadap keberatan permohonan informasi publik

a. Dalam hal terdapat pemohon yang mengajukan keberatan atas pemenuhaninformasi publik yang tidak sesuai dengan yang dimohonkan atau informasipublik yang dikecualikan, maka PPID segera menyiapkan langkah-langkah ataspengaduan tersebut untuk melakukan pengelolaan keberatan denganmelaporkan kepada atasan PPID yaitu Sekretaris KPU Kabupaten Cilacap danKetua KPU Kabupaten Cilacap guna mendapatkan arahan dalam penyelesaiansengketa informasi publik.

b. Pengajuan keberatan oleh pemohon dapat dilakukan dengan mekanismesebagai berikut :1). Pengajuan keberatan dilakukan dengan cara mengisi formulir keberatan

yang disediakan oleh PPID baik oleh pemohon atau pihak yang menerimakuasa, selanjutnya diberikan Nomor Registrasi Pengajuan Keberatan dalamBuku Register dan Tanda Terima Pengajuan Keberatan oleh PetugasPelayanan Informasi;

2). Pengajuan keberatan yang disampaikan secara tidak tertulis, PPID wajibmembantu pemohon informasi yang mengajukan keberatan atau pihakyang menerima kuasa untuk mengisi formulir keberatan dan kemudiandiberikan Nomor Registrasi Pengajuan Keberatan dalam Buku Register danTanda Terima Pengajuan Keberatan oleh Petugas Pelayanan Informasi;

3). Pengajuan keberatan ditujukan kepada Atasan PPID melalui PPID;4). Pengajuan keberatan dapat dikuasakan kepada pihak lain yang cakap di

hadapan hukum;c. PPID berkoordinasi dengan Ka Subbag Hukum untuk menyiapkan bahan

berupa data dan informasi yang menjadi pokok pengajuan keberatan pemohoninformasi publik;

d. Atasan PPID yaitu Sekretaris KPU Kabupaten/Kota segera menindaklanjutipengajuan keberatan pemohon informasi, dan bersama PPID melaporkan danmenyampaikan pokok pengajuan keberatan informasi publik kepada KetuaKPU Kabupaten/Kota;

e. Ketua dan Anggota KPU Kabupaten/Kota bersama Sekretaris KPUKabupaten/Kota dan PPID, Kepala Subbag TP serta Kasubag Hukummelaksanakan rapat pleno guna membahas pengajuan keberatan pemohon

informasi publik, dan penyelesaian keberatan selambat-lambatnya 30 (tigapuluh) hari kerja sejak dicatatnya pengajuan keberatan dalam buku Register;

f. Keputusan rapat pleno yang mengabulkan pengajuan keberatan pemohonuntuk memenuhi informasi publik yang masih diperlukan, Sekretaris KPUKabupaten/Kota selaku atasan PPID segera memberikan jawaban kepadapemohon informasi publik bahwa keberatan diterima dan akan dipenuhiinformasi publik yang masih dibutuhkan oleh pemohon;

g. Dalam hal keputusan rapat pleno tidak mengabulkan pengajuan keberatanpemohon informasi publik, maka Sekretaris KPU Kabupaten/Kota selakuatasan PPID segera memberikan jawaban kepada pemohon informasi publikbahwa keberatan ditolak karena informasi publik yang diperlukan tersebuttermasuk kategori informasi publik yang dikecualikan atau tidak dalampenguasaan PPID;

h. Dalam hal pemohon informasi publik atau pihak yang menerima kuasa tidakpuas atas keputusan atasan PPID berhak mengajukan permohonanpenyelesaian sengketa informasi publik kepada Komisi Informasi Provinsi JawaTengah dalam kurun waktu 14 (Empat Belas) hari kerja sejak diterimanyakeputusan Atasan PPID;

i. Penyelesaian sengketa informasi publik atas ketidakpuasan pemohoninformasi publik atau pihak yang menerima kuasa dapat dilakukan melaluimediasi yaitu Ketua dan Anggota KPU Kabupaten/Kota, atasan PPID dan PPIDdengan Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah dengan menggunakan saranakomunikasi yang efektif sehingga sengketa dapat diselesaikan sesuai denganketentuan perundang-undangan yang berlaku dan dapat diterima oleh semuapihak.

