LANGKAH MENGOPERASIKAN MS ACCES · Web viewLangkah - langkah melakukan pencetakan Report yaitu …...

MODUL 07MENGOPERASIKAN SOFTWARE APLIKASI BASIS DATA

I. PENDAHULUANA. DISKRIPSI

Modul “ Mengoperasikan Perangkat Lunak Basis Data ” merupakan Modul yang membahas tentang bagaimana kita dapat Mengoperasikan Microsoft Access, mengenal perintah-perintah pada Microsoft Access, seperti membuat tabel, membuat query, membuat dan mengelola form serta membuat report..

B. PRASARATUntuk mempelajari modul ini unit kompetensi dan pengetahuan yang dikuasai sebelumnya yaitu :1. mengoperasikan PC stand alone dengan sistem operasi berbasis GUI2. mengoperasikan program aplikasi spread sheet.

C. PETUNJUK PENGGUNAAN MODULPembelajaran yang dilaksanakan menggunakan system Self Based Training atau system pembelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah media elektronik maupun melalui internet.1. Dalam modul ini dituntut adanya tersedianya bahan ajar yang lengkap yang

meliputi:2. Unit computer yang siap digunakan.3. Sistem operasi yang legal dan Aplikasi yang siap digunakan.4. Buku manual system operasi5. SOP dalam menghidupkan dan mematikan computer6. Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat melanjutkan ke modul 8

Pengenalan Internet.7. Guru atau Instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua

materi di modul ini sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbale balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik

D. TUJUANSetelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :1. melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data.2. melakukan pembuatan Tabel3. melakukan pembuatan Query.4. melakukan pembuatan Form5. melakukan pembuatan Report

E. MATERI PEMBELAJARAN1. prosedur pengoperasian untuk memasuki program Microsoft Access2. melakukan pengoperasian program pengolahan Basis data.3. melakukan pembuatan Tabel4. melakukan pembuatan Query.5. melakukan pembuatan Form6. melakukan pembuatan Report

Mengoperasikan Software Basis Data1

F. TES KEMAPUAN AWAL

Apabila Anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, berarti sudah kompeten, Anda dipersilakan untuk langsung mengambil modul berikutnya yaitu : Mengolah Data Aplikasi.

Soal Teori1. Yang termasuk Program Aplikasi basis data yaitu ….2. Untuk memulai membuka Microsof Access komputer harus mempunyai sistem

Operasi ….3. Langkah membuka Ms Access yaitu ….4. Langkah menutup program aplikasi Ms Access yaitu ….5. Pada aplikasi MS Access, terdiri dari beberapa objek yaitu ….. 6. Langkah - membuat tabel yaitu ….7. Primery Key yaitu ….8. Langkah - langkah membuat primery key yaitu ….9. Ketentuan pada penulisan nama field yang benar yaitu ….10. Untuk membuka jendela data Sheet dari tabel dapat menjalankan perintah 11. Untuk membuka jendela tampilan desain dari tabel yaitu ….12. Query yaitu ….13. Langkah - langkah membuat Query yaitu ….14. Langkah - langkah memformat angka pada Ms Access yaitu ….15. Langkah menuliskan rumus pada query yaitu ….16. Form yaitu ….17. Langkah - langkah membuat Form yaitu ….18. Report yaitu ….19. Langkah - langkah membuat Report yaitu ….20. Langkah - langkah melakukan pencetakan Report yaitu …

Soal PraktekBuatlah sebuah data base dengan mengikuti langkah sebagai berikut.1. Lakukan langkah - langkah membuka microsoft access pada windows2. Lakukan langkah - langkah membuat satu database dengan nama databasenya

adalah Belajar3. Lakukan langkah - langkah Bagaimana membuat suatu tabel dengan nama

mahasiswa4. Lakukan langkah - langkah membuat query5. Lakukan langkah - langkah membuat form6. Lakukan langkah - langkah membuat report

II. PEMELAJARAN 1

A. TUJUAN PEMBELAJARANSetelah pembelajaran siswa dapat melakukan dengan baik dan benar hal – hal sbb :

1. Menjelaskan prinsip basis data

2. Mengoperasikan software aplikasi basis data.

3. Membuat tabel basis data.

4. Membuat query pada basis data

5. Membuat dan mengelola Form basis data Mengoperasikan Software Basis Data

2

B. PRINSIP DASAR BASIS DATABasis data atau data base adalah file yang disimpan dalam sebuah file yang

berextention mdb. File data base terdiri atas bagian-bagian yang satu sama lain saling berhubungan. Bagian-bagian dari file data base tersebut adalah : Tables, Queries, Form, Report, Pages, Macro dan Modules. Tables : adalah kumpulan data yang merupakan komponen utama dari sebuah

database artinya dalam membuat database yang pertamakali harus dibuat adalah tables terlebih dahulu.

