Lampiran SKP

LAPORAN PELAKSANAAN TUGASSEKSI PENGENDALIAN KARANTINA BULAN JANUARI – PEBRUARI 2015

_______________________________

OLEH :

YULI SUHARIANINGTYAS, SKMKASI. PK

KANTOR KESEHATAN PELABUHAN KELAS I SURABAYA

TAHUN 2015

PENDAHULUAN

A. Tugas pokok dan Fungsi

Kantor Kesehatan Pelabuhan diatur berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor : 2348/MENKES/PER/XI/2011 tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 356/MENKES/PER/IV/2008 tentang Organisasi dan Tata kerja Kantor Kesehatan Pelabuhan di dalam Bab I Pasal 2 menyebutkan bahwa :

Tugas pokok Kantor Kesehatan Pelabuhan adalah :

Melaksanakan pencegahan masuk dan keluarnya penyakit, penyakit potensial wabah, surveilans epidemiologi, kekarantinaan, pengendalian dampak kesehatan lingkungan, pelayanan kesehatan, pengawasan OMKABA serta pengamatan terhadap penyakit baru dan penyakit yang muncul kembali, bioterorisme, unsur biologi, kimia dan pengamanan radiasi si wilayah bandara, pelabuhan dan lintas batas darat negara.

Sedangkan fungsi Kantor Kesehatan Pelabuhan adalah :

a. Kekarantinaanb. Pelaksanaan pelayanan kesehatanc. Pelaksanaan pengendalian risiko lingkungan di bandara, pelabuhan dan lintas batas darat

negarad. Pelaksanaan pengamanan penyakit, penyakit potensial wabah penyakit baru dan penyakit yang

muncul kembalie. Pelaksanaan pengamatan radiasi pengion dan non pengion, biologi dan kimiaf. Pelaksanaan sentra/ simpul jejaring surveilans epidemiologi sesuai penyakit yang berkaitan

dengan lalu/ lintas nasional, regional dan internasional.g. Pelaksanaan, fasilitasi, dan advokasi kesiapsiagaan dan penanggulangan Kejadian Luar Biasa

(KLB) dan bencana bidang kesehatan, serta kesehatan matra termasuk penyelenggaraan kesehatan haji dan perpindahan penduduk.

h. Pelaksanaan, fasilitasi dan advokasi kesehatan kerja di lingkungan bandara, pelabuhan dan lintas batas darat negara.

i. Pelaksanaan pengawasan kesehatan alat angkut dan muatannyaj. Pelaksanaan pemberian pelayanan kesehatan kerja bandara, pelabuhan & lintas batas darat

negarak. Pelaksanaan jejaring informasi dan tekhnologi di bidang kesehatan bandara, pelabuhan dan

lintas batas darat negara.l. Pelaksanaan kajian kekarantinaan, pengendalian risiko lingkungan & surverilans kesehatan

pelabuhanm. Pelaksanaan pelatihan tekhnis bidang kesehatan bandara, pelabuhan dan lintas batas darat

negaran. Pelaksanaan ketatausahaan dan kerumahtanggaan KKP

B. Tujuan dan SasaranTujuana. Melakukan cegah tangkal keluar masuknya penyakit karantina dan penyakit menular

potensial wabah melalui alat angkut, orang dan barang. b. Menjaga dan melindungi masyarakat pelabuhan dari sumber penularan penyakit karantina

dan penyakit menular potensial wabah.c. Mewujudkan wilayah pelabuhan/ bandara dan alat angkut bebas dari sumber penularan

penyakit, perkembangbiakan vektor dan binatang penular penyakit termasuk diantaranya memutuskan rantai penularan penyakit serta meminimalisasi dampak risiko terhadap masyarakat, khususnya masyarakat di sekitar pelabuhan dengan melakukan pengawasan dan pengendalian.

d. Menciptakan lingkungan pelabuhan/ bandara dan alat angkut bebas dari sumber penularan penyakit dan dampak risiko lingkungan.

e. Meningkatkan kualitas kesehatan lingkungan pekerja tenaga kerja bongkar muat, para penjamah makanan, anak buah kapal, buruh pabrik karyawan, yang ada di wilayah pelabuhan/ bandara

f. Meningkatkan kesadaran, kemauan kewaspadaan dan kemampuan masyarakat pelabuhan/ bandara dalam menghadapi kondisi matra yang berubah secara bermakna serta mampu mengatasi permasalahan secara mandiri tanpa tergantung pada orang lain.

Sasaran

a. Terlaksananya pengawasan kesehatan kapal yang datang/ keluar dari dalam dan luar negerib. Terbebasnya alat angkut beserta muatannya dari sumber penularan penyakit.c. Terawasinya lalu lintas ekspor dan impor produk OMKA dari sumber penularan penyakitd. Terawasinya orang sakit melalui terminal kapal penumpang/ pesawat udarae. Terjaminnya kesehatan bagi ABK/ crew pesawat udara dan penumpang pesawat/ kapalf. Terlaksananya sistim kewaspadaan dini pada KLB bidang kesehatang. Tersedianya akses informasi / simkespel tentang penyakit menularh. Jejaring kerja & kemitraan karantina dan SEi. Kajian dan pengembangan tekhnologi karantina dan SEj. Pendidikan dan latihan karantina dan SEk. Terwujudnya lingkungan pelabuhan/ bandara yang bebas dari vektor dan binatang penular

penyakit.l. Terciptanya pengawasan yang optimal terhadap lingkungan yang potensial terdapat

perkembangbiakan vektor dan binatang penular penyakit.m. Terwujudnya alat angkut di pelabuhan/ bandara yang bebs dari kehidupan vektor dan

binatang penular penyakitn. Terlindunginya masyarakat pelabuhan/ bandara dari penyakit yang disebabkan oleh vektor

dan binatang penular penyakito. Mewujudkan pelabuhan/ bandara yang menjadi kawasan yang sehat p. Meningkatkan sanitasi kapal/ pesawat menjadi alat angkut yang sehatq. Meningkatnya penyehatan dan pengawasan kualitas lingkungan pelabuhan/ bandarar. Terwujudnya pelayanan kesehatan kerja bagi buruh dan pekerja di wilayah pelabuhan /

bandaras. Terciptanya hukum dan tatalaksana sistem informasi kesehatan kerjat. Terawasinya kesehatan buruh dsn pekerja di wilayah pelabuhan / bandarau. Terjaminnya kesehatan kerja buruh dan pekerja dari penyakit akibat kerja, penyakit akibat

hubungan kerja dan kecelakaan akibat kerjav. Terlaksananya pengawasan persediaan obat/alat P3K kapal/ pesawat udara yang

berkualitas dan mencukupi sesuai jumlah ABK/crew pesawat udara dan penumpang.w. Terciptanya kesehatan matra di wilayah pelabuhan/ bandarax. Terwujudnya masyarakat pelabuhan / bandara yang mampu bertahan dalam kondisi matra

yang berubah secara bermaknay. Tersedianya vaksin yellow fever, meningitis dan typhoid dalam jumlah yang cukupz. Penatalaksanaan kegiatan vaksinasi secara baik dan benar demi terlaksananya kegiatan

haji, umroh dan bagi pelaku perjalanan internasionalaa. Terwujudnya kebutuhan akan layanan kesehatan bagi pengguna jasa pelabuhan/ bandara

lainnya.

C. Struktur Organisasi

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Surabaya mempunyai struktur organisasi yang terbagi sebagai berikut

1. Bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans Epidemiologi, mempunyai 2 (dua) seksi, yaitu :

a. Seksi Karantinab. Seksi Surveilans Epidemiologi

2. Bidang Pengendalian Risiko Lingkungana. Seksi Pengendalian vektorb. Seksi sanitasi dan dampak risiko lingkungan

3. Bidang Upaya Kesehatan Lintas Wilayaha. Seksi Pencegahan dan pelayanan kesehatan b. Seksi kesehatan matra dan lintas wilayah

4. Bagian Tata Usaha

a. Sub Bagian program dan laporanb. Sub bagian keuangan dan umum

D. Bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans Epidemiologi ( PKSE)Bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans Epidemiologi (PKSE), merupakan salah satu Bidang yang ada di Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP)

Tugas Pokok

Tugas Bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans Epidemiologi (PKSE) adalah melaksanakan perencanaan dan evaluasi serta penyusunan laporan dibidang kekarantinaan, surveilans epidemiologi penyakit dan penyakit potensial wabah dan muatannya. Lalu lintas OMKABA ekspor dan impor serta pengembangan tekhnologi, pendidikan dan pelatihan bidang kekarantinaan di wilayah kerja bandara, pelabuhan dan lintas batas darat negara.

