1

Lampiran 1 : Surat Ijin Survey Pendahuluan

2

Lampiran 2 : Surat Ijin Penelitian

3

Lampiran 3 : Surat Balasan Ijin Penelitian

4

Lampiran 4 : Pedoman Wawancara Studi Pendahuluan

PEDOMAN WAWANCARA STUDI PENDAHULUAN

KEGIATAN SENSUS HARIAN RAWAT INAP

DAN PEMBUATAN REKAPITULASI

Tanggal Wawancara : Senin, 17 September 2018

Tempat Wawancara : Ruang Rekam Medis Rumah Sakit

Universitas Muhammadiyan Malang

A. Identitas Responden :

Nama :

Profesi :

B. Pertanyaan :

1. Bagaimana sistem sensus harian rawat inap yang digunakan saat ini

di Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang?

Jawab : Sistemnya masih manual, perawat rutin melakukan sensus

harian lalu 1 hari setelah kegiatan sensus dilakukan, lembar

sensus diletakkan di tempat pendaftaran rawat inap,

kemudian petugas rekam medis mengambil di tempat

pendaftaran rawat inap pada pukul 07.00 – 08.00

2. Berapakah jumlah bangsal/unit perawatan rawat inap yang ada di

Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang?

Jawab : Ada 15 bangsal

3. Bagaimanakah kegiatan pengolahan data senus harian rawat inap

yang berjalan saat ini di Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah

Malang hingga menjadi rekapitulasi?

Jawab : Kegiatan rekapitulasi dilakukan oleh 1 petugas. Sensus

harian yang sudah diserahkan kepada petugas rekam medis,

maka akan langsung direkap pada hari itu juga

5

4. Bagaimana sistem pelaporan rekapitulasi yang digunakan saat ini di

Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang?

Jawab : Sensus harian yang sudah diolah menjadi rekapitulasi akan

dikirimkan ke pihak internal rumah sakit

5. Apa saja kelemahan dari sistem sensus harian rawat inap yang saat

ini digunakan di Rumah Sakit Universitas Muhammadiyah Malang?

Jawab :

Untuk kegiatan sensus hariannya, perawat sering terlambat

menyetorkan lembar sensus harian ke pihak rekam medis,

sehingga hal ini akan berdampak pada proses rekapitulasi dan

pengumpulan pelaporan

Untuk kegiatan rekapitulasi, beban kerja petugas cukup berat,

dikarenakan petugas haruns meng-inputkan data sensus harian

ke dalam Microsoft Excel dengan manual, yaitu petugas

menghitung satu-persatu dari total 18 bangsal dan

membutuhkan waktu hampir 1 hari. Apabila ada perawat yang

telat menyetorkan sensus harian, maka beban kerja petugas

menjadi 2 kali lipat dan akan terjadi keterlambatan

pengumpulan laporan ke pihak internal

Untuk kegiatan pelaporan, sering terjadi keterlambatan

pengumpulan, biasanya hampir 1 minggu dari batas yang sudah

ditentukan. Jadi, seumpama batas pelaporan maksimal harus

disetorkan tanggal 5, pengumpulan bisa mundur sampai tanggal

15. Hal ini dikarenakan proses pembuatan laporan rekapitulasi

masih manual

6

Lampiran 5 : Hasil Uji Aplikasi - Black Box

7

8

9

10

11

12

Lampiran 6 : Hasil Uji Aplikasi - Human Computer Interaction (HCI)

