Labour Procurement of HRM (Pengadaan Tenaga Kerja)

Click here to load reader

  • date post

    26-Jun-2015
  • Category

    Education

  • view

    209
  • download

    2

Embed Size (px)

description

Pengadaan Tenaga Kerja (Manajemen Sumber Daya Manusia)..

Transcript of Labour Procurement of HRM (Pengadaan Tenaga Kerja)

  • 1. SEKOLAH TINGGI ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK(STISIPOL) Raja Haji - TanjungpinangHuman Resources ManagementPengadaan Tenaga Kerja(Procurement)Raja Abumanshur MatridiDepartment of Public Administration Science

2. DefinisiProcurement adalah fungsi operasional pertama MSDMKaryawan adalah aset utama perusahaan yang menjadi perencana dan pelakuaktif dari setiap aktivitas organisasiProcurement adalah proses penarikan, seleksi, penempatan, orientasi, dariinduksi untuk mendapatkan karyawan yang efektif dan efisien membantutercapainya tujuan perusahaanPengadaan karyawan merupakan langkah pertama dan yang mencerminkanberhasil tidaknya suatu perusahaan mencapai tujuannya (Hasibuan, 2013)Pengadaan Tenaga Kerja (Procurement) merupakan usaha untuk memperolehjenis dan jumlah yang tepat dari personalia yang diperlukan untuk mencapaitujuan dan sasaran (Gaol, 2014) 3. Pengadaan tenaga kerja 4. Job Analysis and PlanningJob analysis adalah menganalisis dan mendesain pekerjaan apasaja yang harus dilakukan, bagaimana mengerjakannya, danmengapa pekerjaan tersebut dikerjakan.Job analysis is systematically collects, evaluates, andorganizes information about jobs (Wether, Jr & Davis) 5. Manfaat Job AnalysisManfaat Job Analysis (Gaol):1. Digunakan sebagai data untuk menyusunuraian jabatan (Job Description)2. Sumber data untuk menyusun spesifikasi(syarat khusus) jabatan (Job specification)3. Dijadikan bahan untuk menetapkan standarpencapaian hasil kerja (Job PerformanceStandard)4. Untuk dapat menetapkan materi latihan, baikuntuk pegawai lama maupun pegawai baru5. Menempatkan pegawai pada suatu jabatan,sehingga sesuai dengan minat dan kemampuan6. Digunakan untuk bahan penciptaan rencanapengembangan potensi-potensi pegawai7. Penetapan imbalan bagi pemegang jabatansecara adilJob Analysis Sebagai bahaninformasi penting padaMSDM yang saling berkaitan(Gary Dessler):1. Rekrutmen dan seleksi2. Kompensasi3. Penilaian Prestasi4. Pelatihan5. Menjamin penugasan tugas-tugassecara lengkap 6. Job DescriptionA job description is a written statement that explains the duties, working conditions andother aspects of a specified job (Werther & Davis)A job Description is an organized, factual statement of the duties and responsibilities ofa specific job (Edwin B. Filippo)Unsur-unsur Elemen yang tertulis dalamuraian jabatan:1. Nama dari jabatan2. Tanggal disusunnya uraian jabatan3. Kode jabatan4. Penyususn uraian jabatan (Author)5. Lokasi jabatan6. Tingkat jabatan7. Supervisor8. Job summary9. Job duties10. Kondisi kerja11. Pengesahan (Approval) 7. Job Specification & Job Performance StandardJob specification describes what the job demands of employee who do it and thehuman skills that are required (Werther & Davis)Tuntutan tersebut mencakup pengalaman, latihan, pendidikan, kemampuan fisik sertakemampuan mental (Gaol)Fungsi dari Job Performance Standard1.Merupakan tujuan atau target dari pegawai2.Merupakan kriteria yang dapat mengukur keberhasilan kerja 8. Penarikan calon Pegawai (Recruitment)Rekrutmen adalah proses pencarian tenaga kerja yang dilakukan secaraseksama, sehingga dapat meransang mereka untuk mau melamar jabatantertentu yang ditawarkan oleh organisasi (Wether & Davis)Penarikan calon pegawai adalah proses pembentukan sekumpulan pelamaryang memiliki kualitas tertentu (Musselman & Hughes)Advertansi atauIklan (Want Ads)Biro atau AgenTenaga KerjaRekomendasidari pegawaiyang ada diorganisasiSekolah,Universitas,lembaga kursusHimpunan-himpunanProfesiNepotismeOpen HouseMerekrutpegawai dariorganisasilainWalk Ins &Write InsCara-cara untuk memperolehtenaga kerja dari luar organisasi 9. InterviewPrinsipWawancaraTentukan sasaranTentukan MetodeInformasiPenyelenggaraanWawancaraJenis WawancaraSuasanaWawancaraSuasana FisikSuasana mentalPenutupDanEvaluasiWawancara terpimpin (Terpola/terarah) yaitu suatu daftar pertanyaan yang didasarkan padaanalisis spesifikasi pekerjaanWawancara tidak terpimpin (Tidak Terpola/tidak terarah) yaitu sebagian besar tidakterencana dan yang diwawancarai melakukan sebagian besar pembicaraan,mengungkapkan lebih banyak keinginan dan masalahnya 10. SelectionTahapan-tahapan pada seleksiInformasi atau data dalam seleksiSyarat-syarat seleksiProsedur atau langkah dalam seleksiSeleksi dengan sistem gugur1234calon pegawai 11. Placement and Re-placementPlacement adalah suatu pengaturan awal atau pengaturankembali dari seorang atau lebih pegawai pada suatu jabatanbaru ataupun jabatan yang berlainanPlacement&ReplacementPromosiDemosiTransfer(Mutasi&Rotasi) 12. Proses Orientasi dan SosialisasiProses ini merupakan penyesuaiandiri, baik dalam aspek psikis dan jasmaniPsikologis, peranan ( berhubungan dengan pekerjaan yang harus dilakukianKeuntungan bagi organisasi adalah melalui proses orientasi dan sosialisasiOrganisasi mempunyai patokan awal tentang apakah pegawai tersebutRelatif cukup tepat atau tidak tepat ditempatkan pada unit kerja tersebutOrientasiProses orientasi umumnyadiselenggarakan dalam program formalTujuannya:Pengenalan, Aspek-aspek pekerjaanAturan-aturan, Tata cara organisasi, strukturorganisasi, tujuan, produk-produk yangdihasilkan, jenis-jenis kerja yang dihasilkanoleh unit kerja, dllSosialisasiSuatu proses yang senantiasa dilakukandimana dalam proses tersebut pegawai mulaimemahami dan menerima nilai-nilai, norma-norma,kepercayaan-kepercayaan yangdipegang atau dimiliki orang lainTujuannya:1.Rasa terasing berkurang2.Produktivitas lambat laun bertambah3.Menjamin stabilitas emosi