Fungsi

Fungsi Bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans Epidemiologi adalah :

a. Kekarantinaan, surveilans epidemiologi penyakit dan penyakit potensial wabah serta penyakit baru dan penyakit yang muncul kembali

b. Kesiapsiagaan, pengkajian serta advokasi penanggulangan KLB dan bencana/ pasca bencana bidang kesehatan.

c. Pengawasan lalu lintas OMKABA ekspor dan impor serta alat angkut termasuk muatannya

d. Kajian dan diseminasi informasi kekarantinaan di wilayah kerja bandara, pelabuhan dan lintas batas darat negara.

e. Pendidikan dan pelatihan bidang kekarantinaanf. Pelaksanaan jejaring dan kemitraan bidang kekarantinaang. Pelaksanaan pengembangan tekhnologi bidang kekarantinaan di wilayah kerja bandara,

pelabuhan dan lalu lintas batas darat negarah. Penyusunan laporan Bidang pengendalian karantina dan surveilans epidemiologi.

Pembagian Seksi

Bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans Epidemiologi terdiri dari 2 (dua) seksi

1. Seksi Pengendalian Karantina 2. Seksi Surveilans Epidemiologi

Seksi Pengendalian Karantina mempunyai tugas menyiapkan bahan perencanaan, pemantauan, evaluasi, penyusunan laporan dan koordinasi pelaksanaan pemeriksaan dan sertifikasi OMKABA ekspor dan impor, pengembangan, pengawasan dan tindakan

kekarantinaan terhadap kapal, pesawat udara, dan alat transportasi lainnya, pengangkutan orang sakit/ jenazah, kajian , pengembangan tehnologi, serta pendidikan dan pelatihan di bidang kekarantinaan.

Seksi Surveilans Epidemiologi mempunyai tugas menyiapkan bahan perencanaan, pemantauan, evaluasi, penyusunan laporan dan koordinasi pelaksanaan surveilans epidemiologi penyakit, penyakit potensial wabah, penyakit baru, dan penyakit yang muncul kembali, jejaring kerja surveilans epidemiologi nasional/ internasional, serta kesiapsiagaan, pengkajian, advokasi dan penanggulangan KLB, bencana/pasca bencana bidang kesehatan.

HASIL KEGIATAN

LAPORAN KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN .1

Nama : Yuli Suharianingtyas, SKMNIP : 196607291988032001Pangkat/ Gol : Penata Tk.I/ IIId

Jabatan : Kepala Seksi Pengendalian Karantina Kegiatan (1) : Merencanakan kegiatan Seksi Pengendalian Karantina berdasarkan program

kerja KKP Kelas I Surabaya sebagai pedoman pelaksanaan tugasSub Kegiatan (1.1) : Mempelajari program kerja tahun lalu

Hasil Kegiatan:

A. Analisis Program Kerja Tahun 2014

1. Program kerja tahun 2014 yang telah dilaksanakan adalah :a. Pengawasan lalu lintas alat angkut

- Kedatangan kapal dari luar negeri sebanyak 1.540 kapal, jumlah kedatangan fluktuatif tergantung cuaca dan ketinggian air laut.

- Kedatangan kapal dari dalam negeri sebanyak 23.500 kapal, jumlah kedatangan fluktuatif tergantung cuaca dan ketinggian air laut.

- Keberangkatan kapal ke luar negeri sebanyak 1.744 kapal- Keberangkatan kapal ke dalam negeri sebanyak 23.864 kapal- Kedatangan pesawat dari luar negeri sebanyak 6.405 pesawat data konfirmasi dari

Administrator Bandara, sedangkan data dari pemeriksaan GENDEC sebanyak 5.892 pesawat, jadi masih ada 8% pesawat yang tidak terawasi.

- Kedatangan pesawat dari dalam negeri sebanyak 59.198 pesawat, pengawasan tidak dilakukan secara aktif, data diperoleh dari konfirmasi Administrator Bandara

- Penerbitan dokumen Free Pratique ( FP ) sebanyak 1.540 lembar, Port Health Clearance ( PHC ) sebanyak 25.608 lembar, Ship Sanitation Control Certificate ( SSCC ) sebanyak 41 lembar, Ship Sanitation Control Exemption Certificate ( SSCEC ) sebanyak 2.599 lembar, Sailing Permit sebanyak 5 lembar, Buku Kesehatan Kapal sebanyak 1.164 buku

- Pengawasan Karantina Lepas Pantai ( offshore ) sebanyak 109 kegiatan, dilakukan di 5 tempat yaitu Tuban Marine Terminal, Kodeco ( PHE-WMO ), Poleng Terminal, Oyong Santos Terminal, dan Camar Terminal.

c. Pengawasan lalu lintas orang- Penumpang kapal dari luar negeri di wilayah KKP Kelas I Surabaya tidak ada karena

kapal yang datang adalah kapal kargo/ kapal barang, kapal pesiar yang singgah juga telah singgah di pelabuhan lain di wilayah Indonesia.

- Penumpang kapang dari dalam negeri sebanyak 398.515 orang, untuk wilker Tuban tidak ada kapal penumpang

- Penumpang kapal berangkat ke luar negeri di wilayah KKP Kelas I Surabaya tidak ada- Penumpang kapal berangkat ke dalam negeri sebanyak 344.915 orang- Anak Buah Kapal ( ABK ) kapal datang dari luar negeri sebanyak 36.270 orang- Anak Buah Kapal ( ABK ) kapal berangkat ke luar negeri sebanyak 37.108 orang- Penumpang pesawat datang dari luar negeri sebanyak 856.534 orang data konfirmasi

Administrator Bandara, yang terpantau 817.238 orang artinya masih ada 5% yang tidak terpantau

- Penumpang pesawat datang dari dalam negeri sebanyak 7.743.180 orang data konfirmasi Administrator Bandara, KKP Kelas I Surabaya melakukan pengawasan secara pasif karena tidak ada pos di terminal kedatangan domestik

- Penumpang pesawat berangkat ke luar negeri sebanyak 878.864 orang data diperoleh dari konfirmasi Administrator Bandara dan maskapai penerbangan

- Penumpang pesawat berangkat ke dalam negeri sebanyak 6.999.040 orang, pengawasan dilakukan secara pasif

- Crew pesawat sebanyak 46.704 orang - Tindakan kekarantinaan, dilakukan terhadap alat angkut (kapal/pesawat), orang dan

barang yang dari hasil pemeriksaan diketahui mempunyai faktor risiko tinggi atau faktor risiko penyakit bersumber binatang dan kejadian PHEIC serta permohonan dari

agen/pemilik kapal. Bentuk tindakan karantina yang dilakukan adalah tindakan penyehatan kapal ( Desinseksi, Desinfeksi, Derattisasi, Dekontaminasi) sebanyak 41 kapal dan 5 sailing permit

d. Pengawasan OMKABAPengawasan OMKABA dilaksanakan di wilayah Pelabuhan Tanjung Perak karena merupakan pelabuhan internasional dan sebagian besar komoditi ekspor melalui pelabuhan Tanjung Perak.

- Penerbitan Health Certificate ( HC ) sebanyak 1.592 lembar, komoditi yang terbanyak adalah produk makanan/minuman 83%

- Penerbitan Surat Keterangan Pengeluaran Komoditi OMKABA Impor sebanyak 6 lembar, 2 lembar merupakan pengembalian barang ekspor.

e. Bimbingan Teknis ke wilker dilaksanakan 8 kali, untuk masing-masing wilker 2 kali2. Permasalahan dan hambatan tahun 2014

a. Banyak pelabuhan yang belum bisa diawasi karena keterbatasan Sumber Daya Manusia ( SDM ) sehingga pengawasan tidak optimal ( Brondong, Pacitan, Branta dan Paciran )

b. Jumlah petugas yang kurang ; Wilker Tuban kurang 2 orang untuk Pos Brondong yang belum terawasi, Wilker Gresik kurang 2 orang laki-laki terkait tingkat kesulitan lokasi Pelsus, Wilker Kalianget kurang 4 orang untuk Pos Branta dan dokter untuk pelayanan kesehatan terbatas.