j. Pengelolaan keberatan di KPU Kabupaten/Kota sebagaimana bagan berikut :

Bagan Alur Pelayanan Keberatan Informasi Publik

Secara umum, mekanisme permohonan informasi / dokumentasi publik di KPUKabupaten Cilacap seperti pada bagan berikut:

1. Pemohon informasi datang ke KPU Kab. Cilacap, mengisi formulir permintaan informasi;2. Petugas layanan informasi mengagendakan dalam buku agenda PPID/register kemudian mendisposisikan ke sekretaris /

penanggungjawab dilanjutkan ke Ketua/Anggota komisioner / pengarah;3. Petugas memproses permintaan informasi sesuai dengan isi formulir;4. Petugas menyerahkan informasi sesuai dengan yang diminta pemohon. Jika informasi yang diminta masuk dalam

kategori dikecualikan PPID menyampaikan alasan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yangberlaku;

5. Petugas memberikan tanda bukti penyerahkan informasi (Tanda Terima).

PEMOHON

REGISTRASI

DIPROSESDITOLAK DIPENUHI

FINISH

PPID MODEL-C

PPID MODEL-DPPID MODEL-EPPID MODEL-FPPID MODEL-G

PPID MODEL-B

Secara umum, operasional pelayanan terhadap pemohon informasi / dokumentasipublik di KPU Kabupaten Cilacap seperti bagan di bawah ini:

D. WAKTU PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI PUBLIKDalam memberikan layanan informasi kepada pemohon, PPID menetapkan waktu

pemberian pelayanan informasi publik. Pelaksanaan layanan informasi publik di KPU KabupatenCilacap pada hari dan jam kerja Senin sampai dengan Jumat jam 08.00 wib s.d 16.00 wib.

BAB IVPENUTUP

A. KESIMPULAN

Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang bagi pengembangan pribadidan lingkungan sosialnya serta merupakan bagian penting bagi ketahanan nasional.Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan keterbukaan informasipublik merupakan salah satu ciri penting negara demokratis yang menjunjung tinggikedaulatan rakyat untuk mewujudkan penyelenggaraan negara yang baik. Keterbukaaninformasi publik merupakan sarana dalam mengoptimalkan pengawasan publikterhadap penyelenggaraan negara dan Badan Publik lainnya dan segala sesuatu yangberakibat pada kepentingan publik sebagaimana yang diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008. Pelayanan dan Pengelolaan informasi dan dokumentasiyang dilaksanakan oleh KPU Kabupaten Cilacap ini dapat disimpulkan sebagai berikut:

1. Penyelenggaraan pelayanan publik di KPU Kabupaten Cilacap diupayakandilakukan dengan cepat, optimal, efektif dan efisien baik waktu maupun biaya.Dengan demikian, informasi yang berkaitan dengan pemilu maupun non pemiludapat diterima oleh masyarakat luas.

2. Informasi publik yang disediakan di ruang arsip dan dokumentasi, situs/surel,maupun perpustakaan.

Diharapkan PPID KPU Kabupaten Cilacap bekerja lebih maksimal dalampenyajian, pelayanan dan lebih dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan aturanperundang-undangan yang berlaku.

B. SARAN1. PPID dan koordinator bidang saling bekerjasama sehingga informasi dan

dokumentasi KPU Kabupaten Cilacap terkelola, tertata dan tersimpan dengan baik;2. Petugas pelayanan informasi dan dokumentasi melayani pemohon dengan cepat

dan efisien demi terselenggaranya layanan publik yang prima;3. Petugas disarankan mengetahui informasi dan dokumentasi mana yang dapat

diberikan dan yang dikecualikan sesuai aturan perundang-undangan yang berlaku;4. Informasi dan dokumentasi yang diminta disarankan dipergunakan untuk

dimanfaatkan seluas-luasnya bagi kepentingan pemerintah, pembangunan,penelitian, ilmu pengetahuan, kemasyarakatan dan kemaslahatan bangsa dandipertanggungjawabkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan sertakaidah-kaidah / norma-norma hukum yang berlaku.

5. Agar pelayanan informasi dan dokumentasi di KPU Kabupaten Cilacap ke depanberjalan efektif dan efisien, perlu disediakan anggaran yang cukup untuk biayaoperasional dan peralatan yang memadai.

