DATA MANAGEMENT

LANGKAH – LANGKAH PERENCANAAN SISTEM

Tugas 3 ( Mandiri )

Disusun oleh :

Retrina Deskara

MBTI F / 111400238

Institut Manajemen Telkom

Bandung

PENDAHULUAN

Perencanaan sistem adalah tahap pertama yang harus dilalui sebelum

melakukan pengembangan sistem informasi. Terdapat beberapa hal yg harus

dilakukan. Perencanaan sistem merupakan suatu aktivitas yang harus dilakukan

sebelum mengembangkan sebuah sistem. Hal ini dilakukan agar pengembangan

sistem sesuai dengan visi, misi, dan tujuan suatu perusahaan. Desain sistem

yang menentukan bagaimana cara suatu sistem menyelesaikan apa yang harus

diselesaikan, seperti mengkonfigurasi komponen komponen perangkat lunakdan

perangkat keras dari suatu sistem sehingga setelah proses instalasi dilakukan,

akan memberikan hasil yang memuaskan pada akhir analisis sistem.

PEMBAHASAN

Langkah – langkah perencanaan sistem :

1. Menyadari Masalah

Kebutuhan akan proyek biasanya akan disadari dengan sendirinya

oleh setiap elemen dalam suatu perusahaan. Kendala atau persoalan

yang harusdipecahkan dan disikapi oleh perusahaan agar pencapaian

tujuan dapat dilakukan secara maksimal.

2. Mendefinisikan Masalah

Setelah diketahui adanya masalah, perusahaan harus memahami

masalah tersebut. Lalu mengidentifikasi letak permasalahan dan

penyebabnya serta mengumpulkan informasi terkait untuk

mempermudah dalam mengatasi masalah yang ada.

3. Menentukan Tujuan Sistem

Perusahaan membuat daftar tujuan sistem yang harus diwujudkan oleh

sistem.Sehingga tujuan yang masih bersifat umum tersebut, nantinya

akan dibuat lebih spesifik untuk mempermudah pengembangannya.

4. Mengidentifikasi Kendala Sistem

Dalam pengoperasian sistem, tidak lepas dari kendala. Berbagai

kendala yang mungkin timbul dari lingkungan seperti kendala

perangkat yang tersedia dan kendala waktu. Kendala – kendala

tersebut harus segera dipecahkan sebelum memulai pengembangan

sistem dilakukan agar prose pengembangan berjalan lancar.

5. Membuat Studi Kelayakan

Studi kelayakan adalah tinjauan pada faktor-faktor yang akan

mempengaruhi kemampuan sistem untuk mencapai tujuan yang

diinginkan. Dimensinya adalah :

a. Teknis : Adakah software dan hardware untuk mendukung

pemrosesan ?

b. Pengembalian Ekonomis : Dapatkah sistem yang akan diajukan

dinilai secara keuangan dengan membandingkan kegunaan dan

biayanya ?

c. Pengembalian Non Ekonomis : Dapatkah sistem yang diajukan

dinilai berdasar keuntungan – keuntungan yang tidak dapat diukur

dengan uang ?

d. Hukum Dan Etika : Akankah sistem yanmg diajukan sesuai dengan

batasan – batasan hukum dan etika ?

e. Operasional : Apakah rancangan sistem akan didukungoleh orang –

orang yang menggunakannya ?

6. Mempersiapkan Usulan Penelitian Sistem

Untuk lebih memahami apa yang akan dilakukan oleh sistem,maka

perlu dilakukanpenelitian. Dalam usulan ini dituangkan semua

rencana kegiatan persiapan untuk menentukan perlu atau tidaknya

pengeluaran analisi. Sebagian besar isi didasarkan pada perkiraan

yang jauhlebih baik dibandingkan tanpa informasi sama sekali.

7. Menyetujui Atau Menolak Proyek Penelitian

Manajer dan komite menimbang pro kontra rancangan sistem yang

diusulkan untuk menentukan apakah perlu diteruskan atau dihentikan.

Pelu mempertimbangkan :

- Akankah sistem yang diusulkan dapat mencapai tujuan ?

- Apakah penelitian yang diusulkan adalah cara terbaik

untuk melakukan analisa sistem ?

Jika keputusannya adalah diteruskan, maka proyek akan melanjutkan

ke tahap analisa. Dan jika keputsannya adalah berhenti, maka semua

pihak akan beralihpada masalah- masalah lain.

8. Menetapkan Mekanisme Pengendalian

Sebelum penelitian dimulai, terlebih dahulu menetapkan pengendalian

proyek dengan menentukan apa yang harus dikerjakan, siapa yang

akan mengerjakan, dan kapan akan dikerjakan. Setelah jadual

ditetapkan, jadual tersebut akan di dokumentasikan untuk

mempermudah proses pengendalian.