c. Masih kapal yang tidak lapor ke KKP ( Wilker Kalianget )d. Belum ada sanksi untuk kapal yang tidak melapor/ melakukan in/out clearancee. Masih ada 8% jumlah pesawat datang dari luar negeri yang tidak terawasi dan tidak

diketahui kondisi kesehatannya serta faktor risiko di dalamnya.pesawat yang tidak terawasi adalah pesawat carter, pesawat militer, dan pesawat yang datangnya jam 22.00 – 08.00 WIB

f. Belum ada persiapan untuk pendirian pos Brondongg. Belum ada tindak lanjut pemenuhan kapasitas inti di masing-masing pelabuhanh. Pengurusan Health Certificate dan surat keterangan impor yang masih dicari kejelasan

pihak yang berwenang menerbitkan. Dalam NSW system portal Bea Cukai hanya disyaratkan surat ekspor/impor yang diterbitkan oleh BPOM.

i. In/out clearance berbasis WEB belum bisa dioperasikanj. Pengawasan lalu lintas kapal dari dalam negeri dalam rangka penerbitan PHCk. Pengawasan lalu lintas pesawat datang dari luar negeri dalam rangka penentuan status

GENDEC belum optimall. Pengawasan OMKABA di wilker Juanda belum optimal

Alokasi anggaran tahun 2014 untuk Bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans adalah sebesar Rp 1.535.050.000 ,- yang terdiri dari kegiatan :

- Pengendalian Karantina sebesar Rp 900.325.000,- - Kegiatan Surveilans Epidemiologi sebesar Rp 635.725.000 ,-

Alokasi angaran tahun 2015 sebesar Rp...............,- yang terdiri dari kegiatan :

- Pengendalian karantina sebesar Rp ................,-- Surveilans Epidemiologi sebesar Rp ................,-

Secara umum dari jumlah dana yang ada mengalami peningkatan sekitar Rp ...........

- Penetapan Kinerja ( Tapkin) untuk bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans Epidemiologi mengacu pada Tapkin Satker yaitu Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Surabaya yang ditetapkan oleh Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Surabaya pada bulan Januari 2015 (terlampir)

- Penggunaan/ pengalokasian anggaran bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans Epidemiologi mengacu pada Renstra Kementerian, Visi Misi Kesehatan, Visi dan Misi satker serta rencana Aksi Satker dan Rencana Aksi Bidang tahun 2010-4014.

B. Rencana Program Tahun 2015 Rencana program tahun 2015 untuk Seksi Pengendalian Karantina ada beberapa kegiatan yang bersifat rutin prioritas untuk dilanjutkan dan new insiatif program :

1. Program rutin prioritas :a. Pengawasan lalu lintas kapal dari luar negeri terhadap PHEIC dalam rangka penerbitan

Free Pratiqueb. Pengawasan lalu lintas kapal dari dalam negeri dalam rangka penerbitan PHCc. Pengawasan kapal dalam rangka penerbitan SSCECd. Pengawasan lalu lintas pesawat datang dari luar negeri dalam rangka penentuan status

GENDECe. Pengawasan barang komoditi dan rujukan pemeriksaan sampel OMKABA

2. Program yang bersifat new insiatif :a. Survey di tempat produksi OMKABA dalam rangka pengumpulan data pendukungb. Pengembangan Pos/ Wilker Brondong dan Brantac. Pelatihan Basic Sea Survival

......................., 2015

Pejabat Penilai/ Atasan Langsung :Kabid. Pengendalian Karantina & Surveilans Epidemiologi Kasi. Pengendalian Karantina

Budi Santosa, SKM, M.KKK Yuli Suharianingtyas, SKMNIP 196505281987031003 NIP 196607291988032001

LAPORAN KEGIATAN TUGAS POKOK JABATAN. 2

Nama : Yuli Suharianingtyas, SKMNIP : 196607291988032001Pangkat/ Gol : Penata Tk.I/ IIIdJabatan : Kepala Seksi Pengendalian Karantina Kegiatan (1) : Merencanakan kegiatan Seksi Pengendalian Karantina

berdasarkan program kerja KKP Kelas I sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

Sub Kegiatan (1.2) : Mensinkronisasi dengan rencana operasional tiap bagian Hasil Kegiatan:

A. Dalam mensinkronisasi kegiatan Seksi Pengendalian Karantina dengan Seksi di Bidang/Bagian lain, Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Surabaya mengadakan rapat pada :

1. Hari / Tanggal : 9 Januari 20152. Jam : 09.00 WIB s/d selesai3. Tempat : Ruang rapat KKP Kelas I Surabaya4. Pimpinan rapat : Kepala KKP Kelas I Surabaya5. Peserta rapat : Seluruh struktural dan pegawai KKP Kelas I Surabaya6. Hasil rapat :

- Penyusunan RPK - RPD- Pembenahan BMN- Analisis Beban Kerja agar diselesaikan pada bulan Januari 2015- Untuk SKP agar dibuat laporan setiap mengikuti pertemuan/rapat- SKP tahun 2014 paling lambat tanggal 15 Januari 2015 harus sudah dikumpulkan- Pelaksanaan kegiatan/program sampai bulan September 2015 dan perjalanan

dinas/konsulatasi ke pusat sampai dengan bulan Nopember 2015- Membuat laporan pada setiap kejadian yang ada di wilayah pelabuhan dan bandara.

B. Tindak lanjut dari hasil rapat tersebut Bidang PKSE mengadakan rapat bidang atau koordinasi antara Kepala Bidang dan Kepala Seksi membuat rencana konsep Tapkin, RPK dan RPD tahun 2015

........................., 2015

Pejabat Penilai/ Atasan Langsung :Kabid. Pengendalian Karantina & Surveilans Epidemiologi Kasi.Pengendalian Karantina



Nama : Yuli Suharianingtyas, SKMNIP : 196607291988032001Pangkat/ Gol : Penata Tk.I/ IIIdJabatan : Kepala Seksi Pengendalian Karantina Kegiatan (1) : Merencanakan kegiatan Seksi Pengendalian Karantina

berdasarkan program kerja KKP Kelas I sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

Sub Kegiatan (1.3) : Menyusun konsep rencana kegiatan Seksi Pengendalian Karantina

Hasil Kegiatan:

Penyusunan konsep rencana kegiatan Seksi Pengendalian Karantina dilakukan Kepala Seksi Pengendalian Karantina bersama staf dengan materi pembahasan :

- Tapkin- Evaluasi kegiatan program tahun 2014- Membuat program yang bersifat lanjutan dan yang sifatnya new inisiatif- Membuat Rencana Pelaksanaan Kegiatan ( RPK ) yang disesuaikan dengan RKAKL- Membuat Rencana Penyerapan Dana ( RPD )- Peningkatan kinerja pada program yang capaiannya kurang

......................, 2015




Nama : Yuli Suharianingtyas, SKMNIP : 196607291988032001Pangkat/ Gol : Penata Tk.I/ IIIdJabatan : Kepala Seksi Pengendalian Karantina Kegiatan (1) : Merencanakan kegiatan Seksi Pengendalian Karantina berdasarkan program kerja KKP Kelas I sebagai pedoman pelaksanaan

tugas.

Sub Kegiatan (1.4): Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan

Hasil Kegiatan:

Mengkonsultasikan konsep Tapkin, RPK dan RPD dengan Kepala Bidang Pengendalian Karantina & Surveilans Epidemiologi :

- Kegiatan atau program dibuat yang efektif & efisien- Sedapat mungkin dilaksanakan secara terpadu dengan bidang/bagian lain

......................, 2015




Nama : Yuli Suharianingtyas, SKMNIP : 196607291988032001Pangkat/ Gol : Penata Tk.I/ IIIdJabatan : Kepala Seksi Pengendalian Karantina Kegiatan (1) : Merencanakan kegiatan Seksi Pengendalian Karantina berdasarkan program kerja KKP Kelas I sebagai pedoman pelaksanaan tugas.

Sub Kegiatan (1.5) : Memfinalisasi rencana kegiatan Seksi Pengendalian Karantina

Hasil Kegiatan:

Setelah dikonsultasikan dengan Kabid. Pengendalian Karantina & Surveilans Epidemiologi untuk mendapatkan arahan dan saran, rencana kegiatan seksi Pengendalian Karantina difinalisasi untuk segera dilaksanakan :

1. Memprioritaskan pada kegiatan yang pelaksanaannya bersama bidang lain2. Kegiatan pertemuan segera dilaksanakan diawal tahun anggaran3. RPK dan RPD segera disosialisasikan ke wilker untuk pelaksanaan program

(Rencana kerja/usulan kegiatan terlampir )

......................, 2015




Nama : Yuli Suharianingtyas, SKMNIP : 196607291988032001Pangkat/ Gol : Penata Tk.I/ IIIdJabatan : Kepala Seksi Pengendalian Karantina Kegiatan (2) : Membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawabnya untuk

kelancaran pelaksanaan tugas seksi Pengendalian Karantina

Sub Kegiatan (2.1) : Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan.