Queries : digunakan untuk membuat rumus logika maupun perhitungan. Queries juga digunakan untuk mencari dan menampilkan data yang memenuhi syarat tertentu pada satu tabel atau lebih. Queries bisa juga digunakan untuk mengupdate data.

Forms : digunakan untuk membuat tampilan pemasukan data atau pengisian data

agar tampil lebih menarik sesuai rancangan form yang dibuat sendiri. Report : digunakan untuk membuat laporan. Pages : digunakan untuk membuat halaman web Macros : digunakan untu membuat perintah-perintah yang sama secara otomatis Modules: digunakan untuk membuat rancangan berbagai macam aplikasi

C. MEMBUAT TABEL, QUERY DAN FORMPada modul ini akan dibahas mengenai Tables, Quieries, Form serta Report,

dengan menggunakan program aplikasi basis data Microsoft Access.Adapun langkah mengoperasikan database dari pembuatan tables sampai dengan pembuatan laporan adalah sebagai berikut :

1. Klik Start, Program (atau All Program), kemudian Klik Microsoft Access, seperti pada gambar berikut :


2. Klik Blank Database, seperti gambar berikut :

3. Memberi Nama File Database. Contoh akan disimpan pada DATA (D:) maka


pada Save in: cari DATA (D:) , kemudian klik pada File name,lalu ketik nama filenya misal : PENJUALAN, kemudian Klik Create

4. Aktifkan pada Tables , kemudian pilih Create table in Design view,

kemudian Klik Design

5. Buat rancangan tables database dengan field name/ kepala kolom NO, KODE_BAR, NAMA_BAR, JML_AWAL, JM_AKHIR, HRG_SAT seperti berikut:NO dengan Data type AutoNumber Field Size Long IntergerKODE_BAR dengan Data type Text Field Size 8NAMA_BAR dengan Data type Text Field Size 20JML_AWAL dengan Data type Number Field Size Long IntergerJM_AKHIR dengan Data type Number Field Size Long IntergerHRG_SAT dengan Data type Number Field Size Long Interger


6. klik kanan pada KODE_BAR kemudian klik primary key, kemudian Tutup tabel dengan klik Close, jawab Yes, kemudian beri nama misalnya TABELJUAL, (apabila ada konfirmasi Do you want primary key Now ? jawab Yes)

7. Membuat Query untuk memasukkan data perhitungan, dengan klik Queries

kemudian, Klik Create Query by using wizard, kemudian Klik Design , kemudian klik , keadaan layar seperti berikut:


Klik Next, keadaan layar seperti berikut :

Klik Next, keadaan layar seperti berikut:


Klik Finish, kemudian Klik keadaan layar seperti berikut :

tambahkan Field JML_JUAL, HRG_SISA dengan perhitungannya, Field yang dikenakan perhitungan berada pada tanda [ ] sehingga Field yang dimasukkan seperti berikut :

JML_JUAL :([JML_AWAL]-[JM_AKHIR])*[HRG_SAT] HRG_SISA :[JM_AKHIR] * [HRG_SAT]


Apabila selesai mengetik rumus kemudian kita akan mengisi data melalui table query, caranya : Klik Close, jika ada konfirmasi jawab Yes

Keadaan layar seperti berikut : kemudian Klik TABELJUAL Query kemudian Klik Open

Masukkanlah 10 data seperti pada contoh berikut :

CATATAN : No urut otomatis terisi karena bertype Autonumber JML_JUAL otomatis terisi karena tadi diisi dengan rumus pada Query HRG_SISA otomatis terisi karena tadi diisi dengan rumus pada Query


Apabila sudah selesai tutuplah dengan Klik Close ( ), Jawab Yes

8. MEMBUAT TAMPILAN FORMKlik Form kemudian Klik Create form by using wizard

Keadaan layar seperti berikut : (pilih TABELJUALQuery ), kemudian klik

Kemudian Klik Next, Mengoperasikan Software Basis Data

10

kemudian pilih bentuk Columnar, kemudian Klik Next pilih bentuk Standard

Klik Next, keadaan layar seperti berikut :

Klik Finish, keadaan layar seperti berikut :

Kemudian Klik Design Keadaan layar seperti berikut : (layar dibesarkan):


Untuk mengetik kop LAPORAN PENJUALAN, Lebarkan pada daerah form Header, Kemudian untuk mengetik judul, Klik Kanan dalam area kerja Form Header Klik

Toolbox, kemudian Klik ketiklah LAPORAN PENJUALAN kemudian

Enter (aturlah besar huruf, warna dan jenis huruf) , Klik lagi pada toolbox, Klik ketiklah BULAN PEBRUARI 2006 kemudian Enter (aturlah besar huruf, warna dan jenis huruf)

Aturlah tampilan pengetikan data seperti pada contoh diatas.Klik View sehingga tampilan seperti berikut :

Untuk pindah data Klik , tambahlah data penjualan anda 10 data lagi melalui tampilan Form ini.