LAMPIRANPeraturan KI Nomo 1 Tahun 2010

BAB VIILAPORAN DAN EVALUASI

Bagian KesatuLaporan

Pasal 36

(1) Badan Publik wajib membuat dan menyediakan laporanlayanan Informasi Publik sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4paling lambat 3 (tiga) bulan setelah tahun pelaksanaan anggaranberakhir.

(2) Salinan laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1)disampaikan kepada Komisi Informasi.

(3) Laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1), sekurang-kurangnya memuat:

a. gambaran umum kebijakan pelayanan Informasi Publik diBadan Publik;

b. gambaran umum pelaksanaan pelayanan Informasi Publik,antara lain:1. sarana dan prasarana pelayanan Informasi Publik

yang dimiliki beserta kondisinya2. sumber daya manusia yang menangani pelayanan

Informasi Publik beserta kualifikasinya3. anggaran pelayanan informasi serta laporan

penggunaannya;c. rincian pelayanan Informasi Publik masing-masing Badan

Publik yang meliputi:1. jumlah permohonan Informasi Publik2. waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap

permohonan Informasi Publik dengan klasifikasitertentu

3. jumlah permohonan Informasi Publik yangdikabulkan baik sebagian atau seluruhnya, dan

4. jumlah permohonan Informasi Publik yang ditolakbeserta alasannya;

d. rincian penyelesaian sengketa Informasi Publik, meliputi:1. jumlah keberatan yang diterima;2. tanggapan atas keberatan yang diberikan dan

pelaksanaannya oleh badan publik3. jumlah permohonan penyelesaian sengketa ke Komisi

Informasi yang berwenang

4. hasil mediasi dan/atau keputusan ajudikasi KomisiInformasi yang berwenang dan pelaksanaanya olehbadan publik

5. jumlah gugatan yang diajukan ke pengadilan, dan6. hasil putusan pengadilan dan pelaksanaannya oleh

badan publik;e. kendala eksternal dan internal dalam pelaksanaan layanan

Informasi Publik;f. rekomendasi dan rencana tindak lanjut untuk

meningkatkan kualitas pelayanan informasi.

(4) Badan Publik membuat laporan sebagaimana dimaksud ayat (1)dalam bentuk:

a. ringkasan mengenai gambaran umum pelaksanaanlayanan Informasi Publik masing-masing Badan Publik;dan

b. laporan lengkap yang merupakan gambaran utuhpelaksanaan layanan Informasi Publik masing-masingBadan Publik.

(5) Laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) merupakan bagiandari Informasi Publik yang wajib tersedia setiap saat.

(6) Ketentuan lebih lanjut mengenai tata cara penyampaianlaporan diatur dengan peraturan Komisi Informasi.

Bagian KeduaEvaluasi

Pasal 37

(1) Komisi Informasi dapat melakukan evaluasi pelaksanaanlayanan Informasi Publik oleh Badan Publik 1 (satu) kali dalamsetahun.

(2) Hasil evaluasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disampaikankepada Badan Publik dan diumumkan kepada publik.

STRUKTUR ANGGOTA KPU KAB. CILACAP DAN SEKRETARIAT KPU KAB. CILACAPTAHUN 2018

HANDI TRI UJIONO, S.SosKETUA

KPU KAB. CILACAP

MUNJIATUNMUKAROMAH, S.Pd.I

ANGGOTAKPU KAB. CILACAP

WEWENG MARETNO, S.SosANGGOTA

KPU KAB. CILACAP

AMI PURWANDARI, S.EANGGOTA

KPU KAB. CILACAP

M. MUHNI, S.Pd.IANGGOTA

KPU KAB. CILACAP

DWIPA TRI. B, A.MdSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

ARI SUKENDRO, A.MdSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

SUPRAPTOSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

SARIPPUDIN R, SESTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

ANGGIT P, A.MdSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

RIYANTOSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

DADING A, S.IPSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

RACHMAT YULIANTOSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

YASINSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

SRI ANDRIYANISTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

Drs. USNANTOSEKRETARIS

KPU KAB. CILACAP

YUNI ARTITI, S.IPSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

DEDY C, SESTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

HARTONOSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

JOKO AMBOROSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

ABU HURAEROCHSTAF SEKRETARIATKPU KAB. CILACAP

GARIS PERINTAH

GARIS KOORDINASI