Hasil Kegiatan:

Dari semua Kegiatan Seksi Pengendalian Karantina yang ada di RKA-KL dibagikan / dijabarkan ke staf, selanjutnya penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) : dengan langkah sebagai berikut :

1. Membagi tugas per orang/staf yang ada di Seksi Pengendalian Karantina2. Menyusun penanggungjawab kegiatan 3. Mengatur personil yang akan melakukan kegiatan4. Pembagian tanggal kegiatan dengan bidang lain dan TU5. Merencanakan kegiatan perbulan6. Penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan /jadwal kegiatan selama setahun untuk Seksi

Pengendalian Karantina

( Rencana Pelaksanaan Kegiatan terlampir)

......................, 2015





kelancaran pelaksanaan tugas seksi Pengendalian Karantina

Sub Kegiatan (2.2): Menghimpun saran dan masukan dari bawahan

Hasil Kegiatan:

Dari rencana pelaksanaan Kegiatan Seksi Pengendalian Karantina yang telah disusun kemudian didiskusikan bersama staf :

1. Menjelaskan rencana kegiatan yang ada di Seksi Pengendalian Karantina2. Melakukan diskusi dengan staf tentang rencana pelaksanaan kegiatan dan kendala yang

dihadapi di lapangan3. Mencari solusi pemecahan masalah

......................, 2015




Nama : Yuli Suharianingtyas, SKMNIP : 196607291988032001Pangkat/ Gol : Penata Tk.I/ IIIdJabatan : Kepala Seksi Pengendalian Karantina Kegiatan (2) : Membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawabanya

untuk kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Pengendalian Karantina

Sub Kegiatan (2.3) : Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan

Hasil Kegiatan:

Semua saran dan masukan dari staf kemudian kita diskusikan bersama untuk memperlancar pelaksanaan dilapangan :

1. Semua pelaksanaan kegiatan/program agar sesuai dengan SOP2. Pelaksanaan kegiatan/program sesuai dengan RPK dan RPD yang telah disetujui Ka. KKP

Kelas I Surabaya3. Kegiatan/program yang menyangkut bidang lain agar dikoordinasikan

......................, 2015





kelancaran pelaksanaan tugas Seksi Pengendalian Karantina

Sub Kegiatan (2.4) : Menentukan target waktu penyelesaian

Hasil Kegiatan:

Dari semua Kegiatan Seksi Pengendalian Karantina yang ada di RKA-KL kita bagikan / jabarkan ke staf, penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK), selanjutnya menentukan target waktu penyelesaian kegiatan, dengan langkah sebagai berikut :

1. Menentukan Asumsi / prediksi kegiatan apa saja yang mungkin akan diefisiensi2. Menentukan prioritas kegiatan/ program Seksi Pengendalian Karantina3. Membuat kesepakatan dengan staf penanggungjawab program tentang waktu penyelesaian

kegiatan 4. Kesepakatan tersebut dimasukkan ke dalam RPK dan RPD

......................, 2015




Nama : Yuli Suharianingtyas, SKMNIP : 196607291988032001Pangkat/ Gol : Penata Tk.I/ IIIdJabatan : Kepala Seksi Pengendalian Karantina Kegiatan (3) : Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Seksi Pengendalian

Karantina setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar.

Sub Kegiatan (3.1) : Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan

Hasil Kegiatan:

Dalam menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan, melalui langkah sebagai berikut :

1. Membagikan RKA-KL ke staf Seksi Pengendalian Karantina2. Membagikan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) dan Rencana Penggunaan dana (RPD)

ke staf Seksi Pengendalian Karantina3. Menjelaskan kegiatan yang akan diefisiensi dan direvisi4. Menentukan prioritas program/ kegiatan Seksi Pengendalian Karantina5. Membuat kesepakatan dengan staf penanggungjawab program tentang waktu penyelesaian

kegiatan 6. Menentukan target waktu penyelesaian kegiatan

......................, 2015





Karantina setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar.

Sub Kegiatan (3.2) : Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan

Hasil Kegiatan :

1. Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan sesuai Juknis dan SOP 2. Mendiskusikan kendala dan permasalahan pelaksanaan tugas dilapangan3. Mencari alternatif pemecahan masalahan

......................, 2015





Karantina setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar

Sub Kegiatan (3.3) : Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans Epidemiologi untuk menentukan solusi terbaik

Hasil Kegiatan :

1. Mengkonsultasikan permasalahan yang dihadapi dilapangan kepada Kabid PKSE 2. Mendiskusikan bersama-sama untuk mencari alternatif pemecahannya melalui rapat evaluasi

Bidang PKSE.3. Kabid PKSE akan membahas permasalahan pada rapat dengan Kepala KKP Kelas I

Surabaya jika harus diselesaikan dengan Bidang lain dan menyangkut lintas sektor.

......................, 2015





Karantina setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertin dan lancar.

Sub Kegiatan (3.4) : Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

Hasil Kegiatan :

1. Melakukan diskusi dengan staf tentang permasalahan yang dihadapi 2. Memberikan solusi pemecahan masalah3. Mengkonsultasikan hasil diskusi kepada Kabid PKSE4. Menyampaikan hasil konsultasi Kabid PKSE kepada staf untuk memperlancar pelaksanaan

tugas dilapangan

......................, 2015




Nama : Yuli Suharianingtyas, SKMNIP : 196607291988032001Pangkat/ Gol : Penata Tk.I/ IIIdJabatan : Kepala Bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans EpidemiologiKegiatan (4) : Melaksanakan penyiapan bahan perencanaan, pemantauan, evaluasi,

penyusunan laporan, dan koordinasi pelaksanaan pemeriksaan dan sertifikasi OMKABA ekspor dan impor, pengembangan, pengawasan dan tindakan kekarantinaan terhadap kapal, pesawat udara, dan alat transportasi lainnya, penerbitan dokumen kesehatan kapal laut, pesawat udara, dan alat transportasi lainnya, pengangkutan orang sakit/jenasah, kajian, pengembangan teknologi, serta pendidikan dan pelatihan dibidang kekarantinaan berdasarkan ketentuan yang berlaku dan arahan pimpinan untuk memfasilitasi segala kebutuhan tiap bagian dalam menjalankan program kerja KKP Kelas I Surabaya melalui pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pengendalian.

Sub Kegiatan (4.1) : Memeriksa dan menugaskan staf untuk memproses permohonan

Hasil Kegiatan :Jika ada permohonan untuk penerbitan dokumen OMKABA atau dokumen kesehatan kapal segera

menugas staf untuk memproses dengan langkah-langkah sebagai berikut :1. Memeriksa surat permohonan 2. Menugaskan staf untuk melihat kelengkapan dokumen

......................, 2015




Nama : Yuli Suharianingtyas, SKMNIP : 196607291988032001Pangkat/ Gol : Penata Tk.I/ IIIdJabatan : Kepala Seksi Pengendalian Karantina Kegiatan (4) : Melaksanakan penyiapan bahan perencanaan, pemantauan, evaluasi,

penyusunan laporan, dan koordinasi pelaksanaan pemeriksaan dan sertifikasi OMKABA ekspor dan impor, pengembangan, pengawasan dan tindakan kekarantinaan terhadap kapal, pesawat udara, dan alat transportasi lainnya, penerbitan dokumen kesehatan kapal laut, pesawat udara, dan alat transportasi lainnya, pengangkutan orang sakit/jenasah, kajian, pengembangan teknologi, serta pendidikan dan pelatihan dibidang kekarantinaan berdasarkan ketentuan yang berlaku dan arahan pimpinan untuk memfasilitasi segala kebutuhan tiap bagian dalam menjalankan program kerja KKP Kelas I Surabaya melalui pelaksanaan kegiatan pengawasan dan pengendalian.