D. EVALUASI PEMELAJARAN 1Teori1. Yang termasuk Program Aplikasi basis data yaitu ….2. Untuk dapat menjalankan Microsof Access komputer

harus mempunyai sistem Operasi ….3. Langkah membuka Ms Access dari menu perintah

Program yang ada pada menu Start yaitu …. 4. Langkah membuka Ms Access dari fasilitas Run yaitu

….5. Langkah membuka Ms Access melalui icon yang ada

pada desktop yaitu ….6. Langkah membuka file Ms Access melalui windows

Explorer yaitu ....7. Langkah menutup program aplikasi Ms Access yaitu ….8. Pada aplikasi MS Access, terdiri dari beberapa objek

yaitu ….. 9. Langkah - membuat tabel yaitu ….10. Primery Key yaitu ….11. Langkah - langkah membuat primery key yaitu ….12. Ketentuan pada penulisan nama field yang benar yaitu

….13. Untuk membuka jendela data Sheet dari tabel dapat

menjalankan perintah 14. Untuk membuka jendela tampilan desain dari tabel yaitu

….15. Langkah penyisipkan kolom pada tabel yaitu ....16. Query yaitu ….17. Langkah - langkah membuat Query yaitu ….18. Langkah edit query yaitu ....19. Langkah - langkah memformat angka pada Ms Access

yaitu ….20. Langkah menuliskan rumus pada query yaitu ….21. Form yaitu ….22. Langkah - langkah membuat Form yaitu ….23. Langkah – langkah edit Form yaitu ....24. Langkah menghapus tabel yaitu .....25. Langkah menutup program aplikasi Ms Access yaitu ....

Praktek1. Buatlah sebuah data base yang terdiri dari :

Sebuah tabel Sebuah Query dan Sebuah form

2. Lakukanlah pengelolaan Form tersebut sehingga lebih menarik.


III. PEMELAJARAN 2

A. TUJUAN PEMBELAJARANSetelah pembelajaran siswa dapat :1. membuat laporan sebuah basis data dengan baik dan benar,2. melakukan pencetakan report basis data sesuai instruksi kerja.

B. MEMBUAT LAPORAN (REPORT)Klik Report

Kemudian Klik Create report by using wizard

Kemudian Klik Design

Pilih TABELJUALQuery : Klik , Klik Next


Layar seperti berikut :

Klik Next Kemudian Finish Keadaan layar seperti berikut :


Kata TABJUAL Query dihapus kemudian gantilah dengan Kata LAPORAN PENJUALAN kemudian tariklah ke tengah agar Kop ini menjadi Centering


kemudian Klik menu VIEW kedian Klik Layout Preview

Hasilnya seperti berikut :

Klik Setup


Klik Page kemudian pilih Landscape pada Size Pilih Legal

Hasilnya seperti berikut :

Lebarkan tampilan kepala kolom agar semua kata pada kepala kolom bisa tampil utuh, pada Kode_Bar yang nampak hanya Kode_B, maka lebarkan dengan Klik tahan tarik ke kanan, dst sampai kepala kolom tampil seperti pada tampilan di atas. Jika sudah selesai mengedit kepala kolom, tampilkan hasilnya dengan Klik Print Preview sehingga hasilnya nampak seperti berikut :


C. PENCETAKAN REPORT BASIS DATA

Untuk mencetak laporan basis data maka langkah - langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:1. Membuka file basis data membuka Report yang

akan dicetakSetelah report terbuka, kemudian:

2. Klik menu File pilih menu perintah Print klik

maka akan muncul dialog print sebagai berikut :


3. Memilih printer yang digunakan untuk mencetak laporan, dengan langkah :Klik tanda segitiga pada Name pilih printer dan klik