13

14

15

16

17

Lampiran 7 : Dokumentasi Kegiatan Penelitian di Rumah Sakit Universitas

Muhammadiyah Malang

18

Lampiran 8 : Output Aplikasi Sensus Harian - Rekapitulasi peruangan

< 48 JAM

> 48 JAM

12

34

56

78

910

1112

1314

1516

1718

1921

22

15

41

102

00

00

00

80

00

04

04

28

101

193

00

00

00

162

00

08

05

316

51

226

00

20

00

140

00

05

017

414

20

163

00

00

00

131

00

01

04

513

100

236

00

00

00

171

00

08

118

AD

MED

IKA

617

51

237

00

00

00

161

00

04

014

716

32

217

00

10

00

130

00

03

020

813

51

197

00

00

00

121

00

04

013

912

61

196

00

00

00

130

00

06

017

1013

00

134

00

00

00

90

00

00

08

119

31

132

00

00

00

111

00

02

09

1211

70

186

00

00

00

120

00

07

021

1312

51

183

00

10

00

141

00

04

05

1414

50

197

00

00

00

120

00

05

017

1512

91

225

00

10

00

163

00

06

011

1616

21

194

00

00

00

151

00

01

07

1715

23

206

00

00

00

140

00

02

015

1814

22

185

00

00

00

130

00

02

012

1913

70

206

00

00

00

140

00

07

021

2014

52

212

00

00

00

191

00

04

03

2119

10

208

00

00

00

120

00

01

022

2212

60

183

00

10

10

131

00

05

017

2313

103

263

00

00

00

230

00

09

112

AD

MED

IKA

2423

10

247

00

21

00

140

00

01

022

2514

40

184

00

20

00

120

00

04

021

2612

61

194

00

10

00

140

00

06

013

2714

80

224

00

21

00

151

00

07

017

2815

40

197

00

00

00

120

00

04

013

2912

70

196

00

20

00

111

00

06

021

3011

30

145

00

00

00

90

00

03

010

TOTA

L402

14723

57284

00

152

10

40630

00

0129

2409

KET

Lily AJU

MLA

H P

ASIEN

MA

SUK

JUM

LAH

SEMU

A

PA

SIEN K

ELUA

R /

17099

KR

Y R

SM

HS

UM

UM

ASU

RA

NSI

DIP

IND

A

HK

AN

KE

DIR

UJU

K

KE R

S

TGL

JUM

LAH

(2+3+4)

PA

SIEN

AW

AL

PA

SIEN

SISA D

I

RA

WA

TM

RS

PIN

DA

HA

NK

ELUA

R /

PU

LAN

G

PER

INC

IAN

PA

SIEN M

ASU

KP

ERIN

CIA

N P

ASIEN

KELU

AR

MEN

ING

GA

LLD

PER

INC

IAN

GO

LON

GA

N P

ASIEN

PU

LAN

G

PA

KSA

LAR

IU

MU

MK

RY

UM

M

19

Lampiran 9 : Output Aplikasi Sensus Harian - Rekapitulasi Total

Aw

al

Ma

suk

Pin

da

ha

nA

CC

KR

SP

ind

ah

RU

JUK

PA

PS

Ma

ti <

48

Jam

Ma

ti >

48

Jam

LD

HP

1A

ng

grek

62

54

36

10

07

00

73

12

5

2K

emu

nin

g1

21

22

36

74

21

00

43

00

43

11

41

22

3T

ulip

79

22

26

26

10

02

70

02

78

29

3

4K

risan

A1

06

42

02

20

00

02

00

02

06

06

6

5K

risan

B2

00

00

00

00

00

00

0

6K

risan

C1

52

02

00

02

00

25

5

7L

ily A

12

41

11

47

23

14

81

52

11

66

00

16

64

09

41

5

8L

ily B

55

82

30

23

10

12

50

02

55

75

6

9L

ily C

21

58

04

40

08

00

81

51

5

10

Seru

ni A

22

40

61

54

71

41

21

21

16

50

01

65

40

94

02

11

Seru

ni B

51

29

50

04

32

01

46

00

46

11

61

33

12

Seru

ni C

41

71

36

03

40

00

34

00

34

69

73

13

Ma

wa

r A

21

51

51

74

20

17

31

37

61

99

00

19

95

16

51

0

14

Ma

wa

r B7

10

43

60

32

00

13

30

03

39

01

07

15

Ma

wa

r C5

86

44

04

41

10

46

00

46

90

84

16

ICU

42

26

31

60

07

10

81

92

3

17

Mela

ti8

14

57

00

68

01

06

90

06

91

38

14

6

18

HC

U7

57

15

12

61

57

02

82

03

06

95

4

14

02

42

78

47

83

81

38

12

01

19

25

30

92

82

28

92

32

9

BO

R0

.55

55

%

AL

OS

2.4

66

59

2 H

ari

Ke

tera

ng

an

TO

I2

.17

2 H

ari

BT

O6

.64

7 K

ali

ND

R0

.00

00

00

GD

R0

.00

32

30

EF

ISIE

NS

I DA

N M

UT

U P

EN

GE

LO

LA

AN

RS

NO

RU

AN

GA

NT

em

pa

t

Tid

ur

Pa

sien

Ke

lua

r Hid

up

∑

Pa

sien

Ke

lua

r

Ke

lua

r Ma

ti∑

Pa

sien

Ke

lua

r

Ha

ri

To

tal

Ind

ika

tor M

utu

Pe

lay

an

an

BO

R T

ida

k E

fisien

si, dik

ata

ka

n efisien

si jika

nila

i BO

R a

nta

ra 6

0-8

5%

(Dep

kes R

I, 20

05

)

AL

OS

be

lum

me

me

nu

hi e

fisien

si, dik

ata

ka

n efisien

si jika

nila

i AL

OS

an

tara

6-9

Ha

ri (Dep

kes, 2

00

5)

BT

O b

elu

m m

em

en

uh

i efisie

nsi, d

ika

tak

an

efisiensi jik

a n

ilai B

TO

an

tara

40

-50

Ka

li(Dep

kes, 2

00

5)

TO

I Efisie

nsi, tem

pa

t tidu

r ko

son

g tid

ak

terisi kisa

ran

1-3

Ha

ri(Dep

kes, 2

00

5)