Sub Kegiatan (4.2) : Menerima laporan hasil kelengkapan berkas permohonan pengajuanHasil Kegiatan :Dalam memberikan arahan kepada bawahan kegiatan yang dilakukan :

1. Melakukan rapat Evaluasi intern Bidang PKSE bulanan 2. Melakukan Bimtek ke Wilker di Wilayah KKP Kelas I Surabaya 3. Memanggil bawahan untuk diajak diskusi4. Melalui sms/ email/ telpon diskusi membahas permasalahan yang ada

......................, 2014

Pejabat Penilai/ Atasan Langsung :Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Surabaya Kepala Bidang PKSE

Dr.Charto Susanto, MSA,SpKP Budi Santosa, SKM. MKKKNIP 195709211996031001 NIP 196505281987031003


Nama : Budi Santosa, SKM. MKKKNIP : 196505281987031009Pangkat/ Gol : Penata Tk.I/ IIIdJabatan : Kepala Bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans EpidemiologiKegiatan (4) : Melaksanakan Kekarantinaan Surveilans Epidemiologi penyakit dan penyakit potensial wabah serta

penyakit baru dan penyakit yang muncul kembali berdasarkan ketentuan dan arahan pimpinan

Sub Kegiatan (4.1) : Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh Kepala Seksi

Hasil Kegiatan :Memeriksa kelengkapan berkas/ dokumen yang diserahkan oleh Kepala Seksi

1. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen seperti OMKABA2. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen Port Health Certificate (PHC)3. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen Sailing Permit4. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen SSCC5. Pengesahan Dokumen OMKABA, PHC, Sailing Permit ,SSCC

......................, 2014






Sub Kegiatan (4.2) : Menganalisa naskah awal/ draft awal/ konsep awal terkait kegiatan pengawasan alat angkut (kapal dan pesawat),

Hasil Kegiatan :Menganalisa naskah awal/ draft awal/konsep awal terkait kegiatan pengawasan alat angkut (kapal dan pesawat)

1. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen Port Health Certificate (PHC)2. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen Sailing Permit3. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen SSCC4. Melakukan pengecekan dokumen GENDEC5. Diskusi dengan Kepala Seksi 6. Pengesahan Dokumen untuk diterbitkan

......................, 2014






Sub Kegiatan (4.3) : Menganalisa naskah awal/ draft awal/ konsep awal terkait tindakan kekarantinaan terhadap alat angkut (kapal dan pesawat),

Hasil Kegiatan :Menganalisis naskah awal/ draft awal/konsep awal terkait tindakan kekarantinaan terhadap alat angkut (kapal dan pesawat), tahun ini kita tidak melakukan tindakan kekarantinaan pada alat angkut. Kegiatan yang dilakukan hanyalah himbauan :

1. Mengecek latar belakang pembuatan surat2. Mengecek sumber informasi dari WHO/Pusat / Dinas Kesehatan3. Mendiskusikan dengan staf dan Pimpinan 4. Konsep surat surat diteruskan dengan proses verbal ke Pimpinan melalui Bagian TU5. Melakukan tindakan kekarantinaan terhadap alat angkut kapal& pesawat bila diperlukan

......................, 2014






Sub Kegiatan (4.4) : Menganalisis naskah/ draft awal/ konsep awal terkait kegiatan surveilans epidemiologi penyakit dan penyakit potensial wabah

Hasil Kegiatan :Menganalisis naskah/ draft awal/ konsep awal terkait kegiatan surveilans epidemiologi penyakit dan penyakit potensial wabah

1. Mengecek latar belakang pembuatan surat2. Mengecek sumber informasi dari WHO/Pusat / Dinas Kesehatan3. Mendiskusikan dengan staf dan Pimpinan 4. Konsep surat surat diteruskan dengan proses verbal ke Pimpinan melalui Bagian TU5. Melakukan Penyelidikan Epidemiologi ke lapangan/ lokasi kasus bila diperlukan

......................, 2014






Sub Kegiatan (4.5) : Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan berkaitan dengan Kekarantinaan Surveilans Epidemiologi penyakit dan penyakit potensial wabah serta penyakit baru dan penyakit yang muncul kembali berdasarkan ketentuan dan arahan pimpinan

Hasil Kegiatan :Langkah langkah membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan berkaitan dengan Kekarantinaan Surveilans Epidemiologi penyakit dan penyakit potensial wabah serta penyakit baru dan penyakit yang muncul kembali berdasarkan ketentuan dan arahan pimpinan :

1. Melihat isi berkas yang akan dikirim2. Mengecek latar belakang pembuatan surat3. Mengecek sumber informasi dari WHO/Pusat / Dinas Kesehatan4. Memberikan saran perlu tidaknya tindakan dilakukan

......................, 2014




Nama : Budi Santosa, SKM. MKKKNIP : 196505281987031009Pangkat/ Gol : Penata Tk.I/ IIIdJabatan : Kepala Bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans EpidemiologiKegiatan (5) : Melaksanakan kesiapsiagaan, pengkajian, serta advokasi penanggulangan KLB dan bencana/ pasca

bencana bidang kesehatan berdasarkan ketentuan yang berlaku dan arahan pimpinan

Sub Kegiatan (5.1) : Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi terkait kesiapsiagaan, advokasi KLB dan bencana/ pasca bencana bidang kesehatan

Hasil Kegiatan :Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi terkait Kekarantinaan Surveilans Epidemiologi penyakit dan penyakit potensial wabah serta penyakit baru dan penyakit yang muncul kembali berdasarkan ketentuan dan arahan pimpinan kesiapsiagaan, advokasi KLB dan bencana/ pasca bencana bidang kesehatan

Misalnya berkas yang diserahkan dalam rangka Penyelidikan Epidemiologi kasus flu Singapura di Tuban

1. Memeriksa formulir yang akan dipakai saat wawancara Penyelidikan Epidemiologi2. Memeriksa kesiapan bahan presentasi/ leaflet 3. Memeriksa kesiapan bahan : APD, ATK, dll4. Memeriksa SDM/kesiapan personil 5. Memeriksa siapa kontak person didaerah6. Melaporkan ke pimpinan7. Memberikan persetujuan untuk dilanjutkan ke lapangan

......................, 2014




Nama : Budi Santosa, SKM. MKKKNIP : 196505281987031009Pangkat/ Gol : Penata Tk.I/ IIIdJabatan : Kepala Bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans EpidemiologiKegiatan : Melaksanakan kegiatan bidang Pengendalian Karantina dan Surveilan Epidemiologi

Sub Kegiatan : Menganalisa naskah awal/ draft awal/ konsep awal terkait kesiapsiagaan, advokasi KLB dan bencana/ pasca bencana bidang kesehatan

Hasil Kegiatan :Menganalisa naskah awal/ draft awal/ konsep awal terkait kesiapsiagaan, advokasi KLB dan bencana/ pasca bencana bidang kesehatan

1. Memeriksa isi draft awal/ konsep awal surat 2. Memeriksa referensi yang diambil sebagai dasar pembuatan surat3. Melihat Analisis besaran masalah dan analisisnya4. Melihat Kesiapan personil ( terlatih/ tidak)5. Melihat aksesibilitas dan jejaring kerja6. Melihat kesiapan sarana dan prasarana yang dimiliki7. Melihat kemampuan logistik yang kita punyai8. Memberikan saran tidak lanjut ke pimpinan

......................, 2014





Sub Kegiatan : Menganalisa naskah awal/ draft awal/ konsep awal terkait kegiatan penangulangan KLB dan bencana/ pasca bencana bidang kesehatan

Hasil Kegiatan :Menganalisa naskah awal/ draft awal/ konsep awal terkait kegiatan penanggulangan KLB dan bencana/ pasca bencana bidang kesehatan

1. Memeriksa kronologis kejadian2. Memeriksa upaya apa yang telah dilakukan instansi setempat3. Memeriksa permasalahan apa saja yang masih ada4. Memastikan bantuan yang bisa kita lakukan5. Memastikan perlu tidaknya kita melakukan Penyelidikan Epidemiologi6. Memberikan saran tidak lanjut ke pimpinan

......................, 2014





Sub Kegiatan : Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan berkaitan dengan pengawasan OMKABA impor

Hasil Kegiatan :Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan berkaitan dengan pengawasan OMKABA impor

1. Melihat kemana surat akan dikirimkan2. Melihat dasar hukum yang digunakan3. Melihat arti pentingnya pembuatan pengantar4. Pembuatan konsep surat5. Meneruskan ke pimpinan melalui Bagian TU

......................, 2014





Sub Kegiatan : Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi terkait kegiatan OMKABA Impor

Hasil Kegiatan :Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi terkait kegiatan OMKABA Impor

1. Melihat isi berkas yang akan dikirim2. Mengecek latar belakang pembuatan surat3. Mengecek dari negara mana produk diimpor4. Mngecek kelengkapan dokumen5. Mengecek produk : isi, bahan baku, batas kedaluarsa dll 6. Memeriksakan sampel produk ke Laboratorium7. Memberikan saran perlu tindak lanjut8. Meneruskan ke pimpinan melalui Bagian TU

......................, 2014





Sub Kegiatan : Menganalisa naskah awal/ draft awal/ konsep awal terkait kegiatan pengawasan OMKABA Ekspor