4. Tentukan Print Range : All, Page from atau Selected Record (untuk menentukan halaman yang dicetak)

5. Tentukan Copies : Number of Copies = jumlah rangkap; Collate ( untuk menentukan urutan pencetakan)

6. Setelah semua ditentukan sesuai instruksi maka untuk mencetak tekan tombol OK

D. EVALUASI PEMELAJARAN 21. Report yaitu ….2. Langkah membuat report yaitu ….3. Langkah mengedit Report yaitu ….


4. Langkah melakukan pencetaan report basis data yaitu ….

5. Print Range Selected Record(s) maksudnya ….

IV. EVALUASI KOMPETENSI

SOAL EVALIASI KOMPETENSI No.SoalProgram Diklat : KKPIStandar Kompetensi : Mengoperasikan Program Aplikasi Basis Data Program keahlian : Semua Program KeahlianBidang Keahlian : Semua Bidang KeahlianAlokasi waktu : 30 menit

Isilah dengan memilih jawaban yang paling benar dari jawaban - jawaban yang tersedia pada soal, dengan memberi tanda huruf A, B, C, D atau E pada lembar jawab yang tersedia.


1. Cara membuat database baru yang diberikan oleh MS Access secara bertahap yaitu dengan :A. Blank Data Access PageB. Blank Access DataBaseC. Project Existing DataD. Open end existing fileE. project new data

2. Langkah-langkah yang benar untuk membuka database baru yang masih kosong pada Microsoft Access adalah….A. Klik tombol File NewB. Klik tombol File OpenC. Klik tombol File Get External DataD. Tekan Ctrl + OE. Tekan Ctrl + W

3. Untuk membuat data base baru yang masih kosong sehingga Anda dapat menambahkan obyek Tabel, Query, Form, Report pada Ms Access, dapat memilih….A. blank access databaseB. open an existing fileC. blank data access pageD. project existing dataE. project new data

4. Dari gambar tampilan MS Access di bawah, yang ditunjuk anak panah adalah….A. Tool BarB. Title BarC. Menu BarD. Status BarE. Area Kerja

5. Langkah untuk menutup file data base adalah….A. klik icon close yang terletak dibagian kanan atasB. pilih close pada fileC. pilih close pada menu viewD. tekan tombol kombinasi Ctrl + XE. tekan tombol kombinasi Alt + F4

6. Pada pembuatan blank database,langkah yang harus dilakukan setelah memilih blank database adalah mengisi….A. create nameB. Create tableC. File NameD. Update DataE. Update Table

7. Tipe data yang merupakan gabungan dari Alfabetic dan Numeric adalah….A. textB. numberC. memoD. currencyE. date/time

8. Tipe data yang digunakan untuk nilai mata uang adalah ….A. CurrencyB. TextC. numberD. auto numberE. date/time

9. Yang digunakan untuk menerangkan field name adalah ….A. DescriptionB. CaptionC. Field SizeD. FormatE. Inpu Mask

10. Setelah mengisi nama tabel yang kita buat, langkah selanjutnya adalah menekan tombol….A. EnterB. CancelC. EscD. Ctr + WE. Ctr + X

11. Salah satu cara menetukan primary key adalah….A. Meng klik tanda Primary key yang ada di tool barB. Page view pada menu viewC. Field view pada menu viewD. Data OutlineE. Properties

12. Untuk menghasilkan tampilan dalam bentuk kolom maka pada form wizard dipilih ….A. columnB. TabularC. Data SheetD. JustifiedE. Horizontal

13. Untuk mengakhiri perancangan form wizard, klik tombol ….A. finishB. closeC. exitD. backE. cancel

14. Jika ingin langsung menampilkan dan mengisi form yang sudah dirancang, klik tombol ….A. Open the form to view or enter informationB. What title do you want for your form


C. Modyfy the form's deignD. Display help on working with the formE. What layout would you like for your form

15. Untuk menyimpan hasil perancangan query, kecuali ….A. File save asB. File saveC. Ctrl + WD. Ctrl + SE. File save

16. Untuk mengurutkan data dari kecil ke besar, pilihannya pada Sort adalah ….A. Not AscendingB. Not SortedC. Not DescendingD. AscendingE. Descending

17. Untuk membuka tabel yang sudah ada, digunakan perintah ….A. Datasheet viewB. Primary KeyC. Design

D. NewE. Open

18. Untuk menghapus field tertentu yang dipilih digunakan tombol….A. Delete fieldB. Delete tableC. Delete coloumD. Delete rowE. Delete

19. Untuk menambahkan record baru digunakan tombol….A. Update RecordB. Update DataC. Insert RowD. Insert DataE. Insert Record

20. Layout style yang terdapat dalam form wizard adalah….A. columnarB. tabelC. data baseD. fieldE. column


LANGKAH MENGOPERASIKAN MS ACCES · Web viewLangkah - langkah melakukan pencetakan Report yaitu …...

Documents

Transcript of LANGKAH MENGOPERASIKAN MS ACCES · Web viewLangkah - langkah melakukan pencetakan Report yaitu …...