Hasil Kegiatan :Menganalisa naskah awal/ draft awal/ konsep awal terkait kegiatan pengawasan OMKABA Ekspor

1. Memeriksa isi draft awal/ konsep awal surat 2. Memeriksa referensi yang diambil sebagai dasar pembuatan surat3. Melihat Analisis besaran masalah dan analisisnya4. Melihat tujuan pengiriman barang5. Memeriksa kelengkapan dokumen6. Meneruskan konsep surat ke pimpinan

......................, 2014





Sub Kegiatan : Menganalisa naskah awal/ draft awal/ konsep awal terkait kegiatan pengawasan OMKABA Impor

Hasil Kegiatan :Menganalisa naskah awal/ draft awal/ konsep awal terkait kegiatan pengawasan OMKABA Impor

1. Memeriksa isi draft awal/ konsep awal surat 2. Memeriksa referensi yang diambil sebagai dasar pembuatan surat3. Melihat Analisis besaran masalah dan analisisnya4. Melihat asal negara pengirim barang5. Memeriksa kelengkapan dokumen6. Meneruskan konsep surat ke pimpinan

......................, 2014





Sub Kegiatan : Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan berkaitan dengan kajian kekarantinaaan di wilayah kerja bandara dan pelabuhan

Hasil Kegiatan :

Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan berkaitan dengan kajian kekarantinaaan di wilayah kerja bandara dan pelabuhan dengan langkah sebagai berikut :


......................, 2014




Nama : Budi Santosa, SKM. MKKKNIP : 196505281987031009

Pangkat/ Gol : Penata Tk.I/ IIIdJabatan : Kepala Bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans EpidemiologiKegiatan : Melaksanakan kegiatan bidang Pengendalian Karantina dan Surveilan Epidemiologi

Sub Kegiatan : Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi berkaitan dengan kajian kekarantinaan

Hasil Kegiatan :

Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi berkaitan dengan kajian kekarantinaan yang dilakukan sebagai berikut :

1. Melihat isi berkas yang akan dikirim2. Mengecek latar belakang pembuatan surat3. Mengecek lampiran yang diperlukan4. Mengecek kesesuaian output dengan yang dikerjakan

......................, 2014




Nama : Budi Santosa, SKM. MKKKNIP : 196505281987031009Pangkat/ Gol : Penata Tk.I/ IIIdJabatan : Kepala Bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans Epidemiologi

Kegiatan : Melaksanakan kegiatan bidang Pengendalian Karantina dan Surveilan Epidemiologi

Sub Kegiatan : Menganalisa naskah awal/draft awal/ konsep awal terkait kajian kekarantinaan di wilayah kerja bandara dan pelabuhan

Hasil Kegiatan :

Langkah langkah dalam menganalisa naskah awal/draft awal/ konsep awal terkait kajian kekarantinaan di wilayah kerja bandara dan pelabuhan sebagai berikut :

1. Mengetahui maksud dan tujuan kajian2. Mengetahui rumusaan kajian 3. Mengecek latar belakang pembuatan draft awal kajian4. Penggunaan metode kajian yang akan dipakai5. Menanyakan lokasi kajian6. Menanyakan sampel yang akan diambil dalam kajian7. Mengecek tahapan kajian8. Mengecek lampiran yang diperlukan seperti formulir . dll9. Menentukan jumlah personil pelaksana kajian

......................, 2014





Sub Kegiatan :

Menganalisa naskah awal/draft awal/ konsep awat terkait diseminasi informasi kekarantinaan di wilayah kerja bandara dan pelabuhan

Hasil Kegiatan :

Langkah langkah dalam Menganalisa naskah awal/draft awal/ konsep awat terkait diseminasi informasi kekarantinaan di wilayah kerja bandara dan pelabuhan sebagai berikut :

1. Mengecek kerangka acuan pelaksanaan (TOR) Disiminasi dan informasi :a. Untuk mengetahui maksud dan tujuan b. Untuk mengetahui ouput kegiatanc. Untuk mengetahui sasaran pertemuan yang diundangd. Untuk mengetahui nara sumber yang diundang sebagai pembicarae. Untuk mengetahui Alokasi biaya per itemf. Untuk mengetahui rencana waktu dan tempat pelaksanaan

2. Diskusi terkait persiapan Disiminasi Informasi dengan Kepala Seksi dan Staf3. Melaporkan ke Pimpinan berkaitan dengan persiapan kegiatan tersebut

......................, 2014





Sub Kegiatan :

Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan berkaitan dengan terkait pendidikan dan pelatihan SDM seksi pengendalian karantina

Hasil Kegiatan :

Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan berkaitan dengan terkait pendidikan dan pelatihan SDM seksi pengendalian karantina


......................, 2014





Sub Kegiatan : Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi berkaitan dengan pendidikan dan pelatihan SDM seksi pengendalian karantina

Hasil Kegiatan :

Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi berkaitan dengan pendidikan dan pelatihan SDM seksi pengendalian karantina

dilakukan sebagai berikut :


......................, 2014





Sub Kegiatan : Menganalisa naskah awal/draft awal/ konsep awal terkait pendidikan dan pelatihan SDM seksi pengendalian karantina

Hasil Kegiatan :

Menganalisa naskah awal/draft awal/ konsep awal terkait pendidikan dan pelatihan SDM seksi pengendalian karantina sebagai berikut :

1. Menannyakan ke kepala seksi dan staf tentang :a. Jenis pelatihan apa yang mau dikutib. Dimana lokasi pelatihanc. Lama waktu pelatihand. Kompetensi yang diharapkane. Spesifikasi orang yang bisa ikut pelatihanf. Siapa yang akan diikutkan pelatihan

2. Mensyaratkan minimal 2 tahun nggak boleh pindah3. Mengkonsultasikan ke pimpinan

......................, 2014





Sub Kegiatan : Menganalisa naskah awal/draft awal/konsep awal terkait pendidikan dan pelatihan SDM seksi surveilans epidemiologi

Hasil Kegiatan :

Menganalisa naskah awal/draft awal/konsep awal terkait pendidikan dan pelatihan SDM seksi surveilans epidemiologi dengan langkah sebagai berikut :

1. Menannyakan ke kepala seksi dan staf tentang :a. Jenis pelatihan apa yang mau dikutib. Dimana lokasi pelatihanc. Lama waktu pelatihan

d. Kompetensi yang diharapkane. Spesifikasi orang yang bisa ikut pelatihanf. Siapa yang akan diikutkan pelatihan

2. Mensyaratkan minimal 2 tahun nggak boleh pindah3. Mengkonsultasikan ke pimpinan

......................, 2014





Sub Kegiatan :

Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan berkaitan dengan pelaksanaan jejaring kerja pengendalian karantina

Hasil Kegiatan :


......................, 2014





Sub Kegiatan : Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi berkaitan dengan pelaksanaan jejaring kerja pengendalian karantina

Hasil Kegiatan :

Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi berkaitan dengan pelaksanaan jejaring kerja pengendalian karantina dilakukan sebagai berikut :


......................, 2014





Sub Kegiatan : Menganalisa naskah awal/draft awal/konsep awal berkaitan dengan pelaksanaan jejaring kerja pengendalian karantina

Hasil Kegiatan :

Menganalisa naskah awal/draft awal/konsep awal berkaitan dengan pelaksanaan jejaring kerja pengendalian karantina sebagai berikut :

1. Menannyakan ke kepala seksi dan staf tentang :a. Output yang diharapkan dari pelaksanaan pertemuan jejaring kali ini b. Dimana tempat lokasi pertemuanc. Jadwal tentative pertemuand. Narasumber yang akan diundange. Peserta yang diundangf. Akomodasi yang perlu disiapkang. Kelengkapan lainnya : spanduk, bahan sambutan dllh. Penanggungjawab pertemuan

2. Mengkonsultasikan ke pimpinan dan memohon waktunya

......................, 2014





Sub Kegiatan : Menganalisa naskah awal/draft awal/konsep awal berkaitan pelaksanaan jejaring kerja terkait pelaksanaan jejaring kerja surveilans epidemiologi

Hasil Kegiatan :

Menganalisa naskah awal/draft awal/konsep awal berkaitan dengan pelaksanaan jejaring kerja terkait pelaksanaan jejaring kerja surveilans epidemiologi sebagai berikut :



......................, 2014





Sub Kegiatan :

Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan berkaitan dengan terkait pengembangan tekhnologi kekarantinaan

Hasil Kegiatan :


......................, 2014





Sub Kegiatan : Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi berkaitan dengan pengembangan tekhnologi kekarantinaan

Hasil Kegiatan :

Hasil Kegiatan :

Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi berkaitan dengan pengembangan tekhnologi kekarantinaan

Hasil Kegiatan :

Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan oleh kepala seksi berkaitan dengan pengembangan tekhnologi kekarantinaan dilakukan sebagai berikut :


......................, 2014


Dr.Charto Susanto, MSA,SpKP Budi Santosa, SKM. MKKK

NIP 195709211996031001 NIP 196505281987031003



Sub Kegiatan : Menganalisa naskah awal/draft awal/konsep awal berkaitan pelaksanaan jejaring kerja terkait pelaksanaan jejaring kerja surveilans epidemiologi

Hasil Kegiatan :

Menganalisa naskah awal/draft awal/konsep awal berkaitan dengan pelaksanaan jejaring kerja terkait pelaksanaan jejaring kerja surveilans epidemiologi sebagai berikut :



......................, 2014





Sub Kegiatan :

Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan berkaitan dengan terkait pelaksanaan tugas bawahan

Hasil Kegiatan :

1. Melihat konsep awal surat 2. Melihat maksud dan tujuan surat ini dibuat3. Melihat dasar hukum yang digunakan4. Memberikas saran dan tambahan kalimat5. Pembuatan konsep surat6. Meneruskan ke pimpinan melalui Bagian TU

......................, 2014





Sub Kegiatan :

Mempelajari laporan bawahan

Hasil Kegiatan :Dalam mempelajari laporan dari bawahan, langkah langkah yang dilakukan adalah :

1. Melihat jenis laporan kegiatan yang diajukan, antara lain : a. Hasil pemeriksaan dalam rangka penerbitan dokumen OMKABAb. Hasil pemeriksaan dalam rang penerbitan PHCc. Hasil pemeriksaan dalam penerbitan Free Pratiqued. Hasil pemeriksaan dalam rangka penerbitan Sailing Permite. Hasil pemeriksaan dalam rangka penerbitan SSCCf. Hasil pemeriksaan dalam rangka penerbitan SSCCg. Hasil pemeriksaan kapal di Off Shore

2. Bila memenuhi persyaratan maka dilanjutkan dengan menerbitkan dokumen 3. Membuat laporan kegiatan bulanan

......................, 2014





Sub Kegiatan :

Mendiskusikan permasalahan dan perkembangan pelaksanaan tugas bawahan

Hasil Kegiatan :Mendiskusikan permasalahan dan perkembangan pelaksanaan tugas bawahan, langkah langkah yang dilakukan adalah :

Melihat jenis permasalahan dan perkembangan pelaksanaan tugas bawahan, langkah=langkah yang dilakukan dengan mengelompokkan kegiatan per Seksi :

1. Seksi Kekarantinaana. Dalam penerbitan Free Pratique : UU karantina perlu direvisi/ digantib. Dalam penerbitan OMKABA : Juknis / Jukla Pemereiksaan belum ada dari pusatc. Dalam rangka pengawasan GENDEC : Pelayanan belum 24 jam / padahal penerbangan 24 jamd. Dalam In - Out clearance : terkendala sistim komputerismenya masih lemahe. Dalam penanganan kekarantinaan : penegakkan UU Karantina berlum optimal

2. Seksi Surveilans Epidemiologi a. Dalam rangka pelaksanaan haji : Pendataan Risiko Tinggi jamaah haji belum optimalb. Dalam rangka jejaring Survelans Epidemiologi : belum optimalc. Dalam rangka Assesment Core Capacity : belum rutin dilaksanakan oleh Wilker

......................, 2014





Sub Kegiatan :

Menganalisis temuan temuan selama pelaksanan kegiatan

Hasil Kegiatan :

Dalam Menganalisis temuan temuan selama pelaksanan kegiatan, langkah=langkah yang dilakukan dengan mengelompokkan kegiatan per Seksi :

1. Seksi Kekarantinaana. Dalam penerbitan Free Pratique : UU karantina perlu direvisi/ diganti

Mendorong Kementerian Kesehatan cq. Ditjen P2PL untuk merevisi dan menyelesaikan UU Karantinab. Dalam penerbitan OMKABA : Juknis / Jukla Pemeriksaan belum ada dari pusat

Mendorong Kementerian Kesehatan cq. Ditjen P2PL untuk membuat Juknis/ juklak tentang OMKABAc. Dalam rangka pengawasan GENDEC : Pelayanan belum 24 jam / padahal penerbangan 24 jam

Penambahan SDM dan alokasi anggaran untuk piket terpadu 24 jamd. Dalam In - Out clearance : terkendala sistim komputerismenya masih lemah

Perbaikan dan penambahan kapasitas internete. Dalam penanganan kekarantinaan : penegakkan UU Karantina berlum optimal

Sosialisasi UU Karantina dan Jejaring antar Stakeholder

2. Seksi Surveilans Epidemiologi a. Dalam rangka pelaksanaan haji : Pendataan Risiko Tinggi jamaah haji belum optimal

Melaksanakan jejaring dengan Dinkes Provinsi, Dinkes Kab/ Kotab. Dalam rangka jejaring Survelans Epidemiologi : belum optimal

Penguatan jejaring dengan Dinkes Provinsi, Dinkes Kab/ Kotac. Dalam rangka Assesment Core Capacity : belum rutin dilaksanakan oleh Wilker

Pelaksanaan Assesment Core Capacity di tiap tiap Wilker

......................, 2014





Sub Kegiatan :

Membuat rekomendasi hasil penyeliaan

Hasil Kegiatan :

Rekomendasi Hasil Penyeliaan sebagai berikut :

1. Seksi Kekarantinaan

a. Mendorong Kementerian Kesehatan cq. Ditjen P2PL untuk merevisi dan menyelesaikan UU Karantinab. Mendorong Kementerian Kesehatan cq. Ditjen P2PL untuk membuat Juknis/ juklak tentang OMKABAc. Penambahan SDM dan alokasi anggaran untuk piket terpadu 24 jamd. Perbaikan dan penambahan kapasitas internete. Sosialisasi UU Karantina dan Jejaring antar Stakeholder

2. Seksi Surveilans Epidemiologi a. Melaksanakan jejaring dengan Dinkes Provinsi, Dinkes Kab/ Kotab. Penguatan jejaring dengan Dinkes Provinsi, Dinkes Kab/ Kotac. Pelaksanaan Assesment Core Capacity di tiap tiap Wilker

......................, 2014





Sub Kegiatan : Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan

Hasil Kegiatan :Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan, dengan langkah langkah sebagai berikut : :

1. Menerima laporan dari Seksi Karantina dan Seksi Surveilans Epidemiologi2. Melihat kesesuaian antara laporan dengan target output yang direncanakan 3. Melihat capaian prosentase kegiatan dan penyerapan anggaran4. Melihat permasalahan yang ada di tiap tiap Seksi5. Memberikan solusi dan rekomendasi pelaksanaan program tahun mendatang6. Lapor ke pimpinan

......................, 2014




Nama : Budi Santosa, SKM. MKKKNIP : 196505281987031009

Pangkat/ Gol : Penata Tk.I/ IIIdJabatan : Kepala Bidang Pengendalian Karantina dan Surveilans EpidemiologiKegiatan : Melaksanakan kegiatan bidang Pengendalian Karantina dan Surveilan Epidemiologi

Sub Kegiatan :

Mengidentifikasi hambatan dalam pelaksanaan kegiatan

Hasil Kegiatan :

Dalam Mengidentifikasi hambatan dalam pelakanaan kegiatan, dengan langkah langkah sebagai berikut : 1. Membagi permasalahan / hambatan kedalam 2 (dua) seksi

a. Seksi Karantina Belum optimalnya pelaksanaan UU Karantina Belum optimalnya pelaksanaan pengawasan OMKABA Belum optimalnya pelaksanaan pemeriksaan Kapal dari luar negeri dalam rangka penerbitan Free

Pratique Belum optimalnya pelaksanaan sampling kapal dalam rangka penerbitan Port Health Clearance Belum optimalnya jejaring dengan stake holder dalam bidang kekarantinaan Belum optimalnya pelaksanaan In-Out Clearance

b. Seksi Surveilans Epidemiologi

Belum optimalnya Pendataan Risiko Tinggi jamaah haji Belum optimalnya pelaksanaan jejaring dengan Dinkes Provinsi, Dinkes Kab/ Kota Belum optimalnya Assesment Core Capacity di Wilker

2. Menganalisis masalah tiap Seksi3. Memberikan Solusi dan Rekomendasi per seksi4. Memberikan prioritas kegiatan untuk tahun depan ( bahan perencanaan )5. Lapor pimpinan

......................, 2014





Sub Kegiatan : Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran bidang pengendalian Karantina dan Surrveilan Epidemioilogi

Hasil Kegiatan :

Dalam menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran bidang pengendalian Karantina dan Surrveilan Epidemioilogi, langkah langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Menyiapkan RKAKL revisi terakhir Tahun Anggaran berjalan2. Menyiapkan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)3. Menyiapkan Rencana Penggunaan Dana (RPD)4. Menyiapkan Progres Penggunaan Dana Bulanan 5. Mengecek penggunaan dana SP2D maupun SPM ke bendahara pengeluaran6. Melaporkan ke Pimpinan

......................, 2014





Sub Kegiatan : Menghitung percepatan target kinerja bidang pengendalian karantina dan surveilans epidemiologi

Hasil Kegiatan :

Dalam menghitung percepatan target kinerja bidang pengendalian karantina dan surveilans epidemiologi, langkah langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Menyiapkan RKAKL revisi terakhir Tahun Anggaran berjalan2. Menyiapkan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)3. Menyiapkan Rencana Penggunaan Dana (RPD)4. Menyiapkan Progres Penggunaan Dana Bulanan 5. Mengecek penggunaan dana SP2D maupun SPM ke bendahara pengeluaran

Apabila ditemukan masalah yang berdampak lambatnya penyerapan maka :

1. Melakukan Evaluasi Kegiatan dan penyerapan dana bulan terakhir2. Melakukan percepatan pelaksanaan kegiatan 3. Melakukan koordinasi dengan bagian TU berkaitan dengan kesiapan dana4. Melaporkan ke Pimpinan

......................, 2014





Sub Kegiatan : Menganalisa hambatan yang ada di dalampelaksanaan kegiatan

Hasil Kegiatan :

Dalam menganalisa hambatan yang ada di dalam pelaksanaan kegiatan, langkah langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Membagi permasalahan 2 (dua) seksi terlebih dahulu2. Diskusi dengan kepala seksi dan staf3. Mengidentifikasi masalah dan mengelompokkan 4. Menganalisis dan mencari solusi permasalahan5. Menentukan prioritas masalah6. Menentukan kegiatan prioritas7. Merencanakan kegiatan tahun depan berdasarkan Visi Misi dan RAK P2PL dan KKP

......................, 2014





Sub Kegiatan : Menentukan langkah perbaikan dalam pencapaian target kinerja bidang pengendalian karantina dan surveilans epidemiologi

Hasil Kegiatan :

Dalam Menentukan langkah perbaikan dalam pencapaian target kinerja bidang pengendalian karantina dan surveilans epidemiologi. langkah langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Mengidentifikasi masalah dan mengelompokkan 2. Menganalisis dan mencari solusi permasalahan3. Menentukan prioritas masalah4. Menentukan kegiatan prioritas5. Merencanakan kegiatan tahun depan berdasarkan Visi Misi dan RAK P2PL dan KKP 6. Pembagian tugas berdasarkan kompetensi Staf7. Bimbingan teknis pelaksanaan kegiatan

......................, 2014





Sub Kegiatan : Menganalisa laporan yang diterima bawahan

Hasil Kegiatan :

Dalam Menganalisa laporan yang diterima bawahan,. langkah langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Melihat jenis laporan kegiatan2. Melihat dasar hukum sebagai pengambilan kebijakan 3. Melihat capaian output kegiatan4. Melihat rekomendasi dan saran tindak lanjut

5. Memberikan koreksi6. Memberikan persetujuan untuk dilanjutkan ke pimpinan

......................, 2014





Sub Kegiatan : Mendiskusikan bahan laporan dengan bawahan

Hasil Kegiatan :

Dalam Mendiskusikan bahan laporan dengan bawahan , langkah langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Melihat jenis laporan yang dibuat2. Melihat Tupoksi Bidang Karantina dan Surveilans Epidemiologi3. Memberikan koreksi dan perbaikan4. Melihat dasar hukum sebagai pengambilan kebijakan 5. Melihat capaian output kegiatan6. Melihat rekomendasi dan saran tindak lanjut

7. Memberikan koreksi8. Memberikan persetujuan untuk dilanjutkan ke pimpinan

......................, 2014





Sub Kegiatan : Menghimpun saran dan masukan dari bawahan

Hasil Kegiatan :

Dalam Menghimpun saran dan masukan dari bawahan , langkah langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Mengumpulkan kepala seksi dan staf dalam pertemuan 2. Melakukan identifikasi permasalahan 3. Memberikan kesempatan berpendapat ke kepala seksi dan staf4. Mendiskusikan permasalahan bersama kepala seksi dan staf5. Menginventarisir saran dan masukan6. Menyepakati bersama untuk rencana tindak lanjut saran dan masukan7. Melaporkan ke pimpinan

......................, 2014





Sub Kegiatan : Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas

Hasil Kegiatan :

Dalam Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas , langkah langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Membuat resume laporan hasil mengikuti kegiatan Mencantumkan hari/ tanggal pelaksanaan pertemuan Mencantumkan daftar hadir pada pertemuan tersebut Mencantumkan nohp/ alamat kantor/ email peserta pertemuan Mencantumkan siapa pimpinan pertemuan Membuat hasil pertemuan Mencatat hal yang perlu ditindaklanjuti

2. Melampirkan surat tugas dari pimpinan3. Melaporkan ke pimpinan via email dan tertulis

......................, 2014





Sub Kegiatan : Memfinalisasi laporan hasil pelaksanaan tugas

Hasil Kegiatan :

Dalam memfinalisasi laporan hasil pelaksanaan tugas , langkah langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Membuat resume laporan hasil mengikuti kegiatan Mencantumkan hari/ tanggal pelaksanaan pertemuan Mencantumkan daftar hadir pada pertemuan tersebut Mencantumkan nohp/ alamat kantor/ email peserta pertemuan Mencantumkan siapa pimpinan pertemuan Membuat hasil pertemuan Mencatat hal yang perlu ditindaklanjuti

2. Melampirkan surat tugas dari pimpinan3. Melaporkan ke pimpinan via email dan tertulis 4. Bila ada koreksi dari pimpinan maka dilakukan perbaikan/ saran tindaklanjut5. Laporan final dibuat

......................, 2014





Sub Kegiatan : Mempelajari tugas

Hasil Kegiatan :

Dalam mempelajari tugas , langkah langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Melihat tugas yang akan diberikan pimpinan2. Melihat tupoksi Bidang karantina dan Surveilan Epidemiologi3. Melihat adakah keterkaitan dengan Bidang lain4. Bila ada maka memeberikan masukan ke pimpinan agar dilibatkan5. Menyiapkan referensi yang perlu dibawa6. Melaksanakan tugasdengan membawa surat tugas dan atau (SPPD)7. Membuat laporan pelaksanaan tugas

......................, 2014


Dr.Charto Susanto, MSA,SpKP Budi Santosa, SKM. MKKK

NIP 195709211996031001 NIP 196505281987031003



Sub Kegiatan : Menjalankan tugas

Hasil Kegiatan :

Dalam menjalankan tugas , langkah langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Mempersiapkan surat tugas/ SPPD2. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan3. Menghubungi panitia pertemuan4. Menghadiri pertemuan/ melaksanakan tugas5. Membuat laporan pelaksanaan tugas via email/ tertulis

......................, 2014





Sub Kegiatan : Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

Hasil Kegiatan :

Dalam Melaporkan hasil pelaksanaan tugas , langkah langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Mempersiapkan surat tugas/ SPPD2. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan3. Menghubungi panitia pertemuan4. Menghadiri pertemuan/ melaksanakan tugas5. Membuat laporan pelaksanaan tugas via email/ tertulis6. Membuat resume laporan hasil mengikuti kegiatan

Mencantumkan hari/ tanggal pelaksanaan pertemuan Mencantumkan daftar hadir pada pertemuan tersebut Mencantumkan nohp/ alamat kantor/ email peserta pertemuan Mencantumkan siapa pimpinan pertemuan Membuat hasil pertemuan Mencatat hal yang perlu ditindaklanjuti

7. Melampirkan surat tugas dari pimpinan8. Melaporkan ke pimpinan via email dan tertulis 9. Bila ada koreksi dari pimpinan maka dilakukan perbaikan/ saran tindaklanjut10. Laporan final dibuat

......................, 2014

Pejabat Penilai/ Atasan Langsung :

Kepala Kantor Kesehatan Pelabuhan Kelas I Surabaya Kepala Bidang PKSE


Lampiran SKP

Documents

Transcript of Lampiran SKP